第一篇:×××醫(yī)院2014年藥械耗材遴選工作方案
×××醫(yī)院2014年藥械耗材
陽光采購實(shí)施方案
為進(jìn)一步營造“公開、公平、公正”的藥械耗材采購環(huán)境,促進(jìn)全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥械耗材采購工作持續(xù)健康有序發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)精神,在近年實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先,價格合理”的原則,堅(jiān)持“管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新”,通過使流程進(jìn)一步科學(xué)化和合理化,制定了《斗門區(qū)僑立中醫(yī)院2014年藥械耗材陽光采購實(shí)施方案》,具體如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
(一)×××醫(yī)院藥械耗材管理委員會 主 任: 副主任: 委 員:
(二)×××醫(yī)院藥械耗材采購監(jiān)督委員會 主 任: 委 員:
(三)×××醫(yī)院藥械耗材遴選專家?guī)?/p>
1、“大內(nèi)科用藥小組”專家成員名單:
2、“大外科用藥小組” 專家成員名單:
二、工作的原則
(一)公開、公平、公正。
(二)質(zhì)量保證、價格合理。
(三)統(tǒng)一、規(guī)范、簡捷、高效。
三、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(一)推進(jìn)藥械耗材購銷監(jiān)管的科學(xué)化和信息化建設(shè)進(jìn)程,對藥械耗材購銷全程實(shí)行有效監(jiān)督,降低藥械耗材流通成本。
(二)在保證質(zhì)量的前提下通過公開競價議價和價格談判逐步形成合理的藥械耗材采購價格。
(三)規(guī)范我院藥械耗材購銷行為,推行陽光采購,實(shí)現(xiàn)藥械耗材采購全過程的公開、公平、公正,遏制藥械耗材流通領(lǐng)域違規(guī)違紀(jì)行為,糾正藥械耗材購銷環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng)。
四、采購方式
通過廣東省第三方藥品電子交易平臺實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購。
五、遴選工作的相關(guān)規(guī)定
(一)遴選工作步驟
1、臨床科室醞釀并列出擬采購藥品的清單,屬新藥申請的需由科室主任組織召開科室管理小組會議集體討論決定,并做好會議討論記錄的集體簽名備查?!缎滤幧暾埍怼泛汀读疂嵆兄Z
書》經(jīng)小組成員簽字后由科室遞交院藥械耗材管理委員會;
2、藥學(xué)部門對各臨床科室的新藥申請按相關(guān)要求作出“新藥申請?jiān)u估報告”,上交院藥械耗材管理委員會會議審議。
3、院藥械耗材管理委員會召開有關(guān)會議,討論所有新藥申請資料,審核《新藥申請表》和藥學(xué)部門的 “新藥申請?jiān)u估報告”,集體決定對哪些新藥申請進(jìn)行審議,并對我院2013年基藥進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)實(shí)際情況對部份長期不使用的藥品、耗材進(jìn)行淘汰。匯總成《2014年基藥遴選目錄》,提請藥械耗材遴選專家會議審議。
4、藥械耗材管理委員會組織藥械耗材遴選專家會議對《2014年基藥遴選目錄》的藥械耗材逐一進(jìn)行實(shí)名制投票。贊成票至少超過有效票數(shù)50%(不含50%)者視為該藥通過最后審議,納入我院基本用藥供應(yīng)目錄。會議實(shí)名制投票,討論結(jié)果一式兩份,集體簽名,5、院藥械耗材管理委員會對經(jīng)藥械耗材遴選專家審核的擬網(wǎng)上招標(biāo)采購藥械耗材名單進(jìn)行公示,公示期限為7天;
6、藥械耗材管理監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)接受群眾或醫(yī)務(wù)人員通過投訴信、電話等方式的投訴和舉報,召開工作會議及時通報藥械耗材遴選工作的監(jiān)督情況,并以書面形式向藥械耗材管理委員會反饋。
7、院藥械耗材管理委員會在收集有關(guān)信息,確認(rèn)藥械耗材遴選工作符合相關(guān)規(guī)定的情況下,由藥械耗材管理委員
會成員簽署認(rèn)定書,確認(rèn)經(jīng)藥械耗材遴選專家審核的擬網(wǎng)上招標(biāo)采購藥械耗材名單。
8、采購人員根據(jù)藥械耗材管理委員會認(rèn)定的網(wǎng)上招標(biāo)采購藥械耗材名單,按照先網(wǎng)上招標(biāo),后實(shí)物采購原則,進(jìn)行藥械耗材采購。
(二)遴選工作流程
1、藥品遴選通知→
2、各科提交新藥申請表→
3、新藥申請?jiān)u估報告→
4、藥械耗材管理委員會會議審議,決定《2014年基藥遴選目錄》,提請遴選專家會議審議→5、2014年基藥遴選專家會議,對藥械耗材管理委員會會議提請的基藥遴選目錄作審議→
6、制定《2014年我院基藥供應(yīng)目錄》→
7、《2014年我院基藥供應(yīng)目錄》公示→
8、確定《2014年我院基藥供應(yīng)目錄》→
9、網(wǎng)上招標(biāo)采購
