第一篇：企業(yè)公民檔案建設工作方案

某集團公司有限公司系統(tǒng)企業(yè) 某公民檔案建設工作方案 為進一步貫徹落實黨的十九大、中國工會十七大會議精神，切實發(fā)揮好工會組織竭誠服務職工職責，按照集團公司黨組和陳飛虎書記提出的“要切實發(fā)揮各級工會組織在建設“幸福某”中的獨特作用，建立“某公民”檔案，進一步摸清每一名職工基本情況、所思所想、所急所盼、發(fā)展愿望、不同年齡段職工重點關(guān)切等信息，有針對性地做好服務工作，提升工會組織親和力和影響力，提升工會工作服務中心工作的水平和質(zhì)量”的工作要求，結(jié)合當前集團系統(tǒng)工會服務職工實際情況，制定“某公民”檔案建設方案如下：

一、建檔目的

建立“某公民”檔案（以下簡稱公民檔案）是建設“幸福某”的具體行動，是各級工會組織在開展維護職工合法權(quán)益、解決職工實際困難和問題工作中實現(xiàn)精準化管理的重要手段。通過建立覆蓋集團公司十萬職工的公民檔案，在不斷提高基層企業(yè)工會會員會籍基礎管理水平的基礎上，進一步摸清每一名職工的基本情況，掌握和了解每一名職工面臨的實際困難和問題，并有針對性地開展個性化、差異化的精準服務工作，實實在在提高職工的獲得感、幸福感和安全感。同時通過實時掌握每一名職工接受工會服務情況，對公民檔案數(shù)據(jù)信息進行匯總、整理和分析的基礎上，更好地為服務職工提供決策依據(jù)，不斷提高工會服務職工的針對性、服務水平和質(zhì)量。

二、檔案形式及內(nèi)容 1.檔案形式：電子檔案，一人一檔。

2.檔案內(nèi)容：公民檔案的內(nèi)容主要以職工加入工會組織時所填寫的《工會會員登記表》（全總編?。┲械南嚓P(guān)個人信息資料為基礎，調(diào)取職工人事檔案中部分個人基本信息作為補充，職工反映的困難和問題、合理訴求以及解決情況，重點關(guān)注職工等幾個方面構(gòu)成。

主要內(nèi)容包括：姓名、性別、民族、學歷、政治面貌、婚姻狀況、身份證號、入職時間、任職部門及崗位、聯(lián)系方式、特長、遇到的困難和問題、合理訴求、解決情況、對重點關(guān)注職工開展走訪慰問、困難幫扶工作開展情況等（詳見附表）。

三、檔案的管理

各基層企業(yè)工會主席是公民檔案管理的第一責任人，黨群工作部（或綜合部）、工會辦公室是公民檔案管理的直接管理部門。

1.公民檔案參照工會會員會籍管理，每名職工建一個檔案。

2.公民檔案管理部門要指定一名工會專職人員對檔案進行專人管理，負責企業(yè)公民檔案的建立、相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計，建立檔案管理、使用及備份制度，同時加強檔案的保密和安全工作。

3.檔案實行動態(tài)管理。建立與人力資源部門聯(lián)動的工作機制，人力資源部按季度提供新增職工信息、調(diào)離職工信息、在冊職工數(shù)據(jù)變更等內(nèi)容。工會每季度根據(jù)職工變化情況對公民

檔案進行一次數(shù)據(jù)的更新,新入職或調(diào)入職工及時建檔，調(diào)離職工及時注消檔案。職工的工作部門、崗位或其他信息發(fā)生變化時要在 15 日內(nèi)對檔案內(nèi)容進行調(diào)整。

4.基層企業(yè)工會通過調(diào)研、座談會、總經(jīng)理接待日、職工服務中心、職工直接反映等方式掌握、了解的職工困難、問題和合理訴求，要做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時錄入，問題解決或答復情況要隨時調(diào)整、保證實現(xiàn)閉環(huán)管理。

5.基層企業(yè)工會要加強對公民檔案的分析研究，每季度對檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，分析和掌握職工的所思所想、所急所盼，疏理不同年齡段的職工在不同階段訴求、面臨困難和問題的趨勢和變化，為企業(yè)更好地對職工有針對性的開展精準服務提供管理依據(jù)。

6.二級企業(yè)工會要對所屬企業(yè)工會“公民檔案”的建立、管理工作加強指導、監(jiān)督和檢查。

四、建檔計劃進度

2019 年完成公民檔案的建立，實現(xiàn)基層企業(yè)所有職工全覆

蓋，并制定相關(guān)管理制度。

附件：

某集團有限公司公民檔案 單位名稱：某洛陽熱電有限責任公司 編號：

姓名

性別

出生年月

民族

學歷

政治 面貌

婚姻 狀況

身份證號

入職時間

特長

部門及崗位

是否重點關(guān)

