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      審計(jì)部部門職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 06:03:18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:審計(jì)部部門職責(zé)

      審計(jì)部部門職責(zé)

      一.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)履行以下基本職責(zé):

      (一)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估;

      (二)對本公司各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績快報(bào)、自愿披露的預(yù)測性財(cái)務(wù)信息等;

      (三)并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;建立反舞弊機(jī)制;

      (四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。二.其他職責(zé):

      (一)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交次一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交年度內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告。

      內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將審計(jì)重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)

      等事項(xiàng)作為年度工作計(jì)劃的必備內(nèi)容。

      (二)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價(jià)。

      (三)內(nèi)部審計(jì)通常應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷貨及收款、采購及付款、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理和信息披露事務(wù)管理等。

      內(nèi)部審計(jì)部門可以根據(jù)公司所處行業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),對上述業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。

      (四)內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整地記錄在工作底稿中。

      (五)內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理并歸檔。

      內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時(shí)間。三.具體實(shí)施

      (一)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶?/p>

      程序,評價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交一次內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告。

      評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對改善內(nèi)部控制的建議。

      (二)內(nèi)部控制審查和評價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。

      內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評估的重點(diǎn)。

      (三)內(nèi)部審計(jì)部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。

      內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。

      (四)內(nèi)部審計(jì)部門在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。

      審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為公司內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本所報(bào)告并予以披露。上市公司應(yīng)當(dāng)在公告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)、已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。

      (五)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外投資事項(xiàng)發(fā)生后

      及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;

      2.是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;

      3.是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;

      4.涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否將委托理財(cái)審批權(quán)力授予公司董事個(gè)人或經(jīng)營管理層行使,受托方誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)?shù)倪M(jìn)展情況;

      5.涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人賬戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人(包括保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人,下同)是否發(fā)表意見(如適用)。

      (六)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;

      2.是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;

      3.購入資產(chǎn)的運(yùn)營狀況是否與預(yù)期一致;

      4.購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng)。

      (七)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的對外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;

      2.擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;

      3.被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;

      4.獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);

      5.是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。

      (八)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;

      2.關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時(shí)關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;

      3.獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);

      4.關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及

      法律責(zé)任是否明確;

      5.交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭議事項(xiàng);

      6.交易對手方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;

      7.關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占上市公司利益。

      (九)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)至少每季度對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次審計(jì),并對募集資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性發(fā)表意見。在審計(jì)募集資金使用情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.募集資金是否存放于董事會(huì)決定的專項(xiàng)賬戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽訂三方監(jiān)管協(xié)議;

      2.是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;

      3.是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;

      4.發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時(shí),是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露

      義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。

      (十)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)績快報(bào)對外披露前,對業(yè)績快報(bào)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)業(yè)績快報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;

      2.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;

      3.是否存在重大異常事項(xiàng);

      4.是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);

      5.與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。

      (十一)內(nèi)部審計(jì)部門在審查和評價(jià)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;

      2.是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;

      3.是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;

      4.是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中 的權(quán)利和義務(wù);

      5.公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;

      6.信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。

      第二篇:審計(jì)部部門職責(zé)

      審計(jì)部

      1、部門職責(zé):

      審計(jì)部是公司綜合審計(jì)協(xié)調(diào)部門,主要職責(zé)如下:

      (一)內(nèi)控體系建立:

      (1)負(fù)責(zé)擬制公司審計(jì)工作計(jì)劃,完成公司下達(dá)的審計(jì)工作項(xiàng)目。

      (2)負(fù)責(zé)擬制公司內(nèi)部審計(jì)制度、辦法、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計(jì)手段保證公司各部門規(guī)范運(yùn)作。

      (3)擬制并及時(shí)修訂審計(jì)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度。

      (二)審計(jì)工作

      (1)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督和檢查公司各地區(qū)/部門以及所屬單位的執(zhí)行情況,依法對其進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法有序進(jìn)行。

