第一篇：中央廣播電視大學(xué)《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作期末復(fù)習(xí)資料

說明：這份資料只可以對(duì)付試卷中的填空、名詞解釋、簡答題（只占40分），最后兩道主觀題復(fù)習(xí)準(zhǔn)備時(shí)請(qǐng)考前好好研究一下往年試題。

一、填空題

1、（主旨、材料、結(jié)構(gòu)）和(語言)是一切文章的構(gòu)成要素。

2、國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為：⑴（命令（令））；⑵（決定）；⑶（公告）；⑷（通告）；⑸（通知）；⑹（通報(bào)）；⑺（議案）；⑻（報(bào)告）；⑼（請(qǐng)示）；⑽（批復(fù)）；⑾（意見）；⑿（函）；⒀（會(huì)議紀(jì)要）。

3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（頒布法規(guī)、傳達(dá)指示）；⑵（反映情況、請(qǐng)示工作）；⑶（聯(lián)系工作、商洽公務(wù)）；⑷（宣傳教育）；⑸（依據(jù)憑證）。

4、從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為（上行文）、（平行文）和（下行文）三種；⑵按照緊急程度的不同，可將公文分為（緊急公文）和（普通公文）兩類，緊急公文還分（特急）和（急件）兩類；⑶按照有無保密要求的不同，可將公文分為（無保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）；⑷按照保密的不同，還可以將有保密文件為（秘密）文件、（內(nèi)部）文件和（公布）文件三種；⑸按照秘密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件為（絕密）文件、（機(jī)密）文件和（秘密）文件三種；⑹按其具體職能的不同，可將公文分為（法規(guī)）性公文、（指揮）性公文、（報(bào)請(qǐng)）性公文、（知照）性公文、（聯(lián)系）性公文和（實(shí)錄）性公文；⑺按照來源的不同，還可以將文件為（收）文件、（發(fā)）文件和（內(nèi)部）文件三種。

5、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴（決議）；⑵（決定）；⑶（指示）；⑷（意見）；⑸（通知）；⑹；（通報(bào)）⑺（公報(bào)）；⑻（報(bào)告）；⑼（請(qǐng)示）；⑽（批復(fù)）；⑾（條例）；⑿（規(guī)定）；⒀（函）；⒁（會(huì)議紀(jì)要）。

6、公文主要具有以下特點(diǎn)：⑴（法定）；⑵（政策）；⑶（實(shí)用）；⑷（時(shí)效）；⑸（規(guī)范）。

7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版記）部分。⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)）和（保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)）諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由（公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注）等項(xiàng)目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由（主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)）和（印發(fā)時(shí)間）諸要素構(gòu)成的。

8、公文的發(fā)文字號(hào)是由（發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人）和（序號(hào)）三個(gè)要素構(gòu)成的。

9、（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由）和（公文種類）是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。

10、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括（開頭、主體、結(jié)尾）三個(gè)部分。、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：（⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請(qǐng)式；⑸期望式）。

12、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：（⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕??；⑹用印；⑺登記、分發(fā)）。

13、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：（⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由式）。

14、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，要用（決定）。

15、向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用（公告）；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用（通告）。

16、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用（通知）。

17、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知）。

18、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用（通報(bào)）。

19、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：（⑴表彰性通報(bào)；⑵批評(píng)性通報(bào)；⑶情況性通報(bào)）。20、撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)）。

21、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可用（報(bào)告）。

22、。從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為：（綜合報(bào)告 和 專題報(bào)告）兩類。⑵按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為：（呈報(bào)性報(bào)告 和 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告）兩種。

23、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。

24、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：（⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時(shí)機(jī)不同）.25、按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：（請(qǐng)示指示的請(qǐng)示）和（請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示）兩類。

26、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用（函）。

27、按行文方向的不同劃分，可將函分為：（去函）和（復(fù)函）；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為：（知照函、催辦函、邀請(qǐng)函），即常用的函為：（商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性函）等幾種。

28、記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用（會(huì)議紀(jì)要）。

29、按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類：（⑴指示性會(huì)議紀(jì)要； ⑵通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要；⑶消息性會(huì)議紀(jì)要）。按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議紀(jì)要會(huì)為兩類：（日常行政工作會(huì)議紀(jì)要 和 大型專題工作會(huì)議紀(jì)要）。、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴（紀(jì)實(shí)）性、⑵（提要）性。

31、計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按內(nèi)容劃分：（生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃）等；⑵按范圍劃分：（全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃）等；⑶按時(shí)間劃分：（長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃），短期計(jì)劃又分（年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃）等；⑷按性質(zhì)劃分：（綜合性計(jì)劃、專題計(jì)劃）；⑸按形式劃分：（條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃），大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長的計(jì)劃，則往往以文件的形式制訂。

32、事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（對(duì)象比較具體；格式比較固定；寫法比較實(shí)際；時(shí)限比較緊迫）。

33、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為（真實(shí)）性；（針對(duì)）性；（典型）性。

34、調(diào)查方式很多，常用的有三種：（⑴開會(huì)調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷）。

35、非普遍調(diào)查常用的方法有：（重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查）。

36、計(jì)劃通常是由（標(biāo)題、正文、落款）幾個(gè)部分構(gòu)成的。

37、計(jì)劃的正文部分一般包括（基本情況、目的）與（要求、步驟）與（作法、結(jié)語）等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

38、從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（綜合）性總結(jié)和（專題）性總結(jié)兩類。

39、總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即（標(biāo)題、正文）和（落款）。40、總結(jié)的正文通常是由（前言、主體）和（結(jié)語）。

41、述職報(bào)告通常是由（標(biāo)題、署名）和（正文）幾個(gè)部分構(gòu)成。

42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則）。

43、比較常見的公關(guān)文書主要有（函電）類和（致詞）類兩大類別。

44、函電類公關(guān)書主要包括（賀電）和（賀信、唁電）和（唁函、請(qǐng)柬）和（聘書、慰問電）和（慰問信、邀請(qǐng)電）和（邀請(qǐng)信、感謝信）和（表揚(yáng)信）以及（求職信）和（推薦信、介紹信）和（證明信）等。

45、章程一般包括（標(biāo)題、簽署、正文）等幾個(gè)部分。

46、同章程一樣，（條例、規(guī)定）通常也是由（標(biāo)題、簽署、正文）等幾個(gè)部分；辦法通常由（標(biāo)題、正文、落款）等幾個(gè)部分；守則通常由（標(biāo)題、正文、日期）等幾個(gè)部分。

47、致詞類公關(guān)文書則包括（歡迎詞）和（歡送詞、祝酒詞）和（答謝詞、開幕詞）和（閉幕詞、追悼詞）等。

48、（目的明確、格式規(guī)范、用語得體），是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)

49、賀電和賀信通常包括：（標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款）幾個(gè)部分。、請(qǐng)柬一般是由（封面）和（內(nèi)文）兩個(gè)部分組成的。

51、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示（安慰）的，一類是表示（問候）的。

52、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在（真、新、精）幾個(gè)方面。

53、新聞一般是由（標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾）和（背景）五個(gè)部分組成的。

54、新聞的標(biāo)題主要有（單行）標(biāo)題、（雙行）標(biāo)題、（三行）標(biāo)題）三種。

55、新聞的三行標(biāo)題是由（引題、正題、副題）組合而成的標(biāo)題。

56、新聞的開頭部分通常被稱作（導(dǎo)語）。

57、新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：⑴（敘述）式；⑵（描寫）式；⑶（提問）式；⑷（評(píng)述）式。

58、撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求： ⑴事實(shí)要（準(zhǔn)確）；⑵導(dǎo)向要（正確）；⑶報(bào)道要（及時(shí)）。

59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴（指導(dǎo)消費(fèi)）、⑵（傳播知識(shí)）、⑶（宣傳企業(yè)）。60、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（科學(xué)）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。

61、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由（標(biāo)題、正文、尾部）幾個(gè)部分構(gòu)成的。62、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有（責(zé)任）意識(shí)；⑵要有（大眾）意識(shí)

63、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入（綜合）分析報(bào)告和（專題）分析報(bào)告兩大類。

64、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括： ⑴（診斷）功能；⑵（建議）功能； ⑶（反饋）功能；⑷（預(yù)測）功能。

65、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：⑴（完整）式標(biāo)題；⑵（簡要）式標(biāo)題。

66、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括：（前言、情況、分析、意見）或（建議）等幾個(gè)部分的內(nèi)容。67、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有（對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法）68、可行性研究報(bào)告一般是由（標(biāo)題、正文、附件）幾個(gè)部分組成的。

69、可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都包括（單位名稱、項(xiàng)目名稱、文種名稱）等幾項(xiàng)內(nèi)容。70、可行性研究報(bào)告的正文通常包括（前言、主體、結(jié)論）三個(gè)部分。

71、合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴（合法）性；⑵（合意）性；⑶（平等）性； ⑷（規(guī)范）性。72、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，⑴按時(shí)間劃分，有（長期合同、中期合同、短期合同）；⑵按表達(dá)形式劃分，有（書面形式合同 和 口頭形式合同）；⑶按書面格式劃分，有（條款式合同 和 表格式合同）；⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：（買賣合同、供用電（水、合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同）；這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為（有名合同），其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為（無名合同）。⑸另外，按其生效方式的不同，有（諾成型合同 和 實(shí)踐型合同）；⑹按其履行條件的不同，有（有償合同 和 無償合同）；⑺按其作用的不同，有（主合同 和 從合同）；⑻按照對(duì)其訂立形式是否有特定的要求，有（要式合同）和（不要式合同）。

73、合同一般包括以下幾個(gè)部分：（⑴標(biāo)題；⑵當(dāng)事人名稱；⑶合同編號(hào)）與（簽訂地點(diǎn)、時(shí)間；⑷正文；⑸落款）。

74、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：（⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量）和（質(zhì)量；⑶價(jià)款）或者（報(bào)酬；⑷履行的期限、地點(diǎn)）和（方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭議）。

75、民事起訴狀通常是由（首部、正文）和（尾部）組成的。

76、民事起訴狀的首部主要包括（標(biāo)題）和當(dāng)事人的（基本情況）兩個(gè)項(xiàng)目。

77、民事起訴狀的正文主要包括（訴訟請(qǐng)求、事實(shí)）與（理由、證據(jù)）等三個(gè)方面的內(nèi)容。78、民事答辯狀是由（首部、正文）和（尾部）組成。

79、民事答辯狀的首部主要包括（標(biāo)題）、當(dāng)事人的（基本情況）和（案由）等項(xiàng)目。80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有（針對(duì)性、反駁性）

81、刑事自訴狀是由（首部、正文）和（尾部）幾個(gè)部分組成。82、刑事自訴狀的首部包括（標(biāo)題）和當(dāng)事人的（基本情況）兩個(gè)項(xiàng)目。