注 反映的困難、問題及訴求 重點關(guān)注職工 其他 提出時間 問題類別 提出方式 問題內(nèi)容 解決或回復情況 開展針對性工作的時間和內(nèi)容

第二篇：07加強公民思想道德建設工作方案

新發(fā)[2008]23號

加強未成年人思想道德建設工作方案

為貫徹落實中共中央《未成年人公民道德建設實施綱要》（以下簡稱《綱要》）精神，結(jié)合轄區(qū)實際，經(jīng)研究，決定開展未成年人思想道德教育活動，特制定新華路街道2008年未成年人思想道德教育工作計劃。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以大力倡導未成年人基本道德規(guī)范為重點，以切實加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德建設為著力點，從最基本的行為規(guī)范抓起，從解決未成年人反映強烈的實際問題入手，全面加強街道未成年人道德建設。通過開展思想道德教育，使未成年人的道德素質(zhì)明顯提高，社會風氣明顯好轉(zhuǎn)，城市形象明顯改

善。

二、方法步驟

未成年人思想道德教育活動分四個階段進行：

（一）宣傳發(fā)動提高認識

1、召開未成年人“思想道德教育”動員大會，廣泛深入地宣傳開展此項活動的目的和意義，宣傳20字基本道德規(guī)范和社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的具體內(nèi)涵。

2、各居委會要充分利用居民樓院黑板報，常年堅持宣傳未成年人基本道德規(guī)范和社會公德、職業(yè)道德、家庭美德的具體內(nèi)容。

3、組織未成年人參加“遵守公民道德，爭做文明市民”簽名活動，號召居民從自身做起，從身邊小事做起，爭做文明市民。

4、印發(fā)“市民公約”、“20字綱要”等宣傳資料20000份，發(fā)放到學校中去。

（二）學習教育掌握內(nèi)涵

1、組織未成年人學習教育讀本。各社區(qū)居委會要定期組織召開會議，組織未成年人學習《鄭州市公民道德教育讀本》、《公民道德四季歌》等通俗易懂的公民道德教育簡明教材。

2、組織開展文藝演出，做到寓教于樂。各社區(qū)居委會要建立一支未成年人志愿者公德建設宣傳隊，在居民區(qū)組織

文藝演出，對市民宣傳社會公德、職業(yè)道德和家庭美德知識，增強廣大市民加強道德建設的緊迫感和責任感。

（三）開展實踐活動

扎實開展“遵守道德規(guī)范，爭做文明小市民”實踐活動，重點抓好以下工作：

1、辦好市民學校。以“道德規(guī)范進萬家，爭做文明小市民”為主題，以市民學校為陣地，有計劃、有步驟、分專題、分批次對未成年人進行愛國主義、公民道德知識教育、法律法規(guī)知識講座的教育活動。

2、開展不文明行為專項治理活動。針對不文明行為，重點圍繞“三管六不”（管住自己的口：不隨地吐痰，不口出臟言；管住自己的手：不亂扔雜物，不亂貼亂畫；管住自己的腿：不亂穿馬路，不踐踏花草），開展專項治理活動，使居民的不文明行為得到徹底轉(zhuǎn)變。

3、開展道德建設知識競賽，組織未成年人廣泛參與，提高未成年人對公民道德建設基本知識、基本要求知曉率。

8、建立青少年文明使者宣傳隊，深入持久開展宣傳市民公約、文明用語、道德規(guī)范等活動。

二00八年五月二十一日

第三篇：檢察院檔案信息化建設工作方案

***檢察院檔案信息化建設工作方案

根據(jù)高檢院《關(guān)于進一步加強和改進全國檢察機關(guān)檔案工作的意見》的要求，結(jié)合我院檔案工作實際，為加強我院檔案信息化建設，特制定本方案。

一、指導思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，按照最高人民檢察院的統(tǒng)一部署，緊緊圍繞檢察工作主題，立足實際，強化措施，有計劃、有步驟、有重點地推進檢察檔案信息化建設。以檔案信息資源建設為核心，以加強電子文件管理為重點，以計算機網(wǎng)絡建設為基礎，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標，努力適應信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，逐步實現(xiàn)我院檔案資源數(shù)字化、信息服務網(wǎng)絡化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化，充分發(fā)揮信息化在檔案工作發(fā)展中的重要作用，為全院的各項工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務。

二、建設目標

大力加強檢察檔案信息化建設，全面推進檔案信息化應用，全院各科、室檔案信息化建設應堅持“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準，立足創(chuàng)新、有序推進，突出重點、分級建設、安全保密、注重實效”的原則，到“十二五”末，逐步建立起全院檔案信息數(shù)據(jù)庫；全面開展網(wǎng)上查詢檔案信息服務；建立起 檔案信息化標準體系和安全保障體系；建立起較強的檔案信息管理人才隊伍；完成電子文件中心建設；力爭室藏檔案數(shù)字化。以檔案信息化帶動管理科學化，創(chuàng)新管理方式，提高工作效能；以檔案信息化推進保障現(xiàn)代化，提高檢務保障能力和水平，全面提升檢察機關(guān)正確履行法律監(jiān)督職責的能力。

