第一篇:財(cái)務(wù)部工作職責(zé)、崗位定編、崗位職責(zé)分工
一、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)、崗位定編、崗位職責(zé)分工
(一)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算的制度和體系;
2.按期做好年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符;
3.做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門資金使用計(jì)劃審核和對(duì)使用情況實(shí)施監(jiān)督,管好用好資金;
5.對(duì)往來結(jié)算戶隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門及時(shí)催收、付款;
6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定、審批報(bào)銷各種發(fā)票單據(jù);
7.對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告和根據(jù)
工作需要向部門提供專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)部崗位定編
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人
2.會(huì)計(jì)1人
3.出納1人
(三)財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任分工
1.財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是,廉潔奉公。
2)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司的財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和辦法。
3)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作。
4)負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷單,審核銷售單及各類收、支原始憑據(jù)。
5)審核、監(jiān)督各類款項(xiàng)的收支,做好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,降低
費(fèi)用支出。
6)認(rèn)真核對(duì)往來賬款,定期清理企業(yè)呆帳、壞帳,及時(shí)監(jiān)控、催收應(yīng)收賬款,做到帳實(shí)相符。
7)負(fù)責(zé)審核工資、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)金的發(fā)放,及個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅的核算、上繳,辦理職工住房公積金、社保金等款項(xiàng)的手續(xù)。
8)做好公司財(cái)務(wù)及相關(guān)檔案管理工作,嚴(yán)格做到財(cái)務(wù)安全、保密。
9)定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)公司賬戶余額,合理調(diào)配資金。
10)負(fù)責(zé)發(fā)票的使用管理監(jiān)督,做好正常納稅工作。
11)做好公司財(cái)產(chǎn)的安全管理工作。
12)做好財(cái)務(wù)部與公司其他部門的協(xié)調(diào)服務(wù)工作;對(duì)外協(xié)調(diào)與財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行、工商及主管部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)和聯(lián)絡(luò)工作。
13)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
2.會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審核付款單、借款單,每天憑證的復(fù)核。
2)及時(shí)、準(zhǔn)確編制轉(zhuǎn)帳會(huì)計(jì)憑證,協(xié)助編制收、付款會(huì)計(jì)憑證。
3)負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票及發(fā)票進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)管理。
4)參與每月庫存的盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)的錄入,并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)賬工作。
5)月底應(yīng)收賬款的核對(duì),銷售欠單的核對(duì)。
6)負(fù)責(zé)全部記賬憑證的復(fù)核和檢查,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理各期、各部門分?jǐn)?/p>
費(fèi)用、成本。
7)負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進(jìn)行復(fù)核和審查;按月盤點(diǎn)出納現(xiàn)金庫存,并作出恰當(dāng)處理。
8)負(fù)責(zé)結(jié)轉(zhuǎn)損益,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬,進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄、匯總憑證、登記總賬和明細(xì)賬,并及時(shí)申報(bào)、繳納稅款。
9)做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂、歸檔工作,保證憑證整齊、整潔、不遺漏、不丟失。
10)負(fù)責(zé)每月銷售單和贈(zèng)送單及樣品和損耗的統(tǒng)計(jì)、核準(zhǔn)及成本核算工作。
11)協(xié)助出納做好每月工資、補(bǔ)貼和提成的發(fā)放工作。
12)完成公司及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
3.出納崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)日常備用金的保管及周轉(zhuǎn),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)章及現(xiàn)金、支票的使用及
管理規(guī)定。
2)做好每月工資、補(bǔ)貼、提成的發(fā)放工作。
3)做好貨款的清算對(duì)賬工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)完成原始數(shù)據(jù)。
