第一篇:竣工結(jié)算審計(jì)方法一[定稿]
關(guān)于建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)的思考
2010-09-03 10:54未知
建設(shè)工程竣工結(jié)算是指施工單位按照合同規(guī)定內(nèi)容完成全部承包工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格且符合合同文件要求后,向建設(shè)單位申請(qǐng)辦理的最終工程價(jià)款結(jié)算。建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)是審計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位提供的工程竣工結(jié)算資料,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、定額、計(jì)價(jià)規(guī)范、造價(jià)信息及工程合同等,對(duì)工程結(jié)算的真實(shí)性、合法合規(guī)性進(jìn)行全面的審計(jì)。建設(shè)單位送審的工程結(jié)算中常發(fā)生變更簽證較多、合同價(jià)款調(diào)整較大等現(xiàn)象,究其原因,與建設(shè)單位招標(biāo)文件、合同中對(duì)工程內(nèi)容及要求的描述不完整不清楚或建設(shè)單位工程變更管理不到位,施工單位對(duì)合同文件理解不準(zhǔn)確、為了自身的利益高估冒算有很大關(guān)系。實(shí)施建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì),對(duì)于做好工程造價(jià)的控制有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文根據(jù)筆者工作中的體會(huì),總結(jié)分析建設(shè)工程竣工結(jié)算中常見的問題,并就如何進(jìn)行結(jié)算審計(jì)以及審計(jì)中應(yīng)注意哪些要點(diǎn)表達(dá)了個(gè)人的一些看法。
一、工程竣工結(jié)算中常見的問題及分析
(一)施工單位使用各種手段多報(bào)虛報(bào),提高工程結(jié)算價(jià)格。
由于當(dāng)前評(píng)標(biāo)中廣泛采用最低價(jià)中標(biāo)法,施工單位往往以極低的價(jià)格報(bào)價(jià)甚至低于成本報(bào)價(jià)。此外,施工單位出于自身經(jīng)濟(jì)利益考慮,在竣工結(jié)算時(shí),往往機(jī)關(guān)算盡,使用各種方法多報(bào)虛報(bào)變更內(nèi)容和量?jī)r(jià),以獲取更多工程結(jié)算款。施工單位多報(bào)虛報(bào)工程結(jié)算主要體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:
1.多報(bào)工程量和單價(jià)
多報(bào)工程量和高報(bào)單價(jià)是施工單位提高工程變更價(jià)款最常見和主要的方法。審計(jì)人員在竣工結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn),工程變更簽證經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是工程量計(jì)算不正確。施工單位在計(jì)算綜合單價(jià)時(shí)往往錯(cuò)套定額,選取價(jià)高的定額子目;高報(bào)材料價(jià)格;綜合單價(jià)的計(jì)算不正確或沒有依據(jù)商務(wù)標(biāo)中的計(jì)算方法進(jìn)行計(jì)算;屬于商務(wù)標(biāo)內(nèi)或類似的項(xiàng)目,沒有按照合同規(guī)定采用商務(wù)標(biāo)單價(jià),而是按照市場(chǎng)價(jià)重新報(bào)價(jià)。
2.虛報(bào)工程變更項(xiàng)目
施工單位會(huì)虛報(bào)變更事項(xiàng),實(shí)際上并沒有發(fā)生工程變更,施工單位也沒有按變更事項(xiàng)進(jìn)行施工。例如某辦公樓工程有一份變更簽證的內(nèi)容為:辦公樓東西兩側(cè)增加散水350m2。但經(jīng)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)辦公樓周邊并沒有散水。還有的施工單位會(huì)針對(duì)某一變更事項(xiàng)重復(fù)編制、報(bào)送變更,例如在某市政道路工程中,對(duì)某一交叉路口進(jìn)行處理,一份簽證已增加粗粒式和細(xì)粒式瀝青混凝土各200 m2,但在隨后的相關(guān)簽證中又重復(fù)計(jì)算了一遍。
3.多調(diào)增,少核減或不核減
工程內(nèi)容或做法發(fā)生變化時(shí),施工單位往往對(duì)增加的部分多報(bào)工程量和單價(jià),對(duì)原工程內(nèi)容或做法卻不予以核減,或只核減工程直接費(fèi),相應(yīng)的措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)和稅金等費(fèi)用卻并沒有給予核減。例如,某道路工程由于征地拆遷原因取消其中的一段道路,施工單位所報(bào)變更中只是核減了該段道路的分部分項(xiàng)工程費(fèi),工程措施項(xiàng)目費(fèi)并沒有按比例核減。
4.變更及索賠證據(jù)不充分
許多施工單位在施工時(shí)不做記錄,最后提出的變更單中只有事項(xiàng)的敘述,并沒有附任何變更及索賠證據(jù),或所附證據(jù)資料與變更及索賠事項(xiàng)無關(guān)。例如,在某綠化工程變更簽證中,施工單位提出因甲方填土標(biāo)高不夠,增加某測(cè)量隊(duì)測(cè)量費(fèi)16,000元,后面提供的卻是某勞務(wù)隊(duì)開具的五萬多元的發(fā)票。
5.計(jì)算錯(cuò)誤
雖然工程計(jì)量計(jì)價(jià)軟件目前使用廣泛,計(jì)算錯(cuò)誤也越來越少,但是在對(duì)工程變更進(jìn)行審核時(shí),依然能發(fā)現(xiàn)許多計(jì)算錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤有的是造價(jià)文件編制人員無心的疏忽,有的卻錯(cuò)的很“奇怪”。例如,在某綠化工程中,有一張變更簽證為工程減項(xiàng)9.8萬元,但在工程結(jié)算價(jià)
款的計(jì)算頁上,該減項(xiàng)金額卻變成正數(shù)增加到工程結(jié)算總價(jià)中,一負(fù)一正之間,結(jié)算價(jià)就增加了近二十萬元。
(二)建設(shè)單位對(duì)工程變更管理控制不嚴(yán),工程變更簽證不符合要求。
建設(shè)單位出于種種原因?qū)τ谑┕み^程中發(fā)生的工程變更管理還不是很嚴(yán)格,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.工程變更簽證無效
工程變更簽證是工程變更發(fā)生、施工延期、合同價(jià)款增加的書面證明文件,它具有較強(qiáng)的時(shí)效性。建設(shè)單位送審的簽證中有很多都是在竣工結(jié)算時(shí)補(bǔ)辦的,有的甚至在工程竣工驗(yàn)收一兩年后建設(shè)單位才簽字,這些簽證都屬于無效簽證?!督ㄔO(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》財(cái)建
[2004]369號(hào)文第九條和第十條明確規(guī)定了工程變更報(bào)告及確認(rèn)的時(shí)限,但是很多建設(shè)單位并沒有依據(jù)這些規(guī)定對(duì)工程變更進(jìn)行有效地管理。還有一些無效簽證沒有相關(guān)單位和人員的簽字蓋章,只有施工單位和監(jiān)理單位的簽字和蓋章。
2.工程變更的辦理不符合合同文件的約定
工程施工過程中,很多工程變更的發(fā)生并不是設(shè)計(jì)變更,與建設(shè)單位也沒有關(guān)系,此類變更建設(shè)單位也盲目給與簽證,并沒有參照合同文件的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,某綠化工程中,施工單位提出增加排水費(fèi)17萬元,理由是雨季降水量很大,施工場(chǎng)地低洼,排水溝無法自然排水。此變更簽證得到了建設(shè)單位的同意,但是該工程的合同及招標(biāo)文件規(guī)定:因施工填土后場(chǎng)地低洼引起的排水費(fèi)含在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi),以后不予調(diào)整。
