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      竣工結(jié)算審計(jì)程序及方法

      時(shí)間:2019-05-14 00:22:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:竣工結(jié)算審計(jì)程序及方法

      竣工結(jié)算及竣工決算

      竣工結(jié)算:是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目施工已完工并經(jīng)發(fā)包人及有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收點(diǎn)交后,按照合同的約定,在原合同價(jià)格的基礎(chǔ)上編制調(diào)整價(jià)格,由承包人提出,并經(jīng)發(fā)包人審核簽認(rèn)的,應(yīng)表達(dá)該工程造價(jià)為主要內(nèi)容,并作為結(jié)算工程價(jià)款的經(jīng)濟(jì)文件的行為。工程竣工結(jié)算應(yīng)按法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,以合同為基礎(chǔ)、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則進(jìn)行。

      竣工決算:竣工驗(yàn)收是建設(shè)全過(guò)程的最后一個(gè)程序。在竣工驗(yàn)收之前要編制好竣工決算。竣工決算是建設(shè)單位向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是竣工驗(yàn)收文件的重要組成部分。及時(shí)、正確編報(bào)竣工決算,對(duì)于總結(jié)分析建設(shè)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高建設(shè)項(xiàng)目投資管理水平以及積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料等都具有重要意義。在編制竣工決算時(shí)要在收集、整理、分析原始資料的基礎(chǔ)上,對(duì)照、核實(shí)工程變動(dòng)情況,重新核實(shí)個(gè)單位工程、單項(xiàng)工程的投資,使竣工決算能夠真正反映出建設(shè)項(xiàng)目本身實(shí)際的價(jià)格。

      竣工結(jié)算審計(jì)程序及方法

      一、審計(jì)目的

      根據(jù)施工方送審的工程結(jié)算資料,實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)程序,審核認(rèn)定該工程結(jié)算造價(jià),合理的確定和 有效的控制工程造價(jià)。

      二、審計(jì)原則

      在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,按照合同的約定,在原合同價(jià)格的基礎(chǔ)上,以法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,采用全面審核法和重點(diǎn)審核相結(jié)合的原則進(jìn)行工程竣工結(jié)算審核。

      三、工作流程

      (1)收集整理資料目錄: 資料要求全面、充分并能滿足工程造價(jià)計(jì)量、確定需要。

      ①設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審、施工圖紙、竣工圖紙; ②施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)、工程結(jié)算; ③施工合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議; ④造價(jià)工程師證和造價(jià)員證;

      ⑤招標(biāo)文件及投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及施工許可證; ⑥工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系函、隱蔽工程記錄、材料簽價(jià)單、工程實(shí)物及有關(guān)聯(lián)系函等。(2)收集計(jì)價(jià)依據(jù)及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

      (3)熟悉資料,有針對(duì)性踏勘現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行必要的實(shí)測(cè)實(shí)量。

      (4)進(jìn)行工程量的計(jì)算與校核。(5)進(jìn)行材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。(6)對(duì)提供資料中的疑點(diǎn),竣工圖與實(shí)際踏勘現(xiàn)場(chǎng)不符等寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告交被審單位征求意見(jiàn)。(7)將有爭(zhēng)議問(wèn)題提交討論,召開(kāi)多方協(xié)商形成會(huì)議紀(jì)要,如有造價(jià)政策方面爭(zhēng)議提請(qǐng)?jiān)靸r(jià)政策主管部門(mén)核定。

      (9)完成初步審核結(jié)果,組織與施工方核對(duì),調(diào)整結(jié)果(初稿),并對(duì)其中不確定的造價(jià)作對(duì)比分析,拿出審核意見(jiàn)。

      四、審計(jì)范圍

      該工程竣工結(jié)算資料,與該工程項(xiàng)目有關(guān)的預(yù)算、概算以及招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū),所有施工、采購(gòu)、施工許可證、圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程項(xiàng)目有關(guān)的甲方供料的收、發(fā)料單,其他相關(guān)資料等。

      五、審計(jì)內(nèi)容

      審核施工單位報(bào)送的該工程竣工結(jié)算書(shū)及竣工結(jié)算資料,對(duì)工程竣工結(jié)算價(jià)款形成初步審核意見(jiàn)。該工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容包括:

      (1)審查工程量計(jì)算是否符合規(guī)定、是否正確,工程定額選套是否合規(guī),工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);(2)工程價(jià)款結(jié)算與實(shí)際完成工程量是否相符,結(jié)算依據(jù)是否合規(guī)、合法;

      (3)工程主要材料、設(shè)備用量、價(jià)格是否恰當(dāng);(4)利潤(rùn)、稅金的計(jì)算基數(shù)、費(fèi)率是否符合規(guī)定或合同約定;

      (5)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是否按規(guī)定的管理程序和權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否完備,情況是否屬實(shí)、費(fèi)用是否合理;(6)合同價(jià)款是否符合市場(chǎng)公允價(jià)格,工程進(jìn)度、質(zhì)量是否按合同約定完成;

      (7)施工單位是否具有相應(yīng)的資質(zhì),有無(wú)將承包的工程和承接的工作違法分包、轉(zhuǎn)包等行為,施工索賠是否屬實(shí)并按規(guī)定計(jì)算。

      六、審核方法(1)基本步驟

      1)按全面審計(jì)法,緊密結(jié)合會(huì)議紀(jì)要、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、施工合同進(jìn)行審核;

      2)依據(jù)設(shè)計(jì)變更單,調(diào)整變更增減工程費(fèi)用; 3)核準(zhǔn)工程聯(lián)系函,確認(rèn)后進(jìn)行計(jì)算; 4)對(duì)預(yù)算部分進(jìn)行審核,分重點(diǎn)抽查,對(duì)有變更 部分重新計(jì)算。(2)審核合同和簽證

      審核工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性; 審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性、時(shí)效性以及是否偏離市場(chǎng)公允價(jià)值,是否與事實(shí)相符。(3)固定價(jià)部分的審核

      在審查時(shí),應(yīng)對(duì)施工方提交的固定價(jià)部分的工程量進(jìn)行逐項(xiàng)審查,查看施工方是否按固定價(jià)部分的工作量逐項(xiàng)完成。

      工程變更的審查

      (4)由于工程變更會(huì)導(dǎo)致工程量的增加或減少,從而影響工程造價(jià),因此對(duì)每一份工程變更單都要嚴(yán)格審查其變更的程序及手續(xù)是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位、甲方代表及監(jiān)理工程師簽字、蓋章,否則,不得作為結(jié)算依據(jù)。(5)工程量的審查

      明確了施工方的工程量范圍,就可以快速高效的計(jì)算出工程量,完成咨詢報(bào)告(初稿)后,再逐項(xiàng)同施工方核對(duì)。審查工程量主要內(nèi)容:

      1)土方工程

      ①平整場(chǎng)地、挖地槽、挖地坑、挖土方工程量的計(jì)算是否符合定額計(jì)算規(guī)定和施工圖紙標(biāo)注尺寸,土 質(zhì)類(lèi)別是否與勘察資料一致,地槽與地坑放坡,帶擋地板是否符合定額規(guī)定,有不有重算和漏算;

      ②回填土工程量應(yīng)注意地槽、地坑回填土的體積是否扣除了基礎(chǔ)所占體積、地面和室內(nèi)填土的厚度是否符合設(shè)計(jì)要求;

      ③運(yùn)土方的審查除了注意運(yùn)土距離外,還要注意運(yùn)土數(shù)量是否扣除了就地回填的土方。

      2)打樁工程

      ①注意審查各種不同樁料,必須分別計(jì)算,施工方法必須符合設(shè)計(jì)要求;

      ②樁料長(zhǎng)度必須符合設(shè)計(jì)要求,樁料長(zhǎng)度如果超過(guò)一般樁料長(zhǎng)度需要接樁時(shí),注意審查接頭數(shù)是否正確。

      3)磚石工程

      ①墻基與墻身的劃分是否符合規(guī)定;

      ②不同厚度的內(nèi)、外墻是否分別計(jì)算,應(yīng)扣除的門(mén)窗洞口及埋入墻體各種鋼筋混凝土梁、柱等是否已扣除。

      ③不同砂漿標(biāo)號(hào)的墻和定額規(guī)定按立方米或按平方米計(jì)算的墻,有無(wú)混淆、錯(cuò)算或漏算。

      4)混凝土及鋼筋混凝土工程

      ①現(xiàn)澆構(gòu)件與預(yù)制構(gòu)件是否分別計(jì)算,有無(wú)混淆; ②現(xiàn)澆柱與梁,主梁與次梁及各種構(gòu)件計(jì)算是否符合規(guī)定,有無(wú)重算或漏算;

      ③有筋和無(wú)筋構(gòu)件是否按設(shè)計(jì)規(guī)定分別計(jì)算、有無(wú)混淆。

      5)木結(jié)構(gòu)工程

      ①門(mén)窗是否分別不同種類(lèi)按門(mén)窗洞口面積計(jì)算; ②木裝修工程量是否按規(guī)定分別以延長(zhǎng)米或平方米計(jì)算。

      6)樓地面工程

      ①樓梯抹面是否按踏步和休息平臺(tái)部分的水平投影計(jì)算;

      ②細(xì)石砼地面找平層的設(shè)計(jì)厚度與定額厚度不同時(shí),是否按其厚度進(jìn)行換算。

      7)屋面工程

      ①卷材屋面工程是否與屋面找平層工程量相等; ②屋面保溫層的工程量是否按屋面層的面積乘保溫層平均厚度計(jì)算,不做保溫層的挑檐部分是否按規(guī)定不作計(jì)算。

      8)裝飾工程

      ①內(nèi)墻抹灰的工程量是否按墻面的凈高和凈寬計(jì)算,有無(wú)重算或漏算;

      ②外墻抹灰是否扣除了門(mén)窗洞口; ③踢腳線按延長(zhǎng)米計(jì)算,洞口、空圈長(zhǎng)度不予扣除,洞口、空圈、垛、附墻煙囪等側(cè)壁亦不增加;

      ④地面長(zhǎng)、寬尺寸是否按結(jié)構(gòu)尺寸計(jì)算; ⑤柱面貼材是否按結(jié)構(gòu)外圍尺寸計(jì)算;