83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴（案由和訴訟請(qǐng)求）；⑵（事實(shí)與理由）；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。

84、刑事答辯狀是由（首部、正文）和（尾部）幾個(gè)部分組成。85、刑事答辯狀的首部包括（標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由）等項(xiàng)目。86、行政起訴狀由（首部、正文）和（尾部）幾個(gè)部分組成。

87、行政起訴狀的正文要包括：（訴訟請(qǐng)求、事實(shí)）與（理由、證據(jù)）等內(nèi)容。88、行政答辯狀由（首部、正文）和（尾部）幾個(gè)部分組成。89、行政答辯狀的首部包括（標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由）等項(xiàng)目。90、條據(jù)是（便條）和（字據(jù)）的合稱。

91、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是（征招類）啟事；二是（尋覓類）啟事；三是（聲明類）啟事。

92、啟事通常是由（標(biāo)題、正文）和（落款）三個(gè)部分組成。94、傳統(tǒng)的書信是由（內(nèi)文）和（封套）兩個(gè)部分組成的。、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是（專用）書信，二類是（一般）書信。95、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括（稱謂、問候語、正文、祝頌語）和（落款）等幾個(gè)部分。96、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有（目錄、索引）和（文摘）等幾種。

97、檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種： ⑴（常用）法； ⑵（追溯）法； ⑶（循環(huán)）法。98、文獻(xiàn)的閱讀方式主要有：（略讀、細(xì)讀、精讀）等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)（速讀）。

99、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴（摘錄）筆記、⑵（摘要）筆記、⑶（提要）筆記、⑷（提綱）筆記；⑸（心得）筆記；⑹（索引）筆記。

二、名詞解釋

1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

2、上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、平行文：是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

5、發(fā)文字號(hào)：簡稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

6、主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。

7、公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8、簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。

9、事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。

10、調(diào)查報(bào)告：是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

11、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

12、工作計(jì)劃：是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。

13、工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、講話稿：指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。、述職報(bào)告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。

16、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17、條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書

18、規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件

20、守則：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。

21、公關(guān)文書：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。

22、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。

23、規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對(duì)人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。

24、求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。

25、歡迎詞：是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場合發(fā)表的演講詞。

26、歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場合的演講詞。

27、祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。

28、開幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。

29、閉幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。

30、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

31、導(dǎo)語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。

33、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。

34、可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

35、合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?/p>

36、民事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

38、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

41、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

42、行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

43、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

44、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

45、生活文書：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。

46、啟事：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項(xiàng)，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。

48、摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

49、提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡短的綱要，就形成了提要筆記。

50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。

51、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡答題

1、實(shí)用型文章的基本特征？

答：①主旨單

一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定； ④語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。

2、公文的基本功用？

答：1頒布法規(guī)，傳達(dá)指示2反映情況，請(qǐng)示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。

3、公文的構(gòu)成要素？

答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。

4、公告的主要用途? 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。

5、通告的一般寫法？

答：通告的標(biāo)題有多種寫法。①是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。

6、公文的主要特點(diǎn)？

答：①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具

是解決實(shí)際問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。④時(shí)效性：時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格。

7、公文寫作的基本要求？

答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況；③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。

8、決定的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項(xiàng)規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。

9、寫作公告、通告的注意事項(xiàng)？

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。

10、各類通知的一般寫法？

答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

11、各類通報(bào)的一般寫法？

答：通報(bào)一般寫法分為三種：①表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。②批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。

12、寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？

答：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。

13、報(bào)告的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說，報(bào)千可以用來賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

14、通知的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。在現(xiàn)行公

發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件，起到運(yùn)載作用。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點(diǎn)。

15、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。簡單地說，撰寫請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請(qǐng)示。④要避免越級(jí)請(qǐng)示。

16、報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別？

答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。“對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史原因有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時(shí)機(jī)不同。

17、報(bào)告的一般寫法？

答：從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。

18、請(qǐng)示的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用主要有兩種情況：①請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時(shí)使用；②請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、意見不完全一致的問題時(shí)使用。

19、函的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。

20、請(qǐng)示的一般寫法？

答：按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。、寫作函的注意事項(xiàng)？

答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)，用語要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)，要友好、誠懇，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。

22、會(huì)議紀(jì)要的主要用途？

答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項(xiàng)規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。

23、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法？

答：會(huì)議紀(jì)要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜?xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)要寫得更有條理。

24、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)？

答：公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。為使這兩大特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)，撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn)：①要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。

25、事務(wù)文書的特點(diǎn)？

答：事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。①對(duì)象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實(shí)際。④時(shí)限比較緊迫。

26、事務(wù)文書的作用？

答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

27、各類函的一般寫法

答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。④請(qǐng)求性函：機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。

28、調(diào)查報(bào)告的一般寫法？

調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告，有的還會(huì)按照要求加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻(xiàn)等。①標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

29、計(jì)劃的一般寫法？

答：計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。①標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。②正文：計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。

30、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)？

答：調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：①真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。

31、制定計(jì)劃的要求？

答：在計(jì)劃的制訂中，主要應(yīng)當(dāng)依循以下要求：①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。

32、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動(dòng)。

33、述職報(bào)告的寫作要求？

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體，是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí)。②表述要具體實(shí)在。③詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。④語言要得體。

34、調(diào)查報(bào)告的寫作要求？

答：寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

35、計(jì)劃的作用？

答：具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家

一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。↓有些“要作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計(jì)劃的作用。

36、撰寫總結(jié)的要求？

答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。①要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。

37、總結(jié)的一般寫法？

答：同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近。②是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計(jì)劃的落款完全相同。

38、章程的一般寫法？

答：章程，是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書?！鲁桃话惆?biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。↓章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。

39、條例的一般寫法？

答：條例，是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項(xiàng)式。

40、規(guī)定的一般寫法？

答：規(guī)定，是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

41、辦法的一般寫法？

答：辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施。由于辦法的實(shí)踐性極

行時(shí)間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見格式。

42、邀請(qǐng)信的一般寫法？

答：邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字，也可以寫明活動(dòng)名稱也即事由。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱。寫明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項(xiàng)，是邀請(qǐng)信的正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫信日期。

43、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。簡述事實(shí)也即說明感謝的緣由，表達(dá)感激之情，是正文部分常寫的兩項(xiàng)主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

44、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題主要有兩類：①是平實(shí)型標(biāo)題；②是藝術(shù)化標(biāo)題。稱謂是對(duì)受信者的稱呼，對(duì)不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由。③評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn)，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項(xiàng)，要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。

45、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①首部。首部包括以下幾個(gè)項(xiàng)目：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應(yīng)當(dāng)寫明答辯理由。③尾部。尾部主要包括以下兩個(gè)項(xiàng)目：結(jié)尾和附項(xiàng)。

46、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對(duì)賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

47、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對(duì)賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為……干杯?！?、慰問信的一般寫法？

答：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫“慰問信”三個(gè)字。稱謂是慰問對(duì)象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：①是表示安慰的，②是表示問候的。前者要針對(duì)不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對(duì)象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。實(shí)際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對(duì)象不同，其寫法也會(huì)有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞，在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞，主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。

50、答謝詞的一般寫法？

答：答謝詞的開頭，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當(dāng)對(duì)主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情；最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題有幾種形式：一是會(huì)議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會(huì)議名稱+“開幕詞”；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會(huì)議主題，副標(biāo)題表明會(huì)議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會(huì)議，應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開幕、對(duì)參加人員表示歡迎、對(duì)籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)?！瓐A滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容，評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義，并發(fā)出號(hào)召，提出希望；最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿結(jié)束。

53、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)？

答：①真。真實(shí)是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實(shí)，而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝饕袃蓪雍x：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精主要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào)，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。②導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的知識(shí)性和趣味性。

55、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求？（注意事項(xiàng)）答①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要正確③報(bào)道要及時(shí)

56、產(chǎn)品說明書的作用？

答：①指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進(jìn)市場的有效需求，形成良性循環(huán)。②傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時(shí)，也宣傳了企業(yè)，因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說明書對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①標(biāo)題。標(biāo)題通常由說明對(duì)象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標(biāo)題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。②正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等，是正文常寫的幾項(xiàng)內(nèi)容。③尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)址等，以便消費(fèi)者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進(jìn)行溝通。

58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)？ 答：①要有責(zé)任意識(shí)。②要有大眾意識(shí)。

59、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用？

答：①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。③反饋功能。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)部門，實(shí)施某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做出評(píng)價(jià)，進(jìn)行反饋。④預(yù)測功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時(shí)，要面向未來，要有前瞻性。

61、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：⑴標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題主要有兩種：①是完整式標(biāo)題，即由單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素構(gòu)成的標(biāo)題。②是簡要式標(biāo)題。⑵正文。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容，①是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名，②是寫作日期。

62、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)？

63、可行性研究報(bào)告的作用？

答：①為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。②為落實(shí)資金來源提供條件。65、可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：⑴標(biāo)題?？尚行匝芯繄?bào)告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。⑵正文?？尚行匝芯繄?bào)告的正文通常包括四個(gè)方面的內(nèi)容：①是項(xiàng)目內(nèi)容的說明；②是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；③是各種方案的比較；④是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。⑶附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料，如統(tǒng)計(jì)圖表、設(shè)計(jì)圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。

66、可行性研究報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)？

答：①要放寬眼界。②要實(shí)事求是。③要講求科學(xué)。④要充分論證。⑤要注意運(yùn)用專業(yè)知識(shí)。67、合同的作用？

答：①合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。②合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。③合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來說，企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)，就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一。④合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國家通過各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行管理，可以切實(shí)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)國家和集體的利益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：⑴標(biāo)題。標(biāo)題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：①是合同種類充當(dāng)合同名稱；②是合同標(biāo)的加合同種類；③是合同有效期加合同種類；④是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運(yùn)用。標(biāo)題寫在合同首頁上方居中的位置。⑵當(dāng)事人名稱。在合同標(biāo)題的左下方，要分行并列寫明合同當(dāng)事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號(hào)注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。在合同標(biāo)題的右下方，分行并列寫明合同的編號(hào)以及簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間。⑷正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。

68、合同的特點(diǎn)？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。②合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。④規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

70、合同的寫作注意事項(xiàng)？

基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。④要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。

72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定，起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng)：①是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)；②是訴訟請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)與理由；③是證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

75、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)。

71、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。

73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①首部。主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。②正文。是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。

76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。③尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。

80、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。78、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部，尾部主要包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。

77、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對(duì)自訴人的訴訟請(qǐng)求或上訴人的上訴請(qǐng)求及所依據(jù)的事實(shí)與理由，進(jìn)行反駁和辯解，不僅有利于維護(hù)自身的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。