(三)遴選專家的抽取辦法
遴選前24小時前從“大內(nèi)科用藥小組”和“大外科用藥小組”隨機(jī)抽取產(chǎn)生,其中抽取“大內(nèi)科用藥小組”專家人數(shù)16名專家,抽取“大外科用藥小組”專家人數(shù)15名專家,出席會議的遴選專家人數(shù)在25人以上即會議合法有效。
(四)遴選結(jié)果判定
贊成票超過有效票數(shù)的50%(不含50%)為通過;贊成票未超過有效票數(shù)的50%(含50%)為不通過。
(五)監(jiān)督
藥械耗材采購監(jiān)督委員會對本次2014年我院基藥供應(yīng)目錄的遴選、審核、新藥引進(jìn)全過程實(shí)施監(jiān)督管理,其中各組遴選專家的隨機(jī)抽取及遴選結(jié)果的清點(diǎn)核對判定環(huán)節(jié)由藥械耗材采購監(jiān)督委員會人員主持,遴選結(jié)果經(jīng)簽名確認(rèn)方為有效。
(六)爭議裁決
如遇較大的原則性爭議,藥械耗材管理委員會與藥械耗材采購監(jiān)督委員會不能共同妥善合理解決的,由我院藥械耗材管理委員會提請上級相關(guān)部門指導(dǎo)或介入。
器械及耗材的遴選采購按以上辦法組織實(shí)施。
六、藥械耗材替換、淘汰與補(bǔ)充
當(dāng)臨床用藥不足、供應(yīng)出現(xiàn)問題或某種藥械耗材被淘汰禁止使用時,由相關(guān)相科室提請藥械耗材管理委員會對藥械耗材目錄進(jìn)行替補(bǔ),在確定入選品種時,可另按票數(shù)由高至低確定備選品種,或經(jīng)藥械耗材管理委員會同意后,按照遴選票數(shù)高低確定替補(bǔ)藥械耗材。
七、工作要求
(一)不得以任何理由和方式規(guī)避或變相規(guī)避參加藥械耗材陽光采購活動。
(二)臨床所用藥械耗材,必須優(yōu)先采購醫(yī)保目錄內(nèi)藥械耗材,采購藥械耗材必須通過廣東省第三方藥品電子交易平臺網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成。
(三)按規(guī)定組建藥械耗材遴選專家?guī)?、藥械耗材管理委員會和藥械耗材采購監(jiān)督委員會,并按規(guī)定程序選購藥械耗材。
(四)必須與經(jīng)銷商簽訂藥械耗材購銷合同,并嚴(yán)格履行購銷合同。禁止利用合同危害國家利益、社會公共利益和他人利益。
(五)購進(jìn)藥械耗材,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明藥械耗材合格證明和其他標(biāo)識;不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)和使用。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行掛網(wǎng)藥械耗材價格的有關(guān)規(guī)定。
(七)及時與藥械耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)結(jié)算貨款,自收到藥械耗材之日起最長不得超過60日。
(八)嚴(yán)格按規(guī)定金額采購“重點(diǎn)監(jiān)控限額采購品種”。
(九)不得在銷售、購買藥械耗材或者提供服務(wù)過程中采用財(cái)物或者其他方式進(jìn)行賄賂,不得暗中給予、收受回扣或者取得其他不正當(dāng)利益。
(十)任何科室或個人發(fā)現(xiàn)本單位在藥械耗材陽光采購活動中的違紀(jì)違規(guī)行為,要及時向本院藥械耗材采購監(jiān)督委員會舉報(舉報電話:×××),院藥械耗材采購監(jiān)督委員會經(jīng)查實(shí)后向區(qū)糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室舉報。
×××醫(yī)院 2013年11月28日
第二篇:藥品、耗材遴選辦法
藥品、醫(yī)用耗材遴選管理辦法
根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》制定該制度。
一、藥品引進(jìn):
1、引進(jìn)藥品必須遵循以病人為中心,滿足臨床醫(yī)療需要,安全、有效、質(zhì)優(yōu)為原則;引進(jìn)品種應(yīng)是通過河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)的品種,藥品質(zhì)量必須符合有關(guān)規(guī)定;
2、藥品引進(jìn)的兩個途徑:一是由各臨床科室推薦;二是由藥械科根據(jù)新藥信息,推薦各臨床科室征集意見;藥械科根據(jù)藥品信息收集情況匯總列表,提交藥事委員會討論,填寫藥品引進(jìn)審批表。
3、簡易采購程序:國家基本藥物、新農(nóng)合報銷目錄藥物新品種、新劑型,在不違反“一品雙規(guī)”的原則下,藥械科可以根據(jù)臨床需求報主管院長、院長批準(zhǔn)后購進(jìn);超過“一品雙規(guī)”規(guī)定的報藥事委員會討論批準(zhǔn)后購進(jìn)。
4、臨時用藥、特殊情況用藥:由藥械科臨時采購,報主管副院長、院長批準(zhǔn)同意。轉(zhuǎn)為長期用藥的,報藥事委員會討論批準(zhǔn)。
藥品引進(jìn)指新品種、新劑型,我院首次使用的藥品;因國家政策、招標(biāo)、供應(yīng)商等原因更改劑型、規(guī)格、廠家,不屬于該規(guī)定范圍,由藥械科根據(jù)臨床使用情況辦理,報主管副院長、院長批準(zhǔn)。藥品退出:
