第一篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯練習題詳解

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯練習題詳解

公文改錯主觀題在很多事業(yè)單位考試中所占分值較大，考生在做題時往往會找不全錯誤，為此，中公專門針對公文改錯主觀題進行詳解。

找出公文中的錯誤之處。

A市體育運動委員會關于同意市自行車運動訓練中 心二○一三年度《比賽用車訂貨計劃》的批復

A體復字[2013]6號 簽發(fā)人：劉××

市自行車運動訓練中心，各區(qū)(縣)體育運動委員會：

你中心(車訓[2013]2號)“關于報送2013年比賽用車訂貨及分配計劃的請示”收悉，經(jīng)黨組研究，同意你中心2013年度國內(nèi)自行車企業(yè)收購男子比賽用車900輛，女子比賽用車700輛，向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛。請你中心根據(jù)此批復與國內(nèi)自行車生產(chǎn)企業(yè)和市運動器材進出口公司簽訂合同。

(公章)二○一三年

【參考答案】

(1)標題斷行有錯誤。標題中單位名稱“自行車運動訓練中心”不應回行，“中心”兩字應寫在同一行。

(2)標題數(shù)字使用錯誤。標題中的年份應小寫，用阿拉伯數(shù)字表示，“二○一三年度”應改為“2013年度”。

(3)標題中標點使用錯誤。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。《比賽用車訂貨計劃》應刪去書名號。

(4)發(fā)文字號書寫錯誤。發(fā)文字號中的年份應用六角括號，“A體復字[2013]6號”應寫做“A體復字〔2013〕6號”。

(5)簽發(fā)文及姓名多余。上行文需要標注簽發(fā)人，本文為下發(fā)公文，不應寫簽發(fā)人，“簽發(fā)人：劉××”及其前面的空格應刪去。

(6)主送機關錯誤。本文為批復，只應向呈報請示的單位發(fā)文，因此，主送機關應只有一個，是“市自行車運動訓練中心”，逗號及其后的文字“，各區(qū)(縣)體育運動委員會”應刪去。

(7)批復開頭格式錯誤。批復開頭應該引述來問標題及發(fā)文字號，正確寫法是《關于報送2013年比賽用車訂貨及分配計劃的請示》(車訓〔2013〕2號)。

(8)正文中過渡語使用不當?！敖?jīng)黨組研究”用詞不當，根據(jù)研究事項的性質(zhì)和行文關系，應改為“經(jīng)市體委研究”。

(9)批復事項的文字表述有語病，應將“同意你中心2013年度國內(nèi)自行車企業(yè)收購男子比賽用車900輛，”改為“同意你中心2013年度向國內(nèi)自行車企業(yè)訂購男子比賽用車900輛，”。

(10)數(shù)字表示方式不一致。正文中應該統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，“向國外制造商訂購男女比賽用車各五百輛”，應改為“向國外制造商訂購男女比賽用車各500輛?！?/p>

(11)缺少結束語?？稍凇昂炗喓贤毕乱恍屑訉憽疤卮伺鷱汀?。

(12)缺少發(fā)文機關署名。應該在成文日期居中添加“A市體育運動委員會”。(13)成文日期書寫錯誤，應用阿拉伯數(shù)字寫清楚年月日，即2013年×月×日，并右空4格。

以上是吉林事業(yè)單位招聘信息為考生做的知識點歸納整理，供大家參考借鑒!

了解更多公告，請登錄吉林事業(yè)單位招聘信息。網(wǎng)址里將定期發(fā)布吉林省事業(yè)單位招聘、吉林省教師招聘、吉林省醫(yī)院招聘公告。

第二篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯怎么解

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文改錯怎么解

公文改錯題既考察考生對公文格式等基礎知識的掌握情況，又檢驗考生的語言文字表達能力，既是公文題，也是語文題，對考生要求比較高，也是備考的難點。面對公文改錯題，我們從哪入手、從哪些角度找錯誤呢，中公教育為大家答疑解惑。

公文改錯首先是考察格式的，我們就從格式入手，根據(jù)版頭、主體、版記的相關要素一一對照，尋找可能的錯誤。當然公文改錯題基本上不會出現(xiàn)版記部分，主要是版頭和主體，有版頭的主要從發(fā)文機關標志開始，沒有版頭的從標題開始。版頭部分主要看發(fā)文機關標志和發(fā)文字號，往往發(fā)文字號出錯的幾率很大，如果公文是上行文的話，版頭中須標注簽發(fā)人，而且發(fā)文字號要左移且左空一字。