三、工作任務

（一）檔案信息化基礎設施建設

1、進一步加強和完善檢察信息化基礎網(wǎng)絡平臺建設，提高網(wǎng)絡系統(tǒng)支撐能力。加快完善檢察專線網(wǎng)和局域網(wǎng)建設，實現(xiàn)各級檢察院網(wǎng)絡的互聯(lián)互通和全面覆蓋，優(yōu)化網(wǎng)絡性能，提高網(wǎng)絡質(zhì)量。

2、加快網(wǎng)絡安全保密建設，提高抵御安全風險的水平。全面實施涉密信息系統(tǒng)分級保護和非涉密信息系統(tǒng)等級保護工程，重點建設符合國家安全保密要求、滿足檢察檔案信息化需要的安全保密平臺。

3、全院各有關(guān)部門都要把檔案信息化建設納入本部門的總體規(guī)劃，要充分考慮檔案信息化基礎設施建設的需要，大力推進檔案信息化基礎設施建設，完成檔案數(shù)字化工作，充分發(fā)揮檔案室的各項功能和作用。

（二）檔案信息資源建設

1、目錄中心建設（1）加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。提高檔案檢索利用效率和服務質(zhì)量。院檔案室要在兩年內(nèi)完成案卷級目錄錄入，5年內(nèi)完成檔案文件級目錄錄入，盡快實現(xiàn)全部檔案目錄計算機檢索。

（2）規(guī)范檔案移交程序。全院各科室在向院檔案室移交檔案時，必須嚴重按照檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，第三人不得隨便進出檔案室和接觸檔案，檔案管理人員做到嚴格保密。

2、全文數(shù)據(jù)庫建設

（1）積極推進檔案全文數(shù)據(jù)庫建設。院檔案室要從重要科室檔案入手，開展檔案數(shù)字化工作，對照片、錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質(zhì)量。

（2）加強電子文件歸檔管理。根據(jù)新形勢下檔案管理要求，檔案室要根據(jù)電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，加強對全院電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導，保證有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性。

（3）辦公室要結(jié)合工作需要，在全院開展檔案信息化管理系統(tǒng)應用，制定電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用工程管理模式，開展網(wǎng)上業(yè)務檢查、指導和數(shù)據(jù)接收工作。

3（4）按照電子文件與紙質(zhì)文件并存的原則，實行電子文件和紙質(zhì)文件歸檔雙軌制。全院各科室在向檔案室移交2011年以后檔案時，必須將紙質(zhì)文件和電子文件同步移交，缺一不可。

（5）積極推進檔案數(shù)字化進程，提高檔案利用效率。從2011年起，全院檔案數(shù)字化加工工作爭取納入全院目標管理，分步實施，逐步完成。院檔案室應積極采取措施，有計劃、有步驟地對檔案資料進行數(shù)字化技術(shù)處理，力爭在“十二五”期間完成任務。

（三）檔案管理應用系統(tǒng)建設

檔案管理應用系統(tǒng)建設要遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，既要滿足當前工作需要，又要兼顧信息技術(shù)發(fā)展的趨勢。

1、加強檔案信息建庫入網(wǎng)工作。院檔案室要按照市檔案局的要求，把檔案數(shù)據(jù)庫作為院重要信息資源，納入全院電子政務的總體格局中，逐步構(gòu)建檔案文獻數(shù)據(jù)庫。

2、充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。向全院提供網(wǎng)上查詢和使用服務，進一步發(fā)揮檔案信息資源的服務作用。

3、積極促進全院檔案信息資源共享。以學院檔案網(wǎng)站為主體，利用全院統(tǒng)一的網(wǎng)絡出口與其他地區(qū)檔案網(wǎng)站鏈接，形成方便快捷、四通八達的檔案工作信息網(wǎng)。

四、主要保障措施

（一）加強領(lǐng)導，完善制度

切實加強組織領(lǐng)導，把檢察院檔案信息化建設作為我院“一把手”工程。黨組書記、檢察長親自擔任檔案信息化工作領(lǐng)導小組組長，其他黨組成員擔任檔案信息化工作領(lǐng)導小組副組長，領(lǐng)導小組下設辦公室，辦公室主任由***兼任，具體負責規(guī)劃建設、推進應用、協(xié)調(diào)關(guān)系、督促落實等方面的作用。要在檔案信息化領(lǐng)導小組及其辦公室的統(tǒng)一部署下，調(diào)動各方面的積極性，加快檢察檔案信息化建設步伐，促進各部門之間的溝通和協(xié)作，共同推進檢察檔案信息化發(fā)展。