3.工程變更簽證中出現(xiàn)與該工程項(xiàng)目無關(guān)的工作內(nèi)容
在送審的變更簽證中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更事項(xiàng)與工程無任何關(guān)系的情況,一般為建設(shè)單位讓施工單位墊付的與該項(xiàng)工程無關(guān)的費(fèi)用,或?qū)⒐こ掏獾牧阈枪ぷ鹘唤o施工單位完成。例如,某辦公樓配套綠化工程中,有一份關(guān)于房建工程曬圖費(fèi)的工程變更簽證引起了審計(jì)人員的注意,經(jīng)了解,原來是綠化施工單位幫忙墊付的辦公樓工程圖紙費(fèi)。
(三)竣工圖編制不合格,竣工結(jié)算資料不齊全
竣工圖是對(duì)工程施工的記錄,其中包括了工程變更,反映了工程最終的設(shè)計(jì)和施工方法。竣工圖編制問題主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:把施工圖直接作為竣工圖,并沒有將工程變更的內(nèi)容添加到施工圖中;竣工圖沒有蓋章,或有施工單位的簽字,但沒有監(jiān)理工程師的簽字。此外,竣工結(jié)算書往往缺少某些資料,如商務(wù)標(biāo)、工程量清單、材料或設(shè)備采購的合格證及交接驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
(四)結(jié)算時(shí)工程尚未完工或未竣工驗(yàn)收
《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》第十四條規(guī)定:“ 工程完工后,雙方應(yīng)按照約定的合同價(jià)款及合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容以及索賠事項(xiàng),進(jìn)行工程竣工結(jié)算。” 目前,仍有少數(shù)工程在尚未全部完工或未竣工驗(yàn)收時(shí)即報(bào)送工程結(jié)算資料。
二、工程竣工結(jié)算審計(jì)需遵循一定程序
審計(jì)人員實(shí)施建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì),需制定一套程序,并嚴(yán)格按程序開展工作。建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)程序應(yīng)至少包括以下四個(gè)階段:
(一)準(zhǔn)備階段
在準(zhǔn)備階段,審計(jì)單位接收工程竣工結(jié)算資料,根據(jù)工程具體情況成立審計(jì)組,制定審計(jì)實(shí)施計(jì)劃。
(二)初審階段
1.審計(jì)人員熟悉送審的結(jié)算資料,了解工程基本情況,必要時(shí)可深入工程現(xiàn)場(chǎng)查看。
2.審計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)閱讀工程合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程變更簽證等資料。
3.審計(jì)人員已熟悉工程結(jié)算資料后,重點(diǎn)對(duì)工程變更簽證進(jìn)行審計(jì),對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,以便向有關(guān)單位進(jìn)一步核實(shí)。
(三)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)
審計(jì)人員完成初審后,應(yīng)踏勘工程現(xiàn)場(chǎng),并就發(fā)現(xiàn)的問題仔細(xì)查驗(yàn)。在工程現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)竣工圖紙?jiān)敿?xì)檢查工程完工情況,詳查或抽查工程質(zhì)量情況。審計(jì)人員應(yīng)著重檢查工程變更以及存在問題處的工程實(shí)際情況。
(四)溝通階段
審計(jì)人員根據(jù)初審中發(fā)現(xiàn)的問題、現(xiàn)場(chǎng)踏勘了解的情況與建設(shè)、管理、施工等單位的負(fù)責(zé)人交換意見,對(duì)于存在的分歧根據(jù)合同等文件充分進(jìn)行磋商,達(dá)成一致意見,并做出審計(jì)結(jié)論。
三、工程竣工結(jié)算審計(jì)應(yīng)著重關(guān)注以下幾點(diǎn)
(一)工程施工合同文件和招投標(biāo)文件是竣工結(jié)算審計(jì)的前提和基礎(chǔ),重點(diǎn)關(guān)注工程變更簽證的辦理是否符合合同文件的要求。
接到工程竣工結(jié)算資料后,審計(jì)人員應(yīng)首先熟悉工程招投標(biāo)文件及工程施工合同,了解工程基本情況的同時(shí),主要注意這些文件關(guān)于該工程具體的、專有的條款。如招標(biāo)文件中關(guān)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容的具體描述和要求,商務(wù)標(biāo)的編制說明,合同的專用條款等。這些內(nèi)容是進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)的最主要和直接的依據(jù),也是對(duì)工程變更簽證審核的前提,必須全部理解吃透,以確保審計(jì)結(jié)論的充分、合法、合理。
對(duì)工程變更簽證的辦理審核時(shí),主要檢查簽證中是否存在本文第一部分(二)中所提到的問題,存在問題的簽證,審計(jì)人員應(yīng)不予承認(rèn),增加的變更價(jià)款應(yīng)予以核減,(二)工程量復(fù)核是竣工結(jié)算審計(jì)的核心,重點(diǎn)審計(jì)工程量的計(jì)算是否正確。
復(fù)核工程量是竣工結(jié)算審計(jì)的根本工作和主要途徑之一,工程量的復(fù)核包括合同內(nèi)工程量的復(fù)核和變更簽證內(nèi)工程量的復(fù)核。合同內(nèi)工程量的復(fù)核屬于工程質(zhì)量審核的一部分,主要是通過現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核來實(shí)現(xiàn)。變更簽證內(nèi)的工程量是施工單位做手腳的主要內(nèi)容之一,存在著很大的審減空間。審計(jì)人員根據(jù)變更圖紙和簽證內(nèi)容逐項(xiàng)復(fù)核施工單位的工程量計(jì)算書,檢查施工單位的工程量計(jì)算是否正確,是否存在應(yīng)該核減的工程內(nèi)容。
(三)綜合單價(jià)審核是竣工結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn),著重審計(jì)綜合單價(jià)確定的依據(jù)是否充分、合理。
對(duì)綜合單價(jià)審核,應(yīng)依據(jù)合同條款的規(guī)定,首先應(yīng)明確變更的工程內(nèi)容是屬于合同內(nèi)還是合同外,合同內(nèi)的工程內(nèi)容一般參照商務(wù)標(biāo)中相同或類似內(nèi)容的單價(jià),合同外的內(nèi)容如果合同條款有具體明確的規(guī)定按合同條款審核,如果合同條款中沒有明確規(guī)定,應(yīng)審核施工單位所報(bào)綜合單價(jià)的計(jì)算方法是否正確,價(jià)位是否合理,建設(shè)單位有無對(duì)施工單位報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。綜合單價(jià)的計(jì)算采用地方預(yù)算定額的,應(yīng)審核其定額子目的套用是否正確,定額換算及單價(jià)計(jì)算是否正確。
(四)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核是做出審計(jì)結(jié)論的前提。