主體部分是最主要的出題點，要素也多，我們一一梳理。

1.標題：主要看文種是否準確、事由是否恰當。結合正文內(nèi)容特別是文中的承啟用語和結語看文種是否要改，如果不一致則必有一處要改，比如標題是通告，文中出現(xiàn)了“現(xiàn)將有關事項通知如下”，明顯矛盾了，就要結合全文確定適當?shù)奈姆N。事由要求是對公文核心內(nèi)容的精煉概括，不可啰嗦，不能模棱兩可，表達要通順明確，這就是考察我們的語言表達了。一般來說，意思清楚明白，語句通順都沒有問題，當然如果是多行標題，要特別注意斷句，要保證詞意完整。

2.主送機關：先看格式是否是左頂格，其次上行文主送機關一般是一個，請示必須是一個，下行文一般問題不大。

3.正文：一看四級標題的運用，二看語言表達，正文中語病是主要的出題點，要重點關注。常見的語病有詞義重復、句式雜糅、成分殘缺、搭配不當、歧義以及明顯的語言硬傷等，比如“農(nóng)業(yè)機械全天24小時作業(yè)，做到機歇人不歇”，“機歇人不歇”怎么可能，改成“人歇機不歇”就通順了。三看格式，主要就是每一段的開頭左空兩格，回行后都是左頂格。四看附件說明，附件說明部分注意不能用書名號、逗號、句號。五看結語，結語要呼應文種，措辭與文種保持一致，請示的結語由“征詢語”加“期復語”組成，常用“妥否，請批示”、“當否，請批復”、“如無不妥，請批準”等委婉、懇切的語言，忌諱限定時間、“請速批復”等用法。

4.落款：署名要與發(fā)文機關標志保持一致，成文日期現(xiàn)在只有阿拉伯數(shù)字這個唯一正確的寫法了，如果不符一律要改。

總之，先改格式，后看語言表達，對照要素依次分析，做完后要再讀一讀看看有沒有遺漏的問題，整理答案時要分條列項一一說明錯誤內(nèi)容和怎么改。公文改錯是實踐性的題型，只有理論難免紙上談兵，諸位考生要勤加練習，定能熟能生巧，不斷提高。

了解更多公告，請登錄吉林事業(yè)單位招聘信息。網(wǎng)址里將定期發(fā)布吉林省事業(yè)單位招聘、吉林省教師招聘、吉林省醫(yī)院招聘公告。

第三篇：2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

2018年長春市事業(yè)單位通用知識備考：公文的語言特點

在公文寫作中，公文的語言規(guī)范是行文者需要高度重視的內(nèi)容。今天為大家?guī)淼木褪枪牡恼Z言特點這個考點的重要內(nèi)容。

一、公文語言特點

語言是構成公文文章的第一要素，公文有著與其他文種不同的語言特點，即準確，莊重，平實，簡明。

準確是公文語言的第一要素，也是公文語言最起碼的要求。作為公文，應當如實精確的反映公務活動的實際情況。一方面，句子由詞匯組成，需要行文者精選主語謂語賓語等中心詞。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風格、范圍大小、程度深淺等諸多細微區(qū)別，在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力。另一方面，也需要行文者慎用模糊語。當然，當我們遇到公文要反映本身就具有模糊特點的事物時，或者是一些無法用準確的事實和數(shù)據(jù)來表達的情況下，謹慎地使用一些模糊語言，非但不會降低公文的準確性，反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務院的一份公文中有這樣一段話：“近年來，全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發(fā)生，不少文物被盜運出境?！边@一句話中，就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。

莊重，即在公文寫作中書面語為先。公文主要應用于公務中，一般不提倡使用口語或者方言，更不能隨意使用網(wǎng)絡用語等不規(guī)范表達。

平實，即語言樸素。作為應用文體的一種，公文具備應用文的一般屬性，有敘述、議論和說明三種表達方式，并以說明為主，一般不宜使用描寫、抒情和夸張。在正文的陳述中，也需要行文者具體而明白的說理，不說大話、套話、空話。