81、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？

答：①首部。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。③尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。

82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護(hù)自身的權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

85、啟事的主要特點(diǎn)？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對(duì)啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項(xiàng)，“啟事”也就是陳述事情、告知事項(xiàng)的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點(diǎn)。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對(duì)象通常為社會(huì)公眾。

84、便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)？

答：便條特點(diǎn)：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對(duì)方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點(diǎn)：證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語言表達(dá)所必須具備的特點(diǎn)。

86、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。啟事的標(biāo)題主要有下面幾種寫法：①是寫明事項(xiàng)和文種；②是只標(biāo)文種，即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標(biāo)題；③是只寫事項(xiàng)，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項(xiàng)即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運(yùn)用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。

87、書信的一般寫法？

答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個(gè)部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個(gè)部分。⑵封套。在封套上，主要應(yīng)當(dāng)填寫四項(xiàng)內(nèi)容：①是郵政編碼；②是收信人的詳細(xì)地址；③是收信人的姓名；④是寫信人的詳細(xì)地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項(xiàng)目。

四、分析題

運(yùn)用自己所學(xué)過的文體知識(shí)，對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析

要對(duì)文章的總體 結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要說明；

②既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；

③分析要有條理。

（一）工作總結(jié)分析模仿答案：

這是一篇基層單位—德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局的工作總結(jié)。

1、標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，是一篇關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的綜合性的工作總結(jié)。內(nèi)容以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，符合單位的性質(zhì)和職能特點(diǎn)。

2、正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年該縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的總體情況，寫明工作的指導(dǎo)方針和工作完成的基本情況。其中采用了幾個(gè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。

B、主體部分首先從結(jié)構(gòu)調(diào)整，市場開拓，練內(nèi)功提高競爭力，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，培養(yǎng)人才，優(yōu)化環(huán)境強(qiáng)化服務(wù)這六個(gè)方面總結(jié)了在工作中取得的成績和采取的措施。其中，有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體。

C、總結(jié)了成績之后，找出工作中還存在的問題好面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際。每個(gè)部分之間都以序碼加小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解。

3、結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段），指明了下一步工作的目標(biāo)和方向。

（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（財(cái)務(wù)分析報(bào)告）分析模仿答案：

這是一篇呈報(bào)給上級(jí)部分的財(cái)務(wù)報(bào)告。它的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。（1）標(biāo)題為完整式標(biāo)題，單位名稱、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱等要素一應(yīng)俱全。（2）正文的基本格式為：基本情況、評(píng)估分析、問題和建議三部分。

A、開頭部分或稱前言部分（第一自然段）概述基本情況，說明總體形勢。

B、主體部分是按照情況、分析、問題和建議這樣一個(gè)來安排結(jié)構(gòu)的，先是說明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，然后采用因素分析法對(duì)幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)情況展開分析。

C、最后指明問題，并針對(duì)每個(gè)問題提出具體的解決建議。

（3）全文的整個(gè)分析以實(shí)際情況為依據(jù)，問題和建議的明確又以分析為基礎(chǔ)，層層推進(jìn)，條分縷析，邏輯性和層次感很強(qiáng)。

（4）整篇報(bào)告使用了大量的數(shù)據(jù)，分析非常到位，問題也很清楚，建議的針對(duì)性和可行性比較突出，體現(xiàn)了報(bào)告的“實(shí)際”和“實(shí)用”性。

（三）調(diào)查報(bào)告分析題模仿答案（1）

答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇調(diào)查報(bào)告具體分析如下：

標(biāo)題：“中國成人高等教育調(diào)查報(bào)告”點(diǎn)明了調(diào)查對(duì)象、調(diào)查范圍和文種。正文共四個(gè)部分，四部分都用序碼和小標(biāo)題標(biāo)明。

開頭部分（即第1部分）“成人高教的形成和發(fā)展，”主要概述了情況，對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、內(nèi)容等做了扼要介紹，其中引用了改革開放20年來，成教的一些數(shù)據(jù)，使讀者對(duì)調(diào)查情況有了準(zhǔn)確的了解。

主體部分（即2—3部分）：這是調(diào)查報(bào)告的核心部分。結(jié)構(gòu)形式采用了混合式結(jié)構(gòu)。從“成人高等教育的發(fā)展和泛濫”與“成人高等教育失去了社會(huì)信用”兩個(gè)方面反映了成人高等教育的現(xiàn)狀。

結(jié)尾部分（即第4部分）“成人高等教育改革是在必行”指明了努力方向。調(diào)查報(bào)告分析題模仿答案（2）

答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇調(diào)查報(bào)告具體分析如下：

這篇調(diào)查報(bào)告沒有署名，由標(biāo)題、序論和正文組成。

標(biāo)題：點(diǎn)明了調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容和范圍以及文種。

序論部分（第一自然段）：概述情況，對(duì)調(diào)查的目的和意義進(jìn)行了介紹，即是為了“深化企業(yè)改革，貫徹轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的《條例》?！笔棺x者對(duì)調(diào)查對(duì)象有一個(gè)大致了解。

正文部分（第二自然段——全文結(jié)束）共四部分，每個(gè)部分都有序碼和小標(biāo)題。正文由開頭、主體和結(jié)尾組成。

開頭部分（序碼一“街區(qū)企業(yè)負(fù)擔(dān)的主要表現(xiàn)”部分）：這一部分的開頭用了“重、高、雜、多、變”五個(gè)字來概括了街區(qū)企業(yè)的負(fù)擔(dān)。接著，從這五個(gè)方面進(jìn)行了具體的分析。一是稅金和各種基金負(fù)擔(dān)越來越重；二是產(chǎn)品成本和各類費(fèi)用高；三是本街區(qū)退休職工多，吸收的社會(huì)閑雜人員多。五是變相地侵占企業(yè)的合法權(quán)益。

主體部分（序碼三“企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的主要原因”）：對(duì)企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的原因，從五個(gè)方面進(jìn)行了分析。一是政策不明，界限不清，是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的客觀原因；二是政出多門，條塊分割，利益驅(qū)動(dòng)，管理不善，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的體制原因；三是政府職能轉(zhuǎn)換滯后，行為不

規(guī)范，是企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的深層次原因；四是不正之風(fēng)和社會(huì)上的某些腐敗現(xiàn)象，是促使企業(yè)負(fù)擔(dān)加重的重要原因；五是監(jiān)督制約機(jī)制弱化。，綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過重的重要原因。

結(jié)尾部分（序碼四“減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施”）：調(diào)查者采用了指導(dǎo)式的寫法，提出了六個(gè)方面的對(duì)策和措施。

（四）工作計(jì)劃分析題模仿答案

答：現(xiàn)按要求，對(duì)這篇工作計(jì)劃分析如下：

這是一篇年度工作計(jì)劃。它由標(biāo)題、正文和落款組成。

標(biāo)題包含了單位名稱、適用期限、內(nèi)容和文種名稱。

正文由前言、要點(diǎn)內(nèi)容和結(jié)語構(gòu)成。

前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫明了指定工作要點(diǎn)的依據(jù)和目的。

要點(diǎn)內(nèi)容（第2自然段——倒數(shù)第2自然段）：制定了七個(gè)工作要點(diǎn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國教育工作會(huì)議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進(jìn)年度“兩基”目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；四是加強(qiáng)薄弱學(xué)校建設(shè)，改變薄弱學(xué)校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)開展“手拉手、結(jié)對(duì)子”的“扶薄”活動(dòng)；六是組織專家學(xué)者到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻(xiàn)課；七是重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。

結(jié)語部分（最后一個(gè)自然段）：概括全文。指明完成工作要點(diǎn)的注意事項(xiàng)和辦法。

落款。標(biāo)明了制定工作要點(diǎn)的單位是：“四川省支教辦。”本文沒有具體日期。

五、給材料補(bǔ)寫標(biāo)題（略）

六、寫作題主要體裁及模仿答案

1、根據(jù)下面內(nèi)容，請(qǐng)代擬定一份通知。要求：格式正確，要素齊全，內(nèi)容完備。

某省教育廳為深化教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負(fù)責(zé)人、部分高等院校、中、小學(xué)負(fù)責(zé)同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)。

XX省教育廳關(guān)于召開全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的通知 X教發(fā)〔2007〕28號(hào)

各市、縣教育局，XX師范大學(xué)、XXX教育學(xué)院、XXX中學(xué)、XXX小學(xué)：

為了深化我省教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，經(jīng)研究，決定召開全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2007年5月20日至22日 報(bào)到時(shí)間：2007年5月19日

二、會(huì)議地點(diǎn)：XXX會(huì)議廳

三、會(huì)議主要議題：

1、研討全省實(shí)施素質(zhì)教育工程方案

2、總結(jié)、交流開展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗(yàn)

四、參加會(huì)議人員：各市、縣教育局局長、大學(xué)校長、學(xué)院院長及中、小學(xué)校長（具體見附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)人員名單》）

五、會(huì)議需準(zhǔn)備的材料：各與會(huì)單位需備帶本單位開展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并印制60份，報(bào)到時(shí)交會(huì)議主辦單位，以備大會(huì)交流、研討。

六、會(huì)議費(fèi)用及住宿安排：每位與會(huì)者需交會(huì)務(wù)費(fèi)300元，報(bào)到時(shí)交主辦單位。食宿及費(fèi)用由主辦單位統(tǒng)一安排并承擔(dān)。為了便于安排食宿，請(qǐng)與會(huì)者務(wù)于5月19日18點(diǎn)前到XXX賓館大廳報(bào)到。

七、主辦單位及聯(lián)系方式：

XX省教育廳基礎(chǔ)教育處 聯(lián)系電話：35624783 聯(lián)系人：張甲

附件：《參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)人員名單》

XX省教育廳

二○○七年五月十二日

2、請(qǐng)根據(jù)下面內(nèi)容，擬一份商洽工作的函和一份答復(fù)事項(xiàng)的函。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。

為了做好春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在廣東省工作的四川省民工回家過年，廣東省交通運(yùn)輸公司與四川省交通運(yùn)輸公司商洽共同派出客車若干輛，聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車隊(duì)，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過年，解決運(yùn)力不足，車輛不夠的困難，保證安全做好春運(yùn)工作。

關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車隊(duì)的商洽函 粵交運(yùn)〔2006〕35號(hào) 四川省交通運(yùn)輸公司：

為了做好春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的貴省民工回家過年，我公司擬與貴公司商洽聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車隊(duì)，共同派出客車68輛（兩公司各派34輛），解決運(yùn)力不足，車輛不夠的困難，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過年，保證安全做好春運(yùn)工作。