4)整理原始單據(jù)并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)送費(fèi)用報(bào)銷單。
5)及時(shí)、準(zhǔn)確編制收、付款會(huì)計(jì)憑證。
6)及時(shí)編制銀行、現(xiàn)金日記賬,月末及時(shí)打印銀行對(duì)賬單及相關(guān)的銀行單據(jù)。
7)參與財(cái)務(wù)單據(jù)的整理及會(huì)計(jì)憑證的裝訂。
8)完成公司及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
二、財(cái)務(wù)部業(yè)績(jī)考核指標(biāo)
1.保障公司資金的正常流通。
2.控制公司營(yíng)運(yùn)成本,讓利潤(rùn)最大化。
3.擬定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金計(jì)劃、信貸計(jì)劃及時(shí)、合理、詳細(xì)、有據(jù)可依。
4.公司應(yīng)繳稅款審核及時(shí)、準(zhǔn)確、無差錯(cuò)。
5.對(duì)上級(jí)交辦的工作要及時(shí),保質(zhì)保量地完成。
6.協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的關(guān)系,并保證暢通的業(yè)務(wù)往來。
7.遵守財(cái)務(wù)保密制度。
第二篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及分工
財(cái)務(wù)人員崗位分工
本部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員3人,其中:財(cái)務(wù)主管1人,會(huì)計(jì)1人,出納1人。具體崗位職責(zé)及分工如下:
1、財(cái)務(wù)主管:
(1)管理財(cái)務(wù)部日常事務(wù);
(2)制定、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)核算方法并監(jiān)督會(huì)計(jì)執(zhí)行;
(3)制定、審核財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算方案,監(jiān)督預(yù)算、決算執(zhí)行情況,上報(bào)國(guó)資預(yù)算報(bào)表、國(guó)資決算報(bào)表;
(4)編制、審核公司月度、財(cái)務(wù)報(bào)告并上報(bào)財(cái)政快報(bào)、省國(guó)投公司快報(bào);
(5)參與評(píng)價(jià)公司重大財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)并提出建議;
(6)協(xié)助上級(jí)單位及外部機(jī)構(gòu)審計(jì)、稅務(wù)檢查等事務(wù);
(7)審核并上報(bào)國(guó)稅、地稅納稅申報(bào)表,對(duì)公司涉稅事項(xiàng)進(jìn)行稅務(wù)籌劃合理避稅,規(guī)避納稅風(fēng)險(xiǎn);
(8)監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)人員工作,審核記賬憑證;
(9)監(jiān)督公司資金流向,對(duì)資金支付憑證進(jìn)行審核,審核網(wǎng)上銀行劃款;
(10)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的日??记?、效績(jī)考核;
(11)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
2、會(huì)計(jì)
(1)核算營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加,填制憑證并登記賬簿;
(2)核算管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,填制憑證并登記賬簿;
(3)核算營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出,填制憑證并登記賬簿;
(4)核算長(zhǎng)期股權(quán)投資、各類金融資產(chǎn)、投資收益,填制憑證并登記賬簿;
(5)計(jì)提、核銷各類資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,填制憑證并登記賬簿;
(6)核算應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款,填制憑證并登記賬簿;定期對(duì)賬、收發(fā)往來詢證函、催收函;
(7)編制月度、財(cái)務(wù)報(bào)表;
(8)核算公司固定資產(chǎn)、制作固定資產(chǎn)卡片、定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)制作盤點(diǎn)表,填制憑證并登記賬簿;
(9)及時(shí)歸檔整理各類憑證、檔案。
3、出納
(1)管理庫存現(xiàn)金收、支、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金制作現(xiàn)金盤點(diǎn)表,及時(shí)提取公司備用金,登記現(xiàn)金日記賬;
(2)管理公司銀行賬戶,填制銀行票據(jù),打印銀行回單,定期與銀行對(duì)賬,處理未達(dá)賬項(xiàng),制作銀行余額調(diào)節(jié)表,;
(3)管理公司票據(jù)登記公司票據(jù)臺(tái)賬,辦理票據(jù)承兌、貼現(xiàn)等業(yè)務(wù);
(3)編制月度、資金收支預(yù)算并上報(bào);
(4)按照會(huì)計(jì)收付款憑證及時(shí)收款、付款并填制相應(yīng)單據(jù)(收據(jù));
(5)填制納稅申報(bào)表,繳納稅金,填制憑證并登記賬簿。
第三篇:財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及人員分工
2007(財(cái))字第(1)號(hào)
XX物流財(cái)務(wù)人員分工及崗位職責(zé)
人員分工
1、XXX
財(cái)務(wù)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部工作。
2、XXX
總賬會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)公司賬務(wù)工作。
3、XXX
銀行出納:負(fù)責(zé)全公司銀行賬收支工作。
4、XXX
現(xiàn)金出納:負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金收支工作。
5、XXX
賬務(wù)審核:負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)單審核,應(yīng)收款、應(yīng)付款核對(duì) 一
