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      倉(cāng)管工作時(shí)間表--2018.5.5

      時(shí)間:2019-05-14 08:23:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:倉(cāng)管工作時(shí)間表--2018.5.5

      倉(cāng)管工作時(shí)間表

      ▇ 常項(xiàng)工作:

      (一)每天早上:

      10:00--11:00分進(jìn)行廚房的(收菜--入庫(kù)),要求:查驗(yàn)貨品質(zhì)量→過(guò)秤,核對(duì)價(jià)格與重量/數(shù)量→分揀放好到廚房各個(gè)品類貨架或冰柜內(nèi)→保管好《進(jìn)貨單》

      (二)每天下午:

      16:00-17:00分進(jìn)行總倉(cāng)的(酒水補(bǔ)貨--入庫(kù)),要求:查驗(yàn)貨品外包裝→核對(duì)價(jià)格與數(shù)量→分配好貨品入庫(kù)擺放到指定區(qū)域→保管好《進(jìn)貨單》

      16:00-18:00分進(jìn)行日常補(bǔ)貨的:洗潔精、大米、食用油、煤氣罐、紙巾、擦手紙、垃圾袋、撲克、塞子、掃把等日耗品的臨時(shí)采購(gòu)與入庫(kù)登記→保管好《進(jìn)貨單》

      (三)每天晚上:

      19:00-20:00分進(jìn)行吧臺(tái)的(水果--入庫(kù)),要求:查驗(yàn)貨品質(zhì)量→過(guò)秤,核對(duì)價(jià)格與重量/數(shù)量→分揀放好到吧臺(tái)各個(gè)品類貨架或冰柜內(nèi)

      ▇ 定項(xiàng)工作:

      (一)樓面的運(yùn)營(yíng)物料領(lǐng)用,僅限于領(lǐng)班及以上管理職位的有權(quán)限進(jìn)行物品領(lǐng)用:

      每周一、三、五:18:00--18:30分進(jìn)行樓面運(yùn)營(yíng)物料的領(lǐng)用,逾時(shí)不候→領(lǐng)用的物品,需如實(shí)如數(shù)填寫好《出庫(kù)領(lǐng)用登記表》

      (二)前臺(tái)的收銀物料領(lǐng)用,僅限于領(lǐng)班及以上管理職位的有權(quán)限進(jìn)行物品領(lǐng)用:

      每周一、三、五:18:00--18:30分進(jìn)行前臺(tái)收銀小票、打印紙、垃圾袋、客用一次性水杯、打火機(jī)等物料的領(lǐng)用,逾時(shí)不候→領(lǐng)用的物品,需如實(shí)如數(shù)填寫好《出庫(kù)領(lǐng)用登記表》

      (三)吧臺(tái)的酒水、干果領(lǐng)用,僅限于領(lǐng)班及以上管理職位的有權(quán)限進(jìn)行物品領(lǐng)用:

      每天下午:18:30--19:00分進(jìn)行吧臺(tái)的酒水、茶包、干果的領(lǐng)用,逾時(shí)不候→領(lǐng)用的物品,需如實(shí)如數(shù)填寫好《出庫(kù)領(lǐng)用登記表》

      (四)行政類的辦公用品、新員工工服領(lǐng)用/退回等配合臨時(shí)性的相關(guān)工作。

      * 以上經(jīng)由倉(cāng)管經(jīng)手的《進(jìn)貨單》,均需當(dāng)日錄入“倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)”,收貨后及時(shí)錄入入庫(kù)數(shù)據(jù),打印確認(rèn)《入庫(kù)單》,并在每次各部門領(lǐng)用后,第一時(shí)間打印出《出庫(kù)單》。

      第二篇:倉(cāng)管工作流程.

      倉(cāng)管工作流程指引:

