第一篇：檔案分類整理編目規(guī)則

檔案分類整理規(guī)則

一、什么文件應(yīng)該歸檔？

凡是記述和反映本機(jī)關(guān)主要職能、中心任務(wù)、基本情況方面的檔案材料。包括本單位、上下級(jí)、同級(jí)制發(fā)的文件。對(duì)外單位制發(fā)的文件，主要看它在本單位的承辦處理情況與本單位的關(guān)系，是否針對(duì)本單位需要直接承辦并產(chǎn)生文件。

例如：中山大學(xué)ＸＸ學(xué)院成立學(xué)位評(píng)定小組→不歸檔

珠海校區(qū)學(xué)生回遷工作安排→歸檔

高?；锸硨I(yè)委員會(huì)會(huì)議議程→不歸檔

高?；锸硨I(yè)委員會(huì)制定的高校飲食標(biāo)準(zhǔn)→歸檔

其他覺得丟了可惜的文件。

二、怎么分類整理？

現(xiàn)在文件的年份已經(jīng)分類完畢，或有疏漏，則取出重新整理。需要做的事情有兩個(gè)，一是將文件分類并標(biāo)明保管期限，企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)DA/T 42-2009中已經(jīng)有完善的條目規(guī)則，用鉛筆在文件右上角標(biāo)明“大類-序號(hào) 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“黨群管理類”-“黨務(wù)工作”.“黨員代表大會(huì)、黨委（黨支部）會(huì)議及其他有關(guān)會(huì)議”.“會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等” 永久保管】。

二是將同一年度內(nèi)的文件整理排序。

集團(tuán)與其他企業(yè)有一定區(qū)別，所以在文件分類時(shí)可以適當(dāng)靈活處理。例如：針對(duì)學(xué)管中心、飲食中心實(shí)體人員的投訴，可以放在2大類生產(chǎn)管理類的質(zhì)量管理中，將服務(wù)作為我們的產(chǎn)品看待。中山大學(xué)制發(fā)的文件可按照實(shí)際內(nèi)容歸檔，不完全歸在“3-1.1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件”中。

在分類整理排序的過程中，將講述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在紀(jì)檢監(jiān)察調(diào)查材料中，可能有上訪信、調(diào)查材料、檢討書、處理意見、調(diào)任或免職通知，可以按照時(shí)間順序倒序裝訂。

②請(qǐng)示與批復(fù)歸為一件，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，一起裝訂。③部分重要的文件可以同時(shí)保留幾份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的順序。如有不同稿本，按時(shí)間順序倒序排列即可。

④文件一般放在內(nèi)容所屬年份。文件時(shí)間跨越年度的，有幾類。a.《2001年財(cái)務(wù)報(bào)告與2002年財(cái)務(wù)預(yù)算》，跨越兩年，一般在2002年產(chǎn)生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作總結(jié)》，屬于總結(jié)性文件，放在最后一年。c.《后勤集團(tuán)十年規(guī)劃》（2001年），屬于計(jì)劃規(guī)劃性文件，放在最開始的一年。

d.跨年度的會(huì)議文件，應(yīng)放在會(huì)議開幕年。

⑤錄像帶、影片、照片等特殊載體的文件，應(yīng)同紙質(zhì)文件統(tǒng)一整理編目，但分別存放。

⑥一份文件盡可能只用一顆訂書釘，去除多余金屬物，如回形針等。

⑦根據(jù)后勤集團(tuán)服務(wù)為主的性質(zhì)，檔案大類并沒有按照DA/T 42-2009的順

序來，重新調(diào)整的排序如下——

a.4 黨群管理類 b.3 行政管理類 c.1 經(jīng)營管理類 d.10 職工管理類 e.7 項(xiàng)目管理類 f.2 生產(chǎn)管理類 g.8 設(shè)備儀器類 h.9 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類 i.5 產(chǎn)品生產(chǎn)類 j.6 科研開發(fā)類

整理排序小貼士：

1、按大類先堆

2、在同一大類中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按順序放好。

3、同一大類、同一保管期限內(nèi)，根據(jù)二類序號(hào)排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二類序號(hào)中，按照時(shí)間順序排序。若時(shí)間相同，按照文號(hào)順序排序，如中大后集字﹝2001﹞01號(hào)在中大后集字﹝2001﹞02號(hào)之前。如無文號(hào)，可按照重要程序靈活處理，重要的在前。