      ⑥天棚吊頂是否扣除了獨(dú)立柱、窗簾盒所占面積; ⑦樓梯扶手長(zhǎng)度是否按延長(zhǎng)米計(jì)算; ⑧基層的材料是否與定額含量一致。9)金屬構(gòu)件制作安裝

      金屬構(gòu)件制作工程量多數(shù)以噸為單位。在計(jì)算時(shí),型鋼按圖示尺寸求出長(zhǎng)度,再乘每米重量;鋼板要求算出面積,再乘以每平方米的重量。審查是否符合規(guī)定;

      金屬構(gòu)件實(shí)際測(cè)算含量是否與定額一致,是否作了換算。

      10)水暖工程

      ①室內(nèi)外排水管道,暖氣管道的劃分是否符合規(guī)定;

      ②各種管道的長(zhǎng)度,口徑是否按設(shè)計(jì)規(guī)定和定額計(jì)算;

      ③室內(nèi)給水管道不應(yīng)扣除閥門(mén)、插頭零件所占的長(zhǎng)度,但應(yīng)扣除衛(wèi)生設(shè)備(浴盆、衛(wèi)生盆、沖洗水箱、淋浴器等)本身所附帶的管道長(zhǎng)度,審查是否符合要 求,有無(wú)重算;

      ④室內(nèi)排水工程采用承插鑄鐵管,不應(yīng)扣除異形管及檢查口所占長(zhǎng)度;

      ⑤室外排水管是否已扣除了檢查井與連接井占長(zhǎng)度;

      ⑥暖氣片的數(shù)量是否與設(shè)計(jì)一致。11)電氣照明工程

      ①燈具種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量是否與設(shè)計(jì)圖一致; ②線路的敷設(shè)方法,線材品種等,是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)重復(fù)計(jì)算預(yù)留線的工程量。

      12)設(shè)備及安裝工程

      ①設(shè)備的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量是否與設(shè)計(jì)相符; ②需要安裝的設(shè)備和不需要安裝的設(shè)備是否分清,有無(wú)把不需安裝的設(shè)備作為安裝的設(shè)備計(jì)算安裝工程費(fèi)用。

      (6)單價(jià)套用的審查

      工程量核準(zhǔn)完畢并核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)施工合同的約定,進(jìn)一步審查各分項(xiàng)工程單價(jià)套用是否正確,應(yīng)重點(diǎn)注意以下三個(gè)方面:

      ①結(jié)算書(shū)中所列分項(xiàng)工程單價(jià)是否與合同相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等所包含的內(nèi)容是否與合同價(jià)一致。②對(duì)換算的單價(jià),應(yīng)首先審查換算的分項(xiàng)工程量是否是預(yù)算定額所允許換算的,其次要審查單價(jià)換算是否正確。

      ③對(duì)補(bǔ)充定額和單位估價(jià)表,要審查補(bǔ)充定額的編制是否符合現(xiàn)行預(yù)算的編制原則,各種生產(chǎn)要素消耗量的確定是否合理、準(zhǔn)確、符合實(shí)際,單位估價(jià)表的計(jì)算是否正確,并報(bào)省造價(jià)總站確認(rèn)。(7)審查直接費(fèi)匯總

      直接費(fèi)匯總過(guò)程中容易出現(xiàn)筆誤,如項(xiàng)目重復(fù)匯總、小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯(cuò)等現(xiàn)象,因此必須加強(qiáng)審查。(8)材料價(jià)差的審查

      在把握施工合同約定的材料價(jià)格的基礎(chǔ)上,核實(shí)施工方所報(bào)單價(jià)與貴公司認(rèn)定的材料價(jià)格是否相符,材料差價(jià)是否符合應(yīng)找差的規(guī)定,數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,審核鋼材、木材、水泥的消耗數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,對(duì)未辦理認(rèn)價(jià)手續(xù)的材料價(jià)格應(yīng)重點(diǎn)審查,直到有關(guān)各方確認(rèn)為止。(9)審查其他有關(guān)費(fèi)用

      應(yīng)重點(diǎn)審查建筑安裝企業(yè)是否按相應(yīng)工程類(lèi)別計(jì)取費(fèi)用,有無(wú)高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審查各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容、費(fèi)率和計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)是否正確,預(yù)算外調(diào)整的材料價(jià)差是否計(jì)取了間接費(fèi);有無(wú)巧立名目,亂攤費(fèi)現(xiàn)象;計(jì)劃 利潤(rùn)和稅金應(yīng)重點(diǎn)審查費(fèi)率和稅率是否符合現(xiàn)行規(guī)定,有無(wú)多算或重算的現(xiàn)象,審查所套費(fèi)用定額的時(shí)間界限是否與文件規(guī)定一致,直接費(fèi)或人工費(fèi)、增減后,有關(guān)費(fèi)用是否相應(yīng)做了調(diào)整。施工配合費(fèi),審查分包其他專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目、總包單位是否有能力承擔(dān),以此確定配合費(fèi)的費(fèi)率。檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),是指對(duì)建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定,檢查所發(fā)生的費(fèi)用,不包括對(duì)新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi)和貴公司另有要求的檢驗(yàn)費(fèi)用。甲供材料,主要審查供貨地點(diǎn),按不同標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算運(yùn)雜費(fèi)與采購(gòu)保管費(fèi)。(10)工料機(jī)分析匯總

      完成上述各工序后,利用電腦軟件分析工料機(jī),同時(shí)獲取主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      七、索賠費(fèi)用的審核

      (1)索賠是指在合同履行過(guò)程中,對(duì)于并非自己的過(guò)錯(cuò)而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和(或)時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊蟆K髻r分為工期索賠和費(fèi)用索賠,承包商向建設(shè)方提出為索賠建設(shè)方向承包商提出為反索賠。

      (2)在施工的過(guò)程中,遇到了現(xiàn)場(chǎng)氣候條件以外的外界障礙或條件,圖紙并未說(shuō)明的地下構(gòu)筑物或文物,經(jīng)工程師確認(rèn),承包商可提出工期和費(fèi)用索賠。(3)由于下述原因,純屬建設(shè)方和工程師方面的原因造成的工期拖延,承包商可得到延長(zhǎng)工期和相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償;凡屬客觀原因造成的拖期(即不是建設(shè)方原因,也并非承包商原因),承包商可得到延長(zhǎng)工期,但得不到費(fèi)用補(bǔ)償。

      ①建設(shè)方未能按時(shí)提交可進(jìn)行施工的現(xiàn)場(chǎng); ②有記錄可查的特殊反常的惡劣天氣; ③甲方代表或監(jiān)理工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能提供所需的圖紙或指示,有關(guān)的資料不準(zhǔn)確;

      ④合同文件中某些內(nèi)容的錯(cuò)誤或互相矛盾; ⑤現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)化石、古錢(qián)或文物;

      ⑥工程變更或工程量增加引起施工程序的變動(dòng); ⑦建設(shè)方違約,非承包方原因,甲方代表要求暫停工程;

      ⑧不可抗力引起的工程損壞和修復(fù);

      ⑨甲方代表和監(jiān)理工程師對(duì)工程要求拆除或剝離部分工程予以檢查,檢查結(jié)果合格的,造成工程進(jìn)度被打亂,影響后續(xù)工程的開(kāi)展;

      ⑩工程現(xiàn)場(chǎng)中非總承包方原因,甲方要求分包的承包方對(duì)總承包方進(jìn)行干擾的。

      (4)非承包方的責(zé)任和原因,影響施工進(jìn)度和竣工時(shí)間,建設(shè)方甲方代表和監(jiān)理工程師發(fā)布加速施工 指令,承包方可得到由此增加的費(fèi)用。

      (5)由于貴校甲方代表和監(jiān)理工程師原因造成臨時(shí)停工或施工中斷導(dǎo)致費(fèi)用支出增加,經(jīng)甲方代表和監(jiān)理工程師認(rèn)可承包方可提出索賠費(fèi)用。

      (6)由于建設(shè)方不正當(dāng)?shù)亟K止工程,承包方有權(quán)要求補(bǔ)償被終止工程上的人、材、機(jī)的全部支出和相關(guān)費(fèi)用,并有權(quán)要求賠償其盈利損失。

      (7)建設(shè)方提前占用部分工程、工程設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,爆發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)入侵、政變叛擾騷動(dòng)、內(nèi)戰(zhàn)或內(nèi)亂、核離子輻射放射性污染、超光速壓力波等襲擊,不可抗御天災(zāi),致使承包方在施工中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,可要求建設(shè)方償付費(fèi)用損失和延長(zhǎng)工期。如造成合同終止,承包商還可以獲得施工機(jī)械設(shè)備的撤離費(fèi)用和人員遣返費(fèi)用。

      (8)由于物價(jià)上漲的因素,帶來(lái)人、材、機(jī)的費(fèi)用不斷增長(zhǎng),應(yīng)根據(jù)合同類(lèi)型確定;固定價(jià)格合同,不因物價(jià)上漲而變化;可調(diào)價(jià)格合同,在實(shí)施期間,可隨價(jià)格的變化而調(diào)整。本工程應(yīng)在合同中約定因物價(jià)上漲因素調(diào)整人、材、機(jī)費(fèi)用的范圍。

      (9)如果建設(shè)方不按時(shí)支付工程款,承包商可向貴校索要拖欠的工程款并索賠利息,引起合同中止,可提出索賠和訴訟。(10)在投標(biāo)截止日期前的28天以后,任何法規(guī)、法令、政令或其他法律、規(guī)章發(fā)生變更貨幣及匯率變化,應(yīng)由建設(shè)方補(bǔ)償由此增加的開(kāi)支。

      (11)承包商拖延工期,施工質(zhì)量存在問(wèn)題,工程不能按期竣工,造成建設(shè)方管理工作不能按預(yù)期安排實(shí)施、貸款利息增加、拖期帶來(lái)的附加跟蹤咨詢服務(wù)費(fèi)及監(jiān)理費(fèi)等。

      第二篇:竣工結(jié)算審計(jì)方法一[定稿]