簡明，即語言簡明扼要。為保證公務活動的效率，公文語言一般要求言而有物，一般來說，反映在篇幅上就是簡短，反映在詞語上就是簡潔明快，以最簡練的文字表達最大容量的內(nèi)容。

二、習題練習

1.(單選)在下列表達方式中，公文最主要的表達方式為（）。A.敘述 B.說明 C.描寫 D.議論

1.【答案】B。解析：公文包括敘述、議論和說明三種表達方式，其中，說明是最主要表達方式。故本題答案為B。

了解更多公告，請登錄吉林事業(yè)單位招聘信息。網(wǎng)址里將定期發(fā)布吉林省事業(yè)單位招聘、吉林省教師招聘、吉林省醫(yī)院招聘公告。

第四篇：公文改錯練習題

關于邀請×校長、×書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告

校長辦公室、黨委辦公室并呈×校長、×書記：

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請×校長、×書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來！

此致 敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學院

2008年10月11日

錯誤和對策

一、標題。標題應由“發(fā)文機關+關于+事由+文種”構成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。

1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點，如：“關于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。（新東方劉源注

對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。

1.引文不全。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關+標題+公文編號”，如：“根據(jù)華師?2003?17號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十五”規(guī)劃），數(shù)字應用阿拉伯數(shù)字，“十月二十一日”應為“10月21日”。

3.用詞不當。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望×校長、×書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結尾不當。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。

公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉，國務院大致同意關于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見，但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改，特批復如下，盼遵照執(zhí)行。

......本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

國務院

1995年4月23日制發(fā)

①標題不完整

②缺主送機關

③“大致同意”用法不當

④實施細則應用全稱

⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤

⑦作者位置不當

⑧“制發(fā)”二字多余。

中國人民銀行××市分行

關于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號

其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院90年4月24日

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、……”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

公文糾錯題

（一）關于擬建科學館的請示報告

縣政府：

我校是××××鎮(zhèn)的中心小學。學校建筑面積1.2萬平方米，在校學生、教職工800多名。多年來學校防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消防栓l處，且因年久失修，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，后果不堪設想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點防火單位標準建設。為確保安全，做到常備無患，急需修建地下消防栓4處(3棟教學樓各1處，實驗室l處)，需撥款5萬元(計劃附后)。此外，為加強學生動手能力的培養(yǎng)，擬建一座科學館，急需資金50萬元(計劃附后)。

特此報告，請批準。

××縣××鎮(zhèn)××小學

二00三年3月3日

1、根據(jù)公文標題的寫作要求，該公文標題存在的主要問題是()。A缺少介詞 B缺少事由 C事由不明 D文種不當

2、從主送機關看，該公文存在的問題是()。

1九七年十月十四日

6、按照完整式標題要求，該文稿標題結構的不規(guī)范之處是()。A缺少文種 B缺少事由 C缺少發(fā)文機關 D缺少介詞

7、文稿發(fā)文字號存在的問題是()。

A順序顛倒 B發(fā)文字號缺項 C發(fā)文字號多項 D缺少發(fā)文順序號

8、對照決定文種的寫作要求，文稿存在的問題是()。

A附件不全 B語言不貼切 C沒有明確命名的企業(yè) D行文關系不明確

9、對照正文內(nèi)容，文稿標題中事由部分存在的問題是()。A缺少主題 B事由不準確 C不是動賓結構 D用詞不當

10、文稿的成文時間，不規(guī)范之處是()。

A成文時間沒有刪除 B成文時間缺項 C成文時間混亂 D寫法不規(guī)范 答案

1、D“請示”與“報告”文種混用，從公文的內(nèi)容看，此公文應適用“請示”文種。

2、B請示的主送機關只能有一個，即直接上級機關。請示不能多頭主進．不能越級主送。此公文的主送機關是縣政府，故不選A、C、D項?！痢伶?zhèn)××小學的請示的主送機關應是××鎮(zhèn)政府，不應主送縣政府，那屬于越級主送。

3、B請示的請求事項具有單一性，即請示要求一文一事，不可一文多事。

4、C請示的結語常用：“妥否，請批復”，“特此請示，請予批示”，“以上請示，請批復”，“以上意見當否，請指示”，“以上請示，請審批”等。不要用“可否(妥否、當否)，請批準”之類不合邏輯的用語作結。