      (2)根據(jù)審計(jì)法、會(huì)計(jì)法等相關(guān)制度,對公司各部門(含職能部門)的費(fèi)用、單據(jù)及公司制度的執(zhí)行、報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

      (3)按照審計(jì)法、會(huì)計(jì)法等相關(guān)制度,對財(cái)務(wù)收支、財(cái)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審計(jì)對外投資事項(xiàng),可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益評估。審計(jì)部門對審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況,并將其納入內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。

      (4)根據(jù)公司營銷政策審計(jì)營銷中心各個(gè)渠道及市場部費(fèi)用的實(shí)施。

      (5)根據(jù)公司采購管理規(guī)定對公司采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。

      (6)公司應(yīng)收賬款、個(gè)人借款的稽核。

      (7)公司經(jīng)理級以上的離任、交接審計(jì)及離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

      (8)對公司各管理鏈的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析、預(yù)警。

      第三篇:審計(jì)部部門職責(zé)說明書

      審計(jì)部部門職責(zé)說明書

      一、主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督的工作計(jì)劃,制定并完善會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及審計(jì)管理制度。

      2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。

      3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的審計(jì)工作。

      5、監(jiān)督、指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)管理工作。

      二、主要工作內(nèi)容:

      1、編制公司綜合經(jīng)營計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

      2、組織公司會(huì)計(jì)核算工作,真實(shí)反映經(jīng)營成果,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出改善建議。

      3、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī),制定公司財(cái)務(wù)管理辦法,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      4、審核、合并公司財(cái)務(wù)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

      5、制定資金管理制度,合理調(diào)配使用資金,監(jiān)控資金的投入、提高資金利用效率。

      6、做好財(cái)務(wù)預(yù)算和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。

      7、建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)資料的合法與完整。

      8、對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等財(cái)務(wù)方面的可行性研究,作為公司決策參考。

      9、檢查指導(dǎo)各子公司的財(cái)務(wù)工作,通過內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督其財(cái)務(wù)運(yùn)行并對其經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核、評價(jià)。

      10、制定內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,發(fā)布、傳遞統(tǒng)計(jì)信息。

      11、協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。

      12、搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作;管理財(cái)會(huì)人員,做好財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。

      13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      三、主要工作要求:

      1、工作計(jì)劃

      1.1在每月的第一個(gè)工作日,每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

      1.2工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。

      1.3按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做好修改記錄。

      2、制定制度

      2.1按照國家的有關(guān)政策和相關(guān)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度以及法規(guī)要求和公司的實(shí)際情況,制定公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、投資管理、綜合統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,并經(jīng)審批后組織實(shí)施。

      2.2確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施:實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      3、出納工作

      3.1及時(shí)、妥善地辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、銀行收支;屬于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的,應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完備后當(dāng)日辦妥;屬于銀行收支業(yè)務(wù)的,應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完備后3個(gè)工作日內(nèi)辦妥。

      3.2辦理現(xiàn)金收付,要審核審批有據(jù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。

      3.3辦理銀行結(jié)算,要規(guī)范使用支票、匯票、本票等各種票據(jù),嚴(yán)格控制簽空白支票。

      3.4認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。

      3.5妥善保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺;庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行;要保管好保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

      4、會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制

      4.1認(rèn)真審核憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性、完整性,包括憑證的名稱、填制的日期、填

      制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額等內(nèi)容。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;記賬憑證填制規(guī)范準(zhǔn)確。

      4.2根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理設(shè)置科目,使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登記,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正,更正符合規(guī)范。

      4.3每月度終了后10個(gè)工作日內(nèi),編制公司本級各類財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表(按季度編制)、管理費(fèi)用明細(xì)表、海洋運(yùn)輸成本表、船舶固定費(fèi)用明細(xì)表。

      4.4每月編制總賬科目余額平衡表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證總賬與明細(xì)賬相符。

