第一篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部人員配備及職責(zé)分工方案
房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部人員配備及職責(zé)分工方案
一、財(cái)務(wù)部職能概述
財(cái)務(wù)部是在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心垂直領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)室直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司經(jīng)濟(jì)活動的管理機(jī)構(gòu),是公司經(jīng)營活動過程中各種經(jīng)濟(jì)行為集中反映和集中表現(xiàn)的管理部門。
財(cái)務(wù)活動的核心是資金的運(yùn)動,表現(xiàn)為資金的籌集和運(yùn)用。財(cái)務(wù)部門通過會計(jì)核算,對公司經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制;對項(xiàng)目的經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,及時控制偏差、控制成本、考核業(yè)績、明確責(zé)任;參與企業(yè)經(jīng)營管理,對經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議把關(guān),提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
二、新項(xiàng)目人員需求
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,主管會計(jì)1名,成本、預(yù)算會計(jì)1名,資金、稅務(wù)會計(jì)1名,出納1名。(另銷售收款崗位可歸至營銷部。)
三、職責(zé)說明
1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)直接對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心及公司總經(jīng)室負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司總經(jīng)室的工作指示。
(2)全面負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、納稅籌劃、資金管理、會計(jì)核算及會計(jì)監(jiān)督等方面的工作,參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和研究。
(3)遵循國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針和制度,結(jié)合公司的特點(diǎn),制訂和設(shè)立一整套有效的會計(jì)核算制度,組織、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部其他人員開展具體工作。
(4)遵循國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針和制度,結(jié)合公司的特點(diǎn),參與制訂有效的內(nèi)控制度,明確公司各部門崗位職責(zé),明確相關(guān)流程審批權(quán)限,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(5)準(zhǔn)確分析和衡量企業(yè)資金狀況和償債能力,掌握企業(yè)資金結(jié)構(gòu)變化趨勢,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資金籌措和使用方案,有效地使用資金。
(6)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測、核算、控制、分析和考核。透過會計(jì)反映,對項(xiàng)目情況進(jìn)行監(jiān)督,督促公司有關(guān)部門降低成本,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(7)參與公司商品價格、銷售方針、工資獎金等方案的制定,參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查工作。
(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的設(shè)置和會計(jì)人員的配備方案,組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲及部門的業(yè)務(wù)考核和審批工作。
(9)維持與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,并保持經(jīng)常性的溝通。(10)協(xié)調(diào)各職能部門與財(cái)務(wù)部門的工作往來。
2、主管會計(jì)
(1)認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則、國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,遵守會計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
(2)認(rèn)真審核原始憑證,及時編制各類記賬憑證,做好會計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)定期與銀行賬單核對,保證賬實(shí)相符。
(3)定期核對與清理往來賬戶結(jié)算,包括期末對往來款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。
(4)定期和不定期對財(cái)產(chǎn)物資盤存清查,做到賬、物、卡相符。(5)及時編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表及相關(guān)附表、附注。(6)做好各類會計(jì)憑證賬冊裝訂、保存工作。
(7)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,配合其他財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)工作。
3、成本、預(yù)算會計(jì)
(1)參與公司成本控制管理制度設(shè)計(jì)和成本目標(biāo)規(guī)劃。(2)執(zhí)行和改進(jìn)成本核算方法,協(xié)助完善成本核算業(yè)務(wù)流程。(3)按照會計(jì)制度及時填制會計(jì)憑證,編制成本支出費(fèi)用的明細(xì)賬。(4)編制動態(tài)成本管理計(jì)劃,提供成本資料,提出降低成本的控制措施和建議,以確保公司成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(5)定期考核各部門成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析成本升降的原因,并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究提出改進(jìn)意見和措施。
(6)掌握成本動態(tài),收集行業(yè)價格信息,進(jìn)行成本分析,針對存在問題給出處理意見,為公司決策提供依據(jù)。
(7)根據(jù)公司的總體預(yù)算目標(biāo)及前期分析結(jié)果編制項(xiàng)目整體預(yù)算,確定項(xiàng)目整體目標(biāo)成本和利潤,并向各預(yù)算責(zé)任部門下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。(8)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃,指導(dǎo)各部門編制年度、月度全面預(yù)算,根據(jù)上半年實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)行中期預(yù)算調(diào)整。
(9)通過預(yù)算系統(tǒng)跟蹤、監(jiān)督、控制公司日常的預(yù)算執(zhí)行情況,每月編制預(yù)算執(zhí)行情況表及預(yù)算分析簡報(bào)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)
4、資金、稅務(wù)會計(jì)
(1)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擬訂房地產(chǎn)項(xiàng)目融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目融資渠道的拓展工作,按時完成融資計(jì)劃。(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目融資授信工作。
(3)負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系,跟蹤銀行按揭貸款及公積金貸款發(fā)放,及時回籠資金。
(4)負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的領(lǐng)購、保管,按規(guī)定及時登記發(fā)票領(lǐng)購簿;嚴(yán)格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。(5)每月按時進(jìn)行納稅申報(bào),填報(bào)重點(diǎn)稅源表,填報(bào)公司涉稅的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)營業(yè)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)賬登記、核對。