醫(yī)院藥事管理委員會每年舉行至少一次專門會議,討論本院藥品臨床使用情況,并提出藥品品規(guī)淘汰意見;
有下列行為之一的,經(jīng)醫(yī)院藥事管理委員會討論通過,可停止該 藥品在我院的臨床使用。
1、發(fā)現(xiàn)藥品在臨床使用過程中,出現(xiàn)療效不確切或有嚴(yán)重不良反應(yīng)的。
2、發(fā)現(xiàn)藥品在臨床使用過程中,有商業(yè)賄賂行為的,經(jīng)查證屬實(shí)的。
3、該藥品連續(xù)三個月無銷售或銷售極少,特殊情況的除外。
4、該藥品經(jīng)營企業(yè)已告知不再準(zhǔn)備繼續(xù)銷售的。
5、有其他行為不適宜在本院臨床繼續(xù)使用的藥品。
第三篇:2016醫(yī)用耗材遴選制度
醫(yī)用耗材遴選制度
為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用耗材(包括植入)、一次性使用無菌器械管理,貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(中華人民共和國國務(wù)院令276號)》、《河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》及醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購的相關(guān)文件精神,滿足醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研工作需要,特制訂本制度:
一、遴選原則
遴選醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)符合防治必須、安全有效、使用方便、臨床首選的要求,結(jié)合實(shí)際情況合理選擇、確定醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄。列入供應(yīng)目錄的醫(yī)用耗材,必須從河南省醫(yī)藥采購服務(wù)中心醫(yī)用耗材集中采購掛網(wǎng)品種目錄中和許昌市藥品醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購目錄中選擇,確保列入本單位供應(yīng)目錄的醫(yī)用耗材適應(yīng)單位臨床常用規(guī)格。
二、程序與方法
1、按照遴選的原則,廣泛征求使用臨床科室的意見。
2、做到客觀、全面、公正的選擇醫(yī)用耗材。
3、由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會研究,院務(wù)會決定,藥械科具體承辦。
4、屬于新進(jìn)醫(yī)用耗材的,由臨床科室提出購進(jìn)計(jì)劃,提交院務(wù)會討論決定。
2016年5月
第四篇:醫(yī)院藥械及醫(yī)用耗材采購管理規(guī)定
藥品及衛(wèi)生材料采購制度
為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,規(guī)范藥品、醫(yī)療器械及耗材及其他物資的采購程序,加強(qiáng)藥品招標(biāo)采購工作,切實(shí)提高藥品及衛(wèi)生材料管理水平,建立公開、公正、公平、透明、規(guī)范的采購制度,特制定本規(guī)定。
(一)、藥品采購制度
一、藥品采購員在院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購儲存和供應(yīng)工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥品保管及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。
三、采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位,藥品采購員必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
四、凡列入廣西省網(wǎng)上集中招標(biāo)采購目錄的藥品,藥品采購員必須100%在廣西省招投標(biāo)網(wǎng)上平臺進(jìn)行采購,具體選用的品種由院藥事委員會決定。
五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃交分管院長初審,然后報分管院長審核同意并簽字同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥品采購員,藥品采購員再交分管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進(jìn)口藥品時,必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第1頁
七、在采購活動中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠牌、無注冊商標(biāo)的藥品進(jìn)入醫(yī)院。
八、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
