第一篇：一對一學管工作流程

學 管 管 理 職 責

1、遵守學校、部門的規(guī)章制度；參與學管的計劃管理工作，完善部門管理制度程序，提升管理、服務水平。

2、參與部門的團隊建設，做好新員工業(yè)務指導、組員的業(yè)務交流，提升業(yè)務水平。

3、教育學員遵守本?！秾W員守則》，嚴格做好老師和學員上課考勤記載。

4、提前15分鐘到達教室開門，照明、擺桌椅，備黒板筆、黒板刷等服務工作。

5、提前10分鐘確定任課老師是否到崗，未到的馬上通知到位。

6、清點學員，對遲到5分鐘或早退、缺課的，及時與學員和家長聯(lián)系并記載。

7、如遇調課、停課、補課等，第一時間與老師和學員或家長銜接，提前通知并記載。

8、組織老師和學員在第一次課前交流，組織填寫《會議記錄反饋》，落實教學計劃，并第三次組織

教學研討會，會同教師改進教學計劃找準學員存在學習問題的原因，制定解決措施。

9、每次課前查閱老師《備課資料》，收集《教案設計表》，檢查學員家庭作業(yè)。

10、每次課檢查并記載學員帶資料、聽課、答問、筆記、課堂練習作業(yè)情況。

11、經常約學員交談，從心理、情感、方法、興趣等方面進行輔導并記載。

12、每次課后在老師囑咐下填寫并發(fā)學員《教學管理情況反饋冊》，該反饋冊于下次課再由 學員帶交學管檢查。

13、定期、不定期的召集學員評課，自己聽課，促進提高教學質量，確保教學效果。

14、主動及時與家長交流溝通，如實反映學員學習、表現(xiàn)等情況，若學員有違《學員守則》 情況，應第一時間通知家長，引起家長的重視并配合本校做好教學管理。

15、及時處理各種意外情況,記載并立即上報部門主管。

16、及時清掃教室、擦凈黑板、桌椅歸位、關好空調、電扇、燈、門窗。

17、堅守工作崗位，不準溜崗，不準提前下班，不準擅自請人代班。

18、老師、學員、家長的意見和建議第一時間上報相關負責人及部門主管。

19、及時整理歸集老師教學檔案、學員檔案，保證檔案資料的完整、準確，具有參考價值。20、做好本班簽約學員達標考核工作及簽約組織工作。

21、做好全期總結：本班概要、學員進步典型經驗、學員及管理問題、意見建議。

22、做好與其它環(huán)節(jié)工作的銜接，服從主管的工作安排。

一對一學生學習管理工作程序

一、接檔

1、資料轉檔須在24小時內完成；

2、學管要嚴格做好資料的核實把關工作，未按要求的返回咨詢人員；

3、資料要及時入檔，不得遺失。

相關的表格附件：咨詢表、排課通知、報名收費表、協(xié)議、測試資料及 相關知識水平等證明材料

二、協(xié)助排課

1、教務須在兩天內排好課（特殊情況，也可延后但不能影響上課）；

2、學管須在排課確定后的24小時再次通知家長；

3、在確定教師之后，教務要與任課教師面對面交流學生情況、教學要求等，告訴老師做好第一堂課的準備；

4、課程安排原則上不予更改，但因特殊情況須提前兩天通知學管師，若未按要求造成學生未到，教師到了，那么學生的定座費直接扣除；

三、第一次課前或課后交流

1、時間安排要合理，不能影響學生上課；

2、要確保人員到位：學管、任課教師、咨詢師、學生、家長；

3、要充分的了解學生、家長的要求、期望；協(xié)助教師備課，讓教師充分了解學生，以使備課更具針對性；

4、任課教師要根據學生實際情況提出并與家長交流初步的輔導方案（重點是原學校的知識水平等）。

四、第一次課后回訪

1、第一次課后回訪的目的及重要性：了解家長的滿意度，及時做好調整，第一次課后的回訪非常重要，關系著退單的可能性 及后期管理的穩(wěn)定性，主管要充分重視；