配備政治素質(zhì)好，業(yè)務水平高、具有現(xiàn)代化管理技能的專職檔案員，按照高檢院《關(guān)于進一步加強全和改進全國檢察機關(guān)檔案工作信息化建設的意見》文件提出的具體要求及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，有計劃的做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔等工作；建立嚴格的責任追究制，誰主管，誰負責，嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》，制定具體的操作辦法和措施，保證檔案信息化建設的順利進行。

（二）加大投入，積極推進

檔案信息化建設是一項大投入、長積累、晚見效的工作，根據(jù)《檔案法》的要求，將全院檔案信息化建設所需經(jīng)費納 5 入預算范圍，必須為院檔案室購置與其信息化建設相配套的計算機、高速掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備。

（三）加強規(guī)范，統(tǒng)一標準

1、嚴格執(zhí)行標準規(guī)范，嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān)。對已歸檔的案卷，要分期分批進行數(shù)字化加工。今后全院各部門在向檔案室移交檔案時，由各科室檔案工作的負責人組織相關(guān)人員對電子文件、機讀目錄數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案先行自檢，待檔案員驗收合格后方可接收進院檔案室。

2、全院檔案管理部門要依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導全院檔案信息化建設的運行、管理和維護工作，保障全院檔案信息化建設規(guī)范化、標準化和制度化。

（四）加強培訓，提高素質(zhì)

全院要加強檔案信息化業(yè)務培訓，將電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)納入培訓內(nèi)容，要積極引進信息化建設人才，培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)，熟悉檔案業(yè)務的復合型人才，不斷提高運用現(xiàn)代化技術(shù)管理檔案的技能水平，按照檔案信息化建設的要求不斷更新觀念。為適應新時期檔案信息化工作的需要，提高檔案員自身的業(yè)務能力，應多創(chuàng)造外出學習的機會，多取經(jīng)，開闊視野。

（五）分步實施，加快數(shù)字化步伐

院檔案室及各有關(guān)科室要全面加強電子文件和檔案數(shù)據(jù)庫建設。加快檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設，院檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用者出發(fā)，做好原有檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設工作的同時，加強機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設，逐步實現(xiàn)手工檢索向計算機全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。對2012年以后的檔案進行全文數(shù)據(jù)庫建設，即從2012年開始，對本單位形成的永久、長期、30年保管的檔案要通過統(tǒng)一的檔案管理軟件進行原格式電子文件存儲，沒有原文的本單位發(fā)文和應歸檔的收文要按照統(tǒng)一格式掃描后進行鏈接。備份后的光盤數(shù)據(jù)隨紙質(zhì)檔案一起接收進院檔案室。

（六）加強檔案信息安全保障體系建設

1、逐步完善檔案信息安全管理制度。要嚴格遵守《檔案法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效；嚴格按照高檢院《關(guān)于進一步加強和改進全國檢察機關(guān)檔案工作的意見》精神，根據(jù)需要采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。

2、在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡系統(tǒng)建設工作中，要增強安全意識，防止失密和泄密事件發(fā)生。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)；在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開的檔案目錄查 詢服務，要認真采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。

第四篇：企業(yè)檔案信息化建設

公司檔案信息化建設探討

何細乃

（中冶南方工程技術(shù)有限公司信息網(wǎng)絡中心，武漢430080）

摘要：本文通過探討企業(yè)檔案信息化建設的基本目標和主要內(nèi)容，指出了本公司檔案信息化建設的目標、原則和主要內(nèi)容。針對本公司檔案信息化建設的實際情況，本文提出了從信息管理過渡到知識管理的發(fā)展建議。關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案信息化； 知識管理

Study on Enterprise Archives Informatization

Construction

He Xi-nai

（WISDR steelmaking department，Wuhan 430080）

Abstract： This paper discusses the basic goal and main content of enterprise archives informatization construction and points out in particular the goal, principle andmain content of archives informatization construction of WISDRI.According to the actual situation of archives informatization construction of WISDRI, this paper makes a suggestion to develop from information management to knowledge management.Key words: Archives management;archives informatization;knowledge management

前言

隨著社會信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對檔案管理工作提出了更高的要求。作為一個信息的重要來源，檔案信息已經(jīng)成為我國企業(yè)信息化工作的一個重要組成部分及工作內(nèi)容。企業(yè)檔案管理工作的信息化建設成為許多企業(yè)，也包括我們公司檔案管理人員研究的一個重要對象。

1.企業(yè)檔案信息化建設的誤區(qū)