      4.5根據(jù)上級公司的要求,編制財(cái)務(wù)決算及合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并對公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。

      4.6每季(年)度末,對公司各類會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行清理。

      5、收付款管理

      5.1根據(jù)相關(guān)的合同或協(xié)議,進(jìn)行運(yùn)費(fèi)/經(jīng)紀(jì)人收入核算。督促并協(xié)助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)費(fèi)用回收,超過3個(gè)月仍未收到港口使費(fèi)及預(yù)先支付的款項(xiàng),應(yīng)正式書面通知相關(guān)部門催收賬單;結(jié)算后仍有結(jié)余的,協(xié)助有關(guān)部門加強(qiáng)預(yù)付款余款的回收。

      5.2及時(shí)加強(qiáng)各類與成本、費(fèi)用相關(guān)的預(yù)付賬款和其他應(yīng)收/應(yīng)付賬款等往來科目的核對;各類船舶費(fèi)用、燃油、港口使費(fèi)等賬單,應(yīng)在收到賬單之日起2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽至相關(guān)部門。

      5.3各類預(yù)付、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)在公司有關(guān)部門正式通知后的3個(gè)工作日內(nèi)審核并安排付款。

      6、會(huì)計(jì)檔案資料管理

      6.1收集整理各類財(cái)會(huì)文檔,包括:與財(cái)務(wù)相關(guān)的公司文件、上級公司文件,財(cái)政稅務(wù)金融文件等等,及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔,妥善保管。

      6.2及時(shí)按要求整理、裝訂公司各類會(huì)計(jì)資料:本月所發(fā)生各類會(huì)計(jì)記賬憑證的整理、裝訂工作須在次月完成;上半各類會(huì)計(jì)賬冊、報(bào)表的整理、裝訂工作須在每年的8月底之前完成。要保證其合法性與完整性,按順序立卷登記,集中妥善保管。

      6.3杜絕無關(guān)人員或查閱手續(xù)不全者查閱,加強(qiáng)檔案保密性,避免泄密。

      6.4每年4月底前,整理、并向檔案室移交各類上會(huì)計(jì)資料,歸檔管理。

      7、財(cái)務(wù)管理

      7.1做好公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)分預(yù)算,保持總預(yù)算與分預(yù)算之間的銜接和平衡,編制總預(yù)算表,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行并參與考核各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

      7.2牽頭組織成本管理工作,組織制定公司成本管理方案,結(jié)合公司實(shí)際,制定恰當(dāng)?shù)某杀竞怂戕k法,提出合理的成本指標(biāo)建議,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。檢查考核和綜合分析公司成本計(jì)劃的完成情況及增產(chǎn)節(jié)約經(jīng)濟(jì)效果,深入分析成本增加的原因,提出改進(jìn)的方法,并將有關(guān)情況形成書面報(bào)告向總經(jīng)理室匯報(bào)。

      7.3做好資金管理,做好收支計(jì)劃和資金運(yùn)營計(jì)劃,合理、有計(jì)劃的調(diào)度資金,提高資金的運(yùn)用效率;根據(jù)需要進(jìn)行資金融通以保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。

      7.4及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的清理工作。年終月末,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

      8、財(cái)務(wù)分析

      8.1每季度終了后15個(gè)工作日內(nèi),通過數(shù)據(jù)比較,對公司經(jīng)營情況和公司季度末財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向等,形成書面分析報(bào)告為公司各類決策提供參考。

      8.2組織對公司重大投資項(xiàng)目和重大經(jīng)營活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行專門的投資效益、經(jīng)濟(jì)效益分析,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行可行性研究,提出意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      9、子公司考核與審計(jì)

      9.1及時(shí)對各所屬子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)做好離任審計(jì)工作和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì)工作。

