第一篇：行政崗位 說明書(總經(jīng)理助理 秘書 主管等)

總經(jīng)理助理

職位名稱 總經(jīng)理助理 職位代碼 所屬部門 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 總經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

工作內(nèi)容: %協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

%起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

%協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；

%配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

%跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

%在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

%撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

%協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作； %完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

◆公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆5 年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài) 度:

◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；

◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

行政管理職位

1.行政經(jīng)理

職位名稱 行政經(jīng)理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

%組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

%起草及歸檔公司相關(guān)文件；

%搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

%管理公司重要資質(zhì)證件；

%組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

%主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

%協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

%對(duì)控制成本的方法提出建議。

任職資格:

教育背景:

◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

◆ 培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆ 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

◆ 經(jīng) 驗(yàn):

◆ 5 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

◆ 技能技巧:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

2.行政助理

職位名稱 行政助理 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

%協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

%協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

%考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

%協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

%參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

%會(huì)務(wù)安排。

任職資格:

教育背景:

◆ 行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆2 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

3.行政主管

職位名稱 行政主管 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

工作內(nèi)容:

%組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

%協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

%組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

%管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

%管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

%發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

%購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

%完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

任職資格:

教育背景:

◆ 秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

3.總經(jīng)理秘書

職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 行政經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。

工作內(nèi)容:

%起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

%起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；

%作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；

%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

%接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

%收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；

%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn): 年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài) 度:

◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；

◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；

◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

第二篇：總經(jīng)理助理崗位說明書

總經(jīng)理助理崗位說明書（草案）

一、崗位名稱：總經(jīng)理助理

二、直接上級(jí)：總經(jīng)理

三、崗位職責(zé)

協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)管理和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，為公司發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃出謀獻(xiàn)策。

四、崗位職能

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃提供決策參考。

3.與各部門保持溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)好各部門之間工作，確保工作順利的推進(jìn)落實(shí)。對(duì)各部門工作開展、完成任務(wù)情況，有監(jiān)督、知情權(quán)及工作改進(jìn)建議權(quán)；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，必要時(shí)可單獨(dú)召集各部門開展溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

4.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5.不斷完善公司的管理制度、規(guī)章制度，公司績效考核制度，以及各項(xiàng)制度的落實(shí)實(shí)施情況。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。

7.努力營造積極的、和諧的、溫馨快樂的工作氛圍。

8.不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì)，注意自身形象，起到好的表率作用。

胡步連

2011年1月6日 星期四

第三篇：總經(jīng)理助理崗位說明書

營口東盛實(shí)業(yè)有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

總經(jīng)理助理崗位說明書

一、崗位識(shí)別信息

崗位名稱：總經(jīng)理助理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：無

所屬部門：總經(jīng)辦

崗位級(jí)別：集團(tuán)公司二級(jí)部門部長級(jí)

二、工作本質(zhì)

受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，減輕總經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)，以提高總經(jīng)理辦事效率為工作原則，協(xié)助總 經(jīng)理了解、掌握工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映情況，提出工作建議，根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)部門重要工作部署進(jìn)行調(diào)查研究和文字綜合。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其他各個(gè)職能部門落實(shí)情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。

三、工作方式

1、主動(dòng)性方式。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問題仔細(xì)記錄，將問題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。

2、結(jié)果說話方式。成績的有無依靠解決問題為依據(jù)評(píng)估，而非過程，再多的加班加點(diǎn)如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。

3、努力抓住兩頭，堅(jiān)固自身，做好橋梁功能。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。

四、工作職能

（一）文秘職能

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦等工作；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)整理各部門向總經(jīng)理提報(bào)日況的整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)的日程安排。

5、負(fù)責(zé)審核向總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、提出辦理意見,送總經(jīng)理處審批、分類、分發(fā)。

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件批復(fù)、票據(jù)簽批傳遞管理工作。

8、負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作。

（二）助理職能

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

2、協(xié)助總經(jīng)理完善各部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。

3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話等各類綜合文字材料的起草、修改、審核工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要批示落實(shí)情況的督促檢查及臨時(shí)交辦事項(xiàng)的查辦落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理對(duì)各部門的工作部署、制度、會(huì)議決定事項(xiàng)及有關(guān)指示的執(zhí)行、落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

7、協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門反映的重要問題。

8、負(fù)責(zé)跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)分析，提供分析意見及改進(jìn)建議。

9、負(fù)責(zé)收集總經(jīng)理需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。

10、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部各項(xiàng)管理，處理日常事務(wù)，并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情 況與各職能部門進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)；

11、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)的協(xié)調(diào)、管理及跟蹤。

五、工作責(zé)任：

（1）對(duì)始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負(fù)責(zé)；

（2）對(duì)保密工作及工作完成進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；

（3）對(duì)在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作跟進(jìn)效率負(fù)責(zé)；

（4）對(duì)公司各部門同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負(fù)責(zé)；

（5）對(duì)向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；

六、主要權(quán)限：

（1）公司日常事務(wù)的反映、評(píng)判建議權(quán)；

（2）到公司各部門開展工作的自由權(quán)；

（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；

（4）公司各部門工作的監(jiān)督權(quán)；

七、崗位工作關(guān)系

（一）內(nèi)部關(guān)系

1、所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督

2、合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。

八、工作條件

本崗位屬腦力勞動(dòng)，辦公環(huán)境較好。

九、工作時(shí)間

一般在公司制度規(guī)定的正常時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

十、知識(shí)及教育水平要求

1、高等院校本科以上學(xué)歷，受過秘書專業(yè)訓(xùn)練。

2、掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。

3、具備行政管理知識(shí)。

十一、崗位技能要求

1、掌握秘書專業(yè)知識(shí)，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有一定的語言文字能力。