編目小貼士：

1、按照排序好的文件順序填寫表格《XXXX年歸檔文件目錄》。

2、一份文件出現(xiàn)多份副本，可在備注寫明“X年”

3、責(zé)任者一般為公文落款或者文件題目后的落款。

4、頁數(shù)為文件中有文字或圖片等有效信息的頁數(shù)，一面為1頁，雙面打印的為2頁。

5、黨員、工會(huì)會(huì)員、團(tuán)員名冊(cè)、登記表等請(qǐng)高亮顯示。

6、成冊(cè)的大事記、期刊、論文集等，如《中大后勤》，高亮顯示。

7、不同保管期限的用粗匣線隔開，并重新編號(hào)。

其他：

在分類過程難免出現(xiàn)差錯(cuò)，后續(xù)發(fā)現(xiàn)時(shí)應(yīng)取出重新分類。

第二篇：檔案分類、歸檔整理、編目、排列方案

檔案分類、歸檔整理、編目、排列方案

1、分類

1.1分類原則：必須遵循檔案自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用，建立統(tǒng)一的分類編目方案，劃分統(tǒng)一的類目（即一級(jí)類目）。

1.2分類方案：以本院全部檔案為對(duì)象，共設(shè)十二個(gè)一級(jí)類目。即：1文書類；2醫(yī)療衛(wèi)生類；3預(yù)防保健類；4科研教學(xué)類；5基建類；6設(shè)備類；7會(huì)計(jì)類；8特種材料類；9個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)類；10病案管理類；11名醫(yī)名人類；12實(shí)物類。

2、檔案歸檔整理

2.1本院文書類、醫(yī)療衛(wèi)生類、預(yù)防保健類按照《歸檔文件整理規(guī)則》，以“件”為單位整理，按、保管期限分類。

2.2按—保管期限整理時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

2.2.1一般文件材料歸入文件形成，以文件落款日期為準(zhǔn)?？绲恼?qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)，沒有批復(fù)的請(qǐng)示，歸入請(qǐng)示年?？绲恼{(diào)查項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、設(shè)備項(xiàng)目等，其全套材料統(tǒng)一歸入結(jié)事。

2.2.2與科研、專題調(diào)查、基建、儀器設(shè)備及其他業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的管理性材料，應(yīng)歸入相應(yīng)的專業(yè)類別中。

以工作材料為基礎(chǔ)寫出的論文歸入相應(yīng)的專業(yè)；一般性論文，不涉及具體工作材料的，歸入科研教學(xué)類。

2.2.3本單位發(fā)文采用雙套制，原件、底稿歸入相應(yīng)的專業(yè)組歸檔，另一套按文號(hào)（時(shí)間）順序排列裝訂，不編正式檔號(hào)，由檔案室保管備查。

2.2.4會(huì)計(jì)檔案按形式分為報(bào)表、帳冊(cè)、憑證三個(gè)類別，按類整理。2.2.5儀器設(shè)備按通用設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、診斷設(shè)備、手術(shù)治療及輔助設(shè)備進(jìn)行整理。

2.2.6照片按問題分類組卷。每張照片應(yīng)注明拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者等要素，并注明相應(yīng)底片的參見號(hào)和文件的檔號(hào)，在有照片的文件卷內(nèi)目錄備注上寫上相應(yīng)照片、底片的參見號(hào)。底片按采用大流水號(hào)，統(tǒng)一編號(hào)后放入底片冊(cè)單獨(dú)保管。

2.2.7其他特殊載體如錄音、錄像帶、磁盤、實(shí)物等，采取單獨(dú)分類整理、專柜存放。錄音、錄像帶、光盤、磁盤編“盒”號(hào)，實(shí)物編“件”號(hào)。

2.2.8個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案按科室和人員整理。

2.2.9病案管理檔案按住院號(hào)整理，以“件”為單位，一案一件。2.2.10歸檔立卷工作由文件形成者或兼職檔案同承擔(dān)文件材料的收集、整理，檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助，經(jīng)有關(guān)人員初步檢查后，由整理者分件，寫歸檔文件目錄和備考表，交綜合檔案室統(tǒng)一裝訂、編號(hào)并抄寫案卷目錄，填寫“檔案移交單”，辦理簽字手續(xù)。