(6)做好公司的納稅籌劃工作,為公司節(jié)約稅收成本;做好土地增值稅的測算工作及項(xiàng)目結(jié)束土地增值稅的清算工作。
(7)接受公司各部門涉稅業(yè)務(wù)咨詢,合理協(xié)助解決業(yè)務(wù)困難;對會計(jì)、業(yè)務(wù)人員、收銀員進(jìn)行稅務(wù)培訓(xùn)。
(8)與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,負(fù)責(zé)接待稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估和稽查工作。
5、出納
(1)根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定現(xiàn)金使用范圍的審批制度,審核各類原始憑證及票據(jù)。
(2)準(zhǔn)確、及時地完成現(xiàn)金收付及報(bào)銷工作,并開具或索取相關(guān)的票據(jù);辦理監(jiān)管資金的匯款及工程款支付工作。
(3)每日與營銷部銷售收款員核對項(xiàng)目銷售收款情況,核對銷售日報(bào)表,編制項(xiàng)目銷售臺賬。
(4)按規(guī)定及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存,做好日清月結(jié)工作,并填寫《出納日報(bào)表》。
(5)根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營需要,按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金,及時完成現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
(6)按規(guī)定使用空白支票等重要財(cái)務(wù)票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,辦理登記手續(xù)。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
四、個人職業(yè)定位
鑒于新項(xiàng)目財(cái)務(wù)部人員配備情況,個人可以向主管會計(jì)、成本預(yù)算會計(jì)等專業(yè)能力要求較高的崗位發(fā)展。
1、職位專業(yè)素質(zhì)和能力要求(1)熟悉會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度;
(2)對公司規(guī)章制度和部門職責(zé)有較好的貫徹能力;(3)對財(cái)務(wù)運(yùn)作體系有建設(shè)維護(hù)能力;(4)熟練的財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)處理能力(5)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力;
(6)優(yōu)秀的人格品德和誠信的職業(yè)操守;對企業(yè)忠誠度高。
第二篇:財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及人員分工
2007(財(cái))字第(1)號
XX物流財(cái)務(wù)人員分工及崗位職責(zé)
人員分工
1、XXX
財(cái)務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部工作。
2、XXX
總賬會計(jì):負(fù)責(zé)公司賬務(wù)工作。
3、XXX
銀行出納:負(fù)責(zé)全公司銀行賬收支工作。
4、XXX
現(xiàn)金出納:負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金收支工作。
5、XXX
賬務(wù)審核:負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)單審核,應(yīng)收款、應(yīng)付款核對 一
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。制定具體的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。開展決算、清算、匯算等會計(jì)核算工作。組織編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司的會計(jì)憑證。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金的回收。負(fù)責(zé)制定本公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。
2、參與建立客戶信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶的信用等級,按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經(jīng)營部的發(fā)貨。
3、制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并組織開展盤點(diǎn)工作。
4、協(xié)助外部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
5、組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對公司的稅務(wù)檢查。
6、建立、完善部門各類管理規(guī)章制度、流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門建設(shè)。
7、依據(jù)公司各相關(guān)管理制度,對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、審核。對超權(quán)限報(bào)銷,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
8、按財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷付款審批程序的規(guī)定,嚴(yán)格審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用或款項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù),保證報(bào)銷原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。
9、協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相關(guān)的職能工作,加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門的溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。做好本部人員的培訓(xùn)工作。
10、準(zhǔn)確核算進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅,并及時認(rèn)證各類可抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,根據(jù)發(fā)票庫存 情況及時申購發(fā)票并妥善保管,對發(fā)票開票限額及申購數(shù)量能隨著業(yè)務(wù)增長需求及時辦理增量、增限。月底前將當(dāng)月稅負(fù)情況及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)做納稅籌劃。協(xié)助出納完成每日資金日報(bào),并做好初審工作。
11、對當(dāng)期的各類憑證及時打印、裝訂,合同、協(xié)議等檔案編號、分類,及時歸檔。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他各部門之間的工作關(guān)系。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二
總賬會計(jì)崗位職責(zé)
1、在公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范會計(jì)核算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3、組織編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表,并定期向總經(jīng)理報(bào)送。對會計(jì)信息的真實(shí)性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。及時統(tǒng)計(jì)公司各成本項(xiàng)目明細(xì),做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分配工作,確保數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性,對不有不確定性及疑點(diǎn)問題及時匯報(bào)并與相關(guān)部門溝通。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)對存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)組織實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款回籠管理,確保授信安全。