      9.2在審計(jì)中必須旁證材料收集齊全,做好工作底稿,做好調(diào)查記錄;做到依法審計(jì)、堅(jiān)持原則、客觀公正、保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守;審計(jì)報(bào)告必須以書面形式提交,做到事實(shí)清楚,數(shù)據(jù)確實(shí),依法有據(jù),建議恰當(dāng);要跟蹤審計(jì)報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)將有關(guān)資料、檔案歸檔保管。

      9.3按月收集、整理并按季度分析所屬子公司財(cái)務(wù)報(bào)表,形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提交各所屬子

      公司董事會(huì)(長)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

      9.4監(jiān)督各所屬子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;每季度組織召集各所屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人召開財(cái)務(wù)分析會(huì),對于其出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      9.5根據(jù)公司關(guān)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度的有關(guān)規(guī)定,參與考核委派至各所屬子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并提出考核意見。

      9.6每終了后2個(gè)月內(nèi),對各所屬子公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,收集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并提交考核報(bào)告,提出考核意見。

      10、統(tǒng)計(jì)

      10.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置合理,工作規(guī)范,保證原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺帳的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和條理性,妥善保管有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。

      10.2統(tǒng)計(jì)信息資料的收集及時(shí),數(shù)據(jù)審核認(rèn)真,保證有效性和準(zhǔn)確性。

      10.3每月(季、年)終了后8個(gè)工作日內(nèi),要將上月(季、年)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo);每季(年)終了后15日內(nèi)將上季(年)度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)上級統(tǒng)計(jì)部門的要求,按時(shí)編制、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      10.4月度報(bào)表要附有文字說明,根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見。

      10.5編制報(bào)表的過程中,要仔細(xì)核對數(shù)據(jù),嚴(yán)格履行審核手續(xù),對外報(bào)送的報(bào)表必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽名或蓋章。

      11、其他業(yè)務(wù)

      11.1定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查工作,做到賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧和報(bào)廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

      11.2制訂固定資產(chǎn)目錄,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的分類核算,認(rèn)真審查固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等是否符合公司關(guān)于固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;每季度終了后七個(gè)工作日內(nèi)編制固定資產(chǎn)的折舊明細(xì)表。每終了45天內(nèi),會(huì)同公司有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。

      11.3負(fù)責(zé)按時(shí)交納稅款。

      11.4及時(shí)辦理公司營業(yè)執(zhí)照工商登記的變更和年檢等工作。

      11.5根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,審查各類報(bào)銷手續(xù)是否完備,并在報(bào)銷手續(xù)完備后的當(dāng)天完成費(fèi)用報(bào)銷的制單。

      11.6在公司規(guī)定的期限內(nèi)通知發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等人員費(fèi)用;按時(shí)繳納公積金及各種勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。

      11.7按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審查辦理職工備用金、借款手續(xù),并定期(3個(gè)月)清理職工個(gè)人的備用金及借款賬戶。

      11.8根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審查辦理信用卡的核銷手續(xù),及時(shí)核對信用卡往來賬戶,并補(bǔ)足公司信用卡余額,保證公司信用卡的正常使用。

      11.9每季度終了后1個(gè)月內(nèi)核對與關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來賬目,編制往來賬目余額調(diào)節(jié)表,并在下一季度進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

      12、其他工作

      12.1搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè),組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      12.2積極參與公司文化建設(shè);與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系;協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。

      12.3定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況,做好工作總結(jié),形成書面報(bào)告,按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      12.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

      第四篇:審計(jì)部部門職責(zé)說明書

      審計(jì)部部門職責(zé)說明書

      一、主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督的工作計(jì)劃,制定并完善會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及審計(jì)管理制度。

      2、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。

      3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。

      4、負(fù)責(zé)公司的審計(jì)工作。

      5、監(jiān)督、指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)管理工作。

      二、主要工作內(nèi)容:

      1、編制公司綜合經(jīng)營計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

      2、組織公司會(huì)計(jì)核算工作,真實(shí)反映經(jīng)營成果,分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出改善建議。