不符合要求的檔案，綜合檔案室應(yīng)拒收，并指出存在問題，退回重整。

3、編目

3.1除專業(yè)檔案、特殊載體外，本院檔案原則上使用的卷盒、目錄等均按照DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》。

3.2本院檔案案卷編目，文書類、醫(yī)療衛(wèi)生類、預(yù)防保健類不設(shè)類別號(hào)，統(tǒng)一按“件”整理，編“件”號(hào)，科研、基建、設(shè)備檔案由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成。

3.3本院全宗號(hào)是一院全部檔案的代號(hào)，由市檔案館在接收本院檔案時(shí)給予。

3.4以案卷為單位整理的，每一類目采用—期限排列編案卷號(hào)；以“件”為單位整理的，每一類目內(nèi)按—期限分類，在最低一級(jí)類目內(nèi)從001開始流水排列編“件”號(hào)，每一年三個(gè)流水號(hào)。

4、案卷排列

4.1本院檔案案卷，要區(qū)分、保管期限和問題進(jìn)行排列，與案卷目錄內(nèi)案卷登記次序一致。不同的案卷應(yīng)分別排列，同一案卷先將永久、長期和短期的案卷分開，然后按分類體系進(jìn)行排列。

4.2盒號(hào)的排列，因?yàn)槲臅?、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健類每年形成的材料不多，因此盒號(hào)以—期限跨流水排列。本院檔案的排列順序?yàn)椋何臅?、醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、科研教學(xué)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、特種載體、個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)、病案管理（病案管理單獨(dú)編號(hào)存放）。

第三篇：普九檔案編目

檔 案 編 目

（一）綜合材料

Ⅰ-1.自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、教育基本情況 Ⅰ-2.“兩基”迎“國檢”工作情況匯報(bào)； Ⅰ-3.“兩基”迎“國檢”工作方案； Ⅰ-4.“兩基”迎“國檢”自查報(bào)告； Ⅰ-5.學(xué)校簡介及學(xué)校平面圖； Ⅰ-6.教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表； Ⅰ-7.目標(biāo)管理責(zé)任書；

Ⅰ-8-（1）各級(jí)“兩基”迎國檢的文件、通知； Ⅰ-8-（2）“兩基”迎國檢自查材料； Ⅰ-8-（3）“兩基”迎國檢會(huì)議記錄（紀(jì)要）； Ⅰ-8-（4）“兩基”迎國檢簡報(bào)； Ⅰ-8-（5）“兩基”迎國檢工作臺(tái)賬

（二）學(xué)校管理

Ⅱ-1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)

Ⅱ-2-（1）學(xué)校作息時(shí)間表、教師任課表、班級(jí)課程表； Ⅱ-2-（2）教學(xué)常規(guī)建設(shè)要求及檢查情況

（一）（二）

（三）（四）Ⅱ-2-（3）畢業(yè)考試成績冊(cè)、成績匯總表； Ⅱ-2-（4）教研活動(dòng)的計(jì)劃和實(shí)施情況； Ⅱ-2-（5）教研組活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié) Ⅱ-2-（5）教研組活動(dòng)記錄； Ⅱ-2-（6）學(xué)期、學(xué)科期末考試成績統(tǒng)計(jì)及成績冊(cè)、質(zhì)量分析報(bào)告；

Ⅱ-2-（7）學(xué)校開發(fā)校本課程和綜合實(shí)踐活動(dòng)資源資料； Ⅱ-2-（8）校本教材

（一）Ⅱ-2-（9）校本教材

（二）Ⅱ-2-（10）校本教材

（三）Ⅱ-2-（11）綜合實(shí)踐課題資料

（一）Ⅱ-2-（12）綜合實(shí)踐課題資料

（二）Ⅱ-2-（13）綜合實(shí)踐課學(xué)生活動(dòng)方案資料。Ⅱ-3.學(xué)校日志； Ⅱ-4.會(huì)議記錄； Ⅱ-5.各項(xiàng)管理制度；