      關(guān)于建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)的思考

      2010-09-03 10:54未知

      建設(shè)工程竣工結(jié)算是指施工單位按照合同規(guī)定內(nèi)容完成全部承包工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格且符合合同文件要求后,向建設(shè)單位申請(qǐng)辦理的最終工程價(jià)款結(jié)算。建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)是審計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位提供的工程竣工結(jié)算資料,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、定額、計(jì)價(jià)規(guī)范、造價(jià)信息及工程合同等,對(duì)工程結(jié)算的真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行全面的審計(jì)。建設(shè)單位送審的工程結(jié)算中常發(fā)生變更簽證較多、合同價(jià)款調(diào)整較大等現(xiàn)象,究其原因,與建設(shè)單位招標(biāo)文件、合同中對(duì)工程內(nèi)容及要求的描述不完整不清楚或建設(shè)單位工程變更管理不到位,施工單位對(duì)合同文件理解不準(zhǔn)確、為了自身的利益高估冒算有很大關(guān)系。實(shí)施建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì),對(duì)于做好工程造價(jià)的控制有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文根據(jù)筆者工作中的體會(huì),總結(jié)分析建設(shè)工程竣工結(jié)算中常見(jiàn)的問(wèn)題,并就如何進(jìn)行結(jié)算審計(jì)以及審計(jì)中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)表達(dá)了個(gè)人的一些看法。

      一、工程竣工結(jié)算中常見(jiàn)的問(wèn)題及分析

      (一)施工單位使用各種手段多報(bào)虛報(bào),提高工程結(jié)算價(jià)格。

      由于當(dāng)前評(píng)標(biāo)中廣泛采用最低價(jià)中標(biāo)法,施工單位往往以極低的價(jià)格報(bào)價(jià)甚至低于成本報(bào)價(jià)。此外,施工單位出于自身經(jīng)濟(jì)利益考慮,在竣工結(jié)算時(shí),往往機(jī)關(guān)算盡,使用各種方法多報(bào)虛報(bào)變更內(nèi)容和量?jī)r(jià),以獲取更多工程結(jié)算款。施工單位多報(bào)虛報(bào)工程結(jié)算主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:

      1.多報(bào)工程量和單價(jià)

      多報(bào)工程量和高報(bào)單價(jià)是施工單位提高工程變更價(jià)款最常見(jiàn)和主要的方法。審計(jì)人員在竣工結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),工程變更簽證經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題就是工程量計(jì)算不正確。施工單位在計(jì)算綜合單價(jià)時(shí)往往錯(cuò)套定額,選取價(jià)高的定額子目;高報(bào)材料價(jià)格;綜合單價(jià)的計(jì)算不正確或沒(méi)有依據(jù)商務(wù)標(biāo)中的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算;屬于商務(wù)標(biāo)內(nèi)或類(lèi)似的項(xiàng)目,沒(méi)有按照合同規(guī)定采用商務(wù)標(biāo)單價(jià),而是按照市場(chǎng)價(jià)重新報(bào)價(jià)。

      2.虛報(bào)工程變更項(xiàng)目

      施工單位會(huì)虛報(bào)變更事項(xiàng),實(shí)際上并沒(méi)有發(fā)生工程變更,施工單位也沒(méi)有按變更事項(xiàng)進(jìn)行施工。例如某辦公樓工程有一份變更簽證的內(nèi)容為:辦公樓東西兩側(cè)增加散水350m2。但經(jīng)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)辦公樓周邊并沒(méi)有散水。還有的施工單位會(huì)針對(duì)某一變更事項(xiàng)重復(fù)編制、報(bào)送變更,例如在某市政道路工程中,對(duì)某一交叉路口進(jìn)行處理,一份簽證已增加粗粒式和細(xì)粒式瀝青混凝土各200 m2,但在隨后的相關(guān)簽證中又重復(fù)計(jì)算了一遍。

      3.多調(diào)增,少核減或不核減

      工程內(nèi)容或做法發(fā)生變化時(shí),施工單位往往對(duì)增加的部分多報(bào)工程量和單價(jià),對(duì)原工程內(nèi)容或做法卻不予以核減,或只核減工程直接費(fèi),相應(yīng)的措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用卻并沒(méi)有給予核減。例如,某道路工程由于征地拆遷原因取消其中的一段道路,施工單位所報(bào)變更中只是核減了該段道路的分部分項(xiàng)工程費(fèi),工程措施項(xiàng)目費(fèi)并沒(méi)有按比例核減。

      4.變更及索賠證據(jù)不充分

      許多施工單位在施工時(shí)不做記錄,最后提出的變更單中只有事項(xiàng)的敘述,并沒(méi)有附任何變更及索賠證據(jù),或所附證據(jù)資料與變更及索賠事項(xiàng)無(wú)關(guān)。例如,在某綠化工程變更簽證中,施工單位提出因甲方填土標(biāo)高不夠,增加某測(cè)量隊(duì)測(cè)量費(fèi)16,000元,后面提供的卻是某勞務(wù)隊(duì)開(kāi)具的五萬(wàn)多元的發(fā)票。

      5.計(jì)算錯(cuò)誤

      雖然工程計(jì)量計(jì)價(jià)軟件目前使用廣泛,計(jì)算錯(cuò)誤也越來(lái)越少,但是在對(duì)工程變更進(jìn)行審核時(shí),依然能發(fā)現(xiàn)許多計(jì)算錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤有的是造價(jià)文件編制人員無(wú)心的疏忽,有的卻錯(cuò)的很“奇怪”。例如,在某綠化工程中,有一張變更簽證為工程減項(xiàng)9.8萬(wàn)元,但在工程結(jié)算價(jià)

      款的計(jì)算頁(yè)上,該減項(xiàng)金額卻變成正數(shù)增加到工程結(jié)算總價(jià)中,一負(fù)一正之間,結(jié)算價(jià)就增加了近二十萬(wàn)元。

      (二)建設(shè)單位對(duì)工程變更管理控制不嚴(yán),工程變更簽證不符合要求。

      建設(shè)單位出于種種原因?qū)τ谑┕み^(guò)程中發(fā)生的工程變更管理還不是很?chē)?yán)格,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.工程變更簽證無(wú)效

      工程變更簽證是工程變更發(fā)生、施工延期、合同價(jià)款增加的書(shū)面證明文件,它具有較強(qiáng)的時(shí)效性。建設(shè)單位送審的簽證中有很多都是在竣工結(jié)算時(shí)補(bǔ)辦的,有的甚至在工程竣工驗(yàn)收一兩年后建設(shè)單位才簽字,這些簽證都屬于無(wú)效簽證?!督ㄔO(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》財(cái)建

      [2004]369號(hào)文第九條和第十條明確規(guī)定了工程變更報(bào)告及確認(rèn)的時(shí)限,但是很多建設(shè)單位并沒(méi)有依據(jù)這些規(guī)定對(duì)工程變更進(jìn)行有效地管理。還有一些無(wú)效簽證沒(méi)有相關(guān)單位和人員的簽字蓋章,只有施工單位和監(jiān)理單位的簽字和蓋章。

      2.工程變更的辦理不符合合同文件的約定

      工程施工過(guò)程中,很多工程變更的發(fā)生并不是設(shè)計(jì)變更,與建設(shè)單位也沒(méi)有關(guān)系,此類(lèi)變更建設(shè)單位也盲目給與簽證,并沒(méi)有參照合同文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,某綠化工程中,施工單位提出增加排水費(fèi)17萬(wàn)元,理由是雨季降水量很大,施工場(chǎng)地低洼,排水溝無(wú)法自然排水。此變更簽證得到了建設(shè)單位的同意,但是該工程的合同及招標(biāo)文件規(guī)定:因施工填土后場(chǎng)地低洼引起的排水費(fèi)含在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi),以后不予調(diào)整。

      3.工程變更簽證中出現(xiàn)與該工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的工作內(nèi)容

      在送審的變更簽證中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更事項(xiàng)與工程無(wú)任何關(guān)系的情況,一般為建設(shè)單位讓施工單位墊付的與該項(xiàng)工程無(wú)關(guān)的費(fèi)用,或?qū)⒐こ掏獾牧阈枪ぷ鹘唤o施工單位完成。例如,某辦公樓配套綠化工程中,有一份關(guān)于房建工程曬圖費(fèi)的工程變更簽證引起了審計(jì)人員的注意,經(jīng)了解,原來(lái)是綠化施工單位幫忙墊付的辦公樓工程圖紙費(fèi)。

      (三)竣工圖編制不合格,竣工結(jié)算資料不齊全

      竣工圖是對(duì)工程施工的記錄,其中包括了工程變更,反映了工程最終的設(shè)計(jì)和施工方法。竣工圖編制問(wèn)題主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:把施工圖直接作為竣工圖,并沒(méi)有將工程變更的內(nèi)容添加到施工圖中;竣工圖沒(méi)有蓋章,或有施工單位的簽字,但沒(méi)有監(jiān)理工程師的簽字。此外,竣工結(jié)算書(shū)往往缺少某些資料,如商務(wù)標(biāo)、工程量清單、材料或設(shè)備采購(gòu)的合格證及交接驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

      (四)結(jié)算時(shí)工程尚未完工或未竣工驗(yàn)收

      《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第十四條規(guī)定:“ 工程完工后,雙方應(yīng)按照約定的合同價(jià)款及合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容以及索賠事項(xiàng),進(jìn)行工程竣工結(jié)算?!?目前,仍有少數(shù)工程在尚未全部完工或未竣工驗(yàn)收時(shí)即報(bào)送工程結(jié)算資料。

      二、工程竣工結(jié)算審計(jì)需遵循一定程序

      審計(jì)人員實(shí)施建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì),需制定一套程序,并嚴(yán)格按程序開(kāi)展工作。建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)程序應(yīng)至少包括以下四個(gè)階段:

      (一)準(zhǔn)備階段

      在準(zhǔn)備階段,審計(jì)單位接收工程竣工結(jié)算資料,根據(jù)工程具體情況成立審計(jì)組,制定審計(jì)實(shí)施計(jì)劃。

      (二)初審階段

      1.審計(jì)人員熟悉送審的結(jié)算資料,了解工程基本情況,必要時(shí)可深入工程現(xiàn)場(chǎng)查看。

      2.審計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程變更簽證等資料。

      3.審計(jì)人員已熟悉工程結(jié)算資料后,重點(diǎn)對(duì)工程變更簽證進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄,以便向有關(guān)單位進(jìn)一步核實(shí)。

      (三)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)

      審計(jì)人員完成初審后,應(yīng)踏勘工程現(xiàn)場(chǎng),并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題仔細(xì)查驗(yàn)。在工程現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)竣工圖紙?jiān)敿?xì)檢查工程完工情況,詳查或抽查工程質(zhì)量情況。審計(jì)人員應(yīng)著重檢查工程變更以及存在問(wèn)題處的工程實(shí)際情況。