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。開展決算、清算、匯算等會(huì)計(jì)核算工作。組織編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司的會(huì)計(jì)憑證。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金的回收。負(fù)責(zé)制定本公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。
2、參與建立客戶信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶的信用等級(jí),按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經(jīng)營(yíng)部的發(fā)貨。
3、制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并組織開展盤點(diǎn)工作。
4、協(xié)助外部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
5、組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對(duì)公司的稅務(wù)檢查。
6、建立、完善部門各類管理規(guī)章制度、流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門建設(shè)。
7、依據(jù)公司各相關(guān)管理制度,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審核。對(duì)超權(quán)限報(bào)銷,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
8、按財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷付款審批程序的規(guī)定,嚴(yán)格審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用或款項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù),保證報(bào)銷原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。
9、協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相關(guān)的職能工作,加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門的溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。做好本部人員的培訓(xùn)工作。
10、準(zhǔn)確核算進(jìn)項(xiàng)稅、銷項(xiàng)稅,并及時(shí)認(rèn)證各類可抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,根據(jù)發(fā)票庫存 情況及時(shí)申購發(fā)票并妥善保管,對(duì)發(fā)票開票限額及申購數(shù)量能隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求及時(shí)辦理增量、增限。月底前將當(dāng)月稅負(fù)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)做納稅籌劃。協(xié)助出納完成每日資金日?qǐng)?bào),并做好初審工作。
11、對(duì)當(dāng)期的各類憑證及時(shí)打印、裝訂,合同、協(xié)議等檔案編號(hào)、分類,及時(shí)歸檔。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他各部門之間的工作關(guān)系。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二
總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
3、組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表,并定期向總經(jīng)理報(bào)送。對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司各成本項(xiàng)目明細(xì),做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、分配工作,確保數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性,對(duì)不有不確定性及疑點(diǎn)問題及時(shí)匯報(bào)并與相關(guān)部門溝通。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)對(duì)存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)組織實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,不定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款回籠管理,確保授信安全。
6、依據(jù)生產(chǎn)的特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費(fèi)用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益。
7、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三
往來賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,2、編制客戶和供應(yīng)商科目明細(xì)表、余額表、帳齡分析表等。
3、核對(duì)系統(tǒng)運(yùn)單。
4、負(fù)責(zé)各應(yīng)收款客戶對(duì)帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。并核對(duì)需要開票的單位具體金額和數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)各應(yīng)付款往來款項(xiàng)的核對(duì)和應(yīng)收票據(jù)的收集整理。四
銀行出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、支票的購買、保管。負(fù)責(zé)購買轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證等銀行單據(jù),由主管會(huì)計(jì)登記票號(hào),自己妥善保管。