2、回訪的對象：教師、學生、家長。

回訪的過程：

1）

一次課結束前 5分鐘，學管老師等待在教室門外，待學生出來，詢問上課是否滿意，了解對教師講課風格、方法、效果的評價

2）學生走后，要向授課教師了解學生上課情況，包括師生溝通情況、學生配合情況、學習意愿、學習能力、學科水平及其他前期咨詢及交流中未了解到的情況等；

3）學生回家后，通過電話向學生家長了解學生的反饋情況，注意體察家長的態(tài)度，向家長反饋教師對學生學習的反映與評價，尤其是積極的方面；

①

如果對教師教學方式、內容、風格等不滿意，要對學生及家長進行適當引導，盡量不用調整教師?；卦L后及時開會討論，并將情況反映給授課教師；

②

如果是對教師本人不滿意，且無法調整時，要及時通知教務，做好更換教師的準備。③

如果是對其他方面不滿，或家長直接提出退單，則了解不滿的真正原因，以及做好挽單的準備。4）如果家長對任課教師滿意，就告知家長第二次課會花40分鐘時間對學生學科知識進行測試，在此測試的基礎上制定個性化輔導計劃（針對一對一）或教學計劃（2—4人班）。

五、課中管理 內容：

1、老師教學目標、計劃的落實效率與質量；家庭作業(yè)批改是否達到要求；

2、老師的授課是否按計劃要求進行，授課目標是否明確有針對性，課堂容量是否充足（有重點、難點、思路清晰等，是否有興趣、方法、習慣勵志等方面的培養(yǎng)），課堂互動性是否適當，學生反映是否良好；

3、學生知識掌握情況，以及教學意見

4、與家長溝通。管理方式及過程:

1、入學測試

第二次課測試，測試時間為40分鐘，由任課教師出題測試、批改，并在試卷上就學生學科知識的掌握情況做出評價。測試內容包含本學期已學內容和上學期重點、難點知識部分。測試試卷回收，放入檔案袋。

2、測試后回訪

學管老師將學生測試情況，任課教師的學科評價等告知家長，并初步告知家長預計輔導課時。

3、制定輔導方案。

學管教師與家長溝通測試情況后，通知任課教師制定個性化輔導方案。方案提交后經學校審核后交由學生轉交給家長簽字確認，并由學生帶回學校存檔。

4、定期回訪及記錄存檔。① 每兩周不少于一次回訪；

② 回訪頻率可根據家長情況分類，家長比較穩(wěn)定者，可少作回訪，家長不太穩(wěn)定者，可多作回訪，多進行交流；

③ 每一次回訪都要及時記錄到學生學習情況跟蹤本?；卦L包括學生本階段學習內容（具體到學科知識點）、學校表現(xiàn)、階段性測試情況、如測試情況不理想所采取的措施、家長建議等。

5、收集學生上課資料，并存檔。

學管教師將學生每次上課資料收集，并請任課教師將本次課資料難點、重點題、學生易錯題標記，存入檔案袋，以此作為階段性測試的依據與題庫。

6、階段性測試

每3—4次課進行一次測試，測試內容包含學生已學、已做試題和同類型題目，測試時間40分鐘左右，出題原則上由本校教師出題，任課老師不參與監(jiān)考，試卷批改講評由任課教師完成，批改講評后交由學校存檔，測試結果及時反饋給家長。

7、關注學生成績變化

①

了解學生在學校的測試情況，是否有周考、月考，如果有，要了解考試時間及安排，在學校的考試前，要與教師充分交流。

②在學校的考試前，要與教師充分交流，了解學生學習狀況，把 學生進行分類，對學業(yè)的確難有進步的學生，及早跟家長交流，分析學生成績可能無法提高的原因，讓家長心中有所準備，預防考試后成績不理想，家長反應強烈； ③考試成績出來登記存檔，考試成績如果有進步，要及時表揚學生，可以將進步情況張貼, 在教室的光榮榜或發(fā)一條短信給家長，讓學生體驗成就，8、檢查作業(yè)