十、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。藥品采購員必須每月向院藥事委員會匯報本月份采購藥品的品種、渠道、價格及金額等情況,每月編制采購計(jì)劃、報分管院長審批后按計(jì)劃采購。院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品價格及藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。
(二)、藥品采購程序:
一、采購藥品必須根據(jù)本院用藥目錄,結(jié)合臨床用藥情況、倉儲情況、兼顧用藥的層次和藥品價位。優(yōu)先采購質(zhì)優(yōu)價廉的藥品,以保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟(jì)。
二、藥品采購先由藥庫保管根據(jù)藥品現(xiàn)有庫存情況,對需采購藥品進(jìn)行登記,結(jié)合上月藥品用量擬定藥品采購計(jì)劃。
三、填寫的藥品采購計(jì)劃表上應(yīng)注明采購藥品計(jì)劃時間、藥品的送達(dá)時間、采購藥品的品名、規(guī)格、劑型、數(shù)量,若有生產(chǎn)廠家限制的需注明廠家或產(chǎn)地。
四、給各配送企業(yè)的計(jì)劃表要根據(jù)藥品的品種、價位、總金額進(jìn)行
第2頁 合理搭配,做到公平、公正、合理的原則。
五、院分管院長對藥品計(jì)劃表進(jìn)行審核簽字,報分管院長審批簽字后方能進(jìn)行采購。
六、對于采購計(jì)劃單上已中標(biāo)的藥品必須在廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購平臺進(jìn)行采購,并嚴(yán)格遵守其操作程序。所有采購的品種、數(shù)量、采購的全過程按規(guī)定通過藥品網(wǎng)上采購系統(tǒng)完成,采購的藥品廠家和價格要相符。
七、嚴(yán)格藥品準(zhǔn)入制度。藥品驗(yàn)收入庫時,科主任、保管員、采購人員統(tǒng)一參加驗(yàn)收入庫。庫房保管人員按照經(jīng)過審批的采購計(jì)劃表進(jìn)行驗(yàn)收,多出計(jì)劃表上的品種和數(shù)量一律拒收并當(dāng)場退回,驗(yàn)收合格的藥品方可入庫。
八、特殊管制藥品的采購、驗(yàn)收、保管嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、藥品會計(jì)在接到入庫驗(yàn)收合格單后方可辦理財(cái)務(wù)入庫相關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)入庫藥品的價格以及進(jìn)銷差價率,應(yīng)依照廣西省網(wǎng)上招標(biāo)采購的藥品價格以及其他相關(guān)文件執(zhí)行。
十、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必須附有經(jīng)審批的采購計(jì)劃表及投標(biāo)價格表,臨床急需藥品之發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋章,對不符合上述規(guī)定的藥械及耗材,財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款或辦理采購人員結(jié)算。
(三)、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購制度
一、本制度所指醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料是指各科室除醫(yī)療設(shè)備、藥品及其他固定資產(chǎn)之外的其他所有醫(yī)療用衛(wèi)生材料及其他一次性衛(wèi)生材料
第3頁 等。
二、我院所有衛(wèi)生材料的采購工作都必須在院藥事采購管理委員會的具體管理下進(jìn)行。
三、所有采購均實(shí)行院藥事采購管理委員會集體討論,實(shí)價采購、執(zhí)行公開、公正、陽光采購,其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)按照招標(biāo)采購結(jié)果執(zhí)行。
四、根據(jù)我院業(yè)務(wù)開展、業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況具體研究、討論、制定衛(wèi)生材料采購的詳細(xì)計(jì)劃。
五、堅(jiān)決抵制衛(wèi)生材料采購過程中的一切違法違紀(jì)行為。整個采購程序接受院藥事管理委員會的監(jiān)督,接受全院干部職工的監(jiān)督。
六、衛(wèi)生材料供貨商需按國家要求提供合法資質(zhì)證明,各種證件齊全,并與醫(yī)院簽定合法經(jīng)營責(zé)任書。藥品采購員必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
七、在采購活動中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價廉的原則,并必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。
八、庫房購進(jìn)調(diào)出醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄,如實(shí)反映醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料進(jìn)出情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
