第一篇：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。

11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。

10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。

5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。

12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。

3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。

4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。

7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。

9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。

11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。

12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

13、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

3、愛(ài)護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

8、車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

第二篇：辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。

15、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

16、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

17、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行，逐步實(shí)現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

9、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）。

11、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部門辦公用品的管理。

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司的庫(kù)房管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核的管理。

10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

11、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

12、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

13、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

14、負(fù)責(zé)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工招聘錄用、競(jìng)聘上崗工作和員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。

4、根據(jù)公司需要，向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)等建議。

3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的登記辦理。

6、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好人事月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

7、負(fù)責(zé)員工換休、請(qǐng)銷假的管理。

8、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

9、配合行政做好人事檔案（不包括高層領(lǐng)導(dǎo)）的建立和完善，公司檔案的管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費(fèi)用情況。

11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備報(bào)表。

12、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合辦公室崗位分工

綜合辦公室主要職能

主要負(fù)責(zé)公司行政后勤管理，人力資源管理，企業(yè)文化建設(shè)以及對(duì)外宣傳，黨、工、團(tuán)、計(jì)劃生育管理以及內(nèi)外有關(guān)部門以及建設(shè)期間地方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)與上級(jí)部門和地方部門的溝通協(xié)調(diào)、并定期對(duì)施工單位及監(jiān)理單位等機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查；

（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目用地的征地拆遷協(xié)調(diào)配合工作；

（3）負(fù)責(zé)研究公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，編制公司工作經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

（4）負(fù)責(zé)組織起草公司行政管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬管理、績(jī)效考核等規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

（5）負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和崗位管理工作；

（6）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（7）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作；

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2、行政和后勤管理崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)公司印鑒管理、公文處理和檔案管理等工作；

（用印審批表、外來(lái)文件臺(tái)賬、發(fā)文申請(qǐng)單、文件發(fā)送單、檔案管理臺(tái)賬）

（2）負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、登記和管理以及相關(guān)的行政事務(wù)；

（辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表）

（3）負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的管理和年檢等工作；

（4）負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理工作；

（用車申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)臺(tái)賬）

（5）負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和消防工作；

（6）負(fù)責(zé)考勤管理工作；

(簽到表)

（8）負(fù)責(zé)公司黨、團(tuán)、工會(huì)、計(jì)劃生育管理；

（9）負(fù)責(zé)公司員工的服裝及勞保用品采購(gòu)的計(jì)劃編制、上報(bào)、組織實(shí)施、登記建檔工作；（勞保用品申購(gòu)計(jì)劃表）

（10）負(fù)責(zé)接待申請(qǐng)及辦理；

（接待申請(qǐng)單，接待匯總表）

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

3、人力資源管理崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作和來(lái)訪接待工作；

（2）協(xié)助開(kāi)展公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；

（理念文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化）

（3）負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、大型活動(dòng)的組織工作；

（4）編寫公司大事記、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)信息匯總報(bào)表的處理工作；

（5）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部季度、工作計(jì)劃完成情況的考核工作；

（6）負(fù)責(zé)擬定公司薪酬福利方案并組織實(shí)施；

（7）負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作，辦理員工的聘用、考核、培訓(xùn)、輪換、晉升、退休、辭退等手續(xù)；

（8）負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金、員工意外傷害保險(xiǎn)等的辦理及管理工作；

（9）負(fù)責(zé)編制公司員工職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

（10）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考評(píng)的申報(bào)工作及專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘用、管理工作；

（11）負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)工作；

（12）負(fù)責(zé)公司低值易耗品的發(fā)放登記等工作；

（低值易耗品出庫(kù)單）

（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第四篇：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請(qǐng)表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。

11、負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知，籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。

10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

15、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。

5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳和工資發(fā)放臺(tái)帳的管理。

12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。

3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對(duì)員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。

4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競(jìng)聘上崗工作。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。

7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。

9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。

11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳。

12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

13、負(fù)責(zé)辦公室和庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

3、愛(ài)護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長(zhǎng)途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

8、車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

第五篇：辦公室崗位分工

辦公室各崗位工作職責(zé)

沈秀紅（索穎）：

1、例會(huì)組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫

2、擬定修改各類管理制度、制發(fā)文件通知

3、考勤（日常監(jiān)督、月度統(tǒng)計(jì)公示、請(qǐng)假備案）

4、公共衛(wèi)生監(jiān)督管理

5、文件收發(fā)、督辦

6、工作總結(jié)撰寫、收繳

7、戴鍔、溫麗杰注冊(cè)變更辦理

8、辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)；內(nèi)部證章管理

10、展板制作（企業(yè)簡(jiǎn)介小樣已出待定，年后才能做，司法鑒定員正在做）

11、各類材料上報(bào)（銀川市建筑企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)和陳總材料已準(zhǔn)備好，張鍇待收）

12、公司相關(guān)網(wǎng)站每天的瀏覽、重要信息下載

13、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施

14、參與經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)工作

楊麗：

1、各類資質(zhì)、證件管理（包括登記造冊(cè)、掃描存檔、復(fù)印、出借登記）（已交接）

2、勞動(dòng)關(guān)系（包括離職、入職登記；合同簽定及續(xù)簽；解聘證明開(kāi)具）（已交接）

3、勞動(dòng)合同管理（已交接）

4、各類資質(zhì)證照的年檢、延續(xù)、變更、初始注冊(cè)辦理、新證領(lǐng)?。ㄒ呀唤樱?/p>

5、造價(jià)師協(xié)議的簽定、保管；付費(fèi)協(xié)議及付費(fèi)情況的登記管理（已交接）

6、造價(jià)員考試報(bào)名、造價(jià)師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的監(jiān)管、職稱申報(bào)

7、社保醫(yī)保轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、繳費(fèi)、打單（已交接）

8、軟件鎖、備用鑰匙的管理使用（已交接）

9、住房公積金、水、電繳費(fèi)（已交接）

10、投影儀的保管、報(bào)紙征訂、分發(fā)（已交接）9、11、采暖、物業(yè)、水、電繳費(fèi)

周陽(yáng)：

1、公章及各類執(zhí)業(yè)章管理使用

2、車輛管理

3、辦公耗材（復(fù)印紙、打印機(jī)、電腦耗材）等的采購(gòu)及登記、票據(jù)管理及報(bào)銷

4、辦公設(shè)備維護(hù)、維修聯(lián)系

5、音響播放及設(shè)備管理

楊霞：

1、技術(shù)檔案管理

2、辦公用品領(lǐng)用、登記

3、膠裝業(yè)務(wù)管理