① 根據家長的要求及學生的情況，要求教師布置作業(yè) ② 作業(yè)要適量、典型、具有鞏固知識的針對性；

③ 學生可以在自習室里完成作業(yè)，必要時，主管督促并檢查學生的作業(yè)完成情況； ④ 要將作業(yè)完成情況及時與家長交流.9、聽課：

分定期、不定期

1）定期：第一次課、第四次課，以后是每4—5次聽一次；

2）不定期：根據教學反饋情況，對反饋平淡、有問題的老師重點聽； 3）聽課時間一般控制在5—10分鐘（也可視情況而定）。

10、教學調查

① 完成學生教學信息反饋。第一次課、第四次課，以后是每4—5次調查一次； ② 完成《學生對新起點教師授課滿意度調查表》，課程進行一半、課程結束各調查一次。

七、結課及續(xù)課

1、確保學生在學校學習期間家長和學生的滿意；

2、課程結束后第二天與家長聯(lián)系，讓家長了解學生在校的全面情況。主要提及學生進步情況，任課教師對學生下步學習的意見，并及時提出續(xù)課。

八、學生檔案袋

1、教學計劃或個性化輔導方案。

2、入學測試卷。

3、階段性測試卷。

4、學生上課資料。

第二篇：一對一學管工作流程(精)

學管管理職責

1、遵守學校、部門的規(guī)章制度;參與學管的計劃管理工作,完善部門管理制度程序,提升管理、服務水平。

2、參與部門的團隊建設,做好新員工業(yè)務指導、組員的業(yè)務交流,提升業(yè)務水平。

3、教育學員遵守本?！秾W員守則》,嚴格做好老師和學員上課考勤記載。

4、提前15分鐘到達教室開門,照明、擺桌椅,備黒板筆、黒板刷等服務工作。

5、提前10分鐘確定任課老師是否到崗,未到的馬上通知到位。

6、清點學員,對遲到5分鐘或早退、缺課的,及時與學員和家長聯(lián)系并記載。

7、如遇調課、停課、補課等,第一時間與老師和學員或家長銜接,提前通知并記載。

8、組織老師和學員在第一次課前交流,組織填寫《會議記錄反饋》,落實教學計劃,并第三次組織

教學研討會,會同教師改進教學計劃找準學員存在學習問題的原因,制定解決措施。

9、每次課前查閱老師《備課資料》,收集《教案設計表》,檢查學員家庭作業(yè)。

10、每次課檢查并記載學員帶資料、聽課、答問、筆記、課堂練習作業(yè)情況。

11、經常約學員交談,從心理、情感、方法、興趣等方面進行輔導并記載。

12、每次課后在老師囑咐下填寫并發(fā)學員《教學管理情況反饋冊》,該反饋冊于下次課再由學員帶交學管檢查。

13、定期、不定期的召集學員評課,自己聽課,促進提高教學質量,確保教學效果。

14、主動及時與家長交流溝通,如實反映學員學習、表現(xiàn)等情況,若學員有違《學員守則》情況,應第一時間通知家長,引起家長的重視并配合本校做好教學管理。

15、及時處理各種意外情況,記載并立即上報部門主管。

16、及時清掃教室、擦凈黑板、桌椅歸位、關好空調、電扇、燈、門窗。

17、堅守工作崗位,不準溜崗,不準提前下班,不準擅自請人代班。

18、老師、學員、家長的意見和建議第一時間上報相關負責人及部門主管。

19、及時整理歸集老師教學檔案、學員檔案,保證檔案資料的完整、準確,具有參考價值。

20、做好本班簽約學員達標考核工作及簽約組織工作。

21、做好全期總結:本班概要、學員進步典型經驗、學員及管理問題、意見建議。

22、做好與其它環(huán)節(jié)工作的銜接,服從主管的工作安排。一對一學生學習管理工作程序

一、接檔

1、資料轉檔須在24小時內完成;

