第一篇：《城市建設(shè)檔案分類大綱》(修訂稿)編制說明

《城市建設(shè)檔案分類大綱》（修訂稿）編制說明

一《城市建設(shè)檔案分類大綱》（修訂稿）依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部辦公廳一九八四年頒布的《城市建設(shè)檔案分類大綱》修改而成。

二、修訂后的《分類大綱》設(shè)十八個大類，102個屬類，適用于各大、中、小城市。小類由各省、自治區(qū)、直轄市及各市、縣根據(jù)實際情況設(shè)置。未含內(nèi)容可另增設(shè)新類。

三、大類用英文字母表示，屬類、小類、案卷號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類超過十個同位類目時，采用八分制，即同一級類目的號碼由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。

四、檔案編號舉例。Ａ３２--８８

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└──────案卷號

││└────────小類號

│└─────────屬類號

└──────────大類號

城市建設(shè)檔案分類大綱（修訂稿）A 綜合類 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 政策、法規(guī) 會議

計劃、統(tǒng)計 外事

城建檔案工作 工程地質(zhì) 水文地質(zhì) 控制測量 地形測量 攝影測量 地圖 國土規(guī)劃 總體規(guī)劃 分區(qū)規(guī)劃 詳細(xì)規(guī)劃 縣鎮(zhèn)規(guī)劃 規(guī)劃基礎(chǔ)材料 土地管理

建設(shè)用地規(guī)劃管理 建筑工程管理 房地產(chǎn)管理 地名管理 道路、廣場 橋梁 涵洞 隧道 排水 環(huán)境衛(wèi)生 公共交通（含地鐵）5 供電 6 電信

G 交通運輸工程類 2 3 4 5 6

鐵路 公路 控制測量 地形測量 攝影測量 地圖 B 城市勘測類 名勝古跡、古建筑 7 城市雕塑 K 環(huán)境保護類 1 環(huán)境管理 2 環(huán)境監(jiān)測 3 環(huán)境治理 4 自然保護

R 聲像類 2 3 4 5

照片 縮微片 錄像帶 錄音帶 光盤與磁盤

M 縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類 縣區(qū) 2 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 3 村莊

H 工業(yè)建筑類 動力 2 礦業(yè) 3 冶金 4 機械 5 電子 6 石油 7 化工 8 輕工 91 紡織 92 建材 93 醫(yī)藥

N 人防、軍事工程類 人防工程 2 軍事工程 C 城市規(guī)劃類

O 水利、防災(zāi)類 水利工程 防洪、防汛工程 3 防災(zāi)、抗震工程 P 工程設(shè)計類 1 工業(yè)建筑設(shè)計 2 民用建筑設(shè)計 3 市政工程設(shè)計 4 軍事工程設(shè)計 5 交通運輸工程設(shè)計 6 環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計 7 園林工程設(shè)計 8 其它 D 城市建設(shè)管理類

I 民用建筑類 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5

住宅 辦公用房 文化 教育 衛(wèi)生 體育

商業(yè)、金融、保險 其他 公園

綠地、苗圃 名木古樹 紀(jì)念性建筑 名人故居 E 市政工程類

Q 地下管線類 2 3 4 5 6 7 8 9

地下管線綜合 給水管線 排水管線 供氣管線 供熱管線 供電管線 電信管線 軍事管線 工業(yè)輸送管線

J 名勝古跡、園林綠化類

F 公用設(shè)施類 給水 2 供水 3 供熱

第二篇：城市建設(shè)分類大綱

城市建設(shè)檔案分類大綱

（一九八四年城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部辦公廳制定印發(fā)，一九九三年八月建設(shè)部辦公廳修訂后印發(fā)）

A 綜合類

政策、法規(guī)