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)是最直觀有效的審計(jì)方法,審計(jì)人員踏勘現(xiàn)場(chǎng)可以要求建設(shè)單位等相關(guān)單位人員共同參加,也可以自行查看。在工程現(xiàn)場(chǎng),審計(jì)人員應(yīng)著重查驗(yàn)以下內(nèi)容:一是工程是否全部完工,工程現(xiàn)場(chǎng)是否同竣工圖紙一致,竣工工程是否達(dá)到合同文件規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二是集中查驗(yàn)變更處的工程情況,檢查工程變更簽證是否同工程施工一致。三是就工程竣工結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的其它疑點(diǎn)或問題現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。
(五)建立良好的溝通制度是提高審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。
良好的溝通制度可以從以下方面參考建立:一是審計(jì)組內(nèi)部要加強(qiáng)溝通,審計(jì)人員之間應(yīng)就審計(jì)中各自發(fā)現(xiàn)的問題積極交流,從多個(gè)角度分析、研究并解決問題。二是審計(jì)組組長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)同建設(shè)單位的聯(lián)系,如有必要還需要與項(xiàng)目管理單位、施工單位、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通。三是審計(jì)結(jié)論初步形成后,審計(jì)組應(yīng)同建設(shè)單位和施工單位充分溝通,交換意見,并就存在的分歧充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成一致意見,形成最終的審計(jì)結(jié)論,切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
總之,工程竣工結(jié)算審計(jì)是一個(gè)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的過程,這是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,審計(jì)人員不僅要具備良好的建筑施工及工程造價(jià)專業(yè)素養(yǎng),還要對(duì)建筑法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及定額有充分正確的理解,并具備溝通的技巧和談判的藝術(shù)。竣工結(jié)算審計(jì)是工程造價(jià)控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員應(yīng)高度重視工程竣工結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,確保工程結(jié)算造價(jià)的真實(shí)、合理性,審計(jì)工作應(yīng)遵守《審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》,做到審計(jì)依據(jù)充分合法,審計(jì)證據(jù)客觀真實(shí)。工程竣工結(jié)算審計(jì)工作完成后,應(yīng)注意跟蹤落實(shí)審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)審計(jì)的成果及其監(jiān)督職能。
(責(zé)任編輯:admin)
第二篇:竣工結(jié)算審計(jì)程序及方法
竣工結(jié)算及竣工決算
竣工結(jié)算:是指一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目施工已完工并經(jīng)發(fā)包人及有關(guān)部門驗(yàn)收點(diǎn)交后,按照合同的約定,在原合同價(jià)格的基礎(chǔ)上編制調(diào)整價(jià)格,由承包人提出,并經(jīng)發(fā)包人審核簽認(rèn)的,應(yīng)表達(dá)該工程造價(jià)為主要內(nèi)容,并作為結(jié)算工程價(jià)款的經(jīng)濟(jì)文件的行為。工程竣工結(jié)算應(yīng)按法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,以合同為基礎(chǔ)、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則進(jìn)行。
竣工決算:竣工驗(yàn)收是建設(shè)全過程的最后一個(gè)程序。在竣工驗(yàn)收之前要編制好竣工決算??⒐Q算是建設(shè)單位向上級(jí)主管部門報(bào)告建設(shè)成果和財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是竣工驗(yàn)收文件的重要組成部分。及時(shí)、正確編報(bào)竣工決算,對(duì)于總結(jié)分析建設(shè)過程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高建設(shè)項(xiàng)目投資管理水平以及積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料等都具有重要意義。在編制竣工決算時(shí)要在收集、整理、分析原始資料的基礎(chǔ)上,對(duì)照、核實(shí)工程變動(dòng)情況,重新核實(shí)個(gè)單位工程、單項(xiàng)工程的投資,使竣工決算能夠真正反映出建設(shè)項(xiàng)目本身實(shí)際的價(jià)格。
竣工結(jié)算審計(jì)程序及方法
一、審計(jì)目的
根據(jù)施工方送審的工程結(jié)算資料,實(shí)施工程結(jié)算審計(jì)程序,審核認(rèn)定該工程結(jié)算造價(jià),合理的確定和 有效的控制工程造價(jià)。
二、審計(jì)原則
在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)過程中,按照合同的約定,在原合同價(jià)格的基礎(chǔ)上,以法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,采用全面審核法和重點(diǎn)審核相結(jié)合的原則進(jìn)行工程竣工結(jié)算審核。
三、工作流程
(1)收集整理資料目錄: 資料要求全面、充分并能滿足工程造價(jià)計(jì)量、確定需要。
①設(shè)計(jì)圖紙、圖紙會(huì)審、施工圖紙、竣工圖紙; ②施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)、工程結(jié)算; ③施工合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議; ④造價(jià)工程師證和造價(jià)員證;
⑤招標(biāo)文件及投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑及施工許可證; ⑥工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系函、隱蔽工程記錄、材料簽價(jià)單、工程實(shí)物及有關(guān)聯(lián)系函等。(2)收集計(jì)價(jià)依據(jù)及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(3)熟悉資料,有針對(duì)性踏勘現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行必要的實(shí)測(cè)實(shí)量。
(4)進(jìn)行工程量的計(jì)算與校核。(5)進(jìn)行材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。(6)對(duì)提供資料中的疑點(diǎn),竣工圖與實(shí)際踏勘現(xiàn)場(chǎng)不符等寫出書面報(bào)告交被審單位征求意見。(7)將有爭(zhēng)議問題提交討論,召開多方協(xié)商形成會(huì)議紀(jì)要,如有造價(jià)政策方面爭(zhēng)議提請(qǐng)?jiān)靸r(jià)政策主管部門核定。
