第一篇:經(jīng)驗(yàn)分享工程結(jié)算審計(jì)談判技巧和方法
經(jīng)驗(yàn)分享工程結(jié)算審計(jì)談判技巧和方法
談判是工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一定程度上講,談判效果決定一個(gè)工程項(xiàng)目審計(jì)的成敗與否,而談判的技巧則是決定談判成敗的關(guān)鍵。因此,工程項(xiàng)目審計(jì)談判對(duì)每一個(gè)投資審計(jì)人員十分重要。
一、談判的涵義及特點(diǎn)
工程結(jié)算審計(jì)談判,是工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施階段結(jié)束后,審計(jì)人員與施工單位人員就審計(jì)的初步結(jié)果進(jìn)行溝通交流,對(duì)有爭(zhēng)議的事項(xiàng)表達(dá)雙方的意見、觀點(diǎn),提出證據(jù),說服對(duì)方理解、接受自己的觀點(diǎn),最后雙方達(dá)成共識(shí)的過程。
工程結(jié)算審計(jì)談判的特點(diǎn):與其他商務(wù)談判有所不同,最大的特點(diǎn),一是談判對(duì)象千子白種、千奇百怪,各種文化程度,有無專業(yè)知識(shí)、不論性格特征、不管個(gè)人素養(yǎng)、男女老幼均可能遇到;二是工程結(jié)算審計(jì)談判專業(yè)性較強(qiáng)。
二、談判的對(duì)策與技巧
總體上看,把工程結(jié)算審計(jì)的談判對(duì)象分為三類:一類是對(duì)工程預(yù)結(jié)算及定額理解的專業(yè)知識(shí)比較深,法律意識(shí)比較強(qiáng),施工經(jīng)驗(yàn)也比較豐富,對(duì)審計(jì)的項(xiàng)目,既重視結(jié)果,更關(guān)注過程;一類是對(duì)工程預(yù)結(jié)算及定額理解的專業(yè)知識(shí)比較少,有一定的施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)在心中算總賬,對(duì)審計(jì)的項(xiàng)目只重視結(jié)果,不關(guān)注過程;另一類對(duì)工程預(yù)結(jié)算及定額理解的專業(yè)知識(shí)知之甚少,但施工經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)審計(jì)結(jié)果的正確與否基本不表態(tài)。針對(duì)上述三種不同類型的對(duì)象,可采取以下不同的對(duì)策與技巧:
第一類談判對(duì)象,對(duì)審計(jì)人員的要求是最高的,不僅要有較高、較全面的專業(yè)知識(shí),各種法律法規(guī)也要比較了解和熟悉,這就要求審計(jì)人員,要不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。談判前審計(jì)人員要認(rèn)真分析、充分的考慮談判對(duì)象可能提出的各種理由、辯解,并對(duì)其所采取的措施、意見;談判時(shí)語言表述上的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,審計(jì)人員必須準(zhǔn)確地把自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、要求傳遞給對(duì)方,幫助對(duì)方明了自己的態(tài)度工程結(jié)算審計(jì)談判技巧和方法工程結(jié)算審計(jì)談判技巧和方法。如果審計(jì)人員傳遞的信息不準(zhǔn)確,那么對(duì)方就不能正確理解你的意圖,勢(shì)必影響談判雙方的溝通和交流,使談判朝著不利的方向發(fā)展,審計(jì)人員的目的就不能達(dá)到。在談判時(shí),可以采取分類談判的方法進(jìn)行,對(duì)比較容易溝通容易達(dá)成一致意見的問題先談判,對(duì)爭(zhēng)議比較大難溝通的問題后談判,并且已經(jīng)達(dá)成一致意見的問題,雙方可先簽字認(rèn)可。談判主持人要注意控制談判的氣氛,一旦大家都比較激動(dòng),有談判即將崩潰的傾向時(shí),要采取一定的方式,比如暫時(shí)休會(huì)或者說些大家都有趣的東西,緩急一下氣氛在繼續(xù),審計(jì)人員談判時(shí)一定要注意回答問題的邏輯和語調(diào),不能有半點(diǎn)的邏輯不清或不周密,否則就會(huì)很被動(dòng)。對(duì)于已經(jīng)肯定的問題,態(tài)度要堅(jiān)決果斷,不要讓對(duì)方看不起審計(jì)人員;對(duì)于隱蔽工程或涉及施工經(jīng)驗(yàn)方面審計(jì)人員不是很肯定,或者是定額規(guī)定不太清楚的問題,要謙虛,在談判中,審計(jì)人員可以運(yùn)用一種模糊語言,但是使用模糊語言時(shí),也要求它具有準(zhǔn)確性。因?yàn)槟:Z言反映了審計(jì)人員對(duì)某一個(gè)客觀事物的一定的認(rèn)識(shí)程度,而這種程度的表現(xiàn)必須是相對(duì)準(zhǔn)確的。對(duì)這類問題我們審計(jì)提出,如能達(dá)成共識(shí),當(dāng)然最好,如施工單位有充分的理由說服審計(jì)人員,作為一種探討和學(xué)習(xí),審計(jì)人員可以從中學(xué)習(xí)一些東西,總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)。
談判過程中談判雙方你問我答,你一言我一語,口耳相傳,當(dāng)面溝通,根本沒有從容醞釀、仔細(xì)斟酌語言的時(shí)間。而且談判進(jìn)程常常是風(fēng)云變幻,復(fù)雜無常,盡管談判前審計(jì)人員作了最大努力進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,制定了一整套對(duì)策,但是,因?yàn)檎勁袑?duì)手說的話誰也不能事先知道,所以任何一方都不可能事先設(shè)計(jì)好談話中的每句話,具體的言語應(yīng)對(duì)仍需談判者臨場(chǎng)組織,隨機(jī)應(yīng)變。
