第一篇:工程項(xiàng)目對(duì)內(nèi)結(jié)算辦法
項(xiàng)目對(duì)內(nèi)結(jié)算管理辦法
一、施工隊(duì)伍結(jié)算:
1.進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍簽訂合同(協(xié)議),確定施工隊(duì)伍的工作范圍、總工程量與單價(jià)(勞務(wù)總包與周轉(zhuǎn)料、輔料等必須區(qū)分單價(jià))。勞務(wù)隊(duì)簽訂協(xié)議因經(jīng)過項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、技術(shù)、材料、財(cái)務(wù)口子進(jìn)行會(huì)簽,合同擬定后發(fā)總公司進(jìn)行合同(協(xié)議)審批。協(xié)議因當(dāng)一式三份,一份交由施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、一份留存項(xiàng)目備查、一份交由總公司設(shè)立專門合同管理部門進(jìn)行備案、存檔。
2.每月由技術(shù)科室向預(yù)算科室提供當(dāng)月施工隊(duì)伍完成的工作量,預(yù)算負(fù)責(zé)出具內(nèi)部結(jié)算清單,清單由技術(shù)科室提供工作量人員簽字、現(xiàn)場(chǎng)主任工程師簽字、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)人簽字后方可掛賬。(結(jié)算清單附表統(tǒng)一格式)3.每月應(yīng)根據(jù)甲方撥付工程款后由項(xiàng)目經(jīng)理按照已掛賬數(shù)分配付款,原則上因按照合同付款。如遇甲方撥付工程款資金不到位因按照付款比率進(jìn)行分配,報(bào)批資金計(jì)劃,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人簽字審批后,財(cái)務(wù)方可付款。如遇未掛賬、不報(bào)批、超付,財(cái)務(wù)人員因當(dāng)拒絕付款。如有因特殊情況因由項(xiàng)目經(jīng)理書面說明原因,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字后,方可付款。
二、材料內(nèi)部結(jié)算:
1、材料因當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)消存原則。入庫因當(dāng)由材料員開具入庫單,入庫單因當(dāng)表明材料名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供貨單位名稱,入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交由項(xiàng)目財(cái)務(wù)做賬、一聯(lián)交由供貨單位、一聯(lián)留存材料科室。材料人員因當(dāng)盡職盡責(zé),做好每一筆的材料入庫。如遇無法確定單價(jià)情況可按市場(chǎng)均價(jià)開具暫估入庫,待材料確定實(shí)際價(jià)格后,與財(cái)務(wù)科室協(xié)同開具紅色入庫單沖回,并按實(shí)際價(jià)格重新開具入庫。財(cái)務(wù)人員因當(dāng)保存好材料人員遞交的每一張入庫單,裝訂入會(huì)計(jì)憑證內(nèi)。
2.材料出庫:材料人員遇到每一筆材料現(xiàn)場(chǎng)耗用,因開具好材料出庫單,出庫單因標(biāo)明材料名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、耗用材料部門、并要求接手材料的施工隊(duì)人員簽字。出庫單一式二聯(lián)、一聯(lián)交由財(cái)務(wù)人員記賬、一聯(lián)由材料人員記賬。
3.材料消耗報(bào)表:材料人員因當(dāng)記好每一筆材料的入庫級(jí)出庫、月末因當(dāng)統(tǒng)計(jì)本月材料消耗、入庫、結(jié)存,編制材料消耗報(bào)表,材料消耗報(bào)表一式兩份、一份交由財(cái)務(wù)人員裝訂至當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、一份留存材料科室。材料消耗報(bào)表因由主任工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、編制人員、材料科室負(fù)責(zé)人簽字。每月末財(cái)務(wù)人員及材料人員因當(dāng)核對(duì)材料本月的進(jìn)消存,保證財(cái)務(wù)與材料進(jìn)消存數(shù)字準(zhǔn)確無誤,以及賬務(wù)與實(shí)際材料準(zhǔn)確無誤。
4.材料現(xiàn)場(chǎng)管理與公司物資部協(xié)同工作問題: 4-1.材料保管:因當(dāng)?shù)厣鐣?huì)環(huán)境問題,每個(gè)項(xiàng)目因做到進(jìn)場(chǎng)第一時(shí)間首要工作先建立規(guī)范防護(hù)、位置合理的材料廠,因當(dāng)從根本上解決丟料的問題。
4-2.物資部與項(xiàng)目材料間不通貨幣購買材料的問題:由于施工地處國外,很多材料都需從國內(nèi)或其他國家購買,存在貨幣計(jì)量不統(tǒng)一的問題,這種問題在項(xiàng)目上的存在比較常見,公司因當(dāng)確立固定的核算辦法,可按參考如下方法:由物資部統(tǒng)一在購買材料當(dāng)天的價(jià)格,以當(dāng)天索莫尼對(duì)購買使用貨幣的匯率進(jìn)行單價(jià)的確定。
4-3.物資部與項(xiàng)目材料間部分材料無法確定單價(jià)的問題:由于公司絕大部分物資都經(jīng)由物資部采購,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)撥,其中存在很多材料入庫有量無單價(jià)的情況,耽誤了項(xiàng)目成本經(jīng)營情況的核算,因當(dāng)以每月核算日為節(jié)點(diǎn),以此節(jié)點(diǎn)為最終時(shí)間,給出材料價(jià)格。
三、租賃及機(jī)械結(jié)算:
1、各項(xiàng)目部在工程施工中,應(yīng)盡可能的利用公司自有資源及設(shè)施、如因工程需要必須外租或借用其他工程公司的設(shè)備、器械、運(yùn)輸生產(chǎn)工具必須在進(jìn)場(chǎng)前簽訂租賃協(xié)議(合同),合同中因注明出租方單位(個(gè)人)有效全稱、出租方單位(個(gè)人)聯(lián)系方式及有效證照(證件)編碼、預(yù)留好出租方單位(個(gè)人)有效證件復(fù)印件,以及我方承租的設(shè)備、機(jī)械、運(yùn)輸生產(chǎn)工具的名稱、型號(hào)、牌照號(hào),協(xié)議(合同)中應(yīng)明確注明單價(jià)及計(jì)價(jià)方式(如出租方為總公司,因當(dāng)擬定內(nèi)部協(xié)議,注明單價(jià)及計(jì)價(jià)方式)
2、結(jié)算時(shí),因當(dāng)由租賃設(shè)備及機(jī)械第一直屬管理人開具工程作業(yè)表、作業(yè)表應(yīng)注明出租方單位(個(gè)人)有效全稱、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)補(bǔ)全作業(yè)單價(jià)、作業(yè)總價(jià)、經(jīng)由租賃設(shè)備及機(jī)械第一直屬管理人簽字、項(xiàng)目經(jīng)理簽字、主任工程師簽字方可交由財(cái)務(wù)部門掛賬。(機(jī)械、設(shè)備租賃及周轉(zhuǎn)料附表統(tǒng)一格式)
四、結(jié)算時(shí)間
為了定期、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營成果,如實(shí)的反映公司現(xiàn)狀。現(xiàn)擬定每月月末最后一日為結(jié)算日。月考勤因在次月1日為止上報(bào)項(xiàng)目部或公司財(cái)務(wù)。技術(shù)部門因當(dāng)在每月結(jié)束后于次月2日將施工隊(duì)伍的工作量上報(bào)至預(yù)算部門。預(yù)算部門因當(dāng)于次月4日前將施工隊(duì)伍內(nèi)部結(jié)算清單上報(bào)至財(cái)務(wù)。材料科室因當(dāng)于結(jié)算日當(dāng)天提交所有出入庫單據(jù)至財(cái)務(wù)。當(dāng)月材料進(jìn)銷存報(bào)表因當(dāng)于結(jié)算日之后次月2日前上報(bào)至財(cái)務(wù)。項(xiàng)目及分公司財(cái)務(wù)因當(dāng)于結(jié)算日之后次月5日前上報(bào)每月財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、工程成本表、現(xiàn)金流量表、科目余額表、工程成本表)。
我公司從本辦法發(fā)布日起開始執(zhí)行本結(jié)算辦法,公司各個(gè)部門應(yīng)全力配合執(zhí)行本辦法!(本辦法后附統(tǒng)一格式施工隊(duì)伍結(jié)算清單、材料入庫單、材料消耗報(bào)表、機(jī)械設(shè)備工程量作業(yè)表,各項(xiàng)目及子公司需按照統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)
塔吉克斯坦丹加拉中泰紡紗廠項(xiàng)目部
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé):張熠 2016年6月4日
第二篇:工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理辦法
工程項(xiàng)目預(yù)、結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),構(gòu)建有效的防控管理體系,適應(yīng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的需要,切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理工作,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保預(yù)算工作有效、有序地開展,特制定本管理制度。
第二章 工程項(xiàng)目的預(yù)(結(jié))算管理職責(zé)
第一條 預(yù)算管理的思想要體現(xiàn)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,集團(tuán)公司的全年預(yù)算要依據(jù)公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行編制,服從集團(tuán)公司的中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并符合集團(tuán)公司總體的經(jīng)營方針。組織造價(jià)、技術(shù)等相關(guān)人員與建設(shè)單位相關(guān)人員參加公司組織的項(xiàng)目施工交底會(huì),搜集項(xiàng)目造價(jià)文件資料,確定項(xiàng)目施工成本目標(biāo)及過程控制的盈虧點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并制定相應(yīng)措施加以控制。并確定項(xiàng)目成本與風(fēng)險(xiǎn)及控制重復(fù)建設(shè)造成的亂投資
第二條 工程預(yù)、結(jié)算必須遵照國家的有關(guān)法律、法規(guī),甲、乙雙方的合同規(guī)定以及工程所在地或地方政府專業(yè)部門的有關(guān)定額等相關(guān)文件進(jìn)行編制,遵循實(shí)事求是,客觀公正、準(zhǔn)確的原則。
第三條 工程預(yù)、結(jié)算包括:施工圖預(yù)算(定額計(jì)價(jià)或清單計(jì)價(jià)價(jià))、施工進(jìn)度報(bào)量預(yù)算及工程竣工結(jié)算。
第四條 從事工程預(yù)、結(jié)算的工作人員,必須遵守國家和企業(yè)機(jī)密,具備較強(qiáng)的法制觀念,責(zé)任心強(qiáng),廉潔奉公。工程預(yù)、結(jié)算資料經(jīng)審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)加蓋公章后方可報(bào)出。
第五條 本細(xì)則旨在規(guī)定集團(tuán)公司專業(yè)部門及工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作分工、職責(zé)和要求,保障工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作有效開展。適用于集團(tuán)公司各項(xiàng)目工程、實(shí)體單位、以及總(分)包(合作)項(xiàng)目的工程預(yù)(結(jié))算管理。
第三章 投資估算的編制
第一條,投資估算是建設(shè)前期編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的重要組成部分,是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)后的投資估算作為建設(shè)項(xiàng)目總投資的控制限額。
第二條,投資估算一般由承擔(dān)項(xiàng)目預(yù)可行性研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告(方案設(shè)計(jì))編制的單位編制。
第三條,投資估算的編制應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,工程項(xiàng)目按照當(dāng)?shù)卣透餍袠I(yè)有關(guān)規(guī)定編制。其他類型項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算原則上按照各行業(yè)有關(guān)規(guī)定編制,但其初步設(shè)計(jì)概算文件組成和深度必須按照集團(tuán)公司規(guī)定計(jì)劃編制。
第四條,投資估算編制應(yīng)符合國家的有關(guān)法律法規(guī),符合集團(tuán)公司和上市公司的有關(guān)規(guī)定。投資估算的編制依據(jù)。
(一)國家有關(guān)工程建設(shè)的政策及規(guī)定;
(二)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算,經(jīng)集團(tuán)公司審查修正后的初步設(shè)計(jì);
(三)相關(guān)概算定額、概算指標(biāo)、概算編制辦法等;相關(guān)行業(yè)和工程所在地區(qū)的計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定;
(三)擬建項(xiàng)目各單項(xiàng)工程的建設(shè)內(nèi)容及工程量;
(四)有關(guān)部門發(fā)布的人工、設(shè)備價(jià)格、材料計(jì)價(jià)造價(jià)指數(shù)等的依據(jù);
(五)引進(jìn)設(shè)備、材料的詢價(jià)資料或可供參考的價(jià)格資料;
(六)利率、匯率等政策性參數(shù)和數(shù)據(jù);
(七)估算編制時(shí)所參考的其他資料。
(八)工程地質(zhì)勘測(cè)資料、水電供應(yīng)情況、交通運(yùn)輸情況及運(yùn)輸價(jià)格;
(九)概算編制時(shí)所參考的其他資料。
第五條,投資估算應(yīng)按工程項(xiàng)目所在地和編制年價(jià)格水平編制,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)條件,完整地反映項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的全部投資。工程內(nèi)容和費(fèi)用構(gòu)成齊全,計(jì)算合理、不重復(fù)計(jì)算,不提高或者降低估算標(biāo)準(zhǔn),不漏算、不少算。估算精度應(yīng)滿足控制初步設(shè)計(jì)概算的要求。
第六條,預(yù)算編制單位應(yīng)對(duì)投資估算的編制質(zhì)量負(fù)責(zé),建設(shè)單位在合同中明確設(shè)計(jì)單位的質(zhì)量責(zé)任和懲罰措施。建設(shè)單位應(yīng)對(duì)投資估算的初審質(zhì)量負(fù)責(zé),經(jīng)建設(shè)單位初審的投資估算誤差必須控制在±10%以內(nèi)。第七條,為保證可行性研究投資估算的質(zhì)量,投資估算原則上應(yīng)采用工程量法進(jìn)行詳細(xì)估算,部分確實(shí)無法提供工程量的項(xiàng)目或單項(xiàng),可采用系數(shù)法或指標(biāo)法作為補(bǔ)充。實(shí)行方案設(shè)計(jì)+施工圖設(shè)計(jì)的,方案設(shè)計(jì)必須達(dá)到初設(shè)深度,投資估算必須達(dá)到初設(shè)概算的深度。對(duì)采取工程量法估算的,可適當(dāng)調(diào)增方案設(shè)計(jì)費(fèi)用。
第八條,大中型建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中的“投資估算與經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)”原則上應(yīng)單獨(dú)成冊(cè)。
第四章 施工圖預(yù)算的編制