      (四)溝通階段

      審計(jì)人員根據(jù)初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)踏勘了解的情況與建設(shè)、管理、施工等單位的負(fù)責(zé)人交換意見(jiàn),對(duì)于存在的分歧根據(jù)合同等文件充分進(jìn)行磋商,達(dá)成一致意見(jiàn),并做出審計(jì)結(jié)論。

      三、工程竣工結(jié)算審計(jì)應(yīng)著重關(guān)注以下幾點(diǎn)

      (一)工程施工合同文件和招投標(biāo)文件是竣工結(jié)算審計(jì)的前提和基礎(chǔ),重點(diǎn)關(guān)注工程變更簽證的辦理是否符合合同文件的要求。

      接到工程竣工結(jié)算資料后,審計(jì)人員應(yīng)首先熟悉工程招投標(biāo)文件及工程施工合同,了解工程基本情況的同時(shí),主要注意這些文件關(guān)于該工程具體的、專(zhuān)有的條款。如招標(biāo)文件中關(guān)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容的具體描述和要求,商務(wù)標(biāo)的編制說(shuō)明,合同的專(zhuān)用條款等。這些內(nèi)容是進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的最主要和直接的依據(jù),也是對(duì)工程變更簽證審核的前提,必須全部理解吃透,以確保審計(jì)結(jié)論的充分、合法、合理。

      對(duì)工程變更簽證的辦理審核時(shí),主要檢查簽證中是否存在本文第一部分(二)中所提到的問(wèn)題,存在問(wèn)題的簽證,審計(jì)人員應(yīng)不予承認(rèn),增加的變更價(jià)款應(yīng)予以核減,(二)工程量復(fù)核是竣工結(jié)算審計(jì)的核心,重點(diǎn)審計(jì)工程量的計(jì)算是否正確。

      復(fù)核工程量是竣工結(jié)算審計(jì)的根本工作和主要途徑之一,工程量的復(fù)核包括合同內(nèi)工程量的復(fù)核和變更簽證內(nèi)工程量的復(fù)核。合同內(nèi)工程量的復(fù)核屬于工程質(zhì)量審核的一部分,主要是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核來(lái)實(shí)現(xiàn)。變更簽證內(nèi)的工程量是施工單位做手腳的主要內(nèi)容之一,存在著很大的審減空間。審計(jì)人員根據(jù)變更圖紙和簽證內(nèi)容逐項(xiàng)復(fù)核施工單位的工程量計(jì)算書(shū),檢查施工單位的工程量計(jì)算是否正確,是否存在應(yīng)該核減的工程內(nèi)容。

      (三)綜合單價(jià)審核是竣工結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn),著重審計(jì)綜合單價(jià)確定的依據(jù)是否充分、合理。

      對(duì)綜合單價(jià)審核,應(yīng)依據(jù)合同條款的規(guī)定,首先應(yīng)明確變更的工程內(nèi)容是屬于合同內(nèi)還是合同外,合同內(nèi)的工程內(nèi)容一般參照商務(wù)標(biāo)中相同或類(lèi)似內(nèi)容的單價(jià),合同外的內(nèi)容如果合同條款有具體明確的規(guī)定按合同條款審核,如果合同條款中沒(méi)有明確規(guī)定,應(yīng)審核施工單位所報(bào)綜合單價(jià)的計(jì)算方法是否正確,價(jià)位是否合理,建設(shè)單位有無(wú)對(duì)施工單位報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。綜合單價(jià)的計(jì)算采用地方預(yù)算定額的,應(yīng)審核其定額子目的套用是否正確,定額換算及單價(jià)計(jì)算是否正確。

      (四)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核是做出審計(jì)結(jié)論的前提。

      現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)是最直觀有效的審計(jì)方法,審計(jì)人員踏勘現(xiàn)場(chǎng)可以要求建設(shè)單位等相關(guān)單位人員共同參加,也可以自行查看。在工程現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)人員應(yīng)著重查驗(yàn)以下內(nèi)容:一是工程是否全部完工,工程現(xiàn)場(chǎng)是否同竣工圖紙一致,竣工工程是否達(dá)到合同文件規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二是集中查驗(yàn)變更處的工程情況,檢查工程變更簽證是否同工程施工一致。三是就工程竣工結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的其它疑點(diǎn)或問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

      (五)建立良好的溝通制度是提高審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。

      良好的溝通制度可以從以下方面參考建立:一是審計(jì)組內(nèi)部要加強(qiáng)溝通,審計(jì)人員之間應(yīng)就審計(jì)中各自發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極交流,從多個(gè)角度分析、研究并解決問(wèn)題。二是審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)同建設(shè)單位的聯(lián)系,如有必要還需要與項(xiàng)目管理單位、施工單位、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。三是審計(jì)結(jié)論初步形成后,審計(jì)組應(yīng)同建設(shè)單位和施工單位充分溝通,交換意見(jiàn),并就存在的分歧充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成一致意見(jiàn),形成最終的審計(jì)結(jié)論,切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      總之,工程竣工結(jié)算審計(jì)是一個(gè)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的過(guò)程,這是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,審計(jì)人員不僅要具備良好的建筑施工及工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),還要對(duì)建筑法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及定額有充分正確的理解,并具備溝通的技巧和談判的藝術(shù)。竣工結(jié)算審計(jì)是工程造價(jià)控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員應(yīng)高度重視工程竣工結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,確保工程結(jié)算造價(jià)的真實(shí)、合理性,審計(jì)工作應(yīng)遵守《審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》,做到審計(jì)依據(jù)充分合法,審計(jì)證據(jù)客觀真實(shí)。工程竣工結(jié)算審計(jì)工作完成后,應(yīng)注意跟蹤落實(shí)審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)審計(jì)的成果及其監(jiān)督職能。

      (責(zé)任編輯:admin)

      第三篇:竣工結(jié)算文件及審計(jì)程序內(nèi)容

      竣工結(jié)算文件及審計(jì)程序內(nèi)容

      一、竣工結(jié)算文件內(nèi)容

      完整的竣工結(jié)算文件包括:竣工結(jié)算報(bào)告書(shū)、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、設(shè)計(jì)施工圖、竣工圖、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽記錄、設(shè)計(jì)變更通知、有關(guān)工程造價(jià)的簽證。竣工結(jié)算文件包括的內(nèi)容

      (一)竣I結(jié)算報(bào)告

      (1)工程竣工日期以合同完成及驗(yàn)收合格日期為準(zhǔn)。

      (2)竣工結(jié)算編制的日期及內(nèi)容摘要,竣工結(jié)算主要包括工程申報(bào)總造價(jià)、資料目錄等。

      (二)竣工結(jié)算資料

      (1)竣工結(jié)算造價(jià)匯總表。

      (2)工程結(jié)算書(shū),結(jié)算書(shū)的裝訂順序及內(nèi)容。

      1)封面:包括工程名稱、結(jié)算金額、編制人、審核人、編制日期。

      2)編制說(shuō)明:包括編制依據(jù)、定額套用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充說(shuō)明、索賠計(jì)算方法和索賠依據(jù)、其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。

      3)工程結(jié)算費(fèi)用細(xì)目表:結(jié)算費(fèi)用的具體文件包括合同價(jià)、合同價(jià)款調(diào)整費(fèi)用的計(jì)算清單、索賠費(fèi)用的計(jì)算清單等。

      (3)與結(jié)算有關(guān)的證明資料:使用政府及造價(jià)管理部門(mén)的相關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更、發(fā)包人的變更通知、有關(guān)竣工資料、竣工索賠證明資料、補(bǔ)充單價(jià)分析、補(bǔ)充費(fèi)用分析等。

      二、建筑工程審計(jì)的程序內(nèi)容和技巧方法

      (一)、審前準(zhǔn)備工作

      1、收集工程相關(guān)的文件資料。施工合同、招投標(biāo)文件、編制標(biāo)底等工程相關(guān)文件資料是工程決算編制的指導(dǎo)性文件,在進(jìn)行工程決算審計(jì)工作之前,必須對(duì)其進(jìn)行收集整理,并進(jìn)行詳細(xì)地了解。

      2、熟悉竣工圖紙??⒐D是審計(jì)決算分項(xiàng)數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對(duì)所有圖紙,清點(diǎn)無(wú)誤后依次識(shí)讀。

      3、了解決算包括的范圍。根據(jù)決算編制說(shuō)明,了解決算包括的工程內(nèi)容。例如配套設(shè)施、室外管線、道路以及會(huì)審圖紙后的設(shè)計(jì)變更等。

      4、弄清所采用的單位估價(jià)表。任何單位估價(jià)表或預(yù)算定額都有一定的適用范圍,應(yīng)根據(jù)工程性質(zhì),收集熟悉相應(yīng)的單價(jià)、定額資料。

      (二)、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)程序及相關(guān)要求

      1.應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目正式立項(xiàng)時(shí),即將其納入審計(jì)視野,關(guān)注其各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。正式進(jìn)點(diǎn)時(shí)間可安排在即將正式開(kāi)工前。

      2.審計(jì)組應(yīng)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立辦公場(chǎng)所,與被審計(jì)單位建立定期例會(huì)制度,參加被審計(jì)單位的重要例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見(jiàn),并且作好會(huì)議記錄。

      3.對(duì)中標(biāo)合同價(jià)進(jìn)行控制,不允許施工現(xiàn)場(chǎng)隨意變更設(shè)計(jì)、增項(xiàng)、減項(xiàng)、擴(kuò)大工程造價(jià);對(duì)工程用料,隱蔽工程進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量監(jiān)控,防止施工單位偷工減料或以次充好。所有隱蔽工程除應(yīng)有甲方施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員、監(jiān)理人員簽字外,還必須有跟蹤審計(jì)人員簽字。

      4.審計(jì)組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展、變更等真實(shí)情況,了解工程建設(shè)中涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則及有關(guān)費(fèi)用的測(cè)算辦法,并且作好相關(guān)記錄。對(duì)各參建單位(包括建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位)實(shí)際完成的工作內(nèi)容、工作數(shù)量、工作質(zhì)量進(jìn)行核定,開(kāi)具核定單。