(9)完成初步審核結(jié)果,組織與施工方核對(duì),調(diào)整結(jié)果(初稿),并對(duì)其中不確定的造價(jià)作對(duì)比分析,拿出審核意見。
四、審計(jì)范圍
該工程竣工結(jié)算資料,與該工程項(xiàng)目有關(guān)的預(yù)算、概算以及招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書,所有施工、采購、施工許可證、圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,相關(guān)部門驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程項(xiàng)目有關(guān)的甲方供料的收、發(fā)料單,其他相關(guān)資料等。
五、審計(jì)內(nèi)容
審核施工單位報(bào)送的該工程竣工結(jié)算書及竣工結(jié)算資料,對(duì)工程竣工結(jié)算價(jià)款形成初步審核意見。該工程造價(jià)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容包括:
(1)審查工程量計(jì)算是否符合規(guī)定、是否正確,工程定額選套是否合規(guī),工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);(2)工程價(jià)款結(jié)算與實(shí)際完成工程量是否相符,結(jié)算依據(jù)是否合規(guī)、合法;
(3)工程主要材料、設(shè)備用量、價(jià)格是否恰當(dāng);(4)利潤(rùn)、稅金的計(jì)算基數(shù)、費(fèi)率是否符合規(guī)定或合同約定;
(5)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證是否按規(guī)定的管理程序和權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否完備,情況是否屬實(shí)、費(fèi)用是否合理;(6)合同價(jià)款是否符合市場(chǎng)公允價(jià)格,工程進(jìn)度、質(zhì)量是否按合同約定完成;
(7)施工單位是否具有相應(yīng)的資質(zhì),有無將承包的工程和承接的工作違法分包、轉(zhuǎn)包等行為,施工索賠是否屬實(shí)并按規(guī)定計(jì)算。
六、審核方法(1)基本步驟
1)按全面審計(jì)法,緊密結(jié)合會(huì)議紀(jì)要、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、施工合同進(jìn)行審核;
2)依據(jù)設(shè)計(jì)變更單,調(diào)整變更增減工程費(fèi)用; 3)核準(zhǔn)工程聯(lián)系函,確認(rèn)后進(jìn)行計(jì)算; 4)對(duì)預(yù)算部分進(jìn)行審核,分重點(diǎn)抽查,對(duì)有變更 部分重新計(jì)算。(2)審核合同和簽證
審核工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性; 審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性、時(shí)效性以及是否偏離市場(chǎng)公允價(jià)值,是否與事實(shí)相符。(3)固定價(jià)部分的審核
在審查時(shí),應(yīng)對(duì)施工方提交的固定價(jià)部分的工程量進(jìn)行逐項(xiàng)審查,查看施工方是否按固定價(jià)部分的工作量逐項(xiàng)完成。
工程變更的審查
(4)由于工程變更會(huì)導(dǎo)致工程量的增加或減少,從而影響工程造價(jià),因此對(duì)每一份工程變更單都要嚴(yán)格審查其變更的程序及手續(xù)是否經(jīng)設(shè)計(jì)單位、甲方代表及監(jiān)理工程師簽字、蓋章,否則,不得作為結(jié)算依據(jù)。(5)工程量的審查
明確了施工方的工程量范圍,就可以快速高效的計(jì)算出工程量,完成咨詢報(bào)告(初稿)后,再逐項(xiàng)同施工方核對(duì)。審查工程量主要內(nèi)容:
1)土方工程
①平整場(chǎng)地、挖地槽、挖地坑、挖土方工程量的計(jì)算是否符合定額計(jì)算規(guī)定和施工圖紙標(biāo)注尺寸,土 質(zhì)類別是否與勘察資料一致,地槽與地坑放坡,帶擋地板是否符合定額規(guī)定,有不有重算和漏算;
②回填土工程量應(yīng)注意地槽、地坑回填土的體積是否扣除了基礎(chǔ)所占體積、地面和室內(nèi)填土的厚度是否符合設(shè)計(jì)要求;
③運(yùn)土方的審查除了注意運(yùn)土距離外,還要注意運(yùn)土數(shù)量是否扣除了就地回填的土方。
2)打樁工程
①注意審查各種不同樁料,必須分別計(jì)算,施工方法必須符合設(shè)計(jì)要求;
②樁料長(zhǎng)度必須符合設(shè)計(jì)要求,樁料長(zhǎng)度如果超過一般樁料長(zhǎng)度需要接樁時(shí),注意審查接頭數(shù)是否正確。
3)磚石工程
①墻基與墻身的劃分是否符合規(guī)定;
②不同厚度的內(nèi)、外墻是否分別計(jì)算,應(yīng)扣除的門窗洞口及埋入墻體各種鋼筋混凝土梁、柱等是否已扣除。
③不同砂漿標(biāo)號(hào)的墻和定額規(guī)定按立方米或按平方米計(jì)算的墻,有無混淆、錯(cuò)算或漏算。
4)混凝土及鋼筋混凝土工程
①現(xiàn)澆構(gòu)件與預(yù)制構(gòu)件是否分別計(jì)算,有無混淆; ②現(xiàn)澆柱與梁,主梁與次梁及各種構(gòu)件計(jì)算是否符合規(guī)定,有無重算或漏算;
③有筋和無筋構(gòu)件是否按設(shè)計(jì)規(guī)定分別計(jì)算、有無混淆。
5)木結(jié)構(gòu)工程
①門窗是否分別不同種類按門窗洞口面積計(jì)算; ②木裝修工程量是否按規(guī)定分別以延長(zhǎng)米或平方米計(jì)算。
6)樓地面工程
①樓梯抹面是否按踏步和休息平臺(tái)部分的水平投影計(jì)算;
②細(xì)石砼地面找平層的設(shè)計(jì)厚度與定額厚度不同時(shí),是否按其厚度進(jìn)行換算。
7)屋面工程
①卷材屋面工程是否與屋面找平層工程量相等; ②屋面保溫層的工程量是否按屋面層的面積乘保溫層平均厚度計(jì)算,不做保溫層的挑檐部分是否按規(guī)定不作計(jì)算。
8)裝飾工程
①內(nèi)墻抹灰的工程量是否按墻面的凈高和凈寬計(jì)算,有無重算或漏算;
②外墻抹灰是否扣除了門窗洞口; ③踢腳線按延長(zhǎng)米計(jì)算,洞口、空圈長(zhǎng)度不予扣除,洞口、空圈、垛、附墻煙囪等側(cè)壁亦不增加;
④地面長(zhǎng)、寬尺寸是否按結(jié)構(gòu)尺寸計(jì)算; ⑤柱面貼材是否按結(jié)構(gòu)外圍尺寸計(jì)算;
⑥天棚吊頂是否扣除了獨(dú)立柱、窗簾盒所占面積; ⑦樓梯扶手長(zhǎng)度是否按延長(zhǎng)米計(jì)算; ⑧基層的材料是否與定額含量一致。9)金屬構(gòu)件制作安裝
金屬構(gòu)件制作工程量多數(shù)以噸為單位。在計(jì)算時(shí),型鋼按圖示尺寸求出長(zhǎng)度,再乘每米重量;鋼板要求算出面積,再乘以每平方米的重量。審查是否符合規(guī)定;
金屬構(gòu)件實(shí)際測(cè)算含量是否與定額一致,是否作了換算。
10)水暖工程
①室內(nèi)外排水管道,暖氣管道的劃分是否符合規(guī)定;
②各種管道的長(zhǎng)度,口徑是否按設(shè)計(jì)規(guī)定和定額計(jì)算;
③室內(nèi)給水管道不應(yīng)扣除閥門、插頭零件所占的長(zhǎng)度,但應(yīng)扣除衛(wèi)生設(shè)備(浴盆、衛(wèi)生盆、沖洗水箱、淋浴器等)本身所附帶的管道長(zhǎng)度,審查是否符合要 求,有無重算;
④室內(nèi)排水工程采用承插鑄鐵管,不應(yīng)扣除異形管及檢查口所占長(zhǎng)度;
⑤室外排水管是否已扣除了檢查井與連接井占長(zhǎng)度;
⑥暖氣片的數(shù)量是否與設(shè)計(jì)一致。11)電氣照明工程
①燈具種類、型號(hào)、數(shù)量是否與設(shè)計(jì)圖一致; ②線路的敷設(shè)方法,線材品種等,是否達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),有無重復(fù)計(jì)算預(yù)留線的工程量。
12)設(shè)備及安裝工程