2、具備一定的判斷、創(chuàng)新、應(yīng)變及組織分析協(xié)調(diào)能力。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營策略。

十二、性格素質(zhì)要求

公正、自信、謙虛、敏感、得體

十三、薪資標(biāo)準(zhǔn)

試崗期三個(gè)月，3500元/月，正式期另加300元-500元績效

正式期工資區(qū)間為3800元-4000元

十四、晉升空間

滿足總經(jīng)理助理崗位勝任力需求，集團(tuán)公司副總或部門總監(jiān)崗位為培養(yǎng)方向。

十四、近期工作要求

1、盡快調(diào)整工作狀態(tài)、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴(yán)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，率先垂范。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極工作，同總經(jīng)理保持一致，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

3、努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。

第四篇：總經(jīng)理助理崗位說明書

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總經(jīng)理助理崗位說明書

一、崗位識(shí)別信息

崗位名稱：總經(jīng)理助理 直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：無

所屬部門：總經(jīng)辦

崗位級(jí)別：集團(tuán)公司二級(jí)部門部長級(jí)

二、工作本質(zhì)

受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，減輕總經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)，以提高總經(jīng)理辦事效率為工作原則，協(xié)助總 經(jīng)理了解、掌握工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映情況，提出工作建議，根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)部門重要工作部署進(jìn)行調(diào)查研究和文字綜合。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其他各個(gè)職能部門落實(shí)情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。

三、工作方式

1、主動(dòng)性方式。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問題仔細(xì)記錄，將問題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。

2、結(jié)果說話方式。成績的有無依靠解決問題為依據(jù)評(píng)估，而非過程，再多的加班加點(diǎn)如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。

3、努力抓住兩頭，堅(jiān)固自身，做好橋梁功能。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。

四、工作職能

（一）文秘職能

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦等工作；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)整理各部門向總經(jīng)理提報(bào)日況的整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)的日程安排。

5、負(fù)責(zé)審核向總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、提出辦理意見,送總經(jīng)理處審批、分類、分發(fā)。

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件批復(fù)、票據(jù)簽批傳遞管理工作。

8、負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。

11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作。

（二）助理職能

1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。營口東盛實(shí)業(yè)有限公司

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2、協(xié)助總經(jīng)理完善各部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。

3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話等各類綜合文字材料的起草、修改、審核工作。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要批示落實(shí)情況的督促檢查及臨時(shí)交辦事項(xiàng)的查辦落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理對(duì)各部門的工作部署、制度、會(huì)議決定事項(xiàng)及有關(guān)指示的執(zhí)行、落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

7、協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門反映的重要問題。

8、負(fù)責(zé)跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)分析，提供分析意見及改進(jìn)建議。

9、負(fù)責(zé)收集總經(jīng)理需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。

10、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部各項(xiàng)管理，處理日常事務(wù)，并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情 況與各職能部門進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)；

11、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)的協(xié)調(diào)、管理及跟蹤。

五、工作責(zé)任：

（1）對(duì)始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負(fù)責(zé)；（2）對(duì)保密工作及工作完成進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；（3）對(duì)在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門工作跟進(jìn)效率負(fù)責(zé)；（4）對(duì)公司各部門同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負(fù)責(zé)；

（5）對(duì)向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；

六、主要權(quán)限：

（1）公司日常事務(wù)的反映、評(píng)判建議權(quán)；（2）到公司各部門開展工作的自由權(quán)；（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；（4）公司各部門工作的監(jiān)督權(quán)；

七、崗位工作關(guān)系

（一）內(nèi)部關(guān)系

1、所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督

2、合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。

八、工作條件

本崗位屬腦力勞動(dòng)，辦公環(huán)境較好。

九、工作時(shí)間

一般在公司制度規(guī)定的正常時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

十、知識(shí)及教育水平要求

1、高等院校本科以上學(xué)歷，受過秘書專業(yè)訓(xùn)練。

2、掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。營口東盛實(shí)業(yè)有限公司

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3、具備行政管理知識(shí)。

十一、崗位技能要求

1、掌握秘書專業(yè)知識(shí)，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有一定的語言文字能力。

2、具備一定的判斷、創(chuàng)新、應(yīng)變及組織分析協(xié)調(diào)能力。熟悉本公司各部門情況，熟悉公 司經(jīng)營策略。

十二、性格素質(zhì)要求

公正、自信、謙虛、敏感、得體

十三、薪資標(biāo)準(zhǔn)

試崗期三個(gè)月，3500元/月，正式期另加300元-500元績效 正式期工資區(qū)間為3800元-4000元

十四、晉升空間

滿足總經(jīng)理助理崗位勝任力需求，集團(tuán)公司副總或部門總監(jiān)崗位為培養(yǎng)方向。

十四、近期工作要求

1、盡快調(diào)整工作狀態(tài)、樹立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴(yán)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，率先垂范。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極工作，同總經(jīng)理保持一致，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

3、努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。

第五篇：總經(jīng)理助理說明書

總經(jīng)理助理崗位說明書

職位名稱： 總經(jīng)理助理

所屬部門： 業(yè)務(wù)部

直接上級(jí)：總經(jīng)理

任職資格：1，女性，25歲左右，身高165cm左右，2，公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，工作任務(wù):配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），負(fù)責(zé)永城

兩大集團(tuán)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

職位要求: 1，具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知

識(shí)；

2，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力；

3，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。