6、依據(jù)生產(chǎn)的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費(fèi)用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。
7、規(guī)范會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)資料的安全完整。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三
往來賬會計(jì)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,2、編制客戶和供應(yīng)商科目明細(xì)表、余額表、帳齡分析表等。
3、核對系統(tǒng)運(yùn)單。
4、負(fù)責(zé)各應(yīng)收款客戶對帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。并核對需要開票的單位具體金額和數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)各應(yīng)付款往來款項(xiàng)的核對和應(yīng)收票據(jù)的收集整理。四
銀行出納會計(jì)崗位職責(zé)
1、支票的購買、保管。負(fù)責(zé)購買轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證等銀行單據(jù),由主管會計(jì)登記票號,自己妥善保管。
2、每天根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排的付款計(jì)劃,采購部門提供的請款單,必須有往來會計(jì)審核簽字及到賬期,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無誤最終由總經(jīng)理簽字,才能確認(rèn)打款。特殊情況下,沒有總經(jīng)理簽字時,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,打電話確認(rèn)后再付款,事后必須請總經(jīng)理補(bǔ)簽。
2、填制完當(dāng)天所有的匯款單后,及時辦理,保證匯款及時到賬,避免公司信譽(yù)受損。
3、在辦理完所有的手續(xù)后,要及時拿回所有的加蓋銀行清訖章的回單,以便做手續(xù),避免空頭憑證。
5、把當(dāng)天的付款手續(xù),全部整理制證,及時登記銀行日記賬,并結(jié)出余額,做到日清日結(jié),賬賬相符,賬證相符,以便現(xiàn)金會計(jì)能及時完成現(xiàn)金流量表,發(fā)于總經(jīng)理,隨時掌握資金的流向。
6、網(wǎng)銀回單及時拿回制證
網(wǎng)上銀行的回單,各銀行的大額支付的回單在銀行打印出來后,要及時編制記賬憑證。
7、每月與銀行對賬單對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
經(jīng)常核對銀行存款日記帳與銀行對帳單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時查清(發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)有如下幾種情況:銀行已收,企業(yè)未收;銀行已付,企業(yè)未付;企業(yè)已收,銀行未收,企業(yè)已付,銀行未付)。應(yīng)妥善保管每月的各個銀行對賬單,防止丟失。每月月初,各個銀行的銀行對賬單及時對賬,加蓋預(yù)留印鑒章。
8、、正確填制支票以及簽發(fā)支票時應(yīng)注意的事項(xiàng)
根據(jù)審核后的原始單據(jù),正確使用和填制轉(zhuǎn)賬支票,熟練掌握銀行存款的各種結(jié)算方式,發(fā)出的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票,領(lǐng)款人必須在支票登記本上簽字。過期未用的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)及時收回注銷,并加蓋“作廢”戳記。填寫錯誤的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并留存,年終統(tǒng)一裝訂歸檔。轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票遺失時要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并到銀行辦理掛失手續(xù)。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)主管會計(jì)蓋章后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在支票登記本上簽字,嚴(yán)格控制簽空白支票。
9、工資的發(fā)放以及新員工工資卡及時拿回每月中旬以后,及時把工資及新辦卡的員工的身份證復(fù)印件遞到銀行,以便工資能按時到賬,新卡辦出來后要及時拿回,發(fā)放到員工手里。
7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個人使用,不得將空白轉(zhuǎn)賬支票交給其他單位或個人簽發(fā)。收到支票需及時填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。五
現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和金融結(jié)算紀(jì)律;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)管理制度及考核制度;
3、按公司限定的庫存限額確保庫存現(xiàn)金的安全;
4、提高對假幣的的識別能力,拒絕假幣流入企業(yè)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金的存、取款手續(xù),不坐支、不挪用、不超支,遵守現(xiàn)金的使用范圍;
6、嚴(yán)格把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),嚴(yán)禁不合法的票據(jù)流入企業(yè),杜絕不合理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,根據(jù)真實(shí)有效的原始憑證歸集與分配各項(xiàng)費(fèi)用;
7、認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各種管理辦法和差旅費(fèi)開支管理辦法,對照報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;
8、保障公司因公出差、培訓(xùn)、工傷、職工辭退福利等現(xiàn)金業(yè)務(wù)的正常流通;
9、每天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳帳相符、帳實(shí)相符;
10、每年打印、裝訂相關(guān)科目明細(xì)賬并及時歸檔;
11、公司固定電話、電費(fèi)及時交納。每月5號之后,交公司的固定電話費(fèi)用,保證公司的通訊設(shè)施正常使用。根據(jù)手機(jī)發(fā)送的短信提示,及時打款交電費(fèi),保證電力的正常使用。月末,結(jié)賬前要拿回電費(fèi)的增值稅票,及時入賬完成本月的結(jié)賬工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
上海XX物流有限公司財(cái)務(wù)部
2017年3月1日
第三篇:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工(定稿)
財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工目的為規(guī)定財(cái)務(wù)部內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和明確各科室職責(zé)分工,特制定本程序。2 適用范圍
本程序適用于財(cái)務(wù)部所有科室和員工。引用和參考文件
3.1 引用文件
本公司依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、上級主管部門和上級單位的管理規(guī)定等上游文件編制和修訂程序,一些文件通過引用而成為本程序的條款。凡是不注日期(或版次)的引用文件,其最新版本適用于本程序。凡是注日期(或版次)的引用文件,其隨后的修改或修訂版,需要根據(jù)引用文件的變化對本程序進(jìn)行審查,確定是否需要根據(jù)引用文件的最新版本修訂本程序。
無
3.2 參考文件
《中華人民共和國公司法》
《中華人民共和國會計(jì)法》
《公司管理大綱》
《組織機(jī)構(gòu)管理》
《財(cái)務(wù)管理政策》定義及縮略語
4.1 術(shù)語
無
4.2 縮略語
無責(zé)任
5.1 經(jīng)理
a)根據(jù)公司關(guān)于財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和崗位定編確定財(cái)務(wù)部各科的職責(zé); b)對財(cái)務(wù)部職責(zé)的履行負(fù)全面責(zé)任,并監(jiān)督各科職責(zé)履行情況;
c)為各科職責(zé)履行提供必要的資源。
5.2 副經(jīng)理
按照處內(nèi)分工,對所分管領(lǐng)域的職責(zé)履行負(fù)責(zé),并對分管科室的職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)管和支持。
5.3 科長
對本科室職責(zé)的履行負(fù)全面責(zé)任。
5.4 員工