①設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量是否與設(shè)計(jì)相符; ②需要安裝的設(shè)備和不需要安裝的設(shè)備是否分清,有無把不需安裝的設(shè)備作為安裝的設(shè)備計(jì)算安裝工程費(fèi)用。
(6)單價(jià)套用的審查
工程量核準(zhǔn)完畢并核對(duì)無誤后,根據(jù)施工合同的約定,進(jìn)一步審查各分項(xiàng)工程單價(jià)套用是否正確,應(yīng)重點(diǎn)注意以下三個(gè)方面:
①結(jié)算書中所列分項(xiàng)工程單價(jià)是否與合同相符,其名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等所包含的內(nèi)容是否與合同價(jià)一致。②對(duì)換算的單價(jià),應(yīng)首先審查換算的分項(xiàng)工程量是否是預(yù)算定額所允許換算的,其次要審查單價(jià)換算是否正確。
③對(duì)補(bǔ)充定額和單位估價(jià)表,要審查補(bǔ)充定額的編制是否符合現(xiàn)行預(yù)算的編制原則,各種生產(chǎn)要素消耗量的確定是否合理、準(zhǔn)確、符合實(shí)際,單位估價(jià)表的計(jì)算是否正確,并報(bào)省造價(jià)總站確認(rèn)。(7)審查直接費(fèi)匯總
直接費(fèi)匯總過程中容易出現(xiàn)筆誤,如項(xiàng)目重復(fù)匯總、小數(shù)點(diǎn)位置標(biāo)錯(cuò)等現(xiàn)象,因此必須加強(qiáng)審查。(8)材料價(jià)差的審查
在把握施工合同約定的材料價(jià)格的基礎(chǔ)上,核實(shí)施工方所報(bào)單價(jià)與貴公司認(rèn)定的材料價(jià)格是否相符,材料差價(jià)是否符合應(yīng)找差的規(guī)定,數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,審核鋼材、木材、水泥的消耗數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,對(duì)未辦理認(rèn)價(jià)手續(xù)的材料價(jià)格應(yīng)重點(diǎn)審查,直到有關(guān)各方確認(rèn)為止。(9)審查其他有關(guān)費(fèi)用
應(yīng)重點(diǎn)審查建筑安裝企業(yè)是否按相應(yīng)工程類別計(jì)取費(fèi)用,有無高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審查各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容、費(fèi)率和計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)是否正確,預(yù)算外調(diào)整的材料價(jià)差是否計(jì)取了間接費(fèi);有無巧立名目,亂攤費(fèi)現(xiàn)象;計(jì)劃 利潤(rùn)和稅金應(yīng)重點(diǎn)審查費(fèi)率和稅率是否符合現(xiàn)行規(guī)定,有無多算或重算的現(xiàn)象,審查所套費(fèi)用定額的時(shí)間界限是否與文件規(guī)定一致,直接費(fèi)或人工費(fèi)、增減后,有關(guān)費(fèi)用是否相應(yīng)做了調(diào)整。施工配合費(fèi),審查分包其他專業(yè)項(xiàng)目、總包單位是否有能力承擔(dān),以此確定配合費(fèi)的費(fèi)率。檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),是指對(duì)建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定,檢查所發(fā)生的費(fèi)用,不包括對(duì)新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi)和貴公司另有要求的檢驗(yàn)費(fèi)用。甲供材料,主要審查供貨地點(diǎn),按不同標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算運(yùn)雜費(fèi)與采購保管費(fèi)。(10)工料機(jī)分析匯總
完成上述各工序后,利用電腦軟件分析工料機(jī),同時(shí)獲取主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
七、索賠費(fèi)用的審核
(1)索賠是指在合同履行過程中,對(duì)于并非自己的過錯(cuò)而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償和(或)時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊?。索賠分為工期索賠和費(fèi)用索賠,承包商向建設(shè)方提出為索賠建設(shè)方向承包商提出為反索賠。
(2)在施工的過程中,遇到了現(xiàn)場(chǎng)氣候條件以外的外界障礙或條件,圖紙并未說明的地下構(gòu)筑物或文物,經(jīng)工程師確認(rèn),承包商可提出工期和費(fèi)用索賠。(3)由于下述原因,純屬建設(shè)方和工程師方面的原因造成的工期拖延,承包商可得到延長(zhǎng)工期和相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償;凡屬客觀原因造成的拖期(即不是建設(shè)方原因,也并非承包商原因),承包商可得到延長(zhǎng)工期,但得不到費(fèi)用補(bǔ)償。
①建設(shè)方未能按時(shí)提交可進(jìn)行施工的現(xiàn)場(chǎng); ②有記錄可查的特殊反常的惡劣天氣; ③甲方代表或監(jiān)理工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能提供所需的圖紙或指示,有關(guān)的資料不準(zhǔn)確;
④合同文件中某些內(nèi)容的錯(cuò)誤或互相矛盾; ⑤現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)化石、古錢或文物;
⑥工程變更或工程量增加引起施工程序的變動(dòng); ⑦建設(shè)方違約,非承包方原因,甲方代表要求暫停工程;
⑧不可抗力引起的工程損壞和修復(fù);
⑨甲方代表和監(jiān)理工程師對(duì)工程要求拆除或剝離部分工程予以檢查,檢查結(jié)果合格的,造成工程進(jìn)度被打亂,影響后續(xù)工程的開展;
⑩工程現(xiàn)場(chǎng)中非總承包方原因,甲方要求分包的承包方對(duì)總承包方進(jìn)行干擾的。
(4)非承包方的責(zé)任和原因,影響施工進(jìn)度和竣工時(shí)間,建設(shè)方甲方代表和監(jiān)理工程師發(fā)布加速施工 指令,承包方可得到由此增加的費(fèi)用。
(5)由于貴校甲方代表和監(jiān)理工程師原因造成臨時(shí)停工或施工中斷導(dǎo)致費(fèi)用支出增加,經(jīng)甲方代表和監(jiān)理工程師認(rèn)可承包方可提出索賠費(fèi)用。
(6)由于建設(shè)方不正當(dāng)?shù)亟K止工程,承包方有權(quán)要求補(bǔ)償被終止工程上的人、材、機(jī)的全部支出和相關(guān)費(fèi)用,并有權(quán)要求賠償其盈利損失。
(7)建設(shè)方提前占用部分工程、工程設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,爆發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)入侵、政變叛擾騷動(dòng)、內(nèi)戰(zhàn)或內(nèi)亂、核離子輻射放射性污染、超光速壓力波等襲擊,不可抗御天災(zāi),致使承包方在施工中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,可要求建設(shè)方償付費(fèi)用損失和延長(zhǎng)工期。如造成合同終止,承包商還可以獲得施工機(jī)械設(shè)備的撤離費(fèi)用和人員遣返費(fèi)用。
(8)由于物價(jià)上漲的因素,帶來人、材、機(jī)的費(fèi)用不斷增長(zhǎng),應(yīng)根據(jù)合同類型確定;固定價(jià)格合同,不因物價(jià)上漲而變化;可調(diào)價(jià)格合同,在實(shí)施期間,可隨價(jià)格的變化而調(diào)整。本工程應(yīng)在合同中約定因物價(jià)上漲因素調(diào)整人、材、機(jī)費(fèi)用的范圍。