妥否，請(qǐng)函復(fù)。

廣東省交通運(yùn)輸公司

二○○六年十一月十日 《關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車隊(duì)的商洽函》的復(fù)函 川運(yùn)函〔2006〕23號(hào) 廣東省交通運(yùn)輸公司：

貴公司《關(guān)于聯(lián)合組成運(yùn)送民工車隊(duì)的商洽函》（粵交運(yùn)〔2006〕35號(hào)）已收閱。經(jīng)研究，我公司同意與貴公司聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車隊(duì)，共同做好民工運(yùn)送工作，確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過年。

特此復(fù)函。四川省交通運(yùn)輸公司

二○○六年十一月十五日

3、根據(jù)以下事由和行文關(guān)系，寫一份請(qǐng)示。

市燃料公司所屬儲(chǔ)運(yùn)科計(jì)量室，因業(yè)務(wù)需要，請(qǐng)外貿(mào)進(jìn)出口公司進(jìn)口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺(tái)，共需2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

關(guān)于進(jìn)口日制爆儀和超聲波測厚儀的請(qǐng)示 XX市燃料公司：

因業(yè)務(wù)需要，我科計(jì)量室擬請(qǐng)外貿(mào)進(jìn)出口公司進(jìn)口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺(tái)，共需資金2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

XX市燃料公司儲(chǔ)運(yùn)科

二○○七年四月二十日

4、請(qǐng)根據(jù)下面的內(nèi)容，擬寫一份通告。要求：格式規(guī)范，要素齊全，內(nèi)容明確。

為了維護(hù)城市市容環(huán)境衛(wèi)生清潔，XX市城管局制訂若干規(guī)定和執(zhí)行辦法，讓市民知照遵守。XX市城管局關(guān)于維護(hù)市容環(huán)境秩序的通告

XX市城區(qū)是全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，應(yīng)體現(xiàn)我市人民的文明形象，成為全市環(huán)境綜合整治的樣板示范地區(qū)。為保證城區(qū)及主要路段市容環(huán)境秩序整潔、優(yōu)美，根據(jù)《XX市城市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》，特通告如下：

一、在城區(qū)范圍內(nèi)，取締露天燒烤；除在指定地點(diǎn)允許經(jīng)營大排檔外，其余地區(qū)禁止亂擺大排檔

二、禁止游商在大劇院、廣場和其他公共場所叫賣，不得在店外經(jīng)營，路邊快餐早點(diǎn)經(jīng)營時(shí)間截止到早8點(diǎn)半。

三、不準(zhǔn)亂停機(jī)動(dòng)車輛，必須到指定地點(diǎn)有序停放；自行車要擺放整齊，服從城市管理人員管理。

四、迅速拆除主要路段兩側(cè)雨罩?jǐn)偱?，清除非法和不?guī)范廣告招牌。

五、迅速拆除城區(qū)范圍內(nèi)私搭亂建、違章建筑，禁止亂開鋪面。

六、任何單位和個(gè)人都要自覺遵守本通告規(guī)定，服從執(zhí)法人員的管理。違者，執(zhí)法人員和廣大群眾有權(quán)加以勸告、制止；不聽勸告、制止，不服從管理的，由有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)依法予以處罰。

特此通告

XX市城管局

二○○七年三月十日

5、起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件，要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。關(guān)于做好穩(wěn)定住房價(jià)格工作的意見（原文略）參考答案：（凡轉(zhuǎn)發(fā)通知都可以模仿此答案寫）

國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)

關(guān)于做好穩(wěn)定住房價(jià)格工作意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

建設(shè)部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國土資源部、人民銀行、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會(huì)等七部門《關(guān)于做好穩(wěn)定住房價(jià)格工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

房地產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)。正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前房地產(chǎn)市場形勢，及時(shí)解決存在的突出問題，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，對(duì)于鞏固和發(fā)展宏觀調(diào)控成果，保持國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展，具有重要意義。各地區(qū)、各部門要把解決房地產(chǎn)投資規(guī)模過大、價(jià)格上漲幅度過快等問題，作為當(dāng)前加強(qiáng)宏觀調(diào)控的一項(xiàng)重要任務(wù)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院各項(xiàng)調(diào)控政策措施，做好供需雙向調(diào)節(jié)，遏制投機(jī)性炒房，控制投資性購房，鼓勵(lì)普通商品住房和經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)，合理引導(dǎo)住房消費(fèi)，促進(jìn)住房價(jià)格的基本穩(wěn)定和房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

國務(wù)院辦公廳 二００八年五月九日

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)資料

中央電大文秘管理與應(yīng)用寫作答案

（一）一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

二、結(jié)合實(shí)例談?wù)劰牡闹饕攸c(diǎn)。

答：具體地說，公文主要有以下特點(diǎn)：

1、法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。

3、實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。

4、時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系

在一起? 制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。

三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

1、函

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于

申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號(hào)小區(qū)1-10號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請(qǐng)撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。

昌吉州信達(dá)物業(yè)公司

二00六年三月二日

范例1：請(qǐng)示

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠

家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。

妥否，請(qǐng)批示。

作業(yè)2

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：

1、針對(duì)性要強(qiáng)。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動(dòng)。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。

二、答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下

幾點(diǎn)：

1、內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

2、表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。

3、詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。

——XX青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查

簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對(duì)比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。

作業(yè)3

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；

2、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]

答：

（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、指導(dǎo)消費(fèi)

2、傳播知識(shí)

3、宣傳企業(yè)

（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：

1、內(nèi)容的科學(xué)性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告（例文：××市商業(yè)局企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）

這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

關(guān)于 的買賣合同

根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：

品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià)

金額總計(jì)（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：

四、質(zhì)量要求：

五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：

六、結(jié)算方式及期限：

七、違約責(zé)任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項(xiàng)：

十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業(yè)四第一題

二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對(duì)事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請(qǐng)求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發(fā)思考

三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。

范例1：啟事

××中學(xué)招聘教師啟事

××中學(xué)隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社

會(huì)公開招聘老師若干名。

一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。

四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照

片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯(lián)系地址：××省××市教育局人事科

聯(lián)系人：XXX

電話：×××××××

網(wǎng)址：×××××××

〔簡答題〕

1、撰寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請(qǐng)示；第四要避免越級(jí)請(qǐng)示。

2、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：一是功用不同，報(bào)告是呈閱性公文，請(qǐng)示是呈批性公文，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，請(qǐng)示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報(bào)告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長，請(qǐng)示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時(shí)機(jī)不同，報(bào)告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須寫在事前。

3、編寫簡報(bào)的要求：一選材要精當(dāng)，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。二事實(shí)要準(zhǔn)確，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，實(shí)事求是。三編寫要迅速及時(shí)，簡報(bào)講究實(shí)效，反映問題必須迅速及時(shí)。四內(nèi)容要簡明扼要，注意觀點(diǎn)的提煉，開門見山，語言精當(dāng)。

4、制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求：一要符合政策；二要實(shí)際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報(bào)告寫作注意事項(xiàng)：一要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)；三要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。

6、簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準(zhǔn)確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性

8、民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng)：敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

9、學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。A要選擇具有社會(huì)意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇有興趣完成的課題。C要選擇條件完成的課題。

10、論文段落組織的要求：一段意要明確，一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思，即段旨，在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者。二段意要統(tǒng)一，一個(gè)段落應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。三段意要完整，一個(gè)段落應(yīng)把一個(gè)相對(duì)完整的意思表述清楚。四段的長度要適中，過長或過短，會(huì)給閱讀帶來不便，使表達(dá)效果受到影響。

11、學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征：一獨(dú)創(chuàng)性。二科學(xué)性。三理論性。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

名詞解釋：

1、『公文』也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、『上行文』是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、『平行文』是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

5、『發(fā)文字號(hào)』簡稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文，公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

6、『主送機(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。

7、『公文主題詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8、『簽發(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9、『簡報(bào)』即情況的簡要報(bào)道，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。

10、『調(diào)查報(bào)告』是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

11、『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

12、『工作計(jì)劃』是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

13、『工作總結(jié)』是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、『講話稿』是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。

15、『規(guī)章制度』是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。

16、『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17、『條例』是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

18、『規(guī)定』是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場預(yù)測報(bào)告』是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。

33、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng)。

47、『刑事答辯狀』是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)務(wù)實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

48、『刑事申訴書』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書、49、『行政訴訟法律文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。50、『行政起訴狀』是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

51、『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

52、『學(xué)術(shù)論文』是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。

53、『交流論文』是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。

54、『學(xué)位論文』是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文?！?/p>

55、『觀察』是知覺的一種形式，是對(duì)觀察對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比較持久的主動(dòng)知覺過程，其目的是認(rèn)識(shí)某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。

56、『實(shí)驗(yàn)』是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對(duì)象，觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動(dòng)。

57、『調(diào)查』是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的語句。

59、『舉例法』是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。

名詞解釋：

60、『反證法』是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先

假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61、『對(duì)比法』是通過相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。62、『因果法』又稱分析法，是一種通過對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方

法。63、『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。64、『學(xué)術(shù)情報(bào)』又稱科技情報(bào)，是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。65、『一次文獻(xiàn)』是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)

驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。66、『二次文獻(xiàn)』是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線

索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。67、『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)

術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。68、『文摘』是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69、『指示性文獻(xiàn)』是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么)，而不

涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70、『報(bào)道性文摘』是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。71、『綜述』是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào)，同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。72、『述評(píng)』是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

填空選擇： 填空選擇：

1、主旨、材料、結(jié)構(gòu) 和 語言 是一切文章的構(gòu)成要素。76、市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)科學(xué)性；(2)綜合性；(3)預(yù)見性；(4)時(shí)效性。

2、國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：⑴命令（令）、77、常用的預(yù)測方法主要有兩大類：(1)定性預(yù)測法；(2)定量預(yù)測法。⑵決定、⑶公告、⑷通告、⑸通知、⑹通報(bào)、⑺議案、⑻報(bào)告、⑼請(qǐng)示、⑽批復(fù)、⑾意見、⑿函、78、市場預(yù)測報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：一是 情況 ；二是 分析 和預(yù)測；三是 建議。⒀會(huì)議紀(jì)要。79、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)高度的 科學(xué) 性；(2)嚴(yán)密的 論證 性；(3)學(xué)科的 多樣 性。

3、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用80、可行性研究報(bào)告一般是由 標(biāo)題、正文、附件 構(gòu)成的。的公文為：(1)決議；(2)決定；(3)指示；(4)意見；(5)通知；(6)通報(bào)；(7)公報(bào)；(8)報(bào)告；(9)請(qǐng)示；81、可行性研究報(bào)告的正文通常包括 競爭、公開、簡明 三個(gè)部分。(10)批復(fù)；(11)條例；(12)規(guī)定；(13)函；(14)會(huì)議紀(jì)要。82、招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：（1）競爭性；（2）公平性；（3）簡明性。