2、學管要嚴格做好資料的核實把關工作,未按要求的返回咨詢人員;

3、資料要及時入檔,不得遺失。

相關的表格附件:咨詢表、排課通知、報名收費表、協(xié)議、測試資料及 相關知識水平等證明材料

二、協(xié)助排課

1、教務須在兩天內排好課(特殊情況,也可延后但不能影響上課;

2、學管須在排課確定后的24小時再次通知家長;

3、在確定教師之后,教務要與任課教師面對面交流學生情況、教學要求等,告訴老師做好第一堂課的準備;

4、課程安排原則上不予更改,但因特殊情況須提前兩天通知學管師,若未按要求造成學生未到,教師到了,那么學生的定座費直接扣除;

三、第一次課前或課后交流

1、時間安排要合理,不能影響學生上課;

2、要確保人員到位:學管、任課教師、咨詢師、學生、家長;

3、要充分的了解學生、家長的要求、期望;協(xié)助教師備課,讓教師充分了解學生,以使備課更具針對性;

4、任課教師要根據學生實際情況提出并與家長交流初步的輔導方案(重點是原學校的知識水平等。

四、第一次課后回訪

1、第一次課后回訪的目的及重要性:了解家長的滿意度,及時做好調整,第一次課后的回訪非常重要,關系著退單的可能性及后期管理的穩(wěn)定性,主管要充分重視;

2、回訪的對象:教師、學生、家長。

回訪的過程: 1一次課結束前5分鐘,學管老師等待在教室門外,待學生出來,詢問上課是否滿意,了解對教師講課風格、方法、效果的評價

2學生走后,要向授課教師了解學生上課情況,包括師生溝通情況、學生配合情況、學習意愿、學習能力、學科水平及其他前期咨詢及交流中未了解到的情況等;3學生回家后,通過電話向學生家長了解學生的反饋情況,注意體察家長的態(tài)度,向家長反饋教師對學生學習的反映與評價,尤其是積極的方面;①如果對教師教學方式、內容、風格等不滿意,要對學生及家長進行適當引導,盡量不用調整教師。回訪后及時開會討論,并將情況反映給授課教師;②如果是對教師本人不滿意,且無法調整時,要及時通知教務,做好更換教師的準備。

③如果是對其他方面不滿,或家長直接提出退單,則了解不滿的真正原因,以及做好挽單的準備。

4如果家長對任課教師滿意,就告知家長第二次課會花40分鐘時間對學生學科知識進行測試,在此測試的基礎上制定個性化輔導計劃(針對一對一或教學計劃(2—4人班。

五、課中管理 內容:

1、老師教學目標、計劃的落實效率與質量;家庭作業(yè)批改是否達到要求;

2、老師的授課是否按計劃要求進行,授課目標是否明確有針對性,課堂容量是否充足(有重點、難點、思路清晰等,是否有興趣、方法、習慣勵志等方面的培養(yǎng),課堂互動性是否適當,學生反映是否良好;

3、學生知識掌握情況,以及教學意見

4、與家長溝通。管理方式及過程:

1、入學測試

第二次課測試,測試時間為40分鐘,由任課教師出題測試、批改,并在試卷上就學生學科知識的掌握情況做出評價。測試內容包含本學期已學內容和上學期重點、難點知識部分。測試試卷回收,放入檔案袋。

2、測試后回訪

學管老師將學生測試情況,任課教師的學科評價等告知家長,并初步告知家長預計輔導課時。

3、制定輔導方案。

學管教師與家長溝通測試情況后,通知任課教師制定個性化輔導方案。方案提交后經學校審核后交由學生轉交給家長簽字確認,并由學生帶回學校存檔。

4、定期回訪及記錄存檔。①每兩周不少于一次回訪;②回訪頻率可根據家長情況分類,家長比較穩(wěn)定者,可少作回訪,家長不太穩(wěn)定者,可多作回訪,多進行交流;③每一次回訪都要及時記錄到學生學習情況跟蹤本?；卦L包括學生本階段學習內容(具體到學科知識點、學校表現(xiàn)、階段性測試情況、如測試情況不理想所采取的措施、家長建議等。