履行本崗位職責(zé),對自己工作的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。規(guī)定
6.1 經(jīng)理職責(zé)
a)根據(jù)公司/部門工作計(jì)劃,制訂本部門的工作計(jì)劃,并對工作計(jì)劃進(jìn)行分解,推動計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施,并根據(jù)完成情況進(jìn)行調(diào)整和糾偏;
b)根據(jù)國家、集團(tuán)公司的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,組織制訂部門的管理制度、規(guī)范、流程等,推動部門的規(guī)范化管理工作;
c)根據(jù)國家、集團(tuán)公司和公司的會計(jì)政策,指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)、會計(jì)工作;
d)根據(jù)經(jīng)股東會和集團(tuán)公司批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,拓展融資渠道,積極籌集資金,保證收入及時到位;合理安排資金支出,為公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供財(cái)力資源方面的保障;
e)全面掌握公司的運(yùn)營狀況,為公司總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供信息和建議; f)掌握相關(guān)政策,監(jiān)控公司的重大經(jīng)濟(jì)活動,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
g)負(fù)責(zé)電價管理;
h)組織開展財(cái)務(wù)分析,做好中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃,分析并提出改善經(jīng)濟(jì)效益的建議,提高公司可持續(xù)發(fā)展能力;
i)根據(jù)國家、集團(tuán)公司和公司的會計(jì)政策,指導(dǎo)公司預(yù)算報(bào)表和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作,提供財(cái)務(wù)報(bào)告;
j)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,財(cái)會人員的配備,加強(qiáng)財(cái)會工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理,保障公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行;
k)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。參與經(jīng)濟(jì)活動的論證與決策。負(fù)責(zé)與上級主管部門以及財(cái)政、物價、銀行、稅務(wù)等部門的聯(lián)系與溝通;
l)組織、領(lǐng)導(dǎo)部門的預(yù)算管理質(zhì)量管理、培訓(xùn)管理、安全管理、經(jīng)驗(yàn)反饋、會議管理、文檔管理等綜合管理工作,保證部門日常工作的順利進(jìn)行;
m)通過培訓(xùn)、激勵、溝通等方式,提升員工的工作技能和績效貢獻(xiàn),促進(jìn)員工發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
n)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.2 副經(jīng)理職責(zé)
a)根據(jù)公司/部門工作計(jì)劃,制訂本部門的工作計(jì)劃,并對工作計(jì)劃進(jìn)行分解,推動計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)施,并根據(jù)完成情況進(jìn)行調(diào)整和糾偏;
b)根據(jù)國家、集團(tuán)公司的有關(guān)政策,組織制訂部門的管理制度、規(guī)范、流程等,推動部門的規(guī)范化管理工作;
c)協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)部日常管理工作;
d)根據(jù)預(yù)算管理工作要求,組織預(yù)算編制、匯總、分解、分析、平衡和下達(dá)工作,審核各部門預(yù)算編制、執(zhí)行情況,組織各部門預(yù)算執(zhí)行情況的考核工作,促進(jìn)公司預(yù)算管理工作的提高;
e)指導(dǎo)建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)測分析模型,預(yù)測公司中長期經(jīng)濟(jì)效益,提出改進(jìn)建議和措施;
f)根據(jù)國資委和集團(tuán)公司要求,組織編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、月度報(bào)表、季度報(bào)表和決算報(bào)表,并按要求上報(bào);
g)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)監(jiān)督與核算工作,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
h)負(fù)責(zé)資金控制,包括資金存放,信貸協(xié)議管理,政府貸款管理,各類資金來源對比分析,各項(xiàng)貸款的支付管理;
i)負(fù)責(zé)債務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理,密切關(guān)注利率及匯率變化,預(yù)測利率及匯率趨勢,運(yùn)用金融衍生工具降低外匯利率和匯率波動的損失;
j)負(fù)責(zé)根據(jù)公司會計(jì)委派制度對公司所屬以及控股的二級核算單位和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的委派會計(jì)進(jìn)行管理,強(qiáng)化監(jiān)督和管理;
k)負(fù)責(zé)進(jìn)口環(huán)節(jié)稅收以外的稅務(wù)管理;協(xié)助電價管理;
l)組織、領(lǐng)導(dǎo)部門的預(yù)算管理質(zhì)量管理、培訓(xùn)管理、安全管理、經(jīng)驗(yàn)反饋、會議管理、文檔管理等綜合管理工作,保證部門日常工作的順利進(jìn)行;
m)通過培訓(xùn)、激勵、溝通等方式,提升員工的工作技能和績效貢獻(xiàn),促進(jìn)員工發(fā)展,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
n)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.3 資金管理科職責(zé)
a)負(fù)責(zé)公司的國內(nèi)資金籌措,包括股本金、國內(nèi)基建貸款及國內(nèi)人民幣臨時貸款等,結(jié)合各類資金來源、金融市場動態(tài),力求低成本融通資金;
b)負(fù)責(zé)公司的國外資金籌措,負(fù)責(zé)俄政府貸款本金利息的確認(rèn)、余額核對、發(fā)票資料傳遞工作;負(fù)責(zé)國外出口信貸、商業(yè)貸款的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)貸款利息的核對、確認(rèn)和支付工作;
c)負(fù)責(zé)資金計(jì)劃管理和平衡調(diào)度,力求縮短貸款、用款的切換時間,在確保資金需要的情況下盡量降低資金存量,提高資金的使用效率;
d)負(fù)責(zé)資金配置計(jì)劃,依據(jù)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、貸款還本付息計(jì)劃、工程建設(shè)資金需求等,編制、季度、月度資金計(jì)劃;
e)負(fù)責(zé)定期進(jìn)行各類資金來源和使用的對比分析,及時反映資金管理的動態(tài)及存在的問題;
f)負(fù)責(zé)資金控制,包括資金存放安全、信貸協(xié)議管理、政府貸款管理及各項(xiàng)貸款的支付管理;
g)負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行出納工作;
h)負(fù)責(zé)依據(jù)貸款協(xié)議編制還款計(jì)劃,審核銀行的還款要求,及時辦理資金調(diào)撥和還款手續(xù),維護(hù)公司信用;
i)負(fù)責(zé)債務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理,密切關(guān)注利率及匯率變化,預(yù)測利率及匯率趨勢,運(yùn)用金融衍生工具降低外匯利率和匯率波動的損失;
j)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)對外接口關(guān)系,包括國家外匯管理局、國家開發(fā)銀行、各商業(yè)銀行,以及金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,處理一切資金管理有關(guān)業(yè)務(wù)申請、賬戶管理、政策執(zhí)行、法規(guī)解釋、報(bào)告審批和資料提供。
6.4 生產(chǎn)成本科職責(zé)
a)負(fù)責(zé)電價管理;
b)根據(jù)購售電合同,督促電費(fèi)結(jié)算,保障及時收取電費(fèi);
c)根據(jù)預(yù)算管理工作要求,組織、執(zhí)行公司預(yù)算管理工作,支持公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