九、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。相關(guān)科室必須每月向、院藥事委員會匯報本采購醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料的品種、渠道、金額等情況。、院藥事管理委員會定期對醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。
(四)、醫(yī)療耗材及衛(wèi)生材料采購程序
第4頁
一、所有衛(wèi)生材料均實(shí)行招標(biāo)采購,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序。
二、各科室按各自專業(yè)需要的??菩l(wèi)生材料,寫出??撇牧仙曩徲?jì)劃,報分管院長審批簽字后方能進(jìn)行采購。
三、臨時業(yè)務(wù)開展所需特殊衛(wèi)生材料(內(nèi)、外固定材料,診斷、治療性穿刺物品,特殊導(dǎo)管等)或因新業(yè)務(wù)開展臨時需要購入的衛(wèi)生材料,由所在科室負(fù)責(zé)人填寫衛(wèi)生材料申購表報分管院長及審批后,方能購入使用。
四、各科室申購衛(wèi)生材料時,不能私下直接與供應(yīng)商商議有關(guān)價格等問題,不能自己選擇供貨人員。
五、凡未經(jīng)藥事管理委員會審查,分管院長審批而進(jìn)入醫(yī)院的衛(wèi)生材料,庫房不得驗(yàn)收,不得入庫,財(cái)務(wù)科不得付款,違者作經(jīng)濟(jì)處罰,由此造成的后果由直接人員承擔(dān)。
六、所有衛(wèi)生材料購入后必須先由庫房驗(yàn)收,由驗(yàn)收人員簽屬意見后報分管院長審批后入庫,各科室方能領(lǐng)取使用。嚴(yán)禁供貨商將物品直接交科室或個人使用。未經(jīng)驗(yàn)收入庫而使用者,不予辦理相關(guān)手續(xù),責(zé)任由科室或直接使用人員承擔(dān)。
(五)醫(yī)療設(shè)備采購制度及程序:
一、設(shè)備申請:
臨床科室醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提交申請,萬元以上設(shè)備同時提交申請報告,交分管院長初審,再交上級主管部門審批方可進(jìn)行采購,如需要按政府采購的,要嚴(yán)格按政府采購程序要求進(jìn)行申請采購。
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二、院內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)會議審批:
分管院長根據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要,同類設(shè)備相關(guān)信息、基本價格等提出初審意見,提交院內(nèi)中層領(lǐng)導(dǎo)會議審批,簽署審批意見。
三、招標(biāo)采購:
按院中層領(lǐng)導(dǎo)會議通過后審批意見及項(xiàng)目,實(shí)施設(shè)備招標(biāo)采購。
四、驗(yàn)收入庫:
按合同內(nèi)容由使用科室及設(shè)備科驗(yàn)收,填寫設(shè)備驗(yàn)收單報分管院長及審批簽字后方能辦理結(jié)算手續(xù)。
(六)、其他物資采購制度:
一、本制度的其他物資是指醫(yī)院除藥品及衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備外的所有其他材料,包括后勤服務(wù)用品、取暖用煤炭以及維修用品等其他物資。
二、各臨床及醫(yī)技科室、行管各部門,根據(jù)工作需要,將需要采購的物資明細(xì)上報物品保管員。
三、物品保管員根據(jù)物品庫庫存和上報的需采購物資明細(xì)制定采購計(jì)劃,上報主管院長或分管院長批準(zhǔn)并簽字備案。
四、采購計(jì)劃須注明:采購物資的名稱(商品名)、規(guī)格、技術(shù)要求、單位、采購數(shù)量、上次采購單價、所需資金金額等主要事項(xiàng)。
五、采購計(jì)劃由院長或分管院長批準(zhǔn)后,由采購人員按計(jì)劃負(fù)責(zé)采購。
六、物品保管員要嚴(yán)把入庫關(guān),入庫物資的發(fā)票或所附清單注明的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、采購數(shù)量等項(xiàng)必須與采購計(jì)劃相一致,不符合第6頁 要求的物資不準(zhǔn)入庫。
七、對需要秤量的物資,必須由物品保管員或財(cái)務(wù)科相關(guān)人員會同采購人員在本地進(jìn)行秤量,并根據(jù)秤量結(jié)果進(jìn)行物資的驗(yàn)收及入庫。
八、轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)科的發(fā)票必須附有院長已批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,發(fā)票必須有兩個以上經(jīng)手人的簽字或蓋章,必須附有經(jīng)手人簽字的送貨單據(jù)。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核其采購價格至少要不高于采購計(jì)劃注明的上次同類物資的價格。對不符合上述規(guī)定的物資,財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)付款結(jié)算。