（三）普及程度

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（學(xué)校）普九建檔表冊(cè)（27種表冊(cè)含學(xué)校原始印證資料）； ? 建檔表冊(cè)以省上提供的樣表確定，原始印證資料包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)等異動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)及其家長和班主任簽字的學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)、相關(guān)單位出具的證明材料等，有些信息還應(yīng)與學(xué)校過程性管理的各種記錄、學(xué)校日志記載內(nèi)容相互印證。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)制度、措施和責(zé)任書

Ⅲ-2-（1）控輟保學(xué)工作制度及措施； Ⅲ-2-（2）控輟保學(xué)相關(guān)文件； Ⅲ-2-（3）輟學(xué)學(xué)生花名冊(cè)； Ⅲ-2-（4）勸學(xué)返校情況記載；

Ⅲ-2-（5）義務(wù)教育法律法規(guī)宣傳資料。

義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制及“兩免一補(bǔ)”政策落實(shí)情況相關(guān)資料 Ⅲ-3-（1）義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制文件； Ⅲ-3-（2）落實(shí)“兩免一補(bǔ)”工作制度

Ⅲ-3-（3）享受免費(fèi)提供科書及免除學(xué)雜費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表； Ⅲ-3-（4）貧困家庭寄宿制學(xué)生生活補(bǔ)助費(fèi)發(fā)放統(tǒng)計(jì)表及花名冊(cè)

（四）師資水平 1.基本情況

Ⅳ-1-（1）教師隊(duì)伍管理的規(guī)章制度； Ⅳ-1-（2）教師考核資料

Ⅳ-1-（3）教師師德建設(shè)和評(píng)優(yōu)爭先材料 Ⅳ-1-（4）教師情況一覽表 Ⅳ-1-（5）教職工簡明情況登記表 Ⅳ-1-（6）骨干教師名冊(cè)

Ⅳ-1-（7）中小學(xué)校長簡明情況登記表 2.繼續(xù)教育

Ⅳ-2-（1）教師繼續(xù)教育方案； Ⅳ-2-（2）教師繼續(xù)教育組織建設(shè)

Ⅳ-2-（3）教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、過程資料； Ⅳ-2-（4）教師繼續(xù)教育培訓(xùn)花名冊(cè)；

Ⅳ-2-（5）校本培訓(xùn)講稿、校本培訓(xùn)記錄、相關(guān)圖片資料； ? Ⅳ-2-（6）教師培訓(xùn)記錄表。3.教師檔案

學(xué)校教師檔案包括教師的健康檔案和教師業(yè)務(wù)檔案兩部分。具體內(nèi)容包括：

Ⅳ-3-（1）師德師風(fēng)承諾書； Ⅳ-3-（2）教師體檢表；

Ⅳ-3-（3）教師資格證書、學(xué)歷證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、普通話等級(jí)證書、獲獎(jiǎng)證書等復(fù)印件

Ⅳ-3-（4）教師教學(xué)成績統(tǒng)計(jì)及教師個(gè)人業(yè)務(wù)資料 Ⅳ-3-（5）教師政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記

（五）.辦學(xué)條件

Ⅴ-1學(xué)校專用教室、行政用房、校園設(shè)施及圖書情況一覽表； Ⅴ-2學(xué)校教學(xué)儀器及設(shè)備一覽表； Ⅴ-3學(xué)校固定資產(chǎn)管理的賬冊(cè)；

Ⅴ-4數(shù)學(xué)、理、化、生、科學(xué)等實(shí)驗(yàn)儀器總賬、明細(xì)賬； Ⅴ-5圖書總冊(cè)及分類登記冊(cè)；

Ⅴ-6圖書借閱登記冊(cè)及借閱情況統(tǒng)計(jì)； Ⅴ-7音、體、美、勞活動(dòng)器材登記表； Ⅴ-8微機(jī)室、遠(yuǎn)程教育播放室設(shè)備總賬。Ⅴ-9實(shí)驗(yàn)室管理制度； Ⅴ-10學(xué)校實(shí)驗(yàn)室配備簡介；

Ⅴ-11實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、總結(jié)、教師制定演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)的目錄；