會議計劃、統(tǒng)計

外事

城建檔案工作

B 城市勘測類工程地質(zhì)水文地質(zhì)控制測量

地形測量攝影測量

地圖

C 城市規(guī)劃類國土規(guī)劃總體規(guī)劃

分區(qū)規(guī)劃

詳細(xì)規(guī)劃

縣鎮(zhèn)規(guī)劃

規(guī)劃基礎(chǔ)材料

D 城市建設(shè)管理類土地管理建設(shè)用地規(guī)劃管理

建筑工程管理 房地產(chǎn)管理 5 地名管理 E 市政工程類 1 道路、廣場 2 橋梁 3 涵洞 4 隧道 5 排水 6 環(huán)境衛(wèi)生 F 公用設(shè)施類 1 給水 2 供氣 3 供熱 公共交通（含地鐵）5 供電 6 電信

G 交通運輸工程類 1 鐵路 公路 3 水運 4 航運 H 工業(yè)建筑類 動力

礦業(yè)冶金

機械

電子

石油化工輕工

紡織

建材

醫(yī)藥

I 民用建筑類

住宅

辦公用房

文化

教育

衛(wèi)生

體育

商業(yè)、金融、保險其它

J 名勝古跡、園林綠化類

公園

綠地、苗圃名木古樹紀(jì)念性建筑名人故居名勝古跡、古建筑

城市雕塑

K 環(huán)境保護類 環(huán)境管理 2 環(huán)境監(jiān)測 3 環(huán)境治理 4 自然保護

L 城市建設(shè)科學(xué)研究類 1 城市規(guī)劃設(shè)計 城市建設(shè) 3 城市建筑科學(xué)技術(shù) 4 城市現(xiàn)代化管理 M 縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類 縣區(qū) 2 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 3 村莊

N 人防、軍事工程類 人防工程 2 軍事工程 O 水利、防災(zāi)類 水利工程 2 防洪、防汛工程 3 防災(zāi)、抗震工程 P 工程設(shè)計類 工業(yè)建筑設(shè)計 2 民用建筑設(shè)計 3 市政工程設(shè)計 4 軍事工程設(shè)計 5 交通運輸工程設(shè)計 6 環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計 7 園林工程設(shè)計 8 其它

Q 地下管線類地下管線綜合 2 給水管線

排水管線

供氣管線供熱管線

供電管線 7 電信管線 8 軍事管線

工業(yè)輸送管線 R 聲像類 照片 2 縮微片（卷〕 3 錄像帶 4 錄音帶 5 光盤與磁盤

《城市建設(shè)檔案分類大綱》（修訂稿）編制說明

一、《城市建設(shè)檔案分類大綱》（修訂稿）依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護部辦公廳一九八四年頒布的《城市建設(shè)檔案分類大綱》修改而成。

二、修訂后的《分類大綱》設(shè)十八個大類，102個屬類，適用于各大、中、小城市。小類由各省、自治區(qū)、直轄市及各市、縣根據(jù)實際情況設(shè)置。未合內(nèi)容可另增設(shè)新類。

三、大類用英文字母表示，屬類、小類、案卷號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。屬類超過十個同位類目時，采用八分制，即同一級類目的號碼由1用到8，以后用“91”、“92’、“93”直到“98”。

第三篇：檔案編制說明

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心民防工程檔案編制說明

（一）工程概況

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車庫民防工程位于上海市靜安區(qū)昌化路649號。工程為附建式民防工程，地下一層，地面六層。工程于2013年1月12日開工建設(shè)，2014年7月7日竣工。民防總建筑面積1698㎡，民防總使用面積1698㎡。工程共分為1個防護單元，平時為地下停車庫，用于停放機動車和非機動車輛，戰(zhàn)時為二等人員掩蔽部、物資庫，防護等級為核6級，常6級。