第一條 施工圖預(yù)算是由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)圖紙、現(xiàn)行預(yù)算定額、費(fèi)用定額以及地區(qū)設(shè)備、材料、人工、施工機(jī)械臺(tái)班等預(yù)算價(jià)格編制和確定的建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)文件。第二條 施工圖預(yù)算由建設(shè)單位組織編制和初審,經(jīng)建設(shè)單位初審的施工圖預(yù)算誤差必須控制在±5%以內(nèi)。投資50萬元及以下工程的預(yù)算由建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批管理,審批后的預(yù)算上報(bào)基建工程部備案。
第三條 施工圖設(shè)計(jì)必須按照公司批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案或初步設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),施工圖預(yù)算必須控制在公司批準(zhǔn)的投資計(jì)劃之內(nèi),如超計(jì)劃,應(yīng)按集團(tuán)公司投資管理程序報(bào)批。
第四條 施工圖預(yù)算的編制應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件及編制期價(jià)格,結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)條件,完整地反映設(shè)計(jì)內(nèi)容。施工圖預(yù)算的編制依據(jù)主要包括:
(一)經(jīng)會(huì)審和批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計(jì)及審查意見、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖,建設(shè)場(chǎng)地中的自然條件(測(cè)量圖)和施工條件。
(二)施工圖預(yù)算要按照相關(guān)定額以及工程計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定,相關(guān)行業(yè)和工程所在地地方政府的計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定;
(三)設(shè)備(含引進(jìn)設(shè)備)、材料的詢價(jià)資料或可供參考的價(jià)格資料,合同約定采用的設(shè)備材料價(jià)格;
(四)經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算文件、工程承包合同或協(xié)議書;(五)預(yù)算編制時(shí)所參考的其他資料。
第五章 招標(biāo)限價(jià)的編制
第一條 工程招標(biāo)限價(jià)是根據(jù)審定的施工圖和施工組織設(shè)計(jì)編制的招標(biāo)項(xiàng)目的最高全部費(fèi)用,包括總價(jià)和單價(jià)。招標(biāo)限價(jià)可采用定額計(jì)價(jià)法和工程量清單計(jì)價(jià)法編制。
第二條 工程招標(biāo)限價(jià)由建設(shè)單位或委托有相應(yīng)資質(zhì)單位編制,對(duì)需要報(bào)集團(tuán)公司基建工程部審查的,建設(shè)單位必須初審。
第三條 建設(shè)單位應(yīng)對(duì)編制的工程招標(biāo)限價(jià)的質(zhì)量負(fù)責(zé),上報(bào)的招標(biāo)限價(jià)誤差必須控制在±3%以內(nèi)。投資50萬元及以下工程的投標(biāo)限價(jià)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批管理,審批后的投標(biāo)限價(jià)上報(bào)基建工程部備案。第四條 工程招標(biāo)限價(jià)要控制在公司批復(fù)的單項(xiàng)工程投資之內(nèi),凡超批復(fù)的工程招標(biāo)限價(jià)必須報(bào)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后才能上報(bào)審查。第五條 招標(biāo)限價(jià)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及編制期價(jià)格,結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工條件,考慮建設(shè)期的價(jià)格變化因素進(jìn)行編制。招標(biāo)限價(jià)的編制依據(jù)主要包括
(一)經(jīng)公司有關(guān)部門審定的招標(biāo)文件以及澄清、答疑等補(bǔ)充文件、經(jīng)批準(zhǔn)和會(huì)審的施工圖設(shè)計(jì)及審查說明、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工技術(shù)措施等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖;
(二)相關(guān)工程計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定,相關(guān)行業(yè)和工程所在地地方政府的計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定;
(三)設(shè)備(含引進(jìn)設(shè)備)、材料的詢價(jià)資料或可供參考的價(jià)格資料;(四)經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算文件;(五)招標(biāo)限價(jià)編制時(shí)所參考的其他資料。
第六章 進(jìn)度報(bào)量結(jié)算
第一條, 專項(xiàng)費(fèi)用及成本工程項(xiàng)目均實(shí)行依預(yù)算按形象進(jìn)度月底以工程量報(bào)進(jìn)度結(jié)算,建設(shè)單位每月下旬定期對(duì)各類工程進(jìn)行驗(yàn)收。工程結(jié)算由施工單位編制,經(jīng)建設(shè)單位審核工程量、費(fèi)用并簽章,報(bào)集團(tuán)公司基建工程安環(huán)部審批(凡涉及隱蔽工程及現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),須經(jīng)過工程量審核簽字)。投資50萬元及以下工程的進(jìn)度結(jié)算由建設(shè)單位負(fù)責(zé)審批管理,審批后的進(jìn)度結(jié)算上報(bào)基建工程部備案。
第二條, 月度報(bào)量結(jié)算根據(jù)合同約定需進(jìn)行單項(xiàng)調(diào)差時(shí),執(zhí)行以下規(guī)定:(一)材料價(jià)格及供應(yīng)公司供應(yīng)材料的運(yùn)費(fèi)執(zhí)行相關(guān)部門下發(fā)的年內(nèi)當(dāng)?shù)夭牧险{(diào)差文件和集采部認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)及運(yùn)價(jià)。(二)自購材料執(zhí)行各地區(qū)當(dāng)期公布的指導(dǎo)價(jià),定額站未公布的材料價(jià)格以發(fā)票為準(zhǔn)(超過供應(yīng)處價(jià)格時(shí)按集團(tuán)公司價(jià)格執(zhí)行)。特殊材料(如裝飾材料)建設(shè)單位在施工前確定材料品牌,施工單位按材料品牌進(jìn)行采購,在結(jié)算時(shí)提供發(fā)票及供貨廠商。施工單位自購材料必須據(jù)實(shí)提供發(fā)票原件,實(shí)用數(shù)量與發(fā)票數(shù)量必須一致,發(fā)票必須經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可作為調(diào)差的依據(jù)。每份結(jié)算單均須附發(fā)票復(fù)印件。集團(tuán)公司集采部會(huì)同建設(shè)單位進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)其報(bào)價(jià)失實(shí),要在實(shí)際價(jià)格基礎(chǔ)上下調(diào)10%結(jié)算,以示處罰。
第三條, 設(shè)計(jì)變更、工程變更價(jià)款調(diào)整
(一)施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和工程變更,由建設(shè)單位按照設(shè)計(jì)部門簽發(fā)的設(shè)計(jì)文件通知施工單位進(jìn)行變更施工,施工前須經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
(二)設(shè)計(jì)變更涉及工程價(jià)款調(diào)整時(shí),由施工單位向建設(shè)單位工程部提出,相關(guān)部門審核報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)整合同價(jià)款。變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行:
1、合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。
2、合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款。第四條, 對(duì)于工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包死的不做調(diào)整。
第五條, 設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證執(zhí)行下列規(guī)定:
(一)設(shè)計(jì)變更必須由集團(tuán)公司下屬公司分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)的圖紙及說明,并辦理簽發(fā)手續(xù)。
(二)基(槽)坑開挖必須有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位,共同簽字的驗(yàn)槽記錄。
(三)建設(shè)單位要做好工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證登記工作(建立臺(tái)帳),要求按月統(tǒng)計(jì)匯總,如果工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證累計(jì)完成工作量超過合同造價(jià)的10%以上時(shí),要通知相關(guān)部門進(jìn)行投資分析,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),與施工單位簽訂補(bǔ)充合同。
(五)施工單位將手續(xù)完備的當(dāng)月工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證整理后由施工單位在每月25日前上報(bào)建設(shè)單位,超過規(guī)定上報(bào)時(shí)間而未報(bào)或漏報(bào)的,將視作施工單位自動(dòng)放棄該部分工程計(jì)量及支付的權(quán)利,不予計(jì)量和支付該費(fèi)用。
(六)因設(shè)計(jì)存在嚴(yán)重失誤造成的損失,設(shè)計(jì)圖紙未經(jīng)會(huì)審所造成的返工費(fèi)用,施工單位組織不善所施工的無效工程,設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料代用等項(xiàng)未按規(guī)定審批手續(xù),隱蔽工程未經(jīng)有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)簽證認(rèn)可的等費(fèi)用,均由責(zé)任方負(fù)責(zé),不準(zhǔn)計(jì)入工程結(jié)算費(fèi)用。
第六條, 房屋加固、改造等無法編制施工圖設(shè)計(jì),工程量難以事先確定而又列入計(jì)劃的工程,以建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位三方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的工程量為準(zhǔn),按照本辦法有關(guān)規(guī)定計(jì)取工程費(fèi)用。
第七條,加強(qiáng)工程監(jiān)理的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督職能,報(bào)量結(jié)算單未經(jīng)監(jiān)理工程師及甲方代表簽字認(rèn)可的不予結(jié)算。
第八條, 工程月度報(bào)量結(jié)算,由建設(shè)單位審核,累計(jì)金額不得超過合同金額的70%。
第九條, 工程報(bào)量結(jié)算,建設(shè)單位要督促施工單位根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)結(jié)算,實(shí)行工程結(jié)算限時(shí)制度,杜絕年底突擊結(jié)算。
第七章 竣工結(jié)算的編制
第一條 竣工結(jié)算是指已完工程經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,由承發(fā)包雙方按照合同規(guī)定進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。
第二條 竣工結(jié)算由建設(shè)單位組織施工單位編制并初審后,報(bào)集團(tuán)公司基建工程安環(huán)部復(fù)審。
第三條 為提高竣工結(jié)算編制質(zhì)量,建設(shè)單位應(yīng)在施工合同中明確施工單位編報(bào)竣工結(jié)算的時(shí)間、質(zhì)量要求和懲罰措施。施工單位應(yīng)對(duì)上報(bào)審查的竣工結(jié)算質(zhì)量負(fù)責(zé),經(jīng)建設(shè)單位初審的工程竣工結(jié)算誤差必須控制在±3%以內(nèi)。再經(jīng)集團(tuán)公司基建工程部審核.經(jīng)基建工程部審核的工程竣工結(jié)算誤差必須控制在±1.5%以內(nèi)。第四條 竣工結(jié)算的編制依據(jù)主要包括
(一)工程結(jié)算承諾書,工程結(jié)算通知書,工程竣工驗(yàn)收單,工程驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要,工程單項(xiàng)項(xiàng)目清單.(二)建設(shè)項(xiàng)目的合同、補(bǔ)充協(xié)議、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件;施工圖設(shè)計(jì)及審查說明、施工圖投標(biāo)預(yù)算、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、索賠報(bào)告(發(fā)生時(shí)需要出具)、開工報(bào)告, 竣工圖、結(jié)算書(含電子版),工程量計(jì)算書(含電子版),竣工工程盤點(diǎn)表,竣工驗(yàn)收資料交接單;工程違約處罰單(建設(shè)單位開具)(三)集團(tuán)公司發(fā)布的工程計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定,相關(guān)行業(yè)和工程所在地區(qū)的計(jì)價(jià)依據(jù)及有關(guān)規(guī)定;
(四)設(shè)備、材料調(diào)撥單或發(fā)票, 集采部認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單,設(shè)備,材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收會(huì)審單;(五)地勘報(bào)告
(六)施工圖及電子盤(按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)
(七)、承包方、發(fā)包方、監(jiān)理方按規(guī)定簽字認(rèn)可的竣工圖紙(按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB/10609.3-89統(tǒng)一折疊成A4幅面297mm×210mm)
(八)經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案或?qū)m?xiàng)施工方案(簽字蓋章齊全且清楚)
(九)原始地貌標(biāo)高抄測(cè)記錄
(十)、各標(biāo)段、各專業(yè)施工單位涉及交叉的施工范圍確認(rèn)文件(十一)吊裝工程記錄、安裝工程調(diào)試記錄、調(diào)試報(bào)告(簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚)
(十二)水電扣款單,工程支付單(財(cái)務(wù)出具)資料。第五條 竣工結(jié)算其它要求:
一、電子文檔中結(jié)算書應(yīng)有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式。
二、每項(xiàng)工程的結(jié)算書分兩部分編制:
第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分,包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;
第二部分以現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費(fèi)用為依據(jù)編制部分。新組價(jià)的清單計(jì)價(jià)項(xiàng)目必須提供單價(jià)分析表。