5、C成文日期是公文生效的法定時期，用漢字將年、月、日標全，“零”應寫為“0”。

6、C決定的完整式標題由發(fā)文機關、事由、文種三要素組成。

3一九九八年五月三十日 公文改錯題

（1）標題結構不規(guī)范。（2）標題內(nèi)容敘述不清。

（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你?！弊謽?。（4）文稿在引述對方來文時不規(guī)范。（5）一文數(shù)事。

（6）沒有回答對方的全部問題。

（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結語。

2、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。

關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告 ×財發(fā)［2002］07號 省外辦：

根據(jù)你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后： ××行

李 強

高級會計師 ××所

陳 雨

所長 

┇

┇

┇ 報告當否，請批示。

5○一年九月二十一日

公文改錯題

（1）標題文題錯誤，不是報告而應為“函”。（2）發(fā)文號應為調(diào)字［2001］5號。（3）收文應為單位，而非個人。

（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱。（5）缺少結束語，應為“請函復”，“致禮”。（6）落款不能用個人的名義。

（7）發(fā)文時間應寫全：二○○一年九月二十一日。（8）發(fā)文時間不應超出發(fā)文機關，應退后兩格。

4、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。1.根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題。

(1)某市勞動局為了加強對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動管理部門及有關單位。

(2)某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務及時間安排，并針對有關的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。

2.按照公文寫作要求，修改下列語句中的錯誤。

(1)早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。(2)從上述事實中，證明了他們的行動是正確的。

7（4）某市某局關于某上半年全市技術改造情況的報告。（5）某機關關于同意建立某校行政學院的批復。（6）某省教委關于建立健全監(jiān)考制度的指示。（7）某局關于清倉核資工作的總結報告。

6、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)××市人民政府文件 ×府發(fā)［2004］第11號

關于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報

市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學習市××廠的先進經(jīng)驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報

主題詞：關于表彰通報 ××市政府(印章)二○○四年元月 公文改錯題

(1)發(fā)文號應為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標題中不應出現(xiàn)引號，應去掉。

9(3)“應對一九八六……”語氣不對。(4)分條列項的序號不規(guī)范。

(5)“每平方公里約……”，語意含糊。(6)報告中夾帶請示事項。(7)“以上報告妥否”表達錯誤。(8)附件在公文中位置不當。

8、公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。建設部、國家文物局請示 國務院、國務院辦公廳：

前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”、保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。

不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，……按照國發(fā)(2002)106號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)…… ……

請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單 第二批國家歷史文化名城簡介

另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯(lián)署辦事小組”，如無不妥，請批準。建設部、國家文物局 二〇〇四年七月一日 ①標題錯誤； ②多頭主送錯誤；

122-

第五篇：事業(yè)單位公文改錯整理

公文寫作學習筆記

? 一事一議原則。逐級上報原則。? 文件分為秘密（保密10年），機密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認年限。

? 標題用2號字，正文用3號字，行間距可以調(diào)整，簽發(fā)人要用楷體。? 標題用“發(fā)文單位”關于“??”的“文種”的形式。?平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

? 要送往多單位的，可主送一個單位，其余抄送（附送）。抄送換行時要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯數(shù)字。抄送時不能越級，也不能給領導個人。

? 改卷通常看格式，不大看內(nèi)容。

? 公文中，文體一般不用批復，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ? 正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動?！痢潦腥嗣裾?2001年×月×日

四、公文改錯題

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內(nèi)容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。××銀行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯題 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行

關于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯題

【要點】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

四、公文改錯題

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致，不應用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

四、公文改錯題。（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案：(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發(fā)文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

2009年事業(yè)單位公共基礎考試練習題：公文寫作08:37:13)

一、單項選擇題

(2009-09-25 1．A［解析］B項是制發(fā)公文的機關根據(jù)行文方向?qū)乃鞯姆诸悾籆項是根據(jù)形成和作用的公務活動領域?qū)牡姆诸?；D項是對發(fā)文所作的分類。

2．B［解析］多級行文是指為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。

3．D［解析］決定是對重要事項或重大行動作出安排而使用的公文。決議是公布經(jīng)過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項而使用的公文，由此可見，兩種公文產(chǎn)生的程序不一樣。

4．C［解析］下行文，即向所屬被領導、指導的下級機關發(fā)送的公文。為維護政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時，必須就有關問題協(xié)商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。

