第一篇:庫管工作流程
四川紫晶建筑裝飾工程有限公司內(nèi)部管理制度匯編----庫管工作規(guī)程 庫 管 工 作 規(guī) 程
一、入庫
1、貨物到達施工現(xiàn)場后,庫管員應(yīng)立即根據(jù)材料計劃單核對隨貨到達的材料貨運清單,如無誤,則根據(jù)《材料貨運清單》核對到場材料品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量,如有不合格材料,應(yīng)立即向項目經(jīng)理匯報,作好記錄,并將不合格材料隔離堆放。
2、根據(jù)《材料貨運清單》開具入庫單,入庫單上應(yīng)注明入庫單編號、材料計劃單編號及每頁合計金額。
3、項目部在留存的《材料貨運清單》上注明該批貨物的入庫單編號。
4、項目部自購材料或從其他項目部調(diào)撥材料,須單獨編寫入庫單號,其中項目部自購材料號碼從3000#開始編寫,其他項目調(diào)撥材料號碼從4000#開始編寫。
5、根據(jù)入庫單登記材料明細帳。
6、貨物入庫7日內(nèi),必須將入庫單報銷聯(lián)和財務(wù)稽核聯(lián)返回材料部及財務(wù)部。
二、存儲
1、大型材料無法放進庫房的,需在指定地點堆碼整齊,并貼上標(biāo)簽
2、進入庫房的材料,需分門別類放上貨架,注意防火、防潮。
3、油漆類材料需單獨設(shè)庫存放,注意防火。
三、出庫
1、所有施工班組一律憑領(lǐng)料單至庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上需寫明材料品種、規(guī)格、數(shù)量,凡無領(lǐng)料單的,庫管員不得發(fā)貨。
2、庫管員發(fā)貨后,應(yīng)立即登記材料明細帳,必須做到帳實相符。
3、所有領(lǐng)料單需妥善保存,不得丟失。
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四、報損
1、凡有損壞的材料,需向項目經(jīng)理匯報,說明原因。
2、施工工長對損壞的材料開具領(lǐng)料單,注明報損字樣,并寫明原因后,交庫管員。
3、庫管員憑此領(lǐng)料單登記材料明細帳。
五、報表
1、每月24日,根據(jù)材料明細賬填寫材料收發(fā)存月報表,并將出庫單財務(wù)聯(lián)和月報表于25日交財務(wù)部。
四川紫晶建筑裝飾工程有限公司
二00六年十二月
第二篇:庫管工作流程
庫房管理員工作流程
為了使本單位的后勤庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。
庫房開放領(lǐng)用時間為每周一、三、五,其它時間為做賬、盤點時間。
庫房管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實登記庫房實物賬,經(jīng)常清查、盤、點庫存物資,做到賬、物相符。
(三)做好庫房安全保衛(wèi)工作,確保庫房和物資的安全。
(四)對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,庫管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
庫房物資的出庫 第一條 單位庫房一切貨物的對外發(fā)放,一律憑電腦出庫單,一式三份,一份留給庫房,一份留給財務(wù)部,還有一份給送貨人;
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時上報,及時備貨,做到及時下發(fā),物資充足; 倉庫物資的保管 一.庫房設(shè)物資材料實物保管賬(簡稱“庫房實物賬”)和實物登記卡,庫房實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,同時,在每一物資材料存放點設(shè)臵物資材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記庫房實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
二.建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過管理員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在庫管員的陪同下進入庫房,進入庫房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
三.庫管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障庫房和物資財產(chǎn)的安全。四.庫管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
五.未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,庫管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,后勤部主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。庫管的主要職責(zé): 一.庫房管理員崗位職責(zé)
1.上崗后第一時間應(yīng)對庫房的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查庫房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7.庫房內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