三、竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位確認(rèn)的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。對(duì)未在竣工圖上反映的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄等,其費(fèi)用在結(jié)算時(shí)發(fā)包人有權(quán)不予考慮。
四、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、簽證單、材料(設(shè)備)認(rèn)價(jià)單等應(yīng)分土建、安裝專業(yè)整理裝訂。
五、甲供材料收貨驗(yàn)收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監(jiān)理單位、發(fā)包人代表簽字和單位蓋章確認(rèn)。施工合同結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵循合同條款和實(shí)際施工圖,如施工單位領(lǐng)用的甲供材料量超出施工圖預(yù)算分析量,其超出部分應(yīng)按照建設(shè)單位實(shí)際采購的相應(yīng)材料價(jià)格(包括運(yùn)雜費(fèi)和采保費(fèi))計(jì)算材料費(fèi),并扣減施工單位合同結(jié)算款。
六、如結(jié)算工作量較大,建設(shè)單位經(jīng)請(qǐng)示公司基建工程安環(huán)部同意后,可委托有資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)咨詢單位幫助完成施工圖工程量的計(jì)算、甲方另委項(xiàng)目和簽證項(xiàng)目的預(yù)算編制及與施工單位的結(jié)算談判工作。
七、建設(shè)單位與施工單位的施工合同結(jié)算,凡合同金額在500 萬元及以上的,其結(jié)算書應(yīng)報(bào)公司基建工程安環(huán)部審核批準(zhǔn)。建設(shè)單位須在公司批復(fù)后再與施工單位辦理結(jié)算手續(xù)。
八、對(duì)于送審資料為復(fù)印件部分,建設(shè)單位管理部門均應(yīng)蓋章,作為加強(qiáng)資料有效性的依據(jù)。
九、結(jié)算書電子文檔應(yīng)有專業(yè)軟件格式和Excel格式、圖紙為CAD格式
第八章 其 它
第一條 集團(tuán)公司各預(yù)算部要充分認(rèn)識(shí)工程預(yù)、結(jié)算工作在施工(生產(chǎn))經(jīng)營活動(dòng)中的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目施工預(yù)、結(jié)算管理制度,充分要掌握工程技術(shù)、造價(jià)、材料等相關(guān)知識(shí)及國家政策的變動(dòng)以及材料上漲造成的因素,要帶動(dòng)造價(jià)專業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性,提高項(xiàng)目結(jié)算的管理水平。防止工程相互超預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)控制風(fēng)險(xiǎn), 第二條 為提高專業(yè)人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平,各單位要積極支持造價(jià)人員參加行業(yè)組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、取證活動(dòng),在職人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、取證費(fèi)用,按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,由基建工程安環(huán)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:建筑工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法
結(jié)算管理辦法
結(jié)算管理辦法
1.目的
為加強(qiáng)司屬各單位工程結(jié)算管理,提高工程結(jié)算工作質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、創(chuàng)效”的目標(biāo),根據(jù)建設(shè)部《建設(shè)工程結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建(2004)369 號(hào))以及局工程結(jié)算管理辦法,制訂本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于全公司工程結(jié)算管理。3.定義
3.1 工程竣工結(jié)算(簡(jiǎn)稱工程結(jié)算):指建筑安裝施工企業(yè)將竣工工程按照合同規(guī)定,向建設(shè)單位辦理最后工程價(jià)款結(jié)算,作為建設(shè)單位支付施工單位最終工程款的依據(jù)。
3.2最終結(jié)算額:是指經(jīng)發(fā)包人、審計(jì)單位和承包人三方簽字認(rèn)可的工程最終審定造價(jià)。不需要審計(jì)單位審計(jì)的,指發(fā)包人和承包人雙方最終簽字認(rèn)可的審定造價(jià)。
3.3目標(biāo)結(jié)算額:是結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)合同約定和項(xiàng)目具體收益情況研究確定的,力爭(zhēng)達(dá)到的工程結(jié)算值。
3.4工程簽證:是承包商就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,清單工程量、清單綜合單價(jià)中未含有,而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽字證明。經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后具有法律效力。
3.5工程索賠(簡(jiǎn)稱索賠):是指承包商通過合法途徑和程序要求業(yè)主補(bǔ)償施工中給承包商帶來的,不屬于承包商承擔(dān)的費(fèi)用損失。屬于正確履行合同的正當(dāng)權(quán)利要求。
4.組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé) 4.1組織機(jī)構(gòu)
4.1.1公司成立工程結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱:結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組):公司總經(jīng)理任組長,總會(huì)、副總經(jīng)濟(jì)師任副組長,組員為:經(jīng)營部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、工程部、物資部等部門負(fù)責(zé)人。各單位相應(yīng)成立工程結(jié)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本單位工程結(jié)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
4.1.2主管工程結(jié)算業(yè)務(wù)的部門:經(jīng)營部
4.1.3大型以上項(xiàng)目推行項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理制度,商務(wù)經(jīng)理配合項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的收入、成本管理和商務(wù)工作。商務(wù)經(jīng)理必須具有五年以上豐富經(jīng)營預(yù)算工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)以上職稱或取得造價(jià)工程師資格證。
4.1.4項(xiàng)目結(jié)算人員:項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)成本員為項(xiàng)目結(jié)算人員,須持有全國注冊(cè)造價(jià)工程師資格證或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T認(rèn)可的造價(jià)編審資格證。無證人員編制的工程結(jié)算書必須由持證人員審核、簽字,并對(duì)該結(jié)算書負(fù)責(zé)。
4.2主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
4.2.1公司、分公司主管經(jīng)營副經(jīng)理為本單位工程結(jié)算負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位的結(jié)算工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任其主要職責(zé)包括:
1)建立健全工程結(jié)算管理的組織機(jī)構(gòu)和工作制度,并保證各項(xiàng)制度的貫徹實(shí)施。
2)督促、指導(dǎo)經(jīng)營部制定公司、分公司工程結(jié)算工作計(jì)劃和結(jié)算工作目標(biāo),敦促經(jīng)營部和其他相關(guān)部門貫徹實(shí)施。
3)及時(shí)準(zhǔn)確掌握工程結(jié)算工作目標(biāo)的完成情況,組織相關(guān)部門制定有針對(duì)性的措施和實(shí)施方案,277
結(jié)算管理辦法
確保工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
4)對(duì)重點(diǎn)、特殊工程的工程結(jié)算實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控,確保重點(diǎn)工程結(jié)算和應(yīng)收工程款的安全性。5)組織審定公司、分公司向發(fā)包方報(bào)出的工程結(jié)算和分包工程結(jié)算。
6)建立公司、分公司工程結(jié)算獎(jiǎng)罰機(jī)制,制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施并有效貫徹執(zhí)行。4.3經(jīng)營部的職責(zé) 4.3.1公司經(jīng)營部
1)擬訂規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
2)審批分公司年(季)度結(jié)算計(jì)劃,擬訂定公司年(季)度結(jié)算計(jì)劃,定期檢查結(jié)算計(jì)劃落實(shí)情況。
3)指導(dǎo)、協(xié)助分公司的結(jié)算工作。
4)對(duì)直營項(xiàng)目在工程開工時(shí),組織項(xiàng)目部和公司財(cái)務(wù)部成本員等有關(guān)部門相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,分析合同的利弊,提請(qǐng)注意事項(xiàng),并將中標(biāo)通知書、工程合同、投標(biāo)資料、聯(lián)系函或備忘錄等一切有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的復(fù)印件移交給項(xiàng)目部,辦理交接手續(xù)。
5)投標(biāo)預(yù)算人員每月深入施工現(xiàn)場(chǎng)2—3次,指導(dǎo)、幫助、檢查、督促、項(xiàng)目辦理工程設(shè)計(jì)變更、簽證索賠工作。
6)做好直營項(xiàng)目結(jié)算管理工作,指定專人對(duì)項(xiàng)目報(bào)送的設(shè)計(jì)變更、簽證索賠資料進(jìn)行及時(shí)審核并妥善保管項(xiàng)目報(bào)送的各項(xiàng)造價(jià)資料,每月20日對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,并提出整改意見。
7)指導(dǎo)、督促直營項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制并辦理工程結(jié)算。
8)及時(shí)解決直營項(xiàng)目結(jié)算過程中存在的問題,隨時(shí)向結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)結(jié)算有關(guān)情況。9)及時(shí)審查分包工程結(jié)算。
10)工程結(jié)算完畢后,提出獎(jiǎng)罰意見報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
11)公司結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)直營項(xiàng)目和分公司1000 萬元以上的工程結(jié)算進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能報(bào)出。
12)召開結(jié)算工作分析會(huì),掌握結(jié)算進(jìn)展情況,檢查指導(dǎo)在建項(xiàng)目簽證索賠資料的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性以及與造價(jià)有關(guān)的資料管理,并提出指導(dǎo)性意見。
13)監(jiān)督、審核分公司的結(jié)算及簽證索賠獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)工作。14)認(rèn)真審核分公司的結(jié)算報(bào)表,及時(shí)填報(bào)局結(jié)算報(bào)表。15)制定結(jié)算目標(biāo),對(duì)分公司經(jīng)營部進(jìn)行考核。16)對(duì)本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)工作。4.3.2分公司經(jīng)營部
1)擬訂分公司的年(季)結(jié)算計(jì)劃(附表二),確定結(jié)算目標(biāo)并報(bào)公司主管部門審批,季度結(jié)算計(jì)劃于上季末25日、結(jié)算計(jì)劃于上年末12月20日上報(bào)。
2)組織對(duì)工程結(jié)算書的評(píng)審,凡1000萬元(含1000萬元)以上的項(xiàng)目結(jié)算,提交公司評(píng)審,1000萬元以下的項(xiàng)目自行評(píng)審后報(bào)公司備案。
3)工程結(jié)算完畢后,提出獎(jiǎng)罰意見報(bào)公司批準(zhǔn)后對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。4)在本單位范圍內(nèi)參照?qǐng)?zhí)行公司經(jīng)營部職責(zé)。4.4項(xiàng)目經(jīng)理部的職責(zé)
1)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程結(jié)算的第一責(zé)任人,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或結(jié)算人員是項(xiàng)目工程結(jié)算的直接責(zé)任人。
2)根據(jù)合同約定,及時(shí)組織編制項(xiàng)目竣工結(jié)算并報(bào)相關(guān)部門和人員審核,確保結(jié)算書在合同約定278
結(jié)算管理辦法的提交結(jié)算報(bào)告日期前報(bào)送給發(fā)包方。
3)根據(jù)公司、分公司下達(dá)的工程結(jié)算目標(biāo)和結(jié)算要求,逐項(xiàng)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人員,制定相應(yīng)的措施組織實(shí)施。按時(shí)完成工程竣工結(jié)算工作。
4)在竣工結(jié)算辦理過程中,做好與發(fā)包方、審計(jì)單位的溝通,及時(shí)向經(jīng)營部匯報(bào)結(jié)算進(jìn)展情況和需要解決的問題及建議。
5)工程施工合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理部立即組織項(xiàng)目相關(guān)人員編制項(xiàng)目簽證、索賠計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營部審批。
6)根據(jù)工程合同和有關(guān)協(xié)議約定,及時(shí)向發(fā)包方和有關(guān)單位辦理設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、聯(lián)系函、備忘錄、技術(shù)核定單、會(huì)議紀(jì)要、索賠等書面資料。凡送出資料都必須辦理發(fā)文記錄,并妥善保管。
7)每月26—28日,由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)成本員將當(dāng)月的工程報(bào)量、簽證單、設(shè)計(jì)變更單、大中材料驗(yàn)收單和其它經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料原件件報(bào)送經(jīng)營部。
