第一篇：檔案整理工作方案

檔案整理工作方案

為使公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設。

基本設想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標 1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學成分復檢報告單

6.原材料進貨驗證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗報告

10.晶間腐蝕報告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告

12.外觀尺寸檢查報告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

二、分類

按照公司的業(yè)務特點及檔案管理的要求（以下三點）1.要求所有檔案整理目標的按公司名稱分類。

2.要求所有檔案整理目標的生產(chǎn)指令單中的合同序號分類，如合同中的規(guī)格、爐號、爐批號等。3.要求所有檔案整理目標的分類檔案做編號、排號等。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案： 收集、1.合同審批單

2.合同排產(chǎn)單

3.生產(chǎn)指令單

4.原材料產(chǎn)品質(zhì)量證明書

5.化學成分復檢報告單

6.原材料進貨驗證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產(chǎn)記錄

9.拉伸試驗報告

10.晶間腐蝕報告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告

12.外觀尺寸檢查報告

13.產(chǎn)品質(zhì)量保證書

整理以上所有證件歸檔將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

七、建議

為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門在個人手中當天所有報告單、檢驗單等，向檔案室移交。時間為一月十日前。

第二篇：檔案整理工作方案

2017年歸檔文件整理工作方案

歸檔文件整理工作是檔案資政服務的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作資源建設的核心組成部分，為了更好地做好歸檔文件整理工作，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局相關(guān)工作要求，特制定本方案如下：

一、指導思想

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導，加強業(yè)務知識學習，嚴格按照國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用的目的，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

二、時間要求

歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導整理結(jié)束；7月31日前歸檔文件目錄按標準打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報市檔案局。

三、工作標準

（一）文件材料的收集工作

文件材料的收集是歸檔工作的起點，直接決定歸檔的質(zhì)量，務必高度重視，認真負責。只有及時廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準確、完整、有效。收集工作與評優(yōu)評先掛鉤，檔案員務必將本機關(guān)的各種紅頭文件，黑頭文件、會議材料、各種會議記錄；重大活動資料、工作匯報、簡報、專題報告、調(diào)研報告；工作計劃、總結(jié)、小結(jié)；規(guī)章制度（規(guī)定）、干部（職工）登記表、花名冊、各類統(tǒng)計報表（組織、人事、工資、業(yè)務報表等）；協(xié)議、合同等收集齊全、完整，確保應歸盡歸。同時注意收集本機關(guān)及行業(yè)有保存價值的圖書、報刊、資料、聲像等，集中移交市檔案局。

（二）文件材料的整理工作

1、檔案員要按照《歸檔文件整理規(guī)則》和國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，認真指導各單位歸檔文件整理工作。

2、對上級業(yè)務部門有標準規(guī)定的按照行業(yè)標準整理。如：電業(yè)局（按件整理，劃分為永久、長期、短期3個保管期限，按機構(gòu)分類）；郵政局、電信局（按企業(yè)分類整理）；銀行（按機構(gòu)問題分類整理），各組要按其標準指導他們進行整理。

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）按黨群和行政兩個機構(gòu)（問題）進行分類、整理，劃分為永久和定期2個保管期限。

4、市委、政府、市委辦、政府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。市委、政府兩個核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個全宗永久整理為二套，定期為一套。

5、單位發(fā)文實行三套制：第一套帶發(fā)文底稿。本級的文件要有草稿和擬稿單，上級下發(fā)的文件要有傳閱單，特別是一級單位，沒有的要求補齊，簽發(fā)簽一起放在正文后，按文件級進行整理；第二套（即發(fā)文匯集）按不同發(fā)文字號順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規(guī)范、準確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作為挑選支農(nóng)、惠農(nóng)、勞動保障等涉及民生的現(xiàn)行政策性規(guī)定文件，作為本現(xiàn)行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實全市現(xiàn)行文件中心內(nèi)容。

6、雙載體歸檔。為同步促進檔案信息化建設，單位紙質(zhì)文件及其定稿的原生原文電子版，務必按標準同步歸檔，確保準確無誤。（按照發(fā)文字號順序排列好報對應歸檔組做好保存?zhèn)浞荩?/p>

7、歸檔工作要統(tǒng)一標準。檔案員在指導單位工作人員保管期限劃分和歸檔文件的排列、編號時，要與上務必保持標準一致。歸檔文件整理期限的劃分一般為：本單位制發(fā)的文件、材料，重要的劃分為永久，其他劃為定期；上級業(yè)務部門和其他單位下發(fā)的文件，有本單位人事任免、表彰、處分的和針對本單位有工作指示的等劃分為永久，對本單位須落實貫徹及有指導意義的劃為定期。歸檔文件整理排列的順序一般為：綜合性工作、意見、總結(jié)、組織人事、紀檢、宣教、單位業(yè)務、其他等，以利于今后檢索利用。

8、裝訂要細致。即各種金屬物要拆除掉，裝訂線要縫直，文件要平整，裝訂線要用剪子修剪整齊，不留線頭，不要圖省事，用手拽。

9、整理要規(guī)范。歸檔章要求蓋在文件首頁上方空白處正中，歸檔章要蓋得清晰，嚴禁蓋成“雙眼皮”或模糊不清；歸檔章內(nèi)項目填寫要工整、準確、規(guī)范。