      3、貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī),制定公司財(cái)務(wù)管理辦法,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      4、審核、合并公司財(cái)務(wù)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

      5、制定資金管理制度,合理調(diào)配使用資金,監(jiān)控資金的投入、提高資金利用效率。

      6、做好財(cái)務(wù)預(yù)算和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。

      7、建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)資料的合法與完整。

      8、對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等財(cái)務(wù)方面的可行性研究,作為公司決策參考。

      9、檢查指導(dǎo)各子公司的財(cái)務(wù)工作,通過內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督其財(cái)務(wù)運(yùn)行并對其經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核、評價(jià)。

      10、制定內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,提供統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,發(fā)布、傳遞統(tǒng)計(jì)信息。

      11、協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。

      12、搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作;管理財(cái)會(huì)人員,做好財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。

      13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      三、主要工作要求:

      1、工作計(jì)劃 1.1在每月的第一個(gè)工作日,每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃,計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。1.2工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀,要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。

      1.3按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做好修改記錄。

      2、制定制度

      2.1按照國家的有關(guān)政策和相關(guān)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度以及法規(guī)要求和公司的實(shí)際情況,制定公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、投資管理、綜合統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部財(cái)會(huì)管理制度,并經(jīng)審批后組織實(shí)施。

      2.2確保各項(xiàng)制度、細(xì)則得到貫徹實(shí)施:實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      3、出納工作

      3.1及時(shí)、妥善地辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、銀行收支;屬于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的,應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完備后當(dāng)日辦妥;屬于銀行收支業(yè)務(wù)的,應(yīng)在相關(guān)手續(xù)完備后3個(gè)工作日內(nèi)辦妥。3.2辦理現(xiàn)金收付,要審核審批有據(jù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。

      3.3辦理銀行結(jié)算,要規(guī)范使用支票、匯票、本票等各種票據(jù),嚴(yán)格控制簽空白支票。3.4認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。

      3.5妥善保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺;庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行;要保管好保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

      4、會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制

      4.1認(rèn)真審核憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性、完整性,包括憑證的名稱、填制的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額等內(nèi)容。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;記賬憑證填制規(guī)范準(zhǔn)確。

      4.2根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,合理設(shè)置科目,使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登記,要求做到賬目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、賬證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正,更正符合規(guī)范。

      4.3每月度終了后10個(gè)工作日內(nèi),編制公司本級各類財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)報(bào)表,包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表(按季度編制)、管理費(fèi)用明細(xì)表、海洋運(yùn)輸成本表、船舶固定費(fèi)用明細(xì)表。

      4.4每月編制總賬科目余額平衡表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對,保證總賬與明細(xì)賬相符。4.5根據(jù)上級公司的要求,編制財(cái)務(wù)決算及合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并對公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。

      4.6每季(年)度末,對公司各類會(huì)計(jì)賬戶進(jìn)行清理。

      5、收付款管理

      5.1根據(jù)相關(guān)的合同或協(xié)議,進(jìn)行運(yùn)費(fèi)/經(jīng)紀(jì)人收入核算。督促并協(xié)助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)費(fèi)用回收,超過3個(gè)月仍未收到港口使費(fèi)及預(yù)先支付的款項(xiàng),應(yīng)正式書面通知相關(guān)部門催收賬單;結(jié)算后仍有結(jié)余的,協(xié)助有關(guān)部門加強(qiáng)預(yù)付款余款的回收。

      5.2及時(shí)加強(qiáng)各類與成本、費(fèi)用相關(guān)的預(yù)付賬款和其他應(yīng)收/應(yīng)付賬款等往來科目的核對;各類船舶費(fèi)用、燃油、港口使費(fèi)等賬單,應(yīng)在收到賬單之日起2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽至相關(guān)部門。5.3各類預(yù)付、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)在公司有關(guān)部門正式通知后的3個(gè)工作日內(nèi)審核并安排付款。