8)簽證、索賠事件發(fā)生后,項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)對(duì)進(jìn)度報(bào)量進(jìn)行調(diào)整,并收取工程進(jìn)度款。
9)對(duì)造價(jià)資料的管理,項(xiàng)目經(jīng)理部要將其作為日常工作加強(qiáng)管理,確保工程造價(jià)資料與工程同步、齊全有效。
10)審核分包結(jié)算工程量。確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性,按規(guī)定辦理分包工程結(jié)算的有關(guān)手續(xù)。11)在工程竣工后一周內(nèi)提供與供應(yīng)商、分包商、勞務(wù)隊(duì)的初步結(jié)算意見報(bào)財(cái)務(wù)部。12)接受企業(yè)有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,全面完成本項(xiàng)目工程結(jié)算工作。
13)工程結(jié)算完成后,書面總結(jié)工程造價(jià)和結(jié)算工作,并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行分析(附表一),按規(guī)定上報(bào)相關(guān)結(jié)算資料。
5.工程竣工結(jié)算
5.1公司經(jīng)營部,根據(jù)分公司結(jié)算計(jì)劃結(jié)合公司實(shí)際情況,擬訂公司工程結(jié)算計(jì)劃(附表二),經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,于當(dāng)年1月20日前報(bào)局市場(chǎng)商務(wù)部。
5.2為增強(qiáng)工程結(jié)算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,各單位結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組要針對(duì)項(xiàng)目的具體情況精心策劃,確定合理的目標(biāo)結(jié)算值,并逐級(jí)確定工程結(jié)算責(zé)任人、結(jié)算時(shí)限,制定切實(shí)可行的結(jié)算措施。
5.3工程結(jié)算內(nèi)容
工程結(jié)算包括按照合同約定的工程合同價(jià)款、按照合同約定的價(jià)款調(diào)整內(nèi)容以及現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠等全部工程造價(jià)。包括以下內(nèi)容:
5.3.1合同約定內(nèi)認(rèn)可的工程造價(jià)、設(shè)計(jì)變更、簽證索賠。
5.3.2合同約定不可調(diào)整的但已經(jīng)業(yè)主審核簽字確認(rèn)的工程價(jià)款的總額。5.3.3結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為應(yīng)該增加的其他工程價(jià)款。5.3.4與工程造價(jià)有關(guān)的結(jié)算資料。5.4工程結(jié)算編制及報(bào)出流程
5.4.1收集、整理工程造價(jià)資料、及時(shí)編制工程結(jié)算書。應(yīng)收集的原件資料有(不限于): 1)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議及與造價(jià)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要。2)招、投標(biāo)文件及答疑資料。3)設(shè)計(jì)圖紙交底和圖紙會(huì)審紀(jì)要。4)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單。5)現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠資料。6)各種技術(shù)資料。7)竣工圖。
279
結(jié)算管理辦法
8)甲方確認(rèn)的施工組織設(shè)計(jì)。9)有關(guān)部門發(fā)布的政策性文件。10)其他施工中發(fā)生的費(fèi)用紀(jì)錄。11)甲方對(duì)材料、設(shè)備等核價(jià)計(jì)價(jià)記錄。12)與調(diào)價(jià)有關(guān)的政策性文件。13)需要提供的其他資料。5.4.2結(jié)算資料的編制:
5.4.2.1竣工圖的繪制。工程竣工前1個(gè)月或根據(jù)合同約定、業(yè)主要求等條件,各單位要及時(shí)安排設(shè)計(jì)人員到工地蹲點(diǎn),繪制竣工圖。項(xiàng)目管理人員(項(xiàng)目經(jīng)理、工長、內(nèi)業(yè))要對(duì)繪圖人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的交底,幫助設(shè)計(jì)人員更好地完成竣工圖的繪制工作,防止差錯(cuò),爭(zhēng)取效益。
5.4.2.2竣工圖紙的會(huì)審。竣工圖繪制完畢后,要由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織項(xiàng)目部、經(jīng)營部預(yù)算人員和設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行圖紙會(huì)審,提出修改意見,在合理范圍內(nèi)爭(zhēng)取效益最大化,并由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)整和修改繪圖。
5.4.2.3結(jié)算書的編制。工程竣工后1周內(nèi)(造價(jià)3000萬元以上的工程2周內(nèi))項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)編制完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)的初始結(jié)算書,結(jié)算書初稿編制完后,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)結(jié)算書進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審,提出修改意見并作出修改,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,報(bào)經(jīng)營部審核。經(jīng)營部在收到結(jié)算書后,指派預(yù)(結(jié))算人員到施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工程量,對(duì)初始結(jié)算書進(jìn)行審核,指導(dǎo)和配合項(xiàng)目項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或項(xiàng)目結(jié)算人員)結(jié)合竣工圖紙、結(jié)算相關(guān)資料調(diào)整和編制第2次結(jié)算書。
5.4.2.4結(jié)算前的保本保利分析。公司、分公司財(cái)務(wù)部門牽頭組織有關(guān)部門和項(xiàng)目部,按照公司《項(xiàng)目全額經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制與成本核算制實(shí)施辦法》第十八條的規(guī)定,在工程竣工后1周內(nèi)(造價(jià)3000萬元以上的工程10天內(nèi))由項(xiàng)目提供與供應(yīng)商、分包商、勞務(wù)隊(duì)初步結(jié)算意見并由財(cái)務(wù)部在3日內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目保本保利分析,并將分析資料提供給經(jīng)營部和項(xiàng)目部。
5.4.2.5 結(jié)算書的評(píng)審。經(jīng)營部預(yù)(結(jié))算人員將初始結(jié)算書、二次結(jié)算書和項(xiàng)目保本保利分析資料等一并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由公司、分公司經(jīng)理或委托分管副經(jīng)理組織項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人、預(yù)(結(jié))算人員財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門人員共同進(jìn)行結(jié)算評(píng)審,并下達(dá)結(jié)算目標(biāo),確定最終結(jié)算報(bào)送金額。
5.4.2.6結(jié)算資料的報(bào)出。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)評(píng)審意見對(duì)結(jié)算書進(jìn)一步修改完善,在項(xiàng)目竣工后1個(gè)月內(nèi)(造價(jià)3000萬元以上工程1.5個(gè)月內(nèi)),向建設(shè)單位遞交經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,并辦理簽收手續(xù)。
5.4.2.7結(jié)算價(jià)的最終確認(rèn)??偛恐睜I項(xiàng)目和公司所有造價(jià)1000萬元以上的項(xiàng)目的結(jié)算價(jià),最終確認(rèn)權(quán)在公司董事長或總經(jīng)理,其他項(xiàng)目結(jié)算價(jià)的最終確認(rèn)權(quán)在分公司經(jīng)理。確認(rèn)后及時(shí)在審計(jì)報(bào)告上簽字蓋章。
5.4.2.8工程結(jié)算完畢后,經(jīng)營部要組織辦理結(jié)算的人員對(duì)結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),找出得失及原因,積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
5.5工程結(jié)算的審查時(shí)限
5.5.1嚴(yán)格按照工程施工合同約定的時(shí)限辦理工程結(jié)算(簽訂工程施工合同時(shí)一定要約定工程結(jié)算的時(shí)間和程序)。
5.5.2工程結(jié)算書報(bào)出后,按工程施工合同約定時(shí)限應(yīng)審定而未審定的,應(yīng)及時(shí)向結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5.5.3若工程施工合同對(duì)竣工結(jié)算審查期限未作約定或約定不明確的,應(yīng)明確提出審查期限要求,280
結(jié)算管理辦法
并隨同竣工結(jié)算報(bào)告一起報(bào)發(fā)包方或結(jié)算審查機(jī)構(gòu)。結(jié)算審定期限,按財(cái)(2004)369號(hào)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》中相應(yīng)條款確定。
5.6工程結(jié)算的催審及延期處理
5.6.1工程結(jié)算書送交建設(shè)單位時(shí),要有簽收記錄。項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)及時(shí)與審核單位聯(lián)系,定期催促審核單位,并積極配合審核單位審查,在審核過程中對(duì)歧義較大的問題及時(shí)向主管部門匯報(bào)。需要公司(或分公司)協(xié)助解決的問題,必須在盡可能短的時(shí)間內(nèi)解決。
5.6.2如到期未能完成結(jié)算審查,企業(yè)應(yīng)發(fā)函敦促并明確結(jié)算審查期限,到期仍未能完成結(jié)算審查且實(shí)際竣工或合同約定的竣工之日起六個(gè)月內(nèi)無法辦理完結(jié)算的,應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門在此六個(gè)月期限屆滿前以法律規(guī)定的方式確認(rèn)優(yōu)先權(quán)。同時(shí),企業(yè)繼續(xù)發(fā)律師催告函予以敦促并再次規(guī)定審查完成期限。如到期仍未能完成時(shí),公司(或分公司)在到期后15日內(nèi)采取相應(yīng)的措施。工程竣工后,根據(jù)發(fā)包方的資信情況確定工程交付發(fā)包方使用時(shí)間。
5.7工程結(jié)算爭(zhēng)議處理
結(jié)算審查過程中,雙方存在爭(zhēng)議的部分,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)應(yīng)及時(shí)溝通并補(bǔ)充相關(guān)資料。如雙方爭(zhēng)議不能達(dá)成一致,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報(bào),公司(或分公司)根據(jù)具體情況制定相應(yīng)對(duì)策。
5.8停工工程
對(duì)已停工工程,應(yīng)根據(jù)工程施工合同約定,及時(shí)辦理已完工程結(jié)算。對(duì)不具備條件辦理結(jié)算或不能辦理結(jié)算的,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料,經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后交法務(wù)部門處理。
6.工程簽證索賠
6.1工程施工合同簽訂后,項(xiàng)目部在經(jīng)營部的指導(dǎo)下,針對(duì)工程特點(diǎn),認(rèn)真分析合同條款、招投標(biāo)文件等,制定出可行的簽證索賠計(jì)劃和目標(biāo),并責(zé)任到人。
6.2工程施工合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、會(huì)議記錄、雙方各項(xiàng)往來性函件及相關(guān)政策性文件。
6.3簽證索賠原因 6.3.1常見工程簽證的原因 1)工程設(shè)計(jì)的變更。
2)與投標(biāo)文件和施工合同條款不一致的施工條件的變化。3)工程施工過程中發(fā)生的情況。如臨時(shí)停水停電,導(dǎo)致停工。4)提高工程的質(zhì)量等級(jí)。
5)業(yè)主代表或工程師發(fā)出的書面或口頭的指令。6)政府規(guī)定的必須發(fā)生的工程施工本身以外的費(fèi)用。6.3.2 常見工程索賠的原因 1)技術(shù)規(guī)范出錯(cuò)。
2)提供的施工圖紙、樣品與合同約定不一致。3)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)延期或沒有提供。4)特殊的安全保護(hù)措施。
5)由業(yè)主提供的條件不符合相關(guān)要求或未按期提供。6)與合同內(nèi)容相矛盾的指示及命令。7)業(yè)主或業(yè)主代表錯(cuò)誤指示造成費(fèi)用增加。8)未按合同規(guī)定時(shí)間支付工程款或供應(yīng)材料、設(shè)備。
281
結(jié)算管理辦法
9)惡劣氣候。
10)不可抗力引起的工程損壞和修復(fù)。11)法律、法規(guī)及地方規(guī)定變化。
12)施工現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)包方指定分承包商的干擾。6.4 簽證索賠注意事項(xiàng)
6.4.1在辦理簽證索賠事件時(shí),實(shí)行一事一簽制度,盡可能在合同約定時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)索賠,切忌竣工后一次性結(jié)算。
6.4.2簽證索賠事件,可針對(duì)項(xiàng)目具體情況采用不同的方法,實(shí)現(xiàn)簽證索賠目標(biāo)。簽證索賠事件盡可能采取“設(shè)計(jì)變更”的方式,易于溝通和被對(duì)方接受。由項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或結(jié)算人員作出書面變更報(bào)告,詳盡陳述變更事件,找發(fā)包方、監(jiān)理簽字,再根據(jù)事件陳述資料計(jì)算費(fèi)用并形成索賠報(bào)告后,再次找發(fā)包方監(jiān)理簽字(簽證索賠相關(guān)內(nèi)容和責(zé)任人參照附表三)。
6.4.3所有與發(fā)包方、監(jiān)理的簽證索賠資料、往來函件(包括變更報(bào)告、技術(shù)核定單),須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,才能送發(fā)包方和監(jiān)理辦理手續(xù)。
6.4.4送達(dá)發(fā)包方、監(jiān)理的所有資料都要有簽收記錄或郵遞證明,確保資料的法律效力。6.4.5簽證索賠要堅(jiān)持合理利潤的原則。
6.4.6簽證索賠報(bào)告以“工作聯(lián)系函”的形式報(bào)出,聯(lián)系函中盡量不使用“索賠”詞語。6.5簽證索賠事件的報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間要求和費(fèi)用計(jì)算
6.5.1報(bào)告內(nèi)容:
6.5.1.1標(biāo)題:高度概括簽證索賠的核心內(nèi)容
6.5.1.2事件:陳述事件發(fā)生的過程,如工程變更情況、不可抗力發(fā)生的過程等,提出作為簽證索賠依據(jù)的具體合同條款法律法規(guī)依據(jù)。
6.5.1.3結(jié)論:指出簽證索賠事件給承包方造成的影響和帶來的損失。
6.5.1.4計(jì)算費(fèi)用:列出費(fèi)用損失或工程延期的計(jì)算公式(方法)、數(shù)據(jù)、表格和計(jì)算結(jié)果,并以此提出簽證索賠要求。