本制度自2014年11月1日執(zhí)行。
2014年11月1日
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第五篇:醫(yī)院耗材申請報告
醫(yī)用耗材申請表(新增)
申請科室:
日 期:
****年**月**日 篇二:醫(yī)用耗材申請表 xx醫(yī) 院
xx省立醫(yī)院集團(tuán)xx醫(yī)院
新材料申請表 填表說明:
1、政府價:是否在政府招標(biāo)目錄內(nèi)。
2、收費(fèi)情況:是否允許收費(fèi)(咨詢財(cái)務(wù)科)。篇三:醫(yī)用耗材申請表
四川省醫(yī)學(xué)科學(xué)院·四川省人民醫(yī)院
醫(yī)用耗材申請表 篇四:醫(yī)療器械耗材進(jìn)醫(yī)院流程
一、醫(yī)療器械的采購程序:
在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。
1,組織結(jié)構(gòu)
醫(yī)院里申請采購的部門是使用科室或者使用的人;申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請。
決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。
執(zhí)行部門是器械科,少數(shù)是科室自己采購,到器械科報帳。2,采購程序
2.1低值易耗醫(yī)療器械采購
耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。
如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報給器械科或者呈報到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備)
由科室做消耗計(jì)劃,報設(shè)備科采購。2.3大設(shè)備的采購(每個醫(yī)院,對大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍。)基本程序是:
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價值和經(jīng)濟(jì)價值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價值以及科室能否開展這個項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價值,并認(rèn)可你的公司價值觀和服務(wù),以及對你個人的信任和認(rèn)可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫(yī)院談判委員會進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。
還有一個情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會捐贈,企業(yè)醫(yī)院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時間和方式以及回款。
二、銷售的基本模式: 1.框圖 2.步驟一:主任拜訪 2.1首先針對臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料拜訪;也可以對主任直接拜訪,獲得第一手資料。2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時間,是個連續(xù)的多次拜訪。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對性的進(jìn)行,并要控制好節(jié)奏。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。2.3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個人;2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個人的資料;3)影響后續(xù)工作的因素。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;3)幫助主任書寫購買申請報告;4)聽取其對后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。第三階段拜訪;當(dāng)申請報告遞交到院長或器械科以后,主任的第一階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意。這個時候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個宣傳的窗口??浦魅问穷I(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用。