第二類談判對(duì)象,要求審計(jì)人員具有較好的職業(yè)道德和耐心,對(duì)方只問結(jié)果,如果結(jié)果能接受,就簽字認(rèn)可,如不能接受再討價(jià)還價(jià),但審計(jì)人員要對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)或者說自己的信譽(yù)負(fù)責(zé),最大限度地規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)談判對(duì)象的性別、年齡、文化程度、性格等等的不同,接受語言的能力和習(xí)慣使用的談話方式也完全不同
有些老板運(yùn)用語言理性成份較多,喜歡理性思辨的表達(dá)方式,而有些老板則偏重情感的抒發(fā),使用情感性號(hào)召效果明顯;性格直爽的人說話喜歡直接了當(dāng),對(duì)他們旁敲側(cè)擊很難發(fā)生效用,而性格內(nèi)向又比較敏感的人,談話時(shí)喜歡琢磨弦外之音,甚至無中生有地扯出些問題來工程結(jié)算審計(jì)談判技巧和方法評(píng)估審計(jì)。談判中審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)這種個(gè)人差異,分析談判對(duì)象,不能想怎么說就怎么說,在談判時(shí)必須考慮對(duì)方的接受能力,把審計(jì)的結(jié)果運(yùn)用適合對(duì)方的方式耐心細(xì)致的跟對(duì)方解釋清楚,讓對(duì)方理解明白核減的事項(xiàng)和理由,心服口服的簽字。
第三類談判對(duì)象是審計(jì)人員最難對(duì)付的,經(jīng)常是只聽,偶爾發(fā)表一些意見,對(duì)錯(cuò)不表態(tài)。對(duì)這類談判對(duì)象,談判時(shí)審計(jì)人員要密切注意信息的輸出和反饋情況,在自己說完話以后,認(rèn)真考察對(duì)方的反應(yīng),要察言觀色,從對(duì)方的眼神、姿態(tài)、動(dòng)作、表情來揣測(cè)對(duì)方對(duì)自己的話的感受,考察它是否對(duì)正在進(jìn)行的話題感興趣,是否正確理解了得到的信息,是否能夠接受自己的說法。再根據(jù)其表情判斷他對(duì)該問題的態(tài)度,審計(jì)人員要及時(shí)、靈活地對(duì)自己的語言進(jìn)行調(diào)整,轉(zhuǎn)移或繼續(xù)話題,如果覺得他是認(rèn)可了該問題,就進(jìn)行下一個(gè)問題的談判,如果覺得他還有異議,審計(jì)人員就在做些解釋和說明,直至他在審計(jì)結(jié)果上簽字認(rèn)可為止。
第二篇:淺談園林綠化工程結(jié)算審計(jì)的方法
淺談園林綠化工程結(jié)算審計(jì)的方法
城市園林綠化工程作為城市的基礎(chǔ)設(shè)施,在涵養(yǎng)水源、隔離噪音、消減“熱島”效應(yīng)、保持城市生態(tài)系統(tǒng)平衡、改善城市面貌等方面,具有其他設(shè)施無法替代的作用。隨著我市“五城同創(chuàng)”工作的開展,城市建設(shè)品位的提高,城市綠化工程建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,園林綠化工程已成為建設(shè)投資的一項(xiàng)重要內(nèi)容,園林綠化工程的結(jié)算審計(jì)工作亦顯得尤為重要。如何有效開展園林綠化工程結(jié)算審計(jì),為建設(shè)單位節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,已成為建設(shè)投資審核的重要內(nèi)容之一。
下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)剤@林綠化工程結(jié)算審計(jì)的幾種方法:
一、苗木工程量的核定
工程量審核是工程審計(jì)的重中之重,綠化苗木數(shù)量的核定具有一定的特殊性,要針對(duì)不同的苗木品種必須采取不同的清點(diǎn)核對(duì)方式:
1、注重現(xiàn)場(chǎng)工程量的審核
園林綠化工程不同于其他的工程,它是一項(xiàng)有生命力的工程,此項(xiàng)審計(jì)工作也具有了它的特殊性,除了要重視招標(biāo)文件、合同、投標(biāo)文件、結(jié)算資料以及簽證的審核外,還要特別注意做好對(duì)綠化現(xiàn)場(chǎng)工程量的審核。因?yàn)檎袠?biāo)時(shí)提供的工程量只是根據(jù)圖紙計(jì)算而來的,在實(shí)施過程中由于各種因素,很難和招標(biāo)時(shí)的工程量完全一致。出現(xiàn)最多的情況就是對(duì)工程主材的品種以及數(shù)量進(jìn)行變更,導(dǎo)致這些變更的原因是多方面的,例如為了取得良好的視覺效果進(jìn)行的變更,針對(duì)施工環(huán)境變化進(jìn)行的變更等。工程的主材品種繁多,價(jià)格跨度大,特別是高檔喬木以及特殊樹齡的景觀樹種,因此現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工程量在園林綠化工程結(jié)算審核中顯得尤為重要。
2、注重苗木分類審核
①喬木工程量的審核:審核喬木工程量必須根據(jù)喬木的品種、樹徑、高度、蓬徑等特征在場(chǎng)進(jìn)行分類清點(diǎn),要特別注意苗木的樹形是全冠還是截桿,樹的品種是實(shí)生苗還是嫁接苗或是移植了三年的苗木,因?yàn)檫@幾種情況下的苗木,在價(jià)格上存在著較大差異,要引起足夠重視。譬如銀杏分為實(shí)生銀杏和嫁接銀杏,這兩者的價(jià)格就相差35%。另外對(duì)喬木的品種要認(rèn)真區(qū)分,有的樹木在外形上極其相似,如不仔細(xì)檢查很難發(fā)現(xiàn)樹種的不同。如在審計(jì)過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)要求栽植紅花紫薇,我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)核對(duì)工程量時(shí),發(fā)現(xiàn)其中有的不像是紅花紫薇,因?yàn)樵灾睬岸歼M(jìn)行了截枝,不好區(qū)分。為了破解這個(gè)疑問,可查閱相關(guān)資料,認(rèn)真研究紅花紫薇的特征,到6月底,看到這些樹都長(zhǎng)出了紫色的花朵,便可確認(rèn)其中一些樹是紫薇而不是紅花紫薇,這樣同一樹種不同品種價(jià)格相差20%。