      5.審計(jì)組應(yīng)根據(jù)跟蹤審計(jì)實(shí)施方案的要求,要求被審計(jì)單位按照審計(jì)組規(guī)定的時(shí)間和方法報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)確定審計(jì)結(jié)果:

      (1)采用“按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)按照已完成的形象進(jìn)度,及時(shí)報(bào)送“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,予以審計(jì)。在較短的時(shí)間內(nèi)做到“工程施工完成,工程結(jié)算審計(jì)基本結(jié)束”;

      (2)采用“中標(biāo)價(jià)包干,設(shè)計(jì)變更、額外工作量簽證按實(shí)調(diào)整”結(jié)算方式的,必須要求施工企業(yè)每月將已發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、簽證工作量編制“變更部分結(jié)算”,經(jīng)審計(jì)后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;

      (3)采用“單價(jià)包干、工程量按實(shí)結(jié)算”方式的,必須要求施工企業(yè)對(duì)已完成的形象進(jìn)度上報(bào)“分部、分項(xiàng)工程”的結(jié)算資料,經(jīng)審計(jì)后作為工程竣工結(jié)算的組成部分;

      (4)對(duì)于在建工程其他費(fèi)用的審計(jì),亦應(yīng)本著“及時(shí)、完整、準(zhǔn)確”的原則進(jìn)行審計(jì),并按時(shí)做好《審計(jì)工作底稿》。

      6.審計(jì)組應(yīng)建立《跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬》,由主審人員負(fù)責(zé)及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)(包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)、整改情況、審計(jì)成果)。臺(tái)帳要注重反映量化成果,成為反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。

      (三)、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)容,(一)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工前階段,審計(jì)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:

      1.審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的審批文件。包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。

      2.施工準(zhǔn)備階段是項(xiàng)目建設(shè)的前期工作之一,主要把握好項(xiàng)目法人質(zhì)量控制、監(jiān)理工作、施工單位選擇。項(xiàng)目法人質(zhì)量控制是否通過(guò)資質(zhì)審查,是否按法定的招投標(biāo)程序選擇了勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位并實(shí)行合同管理,各種合同是否規(guī)范、合法有效,是否建立了質(zhì)量管理制度,是否組織了設(shè)計(jì)與施工單位的設(shè)計(jì)交底;監(jiān)理單位是否有相應(yīng)資格等級(jí)證書(shū),所派監(jiān)理人員是否有崗位證書(shū);審計(jì)設(shè)計(jì)單位是否有承擔(dān)相應(yīng)資質(zhì)勘測(cè)設(shè)計(jì)能力,是否將經(jīng)過(guò)會(huì)審后的資料做過(guò)技術(shù)交底,設(shè)計(jì)質(zhì)量是否滿足工程質(zhì)量、安全需要的規(guī)范要求;審計(jì)施工單位是否有承攬相應(yīng)施工任務(wù)的資質(zhì),施工單位是否制定了完善的質(zhì)量責(zé)任制考核辦法等。

      3.審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的資金來(lái)源是否落實(shí)到位、是否合理、是否專(zhuān)戶存儲(chǔ),建設(shè)資金能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要;各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納;減、緩、免手續(xù)是否完備,是否符合有關(guān)規(guī)定;征地或拆遷補(bǔ)償費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定,有關(guān)評(píng)估、計(jì)價(jià)是否合規(guī)、合理,有無(wú)擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或者降低標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。

      (二)建設(shè)項(xiàng)目施工階段是一個(gè)非常關(guān)鍵的時(shí)期,關(guān)系到工程質(zhì)量好壞、審計(jì)質(zhì)量高低的問(wèn)題,審計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括:

      1、審計(jì)合同履行情況。審計(jì)與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。

      2.審計(jì)內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。審計(jì)建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。

      3.審計(jì)工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí);工程預(yù)算款及結(jié)算是否按合同辦理;

      4.審計(jì)工程成本核算及賬務(wù)處理是否符合《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,是否有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要;建設(shè)資金到位情況是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無(wú)大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。

      5.檢查建設(shè)資金是否專(zhuān)款專(zhuān)用;是否按照工程進(jìn)度付款;有無(wú)擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問(wèn)題;對(duì)往來(lái)資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;審計(jì)建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,有無(wú)超出概算控制金額的情況。

      6.加強(qiáng)設(shè)備、材料價(jià)格控制,尤其要對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格進(jìn)行檢查,防止從中加價(jià)。對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成更大的損失。屬政府采購(gòu)的設(shè)備、材料是否按相應(yīng)規(guī)定辦理。

      三、建筑項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的常用方法

      為實(shí)現(xiàn)工程決算的快速審查,就要按照從粗到細(xì)、對(duì)比分析、查找誤差、簡(jiǎn)化審查的原則,對(duì)編制的預(yù)決算采用對(duì)比、逐項(xiàng)篩選和利用統(tǒng)籌法原理迅速匡算等技巧、方法,使審計(jì)工作達(dá)到事半功倍的實(shí)效。

      1、全面審計(jì)法。是指按照國(guó)家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行審查的方法。其具體計(jì)算方法和審查過(guò)程與編制施工圖預(yù)算基本相同:首先,根據(jù)竣工圖全面計(jì)算工程量。然后,將本人計(jì)算的工程量與審核對(duì)象的工程量一一進(jìn)行對(duì)比。同時(shí),根據(jù)定額或單位估價(jià)表逐項(xiàng)核實(shí)審核對(duì)象的單價(jià)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差錯(cuò)比較少、質(zhì)量比較高,審核后的施工圖預(yù)決算準(zhǔn)確度較高。缺點(diǎn)是工作量較大。對(duì)于工程量比較小、工藝比較簡(jiǎn)單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單位須采用全面審計(jì)法。

      2、分組計(jì)算審計(jì)法。把決算中的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審查或計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度的方法。如:

      (1)地槽挖土、基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、槽坑回填土、運(yùn)土。

      在該分組中,先將挖地槽土方、基礎(chǔ)砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎(chǔ)墊層計(jì)算出來(lái),而槽坑回填土、外運(yùn)的體積按以下確定:

      回填土量=挖土量—(基礎(chǔ)砌體+墊層體積)

      余土外運(yùn)量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積

      (2)底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面面層。

      在該分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計(jì)算出來(lái)。而樓面找平層、天棚抹灰、刷涂料的工程量與樓(地)面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘墊層厚度,空心樓板工程量由樓面工程量乘樓板的折算厚度;底層建筑面積加挑檐面積乘坡度系數(shù)(平層面不乘)就是屋面工程量;底層建筑面積乘坡度系數(shù)(平層面不乘)再乘保溫層的平均厚度為保溫層工程量。

      (3)內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門(mén)窗和圈過(guò)梁、外墻砌體。

      在該分組中,首先把各種厚度的內(nèi)外墻上的門(mén)窗面積和過(guò)梁體積分別列表填寫(xiě),再進(jìn)行工程量計(jì)算。先求出內(nèi)墻面積,再減門(mén)窗面積,再乘墻厚減圈過(guò)梁體積等于墻體積(如果室內(nèi)外高差部分與墻體材料不同時(shí),應(yīng)從墻體中扣除,另行計(jì)算)。

      3、重點(diǎn)抽查審計(jì)法:這種方法類(lèi)同于全面審計(jì)法,其與全面審計(jì)法之區(qū)別僅是審計(jì)范圍不同而已。該方法有側(cè)重地,有選擇地根據(jù)竣工圖計(jì)算部分價(jià)值較高或占投資比例較大的分項(xiàng)工程量。如磚石結(jié)構(gòu)(基礎(chǔ)、墻體)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)(梁、板、柱)、木結(jié)構(gòu)(門(mén)窗)、鋼結(jié)構(gòu)(屋架、檁條、支撐),以及高級(jí)裝飾等;而對(duì)其他價(jià)值較低或占投資比例較小的分項(xiàng)工程,如普通裝飾項(xiàng)目、零星項(xiàng)目(雨蓬、散水、坡道、明溝、水池、垃圾箱)等,可忽略不計(jì),重點(diǎn)核實(shí)與上述工程量相對(duì)應(yīng)的定額單價(jià),尤其重點(diǎn)審核定額子目檔次易混淆的單價(jià)(如構(gòu)件斷面、單體體積),其次是混凝土強(qiáng)度等級(jí)、砌筑砂漿、抹灰砂漿的強(qiáng)度等級(jí)換算。這種方法與全面審計(jì)法比較,工作量相對(duì)減少,既可提高工作效率,又能做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

      4、標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法:是指對(duì)于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通過(guò)圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審計(jì)力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價(jià),以此為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或通用圖紙施工的工程一般地面以上結(jié)構(gòu)相同,可集中審計(jì)力量細(xì)審一份預(yù)決算造價(jià),作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià);或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照審計(jì)。而對(duì)局部不同的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查即可。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易;缺點(diǎn)是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程,適用范圍小。

      5、篩選審計(jì)法:建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是它們的各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程量、造價(jià)、用工量在每個(gè)單位面積上的數(shù)值變化不大,我們把過(guò)去審計(jì)積累的這些數(shù)據(jù)加以匯集、優(yōu)選、歸納為工程量、造價(jià)(價(jià)值)、用工等幾個(gè)單方基本值表,并注明其適用的建筑標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值猶如“篩子孔”,用來(lái)篩選各分部分項(xiàng)工程,篩下去的就不予審計(jì)了;沒(méi)有篩下去的就意味著此分部分項(xiàng)的單位建筑面積數(shù)值不在基本值范圍之內(nèi),應(yīng)對(duì)該分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易懂、便于掌握,審計(jì)速度和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快。適用于住宅工程或不具備全面審計(jì)審查條件的工程。

      6、分析對(duì)比審計(jì)法:是指用已經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)同擬審類(lèi)似工程進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待。一是兩工程采用同一個(gè)施工圖,但基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場(chǎng)條件及變更不盡相同。其擬審計(jì)工程基礎(chǔ)以上部分可采用對(duì)比審計(jì)法;不同部分可分別計(jì)算或采用相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。二是兩個(gè)工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同??筛鶕?jù)兩個(gè)工程建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工程量之比例基本一致的特點(diǎn),將兩個(gè)工程每平方米建筑面積造價(jià)以及每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對(duì)比審查。如果基本相同時(shí),說(shuō)明擬審計(jì)工程造價(jià)是正確的,或擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量是正確的。反之,說(shuō)明擬審造價(jià)存在問(wèn)題,應(yīng)找出差錯(cuò)原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同時(shí),可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進(jìn)行工程量的對(duì)比審計(jì),不能對(duì)比的分部分項(xiàng)工程按圖紙或簽證計(jì)算。在總結(jié)分析工程決算資料的基礎(chǔ)上,找出同類(lèi)工程造價(jià)及工料消耗的規(guī)律性,整理出結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程造價(jià)、工料消耗指標(biāo)。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對(duì)審核對(duì)象進(jìn)行分析對(duì)比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項(xiàng)工程,針對(duì)這些子目再進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),分析其差異較大的原因。常用指標(biāo)有以下幾種類(lèi)型:

      (1)單方造價(jià)指標(biāo)(元/m3、元/m2、元/m等);

      (2)分部工程比例:基礎(chǔ)、樓板屋面、門(mén)窗、圍護(hù)結(jié)構(gòu)等各占定額直接費(fèi)的比例;

      (3)各種結(jié)構(gòu)比例:磚石、混凝土及鋼筋混凝土、木結(jié)構(gòu)、金屬結(jié)構(gòu)、裝飾、土石方等各占定額直接費(fèi)的比例:

      (4)專(zhuān)業(yè)投資比例:土建、給排水、采暖通風(fēng)、電氣照明等各專(zhuān)業(yè)占總造價(jià)的比例;

      (5)工料消耗指標(biāo):即鋼材、木材、水泥、砂、石、磚、瓦、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。

      7、常見(jiàn)病審計(jì)法:由于工程決算編制人員所處地位不同,立場(chǎng)不同,則觀點(diǎn)、方法亦不同。在工程決算編制中,會(huì)不同程度地出現(xiàn)某些常見(jiàn)病。

      (1)工程量計(jì)算誤差:完全按理論尺寸計(jì)算工程量;毛石、鋼筋混凝土基礎(chǔ)T形交接重疊處重復(fù)計(jì)算;樓地面孔洞、溝道所占面積不扣除;墻體中的圈梁、過(guò)梁所占體積不扣除;挖地槽、地坑上方常常出現(xiàn)“挖空氣”現(xiàn)象:鋼筋計(jì)算常常不扣保護(hù)層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復(fù)計(jì)算;樓地面、墻面各種抹灰重復(fù)計(jì)算。

      (2)定額單價(jià)套用誤差:混凝上強(qiáng)度等級(jí);石子粒徑;構(gòu)件斷面、單件體積;砌筑砂漿、抹灰砂漿強(qiáng)度等級(jí)及配合比;單項(xiàng)腳手架高度界限;裝飾工程的級(jí)別(普通、中級(jí)、高級(jí));地坑、地槽、土方三者之間的界限;土石方的分類(lèi)界限。

      (3)項(xiàng)目重復(fù)誤差:塊料面層下找平層;瀝青卷材防水層,瀝青隔氣層下的冷底子油;預(yù)制構(gòu)件的軟件;屬于建筑工程范疇的給排水設(shè)施。在采用綜合定額預(yù)算的項(xiàng)目中,這種現(xiàn)象尤其普遍。

      (4)綜合費(fèi)用計(jì)算誤差:措施手段材料一次攤銷(xiāo);綜合費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與定額已考慮的內(nèi)容重復(fù);綜合費(fèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與冬雨季施工增加費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi)中內(nèi)容重復(fù)。

      由于上述常見(jiàn)職業(yè)病范疇,且具有普遍性。審計(jì)工程預(yù)決算時(shí),可根據(jù)這些線索而順藤摸瓜,剔除其不合理部分,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,合理取定定額單價(jià),以達(dá)到合理確定工程造價(jià)之目的。

      8、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計(jì)法:建筑工程預(yù)決算項(xiàng)目數(shù)

      十、數(shù)百,數(shù)據(jù)成千上萬(wàn),乍一看好像各項(xiàng)目、各數(shù)據(jù)之間毫無(wú)關(guān)系。其實(shí)不然,這些項(xiàng)目,這些數(shù)據(jù)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。只要我們認(rèn)真總結(jié)、仔細(xì)分析,就可以摸索出它們的規(guī)律。我們可利用這些規(guī)律來(lái)進(jìn)行審核,找出不符合規(guī)律的項(xiàng)目及數(shù)據(jù),如漏項(xiàng)、重項(xiàng)、工程量數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等,然后,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。如:與建筑面積相關(guān)的項(xiàng)目和工程量數(shù)據(jù);與室外凈面積相關(guān)的項(xiàng)目和工程量數(shù)據(jù);與墻體面積相關(guān)的項(xiàng)目和工程量數(shù)據(jù);與外墻邊線相關(guān)的項(xiàng)目和工程量數(shù)據(jù);其他相關(guān)項(xiàng)目與數(shù)據(jù)。

      當(dāng)然,也有一些工程量數(shù)據(jù)規(guī)律性較差,如柱基與柱身、墻基與墻體、梁與柱等等,我們可以采用前述的重點(diǎn)審計(jì)法。相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)數(shù)據(jù)審計(jì)法實(shí)質(zhì)是工程量計(jì)算統(tǒng)籌法在預(yù)決算審計(jì)工作中的應(yīng)用。應(yīng)用這種方法,可使審核工作效率大大提高。

      四、建筑項(xiàng)目決算工程量審計(jì)的注意事項(xiàng)

      建筑項(xiàng)目決算審計(jì)過(guò)程中,工程量計(jì)算耗用的工作量,約占全部建筑項(xiàng)目決算審計(jì)過(guò)程的70%以上,為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

      1、資料齊全。包括施工合同,各原始預(yù)算,設(shè)計(jì)圖紙及會(huì)審紀(jì)要,設(shè)計(jì)變更,施工簽證,竣工圖,施工中發(fā)生的其他費(fèi)用,施工單位的資質(zhì)證書(shū)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),施工現(xiàn)場(chǎng)地形及工程地質(zhì)等。

      2、重點(diǎn)看圖。在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容,對(duì)圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動(dòng)。之后開(kāi)始對(duì)圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:基礎(chǔ)是砼的還是磚、石的,是條形的還是獨(dú)立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是水泥砂漿還是地磚;有無(wú)吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門(mén)窗是木制還是鋁合金、塑料等。最后詳細(xì)閱讀建筑“三大圖”,重點(diǎn)弄清以下幾個(gè)問(wèn)題:房屋內(nèi)外高差,以便在計(jì)算基礎(chǔ)、挖填方、外墻抹灰工程量時(shí)利用該數(shù)據(jù);建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化,以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對(duì)待;建筑物構(gòu)配件,如陽(yáng)臺(tái)、雨棚、臺(tái)階等的設(shè)置情況,以防止二次翻閱和重漏計(jì)算。

      3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細(xì)目是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的口徑相一致。例如,某醫(yī)院綜合大樓工程,根據(jù)設(shè)計(jì)要求,整個(gè)場(chǎng)地是按豎項(xiàng)布置進(jìn)行大型挖填土方,并用壓路機(jī)分層碾壓夯實(shí)。預(yù)算編制人員在計(jì)算了鏟運(yùn)機(jī)鏟運(yùn)土方13600m3的工程量后,還計(jì)算了平整場(chǎng)地34000m3的工程量。審核人員依據(jù)“平整場(chǎng)地工程量按建筑物底面積計(jì)算,若已按豎項(xiàng)布置進(jìn)行挖填找平土方,不再計(jì)算平整場(chǎng)地工程量”。這一建筑工程量計(jì)算規(guī)則,核減了平整場(chǎng)地工程量。

      4、合理安排工程量計(jì)算順序。根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn),合理安排工程量計(jì)算順序可以事半功倍。例如,基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,若緊接著計(jì)算墻體工程量,而墻體上門(mén)窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒(méi)有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。這種方法很被動(dòng),容易出錯(cuò),到計(jì)算門(mén)窗和砼構(gòu)配件時(shí),又要重復(fù)計(jì)算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯(cuò),還需進(jìn)行調(diào)整,因此若在基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后,緊接著計(jì)算門(mén)窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準(zhǔn)確。安排分部工程量計(jì)算順序的原則是方便計(jì)算。

      5、計(jì)量單位必須一致。應(yīng)注意施工圖列出的工程細(xì)目的計(jì)量單位是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計(jì)量單位相一致。如設(shè)備及安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位有些用“臺(tái)”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細(xì)目用“10m”,有些工程細(xì)目用“100m”。這都應(yīng)分清楚,不能搞錯(cuò)。

      6、定額子目套用的審核。工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程的特征相一致。同類(lèi)工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要審代換是否合理,有無(wú)高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。這樣的例子不勝枚舉。因此對(duì)套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)容,要注意看各章節(jié)定額的編制說(shuō)明,熟悉定額子目套用的界限,要求做到公正合理。

      7、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。在工程預(yù)決算工作中,材料費(fèi)用是工程造價(jià)最活躍的動(dòng)態(tài)因素,它占工程造價(jià)的76%以上。因此加強(qiáng)材料價(jià)格動(dòng)態(tài)管理,實(shí)施材料價(jià)格動(dòng)態(tài)決算十分重要。材料市場(chǎng)價(jià)格的取定必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢?,?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)是否按圖列出的取定。但是材料價(jià)格將隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供求關(guān)系的變化頻繁波動(dòng),當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格應(yīng)該具有“彈性”,爭(zhēng)取半月發(fā)布一次市場(chǎng)價(jià)格信息;同時(shí)發(fā)布市場(chǎng)價(jià)格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。

      工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)價(jià)的辦法,如果結(jié)算價(jià)格不能準(zhǔn)確反映變化的市場(chǎng),必然會(huì)進(jìn)一步拉大“固定單價(jià)”和“活市場(chǎng)”的差距,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。對(duì)一般建筑工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原則來(lái)確定材料決算價(jià)格。即開(kāi)工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平均決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長(zhǎng)的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決算價(jià)格,即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死,竣工決算除設(shè)計(jì)變更外均不得調(diào)整。

      8、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對(duì)工程預(yù)算和有關(guān)的管理規(guī)定不熟悉,有的施工單位有意扭曲預(yù)算定額和有關(guān)的管理規(guī)定,造成盲目簽證。因此應(yīng)認(rèn)真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi)。審核人員要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)施工簽證?,F(xiàn)場(chǎng)施工簽證項(xiàng)目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚,必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的雙方簽字,手續(xù)齊全方可生效。