3.步驟二:院長拜訪 3.1院長或者分管院長,對購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,主任的報告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個陷阱,稍不注意就會發(fā)生不可挽回的失敗。有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們在拜訪院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因?yàn)閭€人的因素而否決你的項(xiàng)目。如果院長不管而或略了分管院長,你也會失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時間可以回收成本,獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后,需要探詢一些個人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。院長在銷售中占40-50%的作用
做好這些工作,院長就會指示器械科去和你接觸了。4.步驟三:器械科長拜訪
在整個環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。但是器械科長不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價格或者要服務(wù)等刁難。所以這個環(huán)節(jié)很重要。器械科長首先要審核儀器的資質(zhì),所有的文件材料要按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的遞交。器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。器械科長負(fù)責(zé)談價格,但是他所談的又不是最終價格;許多院長會在最后插入價格談判,需要給院長面子的。銷售員一要做好價格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長去核對落實(shí)的。所以需要提前做好科長的工作。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長負(fù)責(zé)。
在整個拜訪過程中,對科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長。科長與院長的關(guān)系非同一般,科長那里有院長的信息;科長知道每個單子怎么做成,如果他幫你你就會成功??崎L在整個銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。
三、銷售工作中的憲法: 1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。2.銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益 3.銷售過程需要實(shí)事求是
4.銷售是一個團(tuán)隊(duì)協(xié)作下的個人負(fù)責(zé) 5.銷售過程中統(tǒng)一表達(dá)公司的價值、服務(wù)和承諾 6.醫(yī)療器械銷售是個人為主的長程拜訪,需要“慎獨(dú)”和專注,贏得客戶尊重。7.公司的相關(guān)約定。
四、必須具備的技能和素質(zhì) 1.專業(yè)的銷售員不一定是最好的,但是最好的銷售員一定專業(yè)。2.老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事情。我們所接觸的客戶除了在產(chǎn)品知識上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長還是設(shè)備科長,他們接觸過大量的業(yè)務(wù)人員,見多識廣,小動作容易被發(fā)現(xiàn)而失去他們的尊重和信任。我個人意見是返樸歸真。3.堅(jiān)持和認(rèn)真,當(dāng)你的行為表現(xiàn)了你對自己產(chǎn)品的信任和認(rèn)真,對方也才會認(rèn)真起來。你自信能給對方帶來利益,對方也會受到你的感染。只有堅(jiān)持才能成功。4.銷售的專業(yè)行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴(yán)謹(jǐn)和機(jī)敏等。5.執(zhí)行公司決策的態(tài)度。有質(zhì)疑可以爭執(zhí)、商討,但是需要執(zhí)行的工作還是要完成。五具體應(yīng)用
1、產(chǎn)品知識
這絕對是首要的,任何行業(yè)的銷售人員都應(yīng)該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產(chǎn)品,如果你連自己的產(chǎn)品都不了解,你怎么才能讓你的客戶知道你的產(chǎn)品的價值?并更進(jìn)一步的明白你的產(chǎn)品能給他創(chuàng)造的效益?
千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線,現(xiàn)在的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們有幾個把你那點(diǎn)人情看的很重的?都不是一個利益在驅(qū)動嗎?話說回來了,如果你能更好的推廣你的產(chǎn)品,人情投入是不是會少些呢?我一直認(rèn)為人情投入應(yīng)該是在和競爭品牌在產(chǎn)品性能、價格、服務(wù)等方面不相上下的情況下才能大把投入的。這句說遠(yuǎn)了