d)根據(jù)國資委和集團(tuán)公司要求,組織編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算,規(guī)劃符合公司實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),滿足集團(tuán)公司考核的需要;
e)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、上報(bào)、分解下達(dá)、定期分析、中長期預(yù)測等工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用立項(xiàng)管理;
f)負(fù)責(zé)跟蹤財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,每季度綜合財(cái)務(wù)報(bào)表信息及各部門預(yù)算執(zhí)行情況編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議;
g)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中與上級部門的日常業(yè)務(wù)接口。
h)建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)測分析模型,預(yù)測公司中長期經(jīng)濟(jì)效益,為公司決策提供支持;
i)根據(jù)國家、集團(tuán)公司和公司會計(jì)政策,督導(dǎo)公司成本費(fèi)用核算工作,正確歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),提出降低成本的控制措施和建議,保障實(shí)現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo);
j)執(zhí)行國家、集團(tuán)公司和公司會計(jì)政策,督導(dǎo)材料核算工作,提出庫存管理控
制控制措施和建議,降低庫存管理成本;
k)負(fù)責(zé)生產(chǎn)性費(fèi)用和采購物項(xiàng)的支付、核算、預(yù)算控制、庫存核算和資金往來核算;
l)執(zhí)行國家和公司固定資產(chǎn)管理政策,督導(dǎo)固定資產(chǎn)核算、調(diào)撥、報(bào)廢工作,做好固定資產(chǎn)價值管理工作。
6.5 會計(jì)核算科職責(zé)
a)負(fù)責(zé)根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和上級部門財(cái)務(wù)規(guī)定,制定公司會計(jì)政策;負(fù)責(zé)建立健全公司會計(jì)核算體系;
b)負(fù)責(zé)結(jié)合公司管理需求,制定公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法和程序;
c)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及公司會計(jì)政策、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、辦法和程序; d)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算工作;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)監(jiān)督工作;
e)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)決算管理工作,負(fù)責(zé)編制并上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表;負(fù)責(zé)定期編制并上報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)及上級部門要求的其他財(cái)務(wù)報(bào)表;
f)負(fù)責(zé)公司所有支付的審核工作,并按財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司相關(guān)制度和程序規(guī)定完成各項(xiàng)支付;
g)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的管理工作,按照規(guī)定設(shè)置必要的明細(xì)賬,及時進(jìn)行往來款項(xiàng)的處理工作,定期進(jìn)行往來款項(xiàng)的清查核對工作;
h)負(fù)責(zé)職工薪酬及福利費(fèi)的核算和發(fā)放工作;
i)負(fù)責(zé)提出公司利潤分配方案;
j)負(fù)責(zé)根據(jù)公司會計(jì)委派制度對公司控股的二級核算單位進(jìn)行業(yè)務(wù)管理; k)負(fù)責(zé)莫斯科代表處和北京辦事處的財(cái)務(wù)管理與核算,負(fù)責(zé)、季度經(jīng)費(fèi)的審核及資金撥付工作;
l)負(fù)責(zé)公司財(cái)會信息化工作;負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的管理工作。
6.6 綜合財(cái)務(wù)科職責(zé)
a)根據(jù)公司綜合計(jì)劃管理要求,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部綜合計(jì)劃和綜合事務(wù)的管理,及時編報(bào)財(cái)務(wù)部的工作計(jì)劃和工作總結(jié);
b)負(fù)責(zé)除進(jìn)口設(shè)備材料的進(jìn)口環(huán)節(jié)關(guān)稅、增值稅以外的公司所有稅收管理工作,按照國家有關(guān)規(guī)定正確及時交納各項(xiàng)稅費(fèi);
c)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的歸口管理工作;
d)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)對外接口關(guān)系,包括財(cái)政、稅務(wù)和保險(xiǎn)等部門的工作聯(lián)系,在公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下協(xié)助財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、保險(xiǎn)等部門的監(jiān)督檢查,并針對所發(fā)現(xiàn)的問題提出初步整改意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)落實(shí)整改措施;
e)負(fù)責(zé)公司駐外機(jī)構(gòu)、二級核算單位和控股子公司的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度;
f)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理資料和行政文件的集中管理。
g)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金和代扣代繳稅金的計(jì)提、申報(bào)和繳納,以及相關(guān)會計(jì)核算的日常管理;
h)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)、合同簽訂與支付,以及相關(guān)會計(jì)核算的日常管理;
i)負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的日常管理;
j)負(fù)責(zé)公司北京辦事處、駐俄代表處財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)審查撥付的日常管理;
k)負(fù)責(zé)公司企業(yè)增值稅退稅申報(bào)及收回的跟蹤管理;
l)負(fù)責(zé)公司企業(yè)所得稅退稅申報(bào)及收回的跟蹤管理;
m)負(fù)責(zé)公司稅金代扣代繳手續(xù)費(fèi)收入結(jié)算申報(bào)及收回的跟蹤管理。
6.7 基建成本科職責(zé)
a)負(fù)責(zé)擴(kuò)建工程及新廠址項(xiàng)目的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,編制擴(kuò)建工程財(cái)務(wù)管理制度和程序,建立健全擴(kuò)建工程成本核算體系;
b)負(fù)責(zé)組織管理范圍內(nèi)工程、物項(xiàng)和服務(wù)采購項(xiàng)目的成本管理、成本核算、成本控制和資產(chǎn)交付工作;
c)負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)工程費(fèi)用、物項(xiàng)和服務(wù)采購項(xiàng)目及其它日常費(fèi)用的支付審核工作,并按財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和公司有關(guān)制度和程序規(guī)定完成各項(xiàng)支付;
d)負(fù)責(zé)擴(kuò)建工程基建成本歸集和成本分配,提供及時、準(zhǔn)確、規(guī)范的成本會計(jì)信息;
e)負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)工程費(fèi)用、物項(xiàng)和服務(wù)采購項(xiàng)目用款計(jì)劃,審核承包商提供的預(yù)付款保函的真實(shí)性,維護(hù)公司的利益;
f)負(fù)責(zé)擴(kuò)建工程的電價模型和經(jīng)濟(jì)分析及電價測算工作,協(xié)助參與項(xiàng)目初可研、可研、投資估算及財(cái)務(wù)評價等工作;
g)負(fù)責(zé)定期編制并上報(bào)基建類財(cái)務(wù)報(bào)表;