本民防工程采用框架結(jié)構(gòu)，抗震等級為三級。相對標(biāo)高±0.000相對絕對標(biāo)高3.900m，人防底板結(jié)構(gòu)相對標(biāo)高為

mm，大底板厚度為

mm，混凝土強度等級為C35P6。人防臨空墻厚度為

mm，地下室頂板厚度為

mm。

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車庫民防工程由上海三菱電梯有限公司投資建設(shè)，江蘇地質(zhì)工程勘察院勘察，上海新華建筑設(shè)計有限公司設(shè)計，上海機電工業(yè)工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，上海建工集團股份有限公司施工總承包。

（二）工程檔案編制主要依據(jù)

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）；

2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

3、《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》（滬民防【2009】3號）；

4、《上海市民防工程竣工檔案報送內(nèi)容和說明》。

（三）工程檔案概況

電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車庫民防工程竣工檔案編制，按照《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》、《上海市民防工程竣工檔案報送內(nèi)容和說明》等規(guī)定要求，共形成檔案10卷。整個竣工檔案的排列，以民防工程建設(shè)為序，共分為索引目錄卷和四個階段的檔案。第一階段為前期立項文件，共形成1卷；第二階段為設(shè)計階段，共形成1卷；第三階段為施工階段，共形成1卷；第四階段為竣工階段，主要為竣工文件和竣工圖，共形成7卷，無照片、光盤、影像文件。

（四）案卷號的編寫及代號注明

案卷號按照本民防工程檔案案卷數(shù)量統(tǒng)一編制流水號（用三位數(shù)字表示，從“001”開始編制）。檔案號由上海市民防工程檔案室填寫。

（五）需要說明的問題

由于電梯服務(wù)技術(shù)研發(fā)中心地下車庫民防工程竣工不久，工程的審價、決算、審計還在進行，因此竣工檔案中工程決算書尚未提供，建設(shè)單位承諾待決算書完成一周內(nèi)報送一份原件至上海市民防檔案室。

上海三菱電梯有限公司

2014年10月 22日

第四篇：檔案分類說明

干部人事檔案材料的分類：

第一類：履歷材料

(一)歸入履歷材料具體內(nèi)容如下：

1、干部職務(wù)變動登記表;

2、干部履歷表(書)、簡歷表(書);

3、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表、簡歷材料;

4、更改姓名的材料;

5、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個人履歷材料;

6、大中專畢業(yè)生畢業(yè)統(tǒng)一安排工作登記表;

7、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類。(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、《干部職務(wù)變動登記表》放在第一類第一份材料的位置;

2、履歷表和簡歷有鑒定的，以履歷為主，歸第一類;

3、帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主;

4、有無1988年以后填寫的干部履歷表。

第二類：自傳材料

(一)歸入自傳材料具體內(nèi)容如下：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料，如干部自傳、學(xué)生自傳、科技人員自傳、教師自傳、醫(yī)務(wù)人員自傳、入黨時寫的自傳、后備干部自傳(提升后)、技術(shù)自傳等有關(guān)個人自傳方面的材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。

第三類：鑒定、考核、考察材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表;

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料;

4、干部考核登記表和九三年以來的考核登記表。

5、畢業(yè)生鑒定表(如果四類中無畢業(yè)生登記表，此表先放四類);

6、后備干部登記表;7、89年春夏之交鑒定;

8、有關(guān)審計工作形成的材料(審計中發(fā)現(xiàn)問題并給予處分的放八類)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、鑒定含自我鑒定;

2、考察材料須經(jīng)組織人事部門蓋章，簽署考察人姓名并注明身份。第四類：學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、報考中專及高等院校學(xué)生登記表、學(xué)生推薦審查表;

2、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表、學(xué)籍卡、學(xué)歷證明材料;

3、選拔留學(xué)生審查登記表;

4、凡屬畢業(yè)生登記表;

5、專業(yè)技術(shù)人員職稱審批表;

6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。

7、出國留學(xué)生審批表、出國人員進修審批表、出國留學(xué)結(jié)業(yè)鑒定表;