(9)如果建設(shè)方不按時(shí)支付工程款,承包商可向貴校索要拖欠的工程款并索賠利息,引起合同中止,可提出索賠和訴訟。(10)在投標(biāo)截止日期前的28天以后,任何法規(guī)、法令、政令或其他法律、規(guī)章發(fā)生變更貨幣及匯率變化,應(yīng)由建設(shè)方補(bǔ)償由此增加的開支。
(11)承包商拖延工期,施工質(zhì)量存在問題,工程不能按期竣工,造成建設(shè)方管理工作不能按預(yù)期安排實(shí)施、貸款利息增加、拖期帶來的附加跟蹤咨詢服務(wù)費(fèi)及監(jiān)理費(fèi)等。
第三篇:竣工結(jié)算審計(jì)正文
報(bào)告正文
竣工結(jié)算審核報(bào)告
**** [2016]結(jié)審字第0000號(hào)
(委托單位或發(fā)包人):
我公司接受委托,審核了貴單位提供的*******工程結(jié)算及相關(guān)資料。這些資料的真實(shí)性、合法性和完整性由貴單位負(fù)責(zé)。我公司的責(zé)任是對(duì)貴單位提供的審核資料發(fā)表審核意見。我公司的審核是遵照《建設(shè)工程造價(jià)咨詢規(guī)范》GB/T 51095-2015、《建設(shè)項(xiàng)目工程結(jié)算編審規(guī)程》CECA/GC3-2007、《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》、《工程造價(jià)咨詢單位行為準(zhǔn)則》和《造價(jià)工程師職業(yè)道德行為準(zhǔn)則》及有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件規(guī)定進(jìn)行的。審核過程中,我公司結(jié)合工程實(shí)際情況,實(shí)施了包括向貴單位和承包人查詢、現(xiàn)場(chǎng)勘察核實(shí)、認(rèn)證、復(fù)核等我公司認(rèn)為必要的審核程序。
一、工程概況
1、工程名稱:;
2、建筑面積:;
3、層數(shù):;
4、建設(shè)單位:;
5、施工單位:;
6、建設(shè)地點(diǎn):;
7、基礎(chǔ)形式:;
8、結(jié)構(gòu)形式:。
(如遇到無法描述上述內(nèi)容的項(xiàng)目,請(qǐng)根據(jù)項(xiàng)目情況按實(shí)填寫工程概況)
二、審核范圍
本審核報(bào)告的審核范圍是:。
報(bào)告正文
三、審核原則
1、公正原則:在咨詢過程中,實(shí)事求是,客觀公正,嚴(yán)格按照國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)性文件要求計(jì)價(jià),嚴(yán)格履行依法簽訂的合同和協(xié)議,正確維護(hù)各方合法權(quán)益,確保咨詢結(jié)果客觀公正。
2、公平原則:以獨(dú)立平等的主體資格參與競(jìng)爭(zhēng),遵循“自愿、平等、誠(chéng)實(shí)、守信”的原則和行業(yè)準(zhǔn)則,不以行政手段強(qiáng)制承攬業(yè)務(wù),不以非法手段騙取業(yè)務(wù)。
3、公開原則:在咨詢過程中,向社會(huì)公開有關(guān)必要的信息(按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予保密的除外),光明正大,不搞私下交易,不搞“暗箱”操作。
四、審核方法
我公司對(duì)本工程結(jié)算的審核采用的是全面審核法。
五、審核依據(jù)
1、影響合同價(jià)款的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件;
2、結(jié)算審核委托咨詢合同;
3、結(jié)算送審文件;
4、現(xiàn)場(chǎng)踏勘復(fù)驗(yàn)記錄;
5、施工合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同,有關(guān)材料、設(shè)備、采購合同;
6、相關(guān)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的計(jì)價(jià)依據(jù);
7、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件;
8、工程施工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、工程索賠與工程簽證、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;
9、工程材料及設(shè)備認(rèn)價(jià)單;
10、發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的工程款;
11、經(jīng)批準(zhǔn)的開工、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告;
12、竣工結(jié)算審核的其他相關(guān)資料。
六、審核要求
報(bào)告正文
對(duì)本報(bào)告審核范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行全面審核,對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)。
七、審核程序
本工程結(jié)算審核分準(zhǔn)備、審核和審定三個(gè)工作階段進(jìn)行,實(shí)行編制人、審核人和審定人分別署名蓋章確認(rèn)的審核程序。
1、準(zhǔn)備階段。收集、整理結(jié)算審核項(xiàng)目的審核依據(jù)資料,對(duì)送審資料進(jìn)行交驗(yàn)、核實(shí)、簽收,并對(duì)資料等缺陷向委托方提出書面意見及要求。
2、審核階段。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘核實(shí),召開審核會(huì)議,澄清問題,提出補(bǔ)充依據(jù)性資料和必要的彌補(bǔ)性措施,形成會(huì)商紀(jì)要,進(jìn)行計(jì)量、計(jì)價(jià)審核與確定、完成初步審核報(bào)告。
3、審定階段。就結(jié)算審核意見與承包人及發(fā)包人進(jìn)行溝通,召開協(xié)調(diào)會(huì)議,處理分歧事項(xiàng),形成竣工結(jié)算審核成果文件,簽認(rèn)結(jié)算審定簽署表,提交竣工結(jié)算審核報(bào)告。
八、主要問題處理情況
1、審減主要原因(未審減的原因);
2、是否考慮了工程質(zhì)量、工期對(duì)工程造價(jià)造成的影響;
3、水電費(fèi)處理情況;
4、如發(fā)現(xiàn)工程圖紙、工程簽證等與事實(shí)不符時(shí),應(yīng)由發(fā)承包雙方書面澄清事實(shí),并應(yīng)據(jù)實(shí)進(jìn)行調(diào)整,如未能取得書面澄清,審核人員應(yīng)進(jìn)行判斷,并把相關(guān)問題寫入本條。
九、審核結(jié)果
經(jīng)過審核,*******工程報(bào)審結(jié)算金額為***元,審定結(jié)算金額為***元,調(diào)整金額為*****元。發(fā)包人、承包人和工程造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)該審核結(jié)果進(jìn)行了共同簽署蓋章確認(rèn)。
十、有關(guān)建議1、2、報(bào)告正文
3、十一、本報(bào)告書一式*份
***工程造價(jià)咨詢有限公司存檔一份,交付(委托單位名稱)*份。附件:
1、竣工結(jié)算審定簽署表
2、竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表
3、單項(xiàng)工程竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表
4、單位工程竣工結(jié)算審核匯總對(duì)比表
5、審定的結(jié)算書
6、承包人報(bào)送加蓋公章的結(jié)算書
7、依據(jù)性材料
(咨詢單位公章)
年 月 日
(咨詢單位資質(zhì)章)
第四篇:項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)