10、卷盒用鉛筆書寫。填寫字跡要工整，端正，規(guī)范，清晰。

11、規(guī)范打印歸檔文件目錄。以去年檔案局館出臺的《歸檔文件目錄打印標準》為指導，嚴格按照辦公室統(tǒng)一設置的Excel欄目格式規(guī)范打印，打印好的電子版經(jīng)檢查合格后方可出紙質(zhì)目錄。（注：發(fā)文匯集打印時要注意將件號改為順序號，頁數(shù)改為頁號）

12、歸檔文件整理工作實行組長負責制。工作人員整理中遇到新的業(yè)務問題，要請示分管業(yè)務領(lǐng)導及時解決，不得自作主張，隨意處置，以確保規(guī)范整理。

四、嚴肅法紀，責任到人

歸檔期間，工作人員嚴格執(zhí)行歸檔文件整理標準，確保歸檔質(zhì)量，辦公室將采取多種形式不定期檢查督導歸檔質(zhì)量。檔案員在規(guī)定時間內(nèi)按要求規(guī)范指導完劃分單位的歸檔文件整理任務。

五、協(xié)調(diào)跟進，搞好征集

歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領(lǐng)導做好匯報，將領(lǐng)導辦公室內(nèi)的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時征集進檔案室，避免損毀、丟失的可能。

第三篇：派出所檔案工作方案

公安檔案管理工作是公安工作和國家檔案工作的組成部分，做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責。**公安局利國派出所積極探索管理實踐，多措并舉做好檔案管理工作。

一是強化思想建設，提升管理水平。

長期以來，檔案工作邊緣化嚴重，利國派出所高度重視檔案管理工作，所領(lǐng)導進行整體謀篇布局、建章立制，推進檔案管理思想體系建設，強化檔案管理人員的思想認識，實現(xiàn)檔案工作由邊緣配角向核心助力轉(zhuǎn)變。著力提升檔案管理隊伍的能力素質(zhì)，保證檔案民警的隊伍穩(wěn)定，強化專業(yè)技能的教育培訓，造就了一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案管理隊伍。

二是強化安全建設，優(yōu)化管理環(huán)境。

為了最大限度降低自然損壞的影響，避免檔案信息被復制篡改和泄露，利國所進一步推動檔案電子化進程，從存儲環(huán)境、數(shù)據(jù)源頭、查詢終端等方面，堵塞安全漏洞，建立完善的檔案安全體系，推動檔案安全由發(fā)現(xiàn)后防范向過程控制轉(zhuǎn)變。健全完善數(shù)據(jù)級備份容災和數(shù)據(jù)異地備份機制，定期移交備份數(shù)據(jù)，有力應對錯誤操作、軟件故障、硬件損壞等各類突發(fā)狀況，提升安全系數(shù)，確保公安檔案不丟失、不損壞、不誤事。

三是強化制度建設，完善管理流程。

認真組織民警學習《檔案法》、《公安部公安檔案管理規(guī)定》等檔案專業(yè)知識，結(jié)合自身業(yè)務實際，建立了嚴明的管理制度，提升了派出所檔案管理的科學化水平，形成了分工明確、責任落實的良好工作氛圍，全面推進檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。同時，強化檔案的流程監(jiān)管，定期檢查核對檔案流通登記本，減少在立卷、收集、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，有效解決檔案形成流程中的不完整不流暢問題，為檔案的綜合利用提供合理解決方案。

第四篇：居民健康檔案工作方案

2018居民健康檔案管理工作計劃

為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作，根據(jù)石門縣衛(wèi)計局工作安排部署，按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（第三版）的要求，特制定本居民健康檔案工作計劃如下：

一、工作目標

1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案，實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。

2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點，重點人群建立居民健康檔案率大于95%，其它一般人群大于90%。

3、年內(nèi)65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99% 以上，健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

二、主要工作內(nèi)容

1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容：健康檔案的基本內(nèi)容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄，今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人群補建檔：通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務，醫(yī)務人員網(wǎng)格化入戶服務等多途徑，采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息，遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄，錄入電子檔案系統(tǒng)，提高建檔率。

3、完善檔案使用：中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務時，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據(jù)居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務記錄，通過不定期進行信息溝通，及時將資料錄入系統(tǒng)，保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。

4、完善健康檔案歸檔：紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位，統(tǒng)一放在一起，以自然村為單元，統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案，及時進行歸檔處置，每月報中心匯報上報。

5、完善健康問題干預和效果評價：中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術(shù)和措施，組織實施轄區(qū)健康問題干預，開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務，并及時實施干預效果評價。

6、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合：利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息，進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。

7、完善健康檔案理，人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項目的培訓，且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。

所街鄉(xiāng)衛(wèi)生院 2018年1月

第五篇：分公司檔案整理工作方案

********分公司 檔案整理工作方案

為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設?；驹O想及工作內(nèi)容如下：

一、檔案整理目標 按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。

二、分類

按照分公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。

3、科技檔案

主要內(nèi)容是：倉儲設施建設及項目投資。

三、整理方式及內(nèi)容

文書檔案：收集、整理上級單位和本公司文件的正文及底稿，將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；

聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔?？萍紮n案：申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規(guī)章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。