4、全國人大常委會(huì)辦公廳1998年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)列出的公文文種為：83、按作用劃分，招標(biāo)文書主要有招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文書、招標(biāo)書、邀請(qǐng)函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、公告、決議、決定、法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法、議案、意見、批評(píng)、建議、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、招標(biāo)通知書、儀標(biāo)書、中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告；投標(biāo)文書主要有投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)書、履約保證通報(bào)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要。書等幾種。

5、公文主要具有以下特點(diǎn)：法定；政策；實(shí)用；時(shí)效；規(guī)范。84、招標(biāo)書一般由 標(biāo)題、正文、落款 三個(gè)部分組成的。

6、公文，的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；(2)反映情況，請(qǐng)示工作； 85、邀請(qǐng)投標(biāo)函主要是由以下項(xiàng)目構(gòu)成的：⑴ 標(biāo)題 ；⑵ 發(fā)文字號(hào) ；⑶ 主送單位 ；⑷ 正文 ；⑸ 簽署。(3)聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；(4)宣傳教育；(5)依據(jù)評(píng)證。86、招標(biāo)公告一般包括 標(biāo)題、正文、落款 三個(gè)部分。

7、從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，87、招標(biāo)通知書一般包括 標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、和 落款 幾個(gè)部分。可將公文分為 上行文、平行文 和 下行文 三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普88、投標(biāo)書通常是由 標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件 幾個(gè)部分構(gòu)成的。通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普89、投標(biāo)申請(qǐng)書一般包括 標(biāo)題、正文 和 落款 幾個(gè)部分。通公文和有保密要求的文件兩類，按照機(jī)密等級(jí)的不同，還可以將有保密要求的文件分為 絕密文件、90、合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷誠信性；⑸規(guī)范性。機(jī)密文件和 秘密 文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、指揮 性公文、報(bào)請(qǐng)91、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時(shí)間劃分，有 長期 合同、中期合同和 短期 合性公文、知照 性公文、聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文。同；按表達(dá)形式劃分，有 書面 形式合同和 口頭 形式合同，按書面格式的不同，書面合同還可以再

8、人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、主體 部分和 版記 部分。眉首部分又稱文分作 條款 式合同、表格 式合同及 條款 加 表格 式合同；而且目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)頭部分，通常是由 公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí) 和 保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、性質(zhì)和內(nèi)容不同，將合同分為 買賣 合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈(zèng)與合同、條款 合同、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分，通常是由 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注 等項(xiàng)目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間 和 反線 諸要素構(gòu)成的。

9、公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的。

10、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由 和 公文 種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。

11、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭、主體、結(jié)尾 三個(gè)部分。

12、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： 目的 式； 根據(jù) 式； 緣由 式。

13、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有： 歸結(jié) 式； 說明 式； 申明 式； 祈請(qǐng) ；期望。

14、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：擬稿（草擬）； 審核 ； 簽發(fā) ； 復(fù)核 ； 繕印 ； 用印 ； 登記、分發(fā)。

15、依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員，可用 命令(令)。

16、命令的最大特點(diǎn)是具有 強(qiáng)制性。

17、命令主要包括 發(fā)布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令 等幾種。

18、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，可用 決定。

19、向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用 公告 ；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用 通告。20、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，可用 通知。

21、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：(1)批示性通知；(2)指示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通知。

22、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。傳達(dá)重要精神或者情況，可用 通報(bào)。

23、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：(1)表彰性通報(bào)；(2)批評(píng)性通報(bào)；(3)情況性通報(bào)。

24、通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為： 嚴(yán)肅性 ； 教育性 ； 典型性 ； 時(shí)間性。

25、各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，可用 議案。

26、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，可用 報(bào)告。

27、從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報(bào)告分為 綜合 報(bào)告和 專題 報(bào)告；按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為 呈報(bào)性 報(bào)告和 呈轉(zhuǎn)性 報(bào)告。

28、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用 請(qǐng)示。

29、按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求 指示 的請(qǐng)示和請(qǐng)求 批準(zhǔn) 的請(qǐng)示。30、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：(1)具體功用 不同；(2)內(nèi)容含量 不同；(3)行文時(shí)機(jī) 不同。

31、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般要用 批復(fù)。

32、對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。要用 意見。

33、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用 函。

34、按行文方向的不同劃分，“可將函分為 去函 和 復(fù)函 兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可將常用的函分為 商洽性 函、詢問性 函、答復(fù)性函 和 請(qǐng)求性 函等幾種。

35、記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用 會(huì)議紀(jì)要。

36、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類：(1)指示性 會(huì)議紀(jì)要；(2)通報(bào)性 會(huì)議紀(jì)要；(3)消息性 會(huì)議紀(jì)要。

37、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的州大特點(diǎn)是：(1)紀(jì)實(shí)性 ；(2)提要性。

38、機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào)，大都是由 報(bào)頭、正文 和 報(bào)尾 三個(gè)部門組成。

39、簡報(bào)的報(bào)頭部分主要包括 簡報(bào)名稱、編號(hào)、編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、密級(jí) 和 保存要求 等項(xiàng)目；報(bào)尾部分主要包括 發(fā)送機(jī)關(guān) 和 印發(fā)份數(shù) 兩項(xiàng)內(nèi)容。40、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為： 真實(shí)性 ； 針對(duì)性 ； 典型性。

41、計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類，即 綜合性計(jì)劃 和 專題性計(jì)劃 ；按其形式的不同劃分，有 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文 和 表格 配合使用的計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長的計(jì)劃，往往以文件的形式制訂。

42、計(jì)劃通常是由 標(biāo)題、正文 和 落款 幾個(gè)部分構(gòu)成的。

43、計(jì)劃的正文部分一般包括 基本情況、目的 與 要求、步驟 與 作法、結(jié)語 等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

44、從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合性總結(jié) 和 專題性總結(jié) 兩類。

45、總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即 標(biāo)題、正文 和 落款。

46、總結(jié)的正文一般包括 前言、主體 和 結(jié)語 幾個(gè)部分。

47、常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：(1)章程 ；(2)條例 ；(3)規(guī)定 ；(4)辦法。

48、章程一般包括 標(biāo)題、簽署、正文 等幾個(gè)部分。

49、同章程一樣，條例通常也是由 前言、簽署、正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的。50、述職報(bào)告通常是由 標(biāo)題、署名 和 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的。

51、經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在 真、新、短、快、活 幾個(gè)方面。

52、經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論宣傳、信息傳播、經(jīng)濟(jì)流通 幾個(gè)方面。

53、按其內(nèi)容的不同，可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類：(1)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息(2)經(jīng)濟(jì)綜合消息(3)經(jīng)濟(jì)典型消息；(4)經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息。

54、經(jīng)濟(jì)消息一般是由 標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 和 背景材料 五個(gè)部分構(gòu)成的。

55、消息的標(biāo)題有 單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題 等幾種。

56、消息的三行標(biāo)題是由 引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題 組合而成的標(biāo)題。

57、消息的開頭部分通常被稱作 導(dǎo)語。

58、新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：(1)敘述 式；(2)描寫 式；(3)設(shè)問式；(4)論述式。

59、撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：(1)事實(shí)要 準(zhǔn)確 ；(2)報(bào)道要 及時(shí) ；(3)表述要 通俗、簡練。60、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1)傳播知識(shí) ；(2)指導(dǎo)消費(fèi) ；(3)宣傳企業(yè)。61、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)內(nèi)容的科學(xué)性；(2)表述的通俗；(3)層次的條理性。62、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由 標(biāo)題、正文、尾部 幾個(gè)部分構(gòu)成的。63、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：(1)要有 責(zé)任 意識(shí)；(2)要有 大眾 意識(shí)。64、廣告的作用主要體現(xiàn)為：(1)傳遞信息(2)傳播知識(shí)(3)開拓市場(4)指導(dǎo)消費(fèi)。65、按傳播媒體的不同，可將常見的廣告分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、廣播廣告、電視廣告、路牌廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等幾種。66、文字廣告通常包括 標(biāo)題、正文、附文、廣告 語幾個(gè)部分。67、按其內(nèi)容的不同，可將廣告標(biāo)題分為 直接 標(biāo)題和 間接 標(biāo)題兩種。68、廣告文案正文的表達(dá)形式有許多種，比較常見的有：(1)陳述 式；(2)描寫 式；(3)抒情 式；(4)論證 式；(5)說明 式。69、按其功能的不同，可將常用的廣告語劃分為兩大類：(1)功能型；(2)訴求型；按其語言風(fēng)格的不同，可將廣告語分為：(1)詩歌化風(fēng)格；(2)口語化風(fēng)格；(3)成語化風(fēng)格；(4)諧音化風(fēng)格。70、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：(1)科學(xué) 性；(2)及時(shí) 性；(3)指導(dǎo) 性。71、按照分析的目的和涉及的范圍的不同，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種：(1)全面分析報(bào)告；(2)專題分析報(bào)告；(3)簡要分析報(bào)告；(4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。72、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括 標(biāo)題、正文、落款 及 日期 幾個(gè)部分。73、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種：(1)報(bào)告 式標(biāo)題；(2)論文 式標(biāo)題。74、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括 基本情況、評(píng)估分析、意見 或 建議 等幾個(gè)部分的內(nèi)容。75、撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法主要有：(1)比較分析法；(2)因素分析法；(3)預(yù)測分析法；(4)綜合分析法；(5)調(diào)查分析法。

租賃 合同、融資租賃 合同、運(yùn)輸 合同、技術(shù) 合同、保管 合同、倉儲(chǔ) 合同、委托 合同、行紀(jì) 合同、居間 合同。92、合同一般包括以下幾個(gè)部分：⑴標(biāo)題；⑵合同當(dāng)事人名稱；⑶合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間；⑷正文；⑸簽署和有效期限。93、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量與質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬； ⑷包裝和驗(yàn)收方法；⑸履行的方式、期限和地點(diǎn)；⑹違約責(zé)任；⑺解決爭議的方法。94、民事起訴狀通常是由 首部、正文 和 尾部 組成的。95、民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩個(gè)項(xiàng)目。96、民事起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求、事實(shí) 和 理由、證據(jù) 三個(gè)方面的內(nèi)容。

97、民事上訴狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。

98、民事上訴狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

99、民事上訴狀的正文主要包括上訴 請(qǐng)求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。100、民事答辯狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。101、民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況 和 案由 幾個(gè)項(xiàng)目。102、刑事自訴狀是由 首部、正文 和 尾部 組成的。

103、刑事自訴狀的首部包括 標(biāo)題 和 當(dāng)事人的基本情況 兩項(xiàng)內(nèi)容。104、刑事上訴狀由 首部、正文 和 尾部 組成的。