②灌木工程量的審核:為了營(yíng)造優(yōu)美的綠化效果,一般灌木種植的形狀不太規(guī)則,這給灌木數(shù)量的清點(diǎn)帶來了一定的困難。我們一般將不規(guī)則的圖案劃分成相對(duì)規(guī)則的圖形,計(jì)算出各種灌木的栽植面積,并現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)每平方米的灌木數(shù)量,在丈量灌木種植面積時(shí),一定要注意扣減喬木樹穴周邊未種植灌木的面積。當(dāng)一塊綠地丈量完后,我們還要將所有的灌木、草坪、硬質(zhì)鋪地、扣減的樹穴等面積相加,復(fù)核各面積之和是否與該綠地總面積吻合,如各分塊面積之和大于總面積,那肯定在丈量或計(jì)算等方面出現(xiàn)了問題,必須認(rèn)真復(fù)核,查出原因、進(jìn)行調(diào)整。
③成片小喬木工程量的審核:例如在沿河?xùn)|岸種植了2400株晚櫻,沿河西岸種植了1800株的梅花,由于投入資金不足,園路、小品、茶舍、亭廊等項(xiàng)目暫沒有建設(shè),這樣現(xiàn)場(chǎng)種植的苗木就顯得比較雜亂,清點(diǎn)就成了一項(xiàng)非常棘手的問題,如直接組織人員清點(diǎn),會(huì)搞的眼花繚亂,無法準(zhǔn)確計(jì)量樹的數(shù)量。在實(shí)際工作中,我們總結(jié)了一套辦法:通常是三、四個(gè)人一起配合,采用一根長(zhǎng)繩,從樹的一頭逐根清點(diǎn),清點(diǎn)過的樹就用繩子將其與未清點(diǎn)的部分隔開,以確保清點(diǎn)的準(zhǔn)確無誤,從而解決了片植苗木難以清點(diǎn)的問題。
3、注重苗木支撐、草繩工程量的審核
在工程招標(biāo)時(shí),施工單位一般將喬木支撐、草繩繞樹桿費(fèi)用列入投標(biāo)總價(jià)中,而在現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)時(shí),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工并沒有做到位,因此,在審計(jì)時(shí)對(duì)未做的部分工程量進(jìn)行核減。
二、種植土方的結(jié)算審計(jì)
1、土方工程量的核定:我們要求施工方在施工過程中留有現(xiàn)場(chǎng)影像資料。采用水準(zhǔn)儀對(duì)未開工的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)測(cè),待開挖到需要的回填深度,再進(jìn)行挖深的測(cè)量,待土方回填完工后再次進(jìn)行測(cè)量,經(jīng)過三次的對(duì)比,測(cè)量出開挖與回填的工程量。在幾個(gè)工程中都發(fā)現(xiàn)了實(shí)測(cè)工程量與結(jié)算工程量存在較大差異,我們均進(jìn)行了核減。
2、土質(zhì)的檢查:我們現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)時(shí),特別注意檢查土方的土質(zhì)情況是否符合綠化苗木生長(zhǎng)的園土種植土,如發(fā)現(xiàn)建筑垃圾、生活垃圾,都要進(jìn)行核減。
三、特殊情況下的綠化審計(jì)
為了配合城市道路的升級(jí)改造,需要移除部分已建好的綠化苗木,而綠化工程因季節(jié)性影響因素比較大,移栽苗木的成活就成了很 大的問題。特別是一些灌木和地被植物,更是難以保證其成活率。就這些問題,我們可以與建設(shè)單位、監(jiān)理單位一起協(xié)商,通過以下方法來解決此項(xiàng)問題:
1、喬木與球類的移栽,分段分品種統(tǒng)計(jì)移栽的工程量??葱陆ǖ墓こ淌欠裥枰@些苗木品種,直接利用到現(xiàn)有工程;對(duì)多余的苗木集中移栽到一塊,以備后期工程利用。這樣既便于苗木的統(tǒng)一管理,又保證了苗木的成活率。
2、灌木與地被的移栽:對(duì)于這些小苗的移栽問題,將現(xiàn)有工程能利用的就地利用,剩余的苗木,由于苗齡時(shí)間過長(zhǎng)、苗木老化、長(zhǎng)勢(shì)參差不齊,難以保證移栽后的成活率,因此不納入工程量的審核。
四、綠化養(yǎng)護(hù)期費(fèi)用的審計(jì)
綠化工程的綠化養(yǎng)護(hù)期,一般指施工合同中規(guī)定的養(yǎng)護(hù)時(shí)間。湖北省園林定額中是按二級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的。在工程招標(biāo)時(shí)就已確定,施工單位也已按招標(biāo)文件要求將此費(fèi)用計(jì)入總價(jià),但在現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)時(shí),有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)施工單位未能按要求養(yǎng)護(hù),造成雜草叢生、苗木枯竭的現(xiàn)象。對(duì)此,我們將依據(jù)實(shí)際情況酌情予以扣減,而且要求施工方出具保證書,保證在合同期內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)缺、換苗。與此同時(shí),我們還要建議建設(shè)單位應(yīng)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,確保工程達(dá)到預(yù)期的景觀效果。