6.5.1.5總簽證索賠綜合:總簽證索賠應(yīng)在分項(xiàng)簽證索賠的基礎(chǔ)上提出簽證索賠總金額或工程總延期天數(shù)的要求。
6.5.2時(shí)間要求:按招標(biāo)文件和工程施工合同要求時(shí)間辦理。通常做法如下:
6.5.2.1當(dāng)發(fā)生合同約定的工程簽證索賠事件時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在事件發(fā)生后14 天內(nèi),將索賠報(bào)告以書面形式通知發(fā)包方,并及時(shí)敦促發(fā)包方確認(rèn)索賠金額和工期。
6.5.2.2當(dāng)發(fā)包方在收到有關(guān)索賠報(bào)告后14 天內(nèi)不予確認(rèn)也不提出相應(yīng)修改意見時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)再次發(fā)函通知發(fā)包方要求其確認(rèn),并明確確認(rèn)期限。當(dāng)超過規(guī)定期限發(fā)包方仍未確認(rèn)也不提出相應(yīng)修改意見時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)報(bào)告結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人并采取相應(yīng)的對(duì)策。
6.5.2.3對(duì)拒收簽證索賠資料的發(fā)包方、監(jiān)理,采取傳真、郵寄等方式傳遞資料并保存好單據(jù);并按照合同條件及時(shí)向發(fā)包方、監(jiān)理發(fā)函催辦。
6.5.2.4當(dāng)發(fā)包方收到有關(guān)索賠報(bào)告后不給予確認(rèn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)與發(fā)包方進(jìn)行協(xié)商,并報(bào)告結(jié)算主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的對(duì)策。
6.5.3費(fèi)用計(jì)算:根據(jù)索賠事件的具體情況,分別從人工、材料、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金、利息及其它等方面進(jìn)行費(fèi)用索賠。
7.分包、聯(lián)營工程結(jié)算 7.1分包、聯(lián)營工程結(jié)算原則
282
結(jié)算管理辦法
7.1.1分包、聯(lián)營工程的結(jié)算,嚴(yán)格按照分承包合同執(zhí)行。
7.1.2由公司直接與業(yè)主辦理結(jié)算的分包工程在施工過程中,凡現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生簽證時(shí)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核簽字,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方能進(jìn)入分包結(jié)算。
7.1.3與分包單位辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)按照與發(fā)包方簽證相對(duì)應(yīng)的原則,發(fā)包方未確認(rèn)的簽證,原則上不得與分包單位辦理簽證。如發(fā)包方確認(rèn)后,其簽證涉及的總價(jià)不能超過發(fā)包方確認(rèn)的總價(jià)。
7.2 分包、聯(lián)營工程結(jié)算流程
7.2.1 分包工程結(jié)算報(bào)告書由分包單位負(fù)責(zé)編制,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)初審,項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)經(jīng)營部審核,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)最終審定。
7.2.2聯(lián)營工程結(jié)算報(bào)告書由聯(lián)營單位負(fù)責(zé)編制,報(bào)經(jīng)營部審核簽字后辦公室蓋章,聯(lián)營單位向甲方報(bào)送結(jié)算書,結(jié)算完成后送交經(jīng)營部登記。
7.3分包工程結(jié)算審查要求
7.3.1公司或分公司應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同、實(shí)際完成工程量和工程進(jìn)度進(jìn)行分包工程進(jìn)度結(jié)算審查。7.3.2分包工程結(jié)算的最終審定原則上在公司或分公司與發(fā)包方結(jié)算完成后方可進(jìn)行。特殊情況下需要提前審定的,公司或分公司不得按照審定價(jià)格全額支付分包工程款,預(yù)留不低于10%的一定比例的分包工程款(質(zhì)量保證金除外)以防止結(jié)算失誤。
7.3.3經(jīng)營部必須建立分包、聯(lián)營工程結(jié)算臺(tái)帳,及時(shí)掌握分包工程進(jìn)度與結(jié)算狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
8.造價(jià)資料的歸集與管理 8.1前期造價(jià)資料的管理
8.1.1前期造價(jià)資料原件保存在經(jīng)營部門,項(xiàng)目部領(lǐng)取復(fù)印件使用,項(xiàng)目部需用原件時(shí),到經(jīng)營部借用,并辦理借用手續(xù)。
8.1.2前期造價(jià)資料通常有: 1)招標(biāo)文件及答疑資料。2)投標(biāo)文件。
3)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議。4)投標(biāo)階段的造價(jià)計(jì)算底稿 8.2 施工過程中資料的管理
8.2.1項(xiàng)目所發(fā)生的所有與發(fā)包方、監(jiān)理的簽證、索賠資料及往來函件、設(shè)計(jì)變更以及所有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,原件至少一式兩份,一份交項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員),一份交上級(jí)主管經(jīng)營部。
8.2.2負(fù)責(zé)保管資料原件的責(zé)任人、部門,要做好臺(tái)帳登記,及時(shí)將資料整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編制目錄,禁止散頁、隨意擺放,禁止拆頁外借。
8.3竣工結(jié)算資料的報(bào)送與歸檔
8.3.1工程最終結(jié)算書審定后,商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)盡快編制結(jié)算小結(jié)并按附表一要求對(duì)該工程情況進(jìn)行綜合分析,認(rèn)真填寫附表一,并將結(jié)算小結(jié)和(附表一)送交公司(分公司)經(jīng)營部。經(jīng)營部收到(附表一)后分將其整理成冊(cè),以備參考查用。分公司經(jīng)營部每年1月5日前將上的(附表一)報(bào)公司經(jīng)營部。
8.3.2工程最終結(jié)算書審定后,經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組同意,由商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)登記發(fā)放:經(jīng)營部。
8.3.3最終結(jié)算書審定后,商務(wù)經(jīng)理(或結(jié)算人員)將整套結(jié)算資料(招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,工程施工合同、協(xié)議,簽證索賠資料,結(jié)算書及結(jié)算審定單等等)交經(jīng)營部,經(jīng)營部整理并裝訂成冊(cè)(分
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結(jié)算管理辦法
包結(jié)算資料單獨(dú)裝訂成冊(cè))后,交公司檔案室。
9.檢查與考核
9.1公司每年對(duì)司屬各單位進(jìn)行1~2 次抽查,并將抽查情況在全公司通報(bào),每將在本專業(yè)系統(tǒng)評(píng)選優(yōu)秀單位和優(yōu)秀個(gè)人各若干名,檢查內(nèi)容如下:
9.1.1貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、公司文件、通知情況及效果。9.1.2工程結(jié)算率。
工程結(jié)算率=已結(jié)算工程個(gè)數(shù)/[已結(jié)算工程個(gè)數(shù)+未結(jié)算工程個(gè)數(shù)]×100%。其中: 1)已結(jié)算工程個(gè)數(shù)指當(dāng)年1 月1 日至12 月31 日期間辦理完成結(jié)算的工程個(gè)數(shù)。2)未結(jié)算工程個(gè)數(shù)指截止當(dāng)年12 月31 日止累計(jì)未辦理完成結(jié)算的工程個(gè)數(shù)。3)辦理完成結(jié)算指經(jīng)雙方簽字蓋章最終確認(rèn)的結(jié)算工程個(gè)數(shù)。9.1.3結(jié)算資料的報(bào)送情況。9.1.4分包結(jié)算管理情況。9.1.5造價(jià)資料管理情況。9.1.6結(jié)算獎(jiǎng)罰情況 9.1.7結(jié)算資料歸檔情況
9.2 公司將根據(jù)上述考核內(nèi)容對(duì)其下屬單位建立相應(yīng)的考核制度。10.獎(jiǎng)罰及責(zé)任追究
10.1 為了充分調(diào)動(dòng)結(jié)算及其相關(guān)人員辦理簽證索賠和工程結(jié)算的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任心,對(duì)辦理簽證索賠和工程結(jié)算的人員實(shí)行“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”和責(zé)任追究制度。
10.2若工程最終結(jié)算額超過目標(biāo)結(jié)算額,為企業(yè)創(chuàng)造了額外效益,應(yīng)給予結(jié)算責(zé)任人一次性獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額=(最終結(jié)算額-目標(biāo)結(jié)算額)×(2~4)%,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的有關(guān)當(dāng)事人,經(jīng)批準(zhǔn)可給予重獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)額不重復(fù)計(jì)算。
10.3工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)偏差較大、或合同質(zhì)量問題引起經(jīng)營性虧損的項(xiàng)目,若簽證索賠效果較好,項(xiàng)目盈利的,對(duì)簽證索賠責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)額度為索賠額的3~5%。
10.4項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生而合同約定不可調(diào)整的設(shè)計(jì)變更、簽證索賠,經(jīng)過有關(guān)當(dāng)事人的努力,得到了業(yè)主的最終認(rèn)可,并進(jìn)入竣工結(jié)算價(jià)的,經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn),對(duì)有關(guān)當(dāng)事人給予索賠額3~5%的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的有關(guān)當(dāng)事人,報(bào)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,另行給予重獎(jiǎng)。
10.5在辦理工程竣工結(jié)算、簽證索賠以及分包結(jié)算工作中,出現(xiàn)以下工作失誤,致使企業(yè)蒙受損失的,經(jīng)結(jié)算領(lǐng)導(dǎo)小組審議將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并處以500~20000 元的罰款。1)未按規(guī)定時(shí)間完成結(jié)算書的編制。2)結(jié)算書中出現(xiàn)大的缺陷。3)更換工作崗位,資料交接不清的。4)結(jié)算依據(jù)資料原件丟失或損壞。
5)不辦理或未按規(guī)定的時(shí)間辦理設(shè)計(jì)變更、簽證索賠資料。6)雖辦理了設(shè)計(jì)變更、簽證索賠資料,但結(jié)算時(shí)未計(jì)入。
7)合同約定不可調(diào)整但實(shí)際發(fā)生的索賠事件,當(dāng)事人沒有形成索賠報(bào)告,或形成報(bào)告沒有有效的簽字證明或其他證明。
8)無特殊原因工程結(jié)算不能按時(shí)完成或未能達(dá)到規(guī)定結(jié)算目標(biāo)的。9)擅自變更和調(diào)整分包、聯(lián)營工程結(jié)算范圍和條件的。10)違反企業(yè)分包、聯(lián)營工程結(jié)算規(guī)定,給企業(yè)造成損失的。
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結(jié)算管理辦法
11.其他
11.1本文件中要求報(bào)公司經(jīng)營部的資料,各單位按要求及時(shí)上報(bào)。12.附則
12.1本辦法由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。12.2本辦法從印發(fā)之日起開始施行。
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第四篇:中國人民銀行結(jié)算辦法
中國人民銀行結(jié)算辦法
頒布時(shí)間:1977-11-6發(fā)文單位:中國人民銀行
第一章 總 則
第一條 人民銀行是全國各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)算中心。人民銀行的結(jié)算工作要堅(jiān)持黨在整個(gè)社會(huì)主義歷史階段的基本路線,貫徹執(zhí)行“發(fā)展經(jīng)濟(jì),保障供給”的財(cái)經(jīng)工作總方針,貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,防止和打擊資本主義活動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)地辦理結(jié)算,加速資金周轉(zhuǎn),積極促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)有計(jì)劃、按比例、高速度地發(fā)展。
第二條 根據(jù)國家規(guī)定,各單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,除按照現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,可以使用現(xiàn)金的以外,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
凡在銀行(包括建設(shè)銀行、信用社。下同)辦理結(jié)算的單位,必須按照銀行的規(guī)定,在銀行開有帳戶。帳戶內(nèi)必須有足夠的資金,以保證支付。
各單位辦理結(jié)算,必須使用銀行統(tǒng)一規(guī)定的結(jié)算憑證。結(jié)算憑證是辦理資金結(jié)算的依據(jù),必須按規(guī)定如實(shí)填寫,做到內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。憑證上的單位和銀行應(yīng)寫明全稱,并冠有?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))、縣名稱。
第三條 各單位辦理結(jié)算,必須遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)相互拖欠;不準(zhǔn)賒銷商品;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)出租出借在銀行開立的帳戶;未經(jīng)國家批準(zhǔn),不準(zhǔn)預(yù)收、預(yù)付貨款。
各級(jí)銀行對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律的單位,要嚴(yán)格地按照規(guī)定,實(shí)行必要的制裁,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)告黨委或有關(guān)部門處理。
第四條 銀行辦理結(jié)算和在銀行辦理結(jié)算的單位,都必須以階級(jí)斗爭(zhēng)為綱,遵守下列結(jié)算原則:
一、錢貨兩清;
二、維護(hù)收、付雙方的正當(dāng)權(quán)益;
三、銀行不予墊款。
第五條 為了保障單位資金的所有權(quán),除按國務(wù)院關(guān)于《國營企業(yè)銷貨收入扣款順序的暫行規(guī)定》(集體所有制企業(yè)比照辦理),和縣以上公安、工商行政管理部門對(duì)單位的罰沒款,可憑其通知扣款外,銀行不代任何單位扣款。