Ⅴ-12儀器設(shè)備的借用情況、演示和分組實(shí)驗(yàn)登記表（附開出情況統(tǒng)計(jì)）；

Ⅴ-13學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

Ⅴ-14實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備的管理使用情況。

（六）.經(jīng)費(fèi)管理

Ⅵ-1經(jīng)費(fèi)管理制度及經(jīng)費(fèi)報(bào)告（包括預(yù)算、實(shí)算、月、季報(bào)表）； Ⅵ-2原始會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證； Ⅵ-3教師工資發(fā)放表冊(cè)；

Ⅵ-4各種儀器設(shè)備采購的采購計(jì)劃、合同、發(fā)票（復(fù)印件）。

（七）.學(xué)校安全

? Ⅶ-1校園周邊環(huán)境治理的各項(xiàng)措施； ? Ⅶ-2學(xué)校周邊環(huán)境治理工作資料

? Ⅶ-3警務(wù)進(jìn)校園、違規(guī)經(jīng)營飲食攤點(diǎn)清理、校車專項(xiàng)整治等工作的開展情況。

? Ⅶ-4歷年各級(jí)下發(fā)的有關(guān)安全方面的文件； ? Ⅶ-5安全穩(wěn)定工作計(jì)劃、安排、總結(jié)等； ? Ⅶ-6安全穩(wěn)定工作目標(biāo)責(zé)任書的簽訂； Ⅶ-7安全隱患臺(tái)帳及整改記錄

Ⅶ-8預(yù)防學(xué)生擁擠踩踏的制度和所采取的措施；

Ⅶ-9突發(fā)治安事件、防汛、防火、防地震等各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案； Ⅶ-10師生安全演練圖文資料； Ⅶ-11學(xué)校校舍使用管理情況；

Ⅶ-12緊急疏散通道、消防器材配備、應(yīng)急照明設(shè)施、上下樓警示標(biāo)志設(shè)置情況

Ⅶ-13學(xué)校安全管理情況； Ⅶ-14學(xué)校食品衛(wèi)生相關(guān)資料

（八）.德育工作

Ⅷ-1學(xué)校德育工作制度及領(lǐng)導(dǎo)小組名單；

Ⅷ-2國旗下講話制度、國旗下講話資料、校園廣播站資料、文明班級(jí)評(píng)比資料；

Ⅷ-3團(tuán)隊(duì)活動(dòng)相關(guān)資料、班級(jí)文化體育活動(dòng)評(píng)比資料、優(yōu)秀班主任評(píng)選制度及先進(jìn)資料、德育工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)資料、班主任工作記載 ；

Ⅷ-4 “優(yōu)秀學(xué)生干部”、“三好學(xué)生”評(píng)選資料及名單； Ⅷ-5文明禮儀系列活動(dòng)資料、征文演講比賽活動(dòng)資料、學(xué)生捐款活動(dòng)資料、主題班隊(duì)會(huì)資料、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)資料、科技活動(dòng)資料、禁毒活動(dòng)資料、安全教育活動(dòng)資料等；

Ⅷ-6優(yōu)秀班主任名單、好人好事記載表、優(yōu)秀輔導(dǎo)員名單、班級(jí)活動(dòng)記錄、教師節(jié)活動(dòng)資料

第四篇：干部人事檔案分類排序及編目

干部人事檔案內(nèi)容分類參考

正 本

干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成,根據(jù)?干部檔案工作條例?規(guī)定,干部檔案正本材料分類如下: 第一類 履歷材料 第二類 自傳材料

第三類 鑒定、考核、考察材料 第四類 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料 第五類 政審材料 第六類 加入黨團(tuán)材料 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料 第八類 處分材料

第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料 第十類 其他供組織上參考材料

第一類 履歷材料

?一?歸入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料:

1、干部登記表、簡歷表、履歷表

2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表

3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表

4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記表、簡歷表

5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表

6、干部個(gè)人革命活動(dòng)簡歷材料

7、申請(qǐng)更改姓名的材料 ?二?本類材料說明:

1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的,可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì),確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類;

2、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中,凡?履歷書?中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的,需拆開裝訂,分別歸入一、二、三、五類等;

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄,但材料排序時(shí)，將近期?干部履歷表?放在首位，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在?職務(wù)變動(dòng)登記表?上）的登記工作。

第二類 自傳材料

(一)歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料:

1、自傳、干部自傳

2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料(二?本類材料說明:

1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類;