第三篇:工程結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容及方法
工程結(jié)算審計(jì)的內(nèi)容及方法
工程結(jié)算審計(jì)是指總包、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位及建設(shè)單位對(duì)各承包單位提交的工程結(jié)算資料所進(jìn)行的審計(jì)活動(dòng)。一下詳細(xì)介紹結(jié)算審計(jì)五大內(nèi)容:
對(duì)合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件的審核
進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì),首先應(yīng)仔細(xì)研究合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件,確定工程價(jià)款的結(jié)算方式。
合同依據(jù)計(jì)價(jià)方式的不同,可分為總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同。其中,總價(jià)合同又分為固定總價(jià)合同和調(diào)價(jià)總價(jià)合同;單價(jià)合同又分為估計(jì)工程量單價(jià)合同、純單價(jià)合同和單價(jià)與包干混合式合同。
先確定合同的計(jì)價(jià)類型,再仔細(xì)研究其中的調(diào)價(jià)條款,根據(jù)結(jié)算調(diào)價(jià)條款進(jìn)行工程價(jià)款審計(jì)。
目前,許多工程合同簽訂后,甲乙雙方都會(huì)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。大多數(shù)的補(bǔ)充協(xié)議都會(huì)對(duì)合同的結(jié)算調(diào)價(jià)條款進(jìn)行補(bǔ)充或更改,一般情況下施工單位會(huì)進(jìn)一步讓利,但也有個(gè)別工程建設(shè)單位會(huì)給出增加工程價(jià)款的條件,特別是政府投資工程。工程量的審核
重中之重:工程量的審核。施工單位一般會(huì)通過虛增工程量,重復(fù)計(jì)算工程量來增加造價(jià)。審減工程量是降低工程造價(jià)的基本手段。對(duì)工程量進(jìn)行審計(jì),首先要熟悉圖紙,再根據(jù)工作細(xì)致程度的需要、時(shí)間的要求和審計(jì)人力資源情況,結(jié)合工程的大小、圖紙的簡(jiǎn)繁選擇審核方法。
采用合理的審核方法不僅能達(dá)到事半功倍的效果,而且直接關(guān)系到審核的質(zhì)量和效率。
工程量審計(jì)方法主要有以下幾種:全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核法、分組計(jì)算審核法、篩選法等。其各有不同的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn),應(yīng)根據(jù)具體情況科學(xué)選用。
一些圖紙不明確的工程需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,審計(jì)人員則一定要到現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)量規(guī)則進(jìn)行計(jì)量。對(duì)隱蔽工程可以通過查閱隱蔽工程驗(yàn)收記錄來確定其真實(shí)情況。
另外要特別重視施工組織設(shè)計(jì),即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在工程審計(jì)中的作用。部分施工內(nèi)容如大型機(jī)械種類、型號(hào)、進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)、土方的開挖方式、堆放地點(diǎn)、運(yùn)距、排水措施、混凝土品種的采用及其澆筑方式,以及牽扯造價(jià)的措施方法等,可依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)資料做出判斷。費(fèi)用的審核
1)定額子目套用的審核是審計(jì)重點(diǎn)
施工單位一般會(huì)通過高套定額、重復(fù)套用定額、調(diào)整定額子目、補(bǔ)充定額子目來提高工程造價(jià)。
在審核套用預(yù)算單價(jià)時(shí)要注意以下幾個(gè)問題:對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核首先要注意采用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙的要求是否一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(jí)(砼或砂漿標(biāo)號(hào))、位置等。其次要注意工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用,如塊料面層下找平層、瀝青卷材防水層、瀝青隔氣層下的冷底子油、預(yù)制構(gòu)件中的鐵件、屬于建筑工程范疇的給排水設(shè)施等。
在采用綜合定額預(yù)算的項(xiàng)目中,這種現(xiàn)象尤為普遍,特別是項(xiàng)目工程與總包及分包有聯(lián)系時(shí),往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)計(jì)算。各地的綜合定額不一致,一定要注意。
對(duì)換算的定額單價(jià)的審核要注意換算內(nèi)容是否允許換算,允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分,換算的方法是否正確,采用的系數(shù)是否正確。