2、每天根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排的付款計(jì)劃,采購部門提供的請(qǐng)款單,必須有往來會(huì)計(jì)審核簽字及到賬期,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無誤最終由總經(jīng)理簽字,才能確認(rèn)打款。特殊情況下,沒有總經(jīng)理簽字時(shí),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,打電話確認(rèn)后再付款,事后必須請(qǐng)總經(jīng)理補(bǔ)簽。
2、填制完當(dāng)天所有的匯款單后,及時(shí)辦理,保證匯款及時(shí)到賬,避免公司信譽(yù)受損。
3、在辦理完所有的手續(xù)后,要及時(shí)拿回所有的加蓋銀行清訖章的回單,以便做手續(xù),避免空頭憑證。
5、把當(dāng)天的付款手續(xù),全部整理制證,及時(shí)登記銀行日記賬,并結(jié)出余額,做到日清日結(jié),賬賬相符,賬證相符,以便現(xiàn)金會(huì)計(jì)能及時(shí)完成現(xiàn)金流量表,發(fā)于總經(jīng)理,隨時(shí)掌握資金的流向。
6、網(wǎng)銀回單及時(shí)拿回制證
網(wǎng)上銀行的回單,各銀行的大額支付的回單在銀行打印出來后,要及時(shí)編制記賬憑證。
7、每月與銀行對(duì)賬單對(duì)賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
經(jīng)常核對(duì)銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查清(發(fā)生未達(dá)賬項(xiàng)有如下幾種情況:銀行已收,企業(yè)未收;銀行已付,企業(yè)未付;企業(yè)已收,銀行未收,企業(yè)已付,銀行未付)。應(yīng)妥善保管每月的各個(gè)銀行對(duì)賬單,防止丟失。每月月初,各個(gè)銀行的銀行對(duì)賬單及時(shí)對(duì)賬,加蓋預(yù)留印鑒章。
8、、正確填制支票以及簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
根據(jù)審核后的原始單據(jù),正確使用和填制轉(zhuǎn)賬支票,熟練掌握銀行存款的各種結(jié)算方式,發(fā)出的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票,領(lǐng)款人必須在支票登記本上簽字。過期未用的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)及時(shí)收回注銷,并加蓋“作廢”戳記。填寫錯(cuò)誤的轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記并留存,年終統(tǒng)一裝訂歸檔。轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票遺失時(shí)要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并到銀行辦理掛失手續(xù)。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)蓋章后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在支票登記本上簽字,嚴(yán)格控制簽空白支票。
9、工資的發(fā)放以及新員工工資卡及時(shí)拿回每月中旬以后,及時(shí)把工資及新辦卡的員工的身份證復(fù)印件遞到銀行,以便工資能按時(shí)到賬,新卡辦出來后要及時(shí)拿回,發(fā)放到員工手里。
7、不得將銀行賬戶出借給其他單位或個(gè)人使用,不得將空白轉(zhuǎn)賬支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。收到支票需及時(shí)填寫支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。五
現(xiàn)金出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和金融結(jié)算紀(jì)律;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)管理制度及考核制度;
3、按公司限定的庫存限額確保庫存現(xiàn)金的安全;
4、提高對(duì)假幣的的識(shí)別能力,拒絕假幣流入企業(yè)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金的存、取款手續(xù),不坐支、不挪用、不超支,遵守現(xiàn)金的使用范圍;
6、嚴(yán)格把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),嚴(yán)禁不合法的票據(jù)流入企業(yè),杜絕不合理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,根據(jù)真實(shí)有效的原始憑證歸集與分配各項(xiàng)費(fèi)用;
7、認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各種管理辦法和差旅費(fèi)開支管理辦法,對(duì)照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷;
8、保障公司因公出差、培訓(xùn)、工傷、職工辭退福利等現(xiàn)金業(yè)務(wù)的正常流通;
9、每天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到帳帳相符、帳實(shí)相符;
10、每年打印、裝訂相關(guān)科目明細(xì)賬并及時(shí)歸檔;
11、公司固定電話、電費(fèi)及時(shí)交納。每月5號(hào)之后,交公司的固定電話費(fèi)用,保證公司的通訊設(shè)施正常使用。根據(jù)手機(jī)發(fā)送的短信提示,及時(shí)打款交電費(fèi),保證電力的正常使用。月末,結(jié)賬前要拿回電費(fèi)的增值稅票,及時(shí)入賬完成本月的結(jié)賬工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
上海XX物流有限公司財(cái)務(wù)部
2017年3月1日
第四篇:財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部崗位工作職責(zé)
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記賬、報(bào)賬、復(fù)賬工作。
二、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記賬憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
三、在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,按期結(jié)報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、成本及利潤(rùn)的核算,計(jì)提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅工作。