5．A［解析］規(guī)范性文件指強制推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領導指導性文件是指領導機關制發(fā)的用于頒布方針政策、法律規(guī)章，指導、布置工作，闡明領導指導原則的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作、陳述情況、提出建議、請求指示或請求批準的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關各方面權利、義務、責任作出規(guī)定的文件。

1．根據(jù)文件來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為（A）。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專用公文 D．本機關制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

2．為加快文件的傳遞,可采用（B）。

A．逐級行文 B．多級行文

C．越級行文 D．直接行文

3．決定與決議的主要不同在于（）。

A．規(guī)范性 B．時效性 C．領導指導性

D．生成程序

4．為了維護政令一致,凡下行公文（C）。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協(xié)商

C．內(nèi)容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致

D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

5．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（A）。

A．規(guī)范性文件 B．領導指導性文件 C．呈請性文件 D．證明性文件

1．CD［解析］掌握公文各組成部分的內(nèi)容。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。文頭用于強調(diào)公文責任歸屬和權威性；簽發(fā)人的作用是表明公文的具體責任者，督導各級領導者認真嚴肅地履行職責，強化公文質(zhì)量。

2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據(jù)規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。

3．ACD［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

4．BD［解析］公布性文件，指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項，通告用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關人員遵守或周知的事項，兩者都是法定的公布性文件。通知、通報是領導指導性文件。

5．AD［解析］報告的結尾一般有較為固定的結語，常用的有“以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等。它另起一段，獨占一行。故選AD。

二、多項選擇題

1．公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有（CD）。

A．文頭 B．簽發(fā)人 C．印章 D．簽署

2．命令（令）是法定領導機關或領導人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文，它主要適用于（ABCD）。

A．依照法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B．宣布施行重大強制性行政措施

C．獎懲有關人員 D．撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定

3．下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）。公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

A．發(fā)文機關 B．報送機關 C．標題 D．成文日期

4．我國法定的公布性文件包括（BD）。

A．通知 B．通告 C．通報 D．公告

5．下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有（AD）。

A．“特此報告，請審閱”

B．“從管理基礎工作入手，搞好整頓”

C．“實踐說明，制定崗位考核標準，是落實崗位責任制的行之有效的辦法”

D．“特此報告，如有不當之處，請予指正”

三、判斷題

1．×［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標題。故本題是錯誤的。

2．×［解析］通知是機關常用公文，具有多種功能，其主要特點：一是應用廣泛，使用頻率高；二是對行文方向的限制不嚴格，基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機關；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。故本題是錯誤的。

3．√［解析］略

4．×［解析］通告的結構由標題、正文、發(fā)文機關及成文日期組成。本題是錯誤的。

5．×［解析］公文是國家機構及其他社會組織行使職權實施管理的重要工具。該題說法過于絕對。故是錯誤的。

1．一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。（X）

2．通知不能主送同級機關。（X）

3．領導指導性文件沒有試行本。（）

4．通告的結構通常由標題、主送機關、正文、成文日期四部分組成。（X）

5．公文是機關實現(xiàn)其管理職能的唯一手段。（X）

四、公文改錯題

1．我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術工作，都有了很大成績。

2．我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關于批復問題的函。

4．集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大人民群眾接受。

5．請將下面錯誤的地方指出來。

請示報告

國務院：

現(xiàn)行設市標準，是1986年經(jīng)國務院批準試行的?！聦嵶C明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調(diào)整：

設立縣級市標準

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：

……

經(jīng)討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

5．（1）標題錯誤；

（2）年份表達不統(tǒng)一；

（3）“應對一九八六……”語氣不對；

（4）分條列項的序號不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報告中夾帶請示事項；

（7）“以上報告妥否……”表達錯誤。

（8）附件“設立縣級市標準”在公文中位置不當。

參考答案及解析

一、單項選擇題

二、多項選擇題

三、判斷題

四、公文改錯題

1．我們整個的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術工作等，都有了很大提高。

2．我們應該用馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關于某問題的復函。

4．集體式的娛樂獻愛心活動使廣大人民群眾樂于接受。

5．（1）標題錯誤；

（2）年份表達不統(tǒng)一；

（3）“應對一九八六……”語氣不對；

（4）分條列項的序號不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報告中夾帶請示事項；

（7）“以上報告妥否……”表達錯誤。

（8）附件“設立縣級市標準”在公文中位置不當。