對(duì)補(bǔ)充定額單價(jià)的審核主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料種類、含量、預(yù)算價(jià)格、人工工日含量、單價(jià)及機(jī)械臺(tái)班種類、含量、臺(tái)班單價(jià)是否科學(xué)合理。
2)材料價(jià)格的審核是審計(jì)的重中之重
材料價(jià)格是影響工程總造價(jià)的敏感因素,亦是非常活躍的動(dòng)態(tài)因素。材料價(jià)格是工程造價(jià)的重要組成部分,直接影響到工程造價(jià)的高低。原則上應(yīng)根據(jù)合同約定方法,再結(jié)合甲方現(xiàn)場(chǎng)簽證確定材料價(jià)格。合同約定不予調(diào)整的,審計(jì)時(shí)不應(yīng)調(diào)整;合同約定按施工期間信息價(jià)格調(diào)整的,可以根據(jù)施工日記及施工技術(shù)材料確定具體的施工期間及各種材料的具體使用期間。
有些工程工期較長(zhǎng),或有階段性停工的,可根據(jù)各種材料的使用時(shí)期采用使用期間的平均信息價(jià),這樣比較貼近工程真實(shí)造價(jià)。對(duì)于信息價(jià)中沒有發(fā)布的或甲方?jīng)]有簽證的材料價(jià)格,需要平時(shí)對(duì)材料價(jià)格的收集積累,必要時(shí)可以三方一起進(jìn)行市場(chǎng)考察確定。隨著社會(huì)的發(fā)展,新材料新工藝的應(yīng)用,建材市場(chǎng)上出現(xiàn)很多新材料,特別是裝潢材料,施工單位一般申報(bào)價(jià)格較高,應(yīng)重視市場(chǎng)調(diào)查。3)費(fèi)用的審核是審計(jì)的最后關(guān)口
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)管理部門頒發(fā)的定額、文件及規(guī)定,結(jié)合工程相關(guān)文件(合同、招標(biāo)投標(biāo)書等)來確定費(fèi)率。
審核時(shí)應(yīng)注意取費(fèi)文件的時(shí)效性、執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符、費(fèi)率計(jì)算是否正確、人工費(fèi)及材料價(jià)差調(diào)整是否符合文件規(guī)定等等。
如計(jì)算時(shí)的取費(fèi)基數(shù)是否正確,是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)還是以直接費(fèi)為基礎(chǔ),對(duì)于費(fèi)率下浮或總價(jià)下浮的工程,在結(jié)算時(shí)特別要增加造價(jià)部分是否同比例下浮等,另外在計(jì)算下浮時(shí)要注意把甲方供材扣除。簽證的審核
簽證的審核是審計(jì)成功的保障。不少施工單位采取低價(jià)獲取工程,然后通過施工過程中增加簽證來達(dá)到獲利的目的。
大多數(shù)工程的最終結(jié)算價(jià)都比合同價(jià)款高出很多.有的甚至成倍增長(zhǎng),原因固然是多樣的,但簽證是施工單位增加造價(jià)最重要最常用的工具。
審核簽證的合法性、有效性。一是看手續(xù)是否符合程序要求、簽字是否齊全有效,例如索賠是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出,證明材料是否具有足夠的證明力。
二是看其內(nèi)容是否真實(shí)合理,費(fèi)用是否應(yīng)該由甲方承擔(dān)。有些簽證雖然程序合法、手續(xù)齊全,但究其內(nèi)容并不合理,違背合同協(xié)議條款,對(duì)于此類簽證不應(yīng)按其結(jié)算費(fèi)用。例如雨水排水費(fèi)用、施工單位為確保工程質(zhì)量的措施費(fèi)用等。
三是復(fù)核計(jì)算方法是否正確、工程量是否正確屬實(shí)、單價(jià)的采用是否合理。例如對(duì)索賠項(xiàng)目的計(jì)算要注意在計(jì)算閑置費(fèi)時(shí),機(jī)械費(fèi)不能按機(jī)械臺(tái)班單價(jià)乘閑置天數(shù),而只能計(jì)算機(jī)械閑置損失或租賃費(fèi)等。對(duì)簽證的復(fù)核審計(jì)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,審計(jì)人員只有掌握較為全面的工程施工技術(shù)、預(yù)決算技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí),才能輕松面對(duì),確保審計(jì)成功。
財(cái)務(wù)及形成固定資產(chǎn)審核
工程決算審計(jì)主要是合法性審核、合規(guī)性審核、符合性審核。合同的簽訂、招投標(biāo)管理、監(jiān)理制實(shí)施都屬于合法性審核;建設(shè)部門、規(guī)劃部門、環(huán)境部門、人防易地等批復(fù)的文件是否齊全屬于合規(guī)性審核;財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算情況審核與工程形成固定資產(chǎn)情況都屬于符合性審核。
財(cái)務(wù)及形成固定資產(chǎn)審核主要包括:項(xiàng)目資金的來源情況、投資完成及交付使用資產(chǎn)情況、待攤投資費(fèi)用財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算情況。該項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算是否執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)帳簿、科目及賬戶的設(shè)置是否符合基建會(huì)計(jì)制度的要求,會(huì)計(jì)憑證及各種原始憑證附件是否齊全,記錄是否完整,能不能反映工程的實(shí)際投資。