105、刑事上訴狀的正文主要包括上訴 請(qǐng)求 和上訴 理由 兩項(xiàng)內(nèi)容。106、刑事答辯狀由 首部、正文 和 尾部 組成。

107、刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。108、刑事申訴書由 首部、正文 和 尾部 組成的。

109、刑事申訴書的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

110、刑事申訴書的正文主要包括 請(qǐng)求事項(xiàng)、事由 與 理由 兩部分。111、行政起訴狀是由 首部、正文 和 尾部 三個(gè)部分組成的。112、行政起訴狀的正文主要包括 訴訟請(qǐng)求、事由 與 理由、證據(jù) 等幾項(xiàng)內(nèi)容。113、行政答辯狀由 首部、正文 和 尾部 組成。114、行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題、當(dāng)審人的 基本情況 和 案由 幾項(xiàng)內(nèi)容。

115、從總體上說，獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性 和 理論性，是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征。

116、科學(xué)研究的課題有兩大類：一類是 開創(chuàng)性 研究的課題，一類是 發(fā)展性 研究的課題。117、選擇科學(xué)研究的課題，主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則：(1)要選擇

客觀上有意義 的課題；(2)要選擇 主觀上有見解 的課題。118、研究課題的客觀意義主要有兩層含義：一是 社會(huì) 意義，二是 學(xué)術(shù) 意義。119、選擇主觀上有見解的課題，主要應(yīng)當(dāng)考慮：(1)要選擇有 能力 完成的課題；(2)要選擇有 興趣 完成的課題；(3)要選擇有 條件 完成的課題。120、獲取論文寫作資料的基本途徑有：(1)觀察；(2)實(shí)驗(yàn)；(3)調(diào)查；(4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)。121、檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：一是 追溯法 ；二是 常用法 ；三是 循環(huán)法。

122、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的有以下五類：(1)摘錄筆記；(2)提要筆記；(3)提綱筆記；(4)心得筆記；(5)索引筆記。123、辯證思維的方法主要有 歸納 和 演繹、分析 和 綜合、抽象 和 具體、邏輯 和 歷史等幾種。

124、在學(xué)術(shù)論文的寫作中，應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料：(1)要選取確實(shí)的材料；(2)要選取有利的材料；(3)要選取富有新意的材料；(4)要選取易于理解的材料。125、序論、本論 和 結(jié)論 三個(gè)部分前后相續(xù)、緊密銜接，是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序。126、一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱，應(yīng)由 標(biāo)題、觀點(diǎn)句 和 內(nèi)容綱要 等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。

127、論文的標(biāo)題主要有兩種類型：一種是揭示 課題 的標(biāo)題，一種是揭示 論點(diǎn) 的標(biāo)題。128、在學(xué)術(shù)論文的寫作中，常用的論證方法主要有：(1)舉例法；(2)歸納法、演繹法與類比法；(3)反證法；(4)對(duì)比法；(5)因果法；(6)引用法。

129、一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項(xiàng)目構(gòu)成：(1)標(biāo)題 ；(2)作者署名 ；(3)摘要 ；(4)關(guān)鍵詞 ；(5)目錄 ；(6)正文 ；(7)注釋 ；(8)致謝 ；(9)參考文獻(xiàn)目錄。130、論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求：(1)確切 ；(2)具體 ；(3)醒目。131、按其形式的不同，可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種：(1)夾注；(2)腳注；(3)章節(jié)注；(4)尾注。132、按其自身特點(diǎn)的不同，可將文摘分為以下幾類：指示性文摘；報(bào)導(dǎo)性文摘；報(bào)導(dǎo)／指示性文摘。

133、提要的寫作要點(diǎn)有兩個(gè)：一是 簡介 性；二是 評(píng)論 性。134、綜述最為突出的特點(diǎn)有兩個(gè)：一是 綜合性 ；二是 描述性。135、按照綜述所描述的對(duì)象的不同，可以把常用的綜述分為三種：會(huì)議綜述 ； 討論綜述； 研究綜述。136、述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn)：一是 描述性 二是 評(píng)論性。

簡答題： 1.實(shí)用型文章的基本特征 ①主旨單

一、集中、明確。②材料多樣、真實(shí)、有力③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定④語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重 2.公文的主要特點(diǎn) ①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策。③實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng)工作，或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問題而制發(fā)的。④時(shí)效性：是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的，制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。3.公文的基本功用 ①頒布法規(guī)，傳達(dá)指示②反映情況，請(qǐng)示工作③聯(lián)系工作，商洽公務(wù)④宣傳教育⑤依據(jù)憑證 4.公文的構(gòu)成要素 ①眉首部分：又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。③版記部分：又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成的。5.公文寫作的基本要求 ①要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定②要了解實(shí)際情況③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則 6.寫作命令的注意事項(xiàng) ①內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策②態(tài)度要鮮明③文字要簡練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語氣要肯定。④發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。7.決定的主要用途 ①＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞規(guī)定：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者生大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。②決定是一種重要的指揮性和約束性公文③決定既可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)，也可以由會(huì)議作出。8.寫作決定的注意事項(xiàng) ①要作好調(diào)查研究。在起草決定之前，要就決定所涉及的問題認(rèn)真查工有關(guān)法律條款和政策規(guī)定，并文泛聽取各方面意見。②要做到觀點(diǎn)鮮明。決定作出之后，要求下級(jí)機(jī)關(guān)正確執(zhí)行，不得有誤，因此，在決定中所提出的看法必須十分明確。9.公告的主要用途 公告通在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布生大事件、重要事項(xiàng)或法定事時(shí)使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告。一些地方的權(quán)力機(jī)構(gòu)公布非常重要的事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，也往往使用公告。10.通告的一般寫法 ①是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題。②是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題。④是只寫公文名稱，也就是只有通告二字的標(biāo)題。11.寫作公告、通告的注意事項(xiàng) ①要寫行通俗。由于公告、通告的讀都范圍十分寬泛，讀者對(duì)象常常是廣大群從，因此在在起草這類文件時(shí)，要特別講究語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言反事項(xiàng)交代清楚。②要寫得具體。公告、通告事項(xiàng)的說明，不能籠統(tǒng)，而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實(shí)用性。③要寫得清楚。公告、通告往往采用分條例項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫明，條分縷析，層次分明。12.通知的主要用途 在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的，它既可用于批黑心下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可以用于黑心發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不想隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用，既可以用來發(fā)布行政規(guī)章，起到指揮和約束作用，又可以用來下發(fā)本機(jī)關(guān)起草的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文件，起到運(yùn)載作用，既可以用來提出要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，起到法規(guī)作用，又可以用來布置工作，安排活動(dòng)，起到指示的作用，既可以用來向下級(jí)機(jī)關(guān)告知事項(xiàng)，塌到傳達(dá)作用，又可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用，總之，用途廣泛，使用頻率高，是通知的一個(gè)重要特點(diǎn)。13.各類通知的一般寫法 ①批示性通知：有三種：一為頒發(fā)型通知，二為轉(zhuǎn)發(fā)型通知，三為批轉(zhuǎn)型通知。②指示性通知：上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的，可用指示性通知。③告知性通知：告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性通知，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。14.各類通報(bào)的一般寫法 ①表彰性通報(bào)：具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，反工作做行更好。②批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類。這類通報(bào)主要用來批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報(bào)：是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)生要情況，發(fā)布生要信息，以使人們掌握情況，明確問題，了解形勢，便于統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。15.通報(bào)的主要特點(diǎn) ①嚴(yán)肅性：無論哪一種通報(bào)都要涉及到情況的說明，說明情況要慎重，要以確鑿無誤為前提。②教育性：使人們受到激勵(lì)，得到啟發(fā)，或使人們有所借鑒或警戒，以下斷提高思想認(rèn)識(shí)，改進(jìn)工作，是通報(bào)的重要作用。③典型性：通報(bào)的撰寫通常同事例的選擇有關(guān)，寫通報(bào)要善于選擇典型事例，以使通報(bào)內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)性和普遍的適用性。④時(shí)間性：制發(fā)通報(bào)是為了有利于當(dāng)前工作的進(jìn)行，因此無論是先進(jìn)典型，還是錯(cuò)誤事實(shí)，或是重要情況，一旦出現(xiàn)就要及時(shí)反映，免得進(jìn)過境遷，使得通報(bào)失支應(yīng)有的作用。16.寫作議案的注意事項(xiàng) ①要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。一個(gè)事項(xiàng)是否應(yīng)作為議案提出，首先應(yīng)按法定的職權(quán)范圍 明確其歸屬。②要言之有理，議案提出后要經(jīng)過嚴(yán)格的審議程序，因此，提交議案一定要反理由和根擾定清楚，要有說服力。17.報(bào)告的主要用途 ①報(bào)告可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。②報(bào)告也可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。③此外，報(bào)告還可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。18.請(qǐng)示的主要用途 下級(jí)機(jī)關(guān)遇到各種無權(quán)處理或無力解決的問題，都可以通過向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送請(qǐng)示的形式，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)或者給予指示。上級(jí)機(jī)關(guān)通過對(duì)請(qǐng)示的答復(fù)，能夠及時(shí)肯定下級(jí)機(jī)關(guān)正確的意見和作法，糾正其不當(dāng)?shù)囊庖姾妥鞣?，從而有效地幫助下?jí)機(jī)關(guān)解決問題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。19.請(qǐng)示的一般寫法 ①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出理的具體問題，身上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請(qǐng)示。20.寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng) ①要正確選用文種。在公文的運(yùn)用中，與請(qǐng)示有關(guān)的錯(cuò)用文種現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。②要做到一文一事。一份請(qǐng)示只集中寫一件事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)研究答復(fù)，有利于問題的解決。③要避免多頭請(qǐng)示。制發(fā)請(qǐng)示要堅(jiān)持“誰主管就請(qǐng)示誰”的原則，只確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)。④要避免越級(jí)請(qǐng)示。按照公文行文規(guī)則，在一般情況下不得越級(jí)報(bào)告或請(qǐng)示。21.報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 ①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時(shí)機(jī)不同。22.批復(fù)的主要用途 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，一般可用批復(fù)來答復(fù)。以批復(fù)的形式答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項(xiàng)。除了批復(fù)之外，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)還可以考慮選用其他文種。所寫事項(xiàng)意義重大，涉及面廣，所以國務(wù)院沒有以批復(fù)的形式單獨(dú)回復(fù)來文機(jī)關(guān)，而是由辦公廳制發(fā)通知，將國家工商行政管理局的請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)機(jī)關(guān)、部門和單位，在要求執(zhí)行的同時(shí)，也就表時(shí)了對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的態(tài)度和意見。23.批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 ①行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。②重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問題。24.寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) ①要態(tài)度鮮明。制發(fā)批復(fù)，必須開門見山地表明態(tài)度，而不以含含糊糊，模棱兩可，更不能閃爍其詞，回避問題。②要全面周詳。請(qǐng)示的事項(xiàng)盡管應(yīng)是單一的，但也可能包含著密切相關(guān)的幾個(gè)方面的問題，在批復(fù)時(shí)要對(duì)所有問題都有交代，而不能有所遺漏。③要迅速及時(shí)。下級(jí)機(jī)關(guān)是在遇到無法解決的問題時(shí)才制發(fā)請(qǐng)示的，上級(jí)機(jī)關(guān)不作答復(fù)，問題就無法得到解決。25.寫作意見的注意事項(xiàng) ①看法要明確。意見要能反映有關(guān)機(jī)關(guān)或部門對(duì)問題的看法和認(rèn)識(shí)，主張做什么，不主張做什么，要清清楚楚，一目了然。②辦法要具體。意見一般要寫明解決問題、處理工作的要求和措施，各項(xiàng)要求和措施都應(yīng)寫行實(shí)實(shí)在在，條分縷析，并且要切實(shí)可行。26.函的主要用途 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間高洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等等，都可以使用函；向歸口管理部門請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn)，也可以使用函。