      一、進(jìn)倉(cāng)流程:工廠一切物料首先進(jìn)倉(cāng)、倉(cāng)管簽名作實(shí),才能生效。

      1)、物料進(jìn)倉(cāng)(必備資料:a、江水制衣廠定購(gòu)單,由定購(gòu)負(fù)責(zé)人預(yù)先給倉(cāng)管.b供應(yīng)商送貨簽收單)→收貨時(shí)先看總箱數(shù)成包數(shù)→倉(cāng)管簽名并注明(細(xì)數(shù)未點(diǎn))或(有其它事宜)讓供應(yīng)商速可離廠。如需蓋章找會(huì)計(jì)部→提供物料樣品1—3份到跟單部批核質(zhì)量,才開(kāi)始點(diǎn)算細(xì)數(shù)(跟單員OK要簽名)→收到物料三天,必須提供細(xì)數(shù)準(zhǔn)確性給跟單員。(注:先點(diǎn)總項(xiàng)目→在點(diǎn)細(xì)數(shù)→先點(diǎn)裁床物料→車間物料→鈕門物料→尾部配件→最后點(diǎn)包裝物料)→物料要分類,不同的客戶及排放、分類在不同的區(qū)域或貨架上。同一個(gè)客戶物料放于一起并分類,車間物料放一起,如洗水嘜、主嘜、煙治、鈕門部物料放一起,包裝物料放一起。并要在箱子包裝外面有明顯標(biāo)簽。如:款號(hào)、名稱、數(shù)量及其它特別的注明等。細(xì)數(shù)點(diǎn)法,主嘜、洗水嘜、特別嘜50—100個(gè)/扎,用線幫扎、煙治50—100個(gè)/袋、拉鏈100條/扎、鈕扣500—1000粒/袋、吊牌50—100個(gè)/扎,士啤鈕袋100個(gè)/袋)→在點(diǎn)算過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)物料品質(zhì)或顏色有差異等事宜。必須寫明事宜交跟單批核,才能出倉(cāng)→注意:丈巾、丈巾繩、要打足氣或浸水預(yù)縮,拉鏈要預(yù)縮打足氣,特別長(zhǎng)的拉鏈更要預(yù)先縮水。有成衣染色洗水拉鏈也要浸水預(yù)縮→完成以上步驟,才能出倉(cāng)。

      2)、面料進(jìn)倉(cāng)(必備資料a定購(gòu)單、b供應(yīng)商送貨簽收單)→收貨時(shí)先點(diǎn)總匹數(shù)→倉(cāng)管簽名并注明(細(xì)數(shù)未點(diǎn)),或(有其它事宜)讓供應(yīng)商速可以離廠。如需蓋公章找會(huì)計(jì)部→提供A4尺寸布?jí)K到跟單部批核質(zhì)量(跟單要簽名)。才開(kāi)始交給裁床驗(yàn)布→裁床驗(yàn)布結(jié)果,交一份跟單員及倉(cāng)管→裁床根據(jù)用料寫出預(yù)裁數(shù)表交跟單員批核后,才領(lǐng)料開(kāi)裁(預(yù)裁數(shù)表要一份給倉(cāng)管作發(fā)料數(shù)據(jù))。

      3)、文具、工具、及其它進(jìn)倉(cāng)(必備定購(gòu)單或申請(qǐng)單及發(fā)票)→收貨時(shí)能清點(diǎn)細(xì)數(shù),必須當(dāng)面清點(diǎn),并簽名(簽名在發(fā)票背面)。如數(shù)量(細(xì)數(shù))太多,倉(cāng)管簽名并注明(細(xì)數(shù)未點(diǎn))或(其它事宜)但最好在一天內(nèi)清點(diǎn)細(xì)數(shù)并確認(rèn)細(xì)數(shù)準(zhǔn)確性。因負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要倉(cāng)管落實(shí)細(xì)數(shù)正確,會(huì)計(jì)才能給他報(bào)銷(最長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間不能超3天)→要復(fù)印發(fā)票副本存案→如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、顏色不符可拒絕收貨。

      4)、余成品衫進(jìn)倉(cāng)→明細(xì)的裝箱單一份,后道主管、廠長(zhǎng)簽名→入倉(cāng)成品要清點(diǎn)細(xì)數(shù)后,倉(cāng)管要簽名、送會(huì)計(jì)部備案。半成品衫不得入倉(cāng),如質(zhì)量有問(wèn)題交廠長(zhǎng)處理,翻工成品才入倉(cāng)→入箱后外箱要貼上一份明細(xì)的裝箱單在正箱嘜上→分類放于成品衫區(qū)域內(nèi)(提醒后道主管每款2件正品吊在寫字樓展覽室內(nèi))。

