第一篇：綜合辦公室人員工作分工

綜合辦公室人員工作分工

1、ISO9001質(zhì)量認證；

2、辦公用品采購及印刷制品的聯(lián)系；

3、勞保用品；

4、海關、商檢等部門的聯(lián)絡；

5、移動電話管理；（公司托收）

6、公司檔案及證件管理；

1、人事管理；

2、勞資管理；

3、勞動關系及養(yǎng)老保險；

4、員工招聘；

5、印章、印信管理；

1、車輛保險；

2、廣告宣傳；

3、突發(fā)事務性工作；

4、5、黨費管理； 業(yè)務報表；

第二篇：辦公室人員分工

辦公室工作人員分工情況一覽表

辦公室人員：qq

1．全面負責院辦公室工作；

2．主持辦公室全體人員的政治及業(yè)務學習，并對各崗位的工作進行督促、檢查、考核（勤）；

3．協(xié)助做好黨政日常工作，協(xié)調(diào)各職能科室、群眾組織之間的關系；

4．搜集全院職員工的意見、建議，經(jīng)過分析定期或不定期報告院長辦公會議；

5．組織全院范圍內(nèi)的各類先進評比表彰工作；

6．協(xié)助做好全院對外交流工作；

7．協(xié)助做好人才引進及學習培訓工作；

8．協(xié)助做好離退休人員管理工作；

9．負責本院綜合性工作報告、總結、計劃、規(guī)劃和相關規(guī)章制度的起草工作，及時發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件；

10．負責審核以本院名義發(fā)出的文稿；處理日常公文、函件的登記、傳閱工作；

11．負責全院性大型會議材料準備、會務組織等工作；做好本院日常會議的會務工作，做好會議記錄并根據(jù)需要形成會議紀要；

12．負責本院和領導印章的管理和使用工作；

13．負責辦公室內(nèi)部綜合性事務協(xié)調(diào)工作；

14．負責本院車輛的調(diào)度、日常維護，保證車輛的安全行駛； 辦公室人員：qq

1．協(xié)助辦公室主任做好全院教職工的考勤、考核、晉升、獎懲及日常人事統(tǒng)計工作；

2．負責本院檔案管理工作，及時收集有關文字、圖片資料，編寫本院大事記（簡報）；

3．負責資料室管理工作；

4．負責文印室、電子閱覽室和多媒體制作室的管理工作；

5．負責本院大批量紙質(zhì)材料印刷工作；

6．負責全院的后勤管理和保障工作。

7．做好辦公室分派的其他任務。

8．負責院領導辦公室的衛(wèi)生清理工作；

第三篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

文 波：

1、負責上傳下達，接待來人來訪，做好來人來客接待。

2、負責各職能部門來局檢查工作的匯報。

3、組織起草年初工作計劃、工作總結、各種文件和匯報材料，領導講話稿、黨政正職黨風廉政報告。

4、負責辦公用品用具的購買、辦公設施的添置以及發(fā)放保管，來人來客接待所用煙酒的購買。

5、協(xié)助局領導做好項目申報、相關材料編制和管理。

6、完成領導臨時交辦的任務。

謝春飛：

1、負責黨務工作，起草支部工作計劃、總結。

2、負責局黨組會議、局務會議、政治業(yè)務、學習記錄。

3、負責勞動、人事工作。

4、協(xié)助做好各類文字材料的起草工作。

5、做好上傳下達，接待來人來訪，來人來客的接待。

6、完成領導臨時交辦的任務。

楊 瀟：

1、負責上傳下達、做好來人來訪的接待。接聽辦公室電話，做好重要電話的記錄并負責落實。

2、做好各類文件傳閱工作，集中保管，分類存放。

3、協(xié)助一些簡單文字材料的起草。

4、負責收集、整理、歸檔文書檔案。

5、負責辦公室文字材料的打印、裝訂及按領導要求進行分發(fā)。

6、完成領導臨時交辦的任務。

向白妹：

1、做好來人來訪接待，協(xié)助接聽局辦公室電話并負責落實通知內(nèi)容。負責局辦公室及局領導辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負責報刊雜志的整理、擺放。

3、完成領導臨時交辦的任務

梁 霞：

1、負責會計工作。

2、負責工資、婦女、計生、工會工作。

3、做好來人接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

劉 能：

1、負責出納工作。

2、綜治專干、負責綜治工作。

3、協(xié)助做好來人來客接待及結賬工作。

4、完成領導臨時交辦的任務。

第四篇：辦公室人員分工

辦公室人員分工

辦公室是理事長直接管轄的科室，所以各項工作的自我要求標準一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會議事項的具體實施部門，要求我們每個人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識，隨時根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領導和職工服好務是我們的重大職責。根據(jù)過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一步提高和改進，離領導的要求還有很大距離，個別人不能做到想領導之所想、急領導之所急，導致工作被動，劉連卿：

負責黨建工作；本單位內(nèi)部評先標準的文件的制定、行政部門和上級各部門各類爭先創(chuàng)優(yōu)、評先爭優(yōu)的材料整理、、上報和相關部門的協(xié)調(diào)等相關工作；負責辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報工作；大型會議的程序策劃、會議議程安排、座次安排、會場布置、排列座次工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉俊龍：

機關的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個辦公自動化系統(tǒng)、三臺大型打印、復印機的使用、維護工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來參觀考察禮品接收、各級領導檢查禮品發(fā)放的管理；各種會議通知、組織簽到、會議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設備、燈光、等于會議相關的事項；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購進工作；領導和辦公室主任臨時安排的其它工作；

劉連卿

黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評選辦法制定、各種會議程序策劃 張汝格

主管后勤工作、基本建設和網(wǎng)點裝修工作、接待工作、網(wǎng)點改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作

王朝廣

司務長，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購、和管伙房和三名人員。

劉俊龍

文件、報刊的收發(fā)和文印工作、各種會場的布置

姜慶峰

負責辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費，開車，來人接待司機，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進行管理和檢查。

實行交辦單制度，對安排事項進行登記，并落實具體負責人及完成時間。

第五篇：辦公室人員工作職責分工

辦公室人員工作職責分工

辦公室副主任：

協(xié)助主任處理辦公室日常事務工作，具體負責：

1、對外部門業(yè)務工作聯(lián)系；

2、人力資源管理；

3、公司員工五險及工傷資料的審查、申報和處理；

4、各類會議組織與安排；

5、公司食堂的管理；

6、員工之間的矛盾糾紛調(diào)解和突發(fā)事件處理；

7、新進員工的體檢安排。

辦事員：

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作，具體負責：

1、文件的打印、發(fā)放、收集、歸檔與管理；

2、公司檔案的借閱、收回、歸類、登記、等檔案室管理工作；

3、辦公用品的發(fā)放和管理；

4、科華報的信封裝訂及內(nèi)部科室分發(fā)；

5、辦公室及文印室的清潔衛(wèi)生工作。辦事員：

協(xié)助副主任處理好辦公室的工作，具體負責：

1、文件的收發(fā)、登記、傳閱工作；

2、員工五險資料填寫、整理、核對；

3、辦公室內(nèi)部事務處理及辦公用品的發(fā)放和管理；

4、公司員工招聘報名登記工作；

5、員工勞保用品計劃編報與發(fā)放工作；

6、公司信息的上傳下達工作；

7、辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作；

8、職工住宿與俱樂部的管理工作；

9、辦公室一般文件的擬稿工作。

二〇一二年二月十日