      我國(guó)建筑工程造價(jià)的改革剛剛實(shí)施,原有的定額計(jì)價(jià)和改革后的工程量清單計(jì)價(jià)法正處在雙軌并行,逐步過(guò)渡階段,并貫穿于施工圖預(yù)算、標(biāo)底編制和工程決算等各個(gè)計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)之中。造價(jià)真實(shí)性審計(jì)的難度進(jìn)一步加大。在提高審計(jì)質(zhì)量的前提下,為提高審計(jì)工作效率,最大限度地節(jié)約審計(jì)成本,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)采取不同的審計(jì)方法顯得尤為重要。筆者根據(jù)自身多年從事造價(jià)審計(jì)的實(shí)踐,認(rèn)為對(duì)建筑工程造價(jià)的審計(jì)有以下方法可與同行商榷。

      1、全面審計(jì)法。是指按照國(guó)家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行審查的方法。其具體計(jì)算方法和審查過(guò)程與編制施工圖預(yù)算基本相同。此方法的優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)差錯(cuò)比較少、質(zhì)量比較高,缺點(diǎn)是工作量較大。對(duì)于工程量比較小、工藝比較簡(jiǎn)單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單位須采用全面審計(jì)法。

      2、標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法。是指對(duì)于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通過(guò)圖紙施工的工程項(xiàng)目,先集中審計(jì)力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價(jià),以此為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或通用圖紙施工的工程一般地面以上結(jié)構(gòu)相同,可集中審計(jì)力量細(xì)審一份預(yù)決算造價(jià),作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價(jià);或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照審計(jì)。而對(duì)局部不同的部分和設(shè)計(jì)變更部分作單獨(dú)審查即可。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易;缺點(diǎn)是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程,適用范圍小。

      3、分組計(jì)算審計(jì)法。把分項(xiàng)工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目編為一組,審計(jì)計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。這是一種加快工程量審計(jì)速度的方法。

      例如:對(duì)一般土建工程可以分為以下幾個(gè)組:

      (1)地槽挖土、基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、槽坑回填土、運(yùn)土分為一組。

      這一分組中,先將挖地槽土方、基礎(chǔ)砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎(chǔ)墊層計(jì)算出來(lái),而槽坑回填土、外運(yùn)土的體積按下式確定:

      回填土量=挖土量-(基礎(chǔ)砌體+墊層體積)

      余土外運(yùn)量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積

      (2)底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。

      在這種分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計(jì)算出來(lái)。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度(查表);底層建筑面積加挑檐面積,乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)就是屋面工程量;底層建筑面積乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。

      (3)內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門(mén)窗和圈過(guò)梁、外墻砌體分為一組。

      在這一組中,首先把各種厚度的內(nèi)外墻上的門(mén)窗面積和過(guò)梁體積分別列表填寫(xiě),然后再計(jì)算工程量。在求出墻體面積的基礎(chǔ)上,減去門(mén)窗面積,再乘以墻厚減圈過(guò)梁體積等于墻體積。各項(xiàng)數(shù)據(jù)均可借鑒使用,從而大大提高了審計(jì)工作效率。

      4、對(duì)比審計(jì)法。是指用已經(jīng)審計(jì)的工程造價(jià)同擬審類(lèi)似工程進(jìn)行對(duì)比審計(jì)的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待。一是兩工程采用同一個(gè)施工圖,但基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場(chǎng)條件及變更不盡相同。其擬審計(jì)工程基礎(chǔ)以上部分可采用對(duì)比審計(jì)法;不同部分可分別計(jì)算或采用相應(yīng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)。二是兩個(gè)工程設(shè)計(jì)相同,但建筑面積不同??筛鶕?jù)兩個(gè)工程建筑面積之比與兩個(gè)工程分部分項(xiàng)工程量之比例基本一致的特點(diǎn),將兩個(gè)工程每平方米建筑面積造價(jià)以及每平方米建筑面積的各分部分項(xiàng)工程量進(jìn)行對(duì)比審查。如果基本相同時(shí),說(shuō)明擬審計(jì)工程造價(jià)是正確的,或擬審計(jì)的分部分項(xiàng)工程量是正確的。反之,說(shuō)明擬審造價(jià)存在問(wèn)題,應(yīng)找出差錯(cuò)原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設(shè)計(jì)圖紙不完全相同時(shí),可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進(jìn)行工程量的對(duì)比審計(jì),不能對(duì)比的分部分項(xiàng)工程按圖紙或簽證計(jì)算。

      5、篩選審計(jì)法。建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是它們的各個(gè)分部分項(xiàng)工程的工程量、造價(jià)、用工量在每個(gè)單位面積上的數(shù)值變化不大,我們把過(guò)去審計(jì)積累的這些數(shù)據(jù)加以匯集、優(yōu)選、歸納為工程量、造價(jià)(價(jià)值)、用工等幾個(gè)單方基本值表,并注明其適用的建筑標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值猶如“篩子孔”,用來(lái)篩選各分部分項(xiàng)工程,篩下去的就不予審計(jì)了;沒(méi)有篩下去的就意味著此分部分項(xiàng)的單位建筑面積數(shù)值不在基本值范圍之內(nèi),應(yīng)對(duì)該分部分項(xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易懂、便于掌握,審計(jì)速度和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快。適用于住宅工程或不具備全面審計(jì)審查條件的工程。

      6、重點(diǎn)抽查審計(jì)法。確定工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點(diǎn),確定監(jiān)理工程師簽證的變更工程為重點(diǎn),確定基礎(chǔ)隱蔽工程為重點(diǎn),確定采用新工藝、新材料工程為重點(diǎn),確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項(xiàng)目為重點(diǎn)。抓住工程造價(jià)中的重點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)。

      第四篇:竣工結(jié)算審計(jì)正文

      報(bào)告正文

      竣工結(jié)算審核報(bào)告

      **** [2016]結(jié)審字第0000號(hào)

      (委托單位或發(fā)包人):

      我公司接受委托,審核了貴單位提供的*******工程結(jié)算及相關(guān)資料。這些資料的真實(shí)性、合法性和完整性由貴單位負(fù)責(zé)。我公司的責(zé)任是對(duì)貴單位提供的審核資料發(fā)表審核意見(jiàn)。我公司的審核是遵照《建設(shè)工程造價(jià)咨詢規(guī)范》GB/T 51095-2015、《建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程》CECA/GC3-2007、《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》、《工程造價(jià)咨詢單位行為準(zhǔn)則》和《造價(jià)工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》及有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件規(guī)定進(jìn)行的。審核過(guò)程中,我公司結(jié)合工程實(shí)際情況,實(shí)施了包括向貴單位和承包人查詢、現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)、認(rèn)證、復(fù)核等我公司認(rèn)為必要的審核程序。

      一、工程概況

      1、工程名稱:;

      2、建筑面積:;

      3、層數(shù):;

      4、建設(shè)單位:;

      5、施工單位:;

      6、建設(shè)地點(diǎn):;

      7、基礎(chǔ)形式:;

      8、結(jié)構(gòu)形式:。

      (如遇到無(wú)法描述上述內(nèi)容的項(xiàng)目,請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目情況按實(shí)填寫(xiě)工程概況)

      二、審核范圍

      本審核報(bào)告的審核范圍是:。

      報(bào)告正文

      三、審核原則

      1、公正原則:在咨詢過(guò)程中,實(shí)事求是,客觀公正,嚴(yán)格按照國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)性文件要求計(jì)價(jià),嚴(yán)格履行依法簽訂的合同和協(xié)議,正確維護(hù)各方合法權(quán)益,確保咨詢結(jié)果客觀公正。

      2、公平原則:以獨(dú)立平等的主體資格參與競(jìng)爭(zhēng),遵循“自愿、平等、誠(chéng)實(shí)、守信”的原則和行業(yè)準(zhǔn)則,不以行政手段強(qiáng)制承攬業(yè)務(wù),不以非法手段騙取業(yè)務(wù)。

      3、公開(kāi)原則:在咨詢過(guò)程中,向社會(huì)公開(kāi)有關(guān)必要的信息(按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予保密的除外),光明正大,不搞私下交易,不搞“暗箱”操作。

      四、審核方法

      我公司對(duì)本工程結(jié)算的審核采用的是全面審核法。

      五、審核依據(jù)

      1、影響合同價(jià)款的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件;

      2、結(jié)算審核委托咨詢合同;

      3、結(jié)算送審文件;

      4、現(xiàn)場(chǎng)踏勘復(fù)驗(yàn)記錄;

      5、施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備、采購(gòu)合同;

      6、相關(guān)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的計(jì)價(jià)依據(jù);

      7、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件;

      8、工程施工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;

      9、工程材料及設(shè)備認(rèn)價(jià)單;

      10、發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的工程款;

      11、經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)工、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告;

      12、竣工結(jié)算審核的其他相關(guān)資料。

      六、審核要求

      報(bào)告正文

      對(duì)本報(bào)告審核范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行全面審核,對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)。

      七、審核程序

      本工程結(jié)算審核分準(zhǔn)備、審核和審定三個(gè)工作階段進(jìn)行,實(shí)行編制人、審核人和審定人分別署名蓋章確認(rèn)的審核程序。

      1、準(zhǔn)備階段。收集、整理結(jié)算審核項(xiàng)目的審核依據(jù)資料,對(duì)送審資料進(jìn)行交驗(yàn)、核實(shí)、簽收,并對(duì)資料等缺陷向委托方提出書(shū)面意見(jiàn)及要求。

      2、審核階段。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘核實(shí),召開(kāi)審核會(huì)議,澄清問(wèn)題,提出補(bǔ)充依據(jù)性資料和必要的彌補(bǔ)性措施,形成會(huì)商紀(jì)要,進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià)審核與確定、完成初步審核報(bào)告。

      3、審定階段。就結(jié)算審核意見(jiàn)與承包人及發(fā)包人進(jìn)行溝通,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,處理分歧事項(xiàng),形成竣工結(jié)算審核成果文件,簽認(rèn)結(jié)算審定簽署表,提交竣工結(jié)算審核報(bào)告。

      八、主要問(wèn)題處理情況

      1、審減主要原因(未審減的原因);

      2、是否考慮了工程質(zhì)量、工期對(duì)工程造價(jià)造成的影響;