      5)、剩余線、鈕等物料及面料進(jìn)倉(cāng),車間每次完成一單貨。必須剩余的線用大膠袋裝好交倉(cāng)管,倉(cāng)管收到雜線要分顏色。并作線卡→記錄(注記錄要寫明數(shù)量、個(gè)數(shù))鈕扣要用標(biāo)簽寫明余數(shù)量及做鈕卡記錄。拉鏈要做卡記錄(寫明顏色、數(shù)量)主嘜、煙治、洗水嘜,吊牌、電腦貼紙,要分開(kāi)統(tǒng)一放于一個(gè)總箱(箱外要有明顯的標(biāo)簽名)。面料要做→布卡(備錄好數(shù)量、匹數(shù))→填寫一份分類的總表(物料存?zhèn)}明細(xì)記錄表)。分類放于文件夾內(nèi),方便查閱。

      6)、倉(cāng)管收到訂購(gòu)單、收貨單、發(fā)票、要分類放于文件夾里,方便隨時(shí)查閱資料。

      7)、一切進(jìn)倉(cāng)的物料、面料、文具、工具、要分類放區(qū)域,要有明顯的總標(biāo)簽(拉筒位置擺放、工具位置擺放、面料、物料位置等)。并要注意存?zhèn)}保質(zhì)期,通風(fēng)、避免光線直照,使得物料變黃造成損壞。

      二、出倉(cāng)流程:(一切物料出倉(cāng)必須要有出倉(cāng)記錄,沒(méi)有記錄一切后果有倉(cāng)管負(fù)責(zé))。

      1)、物料出倉(cāng)→倉(cāng)管按需求的部門,開(kāi)出領(lǐng)料出倉(cāng)單。(外廠領(lǐng)料出倉(cāng)單、QA/廠長(zhǎng)批核后才能出倉(cāng)。領(lǐng)料單根據(jù)制單物料表上的用單量計(jì)算)→倉(cāng)管要核對(duì)制單、用單量正確無(wú)誤才能出倉(cāng)。由于要加快速度領(lǐng)料單時(shí)間,倉(cāng)管預(yù)先要做好核對(duì)核算準(zhǔn)備工作,當(dāng)領(lǐng)料人領(lǐng)料即可以發(fā)料→正常情況下。車間領(lǐng)料只能領(lǐng)取2天的物料,其余暫放倉(cāng)庫(kù)保管。

      2)、面料出倉(cāng),倉(cāng)管按需求部門開(kāi)出領(lǐng)料出倉(cāng)單。(領(lǐng)料數(shù)量按已批核預(yù)裁數(shù)用單量為準(zhǔn))裁床應(yīng)一次性領(lǐng)取面料、輔料、裡布,其它配料總用訂量。

      3)、車間特種工具出倉(cāng),倉(cāng)管按需求部門開(kāi)出領(lǐng)料出倉(cāng)單。備注:要寫清楚用途、單價(jià),用完退回。(拉筒單價(jià)100元/個(gè)金額100元)否則扣款。

      4)、針,出倉(cāng)→倉(cāng)管按需求部門開(kāi)出領(lǐng)料出倉(cāng)單。每次可以出倉(cāng)正常平車針2—3包。特種

      1包,并寫清楚單價(jià)、下次需求部門再來(lái)申請(qǐng)拿針,必須要退回全部斷針。正常一頭一尾為一支,如沒(méi)退回?cái)噌?,按?guī)定扣款。收回來(lái)的斷針、要做斷針記錄,存放文件夾,已并客人查廠供客人查閱。

      5)、車間每個(gè)員工正常出倉(cāng)工具,填寫《江水制衣廠》工具明細(xì)表并行。要員工簽名(剪

      刀、鉆子、梭心等)一切資料放入分類文件夾備存。員工離廠要退回,否則按規(guī)定扣款。

      6)、文具出倉(cāng),需求員工交申請(qǐng)領(lǐng)料單。倉(cāng)管根據(jù)申請(qǐng)已批核算開(kāi)出領(lǐng)料出倉(cāng)單。(訂書機(jī)

      35元計(jì)算機(jī)50元)員工離職退回,否則按規(guī)定扣款。申請(qǐng)領(lǐng)料單及出倉(cāng)單放于分類文件夾備存,筆、開(kāi)出領(lǐng)料單、下次申請(qǐng)要筆換筆,否則按規(guī)定扣款。

      7)、成品衫出倉(cāng)→收到有關(guān)批核申請(qǐng)→開(kāi)出倉(cāng)單→交一份給財(cái)務(wù)收款及備存。

      三、倉(cāng)管員職責(zé):

      1)、對(duì)每一員工工作都要認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞。要有良好的職業(yè)道德和溝通能力強(qiáng)。(注:

      晚上提前下班,有員工打手機(jī)必須回廠)

      2)、收到一切物料,要在三天內(nèi)點(diǎn)完細(xì)數(shù)、按實(shí)際的數(shù)量寫在原單上,交跟單員跟客人更

      進(jìn)有關(guān)數(shù)量事宜。

      a:線→收到線馬上抽驗(yàn),每個(gè)型號(hào)、是否缺碼/米。

      b:織帶、丈巾繩、有關(guān)物料三天內(nèi)要點(diǎn)好細(xì)數(shù),是否缺碼/米。

      c:鈕→三天內(nèi)要點(diǎn)好細(xì)數(shù)(用電子稱測(cè)試),是否少數(shù)量。

      d:有關(guān)物料在特殊情況下即時(shí)現(xiàn)金,倉(cāng)管要馬上清點(diǎn)細(xì)數(shù)、已便會(huì)計(jì)支付現(xiàn)金。e:拉鏈→三天內(nèi)要清點(diǎn)好細(xì)數(shù),是否有少數(shù)量。

      3)、一切出倉(cāng)的物料,一定要跟單部及有關(guān)負(fù)責(zé)批核質(zhì)量并簽名作實(shí),才能出倉(cāng)。外發(fā)廠的一切物料要出工廠,必須要出示出門放行條有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名及廠部印章。才能發(fā)物料給外廠。外廠沒(méi)有放行條,找廠長(zhǎng)由廠長(zhǎng)安排開(kāi)放行條。

      4)、倉(cāng)管要認(rèn)真執(zhí)行開(kāi)出倉(cāng)單,廠部正常1一3月會(huì)和你盤點(diǎn)一次,核對(duì)進(jìn)出是否一致。

      5)、如預(yù)防要補(bǔ)數(shù)的物料,要寫申請(qǐng)經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),才開(kāi)出倉(cāng)單。有扣等罰的一定要一份給會(huì)計(jì)部。

      6)、做好分類文件夾,進(jìn)倉(cāng)分類、出倉(cāng)分類、客戶分類、存?zhèn)}分類。

      7)、擺放物料,要區(qū)域分類,整齊、整潔、標(biāo)示要清楚。

      8)、存?zhèn)}的物料要做好樣辦卡記錄,方便核對(duì)。盡快用去存?zhèn)}物料,基本常用的工具要有

      存?zhèn)}。(注:針、9—20號(hào)存?zhèn)}夠用三天,紙夠用一星期、筆存?zhèn)}10支以上、筆記本5本以上等)。

      9)、每月底前,如違規(guī)資料或要扣款、要及時(shí)送會(huì)計(jì)部,已便在當(dāng)月工資扣回。

      10)、杜絕與員工發(fā)生任何利益饋贈(zèng)事宜,一但發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除。

      四、倉(cāng)管注意事項(xiàng):

      1)、如工作需要,假期及晚上要自覺(jué)加班。不得給工人待料,否則待料工資有可能倉(cāng)管支付。

      2)、倉(cāng)庫(kù)門窗要關(guān)閉好,窗口有物料的要用布簾拉好、不要讓陽(yáng)光直接射到物料上,未免損壞。

      XXXX廠

      2014年6月8日

      第三篇:倉(cāng)管工崗位職責(zé)

      1.嚴(yán)格按照上海公司標(biāo)準(zhǔn)化的要求開(kāi)展工作(崗位標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則、物流作業(yè)指導(dǎo)書等)。

      2.根據(jù)區(qū)域PS模型和上海公司物料準(zhǔn)則編制、更新物料拉動(dòng)計(jì)劃,并及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)布。

      3.對(duì)各種原材料、外協(xié)件進(jìn)行管理和控制,做好原材料、外協(xié)件的收發(fā)存記錄,做到賬物一致。

      第四篇:財(cái)務(wù)、倉(cāng)管工作流程(xiexiebang推薦)

      倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、財(cái)務(wù)手續(xù)工作流程規(guī)定

      一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

      1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿、實(shí)物卡片。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿必須互相統(tǒng)一,相互一致,不得隨意涂改。

      2、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入卡、入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤及兩者的一致性。做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

      3、財(cái)務(wù)不定期抽查倉(cāng)管人員的工作記錄,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)管或者相關(guān)人員存在明顯錯(cuò)誤的并給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,由自己承擔(dān)部分損失。