8.貨物出入倉時,庫管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
9.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
10.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。11.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
12.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
13.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),否則堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
15.庫管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
16.按時做好庫存報告草稿并向后勤主管遞交。
17.所有單據(jù)都要后勤主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
18.完成上級的臨時工作安排。庫房管理員工作流程
1、請購
(1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由后勤部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
(2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報后勤部由庫管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購干事;
2、驗收
(1)庫管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
(2)對于印刷品的驗收,后勤部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
(3)貨物如有差錯,及時通知后勤主管、財務(wù)部與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;(4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)庫房留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
(5)對于直拔物資,庫管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由庫管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購干事進行退、換貨手續(xù);
3、保管
(1)后勤部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(2)掌握物品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對
第三篇:庫管工作流程
外婆家餐飲公司 庫管工作流程
交廚房菜單到財務(wù)室→簽到→早會→早餐→驗收→合格→入庫→簽字確認(rèn)→入庫單→出庫→出庫單→領(lǐng)料人簽字→定期盤庫→庫存記賬→審核→每日結(jié)存→衛(wèi)生打掃→安全管理→其他工作(服從餐廳管理安排)→員工午餐→員工晚餐→打掃衛(wèi)生→關(guān)好門窗→簽退→下班 8:40-8:50 到財務(wù)室交菜單 9:00餐廳簽到、早會 9:15 員工早餐 9:30-13:30
1、驗收
1)驗收菜品時要庫管,供應(yīng)商,廚師長或廚師長指定驗收人員三方在場,檢驗菜品是否合格,然后稱重。
2)確保稱重、驗菜(一定要檢驗菜品),稱重時該去皮的要去皮,不能短斤少兩,要如實記錄菜品。計算并核對送貨單日期、金額、供貨商是否正確。
3)庫管員對入庫物料要做好核對檢查工作,包括核對檢查物料的數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝物是否完好無污染、物料質(zhì)量狀態(tài)有無異常變化、型號規(guī)格、單價、金額等,發(fā)現(xiàn)異常情況拒絕入庫并上報領(lǐng)導(dǎo)解決。導(dǎo)致物資過期由庫管員承擔(dān)成本價格。4)驗收餐具用品時一定要廚師長驗收合格后方可收貨,驗收人員(采購、庫管、后廚驗收人)在送貨單上簽字確認(rèn)。5)開驗收單時,每一樣物品都要備注入庫。
2、入庫
1)填寫入庫單,記錄日期、物品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、供貨商、庫管簽字。
2)把入庫貨物分類擺放在貨架上,物料入庫時按照來貨先后和生產(chǎn)日期或保質(zhì)期先后順序分類存放,做到先入先出,先到期先出。入庫物料在擺放時還要注意遵循重低輕高,大低小高的原則合理利用空間。
3)入庫的物品一定要填寫入庫、出庫單,做到賬物一致,若是即進即出的物品一定要先開入庫單,再開出庫單,不能只入庫不出庫,也不能只出庫,不入庫。
3、出庫
1)每天后廚,前廳領(lǐng)用的物品要開具出庫單,根據(jù)出庫單做好臺賬,電子賬。
2)前廳后廚領(lǐng)取材料時做好登記并讓領(lǐng)取人簽字(領(lǐng)取物料時認(rèn)真核對是否賬物相符做到日清月結(jié))