在很多人眼里，檔案信息化與檔案信息化建設往往被誤讀。

1.1 將檔案信息化建設理解為純粹的計算機檔案管理系統(tǒng)的建設

許多檔案管理人員，對于檔案信息化建設的認識也不深。最典型的錯誤理解，是將檔案信息化建設等同于檔案計算機管理，即將實物檔案的管理模式(卡片檢索、實物管理)轉(zhuǎn)換成建設計算機檢索系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)。簡單地認為，檔案信息化建設就是實物檔案管理模式的計算機輔助管理。

1.2 將檔案信息化與檔案數(shù)字化混為一談

傳統(tǒng)的實物檔案無論是在保管還是在提供利用上，都存在著非常大的局限性。檔案數(shù)字化可以解決這方面的問題，一是解決網(wǎng)上瀏覽的問題，二是解決多人同時利用同一份檔案的沖突。相對于社會公共檔案部門以及機關(guān)檔案來說，企業(yè)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)在驅(qū)動力比較強。因此，很多企業(yè)檔案數(shù)字化工作進行得比較早，主要工作是將檔案實物進行數(shù)字化處理，變成存貯在計算機上可傳輸、方便提供利用的電子矢量文件。

但是正因為這一點，很多人、很多企業(yè)就將檔案信息化簡單地理解為檔案數(shù)字化工作。把檔案信息化

建設局限在原有實物檔案數(shù)字化以及新接收的檔案對應的電子文件收集上。思想認識還處在檔案信息化建設的初級階段，沒有從根本上實現(xiàn)從檔案實物管理及檔案信息管理，到電子檔案管理及檔案知識管理的轉(zhuǎn)變。

2．檔案信息化建設的目標

根據(jù)近幾年檔案信息化發(fā)展的形勢來看，檔案管理已經(jīng)擺脫了實物手工管理(以卡片檢索管理為典型代表)。絕大多數(shù)的企業(yè)，都通過各種各樣的檔案管理系統(tǒng)及計算機輔助管理手段實現(xiàn)了檔案計算機管理。很多信息化工作進行得比較早的企業(yè)，通過加強檔案信息化基礎設施建設已經(jīng)實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化、服務網(wǎng)絡化，有很多單位甚至實現(xiàn)了接收、傳遞、存儲和利用的一體化。

在接下來的檔案信息化建設的目標上，很多企業(yè)感覺到比較迷茫，方向不明確。個人覺得，要根據(jù)企業(yè)進行檔案信息化建設的目的以及信息化技術(shù)發(fā)展的大方向，來確定企業(yè)檔案信息化建設的目標。各企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)整體信息化以及檔案信息化建設的現(xiàn)狀，來確定本企業(yè)檔案信息化建設的目標。企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展階段目標，按低到高分為三個層次：

2.1 短期目標

以檔案實物數(shù)字化為主要內(nèi)容，輔助計算機編目為手段，實現(xiàn)檔案文件的網(wǎng)上瀏覽、提供利用。

2.2 中長期目標

在短期目標的基礎上，通過流程再造，采用電子簽名、權(quán)限管理等技術(shù)手段，結(jié)合公文辦公系統(tǒng)、設計系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的一體化，實現(xiàn)檔案信息管理。

2.3 遠期目標

在中長期目標的基礎上，通過參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程，自動收集檔案知識信息，超越傳統(tǒng)檔案管理的概念，將檔案管理與信息管理、知識管理結(jié)合起來，實現(xiàn)檔案信息知識管理。

具體到本公司，目前基本實現(xiàn)短期目標的大部分內(nèi)容，如檔案數(shù)字化正在進行，檔案檢索編目已經(jīng)通過檔案管理系統(tǒng)進行管理，經(jīng)過授權(quán)可以實現(xiàn)檔案文件的網(wǎng)上瀏覽與提供利用。因此本公司檔案信息化建設發(fā)展的階段性目標應該是以上述中長期目標為主。

3．公司檔案信息化建設的原則

3.1 以檔案信息資源開發(fā)與利用為中心的原則

檔案信息化建設，包括制度建設、流程管理、信息資源準備，特別是各種系統(tǒng)和軟件的開發(fā)，要圍繞提供利用來設計、來開展。如果不以方便利用為原則，系統(tǒng)運行最流暢，界面做得最好看，信息資源保管得最完善，都會回到傳統(tǒng)檔案管理重保管、輕利用的老路上去，這樣也違反了檔案信息化建設的初衷。

當然這里說的以開發(fā)利用為中心的原則，并不是不講安全。作為企業(yè)來說，知識產(chǎn)權(quán)保護始終是重中之重。只要通過信息資源及人員權(quán)限的分級，完全可以解決這些問題。

3.2 效益最大化原則

企業(yè)進行檔案信息化建設，首先是看到了檔案信息利用中的潛在效益。因此，檔案信息化建設，特別在建設的側(cè)重點、信息資源的準備、提供利用方面，哪些系統(tǒng)先上、哪些問題要先解決，甚至包括不同信息資源數(shù)字化的先后，都應遵循效益最大化的原則。比如系統(tǒng)建設上，是文書檔案先上還是科技檔案先上。再比如，科技檔案掃描項目的選擇上，就應該選擇不同類型的典型項目或?qū)嵨餀n案提供利用比較頻繁的項目。