實(shí)際上,有時(shí)候財(cái)務(wù)狀況更能發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的工程狀況。
結(jié)算審計(jì)考核的是執(zhí)行人員扎實(shí)的結(jié)算審計(jì)基本功,良好的溝通能力和項(xiàng)目管理能力,并要求相關(guān)人員在工作過程中秉持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的態(tài)度,出色完成委托方的結(jié)算咨詢?nèi)蝿?wù)。工程結(jié)算審計(jì)的“八大法寶” 看圖法
即看圖核實(shí)工程量與工程價(jià)款,審定工程造價(jià)的一種方法)基建工程決算審計(jì),首先必須認(rèn)真仔細(xì)地看清所有的施工圖紙,才能全面準(zhǔn)確無誤地計(jì)算審定工程造價(jià)的真實(shí)性。只有在認(rèn)真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題。看圖法是基建工程決算審計(jì)最基本、最普遍、最常用的方法,它貫穿基建工程決算審計(jì)的始終。觀察法
它是指審計(jì)人員親臨建筑現(xiàn)場(chǎng),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地觀察,調(diào)查了解建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),驗(yàn)證事實(shí),核實(shí)實(shí)際工程量,審定工程造價(jià)的一種方法。詢問法
它是指審計(jì)人員通過詢問被審計(jì)單位參與基建項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人、知情人或施工單位施工員、預(yù)算員、知情者,以證實(shí)基建工程量與工程價(jià)款的真實(shí)性、合理性的一種方法。所以詢問法也是基建工程決算審計(jì)最直接、最常用的一種有效的方法。調(diào)查法
它是指審計(jì)人員深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究,以查證基建工程量與工程價(jià)款的真實(shí)性、合理性的一種方法。調(diào)查法是基建工程決算審計(jì)一種切實(shí)可行的有效方法。如審計(jì)人員某年對(duì)某單位一建筑基建工程決算進(jìn)行審計(jì),運(yùn)用調(diào)查法核減隱蔽工程造價(jià)與水電主材造價(jià)合計(jì)18萬余元。開挖法
它是指審計(jì)人員會(huì)同被審計(jì)單位有關(guān)人員與施工單位有關(guān)人員到建筑現(xiàn)場(chǎng),對(duì)有疑點(diǎn)的隱蔽工程進(jìn)行挖開核實(shí)工程量與工程價(jià)款的方法。開挖法比較直接,容易驗(yàn)證出問題的真假,但工作量大,所以一般實(shí)行抽樣定點(diǎn)的方式。分析法
它是指審計(jì)人員運(yùn)用各種系統(tǒng)方法,對(duì)基建工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行分離和分類,然后綜合分析,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),揭露問題的方法。分析法的目的在于:(1)通過分析查找可疑事項(xiàng),為審計(jì)工作尋找線索,進(jìn)而查出各種錯(cuò)誤和弊端;(2)通過分析來驗(yàn)證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)所反映的基建工程項(xiàng)目的真實(shí)情況,進(jìn)而核實(shí)實(shí)際工程量與審定工程造價(jià)。測(cè)量法
即審計(jì)人員深人建筑現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照施工圖紙,實(shí)地測(cè)量有關(guān)工程量(如門窗洞口的大小、建筑物的長(zhǎng)寬高等),計(jì)量有關(guān)器材物質(zhì)數(shù)量(如配電箱數(shù)量、燈具數(shù)量、水暖器材的數(shù)量等),確定核實(shí)基建工程決算工程量與造價(jià)真實(shí)性、合理性的一種審計(jì)方法。核對(duì)法
指在基建工程決算審計(jì)中用一種記錄或資料同另一種記錄或資料進(jìn)行查對(duì),用相互驗(yàn)證和復(fù)核的手段,驗(yàn)證基建工程決算工程量與造價(jià)真實(shí)性、合理性的一種審計(jì)技術(shù)方法。
第四篇:工程談判技巧
怎樣去談一個(gè)工程
一、確定目標(biāo)客戶
1、工、商、房地產(chǎn)等企業(yè)。
2、學(xué)校、部隊(duì)、監(jiān)獄及黨政機(jī)關(guān)單。
3、賓館、醫(yī)院、郵政局、保險(xiǎn)公司、高速公路段、鐵路段、敬老院等單位。
二、工程操作步驟
1、信息搜集:
1)無效信息:自動(dòng)找上門的信息多為無效信息,因甲方目的是要報(bào)價(jià),然后去砍或印證其它公司(已內(nèi)定)的價(jià)格。此種信息往往先讓你報(bào)價(jià),而不談其它的問題。遇到這種情況一般不要先報(bào)價(jià),先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,工程主管方面是否能找到關(guān)系,工程資金是否已到位,然后再?zèng)Q定下一步行動(dòng)方案。