4、簽字
1)供應(yīng)商的送貨單上必須由供應(yīng)商、庫管、廚師長或廚師長指定驗收人員、采購的簽字。
2)后廚申購單上必須有庫管、廚師長、餐飲部經(jīng)理的簽字 3)驗收單、出庫單上必須有庫管、廚師長或前廳負(fù)責(zé)人的簽字(后廚的物品廚師長簽字,前廳的物品前廳負(fù)責(zé)人簽字)。
5、分單
1)所有單據(jù)簽字全部完成后方可分單:
2)驗收單一式三聯(lián),第三聯(lián)交財務(wù),第二聯(lián)庫管保存,第一連供應(yīng)商報賬。
3)出庫單一式三聯(lián),第二聯(lián)交財務(wù),第一聯(lián)和第三聯(lián)庫管保存。
6、盤點
1)庫管員在月末要對庫內(nèi)各種物料進行盤點,應(yīng)做到賬帳相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。
2)對于酒水飲料等高價值產(chǎn)品和漿制的肉類等易變質(zhì)產(chǎn)品每天進行盤點,保證帳實相符和使用物料新鮮、安全。
7、庫內(nèi)衛(wèi)生管理
1)庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有
2)缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標(biāo)識。
3)存放的食品應(yīng)與地面保持不少于15厘米分的距離,建議與墻壁之間留有不少于5厘米的縫隙,以利于通風(fēng)換氣。
4)建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質(zhì)期,最接近保質(zhì)期的產(chǎn)品放在貨架的最外側(cè),防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭。
5)倉庫要定期打掃,清庫時應(yīng)做好清潔消毒工作,禁止用農(nóng)藥或其他有毒化學(xué)品。餐廳使用的洗滌靈、清洗劑等化學(xué)品需在庫房內(nèi)單設(shè)區(qū)域存放。
6)食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物,不能繼續(xù)使用或銷售的食品應(yīng)及時處理。
7)庫管員要關(guān)注庫房內(nèi)的蟲鼠害情況,防止庫內(nèi)物料發(fā)生蟲蛀、鼠咬。
8、安全管理
1)做好庫房的安全管理工作,每天檢查庫房的防火防盜措施,做到人走門鎖。
2)庫內(nèi)物料碼放時注意合理分配位置及疊放高度,避免出現(xiàn)坍塌、掉落等事故,造成人員傷害和物料損壞。
9、其他工作
1)在用餐高峰時間,庫管員必須在前廳為用餐的客人服務(wù),不可在辦公室或庫房內(nèi)逗留。
2)服從餐廳管理組安排,完成管理組臨時安排的工作。14:00員工餐 班前會
下午工作流程同上
21:00晚市結(jié)束 檢查物料庫存情況 根據(jù)需要進行干雜訂貨
下班前收取菜單并將當(dāng)日出庫物料分別交付給經(jīng)理和廚師審閱簽字
21:00員工餐 簽退 下班
大型活動及節(jié)假日包括大型宴席,當(dāng)天工作時間視具體情況而定,以圓滿完成工作為標(biāo)準(zhǔn)。
注意事項:
1.開具驗收單時必須有供應(yīng)商或采購的送貨單方可開具驗收單。
2.所有購回的物品必須有申購單(即使沒有申購單,也要在購回后補申購單),廚房貴重的調(diào)料,廚師自 己開申購單,餐具用品的申購單也是廚師開具,庫管在申購單上簽字時只確認(rèn)申購的物品倉庫沒有庫存,并備注。
3.在填寫驗收單時一定要注明付賬方式,掛賬或自采或者刷卡付賬,已付或未付,每天的單據(jù)及時簽字,分單交財務(wù)以便對賬。4.庫管由公司負(fù)責(zé),餐廳部配合
庫管崗位職責(zé)
1、倉庫保管人員必須定員或指定專人專職負(fù)責(zé)。
2、每天按指定時間完成填寫庫存報表及入庫登記表,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
3、根據(jù)各物品需求量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨,有特殊情況,需經(jīng)理或廚師長簽字批準(zhǔn),發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),消減賬卡。
5、倉庫賬簿的記賬原賬原賬是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確,為了便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的物品按不同日期依次進行入庫登記。
6、認(rèn)真核對、驗收每天的進貨,收到不良物資及時匯報給經(jīng)理。
7、庫管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé),凡因保管不善或責(zé)任心不強造成的損失,由庫管員負(fù)責(zé)賠償成本價。
第四篇:庫管工作流程(修訂版)
庫管工作流程
一、驗貨簽單
1、庫管員每天早上8:00準(zhǔn)時上班,提前做好驗貨的各種準(zhǔn)備工作。(要求:上班準(zhǔn)時)
2、菜品驗收必須有庫管員,供貨商同時在場方可驗貨。首先檢查菜品質(zhì)量是否合格,有無水分,有無霉?fàn)€現(xiàn)象,待檢查合格后方可稱重。(要求:保障蔬菜質(zhì)量、稱重公平,價格準(zhǔn)確,無漏貨待雙方對所收貨物確認(rèn)驗收無誤后共同簽字)