3.3 標準、編碼先行的原則

檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設工作的一部分，包括職能域的劃分、主題數(shù)據(jù)庫的確立、統(tǒng)一編碼的協(xié)調(diào)，都需要在公司統(tǒng)一IT規(guī)劃的指導下進行。企業(yè)人力資源系統(tǒng)、設計管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、設計管理平臺、檔案信息化平臺，都需要統(tǒng)籌規(guī)劃，確認工作流程，劃分各自的職能域和主題數(shù)據(jù)庫。

3.4 階段性建設，逐步實施的原則。

要實現(xiàn)科技檔案信息化的目標，即使具備了諸多有利條件，但是也不可能在短時間之內(nèi)實現(xiàn)，制度改

革、流程再造，系統(tǒng)論證、運行、評價，信息資源準備，都需要分階段，逐步實施。

4．檔案信息化建設的主要內(nèi)容

2004年，國家檔案局發(fā)布的《全國檔案信息化建設實施綱要》明確指出了檔案信息化建設的六項核心內(nèi)容：檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案應用系統(tǒng)建設、檔案信息化標準規(guī)范建設、人才隊伍建設、信息安全保障體系建設。

不同企業(yè)檔案信息化工作起步有早有晚，信息化程度有高有低，信息化建設內(nèi)容與側(cè)重點也不一樣。根據(jù)中冶南方（原為武漢院）10多年來檔案信息化工作發(fā)展進程來看，自1995年檔案信息化系統(tǒng)的建設開始，走過了檔案信息化基礎設施建設、檢索數(shù)據(jù)庫的建立、電子文件的收集等過程，對于基礎設施、應用系統(tǒng)、標準規(guī)范、人才隊伍、信息安全保障，都有一定的認識與經(jīng)驗積累。

對于當前的中冶南方來說，檔案信息化建設更多地是需要從檔案管理信息化過渡到檔案知識管理，具體就是側(cè)重點應該從檔案實體管理－檔案信息管理，過渡到檔案信息管理-檔案知識管理。除了開發(fā)檔案文件中蘊含的顯性信息知識，更應該開發(fā)檔案信息中潛在的隱性知識信息。

4.1 檔案信息資源建設

4.1.1 實物檔案的數(shù)字化

本公司在長期的經(jīng)濟建設中積累下來了大量的檔案，包括科技檔案、文書檔案、人事檔案、專利檔案等,這些檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中有著很高的參考價值。可按效益最大化原則，對相應的檔案進行優(yōu)先排序，效益最大的優(yōu)先數(shù)字化。

1)科技檔案

中冶南方的科技檔案主要是圖紙檔案，主要利用價值在于它的參考價值，從這個利用目的出發(fā)，對于那些參考價值大、重復利用率高的圖紙檔案，進行優(yōu)先數(shù)字化處理。

因此優(yōu)先順序可參考為：典型項目圖紙-設備類圖紙-借閱利用率高的圖紙-其它科技檔案。利用5-8年左右的時間，完成歷史遺留檔案的掃描工作。

2)專利檔案

專利檔案目前還不是很多，建議可優(yōu)先實現(xiàn)，與公司專利管理系統(tǒng)結(jié)合起來，實現(xiàn)專利檔案的全部數(shù)字化。

3)文書檔案

文書檔案數(shù)字化優(yōu)先順序參考為：典型項目全部合同-商務合同-獲獎證書文件-其它文書檔案

4)人事檔案

人事檔案數(shù)字化優(yōu)先順序可參考時間年代及利用率來具體確定：近年的人事檔案-個人相關(guān)證件-其它

5)其它檔案

4.1.2 電子文件的收集

目前公司的科技檔案電子文件收集工作經(jīng)過多年的努力，基本上達到了電子文件100%的收集率。對于設計外委、設計分包電子文件的收集工作正在研究中。

4.1.3 電子檔案的收集

電子檔案的收集與歸檔，是檔案管理的高級階段。

公司信息網(wǎng)絡中心正在進行設計文件無紙化流轉(zhuǎn)的流程設計，相應配置的系統(tǒng)建設正在進行。通過電子簽名，系統(tǒng)授權(quán)，IT標準化檢查，檔案合規(guī)性檢查等技術(shù)手段，實現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡無紙化流轉(zhuǎn)、收集、歸檔、打印、發(fā)出。