淺談建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)
工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)是控制工程造價(jià)的最后一關(guān),是合理確定工程造價(jià)的必要程序和重要手段。通過對(duì)竣工結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,使之更加合理地確定工程造價(jià),達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的,保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。本人結(jié)合多年工程造價(jià)審計(jì)工作實(shí)際,從以下三方面談?wù)剬?duì)工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì):
一、合同是工程審計(jì)的主要依據(jù)
1、理由:審計(jì)工作是要有依據(jù)的。以前定額是按國(guó)家定價(jià)性質(zhì)執(zhí)行的,是審計(jì)的重要依據(jù),工程消耗量、材料價(jià)格、費(fèi)用等都是由定額規(guī)定下來的。而工程造價(jià)管理體系的改革弱化了定額的作用,還原了它本身的屬性——指導(dǎo)作用。相比之下,合同作為工程審計(jì)依據(jù)就顯得尤為重要。因?yàn)槭┕ず贤邪擞嘘P(guān)工程計(jì)量的規(guī)定、合同履行過程中結(jié)算與支付的規(guī)定、工程變更和價(jià)格調(diào)整的規(guī)定、以及索賠的規(guī)定等,所以合同是核定和控制工程造價(jià)必需的依據(jù),對(duì)工程造價(jià)起決定作用。
2、存在問題:合同的制訂不夠合理。由于種種原因,一些業(yè)主在合同管理上出現(xiàn)了較為混亂的情況,合同管理人員對(duì)合同業(yè)務(wù)不夠熟悉、目標(biāo)不明,造成在處理合同業(yè)務(wù)時(shí)考慮不周全、條款斟酌不仔細(xì),在訂立合同時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有按照相關(guān)的法律、法規(guī)簽訂,致使甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)不夠明確,糾紛發(fā)生后合同在甲乙雙方中間起不到公正、合理、合法的解決作用;同時(shí)一些建設(shè)單位和施工單位對(duì)招標(biāo)投標(biāo)中的要約和承諾隨意變更,私下簽訂價(jià)款結(jié)算辦法、施工工期、供應(yīng)材料范圍等條款,造成工程造價(jià)增高。
3、解決方法:一要訂立完善、有效的工程合同。進(jìn)一步增強(qiáng)合同的法律意識(shí),把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措詞,增強(qiáng)合同條款的嚴(yán)密性,這樣才能保證合同的順利履行,預(yù)防糾紛的發(fā)生,有效地減少和避免施工索賠,減少工程費(fèi)用的發(fā)生。二要加強(qiáng)合同的備案審查。審查合同內(nèi)容是否符合有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,與招標(biāo)投標(biāo)過程中的要約和承諾是否一致。三要建立健全合同履約跟蹤檢查制度。在合同實(shí)施過程中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高合同履約率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,鞏固招標(biāo)投標(biāo)的成果,從而更加有效地控制工程造價(jià)。
二、簽證是工程審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容
1、理由:由于現(xiàn)階段的招投標(biāo)及造價(jià)體制的改革,施工單位中標(biāo)的單價(jià)往往比較低,其價(jià)格一般接近于成本價(jià),甚至有的還低于成本價(jià),所以施工單位利潤(rùn)的空間就轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)簽證方面。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),由于工程量簽證所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%—25%,個(gè)別甚至更高,如果不慎重對(duì)待工程量簽證,工程造價(jià)控制極易出現(xiàn)漏洞,造成資金的大量浪費(fèi)。因此工程簽證應(yīng)作為審查的重點(diǎn)內(nèi)容。
2、存在問題:由于我國(guó)目前采取的是計(jì)量(監(jiān)理)與評(píng)價(jià)(決算)分離的工程監(jiān)管模式,負(fù)責(zé)決算審核工作的審計(jì)人員施工時(shí)一般不沒有到現(xiàn)場(chǎng),決算審核時(shí)工程量的計(jì)算依據(jù)主要就是施工圖和監(jiān)理簽證,這為施工環(huán)節(jié)(尤其是隱蔽工程)偷工減料提供了可能。同時(shí)施工單位為了提高利潤(rùn),千方百計(jì)地在簽證方面做手腳,而監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大控制中往往僅注重質(zhì)量控制,忽略了投資控制,認(rèn)為質(zhì)量控制好了,簽證方面可以松一點(diǎn),這樣就容易造成工程造價(jià)的增高。
3、解決方法:現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過程中不可避免的一項(xiàng)工作,若管理不到位,就可能給工程帶來不必要的損失。這就要求駐地監(jiān)理及甲方代表要有高度的責(zé)任感和使命感,做好施工現(xiàn)場(chǎng)記錄,做到“隨做隨簽”,有條件的業(yè)主可以指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)及職業(yè)道德教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí);培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),使簽證的內(nèi)容與實(shí)際相符;現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員還必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證;同時(shí)審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,對(duì)有疑議的項(xiàng)目要采取開挖、鉆探等方法進(jìn)行取證。
三、跟蹤審計(jì)是工程審計(jì)的發(fā)展方向
1、理由:長(zhǎng)期以來,我們普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在招標(biāo)和施工后竣工結(jié)算階段的工程價(jià)款審核上,這時(shí)“木已成舟”,審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題大多難以改變和挽回。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在項(xiàng)目決策階段及設(shè)計(jì)階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為30%—75%,在實(shí)施階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性為5%—25%,而在審計(jì)階段影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的可能性僅為3%—7%。顯而易見,要有效的控制建設(shè)工程造價(jià),就要堅(jiān)決地把造價(jià)控制重點(diǎn)前移到建設(shè)前期階段上來,使工程造價(jià)控制工作深入至投資決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、合同簽訂、施工過程和竣工結(jié)算等各階段,變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制,變事后控制為事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。這就要求我們的審計(jì)工作也要向工程項(xiàng)目的實(shí)施過程深入,進(jìn)行全過程的跟蹤審計(jì)。