第六條 結(jié)算管理體制,采取集中統(tǒng)一和分級(jí)管理相結(jié)合。異地(包括省、市、自治區(qū)內(nèi)縣與縣之間)的結(jié)算辦法,由總行統(tǒng)一制訂。同城和縣內(nèi)結(jié)算辦法,由各分行根據(jù)本辦法規(guī)定的結(jié)算原則結(jié)合具體情況制訂,并報(bào)總行備案。
各級(jí)行處(包括建設(shè)銀行、信用社。下同)對(duì)總行制訂的結(jié)算辦法,結(jié)算原則以及規(guī)定的結(jié)算紀(jì)律,必須嚴(yán)格執(zhí)行,非經(jīng)批準(zhǔn),不得自行變更。
第二章 異地結(jié)算
第七條 根據(jù)各單位異地經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算的需要,異地結(jié)算方式有:異地托收承付、信用證和匯兌結(jié)算三種。
第八條 異地托收承付
一、異地托收承付,是收款單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)貨后,委托銀行向外地的付款單位收取款項(xiàng),付款單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同,核對(duì)單證或驗(yàn)貨后,向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。使用范圍如下:
1.國營企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、部隊(duì)(團(tuán)以上)、團(tuán)體、學(xué)校、供銷合作社等單位之間商品交易,以及由于商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)(應(yīng)隨同貨款辦理托收)的款項(xiàng)結(jié)算。
對(duì)于與商品有關(guān)的費(fèi)用,如加工、修理、檢驗(yàn)、租賃、資料費(fèi)、電費(fèi)等,可以單獨(dú)辦理托收。
國營運(yùn)輸企業(yè)和辦理中轉(zhuǎn)運(yùn)輸單位墊付的運(yùn)雜費(fèi),可以單獨(dú)辦理托收。集體所有制運(yùn)輸單位的運(yùn)雜費(fèi),經(jīng)主管部門批準(zhǔn),經(jīng)開戶銀行同意,可以辦理托收。
2.集體所有制企業(yè),由縣(城市區(qū))以上主管部門統(tǒng)負(fù)盈虧的,視同國營企業(yè),可以辦理托收承付結(jié)算,其他集體所有制企業(yè),如手工業(yè)生產(chǎn)合作社、社隊(duì)辦企業(yè)和家屬“五七”工廠等企業(yè)辦理托收承付結(jié)算,必須具備以下三個(gè)條件:原材料和產(chǎn)品納入縣(城市區(qū))主管部門計(jì)劃;確需外地采購材料和銷售產(chǎn)品,交易正當(dāng);在銀行開立結(jié)算帳戶,經(jīng)營管理較好,有支付能力的,由企業(yè)申請(qǐng),開戶銀行同意,報(bào)經(jīng)縣(城市區(qū))主管部門審查同意和同級(jí)銀行批準(zhǔn)的,可以辦理托收承付結(jié)算,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自辦理的,開戶銀行應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右灾撇谩?/p>
在信用社開戶的單位,辦理托收時(shí),由信用社直接發(fā)出異地托收承付結(jié)算憑證,并在托收憑證的備注欄加蓋“款項(xiàng)請(qǐng)劃收人民銀行××(行號(hào))行轉(zhuǎn)劃我社”戳記,以便付款單位開戶行向指定的轉(zhuǎn)化行填發(fā)報(bào)單。
二、經(jīng)濟(jì)合同(包括視同合同的上級(jí)調(diào)撥單、上級(jí)命令、訂貨會(huì)議的協(xié)議。下同),是收、付雙方進(jìn)行交易的依據(jù),也是銀行進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)收、付雙方權(quán)益的依據(jù)。單位必須根據(jù)合同辦事,沒有合同的不能辦理托收承付結(jié)算。
三、異地托收承付結(jié)算的金額起點(diǎn),每筆為三十元。起點(diǎn)以下的交易應(yīng)匯總辦理托收,于每月二十五日至月底辦理。對(duì)新華書店、中國唱片發(fā)行公司,由于小額比重大,銷售范圍廣,可不受金額起點(diǎn)的限制。
四、托收承付結(jié)算款項(xiàng)劃回,分郵寄劃回和電報(bào)劃回兩種,由收款單位選用。
五、托收
1.收款單位按照合同規(guī)定,辦妥發(fā)貨手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)填制托收憑證,寫明合同號(hào)碼,向銀行提供貨物確已發(fā)運(yùn)的證件(包括:鐵路、航運(yùn)、公路等承運(yùn)部門簽發(fā)的運(yùn)單、運(yùn)單副本、郵局包裹回執(zhí)等),以及交易單證辦理托收。中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?,可憑起運(yùn)部門簽發(fā)的發(fā)運(yùn)證件辦理托收。
銀行查驗(yàn)后,收款單位如需取回發(fā)運(yùn)證件的,銀行應(yīng)在托收憑證商品發(fā)運(yùn)欄加蓋“已驗(yàn)發(fā)運(yùn)證件”戳記。
由于下列特殊情況,沒有發(fā)運(yùn)證件,亦可辦理托收。
① 對(duì)商業(yè)部門一、二、三級(jí)采購供應(yīng)站之間批發(fā)與零售(包括基層供銷社)之間的物資調(diào)撥,可憑付款單位確已收到商品的證明辦理托收。
② 收款單位承造或大修理船舶、鍋爐和大型機(jī)器等,生產(chǎn)周期長,收付雙方在合同內(nèi)訂明按工程進(jìn)度分次結(jié)算貨款的,憑工程進(jìn)度完工證明書辦理托收。
③ 付款單位購進(jìn)的商品,在收款單位所在地就地轉(zhuǎn)廠加工、配套,收款單位可憑付款單位和承擔(dān)加工、配套單位的書面證明辦理托收。
④ 收、付雙方在合同內(nèi)訂明由收款單位暫代保管商品的,收款單位可憑寄存證向銀行辦理托收。同時(shí)向銀行交驗(yàn)付款單位委托保管商品的證明。
⑤ 利用“鐵路集裝箱”,或?qū)⒘銚?dān)湊整車發(fā)運(yùn)商品的,由于鐵路只簽發(fā)一張發(fā)運(yùn)證件,收款單位可憑持有發(fā)運(yùn)證件單位出具的證明,辦理托收。
⑥ 對(duì)外貿(mào)易部門進(jìn)口的商品,憑國外發(fā)來的帳單和進(jìn)口公司開出的結(jié)算帳單,辦理托收。
⑦ 新華書店發(fā)運(yùn)圖書,如交驗(yàn)發(fā)運(yùn)證件確有團(tuán)難時(shí),可由發(fā)貨店或儲(chǔ)運(yùn)部門在托收憑證或調(diào)撥單上注明發(fā)運(yùn)日期及運(yùn)單號(hào)碼;如采用平件印刷品郵寄,不能取得發(fā)運(yùn)證件的,可由發(fā)貨店在托收憑證或調(diào)撥單上注明“×月×日交郵局寄遞,沒有發(fā)運(yùn)證件”字樣,憑以辦理托收。
2.收款單位提交銀行貨物確已發(fā)運(yùn)的證件和交易單證的張數(shù),應(yīng)由收款單位在托收憑證上注明。如發(fā)運(yùn)證件和交易單證的張數(shù)較多,應(yīng)由收款單位裝訂成冊(cè),在封面上寫明總金額和托收憑證的號(hào)碼。
3.對(duì)于軍品托收,可憑付款單位駐廠軍代表在銀行預(yù)留印鑒簽章的結(jié)算通知單辦理托收。交易單證和發(fā)運(yùn)證件應(yīng)由收款單位自行寄給付款單位,如與托收憑證一并交銀行寄遞的,由單位封妥后,交開戶銀行裝入聯(lián)行專用信封一并郵寄。沒有駐廠軍代表的,按一般托收處理。
4.收款單位開戶銀行對(duì)托收憑證要認(rèn)真審查,審查時(shí)間最長不得超過兩天。
收款單位開戶銀行在受理托收后,對(duì)逾期未劃回的托收款項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地向付款單位開戶銀行進(jìn)行查詢。
六、承付
付款單位開戶銀行接到托收憑證后,應(yīng)及時(shí)通知付款單位,安排資金,及時(shí)付款。
付款單位接到開戶銀行的承付通知和附件后,應(yīng)在承付期內(nèi)進(jìn)行審查核對(duì)。
承付采取驗(yàn)單付款和驗(yàn)貨付款兩種。
1.驗(yàn)單付款
驗(yàn)單付款期限為三天,從付款單位開戶銀行發(fā)出承付通知的次日算起(承付期內(nèi)例假日均順延。指星期天及法定假日。下同)。
付款單位在承付期內(nèi),未向銀行表示拒絕付款,銀行即視同承付,并在承付期滿的次日上午(例假日順延)將款項(xiàng)主動(dòng)從付款單位帳戶內(nèi)付出,按收款單位指定的劃款方法,劃給收款單位。付款單位在承付期內(nèi)提前向銀行表示承付,可在承付書上簽注意見送交開戶銀行,銀行應(yīng)于接到通知后,立即辦理劃款。
付款單位不得在承付貨款中,扣抵其他款項(xiàng)或以前托收的貨款。
付款單位如因價(jià)格或數(shù)量、金額的變動(dòng),需要多承付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在承付期內(nèi)向銀行提出書面通知,銀行可隨同當(dāng)次托收款劃給收款單位(此段規(guī)定也適用于驗(yàn)貨付款)。
2.驗(yàn)貨付款收款單位必須在托收憑證上加蓋明顯的“驗(yàn)貨付款”戳記。對(duì)托收憑證上未注明驗(yàn)貨付款,付款單位提出合同證明是驗(yàn)貨付款的,銀行可以按驗(yàn)貨付款辦理。
驗(yàn)貨承付期限為十天,從運(yùn)輸部門向付款單位發(fā)出提貨通知的次日算起。凡收、付雙方在合同里訂明驗(yàn)貨期限縮短或延長的,應(yīng)在托收憑證上注明,銀行從其規(guī)定。
付款單位收到提貨通知后,應(yīng)即通知銀行并交驗(yàn)提貨通知。付款單位收到提貨通知,如未及時(shí)通知銀行,銀行仍按運(yùn)輸部門向付款單位發(fā)出提貨通知的次日算起,在承付期滿的次日劃款。超過規(guī)定期限劃款的,銀行應(yīng)代收款單位按規(guī)定扣收延付賠償金。
七、延期付款
1.付款單位在承付期滿日銀行營業(yè)終了之前如無足夠資金支付貨款時(shí),其不足部分,即作延期付款處理,并立即通知付款單位,付款單位應(yīng)付賠償金一天。在承付期滿的次日銀行營業(yè)終了之前,仍無足夠資金支付,其不足部分,應(yīng)付賠償金二天。余類推。不論任何單位,均按延付金額每日萬分之三計(jì)付賠償金。俟付款單位帳戶有款時(shí),銀行按國務(wù)院關(guān)于國營企業(yè)銷貨收入扣款順序(即從企業(yè)銷貨收入中預(yù)留工資、大修理基金后,按稅款、貸款、貨款、利潤順序)陸續(xù)扣款,連同賠償金一并劃給收款單位。
銀行審查拒付期間,不作付款單位延付處理。
2.收款單位及其開戶銀行,對(duì)長期拖欠貨款的單位,應(yīng)停止使用托收承付結(jié)算方式,改用信用證或匯兌結(jié)算方式。
3.由于銀行本身工作差錯(cuò),造成結(jié)算延誤,而使企業(yè)資金運(yùn)用受到影響的,由銀行按照存(貸)款利率計(jì)付賠償。對(duì)有貸款的單位按貸款利率計(jì)算;對(duì)無貸款的單位,按存款利率計(jì)算。
八、拒絕付款
付款單位在承付期滿前,對(duì)下列情況可向銀行提出全部或部分拒絕付款。
1.驗(yàn)單付款的托收款項(xiàng),經(jīng)查驗(yàn)單證發(fā)現(xiàn)商品的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同的規(guī)定不符;
2.雖系驗(yàn)單付款的托收款項(xiàng),但在承付期內(nèi)貨物已到,經(jīng)查驗(yàn)貨物與合同的規(guī)定或與發(fā)貨清單不符;
3.驗(yàn)貨付款的托收款項(xiàng),經(jīng)查驗(yàn)貨物合同規(guī)定或與發(fā)貨清單不符;
4.款項(xiàng)已經(jīng)付過或計(jì)算有錯(cuò)誤。
拒付時(shí)應(yīng)由付款單位填拒付理由書,引證合同上有關(guān)條款。屬于商品質(zhì)量問題,須提出商品檢驗(yàn)的證明;屬于商品數(shù)量的問題,須提出付款單位的證明,一并送交開戶銀行。
開戶銀行必須認(rèn)真審查拒付理由,查驗(yàn)合同。付款單位不得無理拒付,不得將部分拒付提出全部拒付。對(duì)于無理拒付貨款,經(jīng)說服無效的,必須強(qiáng)制扣款。屬于無理拒付,增加銀行審查時(shí)間的,應(yīng)自承付期滿次日算起,計(jì)收延付賠償金。銀行同意部分或全部拒付的,應(yīng)在拒付理由書上簽注意見。如系部分拒付,應(yīng)將拒付商品清單,隨同拒付理由書轉(zhuǎn)收款單位開戶銀行,采用電報(bào)劃回托收款項(xiàng)的,除拒付理由書,拒付商品清單仍需郵寄外,應(yīng)在劃款電報(bào)內(nèi)注明“部拒”;如系全部拒付,應(yīng)將拒付理由書連同全部交易單證托收憑證等,一并退收款單位開戶銀行,指定用電報(bào)劃回的托收款項(xiàng),不再另發(fā)電報(bào)。
付款單位延付和拒付貨款時(shí),付款單位開戶銀行應(yīng)立即通知收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)知收款單位。
付款單位對(duì)拒絕付款的商品,必須負(fù)責(zé)妥善保管,不準(zhǔn)動(dòng)用。如果發(fā)現(xiàn)動(dòng)用,由銀行代收款單位扣收全部貨款,并從承付期滿的次日算起,代收款單位扣收延付賠償金。但是對(duì)鮮、活、易腐的商品,付款單位應(yīng)積極負(fù)責(zé)處理。
訂貨部門對(duì)外貿(mào)部門發(fā)出托收的貨款應(yīng)按時(shí)承付。如在承付期間內(nèi)發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與進(jìn)口商品合同、發(fā)票不符或錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)等情況,不能拒付,應(yīng)另行向外貿(mào)部門提出索賠。
九、交易糾紛
由于收、付雙方合同沒有明確規(guī)定付款條件或銀行無法判明是非的,付款單位提出拒付而引起的交易糾紛,由收、付雙方協(xié)商處理。
收、付雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或主管部門制定的有關(guān)規(guī)定、涉及貨款結(jié)算的,應(yīng)符合結(jié)算辦法的規(guī)定,發(fā)生矛盾時(shí),銀行按結(jié)算辦法的規(guī)定執(zhí)行。
十、三方交易、直達(dá)結(jié)算
批發(fā)單位、銷貨單位、購貨單位都不在一地,批發(fā)單位委托銷貨單位將其所購商品直接發(fā)給它的購貨單位的,應(yīng)分別訂立合同。銷貨單位對(duì)批發(fā)單位的購貨單位發(fā)貨后,由銷貨單位填制兩套異地托收承付結(jié)算憑證,分別附交易單證,同時(shí)提交其開戶銀行辦理托收,一份用售貨單位名義向批發(fā)單位托收,貨款劃回銷貨單位開戶銀行,收入銷貨單位帳戶;另一份用批發(fā)單位名義,向購貨單位托收,貨款直接劃回批發(fā)單位開戶銀行,收入批發(fā)單位帳戶。
購貨單位對(duì)批發(fā)單位或批發(fā)單位對(duì)銷貨單位拒付時(shí),應(yīng)按各自的經(jīng)濟(jì)合同分別處理。
十一、代辦發(fā)貨和代理收貨托收
1.銷貨單位與代理發(fā)貨單位不在一地。銷貨單位應(yīng)與代辦發(fā)貨單位訂立代辦發(fā)貨托收合同。發(fā)貨單位代銷貨單位發(fā)貨后,以銷貨單位名義,填制托收憑證(加蓋發(fā)貨單位印章),送交發(fā)貨單位開戶銀行向購貨單位托收。貨款劃回銷貨單位開戶銀行,收入銷貨單位帳戶。購貨單位拒付時(shí),按一般拒付規(guī)定辦理。
2.購貨單位與代理收貨單位不在一地,購貨單位應(yīng)事先將代理收貨單位通知銷貨單位。銷貨單位向代理收貨單位發(fā)貨后,可委托開戶銀行向購貨單位托收。但應(yīng)在憑證上注明“代理收貨托收”字樣。購貨單位拒付時(shí),按一般拒付規(guī)定辦理。
第九條 信用證
一、信用證是付款單位把款項(xiàng)預(yù)先交存銀行,委托銀行開出信用證,通知異地收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)知收款單位,收款單位按照合同和信用證規(guī)定的條件發(fā)貨或付款單位將商品自提自運(yùn)以后,銀行代付款單位付給貨款的結(jié)算方式。
各單位之間商品交易,勞務(wù)供應(yīng)等,均可使用這種結(jié)算方式。使用信用證結(jié)算的,雙方必須訂立合同。
二、開出信用證的金額起點(diǎn),每份為一百元。每次結(jié)付款項(xiàng)的金額起點(diǎn)為三十元。
三、付款單位委托銀行開出的每份信用證,只準(zhǔn)對(duì)一個(gè)收款單位進(jìn)行結(jié)算,付款單位不得中途要求變更收款單位;信用證的有效期最長不得超過六十天。
四、付款單位委托銀行開出信用證時(shí),應(yīng)向開戶銀行提交信用證委托書,銀行開出信用證的款項(xiàng),從付款單位存款帳戶付出,開立信用證存款專戶后,再開出信用證。
信用證存款專戶不計(jì)利息。
五、信用證委托書分郵寄、電寄兩種,由單位選擇使用。
付款單位在信用證委托書上填寫的付款條件,應(yīng)當(dāng)符合合同的規(guī)定。由于付款條件與合同規(guī)定不符,發(fā)生的問題,由收、付雙方自行解決。
六、收款單位開戶銀行接到開立信用證通知時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,并通知收款單位。
七、收款單位按照合同和信用證規(guī)定的付款條件,向付款單位發(fā)貨后,應(yīng)填制信用證結(jié)算憑證,連同交易單證和發(fā)運(yùn)證件或付款單位確已提取貨物的證明,提交開戶銀行結(jié)算貨款。