對于OA系統(tǒng)的開發(fā)與歸檔，也應該研究公文自動歸檔，實現(xiàn)發(fā)文歸檔的一體化。

4.1.4 檔案知識庫的建立與利用

傳統(tǒng)檔案管理只關(guān)注最終實物檔案，檔案信息化初級階段重視檔案數(shù)字化，檔案信息化的深入發(fā)展不僅要關(guān)注檔案本身所包含的信息，還應該探究這些檔案信息的來源、產(chǎn)生性質(zhì)、產(chǎn)生過程，檔案信息之間的聯(lián)系，甚至還應該關(guān)注信息的生產(chǎn)者、時間、地點。

不僅要重視檔案本身反映的信息知識，還應該就檔案信息所包含的關(guān)于檔案產(chǎn)生組織、檔案作者的隱性知識進行收集、歸納、提取。通過分析、研究、積累以及系統(tǒng)的自我學習，形成一個完善的檔案知識庫。

1)技術(shù)專題匯編

在內(nèi)容上要打破傳統(tǒng)匯編只重羅列案卷號的形式，對每項技術(shù)的發(fā)展歷史、不同類型、不同特點都應該有評述，在本企業(yè)不同項目中應用的歷史，包括不同項目中的應用評價，歷史查詢、參考、復用率最高的本項技術(shù)檔案，最近應用本技術(shù)的本公司的工程項目等等方面的信息，都應該涵蓋。比如關(guān)于煉鋼工程中應用的鋼水罐的技術(shù)專題匯編，就可以概述鋼水罐的發(fā)展史、最新鋼水罐技術(shù)，本企業(yè)在各項工程中應用的鋼水罐種類、技術(shù)參數(shù)、應用評價，歷史上本企業(yè)查詢、參考、復用最多的鋼水罐的檔案，本企業(yè)最近最新設計的鋼水罐的有關(guān)情況等等。

2)隱性知識的管理

通過知識管理，對蘊含在檔案信息中的管理知識信息進行提取。通過系統(tǒng)對每份文件本身信息的自動提取(電子檔案流轉(zhuǎn)實現(xiàn)后)，可記錄圖紙形成過程中所包含的人工時(圖紙量)、修改信息、參與人、設計人、修改人、參加專業(yè)等，可形成項目信息知識庫，為工程項目管理、設計管理提供服務。

3)通過利用反饋機制形成檔案知識庫

相對于傳統(tǒng)的檔案信息提供利用，可考慮進行主動服務。針對各專業(yè)設計人提交的檔案利用需求，由檔案人員通過定題服務，形成電子檔案袋(一種包含多種檔案信息鏈接或電子文件的文件包)。

通過設計人員的利用效果反饋，完善并保存積累電子檔案袋。利用這種方式，就可通過設計人員親身體會形成檔案知識利用知識庫?？梢詫⒃O計人利用知識本身的過程和成果積累下來，形成龐大的知識利用庫，方便后來者的使用。

4)通過檔案信息導航地圖建立檔案知識庫的利用新模式

建立各系統(tǒng)之間的聯(lián)系方式，如鏈接、信息的加入等等，將檔案信息、項目管理信息、設計信息、人員信息有機的聯(lián)系起來。通過檔案信息導航，讓利用人員從一個入口進入，就可以遍歷整個檔案知識庫，增加學習的效果。

4.2 檔案信息化應用系統(tǒng)的建設

通過了解檔案信息資源建設的內(nèi)容，我們對于應用系統(tǒng)的建設有了方向，明確了應用系統(tǒng)開發(fā)的側(cè)重點。系統(tǒng)開發(fā)過程中，除了一般檔案信息系統(tǒng)應具備的收集、整理、提供利用功能外，具體要重視以下兩個方面的問題。

4.2.1 重視過程管理與來源管理

檔案信息化建設除了關(guān)于資源的數(shù)字化和利用信息化外，更主要地是要進行流程再造。通過流程的優(yōu)化，將檔案收集、整理提前到檔案信息形成的過程中。不僅要重視檔案結(jié)果信息的收集(紙質(zhì)或電子檔案)，更要重視檔案產(chǎn)生過程信息、檔案來源信息的收集?；谶@些原因，系統(tǒng)開發(fā)應該做到：

1)文書檔案信息管理與辦公自動化結(jié)合起來

2)圖紙檔案信息管理與項目管理系統(tǒng)、設計管理系統(tǒng)結(jié)合起來

3)專利檔案信息管理與專利數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來

4)人事檔案信息管理與人力資源系統(tǒng)結(jié)合起來

4.2.2信息安全保障建設

信息安全始終是檔案管理的重中之重，特別是對一家自主經(jīng)營的企業(yè)來說。知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的生命線，知識產(chǎn)權(quán)的保護是公司得以在市場上領(lǐng)先的關(guān)鍵所在。