5、收集學生上課資料,并存檔。

學管教師將學生每次上課資料收集,并請任課教師將本次課資料難點、重點題、學生易錯題標記,存入檔案袋,以此作為階段性測試的依據與題庫。

6、階段性測試

每3—4次課進行一次測試,測試內容包含學生已學、已做試題和同類型題目,測試時間40分鐘左右,出題原則上由本校教師出題,任課老師不參與監(jiān)考,試卷批改講評由任課教師完成,批改講評后交由學校存檔,測試結果及時反饋給家長。

7、關注學生成績變化

①了解學生在學校的測試情況,是否有周考、月考,如果有,要了解考試時間及安排,在學校的考試前,要與教師充分交流。

②在學校的考試前,要與教師充分交流,了解學生學習狀況,把學生進行分類,對學業(yè)的確難有進步的學生,及早跟家長交流,分析學生成績可能無法提高的原因,讓家長心中有所準備,預防考試后成績不理想,家長反應強烈;③考試成績出來登記存檔,考試成績如果有進步,要及時表揚學生,可以將進步情況張貼, 在教室的光榮榜或發(fā)一條短信給家長,讓學生體驗成就，8、檢查作業(yè)

①根據家長的要求及學生的情況,要求教師布置作業(yè) ②作業(yè)要適量、典型、具有鞏固知識的針對性;③學生可以在自習室里完成作業(yè),必要時,主管督促并檢查學生的作業(yè)完成情況;④要將作業(yè)完成情況及時與家長交流.9、聽課: 分定期、不定期

1定期:第一次課、第四次課,以后是每4—5次聽一次;2不定期:根據教學反饋情況,對反饋平淡、有問題的老師重點聽;3聽課時間一般控制在5—10分鐘(也可視情況而定。

10、教學調查

①完成學生教學信息反饋。第一次課、第四次課,以后是每4—5次調查一次;②完成《學生對新起點教師授課滿意度調查表》,課程進行一半、課程結束各調查一次。

七、結課及續(xù)課

1、確保學生在學校學習期間家長和學生的滿意;

2、課程結束后第二天與家長聯(lián)系,讓家長了解學生在校的全面情況。主要提及學生進步情

況,任課教師對學生下步學習的意見,并及時提出續(xù)課。

八、學生檔案袋

1、教學計劃或個性化輔導方案。

2、入學測試卷。

3、階段性測試卷。

4、學生上課資料。

第三篇：樓管工作流程

樓管員工作流程

樓管員工作內容：

負責本區(qū)的交房、驗房工作 裝修巡查工作，并做好詳細的記錄 公共區(qū)域、消防設施設備巡視 協(xié)助秩序維護部做好治安工作 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生協(xié)助工作

協(xié)助客服部做好業(yè)主投訴、求助、回訪工作 協(xié)助財務部收取各項物業(yè)費用 匯報當日工作情況

所管轄區(qū)內發(fā)生處理不了的事情及時上報部門主管 空置房的巡視與管理

完善本崗相關表格資料并上交部門主管 嚴格按照公司部門規(guī)章制度程序辦事 完成公司和部門領導交辦的各項事宜

具體工作流程：

一、負責本區(qū)的交房、驗房工作

業(yè)主在服務中心辦理交房后，帶領新業(yè)主驗房，熱情、耐心地接受新業(yè)主地咨詢，做好驗房記錄，填寫《房屋驗收交接單》并簽名，遺留問題填寫《樓宇驗收整改通知單》交于客服部。