h)負(fù)責(zé)基建庫存物資的價值管理;
i)負(fù)責(zé)組織編制擴(kuò)建工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
j)協(xié)助執(zhí)行擴(kuò)建工程概算管理及投資計(jì)劃的編制工作;協(xié)助工程計(jì)劃部門進(jìn)行管理性費(fèi)用預(yù)算控制;負(fù)責(zé)擴(kuò)建工程建設(shè)單位管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用和工程保險(xiǎn)費(fèi)的預(yù)算編制和控制;
k)協(xié)助參與基建及擴(kuò)建工程采購項(xiàng)目的招投標(biāo)、比質(zhì)比價及委托采購工作; l)參加承包商資質(zhì)審查工作,負(fù)責(zé)對承包商財(cái)務(wù)狀況的審核及評價;
m)負(fù)責(zé)對擴(kuò)建工程總承包商的項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算及資金使用進(jìn)行監(jiān)督核查,協(xié)助參與對總承包商的項(xiàng)目倉儲管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。記錄
無。
第四篇:財(cái)務(wù)部分工
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)
其主要職責(zé)如下:
(1)執(zhí)行公司章程、公司管理層的決議。主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會計(jì)報(bào)表等;落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(2)審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報(bào)告提出評估意見。
(3)負(fù)責(zé)公司的資金融通與調(diào)撥決策工作,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。(4)審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案。
(5)組織編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案。(6)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)管理和活動。
(7)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)部門和會計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)。
(8)對各級財(cái)務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(9)負(fù)責(zé)搞好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(10)利用財(cái)務(wù)核算與會計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
(11)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(12)參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(13)掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。(14)參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
(15)做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,負(fù)責(zé)銀行提款、存款業(yè)務(wù)的審批工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的開導(dǎo)工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(16)協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
(17)組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作和保密工作。
(18)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(19)進(jìn)行直接下級的崗位出試、復(fù)試工作,提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(二)財(cái)務(wù)部長
其主要職責(zé)如下:
(1)貫徹黨和國家財(cái)稅工作法規(guī)、政策和公司財(cái)務(wù)管理工作制度,解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度,負(fù)責(zé)組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí),并根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。
(2)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展財(cái)務(wù)工作,參與公司經(jīng)營目標(biāo)制定,并對公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)施監(jiān)督。
(3)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織財(cái)會人員搞好會計(jì)核算,正確、及時、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實(shí)的會計(jì)核算資料。
(4)分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制財(cái)務(wù)報(bào)表,在每月10日前報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,按月申報(bào)納稅。
(5)參與公司主要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他融資方面的工作,負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月針對財(cái)務(wù)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出處理意見。
(6)監(jiān)督協(xié)調(diào)國家開發(fā)銀行外匯結(jié)算、協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門辦理財(cái)政補(bǔ)貼。
(7)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好外部關(guān)系,及時掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動向。
(8)認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證堅(jiān)決退回。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整的保管公司的一切賬冊、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。
(9)負(fù)責(zé)保管公司公章、財(cái)務(wù)章、名章及合同專用章。
(10)承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。
(11)審核每月工資、福利、工會經(jīng)費(fèi)計(jì)提及發(fā)放明細(xì)。(12)定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實(shí)相符。
(13)聯(lián)合其他部門、定期對公司資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。(14)承辦總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。
(三)財(cái)務(wù)經(jīng)理 其主要職責(zé)如下:
(1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)濟(jì)核算工作。組織編制和審核會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時提 全面真實(shí)的會計(jì)核算資料。
(3)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定??刂坪徒档徒?jīng)營成本;審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益。(4)參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。
(5)負(fù)責(zé)組織對成員單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督成員單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度。