4、調(diào)料品驗收由庫管員,供貨商共同清點貨物數(shù)量和質(zhì)量,認(rèn)真查看生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,對轉(zhuǎn)入廚房和入庫物品詳細分開。(要求:所進物品無遺漏,無過期物品,價格準(zhǔn)確,待雙方確認(rèn)無誤后簽字生效)
5、禽類和肉類驗收,首先收取相關(guān)的檢疫證明,有廚房質(zhì)檢員檢查肉品質(zhì)量和新鮮,有無異味,去除物品中的雜物,待檢驗合格后方可稱重。(要求:有檢疫證明,肉質(zhì)新鮮,無腐爛變質(zhì)現(xiàn)象,待雙方共同確認(rèn)后簽字生效)
6、其他物品的驗收,要核對報單與實物是否相符,價格是否合格準(zhǔn)確,數(shù)量與票據(jù)是否吻合,待確認(rèn)無誤后雙方共同簽字。(要求:無變質(zhì)、無過期、數(shù)量準(zhǔn)確,價格清楚)
7、在收獲過程中若發(fā)現(xiàn)不合格物品應(yīng)拒絕收貨,第一時間通知相關(guān)部門,及時讓供貨商補進,以免影響酒店的正常運營工作。(要求:通知及時,標(biāo)明貨物及數(shù)量)
8、所有貨物的驗收一律使用入庫單和直撥單,賬單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)供貨商留存每張入庫單和賬單都要認(rèn)真核對,待無誤后有采購員、供貨商,庫房共同簽字生效。(要求:數(shù)字準(zhǔn)確無誤,賬單手續(xù)齊全。)
二、物品出庫
1、出庫時間為上午12:00前,下午18:00前各部門一次,營業(yè)時間補充物料和特殊情況除外。(要求:庫管員堅守崗位便于物料領(lǐng)?。?/p>
2、嚴(yán)格出庫制度,各部門領(lǐng)料單要詳細填寫物品的名稱和數(shù)量,必須有相關(guān)部門主管或經(jīng)理簽字方可出庫,庫管員按照出庫單上的數(shù)量逐項出庫。(要求:出庫手續(xù)齊全,保證所出貨品無遺漏,杜絕手續(xù)不全出庫)
三、電腦錄入
1、核對送貨單物品價格,算清每張單子的現(xiàn)金額(最少兩遍)和當(dāng)天的合計金額。(要求:認(rèn)真核對計算,無誤差)
2、當(dāng)天所有供貨商的送貨單經(jīng)計算后全部錄入電腦,看送貨單金額與電腦金額是否吻合,待確認(rèn)數(shù)字吻合后打印簽字。(要求:打印認(rèn)真無遺漏,數(shù)字吻合)
3、對退庫,出庫物品,當(dāng)天應(yīng)錄入完畢,分類保存便于結(jié)算和備查。(要求:單據(jù)不積累,無遺漏)
4、調(diào)撥和現(xiàn)金自購的錄入單必須有經(jīng)手人簽字,清楚物品數(shù)量及去向,認(rèn)真核對每一張單據(jù),現(xiàn)金自購的單據(jù)錄入完畢后簽字晚上下班前送交財務(wù)部核對做賬。(要求:單據(jù)無遺漏,價格準(zhǔn)確,單據(jù)送交及時。)
四、庫存管理
1、首先做到物品先進先出,不定時的檢查物品的生產(chǎn)日期和有效期,檢查是否有發(fā)霉,腐爛現(xiàn)象。(要求:無積壓物品,有過期物品及時處理,確保物品質(zhì)量)
2、物品要擺放有序,標(biāo)明物品的存放位置,對不合格產(chǎn)品及時退給供貨商,定期對庫房進行清理。(要求:消除庫房安全隱患,預(yù)防物品霉度)
五、物料申購
1、每天工作完結(jié)后,庫房根據(jù)物品的庫存情況,詳細列出請購單,向負(fù)責(zé)請購人提出請購,請購單要填寫清楚,明確數(shù)量。(要求:請購要及時,申報物品無遺漏)
六、月底盤點
1、每月月底對庫房和廚房、前廳所有物品進出盤點,做出盤點表,詳細填寫存貨的實際庫存量并與電腦庫存量進行核對。(要求:填寫數(shù)字清楚、準(zhǔn)確,無遺漏)
2、庫存盤點要分類,登記物品要詳細,填寫數(shù)字要真實。(要求:對所盤物品無漏登。
3、所對登記物品要詳細標(biāo)出物品價格加以計算,匯總當(dāng)月庫存金額,并于書面形式報部門經(jīng)理及財務(wù)審核。(要求:所標(biāo)價格準(zhǔn)確、計算無誤差。)
我做為一個庫管深感責(zé)任重大,這就需要我們態(tài)勢,認(rèn)真,細致的去工作。每一個小小的失誤都將會給酒店造成很大的經(jīng)濟損失,這就需要端正的工作態(tài)度養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而保障后勤工作的正常運行,為酒店的快速發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
第五篇:醫(yī)院庫管工作流程
醫(yī)院庫房工作流程
為了使本單位的后勤庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本院的一些具體情況,需定如下規(guī)定。
庫房開放領(lǐng)用時間為每天下午,其它時間為做賬、盤點時間。倉庫管理工作的任務(wù):
一、根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
二、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤、點庫存物資,做到賬、物相符。