2、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第三類 鑒定、考核、考察材料

(一)歸入本類的材料是對(duì)干部優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料:

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料

?1?自我鑒定、個(gè)人鑒定

?2?干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定

(3?黨員鑒定（1970年整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定

?4?畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定(以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類)?5?勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定 ?6?出國鑒定

?7?社教工作人員鑒定表 ?8?專業(yè)人員工作鑒定意見

?9?思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的,如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等

?10?后備干部登記表（職務(wù)提拔后放入三類,沒有提拔的不存入本人檔案）?11?考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表 ?12?學(xué)生品德鑒定表(有成績)以鑒定為主 ?13?掛職干部鑒定表 ?14?專家情況鑒定表

?15?學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表(有鑒定意見)?16?離任審計(jì)材料（有鑒定意見）

2、考核、考察材料

?1?作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料 ?2?干部考核登記表

?3?干部考核和民主評(píng)議的綜合材料

（二）本類材料說明:

1、歸檔的考察、考核材料,需經(jīng)組織上審定蓋章,草稿不歸檔;

2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔,班組、科室搞的月考核材料不歸檔;

3、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

(一)歸入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料:

1、報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績表?試卷不存檔?、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表

2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料

聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表 套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱)）審批表 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表

3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄

4、反映干部學(xué)歷才識(shí),專業(yè)技術(shù)方面的其他材料

5、學(xué)生檔案袋?有高考成績?

6、正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表

7、會(huì)計(jì)師注冊(cè)表

8、社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表

9、教師資格過渡審批表

10、省拔尖人才專家登記表

11、特級(jí)教師審批表

12、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表

13、體育達(dá)標(biāo)登記表

14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績表

15、業(yè)務(wù)自傳

(二)本類材料說明:此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第五類 政審材料

（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料:

1、參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料

2、黨籍問題的審查材料

3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料

4、下鄉(xiāng)時(shí)間審定表,參加工作時(shí)間批注

5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料

6、家庭出身、本人成份的證明材料

7、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料,干部愛人情況登記表

8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”

9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料

10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料

11、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定

12、關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料

13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料,雖無組織意見也可歸檔

14、選拔學(xué)生政審表 ?二?本類材料說明:

1、凡審查材料,都是系列材料,一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng);

2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面;

3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告,同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀;5

4、此類按材料的主次,如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料?證明材料按問題集中排列?、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。

第六類 加入黨團(tuán)材料

?一?歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料:

1、入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表

2、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表

3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料

5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見

6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料

7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料

8、已被吸收參加民主黨派的材料 ?二?本類材料說明:

1、入黨申請(qǐng)書較多的,可選擇1-2份全面系統(tǒng)的歸檔;

2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書（歸六類）及政審材料(歸五類)歸入本人檔案;

3、上級(jí)黨委沒有批準(zhǔn)入黨的,其入黨志愿書不歸檔;

4、被取消預(yù)備黨員資格的,其入黨志愿書、申請(qǐng)書連同上級(jí)批示材料歸六類;

5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的,其入團(tuán)、入黨材料不撤出,可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料,按其性質(zhì)(政歷問題或違紀(jì)案件)分別歸入五類、八類;6

6、此類材料按入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列,志愿書放在各套材料前面,其他材料按時(shí)間先后順序排列,如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入民主黨派材料等,套與套之間的排列借助于時(shí)序法。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

(一)歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)?包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)?、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料:

1、三好學(xué)生登記表 優(yōu)秀班干部登記表、優(yōu)秀團(tuán)干部登記表

2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表 優(yōu)秀黨員登記表

3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表

4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料

5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表揚(yáng)材料

7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)

8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）

9、其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料 ?二?本類材料說明:

1、未正式批準(zhǔn),也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔;

2、班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔;

3、此類材料按時(shí)間先后排列,但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

第八類 處分材料

?一?歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料:

1、違紀(jì)處分材料 處分(免予處分);調(diào)查報(bào)告

個(gè)人檢查、個(gè)人申訴

2、刑事判決書,勞教審批材料

3、“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料

4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表

5、整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料

復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論?或決定?