(6)組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營成果、分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(7)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價等部門的綜合協(xié)調(diào)工作,及時掌握國家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。
(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。
(四)材料會計(jì)崗位
1、負(fù)責(zé)公司原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、認(rèn)真遵守國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、制度;按記帳規(guī)則結(jié)算、記帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確、上報(bào)及時。
3、負(fù)責(zé)材料成本預(yù)算制訂和執(zhí)行情況監(jiān)督審查工作
4、針對各部門報(bào)上來的材料出入庫單仔細(xì)核對,并及時錄入到金蝶財(cái)務(wù)軟件中。
5、每月末將材料總賬與各明細(xì)賬進(jìn)行核對,分析、篩選、整理。
6、負(fù)責(zé)工程材料物資的入庫、調(diào)撥及工程現(xiàn)場領(lǐng)用的財(cái)務(wù)核算工作,7、月末進(jìn)行材料成本的結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⑦M(jìn)行材料臺賬的歸檔工作。
8、月末會同采購部門、倉儲部門人員,對庫存材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、監(jiān)督存貨的日常管理工作并建立定期盤點(diǎn)制度。
(五)資產(chǎn)崗位會計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的核算。
2、負(fù)責(zé)在建工程的核算。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)。
4、建立固定資產(chǎn)、在建工程、累計(jì)折舊明細(xì)賬。
5、負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算。
6、定期將各資產(chǎn)明細(xì)賬與總分類賬相核對。
7、季末會同相關(guān)部門對固定資產(chǎn)和工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)、核對;
8、負(fù)責(zé)管理各類資產(chǎn),定期清理報(bào)廢資產(chǎn)和閑置不用的資產(chǎn)。
(六)工資崗位會計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)匯總各車間、部門上報(bào)的工時、產(chǎn)量等資料的記錄、整理工作
2、編制工資計(jì)提匯總表以及工資分配發(fā)放表并組織發(fā)放
3、負(fù)責(zé)及時發(fā)放工資、獎金及有關(guān)帳務(wù)處理;
4、清理與工資有關(guān)的往來科目并匯總裝訂成工資冊;
5、按規(guī)定比例提取各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理;
6、每月按稅務(wù)部門要求編制公司個人所得稅表并代扣代繳;
7、配合生產(chǎn)部門制定工資分配定額并提供有關(guān)可靠依據(jù);
8、完成主管交辦的其他臨時性工作
(七)往來結(jié)算崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)與各方面的往來結(jié)算業(yè)務(wù)
2、會同有關(guān)部門制定應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法
3、辦理應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算
4、定期進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)的對賬
5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
6、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺帳。
7、做好應(yīng)收、應(yīng)付帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔
8、每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表并對帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作
(八)成本核算崗位職責(zé)
1、統(tǒng)計(jì)原材料,低值易耗品和其他物料出庫憑證并進(jìn)行匯總;
2、進(jìn)行制造費(fèi)用分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)以及相關(guān)憑證的編制;
3、計(jì)算產(chǎn)品成本并編制產(chǎn)成品憑證;
4、進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間;
5、編制成本報(bào)表,為管理層提出成本改進(jìn)建議;
6、參與車間生產(chǎn)管理和產(chǎn)品定額或其他成本核算的編制和監(jiān)督執(zhí)行;
7、每月末編制直接材料、直接人工、制造費(fèi)用計(jì)算表并編制半成品和產(chǎn)成品計(jì)算單和領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行分口、分類管理;
8、月末負(fù)責(zé)核對半成品、產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬的核對工作;
9、認(rèn)真核對各項(xiàng)原料、物料、成品、在制品收付事項(xiàng),負(fù)責(zé)編制工廠成本
10、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
11、參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別情況進(jìn)行不同的處理;
(九)銷售崗位會計(jì)工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2、每日接到出納員到款通知后及時更新并上傳財(cái)務(wù)到款通知。(如遇網(wǎng)絡(luò)不暢,可用電話通知相關(guān)人員及時發(fā)貨)
3、每天根據(jù)出納提供的收款收據(jù)金額準(zhǔn)確登記銷售明細(xì)表。
4、負(fù)責(zé)金蝶軟件中應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬?。皇湛顔螕?jù)的錄入、審核、制單及登記賬薄。
5、每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售訂單執(zhí)行及回款情況統(tǒng)計(jì)表。具體項(xiàng)目包括:本日訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額。
6、認(rèn)真復(fù)核銷售發(fā)票及紅字發(fā)票、并及時制單及登記賬薄。
7、認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。
8、月末完了匯總并裝訂會計(jì)憑證;每月定期及時匯總、編報(bào)商品銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
9、每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對往來明細(xì)帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
10、及時主動督促相關(guān)單位、個人清還應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,做好銷貨呆帳、死帳的清理工作并向會計(jì)主管及時匯報(bào)工作情況。
11、做好業(yè)務(wù)內(nèi)會計(jì)資料的保管,配合會計(jì)主管做好整理與定期歸檔工作
(十)、費(fèi)用會計(jì)崗位職責(zé)
1、按照財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
2、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;
3、收到費(fèi)用單據(jù)及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
4、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬;
6、維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;
5、和往來及時進(jìn)行對帳;及時與出納核對現(xiàn)金賬與銀行存款;
8、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對比分析,對每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請各部門關(guān)注;