檔案信息化系統(tǒng)應該兼顧到開放與限制，利用與保密之間的關(guān)系。

1)通過技術(shù)類別、保密級別、特殊項目、檔案類型等多種方式對檔案信息進行分級。

2)通過部門、專業(yè)、人員、項目等多種角色對人員進行分級。

通過檔案信息的分級以及人員的分級，實現(xiàn)對檔案信息、檔案知識的利用。

5．公司檔案信息化建設的發(fā)展方向

企業(yè)檔案信息化建設的發(fā)展方向，應該類似中國哲學中所說的大象無形。將檔案管理嵌入到公司業(yè)務流程中去，在流程過程中進行檔案信息收集，進行知識管理。

1)從傳統(tǒng)的實體管理-信息管理過渡到知識管理

2)從傳統(tǒng)的結(jié)果管理過渡到流程管理、全過程管理。

3)從傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、人事檔案管理，發(fā)展到參與全公司業(yè)務范圍的知識管理

參考文獻：

[1]齊虹:《知識管理及其對檔案管理的啟示》，《21世紀的社會記憶-中國首屆檔案學博士論壇論文集》，中國人民大學出版社

[2]張海燕：《企業(yè)檔案的知識化管理》，《機電兵般檔案》2007年第1期

第五篇：示范企業(yè)建設工作方案

示范企業(yè)建設工作方案

一、工作目標

通過開展“規(guī)范生產(chǎn)、誠信經(jīng)營”示范企業(yè)建設，進一步規(guī)范食品企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為，特別是企業(yè)的道德誠信意識，通過榜樣示范作用，不斷提升我市食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量安全整體水平，為我市誠信體系建設提供可靠依據(jù)，切實保障全市生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)食品質(zhì)量安全。

二、工作任務

一是通過各類教育培訓，建立“道德講堂”等方式，提升食品從業(yè)人員道德誠信意識、主體責任意識和法律意識；二是督促指導企業(yè)落實主體責任，嚴格按照產(chǎn)品標準組織生產(chǎn)，達到警示在頭頂、要求在眼前，記錄在手邊；三是鼓勵企業(yè)積極采用先進技術(shù)和先進管理規(guī)范，逐步使制度要求成為企業(yè)人員的自覺行為；四是發(fā)揮示范效果，讓示范企業(yè)成為行業(yè)標桿和學習對象，成為探索社會化監(jiān)管、進行宣傳教育的一處示范基地。

三、工作部署

（一）組織部署（20xx年4月）：各地要將示范企業(yè)建設與日常監(jiān)管工作相結(jié)合，結(jié)合企業(yè)實際，在去年創(chuàng)建活動的基礎上，選擇有條件有意愿的企業(yè)作為20xx年的示范試點企業(yè)，4月底前將名單報送市局。

（二）嚴格標準，實施建設（20xx年5月-11月）：一是結(jié)合“三分監(jiān)管”計劃，定期開展監(jiān)督檢查，督促企業(yè)對照GB14881、119號公告和《示范建設考核標準及辦法》，開展自查自糾，同時對企業(yè)進行點對點，面對面的指導，促進企業(yè)對標找差，規(guī)范進步，鼓勵指導企業(yè)積極應用先進管理制度和技術(shù)；二是將“道德講堂”的建設情況和開展內(nèi)部教育培訓的情況將作為評定指標之一，引導和推動企業(yè)牢固樹立“誠信至上、以質(zhì)取勝”的經(jīng)營理念。試點企業(yè)11月底前提交《市食品企業(yè)“規(guī)范生產(chǎn)、誠信經(jīng)營”示范建設申請表》。

（三）成果驗收，提升影響（20xx年12月）：各地組織監(jiān)管人員、審查員依據(jù)考核細則企業(yè)進行全面考核，并將最終的考核情況報市局。市局根據(jù)考核情況，將20xx“規(guī)范生產(chǎn)、誠信經(jīng)營”示范企業(yè)名單報告省局和各級政府，并向企業(yè)頒發(fā)榮譽證書，同時將示范建設情況錄入企業(yè)誠信檔案。

四、工作要求

（一）加強督促指導。各地要根據(jù)企業(yè)的實際情況，結(jié)合考核標準，定期開展監(jiān)督檢查，幫助企業(yè)開展自查，促進企業(yè)規(guī)范進步，定期不定期開展“道德講堂”和質(zhì)量教育培訓，鼓勵指導企業(yè)積極應用先進管理制度和技術(shù)，確保示范建設達到實效。

（二）加強宣傳教育。各地要充分利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡等媒體，加大宣傳力度，宣傳開展示范建設工作的措施和取得的成效，表彰誠信規(guī)范企業(yè)，提升“規(guī)范生產(chǎn)、誠信經(jīng)營”示范企業(yè)建設工作的影響力，同時組織相關(guān)企業(yè)向示范企業(yè)學習、組織媒體、人大、政協(xié)代表、民主人士、消費者對示范企業(yè)進行參觀，在全社會營造良好的食品安全監(jiān)管氛圍。