      二、入庫(kù)管理

      1、倉(cāng)管人員拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)清單不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

      2、班長(zhǎng)應(yīng)于每天下班之前統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日班次生產(chǎn)的產(chǎn)品,并放在指定區(qū)域待質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)、等待包裝。力求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并有記錄,財(cái)務(wù)每天上班可去結(jié)合班產(chǎn)情況核實(shí)黑板上公布的產(chǎn)量是否有太大的差異。

      3、倉(cāng)庫(kù)包裝好產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),需在規(guī)定的時(shí)間(上午11:00-12:00,下午5:00-6:00)與倉(cāng)管人員辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。辦理完入庫(kù)手續(xù)需及時(shí)登記好實(shí)物卡,未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)。

      三、出庫(kù)管理

      1、各種產(chǎn)品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。銷售部負(fù)責(zé)人應(yīng)審核銷售部開(kāi)來(lái)的銷售發(fā)貨單據(jù)(產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量),審核無(wú)誤簽字交倉(cāng)管發(fā)貨,發(fā)完貨由配送、保管員簽字,藍(lán)聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,黃聯(lián)交財(cái)務(wù)。

      2、產(chǎn)品發(fā)出必須有銷售負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

      3、客戶因質(zhì)量等原因而發(fā)生的銷售退回,經(jīng)銷售負(fù)責(zé)人、倉(cāng)管人員核實(shí)無(wú)誤后簽字,由倉(cāng)管人員寫產(chǎn)品報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

      四、報(bào)表及其他管理

      1、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),應(yīng)在每月25號(hào)之前申請(qǐng)報(bào)損。

      2、倉(cāng)管人員應(yīng)在月末,不得超過(guò)1號(hào)下午2點(diǎn)之前(特殊情況除外)將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成好報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)人員。

      第五篇:庫(kù)管工作流程

      庫(kù)房管理員工作流程

      為了使本單位的后勤庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。

      庫(kù)房開(kāi)放領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五,其它時(shí)間為做賬、盤點(diǎn)時(shí)間。

      庫(kù)房管理工作的任務(wù):

      (一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。

      (二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記庫(kù)房實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤、點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、物相符。

      (三)做好庫(kù)房安全保衛(wèi)工作,確保庫(kù)房和物資的安全。

      (四)對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,庫(kù)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      庫(kù)房物資的出庫(kù) 第一條 單位庫(kù)房一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑電腦出庫(kù)單,一式三份,一份留給庫(kù)房,一份留給財(cái)務(wù)部,還有一份給送貨人;

      第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時(shí)上報(bào),及時(shí)備貨,做到及時(shí)下發(fā),物資充足; 倉(cāng)庫(kù)物資的保管 一.庫(kù)房設(shè)物資材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“庫(kù)房實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,庫(kù)房實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,同時(shí),在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)臵物資材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記庫(kù)房實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

      二.建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)管理員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在庫(kù)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房,進(jìn)入庫(kù)房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽。

      三.庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障庫(kù)房和物資財(cái)產(chǎn)的安全。四.庫(kù)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

      五.未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,后勤部主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。庫(kù)管的主要職責(zé): 一.庫(kù)房管理員崗位職責(zé)

      1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)庫(kù)房的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

      2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。

      3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門,窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。

      4.每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查庫(kù)房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。

      6.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7.庫(kù)房?jī)?nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

      8.貨物出入倉(cāng)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

      9.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。

      10.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。11.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類)。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

      12.根據(jù)各類物品物資說(shuō)明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

      13.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫各類單據(jù),否則堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。

      14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

      15.庫(kù)管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

      16.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向后勤主管遞交。

      17.所有單據(jù)都要后勤主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。

      18.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。庫(kù)房管理員工作流程

      1、請(qǐng)購(gòu)

      (1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu),由后勤部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu);

      (2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu),由使用部門根據(jù)需要提出購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明使用情況,填寫請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)后勤部由庫(kù)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)干事;

      2、驗(yàn)收

      (1)庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;

      (2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,后勤部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;

      (3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知后勤主管、財(cái)務(wù)部與采購(gòu)干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;(4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)庫(kù)房留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購(gòu)現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

      (5)對(duì)于直拔物資,庫(kù)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收,由庫(kù)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購(gòu)干事進(jìn)行退、換貨手續(xù);

      3、保管

      (1)后勤部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

      (2)掌握物品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;

      4、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)

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