2、產(chǎn)品行業(yè)應(yīng)用
你知道你的產(chǎn)品的各種規(guī)格和參數(shù)了,也知道她能左轉(zhuǎn)幾度、上翻幾圈。但是你能在你的科長那里背誦這些東西給他聽嗎?如果你每次都這么介紹產(chǎn)品,那么你聽到他們最多的一句話就是:好我知道了,等有消息了我通知你。除了這句地球人都知道的用來趕銷售代表的臺詞外我相信你不可能聽到任何東西。但是有些代表同樣是在介紹產(chǎn)品,可你卻發(fā)現(xiàn)他能和我們親愛的科長或者院長們很投機(jī)的談上數(shù)十分鐘,營造了很好的銷售氣氛,也建立了牢固的客戶關(guān)系。他們是怎么談的呢?答案就是——應(yīng)用。
醫(yī)院客戶屬于專業(yè)客戶,這種人群一般都有較高的文化程度,有些甚至在學(xué)術(shù)界有很高的地位,他們在自己的行業(yè)內(nèi)或許專家甚至權(quán)威,那么所謂三句話不離本行,你跟他們談機(jī)器參
數(shù),機(jī)器運(yùn)行原理,也許能體現(xiàn)出你的專業(yè),你的能力,但是在他們那里,我估計(jì)沒幾個主任能把他正在使用的機(jī)器的參數(shù)背出5條以上。為什么呢,因?yàn)樗麄儾皇菍W(xué)機(jī)械的,也不是學(xué)電子的,他們是學(xué)醫(yī)的或者相關(guān)行業(yè)的。你跟他們談話如果只是片面的涉及機(jī)器的參數(shù)性能規(guī)格,那么相當(dāng)于是對牛彈琴。你說得帶勁,他不一定聽懂了,這種情況是很危險的,因?yàn)闆]有客戶會冒險去買一個自己不熟悉的產(chǎn)品。
那么我們銷售代表介紹的方式就要靠應(yīng)用來指導(dǎo)了,比如你是賣x光機(jī)的,你如果跟他說你的新機(jī)器的床臺能升降多少厘米,客戶也許沒什么反映,但是你先和他聊下別的,比如科室主要有那些工作項(xiàng)目什么的,他也許會說:有很多床邊手術(shù)。這時候你再說:剛好我們這款機(jī)器特別為您這種情況進(jìn)行了設(shè)計(jì),他的床面除了水平運(yùn)動外,還能在**范圍內(nèi)升降,能方便身材不同的醫(yī)生進(jìn)行手術(shù),還能方便病人上下。再比如你推銷小型c臂,這種東西參數(shù)很多,你如果不懂應(yīng)用的話可能會在可科長那邊宏篇大論,但我跟你說,這東西在應(yīng)用上科室方面只關(guān)心3個方面:頻率、開口大小、操作是否靈活。任何同類產(chǎn)品,只要在同一檔次上,這三樣指標(biāo)高的產(chǎn)品一定有戲。也許你要說了,這些應(yīng)用知識怎么來呢?不難真的不難,入門級的人可以買些專業(yè)的教科書看看先,進(jìn)階的可以看看論文集,比如我現(xiàn)在做的是診斷產(chǎn)品,我通過閱讀各種最新發(fā)布的論文完全能掌握目前我國各個地區(qū)檢驗(yàn)科室的發(fā)展方向和應(yīng)用前景,以此為基準(zhǔn),把握客戶的需求,有的放矢。
3、醫(yī)院運(yùn)營管理和醫(yī)療法規(guī)知識 醫(yī)院管理知識有2個用處,首先是能讓你在院長和科長等相關(guān)人員那邊有點(diǎn)談資,但是這點(diǎn)在使用的時候千萬要小心,并不是你去學(xué)習(xí)過這些知識就有資格去告訴院長怎么做,你如果認(rèn)為自己比院長懂的多,那你完全是找死。
其次了解這些知識的主要目的不是讓你自己成為專家,而是能讓你更加容易進(jìn)入院長的角色,進(jìn)行換位思考。比如醫(yī)院目前發(fā)展勢頭很好,國家又撥款了,那么醫(yī)院會有什么行動呢?如果這個時候你有一點(diǎn)點(diǎn)醫(yī)院管理知識的話,再結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀,是不是就很容易的掌握你的上帝的需求呢,而且更有可能挖掘他潛在的需求,替他想好他未想到但他需要的事情,真是銷售的最佳境界呀!還有就是,你如果剛?cè)氪诵?,學(xué)習(xí)一點(diǎn)醫(yī)院管理知識,能讓你更快的了解到醫(yī)院的操作模式,各個部門之間的關(guān)系,應(yīng)該也是不錯的。
醫(yī)療法規(guī)知識
老實(shí)說,我以前是gsp咨詢師,剛轉(zhuǎn)行沒幾年,由于職業(yè)習(xí)慣呢,對于法規(guī)這塊一直很重視,但是呢,不管是在我以前的咨詢工作中,還是現(xiàn)在的銷售工作中,發(fā)現(xiàn)幾乎所有的初級甚至中級醫(yī)療器械銷售人員對于自己行業(yè)的相關(guān)法規(guī)方面的知識是一片空白,他們更關(guān)心的 是自己的產(chǎn)品和自己的銷售技巧。法律法規(guī)真的這么不重要嗎? 我說直接點(diǎn),行業(yè)內(nèi)的法律法規(guī)其實(shí)就是你這個行業(yè)的游戲規(guī)則,你如果連游戲規(guī)則都沒看過都不了解的話,那你還搞個p。只有等著被銷售高手虐待吧。法律有兩個作用,一個是用來保護(hù)自己,目前不管是客戶還是合作伙伴都不太厚道,常常會利用一些漏洞來使自己的利益更大化,好好的讀讀醫(yī)療器械管理?xiàng)l例、公司法什么的吧,可以很好的揭露這些人的底細(xì)。法律的第二個作用是用來打擊對手,這個我就不多說了,比如招投標(biāo)中經(jīng)常用到的投訴對方的**證書是假的,**操作是違規(guī)的。這些都應(yīng)該發(fā)揮你的法律知識了。