簡答題：

27.各類函的一般寫法

①商洽寫法：機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復(fù)性函：機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。28.寫作函的注意事項(xiàng)

①文種的選用要正確。反過來說，也就是不要錯(cuò)用文種。②內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。③措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言的得體。29.會(huì)議紀(jì)要的主要用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。除了能夠起到通報(bào)會(huì)議精神的作用，上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。30.會(huì)議紀(jì)要的一般寫法

日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把會(huì)議主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會(huì)議紀(jì)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類整理，將劃歸一個(gè)問題的內(nèi)容寫成一個(gè)部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。

31.寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

①要作好會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是實(shí)錄性公文，紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命，會(huì)議紀(jì)要必髯真實(shí)、全面地反映會(huì)議情況，而不能任空杜撰或隨意取舍材料。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，面要在正確領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，全面掌握會(huì)議情況的前提下，抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重的把會(huì)議的主要精神、重要問題反映出來。③要善于整理會(huì)議意見。對(duì)會(huì)議反產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)同志的意見加以歸納整理。32.事務(wù)文書的特點(diǎn)

①對(duì)象比較具體。事務(wù)文書雖然不像法定公文那樣，必須寫明負(fù)有公文處理責(zé)任的主送機(jī)關(guān)，但其寫作對(duì)象也是十分明確的。②格式比較固定。事務(wù)文書的格式，雖然不像法定公文那樣有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，但在長期的應(yīng)用中，各種事務(wù)文書也大都形成了比較固定的慣用格式。③寫法比較實(shí)際。各類事務(wù)文書都是為解決問題，處理事務(wù)而撰寫的，撰寫事務(wù)文書要以能夠滿足實(shí)際需要為原則。④時(shí)限比較緊迫。同法定公文一樣，事務(wù)文書也是非常講求時(shí)交性的。33.事務(wù)文書的作用

①貫徹政策，指導(dǎo)工作。為使黨和國家的方針政策真正成為各行各業(yè)的工作指針，各級(jí)機(jī)關(guān)常常要通過各種形式疳其貫徹到實(shí)際工作中去。②溝通情況，聯(lián)系工作。在工作的開展中，有許多情況是需要有關(guān)機(jī)關(guān)或部門共同了解的，有許多問題是需要人們協(xié)同解決的。③積累和提供資料。工作的安排和進(jìn)行，需要人們掌握有關(guān)資料，事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，常?？梢云鸬椒从城闆r、說明問題，從而為人們提供所需善解人資料的作用。④宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢，申明政策，或者介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露弊、挾擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作，使人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，并提高工作水平和工作熱情的作用。34.簡報(bào)的作用

簡報(bào)的作用就在于溝通情況，交流信息。說得具體一些，編發(fā)簡報(bào)，能夠迅速、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情。用出正確的工作決策；在平級(jí)機(jī)關(guān)之間，簡報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用；對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來說，簡報(bào)則能及進(jìn)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài)，使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解。35.簡報(bào)的一般寫法

①報(bào)頭部分：這個(gè)部分包括得報(bào)名稱、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求等項(xiàng)目。②正文部分：主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)還有編者所加按語或內(nèi)容提要。③報(bào)尾部分：這一部分主要包括發(fā)送單位和發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容，寫在簡報(bào)最后一頁的末端。36.編寫簡報(bào)的要求

1、選材要精當(dāng)。

2、事實(shí)要準(zhǔn)確。

3、編寫要迅速及時(shí)。

4、內(nèi)容要簡明扼要。37.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)

①真實(shí)性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對(duì)性。進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容，元論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以點(diǎn)帶面的作用。38.調(diào)查報(bào)告的一般寫法

①標(biāo)題。一般包括調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容，也有的直接揭示主題。②署名。在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)署上直接參另了調(diào)查研究的調(diào)查報(bào)告的撰寫，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字。③正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。39.調(diào)查報(bào)告的寫作要求

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。40.計(jì)劃的作用

①具有預(yù)見性。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)今后可能出理的問題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②具有指導(dǎo)性。一份好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)作用是很明顯的。③具有約束性。計(jì)劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。41.計(jì)劃的一般寫法 ①標(biāo)題。一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目，有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。②正文。計(jì)劃的種類很多，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款。一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱和目期兩項(xiàng)內(nèi)容。42.制訂計(jì)劃的要求

①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。②要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合上級(jí)來既不能說空話，更不能說假話。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出理，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)。43.總結(jié)的一般寫法

①標(biāo)題。寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。②正文。一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。③落款?？偨Y(jié)的落款同計(jì)劃的落款寫法完全相同。44.撰寫總結(jié)的要求

①要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。④要深入研究問題，以寫出特色。45.撰寫講話稿的要求

①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動(dòng)，要有氣勢和文采。46.章程的一般寫法

①標(biāo)題。章程的標(biāo)題通常是由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素成的。②簽署。又稱題注。章程通常要由會(huì)議通過才能生效，通過章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。章程的正文一般采用條款形式，而且是章斷條連式，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。47.條例的一般寫法

①標(biāo)題。條例標(biāo)題的格式一般為事由＋文種，條例是文種名稱。②簽署。條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。③正文。條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項(xiàng)式。48.規(guī)定的一般寫法

①標(biāo)題。規(guī)定標(biāo)題的常見格式是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種或事由＋文種，并常用介詞關(guān)于引出事由。②簽署。規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文。規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。49.辦法的一般寫法

①標(biāo)題。辦法的標(biāo)題一般采用事由＋文種的形式。②正文。通常包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。③落款。寫明制訂辦法的機(jī)關(guān)名稱和日期。50.述職報(bào)告的作用

述職報(bào)告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體，述職報(bào)告的撰寫和提出，己成為管理和考核干部的重要方式。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來說，撰寫述職報(bào)告，可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我提高，也有利于改進(jìn)工作，對(duì)于一個(gè)單位或部門來說，要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告，便于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。51.經(jīng)濟(jì)消息的主要特點(diǎn)

①真。是消息的生命。②新。包含兩方面的內(nèi)容，一是時(shí)間上的新，二是指內(nèi)容的新。③短。消息的篇幅大多簡短，行文簡潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷。④快。這是消息的主要特點(diǎn)，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志。⑤活。消息的寫作手法是靈活多樣的，短小、精悍是形式特征的一個(gè)方面，寫得生動(dòng)活潑，引入勝則是更為關(guān)鍵的特征。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料

名詞解釋：

1、『公文』也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位

及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所，的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、『上行文』是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。

3、『平行文』是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。

5、『發(fā)文字號(hào)』簡稱文號(hào)，又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文，公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代

字、年份和序號(hào)組成。

6、『主送機(jī)關(guān)』是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。

7、『公文主題詞』是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8、『簽發(fā)』是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9、『簡報(bào)』即情況的簡要報(bào)道，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種

簡短的文字材料。

10、『調(diào)查報(bào)告』是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。

11、『計(jì)劃』是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書

面化、條理化和具體化的一種文書。

12、『工作計(jì)劃』是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。

13、『工作總結(jié)』是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、『講話稿』是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)

表講話時(shí)所用的書面材料。

15、『規(guī)章制度』是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)要求有

關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。

16、『章程』是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事

務(wù)的一種文書。

17、『條例』是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限

等作出規(guī)定的指令性文書。

18、『規(guī)定』是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提

出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群

眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)

影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一

種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國

家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場預(yù)測報(bào)告』是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀

況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水

平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表

明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同。

33、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同

等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款

或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)

川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí)

使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非

訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一

級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴

訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制

作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院

提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng)。

47、『刑事答辯狀』是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)務(wù)實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

48、『刑事申訴書』是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定，認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書、49、『行政訴訟法律文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或

代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。50、『行政起訴狀』是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

51、『行政答辯狀』是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴

訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。

52、『學(xué)術(shù)論文』是最為常見的科研文體之一，它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果，傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。

53、『交流論文』是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。

54、『學(xué)位論文』是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文?！?/p>

55、『觀察』是知覺的一種形式，是對(duì)觀察對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比較持久的主動(dòng)知覺過程，其目的是認(rèn)識(shí)

某一過程或某一現(xiàn)象的變化情況。

56、『實(shí)驗(yàn)』是根據(jù)科學(xué)研究的需要，人為地創(chuàng)造條件，控制研究對(duì)象，觀察、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律，得出結(jié)論的活動(dòng)。

57、『調(diào)查』是親自深入到實(shí)際生活中，有步驟、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的語句。

59、『舉例法』是以事實(shí)為論據(jù)，以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。名詞解釋：60、『反證法』是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確，而是先

假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果，與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種看法的正確。61、『對(duì)比法』是通過相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。62、『因果法』又稱分析法，是一種通過對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)正確的論證方

法。63、『引用法』是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為論據(jù)，對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。64、『學(xué)術(shù)情報(bào)』又稱科技情報(bào)，是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上，抽取其精華，并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。65、『一次文獻(xiàn)』是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)

驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。66、『二次文獻(xiàn)』是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線

索的文獻(xiàn)，它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其他人編制，文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn)。67、『三次文獻(xiàn)』是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)

術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。68、『文摘』是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69、『指示性文獻(xiàn)』是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么)，而不

涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70、『報(bào)道性文摘』是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn)，便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘。71、『綜述』是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào)，同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的程度甚至其專業(yè)功底。72、『述評(píng)』是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。

求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、『辦法』是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提 出具體做法和要求的文件。20、『述職報(bào)告』是指國家工作人員(日前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群 眾作出全面說明的一種文書。