八、收款單位開戶銀行必須認(rèn)真審查信用證結(jié)算憑證和所附交易單證。對(duì)符合信用證付款條件的應(yīng)予付款;對(duì)不符合信用證規(guī)定的,不予付款。
收款單位開戶銀行結(jié)算貨款后,應(yīng)將結(jié)算憑證寄付款單位開戶行,轉(zhuǎn)付款單位。
信用證的結(jié)算只能轉(zhuǎn)帳,不能提取現(xiàn)金。
九、收款單位開戶銀行對(duì)下列情況,應(yīng)辦理信用證結(jié)束手續(xù),并將未用的款項(xiàng)數(shù)額通知付款單位開戶銀行。
1.信用證有效期滿;
2.收款單位按照合同規(guī)定發(fā)貨完畢,已通知銀行不再向付款單位發(fā)貨;
3.信用證未用的款項(xiàng),低于規(guī)定的每次結(jié)算金額起點(diǎn)。
付款單位開戶銀行接到收款單位開戶銀行結(jié)束信用證的通知時(shí),應(yīng)將未用完的款項(xiàng),立即收入付款單位帳戶,并通知付款單位。
第十條 匯兌
一、匯兌是付款單位委托銀行將款項(xiàng)匯給外地收款單位或個(gè)人的結(jié)算方式。
各單位資金調(diào)撥、清理交易舊欠、往來帳款和自提自運(yùn)的商品交易,以及采購資金等,可通過銀行辦理匯兌。
職工贍家匯款,不得由單位通過銀行匯款,一律由郵局辦理。
二、匯兌分信匯和電匯兩種。由單位選擇使用。
匯款單位派人到匯入銀行領(lǐng)取匯款的,可在匯款委托書上注明“留行待取”字樣。
銀行辦理匯款,只代單位附寄與匯款有關(guān)的單證。
三、少數(shù)單位如有急需,將款項(xiàng)匯往交通不便,無電訊設(shè)備地區(qū),可向開戶銀行申請(qǐng)自帶信匯。銀行對(duì)信匯自帶應(yīng)從嚴(yán)掌握,經(jīng)審查同意的,可將信匯委托書連同銀行內(nèi)部憑證一并密封后,交匯款單位帶交匯入銀行。匯款單位信匯自帶必須遵守以下條件:
1.必須保證密封完整、按開戶銀行在信封上指定的“限×月×日到達(dá)”日期帶交匯入銀行,不得自已拆封;
2.必須妥善攜帶,發(fā)生遺失、被盜、冒領(lǐng)事故,概由匯款單位自已負(fù)責(zé);3.不得將原信帶回匯出銀行。
四、單位辦理匯款,必須注明匯款用途。銀行對(duì)匯款用途應(yīng)負(fù)責(zé)審查,必要時(shí)可向單位索取有關(guān)匯款用途的證明資料。軍隊(duì)單位辦理匯款時(shí),用途欄可以免填。
付款單位自提、自運(yùn)的商品,向收款單位匯出貨款時(shí),必須向銀行提供合同。經(jīng)銀行查驗(yàn)后,應(yīng)在匯款委托書上批注:“已驗(yàn)合同,可入收款單位帳戶。”
五、匯入銀行解付匯款時(shí),對(duì)單位資金調(diào)撥、清理舊欠、往來帳款和匯出行在匯款委托書上批注已驗(yàn)合同的,均可直接收入收款單位帳戶。
六、采購單位到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí),匯出銀行必須審查,經(jīng)有關(guān)部門準(zhǔn)予外出采購的證明,并在匯款委托書上加蓋“采購資金”字樣。匯入銀行對(duì)匯入的采購資金,必須憑當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門同意采購的證明,以匯出單位名義開立采購帳戶,由銀行按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)管理的有關(guān)規(guī)定監(jiān)督支付。
采購資金存款不計(jì)利息。除采購員旅差費(fèi)可支取少量現(xiàn)金外,一律轉(zhuǎn)帳。
采購資金需要轉(zhuǎn)匯的,必須由匯出單位在原匯款委托書上事先注明,或函、電要求轉(zhuǎn)匯的銀行可予辦理,不能由采購員要求轉(zhuǎn)匯。
七、匯款單位對(duì)匯出款項(xiàng),要求退匯時(shí),應(yīng)備正式函件,攜帶原匯款回單向匯出行申請(qǐng)退匯。由匯出行通知匯入行,匯入行對(duì)匯款如尚未支付,方可退匯。
匯入銀行對(duì)于收款單位拒絕接受的匯款應(yīng)即辦理退匯;匯入銀行發(fā)出通知,經(jīng)過兩個(gè)月的時(shí)間,查找后仍無法交付的匯款,可主動(dòng)辦理退匯。
第三章 同城結(jié)算和縣內(nèi)結(jié)算
第十一條 同城結(jié)算
一、各省、市、自治區(qū)分行制訂同城結(jié)算方式,要力求適用,簡(jiǎn)便易行,種類不宜過多。
二、結(jié)算要有金額起點(diǎn);托收無承付結(jié)算,不得用于商品交易的貨款結(jié)算;票據(jù)交換必須堅(jiān)持先付后收,收妥抵用的原則。
三、采用支票結(jié)算,任何單位都不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票;不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)出租出借支票或轉(zhuǎn)讓給別的單位和個(gè)人使用;不準(zhǔn)將支票交給銷貨單位代為簽發(fā)。違反規(guī)定的,應(yīng)按情節(jié)給予警告,通報(bào)批評(píng),反映有關(guān)部門處理,直至停止使用支票結(jié)算。對(duì)簽發(fā)空頭支票的單位,按票面金額處以百分之一罰金。
第十二條 縣內(nèi)結(jié)算
一、各省、市、自治區(qū)分行制訂縣內(nèi)結(jié)算辦法,要有利于限制資本主義,鞏固無產(chǎn)階級(jí)專政;有利于及時(shí)購貨,不誤農(nóng)時(shí),發(fā)展生產(chǎn);有利于方便社、隊(duì),節(jié)省勞力;有利于防止預(yù)付貨款,節(jié)省社、隊(duì)資金。制度要簡(jiǎn)便易行,資金結(jié)算準(zhǔn)確無誤。
二、結(jié)算要有金額起點(diǎn)。
三、農(nóng)村限額結(jié)算必須提存保證金。單位在營業(yè)所開戶,就提存在營業(yè)所,在信用社開戶,就提存在信用社。未提保證金的,不得簽發(fā)限額憑證。
四、對(duì)農(nóng)村人民公社的生產(chǎn)大隊(duì)、生產(chǎn)隊(duì)向國家交售農(nóng)副產(chǎn)品,以及社隊(duì)企業(yè)銷貨收入的轉(zhuǎn)帳結(jié)算,銀行必須保證誰的錢進(jìn)誰的帳,誰的錢由誰支配。
第四章 附則
第十三條 銀行為各單位辦理結(jié)算,必須按規(guī)定分別收取費(fèi)用。
一、異地托收承付、信用證、匯兌結(jié)算的劃款方式,分郵、電兩種,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
1.收郵費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),存款計(jì)息的單位辦理異地結(jié)算,不論金額大小,每筆收郵費(fèi)二角。存款不計(jì)息的單位和農(nóng)村生產(chǎn)隊(duì),一律免收郵費(fèi)。
2.收電報(bào)費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn),除財(cái)政金庫外,不論存款計(jì)息或不計(jì)息的單位,每筆收電報(bào)費(fèi)七角。
不論郵費(fèi)或電報(bào)費(fèi),一律向托辦單位收取。但對(duì)延期付款而增加劃款次數(shù)的郵電費(fèi),向付款單位收取。
二、各單位辦理結(jié)算,除財(cái)政金庫外,凡向銀行領(lǐng)取各種結(jié)算憑證,應(yīng)一律按規(guī)定價(jià)格付給工本費(fèi)。
第十四條 異地結(jié)算憑證的格式、聯(lián)次、大小、顏色、使用辦法,由總行統(tǒng)一規(guī)定,各級(jí)銀行不得變更。
第十五條 本辦法自一九七八年一月一日起施行,過去有關(guān)結(jié)算的規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五篇:如何做好工程項(xiàng)目的結(jié)算工作[范文模版]
如何做好工程項(xiàng)目的結(jié)算工作
摘要: 建筑業(yè)相對(duì)其它行業(yè)而言為微利行業(yè),建筑施工企業(yè)產(chǎn)值利潤率普遍較低,在有限的利潤空間下,施工企業(yè)為了生存發(fā)展,做好工程項(xiàng)目結(jié)算顯得尤為重要。從建立結(jié)算工作機(jī)制和辦理預(yù)付款支付、材料款項(xiàng)結(jié)算、進(jìn)度款結(jié)算、竣工結(jié)算、變更索賠等多個(gè)方面,闡述了工程項(xiàng)目結(jié)算工作的程序和內(nèi)容,以及做好項(xiàng)目結(jié)算的主要工作方法。
關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目;進(jìn)度結(jié)算;竣工結(jié)算;變更索賠 中圖分類號(hào): TU723
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 工程結(jié)算是工程支付的基礎(chǔ)、前提和條件,是取得工程價(jià)款、滿足工程施工生產(chǎn)、維持企業(yè)正常經(jīng)營所需資金的重要手段。如何做好工程項(xiàng)目結(jié)算是企業(yè)經(jīng)營工作的重要內(nèi)容,施工企業(yè)不但要會(huì)干工程,還要會(huì)結(jié)算,能將承建的工程項(xiàng)目及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算,做到應(yīng)得盡得,使企業(yè)效益不流失,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。下面從工程預(yù)付款支付、進(jìn)度結(jié)算、竣工結(jié)算、變更索賠等程序、內(nèi)容和方法多個(gè)方面,談?wù)勅绾巫龊霉こ探Y(jié)算工作。建立工程項(xiàng)目結(jié)算的工作機(jī)制 1.1 建立工程項(xiàng)目結(jié)算組織
組建強(qiáng)有力的結(jié)算管理班子,是做好工程結(jié)算的首要條件。成立由項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)、經(jīng)營管理、物資裝備、財(cái)務(wù)等人員組成的結(jié)算小組,由專職經(jīng)營人員搜集和整理各職能部門提供的有關(guān)信息資料,編制結(jié)算報(bào)表。
1.2 形成工程項(xiàng)目結(jié)算管理機(jī)制
建立組織是前提,形成管理機(jī)制是結(jié)算工作順利進(jìn)行的有力保證。明確結(jié)算小組成員的工作職責(zé)及內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營、物資、裝備、財(cái)務(wù)等人員的工作內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任要有明確規(guī)定。同時(shí),為調(diào)動(dòng)結(jié)算人員的工作積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)相關(guān)工程的結(jié)算成果進(jìn)行檢查考核。1.3 對(duì)結(jié)算人員的要求
項(xiàng)目部經(jīng)營人員是工程結(jié)算工作的主要負(fù)責(zé)人,經(jīng)營人員的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任心直接關(guān)系到工程結(jié)算工作的成效。
(1)要熟悉標(biāo)書內(nèi)容。項(xiàng)目部經(jīng)營人員要全面掌握和了解合同價(jià)款、工程量清單、單價(jià)內(nèi)容、總價(jià)承包內(nèi)容、工程結(jié)算條款、變更索賠條款等合同內(nèi)容,對(duì)盈虧項(xiàng)目、變更索賠及利潤增長點(diǎn)等做到心中有數(shù)。
(2)要熟知工程結(jié)算程序。工程結(jié)算貫穿于工程開工至工程竣工的全過程,經(jīng)營人員對(duì)申請(qǐng)工程預(yù)付款、辦理工程進(jìn)度結(jié)算、變更索賠、竣工結(jié)算的過程、時(shí)間、數(shù)額、內(nèi)容等要了如指掌。
(3)要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。工作責(zé)任心是干好工作的前提,沒有工作責(zé)任心再高的業(yè)務(wù)素質(zhì)也不能發(fā)揮工作績(jī)效。在工程結(jié)算、變更索賠過程中,如果經(jīng)營人員不及時(shí)收集資料、不準(zhǔn)確報(bào)量、工作拖踏,就會(huì)對(duì)企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。配備高素質(zhì)的結(jié)算經(jīng)營人員是搞好工程結(jié)算的重要一環(huán)。履行合同的常規(guī)結(jié)算 2.1 預(yù)付款結(jié)算
預(yù)付款結(jié)算包括申請(qǐng)、支付、扣回和保函管理。
(1)申請(qǐng)支付。一般情況下,工程中標(biāo)后,按合同約定的時(shí)間,項(xiàng)目部要及時(shí)向發(fā)包人提出預(yù)付款申請(qǐng),出具預(yù)付款保函,并通知監(jiān)理人。對(duì)合同約定有預(yù)付款支付條件的,一般是項(xiàng)目部主要人員及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理監(jiān)理簽證手續(xù),保證申請(qǐng)支付。對(duì)預(yù)付款分期的,條件達(dá)到時(shí)要及時(shí)結(jié)回。
(2)扣回。預(yù)付款扣還一般由發(fā)包人從月進(jìn)度款中逐次扣回,起扣點(diǎn)、扣清點(diǎn)均按合同約定。
(3)保函管理。預(yù)付款全面扣清后,在合同約定的時(shí)期內(nèi),經(jīng)營部門要及時(shí)通知財(cái)務(wù)辦理保函退回手續(xù)。
2.2 材料款項(xiàng)結(jié)算 2.2.1材料預(yù)付款
對(duì)有材料預(yù)付款約定的合同,要加強(qiáng)材料預(yù)付款結(jié)算,包括申請(qǐng)、支付和扣回。對(duì)按結(jié)算的材料預(yù)付款,一般情況下,材料扣回從當(dāng)年第7個(gè)結(jié)算月開始。符合合同約定的付款條件后,要及時(shí)向監(jiān)理單位提交材料預(yù)付款支付申請(qǐng)單,要求付給材料預(yù)付款。從付款月后的6個(gè)月內(nèi)在月進(jìn)度付款中每月按該預(yù)付款金額的1/6平均扣還。合同另有約定者,按相關(guān)的規(guī)定辦理。
2.2.2甲方供應(yīng)材料款的結(jié)算
當(dāng)前市場(chǎng)上主材由甲方供應(yīng)的合同比較普遍,但這方面規(guī)范性不夠,往往會(huì)被忽視。在工程結(jié)算中:①要與甲方在合同的基礎(chǔ)上對(duì)材料交接驗(yàn)收、計(jì)量辦法和結(jié)算扣回等達(dá)成共識(shí);②對(duì)超出合同范圍的工作要及時(shí)計(jì)量結(jié)算,如運(yùn)輸費(fèi)、卸車費(fèi)等;③大批量到貨材料按實(shí)際使用分月在進(jìn)度款中扣回材料款,避免占用資金,如鋼筋等材料,一般每次到貨可用幾個(gè)月,必須按當(dāng)月實(shí)際使用情況在月進(jìn)度款中扣回相應(yīng)的材料款。
2.2.3材差結(jié)算
工程材差結(jié)算要分清類別做好工作。對(duì)業(yè)主委托的采購補(bǔ)差,關(guān)鍵在實(shí)際采購價(jià)確認(rèn)上提供充分依據(jù)。對(duì)合同規(guī)定按物價(jià)系數(shù)進(jìn)行調(diào)價(jià):①收集權(quán)威的物價(jià)系數(shù);②統(tǒng)計(jì)好期間完成的工作量。對(duì)合同規(guī)定不明確或政策性物價(jià)上漲,要把相關(guān)政策依據(jù)、各類期間材料上漲幅度和期間采購使用量全部理清,向業(yè)主提出結(jié)算或索賠。
2.3 進(jìn)度款結(jié)算 2.3.1準(zhǔn)確計(jì)量
工程進(jìn)度結(jié)算主要依據(jù)工程量清單所列項(xiàng)目、中標(biāo)單價(jià)、實(shí)測(cè)工程量進(jìn)行。工程項(xiàng)目及中標(biāo)單價(jià)是合同約定的內(nèi)容,基本不變,關(guān)鍵在于工程計(jì)量。經(jīng)營人員要經(jīng)常與工程技術(shù)人員一道深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)了解施工部位、施工項(xiàng)目、施工進(jìn)度情況,熟知工程計(jì)量的原則和方法,做到準(zhǔn)確計(jì)量。及時(shí)辦理監(jiān)理簽證手續(xù),做到不漏報(bào)項(xiàng)目、不少報(bào)工程量。
2.3.2及時(shí)報(bào)送月結(jié)算報(bào)表 每月末,經(jīng)營人員要及時(shí)向工程技術(shù)、檢驗(yàn)試驗(yàn)、物資裝備等部門收集整理有關(guān)資料,編制工程月結(jié)算報(bào)表,按合同規(guī)定的時(shí)間(一般是每月28日)及格式及時(shí)報(bào)送監(jiān)理、業(yè)主,并隨同上報(bào)月付款申請(qǐng)單。
2.3.3積極主動(dòng)與業(yè)主監(jiān)理進(jìn)行溝通