三、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。、四、對于物資驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量不相符的現(xiàn)象,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。
倉庫物資的出庫
第一條 單位倉庫一切貨物的對外發(fā)放,一律憑電腦出庫單,一式三份,一份總務(wù)科存根,一份留給倉庫,還有一份留給財務(wù)科。
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時上報,及時備貨,做到及時下發(fā),物資充足。
倉庫物資的保管
一、倉庫設(shè)物資材料實物賬,按物資名稱、數(shù)量進行登記保管,同時,在每一物資材料存放點設(shè)置物資材料實物登記卡,根據(jù)入庫單和出庫單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
二、入庫人員均須經(jīng)過保管員的同意,方可在保管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽。
三、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
四、保管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由總務(wù)科長進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
五、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、賬實不符,保管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,總務(wù)科主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
保管的主要職責(zé):
一.倉庫管理員崗位職責(zé)
(一)、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
(二)、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
(三)、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
(四)、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。
(五)、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
(六)、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
(七)、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
(八)、貨物出入庫時,保管員應(yīng)依據(jù)進貨單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
(九)、入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好驗收數(shù)據(jù)記錄。
(十)、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。
(十一)、對于貨物的正常出入,保管員要核對出庫單據(jù),否則堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
(十二)保管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管、(十三)、按時做好申購報告并向總務(wù)科科長遞交。
(十四)、所有報告都要總務(wù)科長審核后才能交供應(yīng)商或采購。
(十五)、完成上級的臨時工作安排。
庫房保管員工作流程
一、請購
(一)、長期使用的物質(zhì)根據(jù)庫存物資的儲備量情況向總務(wù)科長提出請購;
(二)、對于非長期使用及計劃外物資的,由使用科室根據(jù)需要提出購買物品的名稱、數(shù)量,并說明使用情況申請,并由使用科室負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報總務(wù)科長請購。
二、驗收
(一)、保管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
(二)、對于印刷品的驗收,依據(jù)使用科室提供的樣板進行;
(三)、貨物如有差錯,及時通知總務(wù)科長,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;
(四)、所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)總務(wù)科留存,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)科。
三、保管
(一)、后勤部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(二)、掌握物品名稱、數(shù)量情況,落實防盜、防火等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
四、盤點
倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨的數(shù)量。