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      行政人事部人事助理崗位說明書(精選5篇)

      時(shí)間:2019-05-12 13:57:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政人事部人事助理崗位說明書

      行政人事部人事專員崗位說明書

      一、任職要求、條件和資質(zhì):

      1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;

      2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

      3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;

      4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

      5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

      6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;

      7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

      8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

      9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;

      10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

      二、人事專員的崗位職責(zé):

      1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);

      2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;

      3、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

      4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

      5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

      6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

      7、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

      8、管理公司人事的檔案;

      9、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

      10、負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊(cè);

      11、按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào), 并妥善保管原始資料;

      12、協(xié)助主管進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的服務(wù);

      13、提前做好會(huì)前資料準(zhǔn)備,會(huì)后整理工作;

      14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      16、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;

      17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

      18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

      第二篇:行政人事部人事專員崗位說明書

      行政人事部人事專員崗位說明書

      一、任職要求、條件和資質(zhì):

      1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;

      2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;

      3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;

      4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;

      5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;

      6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;

      7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;

      8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;

      9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;

      10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

      二、1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);

      2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;

      3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;

      4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;

      5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見 和建議;

      6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;

      7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;

      8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;

      9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;

      10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);

      11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);

      12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;

      13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;

      14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;

      15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;

      16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé):

      第三篇:行政人事助理崗位要求

      1、協(xié)助上級(jí)擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理并及時(shí)報(bào)告給上級(jí);

      3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印資料文件等;

      4、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      5、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品和網(wǎng)絡(luò))的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記,公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費(fèi)用的繳納;

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      7、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      8、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      10、每個(gè)月的社保辦理以及臺(tái)帳事宜;

      11、檢查董事長(zhǎng)及其他部門辦公室清潔等相關(guān)事宜;

      12、協(xié)助上級(jí)企業(yè)執(zhí)照的年審和資質(zhì)相關(guān)手續(xù)的辦理(二級(jí)建造師注冊(cè),各項(xiàng)資質(zhì)證照和稅務(wù)證件);

      13、其他上級(jí)主管安排的行政人事工作。

      第四篇:行政人事部崗位職責(zé)說明書(推薦)

      行政人事部崗位職責(zé)說明書

      行政人事部崗位職責(zé)說明書

      一、主要崗位

      行政人事主管

      行政人事經(jīng)理 文員

      司機(jī)

      二、主要職責(zé)

      (一)行政方面

      1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

      3.負(fù)責(zé)總公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;

      4.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

      5.搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記;

      6..負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

      7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

      8.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展總評(píng)比和表彰活動(dòng);

      9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

      11.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組

      織;

      12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

      13.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

      (二)人事方面

      1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

      2.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

      3.根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      4.做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

      5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      6.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入

      職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

      7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      8.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

      9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

      10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

      11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

      12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

      13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;

      14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

      15.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

      16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      三、崗位職責(zé)

      (一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

      7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

      9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      10.協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20.其他突發(fā)事件的處理。

      職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼 所屬部門行政人事部

      職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)

      薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

      職位概要:

      負(fù)責(zé)人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實(shí)施等。

      工作內(nèi)容:

      1.全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;

      2.建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草

      擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào);

      3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理;

      4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

      5.按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào);

      6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

      7.了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

      8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假;

      9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

      10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù),并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作;

      11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作;

      12.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;

      13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

      任職資格:

      教育背景:

      ◆人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

      培訓(xùn)經(jīng)歷:

      ◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞

      動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

      經(jīng)驗(yàn):

      ◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。

      技能技巧:

      ◆熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利待遇等相關(guān)政策;

      ◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

      ◆熟練使用電算及辦公軟件;

      ◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

      態(tài)度:

      ◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

      ◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

      ◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      工作條件:

      工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

      環(huán)境狀況:基本舒適。

      危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

      直接下屬 間接下屬

      晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

      (二)行政人事主管崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)根據(jù)公司的發(fā)展需要,進(jìn)行人員規(guī)劃;

      2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請(qǐng),招聘、配置人員;

      3.負(fù)責(zé)人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級(jí)做決策參考;

      4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核,并做好記錄;

      5.負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號(hào)和考勤記錄的定期采集、核實(shí)及定期打印等工作;

      6.負(fù)責(zé)公司送貨司機(jī)工作的安排與管理;

      7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí)與外來人員的接待事宜;

      8.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員

      工的請(qǐng)假、考核、評(píng)定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

      9.負(fù)責(zé)妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

      10.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

      職位名稱行政人事主管職位代碼 所屬部門行政人事部

      職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí)

      薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

      職位概要:

      負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

      工作內(nèi)容:

      1.制定有關(guān)人事管理制度;

      2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

      3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;

      4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

      5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;

      6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

      7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

      8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;

      9.每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。

      共2頁

      第五篇:行政人事部崗位明細(xì)

      行政人事部崗位責(zé)任明細(xì)

      人事工作

      1.人員檔案:信息統(tǒng)計(jì)、檔案規(guī)整、素質(zhì)矩陣、人員分析

      2.員工培訓(xùn):新員工培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、內(nèi)外部培訓(xùn)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)效果

      3.人事變動(dòng):招聘、離職、調(diào)崗、辭退

      4.福利保險(xiǎn):?jiǎn)T工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、員工合同

      5.薪酬績(jī)效:薪酬、績(jī)效、勞資、考勤

      行政工作

      1.規(guī)章制度:整理、制定、修訂、建檔、頒布

      2.體系建設(shè):組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、檔案管理

      3.會(huì)議管理:會(huì)議室使用、會(huì)議通知、會(huì)議記錄整理

      4.辦公用品:采購(gòu)編制、分發(fā);臺(tái)賬

      5.寢室管理:衛(wèi)生、紀(jì)律、規(guī)劃

      人員檔案:信息統(tǒng)計(jì)、檔案規(guī)整、素質(zhì)矩陣、人員分析 日常培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)

      文員工作

      1.企業(yè)文化:活動(dòng)組織、員工行為規(guī)范

      2.宣傳對(duì)外:資料報(bào)送、網(wǎng)站建設(shè)、形象工程

      3.文職辦公:傳真、掃描、復(fù)印、打印、辦公電話、報(bào)紙刊物 薪酬績(jī)效:薪酬、績(jī)效、勞資、考勤

      新員工培訓(xùn)

      行政(總務(wù))工作

      1.食堂管理:臺(tái)賬、衛(wèi)生、紀(jì)律

      2.值班管理:紀(jì)律、記錄、門衛(wèi)

      3.保潔管理:環(huán)境衛(wèi)生、分擔(dān)區(qū)監(jiān)督與管理

      4.后勤維修:維修匯總、維修通知、維修記錄

      5.車輛管理:班車、用車申請(qǐng)

      福利保險(xiǎn):?jiǎn)T工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、員工合同 外部培訓(xùn)

      說明:

      以上為行政人事部基本工作模塊,請(qǐng)各部門根據(jù)上訴工作安排,具體工作聯(lián)系行政人事部具體負(fù)責(zé)人(以便整合資源和信息,提高工作效率),藍(lán)色字標(biāo)注內(nèi)容為各內(nèi)勤掌握的第二項(xiàng)主要技能,遇到問題可反映給相關(guān)人員,行政人事部某位由于工作外出,其他工作也可交待給其中的任何一位,我們將盡職盡責(zé)的去解決。

      近期行政人事部有一些變動(dòng),但不會(huì)影響我們的工作開展,從即日起過去的一切都是歷史,我們將從零開始一個(gè)新的面貌,改革需要一些時(shí)間和過程,望各部門給予理解、支持和配合。

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