2、存在問題:一是法定內(nèi)容尚不明確,影響跟蹤審計(jì)全面開展。雖然法律、法規(guī)關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的授權(quán)涵蓋建設(shè)全過程,但目前對(duì)跟蹤審計(jì)尚沒有專門規(guī)定。在審計(jì)人員具體工作中如何確定審計(jì)的范圍與內(nèi)容仍然缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的建設(shè)管理問題如何界定的法律依據(jù)還比較模糊。二是操作有待規(guī)范,蘊(yùn)含審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)各地基本上是摸著石頭過河,操作上還不規(guī)范,如,跟蹤審計(jì)怎樣介入建設(shè)環(huán)節(jié),怎樣發(fā)表審計(jì)意見和建議,如何落實(shí)審計(jì)意見和建議等。從目前的實(shí)踐來看,操作不規(guī)范蘊(yùn)含很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3、解決方法:一要健全和完善法律規(guī)定,明確法定內(nèi)容及相關(guān)法律要件。要使跟蹤審計(jì)真正得到有效實(shí)施,真正發(fā)揮促進(jìn)公共工程建設(shè)的作用,必須在現(xiàn)有的法律框架內(nèi),盡快明確跟蹤審計(jì)的法定內(nèi)容及相關(guān)法律規(guī)定。二要研究和制訂開展跟蹤審計(jì)的操作規(guī)范,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要圍繞法規(guī)和審計(jì)工作職責(zé),研究和制訂開展跟蹤審計(jì)的操作規(guī)范,規(guī)范和指導(dǎo)跟蹤審計(jì)工作,促進(jìn)跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。要通過制度規(guī)范跟蹤審計(jì)的方式,使審計(jì)做到恰當(dāng)介入建設(shè)環(huán)節(jié),正確處理審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,避免跟蹤審計(jì)代替建設(shè)單位的管理職能,有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。三要明確工程實(shí)施各階段跟蹤審計(jì)審查的重點(diǎn)。比如在設(shè)計(jì)階段審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)方案的深度及設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)合理性,有沒有再優(yōu)化的可能;在招投標(biāo)階段審查的重點(diǎn)是招標(biāo)文件及標(biāo)底,檢查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述了招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況,涉及工程造價(jià)的主要條款是否表述清楚;在施工階段審查的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)變更與經(jīng)濟(jì)簽證的理由是否合理、資料是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完備,對(duì)重大設(shè)計(jì)變更和簽證,跟蹤審計(jì)人員要及時(shí)進(jìn)行測(cè)算,及時(shí)提出審計(jì)建議;在竣工結(jié)算審計(jì)階段審查的重點(diǎn)是 工程量是否真實(shí),套價(jià)是否準(zhǔn)確,取費(fèi)是否標(biāo)準(zhǔn),特別是應(yīng)審查結(jié)算編制是否符合招標(biāo)文件及合同文件的有關(guān)條款規(guī)定??傊?,工程造價(jià)的控制與審核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)等知識(shí)技能相結(jié)合的工作。需要在事前、事中、事后進(jìn)行全過程、全方位的動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)工程造價(jià)控制可發(fā)現(xiàn)投資管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),促使工程投資管理不斷完善。在工程實(shí)踐中還要勇于實(shí)踐,大膽嘗試,把握住市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的浪費(fèi),總結(jié)出一套切實(shí)可行的辦法,最大限度地提高建設(shè)資金的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第五篇:結(jié)算審計(jì)步驟及方法
結(jié)算審計(jì)步驟及方法
一、確定審計(jì)方案
(一)收集審計(jì)基礎(chǔ)資料(招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、結(jié)算書等)
(二)在充分閱讀理解上述資料的同時(shí),提出“審計(jì)注意事項(xiàng)”
(三)熟悉竣工圖紙及竣工結(jié)算,作“竣工結(jié)算及初審情況分析”
(四)確定本次審計(jì)方法(審計(jì)重點(diǎn)、收方核量的方法)
(五)收集審計(jì)依據(jù)(政策、法規(guī)等)
1、關(guān)于印發(fā)《四川省省投資土地開發(fā)整理管理暫行辦法》等制度的 通知
2、《四川省土地整理項(xiàng)目管理暫行規(guī)定》(川國(guó)土資發(fā)【2004】164號(hào))
3、《四川省土地開發(fā)整理項(xiàng)目資金管理暫行辦法》(川國(guó)土資發(fā)【2004】271號(hào))
4、《四川省專項(xiàng)土地整理——“金土地工程”國(guó)家和省投資項(xiàng)目管理暫行辦法》(川財(cái)投 【2006】80號(hào))
5、《四川省專項(xiàng)土地整理——“金土地工程”項(xiàng)目管理辦法》(川國(guó)土資發(fā)【2007】50號(hào))
二、現(xiàn)場(chǎng)收方
(一)熟悉施工圖紙,變更簽證及竣工圖紙
(二)確定現(xiàn)場(chǎng)收方重點(diǎn),并制定書面表格樣式
(三)有針對(duì)性的 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收方(施工單位、甲方在收方表上簽字)
三、全面審核
(一)工程量審核
1、合同內(nèi)工程(執(zhí)行清單價(jià)的項(xiàng)目)
2、合同外工程(重新組價(jià)的 項(xiàng)目)
3、經(jīng)濟(jì)簽證單(逐個(gè)審核)(1)是否已在竣工圖上反映(2)是否符合規(guī)定或已包含在措
(一)或措
(二)之中
(二)組價(jià)的 審核
1、定額組合是否完整:工作內(nèi)容,施工程序
2、定額套用是否準(zhǔn)確
(三)材料單價(jià)的審核
1、合同內(nèi)
2、合同外
(四)審計(jì)中的 注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)格按照《審計(jì)法》及其它法律法規(guī)的要求開展審計(jì)工作,注意審計(jì)程序
2、工作聯(lián)系必須以書面形式與審計(jì)局聯(lián)系,審計(jì)局再出書面與其它單位聯(lián)系協(xié)調(diào)
3、工作方案(審計(jì)方案),工作日程,審計(jì)日志如實(shí)提供