8、黨校學(xué)習(xí)思想小結(jié);

9、黨校學(xué)員考核登記表;

10、公務(wù)員培訓(xùn)登記表。

11、文化補習(xí)合格證;

12、教師過渡審批表;

13、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證呈報表(審批表)。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、中小學(xué)畢業(yè)生登記表檔案中已有的不要去掉，歸四類，檔案中沒有的不必重新收集;

2、自學(xué)考試單科合格證書不歸檔。

第五類：政治 歷史情況審查材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;

2、甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;

3、入黨、入團、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調(diào)查表;

4、更改干部的民族、年齡、國籍和參加工作時間的組織審批意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;

5、確定知青下放工齡;6、89年動-亂學(xué)生政治表現(xiàn);

7、革命烈士證明書。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序為：

1、上級批復(fù);

2、結(jié)論;

3、本人對結(jié)論的意見;

4、調(diào)查報告;

5、證明材料;

6、本人交待材料等。

(三)注意事項：證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。

第六類：入黨入團材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書(1—2份系統(tǒng)的)，中國共-產(chǎn)-黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;

2、民-主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退-黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見;

3、中國共-產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序為：

1、入黨、入團志愿書應(yīng)排在入黨、入團的其他材料之前，即：入團志愿書──入團申請書──入黨志愿書──入黨申請書──入黨轉(zhuǎn)正申請書──黨員登記表;

2、黨員登記表等可按時間先后依次排列。(三)注意事項：

1、開除黨籍、團籍的材料歸第八類;

2、民-主評議黨員所產(chǎn)生的材料原則上只歸兩頭的(優(yōu)秀的或犯錯誤的)，特殊情況可根據(jù)工作需要和材料質(zhì)量而定;

3、既是黨員又是團員的，按加入時間先后歸檔;

4、預(yù)備黨員未轉(zhuǎn)正的，志愿書不進檔案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入黨無預(yù)備期，不存在轉(zhuǎn)正申請書。

第七類：獎勵材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;

2、科技(科研)成果、科學(xué)論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎勵表;

3、勞動模范申請書;

4、勞動模范退休特殊貢獻待遇審批表;

5、專家一次性津貼審批表。

(二)排序編目方式：按檔案材料形成時間排序。(三)注意事項：

1、先進獎勵材料不限時間，不限制審批單位級別，只要手續(xù)完備，符合歸檔要求，都應(yīng)歸檔;

2、只有獎勵證書和獎狀而無審批表的，其獎勵證書和獎狀不能歸檔，要通知所在單位或評先單位盡量找回審批表，實在索取不到的，可將先進事跡材料取來歸檔。

第八類：處分材料

(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、交待材料;

2、通報批評材料;

3、甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見;

4、法院審判工作形成的判決書等。

(二)排序編目方式：按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序為：

1、上級批復(fù);

2、結(jié)論或處分決定;

3、本人對結(jié)論或處分決定的意見;

4、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等;5、85年或86年的違紀(jì)復(fù)查材料不歸檔。

6、文化革命中有結(jié)論的材料先放審查結(jié)論，其次放旁證材料，最后放本人交待;

7、文化革命中沒有結(jié)論，但當(dāng)時又屬于記錄在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁證材料，后附當(dāng)?shù)亟M織說明意見。(三)注意事項：

1、原來受處分，現(xiàn)已平反或撤銷，新清整檔案時，應(yīng)將平反或撤銷結(jié)論的批復(fù)放在原處分批復(fù)之前;

2、政治歷史問題與違紀(jì)錯誤一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類，凡未給處分的，以政治歷史問題為主的歸第五類，以違紀(jì)錯誤為主的歸第八類;