      3、水電費(fèi)處理情況;

      4、如發(fā)現(xiàn)工程圖紙、工程簽證等與事實(shí)不符時(shí),應(yīng)由發(fā)承包雙方書(shū)面澄清事實(shí),并應(yīng)據(jù)實(shí)進(jìn)行調(diào)整,如未能取得書(shū)面澄清,審核人員應(yīng)進(jìn)行判斷,并把相關(guān)問(wèn)題寫(xiě)入本條。

      九、審核結(jié)果

      經(jīng)過(guò)審核,*******工程報(bào)審結(jié)算金額為***元,審定結(jié)算金額為***元,調(diào)整金額為*****元。發(fā)包人、承包人和工程造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)該審核結(jié)果進(jìn)行了共同簽署蓋章確認(rèn)。

      十、有關(guān)建議1、2、報(bào)告正文

      3、十一、本報(bào)告書(shū)一式*份

      ***工程造價(jià)咨詢有限公司存檔一份,交付(委托單位名稱)*份。附件:

      1、竣工結(jié)算審定簽署表

      2、竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表

      3、單項(xiàng)工程竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表

      4、單位工程竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表

      5、審定的結(jié)算書(shū)

      6、承包人報(bào)送加蓋公章的結(jié)算書(shū)

      7、依據(jù)性材料

      (咨詢單位公章)

      年 月 日

      (咨詢單位資質(zhì)章)

      第五篇:項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)

      淺談建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)

      工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后一關(guān),是合理確定工程造價(jià)的必要程序和重要手段。通過(guò)對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正所存在的錯(cuò)誤和問(wèn)題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的,保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。本人結(jié)合多年工程造價(jià)審計(jì)工作實(shí)際,從以下三方面談?wù)剬?duì)工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì):

      一、合同是工程審計(jì)的主要依據(jù)

      1、理由:審計(jì)工作是要有依據(jù)的。以前定額是按國(guó)家定價(jià)性質(zhì)執(zhí)行的,是審計(jì)的重要依據(jù),工程消耗量、材料價(jià)格、費(fèi)用等都是由定額規(guī)定下來(lái)的。而工程造價(jià)管理體系的改革弱化了定額的作用,還原了它本身的屬性——指導(dǎo)作用。相比之下,合同作為工程審計(jì)依據(jù)就顯得尤為重要。因?yàn)槭┕ず贤邪擞嘘P(guān)工程計(jì)量的規(guī)定、合同履行過(guò)程中結(jié)算與支付的規(guī)定、工程變更和價(jià)格調(diào)整的規(guī)定、以及索賠的規(guī)定等,所以合同是核定和控制工程造價(jià)必需的依據(jù),對(duì)工程造價(jià)起決定作用。

      2、存在問(wèn)題:合同的制訂不夠合理。由于種種原因,一些業(yè)主在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的情況,合同管理人員對(duì)合同業(yè)務(wù)不夠熟悉、目標(biāo)不明,造成在處理合同業(yè)務(wù)時(shí)考慮不周全、條款斟酌不仔細(xì),在訂立合同時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有按照相關(guān)的法律、法規(guī)簽訂,致使甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)不夠明確,糾紛發(fā)生后合同在甲乙雙方中間起不到公正、合理、合法的解決作用;同時(shí)一些建設(shè)單位和施工單位對(duì)招標(biāo)投標(biāo)中的要約和承諾隨意變更,私下簽訂價(jià)款結(jié)算辦法、施工工期、供應(yīng)材料范圍等條款,造成工程造價(jià)增高。

      3、解決方法:一要訂立完善、有效的工程合同。進(jìn)一步增強(qiáng)合同的法律意識(shí),把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措詞,增強(qiáng)合同條款的嚴(yán)密性,這樣才能保證合同的順利履行,預(yù)防糾紛的發(fā)生,有效地減少和避免施工索賠,減少工程費(fèi)用的發(fā)生。二要加強(qiáng)合同的備案審查。審查合同內(nèi)容是否符合有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,與招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的要約和承諾是否一致。三要建立健全合同履約跟蹤檢查制度。在合同實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高合同履約率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,鞏固招標(biāo)投標(biāo)的成果,從而更加有效地控制工程造價(jià)。

      二、簽證是工程審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容

      1、理由:由于現(xiàn)階段的招投標(biāo)及造價(jià)體制的改革,施工單位中標(biāo)的單價(jià)往往比較低,其價(jià)格一般接近于成本價(jià),甚至有的還低于成本價(jià),所以施工單位利潤(rùn)的空間就轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)簽證方面。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),由于工程量簽證所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%—25%,個(gè)別甚至更高,如果不慎重對(duì)待工程量簽證,工程造價(jià)控制極易出現(xiàn)漏洞,造成資金的大量浪費(fèi)。因此工程簽證應(yīng)作為審查的重點(diǎn)內(nèi)容。

      2、存在問(wèn)題:由于我國(guó)目前采取的是計(jì)量(監(jiān)理)與評(píng)價(jià)(決算)分離的工程監(jiān)管模式,負(fù)責(zé)決算審核工作的審計(jì)人員施工時(shí)一般不沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng),決算審核時(shí)工程量的計(jì)算依據(jù)主要就是施工圖和監(jiān)理簽證,這為施工環(huán)節(jié)(尤其是隱蔽工程)偷工減料提供了可能。同時(shí)施工單位為了提高利潤(rùn),千方百計(jì)地在簽證方面做手腳,而監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制中往往僅注重質(zhì)量控制,忽略了投資控制,認(rèn)為質(zhì)量控制好了,簽證方面可以松一點(diǎn),這樣就容易造成工程造價(jià)的增高。

      3、解決方法:現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過(guò)程中不可避免的一項(xiàng)工作,若管理不到位,就可能給工程帶來(lái)不必要的損失。這就要求駐地監(jiān)理及甲方代表要有高度的責(zé)任感和使命感,做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,做到“隨做隨簽”,有條件的業(yè)主可以指派工程造價(jià)管理專(zhuān)業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)及職業(yè)道德教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí);培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),使簽證的內(nèi)容與實(shí)際相符;現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員還必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證;同時(shí)審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,對(duì)有疑議的項(xiàng)目要采取開(kāi)挖、鉆探等方法進(jìn)行取證。

      三、跟蹤審計(jì)是工程審計(jì)的發(fā)展方向

      1、理由:長(zhǎng)期以來(lái),我們普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在招標(biāo)和施工后竣工結(jié)算階段的工程價(jià)款審核上,這時(shí)“木已成舟”,審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大多難以改變和挽回。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在項(xiàng)目決策階段及設(shè)計(jì)階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%—75%,在實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為5%—25%,而在審計(jì)階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性僅為3%—7%。顯而易見(jiàn),要有效的控制建設(shè)工程造價(jià),就要堅(jiān)決地把造價(jià)控制重點(diǎn)前移到建設(shè)前期階段上來(lái),使工程造價(jià)控制工作深入至投資決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、合同簽訂、施工過(guò)程和竣工結(jié)算等各階段,變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。這就要求我們的審計(jì)工作也要向工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程深入,進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤審計(jì)。

      2、存在問(wèn)題:一是法定內(nèi)容尚不明確,影響跟蹤審計(jì)全面開(kāi)展。雖然法律、法規(guī)關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的授權(quán)涵蓋建設(shè)全過(guò)程,但目前對(duì)跟蹤審計(jì)尚沒(méi)有專(zhuān)門(mén)規(guī)定。在審計(jì)人員具體工作中如何確定審計(jì)的范圍與內(nèi)容仍然缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的建設(shè)管理問(wèn)題如何界定的法律依據(jù)還比較模糊。二是操作有待規(guī)范,蘊(yùn)含審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)各地基本上是摸著石頭過(guò)河,操作上還不規(guī)范,如,跟蹤審計(jì)怎樣介入建設(shè)環(huán)節(jié),怎樣發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)和建議,如何落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議等。從目前的實(shí)踐來(lái)看,操作不規(guī)范蘊(yùn)含很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      3、解決方法:一要健全和完善法律規(guī)定,明確法定內(nèi)容及相關(guān)法律要件。要使跟蹤審計(jì)真正得到有效實(shí)施,真正發(fā)揮促進(jìn)公共工程建設(shè)的作用,必須在現(xiàn)有的法律框架內(nèi),盡快明確跟蹤審計(jì)的法定內(nèi)容及相關(guān)法律規(guī)定。二要研究和制訂開(kāi)展跟蹤審計(jì)的操作規(guī)范,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要圍繞法規(guī)和審計(jì)工作職責(zé),研究和制訂開(kāi)展跟蹤審計(jì)的操作規(guī)范,規(guī)范和指導(dǎo)跟蹤審計(jì)工作,促進(jìn)跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。要通過(guò)制度規(guī)范跟蹤審計(jì)的方式,使審計(jì)做到恰當(dāng)介入建設(shè)環(huán)節(jié),正確處理審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,避免跟蹤審計(jì)代替建設(shè)單位的管理職能,有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三要明確工程實(shí)施各階段跟蹤審計(jì)審查的重點(diǎn)。比如在設(shè)計(jì)階段審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)方案的深度及設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性,有沒(méi)有再優(yōu)化的可能;在招投標(biāo)階段審查的重點(diǎn)是招標(biāo)文件及標(biāo)底,檢查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述了招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況,涉及工程造價(jià)的主要條款是否表述清楚;在施工階段審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)變更與經(jīng)濟(jì)簽證的理由是否合理、資料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備,對(duì)重大設(shè)計(jì)變更和簽證,跟蹤審計(jì)人員要及時(shí)進(jìn)行測(cè)算,及時(shí)提出審計(jì)建議;在竣工結(jié)算審計(jì)階段審查的重點(diǎn)是 工程量是否真實(shí),套價(jià)是否準(zhǔn)確,取費(fèi)是否標(biāo)準(zhǔn),特別是應(yīng)審查結(jié)算編制是否符合招標(biāo)文件及合同文件的有關(guān)條款規(guī)定??傊?,工程造價(jià)的控制與審核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)等知識(shí)技能相結(jié)合的工作。需要在事前、事中、事后進(jìn)行全過(guò)程、全方位的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)工程造價(jià)控制可發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理不斷完善。在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的浪費(fèi),總結(jié)出一套切實(shí)可行的辦法,最大限度地提高建設(shè)資金的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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