月結(jié)算報(bào)表報(bào)送后,經(jīng)營人員不能被動(dòng)等待,應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主、監(jiān)理了解審核情況,根據(jù)所提出的問題進(jìn)行解釋、溝通、提供補(bǔ)充資料,取得業(yè)主、監(jiān)理的理解、支持和合作,使月結(jié)算報(bào)表盡早盡快得到批復(fù),并能實(shí)現(xiàn)我方期望值。
2.3.4及時(shí)辦理價(jià)款支付
經(jīng)營與財(cái)務(wù)要加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,主動(dòng)督促財(cái)務(wù)辦理價(jià)款支付。一般在月結(jié)算報(bào)表報(bào)送14d內(nèi)監(jiān)理進(jìn)行批復(fù),并出具月進(jìn)度付款證書。經(jīng)營人員在月結(jié)算批復(fù)后,將監(jiān)理出具的進(jìn)度付款證書交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員及時(shí)向業(yè)主申請(qǐng)辦理工程價(jià)款支付,業(yè)主應(yīng)在收到申請(qǐng)單后的28d內(nèi)付款。
2.4 竣工結(jié)算
雖然每個(gè)月辦理了月結(jié)算,支付了應(yīng)得款,但還有已完工程未支付的價(jià)款,保留金的清退及其他需要結(jié)清的問題。項(xiàng)目部要抓好最后一次機(jī)會(huì),做好竣工結(jié)算,把各種余款結(jié)清。
2.4.1全面收集相關(guān)資料
全面收集資料,一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性;另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,避免審核時(shí)產(chǎn)生過多疑問和矛盾。為此,項(xiàng)目部應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
(1)工程承發(fā)包合同,它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)款結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟榷加纱藳Q定,另外結(jié)算中哪些費(fèi)用項(xiàng)目可以計(jì)入或調(diào)整、如何計(jì)算也都以此為據(jù)。
(2)圖紙及圖紙會(huì)審記錄,它是確定標(biāo)底及合同價(jià)的依據(jù)之一。(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià),它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項(xiàng)后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。(4)變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等。
(5)施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等。(6)有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。
(7)經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告等。2.4.2清理全部款項(xiàng)
結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項(xiàng),漏項(xiàng)就意味該得收益的損失。為了防止這一點(diǎn),項(xiàng)目部應(yīng)注意以下幾個(gè)容易漏項(xiàng)的方面:(1)由于政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。如間接費(fèi)率的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)的變化等。
(2)投標(biāo)時(shí)按常規(guī)計(jì)算,結(jié)算時(shí)需如實(shí)調(diào)整的費(fèi)用。如大型機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)(什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場(chǎng)多少次等)。
(3)設(shè)計(jì)變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費(fèi)用。這部分費(fèi)用包括自身工作量的增加,及造成對(duì)其他工作的影響而增加的費(fèi)用(也可作為索賠費(fèi)用)。
(4)施工索賠費(fèi)用。由于發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場(chǎng)地、道路、開工條件等時(shí)間的延誤,與勘探報(bào)告不符的地質(zhì)情況,發(fā)生了惡劣的氣候條件(洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、地震),業(yè)主推遲支付工程款,第3方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失(如設(shè)計(jì)、指定分包),甲方供材的缺陷,設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的施工損失等。
(5)合同規(guī)定的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。如提前竣工獎(jiǎng)、趕工措施費(fèi)、質(zhì)量獎(jiǎng)等。(6)由于變更刪項(xiàng),導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費(fèi)用。在現(xiàn)行的招投標(biāo)中,承包方為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,一般都要在正常算得的造價(jià)基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件,而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項(xiàng)時(shí),結(jié)算中除扣除對(duì)應(yīng)費(fèi)用外,應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費(fèi)用。
2.4.3督促業(yè)主、監(jiān)理辦理竣工結(jié)算 監(jiān)理收到竣工付款申請(qǐng)單后應(yīng)在定期內(nèi)完成復(fù)核,并簽發(fā)完工付款證書。業(yè)主接到監(jiān)理簽發(fā)的完工付款證書后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付竣工結(jié)算尾款。
2.4.4提交竣工付款申請(qǐng)單
頒發(fā)合同工程移交證書后的28d內(nèi),經(jīng)營人員應(yīng)提交竣工付款申請(qǐng)單,并附以下文件:(1)移交證書注明的完工日期,根據(jù)合同累計(jì)完成的全部工程價(jià)款金額。(2)根據(jù)合同業(yè)主應(yīng)支付的追加金額或其他金額。如索賠余額、保留金等。2.4.5按期收回保留金
合同中一般有保留金比例的約定,通常為合同發(fā)生額的2.5%~5%,從首次支付工程進(jìn)度款開始按規(guī)定比例扣留,工程完工后,保留金要按期收回。
(1)第1次返還。一般在工程移交后14d內(nèi),由監(jiān)理簽發(fā)保留金付款證書,退還合同約定一定比例的保留金。
(2)第2次返還。保修期滿(大部分工程項(xiàng)目為1a,特殊工程項(xiàng)目另行規(guī)定),監(jiān)理簽發(fā)保留金付款證書,業(yè)主在14d內(nèi)退還剩余的全部保留金。對(duì)有保修任務(wù)的工程,要及時(shí)進(jìn)行保修,或與業(yè)主商定扣留相應(yīng)的保修金額,由業(yè)主承擔(dān)保修責(zé)任,余款結(jié)回。變更索賠結(jié)算
由于工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)及不可預(yù)見性,一般來說,工程建設(shè)期間都會(huì)發(fā)生變更索賠,工程項(xiàng)目越大、跨時(shí)間越長,變更索賠項(xiàng)目就越多、工作量也越大。變更索賠是工程結(jié)算的重要內(nèi)容之一,也是確保經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
3.1 把握好變更索賠過程管理
要搞好變更索賠,不僅要善于發(fā)現(xiàn)和把握變更索賠的機(jī)會(huì),更重要的是要會(huì)處理變更索賠。
3.1.1向監(jiān)理發(fā)出意向通知 變更索賠事件一旦發(fā)生,經(jīng)營人員要做的第一件事就是要將自己的變更索賠意向書面通知給監(jiān)理,這是變更索賠的首要一環(huán)。
變更索賠意向通知僅僅表明意向,涉及變更索賠內(nèi)容但不涉及變更索賠數(shù)額,通常包括以下4個(gè)方面的內(nèi)容:(1)事件發(fā)生的時(shí)間和情況的簡(jiǎn)單描述;(2)合同依據(jù)的條款和理由;(3)有關(guān)后續(xù)資料的提供,包括記錄和事件發(fā)展動(dòng)態(tài);(4)對(duì)工程成本和工期不利影響的嚴(yán)重程度。3.1.2資料準(zhǔn)備
變更索賠成功很大程度上取決于承包人對(duì)索賠作出的解釋和強(qiáng)有力的證明材料,這就要求承包人注意記錄和積累保存以下各方面的資料:(1)施工日志。有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)記錄施工中發(fā)生的各種情況,包括天氣、出工人數(shù)、設(shè)備數(shù)量、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)指示、實(shí)驗(yàn)、不利現(xiàn)場(chǎng)條件等情況。
(2)來往信件。監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)、政府等單位的信函,并注明發(fā)送和收到的詳細(xì)時(shí)間。
(3)氣象資料。它是分析進(jìn)度安排和施工條件的重要依據(jù)。
(4)備忘錄。對(duì)監(jiān)理和業(yè)主的口頭指示和電話應(yīng)隨時(shí)用書面記錄,并請(qǐng)簽字給予書面確認(rèn)。
(5)會(huì)議紀(jì)要。承包人、監(jiān)理、業(yè)主舉行會(huì)議時(shí)要作好記錄,并由各方簽字確認(rèn)。
(6)工程照片和聲像資料。是反映工程客觀情況的真實(shí)寫照和有效的法律證據(jù)。(7)工程核算資料。人、材、機(jī)使用臺(tái)賬、物價(jià)指數(shù)、收付票據(jù)等,是進(jìn)行索賠費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)。
(8)工程圖紙。原設(shè)計(jì)圖、修改圖及其差異分析。
(9)工程進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)監(jiān)理或業(yè)主批準(zhǔn)同意的年、季、月計(jì)劃。(10)其它有關(guān)資料。政策、法規(guī)、證明、原始單據(jù)等。3.1.3編寫變更索賠報(bào)告
在變更索賠事件對(duì)工程產(chǎn)生的影響結(jié)束后,盡快(一般合同規(guī)定28d)向監(jiān)理提交正式的變更索賠報(bào)告。如果變更索賠事件在整個(gè)施工期間都會(huì)有持續(xù)影響,應(yīng)每隔一段時(shí)間向監(jiān)理提交變更索賠報(bào)告,不能等到工程結(jié)束后提交。
編寫變更索賠報(bào)告應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:(1)變更索賠的合同依據(jù)。即基于何種理由提出的變更索賠,一種是根據(jù)合同某條款規(guī)定,承包人因合同變更或追加額外工作而取得費(fèi)用補(bǔ)償或延長工期;一種是業(yè)主、監(jiān)理違反合同規(guī)定給承包人造成損失有權(quán)索取補(bǔ)償。
(2)說明客觀事實(shí)與損失之間的因果關(guān)系。以合同為依據(jù),說明業(yè)主違約或合同變更與引起變更索賠的必然聯(lián)系,做到有理有據(jù)。
(3)分清責(zé)任。應(yīng)說明是由于對(duì)方責(zé)任引起的索賠事件,必須強(qiáng)調(diào)索賠事件的不可預(yù)見性,承包人無法預(yù)防。
(4)變更索賠費(fèi)用計(jì)算依據(jù)要正確、計(jì)算結(jié)果要準(zhǔn)確。(5)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,證明材料充分。3.1.4提交變更索賠報(bào)告
變更索賠報(bào)告編寫完畢后,應(yīng)及時(shí)提交給監(jiān)理、業(yè)主,正式提出變更索賠。報(bào)告提交后,不能被動(dòng)等待,應(yīng)隔一定時(shí)間,積極主動(dòng)向?qū)Ψ搅私庾兏髻r處理情況,加強(qiáng)溝通。索賠的關(guān)鍵在于“索”,承包人不主動(dòng)去“索”,業(yè)主就沒有義務(wù)“賠”。3.1.5變更索賠審批
變更索賠報(bào)告遞交后,監(jiān)理應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),一般是28d,逾期答復(fù)應(yīng)視為認(rèn)可。但在工程實(shí)踐中,不是一件這么簡(jiǎn)單的事項(xiàng),需要多方多次溝通協(xié)調(diào)。
3.2 做好變更索賠結(jié)算的技巧
變更索賠是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致而艱巨的工作,涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)等方面,同時(shí)又是一門藝術(shù)。要想獲得理想的變更索賠成果,必須講究工作技巧。
(1)及早發(fā)現(xiàn)變更索賠機(jī)會(huì)。要仔細(xì)研究標(biāo)書的合同條款和規(guī)范,探索可能發(fā)生變更索賠的機(jī)會(huì)和工程項(xiàng)目。
(2)商簽好合同協(xié)議。對(duì)明顯把重大風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人的合同條件提出修改要求,對(duì)其達(dá)成修改的協(xié)議應(yīng)以“談判紀(jì)要”的形式寫出,作為合同文件的有效組成部分。特別是業(yè)主開脫責(zé)任的條款要更加注意,如:合同中不列變更索賠條款,拖期付款無時(shí)限無利息,沒有預(yù)付款規(guī)定,沒有調(diào)價(jià)公式,對(duì)不可預(yù)見的工程施工條件不承擔(dān)責(zé)任等。
(3)對(duì)口頭變更指令要得到確認(rèn)。監(jiān)理常常樂于用口頭指令工程變更,如果不要求對(duì)方簽字確認(rèn),監(jiān)理就可能否認(rèn)并拒絕變更索賠。
(4)及時(shí)發(fā)出“變更索賠通知書”。變更索賠事件發(fā)生后必須發(fā)出“變更索賠通知”,否則過期無效。
(5)計(jì)價(jià)方法和款額要適當(dāng)。變更索賠計(jì)算時(shí)采用“附加成本法”容易被對(duì)方接受。另外,變更索賠計(jì)價(jià)不能過高,要價(jià)過高容易讓對(duì)方反感,使變更索賠報(bào)告束之高閣,長期得不到解決。
(6)力爭(zhēng)單項(xiàng)變更索賠,避免一攬子變更索賠。單項(xiàng)變更索賠事件簡(jiǎn)單,容易解決,而且能及時(shí)得到支付。一攬子變更索賠,問題復(fù)雜,金額大,往往工程結(jié)束后還得不到解決。(7)堅(jiān)持采用“清理賬目法”。往往只注意接受業(yè)主按月結(jié)算變更索賠款,而忽略了變更索賠款的不足部分,沒有以文字形式保留自已今后獲得不足部分款額的權(quán)利,等于同意并承認(rèn)了業(yè)主對(duì)該項(xiàng)變更索賠的付款,以后再無權(quán)追索。
(8)力爭(zhēng)友好解決,防止對(duì)立情緒。爭(zhēng)端是難免的,但要注意談判技巧。既要據(jù)理力爭(zhēng),堅(jiān)持原則,又要適當(dāng)讓步,機(jī)動(dòng)靈活,防止對(duì)立,力爭(zhēng)友好解決爭(zhēng)端。結(jié)語
工程結(jié)算是施工企業(yè)經(jīng)營工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié),也是經(jīng)營工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。要做好工程結(jié)算,關(guān)鍵在于建立相關(guān)的工作機(jī)制并配備高素質(zhì)的人才,基本方法是熟知工程結(jié)算的程序、環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到不漏報(bào)項(xiàng)目、不漏報(bào)工作量,通過及時(shí)、準(zhǔn)確的辦理工程結(jié)算,維護(hù)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利益。