二、裝修巡查工作，并做好詳細的記錄

1、查看《裝修許可證》及《裝修出入證》

2、無違章裝修項目，沒有裝修與裝修管理服務協(xié)議不符之項目

3、發(fā)現(xiàn)違章裝修項目，上門勸阻、制止要求其恢復原狀，張貼整改通知書拍照存檔，跟蹤查看是否恢復并做好詳細記錄。

4、入戶門的安裝

5、裝修垃圾、雜物及時清運，不能堆放在公共區(qū)域

6、確保公共設施設備完好

7、按照規(guī)定的巡查內容和要求進行巡查

樓宇外立面

1、空調主機及其落水管安裝位置正確

2、裝修是否損壞外墻情況

3、外墻墻面、瓷磚無脫落和損壞情況

4、百葉窗是否關閉，避免被風吹下傷人

5、破壞外墻墻面，外墻打孔

6、無亂放亂搭亂建現(xiàn)象

三、公共區(qū)域、消防設施設備巡視

1、設備設施處于正常使用和完好狀態(tài)

2、如有損壞，影響業(yè)主出入方便，立即通告相關部門處理

3、無亂搭亂建現(xiàn)象

4、路標、路障完好

5、公共消防設施完好

四、協(xié)助秩序維護部做好治安工作

1、樓道，路面沒有亂停亂放現(xiàn)象

2、巡查樓棟時發(fā)現(xiàn)可疑人員在樓棟內晃悠、閑轉，上前詢問、查證。如是廣告宣傳人員，及時通知保安請出小區(qū)。

五、裝修檢查范圍

１、房屋裝修，不得改變或損壞房屋原有的結構、外觀及公共設施，不得改變房屋及配套設施的使用功能。

2、嚴禁改動或損壞房屋的主體和承重結構（柱、梁、板、承重墻）、上下水主管道、消防管線、供電、通訊線路、屋面的防水隔熱層等。禁止在承重墻上穿洞、拆除連接陽臺門窗的墻體，擴大原有門窗尺寸或者另建門窗。

3、不得隨意增加樓地面靜荷載，在室內砌墻或者超負荷吊頂。

4、不得任意刨鑿頂板，禁止不經穿管直接埋設電線或改線。

5、嚴禁改變整個建筑的外觀及造型，嚴禁改變外墻的顏色及窗的形式和顏色，封閉陽臺允許在內側安裝防盜網。

6、不得改變廚房、衛(wèi)生間的結構和功能，不得破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層，以及水、暖、電、等配套設施；嚴禁將生活污水排入雨水管道。

7、樓宇外墻、樓內公共走廊及墻面均屬公共用地，嚴禁擅自占用，嚴禁在公共走廊等公共用地上進行任何形式的搭建、安裝、鋪設、亂堆亂放。

第四篇：庫管工作流程

四川紫晶建筑裝飾工程有限公司內部管理制度匯編----庫管工作規(guī)程 庫 管 工 作 規(guī) 程

一、入庫

1、貨物到達施工現(xiàn)場后，庫管員應立即根據材料計劃單核對隨貨到達的材料貨運清單，如無誤，則根據《材料貨運清單》核對到場材料品種、數(shù)量、規(guī)格及質量，如有不合格材料，應立即向項目經理匯報，作好記錄，并將不合格材料隔離堆放。