      6、會(huì)計(jì)檔案資料管理

      6.1收集整理各類財(cái)會(huì)文檔,包括:與財(cái)務(wù)相關(guān)的公司文件、上級公司文件,財(cái)政稅務(wù)金融文件等等,及時(shí)進(jìn)行立卷、歸檔,妥善保管。

      6.2及時(shí)按要求整理、裝訂公司各類會(huì)計(jì)資料:本月所發(fā)生各類會(huì)計(jì)記賬憑證的整理、裝訂工作須在次月完成;上半各類會(huì)計(jì)賬冊、報(bào)表的整理、裝訂工作須在每年的8月底之前完成。要保證其合法性與完整性,按順序立卷登記,集中妥善保管。6.3杜絕無關(guān)人員或查閱手續(xù)不全者查閱,加強(qiáng)檔案保密性,避免泄密。6.4每年4月底前,整理、并向檔案室移交各類上會(huì)計(jì)資料,歸檔管理。

      7、財(cái)務(wù)管理

      7.1做好公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)分預(yù)算,保持總預(yù)算與分預(yù)算之間的銜接和平衡,編制總預(yù)算表,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行并參與考核各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,提交預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。7.2牽頭組織成本管理工作,組織制定公司成本管理方案,結(jié)合公司實(shí)際,制定恰當(dāng)?shù)某杀竞怂戕k法,提出合理的成本指標(biāo)建議,經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。檢查考核和綜合分析公司成本計(jì)劃的完成情況及增產(chǎn)節(jié)約經(jīng)濟(jì)效果,深入分析成本增加的原因,提出改進(jìn)的方法,并將有關(guān)情況形成書面報(bào)告向總經(jīng)理室匯報(bào)。

      7.3做好資金管理,做好收支計(jì)劃和資金運(yùn)營計(jì)劃,合理、有計(jì)劃的調(diào)度資金,提高資金的運(yùn)用效率;根據(jù)需要進(jìn)行資金融通以保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。

      7.4及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的清理工作。年終月末,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

      8、財(cái)務(wù)分析

      8.1每季度終了后15個(gè)工作日內(nèi),通過數(shù)據(jù)比較,對公司經(jīng)營情況和公司季度末財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。找出經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議,同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向等,形成書面分析報(bào)告為公司各類決策提供參考。8.2組織對公司重大投資項(xiàng)目和重大經(jīng)營活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行專門的投資效益、經(jīng)濟(jì)效益分析,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行可行性研究,提出意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      9、子公司考核與審計(jì)

      9.1及時(shí)對各所屬子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)做好離任審計(jì)工作和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的專項(xiàng)審計(jì)工作。

      9.2在審計(jì)中必須旁證材料收集齊全,做好工作底稿,做好調(diào)查記錄;做到依法審計(jì)、堅(jiān)持原則、客觀公正、保守秘密,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守;審計(jì)報(bào)告必須以書面形式提交,做到事實(shí)清楚,數(shù)據(jù)確實(shí),依法有據(jù),建議恰當(dāng);要跟蹤審計(jì)報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)將有關(guān)資料、檔案歸檔保管。

      9.3按月收集、整理并按季度分析所屬子公司財(cái)務(wù)報(bào)表,形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提交各所屬子公司董事會(huì)(長)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

      9.4監(jiān)督各所屬子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;每季度組織召集各所屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人召開財(cái)務(wù)分析會(huì),對于其出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      9.5根據(jù)公司關(guān)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度的有關(guān)規(guī)定,參與考核委派至各所屬子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并提出考核意見。

      9.6每終了后2個(gè)月內(nèi),對各所屬子公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,收集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并提交考核報(bào)告,提出考核意見。

      10、統(tǒng)計(jì)

      10.1統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置合理,工作規(guī)范,保證原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺帳的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和條理性,妥善保管有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。