六、定期核對(duì)往來賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款。
七、妥善保管財(cái)務(wù)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
九、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。
十、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
出納崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,做到“日清月結(jié)”并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納付款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
六、其他具體細(xì)則
(一)現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
7、公司員工退回多余的借款或收到現(xiàn)金的,出納要在相應(yīng)的單據(jù)上蓋“現(xiàn)金收訖章”。
(二)銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
(三)報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人、審批人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,若有,說明書補(bǔ)充)。
4、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
5、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
6、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷
第五篇:汽車行業(yè)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)及分工
財(cái)務(wù)部崗位分工設(shè)置
財(cái)務(wù)部單據(jù)傳遞與人員分工示意圖
一、收銀的職責(zé)
1. 確保收銀動(dòng)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高收銀速度和準(zhǔn)確性 2.每日與公司負(fù)責(zé)人交接現(xiàn)金,并上交銷售日?qǐng)?bào)表 3. 保證前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生
4. 對(duì)商業(yè)資料的保密,每日登記收款記錄,并核對(duì),以確保準(zhǔn)確性 5. 各種票據(jù)和文件的收集、保管和傳遞 6. 確保金庫和現(xiàn)金的安全 7. 保證充足的零用金
8. 確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏 9. 識(shí)別偽鈔 二、核算職責(zé) 每天要做前一天結(jié)算單報(bào)表、配件銷售單和汽車銷售報(bào)表,做出來的現(xiàn)金金額要與收銀員實(shí)收的金額相一致,再把內(nèi)容發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。2 做完報(bào)表后要開相應(yīng)的收據(jù),再把所有的收據(jù),結(jié)算單,銷售單和支票交給出納。審核監(jiān)督收銀的免單打折情況。配件銷售要做月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,廢品廢油要單獨(dú)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。根據(jù)結(jié)算單和索賠單與三包索賠員上傳系統(tǒng)進(jìn)行審核核對(duì),做電子版的三包統(tǒng)計(jì)表,與三包索賠員溝通,審核本公司三包索賠和二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)三包索賠 5 開具增值稅專普發(fā)票,依據(jù)收銀的收款收據(jù),銷售部提供的銷售合同和車架號(hào)開具機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票,并做汽車銷售報(bào)表 每月月底,要把車間報(bào)表(總報(bào)表,三包工時(shí),材料費(fèi),工時(shí)費(fèi),服務(wù)顧問材料工時(shí))分段打印出來,還有配件銷售月統(tǒng)計(jì)表,修理工養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品提成報(bào)表,代金券統(tǒng)計(jì)表都打印出來,交給相關(guān)負(fù)責(zé)人各一份。每天要根據(jù)結(jié)算單的委托單號(hào)和金額進(jìn)行逐筆銷號(hào),月末要把所有未到收銀員結(jié)算的車子的車牌號(hào)和委托單號(hào)統(tǒng)計(jì)出來,并與成本會(huì)計(jì)一并到車間實(shí)際盤點(diǎn)在修車輛,做說明并交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五、出納的崗位職責(zé)
1.按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查對(duì);銀行存款帳與銀行對(duì)帳單也要及時(shí)核對(duì),如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整;追蹤刷卡款項(xiàng)是否及時(shí)到賬,查明每一筆收入支出的來龍去脈 2.根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。
3.掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行帳戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。4.保管庫存現(xiàn)金和各種票據(jù)的安全與完整。如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。5.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。6.發(fā)生現(xiàn)金短缺,由出納賠償;如果現(xiàn)金溢余,長(zhǎng)款開收據(jù)充公。
7.款項(xiàng)支出必須符合相關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁自作主張付款或借支,否則發(fā)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由出納本人承擔(dān)。(每張支出發(fā)票必須有經(jīng)手人,證明人,法人代表簽字)