21、『經(jīng)濟(jì)消息』也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì) 影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。

22、『導(dǎo)語』是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的 內(nèi)容簡潔地表述出來。

23、『產(chǎn)品說明書』是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一 種比較常見的說明文。

24、『經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告』是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國 家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績和 問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。

25、『市場預(yù)測報(bào)告』是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀 況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書。

26、『可行性研究報(bào)告』是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可 行性和有效性的書面報(bào)告。

27、『招標(biāo)文書』是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。其要件主要為項(xiàng)日內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等的文字材料，其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等

28、『投標(biāo)文書』是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)方開列清單．?dāng)M出方案，估算價(jià)格，表 明應(yīng)標(biāo)能力，以求中標(biāo)的文字材料。

29、『合同』是平等主體的自然人、法人、其他組織之問設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30、『買賣合同』又稱購銷合同。是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)，買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同。

31、『租賃合同』是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的合同。

32、『承攬合同』是承攬人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的 合同。

33、
、『建設(shè)工程合同』是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的合同。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同 等，都屬于建設(shè)工程合同。

34、『運(yùn)輸合同』是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn)。旅客、托運(yùn)人或者收貨人支付票款 或者運(yùn)輸費(fèi)用時(shí)使用的合同。此類合同主要包括客運(yùn)合同、貨運(yùn)合同、多式聯(lián)運(yùn)合同。

35、『技術(shù)合同』是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、咨詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確相互之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的 合同。此類合同主要包括技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi) 川時(shí)使用的合同。

37、『委托合同』 是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同。

38、『行紀(jì)合同』是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合川。

39、『居間合同』是居問人陽委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù)，委托人支付報(bào)酬時(shí) 使用的合同。40、『民事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非 訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、『民事起訴狀』是指公民、法人或其他組織。認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)￡扛爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的 法律文書。

42、『民事上訴狀』是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一 級(jí)人民法院提起上訴，請(qǐng)求撤銷、變更原審裁判或請(qǐng)求承新審理的訴訟文書。

43、『民事答辯狀』是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴 訟請(qǐng)求或訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)。并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文擋。

44、『刑事法律事務(wù)文書』是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛。依法制 作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

45、『刑事自訴狀』是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任。直接向人民法院 提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。

46、『刑事上訴狀』 是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬，經(jīng)被告人同意，不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定．依照法定程序，在法定期限內(nèi)，要求上一級(jí)人民

第五篇：《文秘管理與應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)資料

2006年秋《文秘管理與應(yīng)用寫作》期末復(fù)習(xí)資料〔知識(shí)點(diǎn)〕

1、實(shí)用型文章的兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。

2、文章構(gòu)成要素：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言

3、公文的特點(diǎn)：法定性、政策性、實(shí)用性、實(shí)效性、規(guī)范性

4、發(fā)文號(hào)的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)

5、按內(nèi)容和功用不同，通知分為：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通報(bào)的特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、教育性、典型性、時(shí)間性

7、按職能的不同，公文分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文

8、按行文目的不同，報(bào)告分為：呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

9、按內(nèi)容和用途不同，通報(bào)分為：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、傳達(dá)性通報(bào)

10、決定的用途：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

11、公告的用途：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

12、通告的用途：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

13、通知的用途：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

14、通報(bào)的用途：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

15、議案的用途：議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

16、報(bào)告的用途：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

17、請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

18、批復(fù)的用途：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

19、意見的用途：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

20、函的用途：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

21、會(huì)議紀(jì)要的用途：會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

22、簡報(bào)的構(gòu)成：報(bào)頭、正文、報(bào)尾。

23、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性、針對(duì)性、典型性。

24、規(guī)章制度的種類：公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、標(biāo)準(zhǔn)、須知

25、產(chǎn)品說明書的構(gòu)成：標(biāo)題、正文、尾部

26、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)：內(nèi)容的科學(xué)性、表述的通俗性、層次的條理性

27、撰寫產(chǎn)品說明書注意事項(xiàng)：要有責(zé)任意識(shí)、要有大眾意識(shí)。

28、市場預(yù)測報(bào)告正文的項(xiàng)目內(nèi)容：前言、主體。

29、市場預(yù)測報(bào)告寫作應(yīng)依循的要求：一要廣泛收集資料，周密分析判斷；二要采取準(zhǔn)確無誤、樸實(shí)無華的語言表述方式。

30、合同寫作的三種形式：文字條款式、表格式、文字條款加表格式。

31、合同的特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性。

32、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能：？？？？？？？？？？？？？

33、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文的項(xiàng)目內(nèi)容：基本情況、評(píng)估分析、意見和建議。

34、可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)：高度的科學(xué)性、嚴(yán)密的論證性、學(xué)科的多樣性

35、可行性研究報(bào)告的構(gòu)成：標(biāo)題、正文、附件。

36、民事起訴狀的構(gòu)成：首部、正文、尾部。

37、學(xué)術(shù)論文正文的構(gòu)成：序論、本論、結(jié)論。

38、學(xué)術(shù)論文選材的標(biāo)準(zhǔn)、原則：原則：一是要有利于支撐觀點(diǎn)，二是要有利于吸引讀者。標(biāo)準(zhǔn)：一要選取確實(shí)的材料，二要選取有力的材料，三要選取富有新意的材料，四要選取易于理解的材料。

39、學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的類型：一種是揭示課題的標(biāo)題；另一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題。

40、一份完整、正規(guī)的論文寫作提綱的構(gòu)成項(xiàng)目：標(biāo)題、觀點(diǎn)句、內(nèi)容提要。

41、獲取論文寫作資料的基本途徑：觀察、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)。

42、提要的特點(diǎn)：一是簡介；二是評(píng)論。

43、按綜述所描述對(duì)象的不同，分為：會(huì)議綜述、討論綜述、研究綜述。

44、綜述的特點(diǎn)：一是綜合性；二是描述性。

45、文摘的種類：指示行文摘、報(bào)道性文摘、報(bào)道/指示性文摘。

〔簡答題〕

1、撰寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請(qǐng)示；第四要避免越級(jí)請(qǐng)示。

2、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別：一是功用不同，報(bào)告是呈閱性公文，請(qǐng)示是呈批性公文，報(bào)告一般不需要直接答復(fù)，請(qǐng)示則要求必須答復(fù)；二是內(nèi)容含量不同，報(bào)告內(nèi)容含量大，篇幅一般較長，請(qǐng)示要求一文一事，篇幅一般較短；三行文時(shí)機(jī)不同，報(bào)告可以寫在事前、事后或工作進(jìn)行中，請(qǐng)示必須寫在事前。

3、編寫簡報(bào)的要求：一選材要精當(dāng)，所選材料要能說明問題，反映事物的本質(zhì)。二事實(shí)要準(zhǔn)確，內(nèi)容必須真實(shí)可靠，實(shí)事求是。三編寫要迅速及時(shí)，簡報(bào)講究實(shí)效，反映問題必須迅速及時(shí)。四內(nèi)容要簡明扼要，注意觀點(diǎn)的提煉，開門見山，語言精當(dāng)。

4、制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求：一要符合政策；二要實(shí)際出發(fā)；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報(bào)告寫作注意事項(xiàng)：一要實(shí)事求是，做好調(diào)查研究；二要虛心學(xué)習(xí)，掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)；三要認(rèn)真研究，進(jìn)行科學(xué)的分析。

6、簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求：一內(nèi)容要合法；二格式要規(guī)范；三條款要完備、具體；四表述要準(zhǔn)確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)：合法性、合意性、平等性、誠信性、規(guī)范性

8、民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng)：敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意：一是必須實(shí)事求是，既不夸大，也不縮小。二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請(qǐng)求敘寫。三是既要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)。闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，擊中要害。二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款。三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請(qǐng)求一致，不能出現(xiàn)矛盾。

9、學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則：一要選擇客觀上有意義的課題。A要選擇具有社會(huì)意義的課題。B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題。二要選擇主觀上有見解的課題。A要選擇有能力完成的課題。B要選擇有興趣完成的課題。C要選擇條件完成的課題。

10、論文段落組織的要求：一段意要明確，一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思，即段旨，在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者。二段意要統(tǒng)一，一個(gè)段落應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)意思，而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中。三段意要完整，一個(gè)段落應(yīng)把一個(gè)相對(duì)完整的意思表述清楚。四段的長度要適中，過長或過短，會(huì)給閱讀帶來不便，使表達(dá)效果受到影響。

11、學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征：一獨(dú)創(chuàng)性。二科學(xué)性。三理論性?！矊懽黝悺?/p>

1、轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法：

一、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān) +“轉(zhuǎn)發(fā)”+ 來文機(jī)關(guān)名稱 + 來文標(biāo)題 +“的通知”浙江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《關(guān)于…………的通知》的通知

二、主送機(jī)關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機(jī)構(gòu)：

三、第一段：現(xiàn)將“來文機(jī)關(guān)名稱”+“來文標(biāo)題”+“來文發(fā)文字號(hào)”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評(píng)價(jià)、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（蓋章）

年、月、日（右下角）

2、批轉(zhuǎn)通知的寫法：

一、標(biāo)題中“轉(zhuǎn)發(fā)”改為“批轉(zhuǎn)”。

二、第二段內(nèi)容：A、簡要表明本機(jī)關(guān)的態(tài)度 B、提出要求。

3、會(huì)議通知的寫法：

一、標(biāo)題：“關(guān)于”后用“召開……工作會(huì)議”搭配 + 的通知

二、主送機(jī)關(guān)：指需要出席會(huì)議的下司機(jī)關(guān)。

三、正文：A、開頭：可用目的性，“為了……”或“為……”

可用根據(jù)式，“根據(jù)……”或“遵照……”，領(lǐng)起下文。

也可結(jié)合使用：“根據(jù)……為了……決定……”

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，作過渡。

B、主體：宜用條文式。

（1）開會(huì)目的（也可寫入第一段）

（2）開會(huì)時(shí)間（包括報(bào)到時(shí)間）

（3）開會(huì)地點(diǎn)（具體能找到）

（4）開會(huì)內(nèi)容（包括所帶材料等）

（5）參加人員（可寫職務(wù)）

（6）其它（食宿、報(bào)銷、其它費(fèi)用等）

Ｃ、結(jié)語：請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

Ｄ、發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（蓋章）日期。

4、請(qǐng)示的寫法：

5、批復(fù)的寫法：

6、復(fù)函的寫法：

7、調(diào)查報(bào)告分析：

8、計(jì)劃分析：

9、總結(jié)分析：

10、補(bǔ)寫經(jīng)濟(jì)消息的標(biāo)題或?qū)дZ：

11、補(bǔ)寫公文標(biāo)題：

12、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告分析：

13、市場預(yù)測報(bào)告分析：