      10.2統(tǒng)計(jì)信息資料的收集及時(shí),數(shù)據(jù)審核認(rèn)真,保證有效性和準(zhǔn)確性。

      10.3每月(季、年)終了后8個(gè)工作日內(nèi),要將上月(季、年)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo);每季(年)終了后15日內(nèi)將上季(年)度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)上級統(tǒng)計(jì)部門的要求,按時(shí)編制、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      10.4月度報(bào)表要附有文字說明,根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成的原因,并提出改進(jìn)意見。

      10.5編制報(bào)表的過程中,要仔細(xì)核對數(shù)據(jù),嚴(yán)格履行審核手續(xù),對外報(bào)送的報(bào)表必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、簽名或蓋章。

      11、其他業(yè)務(wù)

      11.1定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查工作,做到賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧和報(bào)廢的材料要查明原因,分別不同情況經(jīng)過批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

      11.2制訂固定資產(chǎn)目錄,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的分類核算,認(rèn)真審查固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等是否符合公司關(guān)于固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;每季度終了后七個(gè)工作日內(nèi)編制固定資產(chǎn)的折舊明細(xì)表。每終了45天內(nèi),會(huì)同公司有關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。11.3負(fù)責(zé)按時(shí)交納稅款。

      11.4及時(shí)辦理公司營業(yè)執(zhí)照工商登記的變更和年檢等工作。

      11.5根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,審查各類報(bào)銷手續(xù)是否完備,并在報(bào)銷手續(xù)完備后的當(dāng)天完成費(fèi)用報(bào)銷的制單。

      11.6在公司規(guī)定的期限內(nèi)通知發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等人員費(fèi)用;按時(shí)繳納公積金及各種勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。

      11.7按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審查辦理職工備用金、借款手續(xù),并定期(3個(gè)月)清理職工個(gè)人的備用金及借款賬戶。

      11.8根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,審查辦理信用卡的核銷手續(xù),及時(shí)核對信用卡往來賬戶,并補(bǔ)足公司信用卡余額,保證公司信用卡的正常使用。

      11.9每季度終了后1個(gè)月內(nèi)核對與關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來賬目,編制往來賬目余額調(diào)節(jié)表,并在下一季度進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

      12、其他工作

      12.1搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè),組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。12.2積極參與公司文化建設(shè);與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系;協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。

      12.3定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況,做好工作總結(jié),形成書面報(bào)告,按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

      12.4按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

      第五篇:施工企業(yè)審計(jì)部部門職責(zé)

      審計(jì)部部門職責(zé)

      1.貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度。

      2.根據(jù)相關(guān)規(guī)定,制定公司審計(jì)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

      3.對公司行政、工程、物資、財(cái)務(wù)等各類規(guī)章制度的執(zhí)行適用性進(jìn)行審查,并對公司項(xiàng)目對各類規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察,通過調(diào)查、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出合理化建議及意見,促進(jìn)本單位管理水平的提升。

      4.組織開展項(xiàng)目過程監(jiān)控,對內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的健全性、適當(dāng)性和有效性進(jìn)行監(jiān)察:

      4.1.對工程項(xiàng)目招投標(biāo)、施工合同簽訂情況進(jìn)行監(jiān)察。

      4.2.對工程項(xiàng)目盈虧和債權(quán)債務(wù)的情況進(jìn)行監(jiān)察。

      4.3.對工程項(xiàng)目專業(yè)(勞務(wù))分包合同簽訂、結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)察。

      5.對工程項(xiàng)目經(jīng)營承包績效兌現(xiàn)進(jìn)行審計(jì)。

      6.對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行離任審計(jì)。

      7.對重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。

      8.組織公司季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行檢查。

      9.完成其他與工程項(xiàng)目審計(jì)有關(guān)的事項(xiàng)。

      10.做好“質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康管理體系”的相關(guān)工作。

      11.對分公司相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

      12.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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