2)有效信息:通過現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)公司、安裝公司、裝飾公司、設(shè)備成套公司等得到的第一手信息,才是真正的、有效的信息。作為經(jīng)銷商要主動(dòng)和當(dāng)?shù)氐纳鲜鰡挝桓愫藐P(guān)系,以便得到有效的第一手信息,為工程的拓展打好基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)公關(guān): 1)首先了解其工程的資金情況,是否真正到位。2)投資方的性質(zhì):是個(gè)人、集體還是國(guó)家。
3)通過周邊關(guān)系了解誰是主要負(fù)責(zé)人(非常重要),以確定公關(guān)方向。
4)公關(guān)機(jī)巧Ⅰ(適合于集體、國(guó)家投資項(xiàng)目)A.泰山壓頂法:通過關(guān)系尋找甲方的上級(jí)部門,以大壓小逼其成交。B.火力偵察法:鎖定主要負(fù)責(zé)人然后通過跟綜或找其周邊的朋友關(guān)系訪問(需謹(jǐn)慎)了解其住所,再帶適當(dāng)?shù)亩Y物(第一次拜訪禮物不宜太重)登門拜訪,許以利益看其反應(yīng)。
C.開門見山法:北方人豪爽, 喜歡直來直去,可直接告訴其,若我們合作,你可以得到多大利益。
D.曲徑通幽法:南方人含蓄,不喜歡直來直去,可于幾次接觸后,婉轉(zhuǎn)的告訴他,此工程若給我,在保證質(zhì)量的前提下,決對(duì)還要對(duì)的起朋友。
E.投其所好法:有部分人經(jīng)濟(jì)比較富足,而且對(duì)又金錢比較忌諱,應(yīng)尋找其其它愛好,如:喜歡古玩、字畫、玉器、首飾(一般女人好之)釣魚、打保齡球、旅游、吃飯、唱歌、跳舞、甚至……但此種投資應(yīng)慎重,并看好對(duì)像,以免血本無歸。
F.死纏爛打法:個(gè)別甲方也存在油鹽不進(jìn)者,但也不要喪失信心,要相信時(shí)間能解決問題,他對(duì)我們?nèi)绱耍瑢?duì)別人亦如此,一次解決不了可第二次第三次,人心都是肉長(zhǎng)的,最后他會(huì)幫你的。G.屢敗屢戰(zhàn)法:工程應(yīng)以百分之百的努力去爭(zhēng)取,但天有不測(cè)風(fēng)云,難免事與愿違,決不可因噎廢食,一葉障目,工夫不負(fù)有心,只要努力不懈,總有日出之時(shí)。5)公關(guān)技巧Ⅱ(個(gè)體投資)
A.若老板親自談,應(yīng)曉之以情、動(dòng)之以理,以可靠的質(zhì)量、合理的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去打動(dòng)他。B.如部門主管談,可借鑒以上技巧,但應(yīng)因人而異,區(qū)別對(duì)待。-
3、方案設(shè)計(jì):特殊情況可考慮于當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)院請(qǐng)水暖設(shè)計(jì)師協(xié)助。
4、合同簽約。
5、工程施工。
6、尾款追索:為保證工程利潤(rùn),應(yīng)及時(shí)索要工程尾款,并需讓甲方的關(guān)系協(xié)助辦理。
7、售后維修:做好售后服務(wù)、以利品牌宣傳,為下一工程打好基礎(chǔ)。
三、業(yè)務(wù)談判原則
1、辦工室談:企業(yè)簡(jiǎn)介、價(jià)格、質(zhì)量、售后、發(fā)展……。
2、家中談:感情、利益。
四、注意事項(xiàng)
1、資金是否真正到位。
2、負(fù)責(zé)人是否真能負(fù)責(zé)。-
3、有無中途換人跡象。
4、工程是否真實(shí)。
5、回扣按回款比例分期支付。注:一定要按照合同收款,工程在完工前最好要收到工程80%以上。這樣做下去你才能掙到錢?。∮行┕こ棠銖臄?shù)字上算起來你是掙錢了,但是你要是不能收到款。那么,你麻煩了,甲方會(huì)找茬的。
五、成功六心:信心、誠(chéng)心、專心、愛心、決心、恒心。相信朋友們一定能夠自己把握機(jī)遇
第五篇:工程結(jié)算審計(jì)
建筑安裝工程竣工結(jié)算審計(jì)內(nèi)容和方法
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時(shí)間:2009-2-17 11:15:10 文章來自于:(中國(guó)建筑機(jī)械網(wǎng))
建筑安裝工程投資經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng),影響因素多,是竣工結(jié)算審計(jì)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。下面,就如何進(jìn)行建筑安裝工程竣工結(jié)算審計(jì),談一些個(gè)人看法:
一、審前準(zhǔn)備工作竣工結(jié)算審計(jì),是在承包商上報(bào)竣工結(jié)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在進(jìn)行審計(jì)前,應(yīng)考慮各項(xiàng)影響因素,做好充分準(zhǔn)備工作。
1.審查工程建筑各級(jí)批文,如可行性研究報(bào)告和批復(fù),申請(qǐng)立項(xiàng)書和批復(fù),設(shè)計(jì)、規(guī)劃、土地、計(jì)劃等部門審批,工程招投標(biāo)過程和工程施工中文件往來。
2.查看施工合同和協(xié)議。了解計(jì)算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
3.查看竣工圖紙和竣工決策書和施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
二、審計(jì)內(nèi)容竣工結(jié)算審計(jì)重點(diǎn),應(yīng)放在工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,預(yù)算單價(jià)套用、各項(xiàng)取費(fèi)、施工索賠是否正確這幾方面。
1.審計(jì)工程量審計(jì)工程量,一般按竣工圖逐項(xiàng)審查,一般工業(yè)與民用建筑項(xiàng)目分為:
(1)土石方工程;
(2)樁基工程;
(3)磚石工程;
(4)混凝土、鋼筋混凝土及模板工程;