3、黨員受黨紀(jì)處分復(fù)查呈報表不進檔。

第九類：工資、任免、退(離)休等材料(一)歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、工資情況的材料： ①干部職務(wù)工資變動登記表;②干部工資級別登記表;③干部調(diào)資升級審批表;④調(diào)整工資區(qū)類別審批表;⑤工資制度改革審批表;⑥浮動工資轉(zhuǎn)為固定工資審批表;⑦企業(yè)職工(干部)工資情況清理表;⑧定級和解決待遇、增加退(離)休費的審批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈報表(如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明);②干部提調(diào)呈報表;③軍隊干部提升、授銜報告表、軍銜審批表;④公務(wù)員過渡審批表、參照公務(wù)員過渡審批表。

3、出國、出境材料：

①出國、出境人員審批表(備案表)、登記表;②駐外使館審批表。

4、各類代表大會代表登記表。

5、機關(guān)單位選拔、聘用、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料： ①聘用干部合同書、審批表及續(xù)聘審批表;②吸收錄用國家干部審批表;③解聘辭退材料;④入伍登記表、復(fù)員或軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部軍人審批表;⑤調(diào)動工作審批表;⑥待遇、退(離)休、退職材料：退職、退(離)休審批表及本人寫的申請書或報告，申請停薪留職的報告、批復(fù)，離職通知書，復(fù)職審批表，退(離)休干部提高待遇審批表。

(二)排序編目方式：按時間順序或材料性質(zhì)相對集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

1、工資情況的材料;

2、任免材料;

3、出國、出境材料;

4、各種代表會登記表;

5、聘用錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)業(yè)材料;

6、待遇、退(離)休、退職材料。

注：每小類中的材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。(三)注意事項：

1、《干部職務(wù)工資變動表》從85年工改后的工資情況開始填寫，只填執(zhí)行的職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)工資額，不包括基礎(chǔ)工資和工齡工資。該表放九類一小類第一份材料的位置;

2、凡選舉職務(wù)和需要政府部門履行有關(guān)手續(xù)再對外公布的職務(wù)，其選舉結(jié)果和政府任免的文號、時間應(yīng)由有關(guān)干部部門填寫在干部任免呈報表的有關(guān)欄目后方可進檔;

3、九類中有些小類沒有材料的也應(yīng)在檔案總目錄上寫上小類的標(biāo)題，并留出適當(dāng)空格以便今后補充材料。

第十類：其他可供參考的材料 歸入該類的材料內(nèi)容如下：

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負(fù)傷的證明材料;

2、干部逝世后報紙報道的消息和訃告：悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書等;

3、法院系統(tǒng)“人民陪審員登記表”;

4、照顧招收退休退職死亡干部子女報批表;

5、預(yù)備役軍官登記表;

6、轉(zhuǎn)業(yè)干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役審批表;

7、只生一個孩子審批表。

第五篇：檔案編制情況說明提綱

XXX設(shè)計單元工程施工X標(biāo)檔案編制情況說明（提綱）

一、工程概況

工程概況：包含位置、總長度、標(biāo)段樁號、開完工時間、主要建設(shè)內(nèi)容、單位工程名稱及數(shù)量。（建管單位、監(jiān)理單位根據(jù)本單位實際情況酌情填寫）

二、檔案概況

**工程*標(biāo)檔案共**卷，內(nèi)容反映從合同項目開工至合同項目驗收這一完整施工過程，主要包括工程開工文件、項目劃分文件……合同項目驗收文件等。

三、組卷原則

如：結(jié)合項目劃分按……組卷，案卷按……排列、檔案編號情況等。

四、需要說明的問題

根據(jù)本單位檔案整理實際對案卷編號、排列等特殊情況進行說明。如：檔案是按照合同項目總體組卷排列還是按照單位工程分開組卷排列；竣工圖說明是總體說明還是按照單位工程進行說明及存放位置；計量支付資料包含……項目；橋梁檔案需要向地方移交一套完整資料，整理時是如何安排案卷順序的；原來的制造標(biāo)后改為采購標(biāo)，檔案如何編號；新增項目檔案排放位置等。