2、根據《材料貨運清單》開具入庫單，入庫單上應注明入庫單編號、材料計劃單編號及每頁合計金額。

3、項目部在留存的《材料貨運清單》上注明該批貨物的入庫單編號。

4、項目部自購材料或從其他項目部調撥材料，須單獨編寫入庫單號，其中項目部自購材料號碼從3000#開始編寫，其他項目調撥材料號碼從4000#開始編寫。

5、根據入庫單登記材料明細帳。

6、貨物入庫7日內，必須將入庫單報銷聯(lián)和財務稽核聯(lián)返回材料部及財務部。

二、存儲

1、大型材料無法放進庫房的，需在指定地點堆碼整齊，并貼上標簽

2、進入庫房的材料，需分門別類放上貨架，注意防火、防潮。

3、油漆類材料需單獨設庫存放，注意防火。

三、出庫

1、所有施工班組一律憑領料單至庫房領取材料，領料單上需寫明材料品種、規(guī)格、數(shù)量，凡無領料單的，庫管員不得發(fā)貨。

2、庫管員發(fā)貨后，應立即登記材料明細帳，必須做到帳實相符。

3、所有領料單需妥善保存，不得丟失。

四川紫晶建筑裝飾工程有限公司內部管理制度匯編----庫管工作規(guī)程

四、報損

1、凡有損壞的材料，需向項目經理匯報，說明原因。

2、施工工長對損壞的材料開具領料單，注明報損字樣，并寫明原因后，交庫管員。

3、庫管員憑此領料單登記材料明細帳。

五、報表

1、每月24日，根據材料明細賬填寫材料收發(fā)存月報表，并將出庫單財務聯(lián)和月報表于25日交財務部。

四川紫晶建筑裝飾工程有限公司

二00六年十二月

第五篇：醫(yī)院庫管工作流程

醫(yī)院庫房工作流程

為了使本單位的后勤庫房管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本院的一些具體情況，需定如下規(guī)定。

庫房開放領用時間為每天下午，其它時間為做賬、盤點時間。倉庫管理工作的任務：

一、根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應等環(huán)節(jié)平衡銜接。

二、做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤、點庫存物資，做到賬、物相符。

三、做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。、四、對于物資驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)有數(shù)量不相符的現(xiàn)象，保管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。

倉庫物資的出庫

第一條 單位倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑電腦出庫單，一式三份，一份總務科存根，一份留給倉庫，還有一份留給財務科。

第二條 做好各種單據和物品的發(fā)放工作；用完了要及時上報，及時備貨，做到及時下發(fā)，物資充足。

倉庫物資的保管

一、倉庫設物資材料實物賬，按物資名稱、數(shù)量進行登記保管，同時，在每一物資材料存放點設置物資材料實物登記卡，根據入庫單和出庫單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

二、入庫人員均須經過保管員的同意，方可在保管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。

三、保管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查，保障倉庫和物資財產的安全。

四、保管員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，由總務科長進行監(jiān)交，表上簽名，只有當交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

五、未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、賬實不符，保管員應承擔由此引起的經濟損失，總務科主管應負領導責任。

保管的主要職責：

一.倉庫管理員崗位職責

（一）、上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

（二）、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

（三）、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。

（四）、每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。

（五）、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

（六）、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥，也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

（七）、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、數(shù)量與貨品實物應完全一致。

（八）、貨物出入庫時，保管員應依據進貨單、提貨單核準出入物品的名稱、數(shù)量，準確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

（九）、入庫物資嚴格把好驗收關，做好驗收數(shù)據記錄。

（十）、所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙類）。

（十一）、對于貨物的正常出入，保管員要核對出庫單據，否則堅決不準帶貨物出倉庫。

（十二）保管員保管的單據，帳本應妥為保管、（十三）、按時做好申購報告并向總務科科長遞交。

（十四）、所有報告都要總務科長審核后才能交供應商或采購。

（十五）、完成上級的臨時工作安排。

庫房保管員工作流程

一、請購

（一）、長期使用的物質根據庫存物資的儲備量情況向總務科長提出請購；

（二）、對于非長期使用及計劃外物資的，由使用科室根據需要提出購買物品的名稱、數(shù)量，并說明使用情況申請，并由使用科室負責人簽名認可，報總務科長請購。

二、驗收

（一）、保管員根據采購計劃進行驗貨；

（二）、對于印刷品的驗收，依據使用科室提供的樣板進行；

（三）、貨物如有差錯，及時通知總務科長，并積極聯(lián)系供貨商做更正處理；

（四）、所有物資的驗收，一律打印入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)總務科留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務科。

三、保管

（一）、后勤部對倉庫所有物資負保管之責。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；

（二）、掌握物品名稱、數(shù)量情況，落實防盜、防火等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；

四、盤點

倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，查明存貨的數(shù)量。