注:復(fù)查不徹底,改正結(jié)論中留有“尾巴”又進(jìn)行復(fù)查,在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期,第二次修改結(jié)論的日期,并與本人見面后存其檔案,原改正結(jié)論抽出銷毀。

6、整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的或別平反材料 甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論

7、四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處分決定

8、“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告

同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料

9、“文革”中高等院校記錄在案人員,記錄在案的綜合材料

10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見 申訴材料

11、通報(bào)批評(píng)材料

12、確屬錯(cuò)誤?如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等?,組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料

13、離任審計(jì)有問題的各類表(二)本類材料說明:

1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理,主要依據(jù)中組部組通字?1979?51號(hào)文件;

2、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類;9

3、舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題,經(jīng)查屬一般問題,不歸干部檔案,存干部部門參考;

4、此類按材料的主次關(guān)系排列,凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的,可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前,原結(jié)論決定放在后;

5、違紀(jì)處分的舉報(bào)材料,證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料

(一)歸入本類的材料走由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料:

1、干部任免呈報(bào)?審批?表 錄用、聘用干部審批表

聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料 撤銷突擊提干材料

2、干部工資級(jí)別登記表 工資升級(jí)表 轉(zhuǎn)正定級(jí)表 解決待遇的審批材料 補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表

3、招工登記表

“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料

4、兵役登記表

應(yīng)征入伍審查表?確認(rèn)入伍時(shí)間? 應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書 晉級(jí)、晉銜報(bào)告表 復(fù)員軍人登記表 軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表 榮軍登記表

5、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表,民主黨派代表登記表(出席縣團(tuán)級(jí)以上的)

6、調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表

7、出國、出境人員審批表

8、享受政府特貼表(單獨(dú)表彰的放七類)

9、專家情況登記表

10、公務(wù)員資格審查表

11、公務(wù)員免試審查表

12、上山下鄉(xiāng)審批表

13、運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書

14、試用期干部任免審批、登記表

15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表

16、評(píng)定法官等級(jí)審批表

17、評(píng)定檢察官等級(jí)審批表

18、勞動(dòng)用工合同

19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表 ?二?本類材料說明:

1、任免通知不歸檔;

2、新汶礦業(yè)集團(tuán)公司采用

（一）干部工資

（二）干部任免

（三）其他材料分類，各類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

第十類 其他供組織上參考的材料

?一?歸入本類的材料是以土九類不能包括,有較大參考價(jià)值的材料:

1、大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證” 工人參加工作的通知書

2、歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫 思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)

3、民事判決書、調(diào)解書，4、有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料,因公受傷的證明材料

5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表

6、干部逝世后,報(bào)紙報(bào)道的消息或卜告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等

7、省行政處罰聽證主持人登記表

8、×××為第×屆學(xué)生會(huì)主席?聘書?

9、畢業(yè)黨性總結(jié)

10、隨軍報(bào)告

11、結(jié)婚報(bào)告

12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告

13、轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)

14、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表

15、知青留城審批表

16、體育合格證 ?二?本類材料說明:

1、黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔;

2、工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔;

3、獨(dú)生子女證、任命?聘任?通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔;

4、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

副 本

干部檔案副本由正本中的部分材料?重份和復(fù)制材料?構(gòu)成,材料分類如下: 第一類近期的干部履歷表

第三類 各個(gè)階段的主要鑒定,干部考核材料 第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料 第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料 第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類 處分決定〈甄別、復(fù)查結(jié)論〉材料 第九類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料

說明:正.本中其他重份材料可以列入副本。

干部檔案材料編目參考

每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求: ?一?材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后,在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào)頁印章,用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁數(shù),然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫,一份材料占一格。

?二?根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長,可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn),如“×××證明×××的×××問題,×××關(guān)于××問題的申訴”等。

?三?“材料形成時(shí)間”,采用材料落款表明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間,復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。

?四?填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份?包括附件?;材料頁數(shù)的計(jì)算,采用圖數(shù)編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,如數(shù)填寫。

?五?書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤。

?六?書寫目錄時(shí),根據(jù)干部的年齡情況,每類目錄之后,須留出適量的空格,新建干部檔案放置4-5張目錄紙為宜,三類、四類、九類材料須多留些空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

?七?已登記目錄歸檔的材料,如因故取出,須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。

第五篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等

三、財(cái)務(wù)檔案

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等

五、電子檔案

計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等