9、月末及時出具財(cái)務(wù)報(bào)表;
10、承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作
(十一)稅務(wù)會計(jì)的崗位職責(zé)
1、做好普通發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫規(guī)定,根據(jù)客戶以及進(jìn)項(xiàng)稅的實(shí)際情況開具發(fā)票。
2、建立各用戶開票信息檔案,開具增值稅普通發(fā)票。
3、每月及時抄稅,及時報(bào)稅。
4、按需購買發(fā)票,并嚴(yán)格按發(fā)票管理制度管理發(fā)票的領(lǐng)、用、存。
5、準(zhǔn)確計(jì)算增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅及個人所得稅等各項(xiàng)稅金
6、按時進(jìn)行申報(bào)(國稅、地稅)并及時繳納稅款。
7、建立應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入臺賬,并及時與明細(xì)帳、總賬核對。
8、按月整理裝訂各類納稅申報(bào)表,所得稅申報(bào)表電子版資料和紙質(zhì)資料
9、整理稅務(wù)局各類資料及稅收文件和相關(guān)稅收政策。
10、保管和整理財(cái)物檔案和相關(guān)稅務(wù)資料進(jìn)行歸檔。
(十二)融資部經(jīng)理 其主要職責(zé)如下:
(1)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善公司的投融資管理體系,致力于提高公司的投融資管理水平。
(2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司投融資需求、投融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行投融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成。
(3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制。
(4)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目初選和前期可行性建議書進(jìn)行審核。
(5)負(fù)責(zé)組織公司的投資項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書的撰寫。(6)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。
(7)負(fù)責(zé)組織公司重大項(xiàng)目展開風(fēng)險(xiǎn)評審、方案制定和實(shí)施。
(8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(十三)外貿(mào)會計(jì)主管
其主要職責(zé)如下:
(1)遵守國家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。
(2)負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
(3)協(xié)助辦理國家開發(fā)銀行外匯業(yè)務(wù)結(jié)算,協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)部門辦理進(jìn)口礦石的財(cái)政補(bǔ)貼。(4)認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
(5)定期裝訂會計(jì)憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計(jì)檔案由會計(jì)人員保管,往年會計(jì)檔案由公司檔案室保管。
(6)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員熟練掌握對外貿(mào)易業(yè)務(wù)知識、操作程序,盡快提高財(cái)務(wù)人員對外貿(mào)易操作技能。
(7)加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
(8)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,做好會計(jì)工作。
(十四)現(xiàn)金出納
其主要職責(zé)如下:(1)管理現(xiàn)金支票。
(2)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及嚴(yán)時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
(4)做到日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)完成工資的發(fā)放工作。(7)負(fù)責(zé)管理職工欠款事項(xiàng)。
(8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
(十五)銀行出納其主要職責(zé)如下:(1)管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng)并編制相關(guān)憑證。
(3)及時、準(zhǔn)確地編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。(4)及時與銀行定期對賬,并熟練掌握網(wǎng)上銀行的運(yùn)作。(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。(7)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。
第五篇:房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān):
1、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略
2、根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)財(cái)務(wù)部各分管經(jīng)理制定公司各方面的財(cái)務(wù)管理制度,從而明確財(cái)務(wù)部整體長期發(fā)展目標(biāo)
3、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部制定工作重點(diǎn)和工作目標(biāo),是部門近期工作重點(diǎn)突出,符合公司發(fā)展要求
4、在部門具體工作實(shí)施中把握方向,指導(dǎo)重大、核心及疑難問題,確保財(cái)務(wù)工作順利開展
5、在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與相關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉
6、合理配置人力資源,確保具有恰大技能的管理人員開展相關(guān)工作,指導(dǎo)、培養(yǎng)部門管理人員、提高他們的技術(shù)水平和管理能力,營造積極的工作環(huán)境,充分調(diào)動管理層的工作積極性與創(chuàng)造性
7、支持、宣傳、強(qiáng)化和捍衛(wèi)公司的價值觀和經(jīng)營理念,對公司的整體發(fā)展提供有價值的建設(shè)性的意見,推動公司的全面健康發(fā)展
8、參與公司重大決策,就財(cái)務(wù)等方面的問題提供支持和意見,保證公司的發(fā)展、運(yùn)營的合法性和利潤
財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和整體財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)計(jì)劃,并提供相關(guān)資料和信息支持
2、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,是各崗位能夠更好的配合,以促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3、根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃,如預(yù)算和決算,現(xiàn)金流,稅務(wù)等并監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)營
4、管理公司財(cái)務(wù)賬目,并進(jìn)行季度分析,確保賬目清晰,財(cái)務(wù)分明,審定公司內(nèi)部年報(bào),確保公司財(cái)務(wù)工作規(guī)劃化
5、按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納和稅收管理,保證子公司經(jīng)營合法化,提供董事會需要的相關(guān)財(cái)務(wù)資料
6、管理公司員工工資,福利,組織相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作
融資經(jīng)理:
1、公司經(jīng)營領(lǐng)域的市場戰(zhàn)略分析、預(yù)測、前景展望與拓展策劃
2、擬定融投資報(bào)告,實(shí)施融投資立項(xiàng)、談判和并購
3、公司項(xiàng)目基金立項(xiàng)申請、跟蹤、報(bào)批、執(zhí)行、驗(yàn)收
4、公司重大經(jīng)營管理信息和財(cái)務(wù)信息的歸納、分析和對外報(bào)送,并與信息接受者進(jìn)行溝通
5、公司股權(quán)類、融資類文案的協(xié)調(diào)組織、對應(yīng)執(zhí)行及規(guī)范保管
6、對公司的戰(zhàn)略融資提出觀點(diǎn)、參與談判