(5)金屬結(jié)構(gòu)工程;
(6)木結(jié)構(gòu)工程;
(7)屋面工程;
(8)防腐保溫及防水工程;
(9)腳手架及垂直運(yùn)輸工程;
(10)樓地面工程;
(11)裝飾工程;
(12)門窗工程;
(13)構(gòu)筑物工程;
(14)水暖工程;
(15)電氣照明工程;
(16)設(shè)備及其安裝工程。這部分工程量審查,分別按不同地區(qū)不同計(jì)算規(guī)則正確計(jì)算,逐項(xiàng)審查,看有沒有混淆、錯(cuò)算或漏算現(xiàn)象,防止高估冒算現(xiàn)象發(fā)生。
2.審計(jì)預(yù)算單價(jià)的套用審計(jì)預(yù)算單價(jià)套用,是竣工結(jié)算審計(jì)主要內(nèi)容之一。在審計(jì)時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)預(yù)算中所列各分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)與預(yù)算定額是否相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與單位估價(jià)表一致,防止高套定額情況。
(2)對(duì)換算單價(jià),審查換算的分項(xiàng)工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。
(3)對(duì)補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則,單位估價(jià)表計(jì)算是否正確。
3.審計(jì)其他有關(guān)費(fèi)用其它費(fèi)用計(jì)算,各地標(biāo)準(zhǔn)不同,審查時(shí),應(yīng)按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)和合同協(xié)議條款執(zhí)行。并注意以下幾個(gè)方面的問題:
(1)承包商是否按本企業(yè)級(jí)別和企業(yè)性質(zhì)計(jì)取費(fèi)用,有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)間接費(fèi)計(jì)取是否與承包商資質(zhì)和合同協(xié)議條款一致。
(3)預(yù)算外調(diào)增材料價(jià)差,是否按實(shí)際計(jì)取,價(jià)差部分是否多計(jì)間接費(fèi)。
(4)有無將不需要安裝的設(shè)備計(jì)取為安裝工程的間接費(fèi)中。
(5)有無巧立名目,亂攤費(fèi)用現(xiàn)象。
4.施工索賠部分造價(jià)審計(jì):
(1)所提出索賠必須以合同為依據(jù);
(2)提出索賠必須有雙方認(rèn)可簽字;
(3)提出索賠必須有實(shí)際損失;
(4)索賠費(fèi)用計(jì)取符合國(guó)際或國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)雙方對(duì)合同文件有異議時(shí),國(guó)內(nèi)合同按國(guó)內(nèi)合同文件順序解釋,國(guó)際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費(fèi)用應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)。
三、審計(jì)方法審查結(jié)算方法有多種,在審計(jì)前,通過收集資料,經(jīng)過論證,采取合理審查方法,可達(dá)到事半功倍的效果。
1.逐項(xiàng)審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審計(jì)質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作量大,時(shí)間長(zhǎng),國(guó)內(nèi)單價(jià)合同和國(guó)際合同條件下工程可采用此法。
2.標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。目前,因我國(guó)各地區(qū)采用標(biāo)準(zhǔn)不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達(dá)地區(qū),利用這種方法,又快又準(zhǔn),是一項(xiàng)有效的方法。
3.重點(diǎn)審查法。這種方法,主要適應(yīng)于國(guó)內(nèi)總價(jià)合同,審計(jì)重點(diǎn)放在變更和索賠上,特別是重點(diǎn)突出,審計(jì)時(shí)間短,效果好。同時(shí),審計(jì)人員還可以利用對(duì)此審查法,“篩選”審查法,手冊(cè)審查法等手段做為補(bǔ)充,以保證審計(jì)的準(zhǔn)確性。
四、審計(jì)步驟。
1.做好審計(jì)前準(zhǔn)備工作。
(1)熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;
(2)了解審計(jì)范圍和采用標(biāo)準(zhǔn);
(3)明確采用單價(jià)和調(diào)整原則。
2.選擇合適審%考試大%計(jì)方法,按相應(yīng)內(nèi)容計(jì)算。
由于工程規(guī)模不一,合同訂立時(shí)間不一,施工企業(yè)不同,應(yīng)對(duì)不同情況,采用不同審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。
3.綜合整理審計(jì)資料,并與業(yè)主和承包商交換意見,立案后編制竣工預(yù)算書。
竣工結(jié)算審計(jì),可以消除高估冒算,排除不正當(dāng)提高工程預(yù)算造價(jià)現(xiàn)象,也有利于業(yè)主和承包商加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì),也是審計(jì)單位十分重要的工作之一。