第一篇:醫(yī)院耗材管理制度
醫(yī)院耗材管理制度
為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)約,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學、科研工作高效、快捷、安全的開展,建立、完善以社會、經(jīng)濟效益為中心的科學管理服務(wù)體系,特制定以下制度:
一、驗收管理:醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進口的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品, 應(yīng)具有國家藥監(jiān)局頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》。醫(yī)院在驗收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時,驗收部門必須對以下幾個環(huán)節(jié)進行驗收:查驗每箱(包)(1)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損,(2)(包)產(chǎn)品的檢驗合格證,(3)包裝標識應(yīng)符合國家標準,(4)進口產(chǎn)品應(yīng)有中文標識。
二、使用管理:嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。開展新項目所邀請外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院領(lǐng)導批準方能使用,同時所用的醫(yī)用耗材的功用、品質(zhì)、價格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。所有醫(yī)用耗材、低值器械不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。對于植入性的耗材要嚴把發(fā)放驗收關(guān),實行由藥劑科、手術(shù)室、手術(shù)醫(yī)師逐級核對檢驗。植入性的耗材各供應(yīng)商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科安排人送交使用部門,手術(shù)室、介入科室指定專人簽字接收,做好詳細使用記錄、存檔、造冊,以便達到隨時可追溯的目的。依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無條件地使用,如有質(zhì)量問題應(yīng)及時上報藥劑科或有關(guān)職能部門,按有關(guān)程序辦理。屬臨床試用、驗證的醫(yī)用耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用耗材方式填報申請,經(jīng)藥劑科審核批復(fù)后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)寫出試用報告,而后確系療效良好又為臨床所必須,按新增醫(yī)用耗材處理。
三、發(fā)放管理:對醫(yī)用耗材實行領(lǐng)用總量控制,實行按需領(lǐng)用。在藥劑科材料倉庫的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,在供應(yīng)室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確性。醫(yī)技、臨床科室對近期使用量大的物資實行預(yù)先申報制度,說明原因。對所有醫(yī)用材料出現(xiàn)異常領(lǐng)用量時,有關(guān)職能部門將實施追蹤審核。各科室領(lǐng)用人應(yīng)科學領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實行管理負責制,避免醫(yī)用材料的積壓、浪費、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加原因的將追究使用科室的管理責任。各類醫(yī)用耗材由藥劑科、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。在新品種進入院時,對已有類似庫存的物資,申購科室應(yīng)負責使用或協(xié)助處理。醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴禁挪到院外使用,如院外會診需要外帶可向藥劑科門診藥房以處方形式購買。
第二篇:醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院醫(yī)用耗材采購管理制度
醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責醫(yī)院醫(yī)用耗材的采購工作。采購辦嚴格執(zhí)行醫(yī)院耗材采購流程。高值醫(yī)用耗材的采購管理
1、高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反映強烈的醫(yī)用耗材。我院高值醫(yī)用耗材包含衛(wèi)生部規(guī)定的參考目錄內(nèi)耗材(見附表)和500元以上醫(yī)用耗材
2、對于衛(wèi)生部集中招標的高值耗材、植入性材料的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標目目錄》內(nèi)選用
3、新的高值醫(yī)用耗材采購,須由采購辦提交醫(yī)院采購領(lǐng)導小組同意審批后、由采購辦詢價采購,并嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械管理制度并履行質(zhì)量驗收手續(xù)。
4、科室根據(jù)實際工作需要高值耗材,向醫(yī)院采購辦提出申請,采購辦根據(jù)相關(guān)規(guī)定及采購流程進行采購管理。二、一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的采購管理
1、對于衛(wèi)生部集中招標的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材的選用必須在《衛(wèi)生部全國高值醫(yī)用耗材集中采購中標目錄》范圍內(nèi)采購。
2、嚴禁各科室將未經(jīng)報批手續(xù)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材進入我院臨床使用。
3、臨床確需的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,首先由科室提出申請報采購辦,經(jīng)分管領(lǐng)導同意并經(jīng)申請審批后,由采購辦詢價采購。
4、使用科室按月消耗量向耗材庫報月領(lǐng)用計劃,耗材庫匯總后報采購辦,采購辦根據(jù)庫存情況和各臨床科室月領(lǐng)用計劃,編制月采購計劃并報分管領(lǐng)導審批后進行采購。
三、采購辦對醫(yī)用耗材供貨商及產(chǎn)品資質(zhì),按《醫(yī)療器楲監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定進行審核,查驗《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《醫(yī)療器械注冊證》及其附件《醫(yī)療器械注冊登記表》,醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)法定代表人委托授權(quán)書,及銷售人員的身份證件,并將所有相關(guān)證件復(fù)印件存檔備查。
四、所有醫(yī)用耗材全部入庫并按規(guī)定領(lǐng)取使用,不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的一次性衛(wèi)生材料、低值醫(yī)用耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
五、因自然災(zāi)害、重大疫情、重大事故或緊急搶救,需進行緊急采購的醫(yī)用耗材,可在采購領(lǐng)導小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
六,訂購的醫(yī)用耗材到貨后,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品交接和驗收入庫手續(xù)。驗收合格入庫的耗材,由采購辦通知申購科室領(lǐng)用、以保證診療活動的順利開展。對于驗收不合格的貨物,采購辦要及時辦理退換貨的事宜。
第三篇:耗材管理制度
醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理制度
購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預(yù)測。
2、使用科室申請后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。
驗收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。
4、設(shè)備隨機資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)總務(wù)科核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應(yīng)及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓后辦理手續(xù),交使用科室,進行正常運行。
2、科室應(yīng)有專人負責保管、養(yǎng)護。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓,熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應(yīng)填寫維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原 因,及時排除故障,必要時應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設(shè)備購置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費用預(yù)測、效益分析等,總務(wù)科尋價后報設(shè)備論證評估委員會,按《領(lǐng)導集體重大問題議事規(guī)則》辦理。同意購買時,總務(wù)科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設(shè)備進行投標,院內(nèi)論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書面報告→總務(wù)科尋價→上報→論證→院領(lǐng)導集體研究決定→議標采購醫(yī)療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫(yī)院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領(lǐng)導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長審批→院長審批→優(yōu)質(zhì)低價采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫“醫(yī)院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優(yōu)質(zhì)低價采購→辦理出入庫手續(xù)。
醫(yī)用耗材管理制度:
一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。
八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。
醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時應(yīng)寫出書面申請,報相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報主管院長、院長批準后,統(tǒng)一采購、供應(yīng)、調(diào)配、管理。
二、凡購入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質(zhì)分類由專人保管,注意通風、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報告,按程序辦理報廢手續(xù),舊品收到報廢庫,半年統(tǒng)一處理。
五、維修人員堅持巡視臨床,有問題及時解決。
一次性使用無菌醫(yī)療用品及耗材管理制度:
一、醫(yī)院各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》,所用一次性無菌用品及高耗材、檢驗試劑必須由管理部門統(tǒng)一采購集中招標品種,不得以任何借口、任何理由采購使用非中標品。各使用科室不得自行采購。
二、加強管理、規(guī)范程序、嚴格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保臨床使用定全可靠。
三、醫(yī)院各科室所用品種要計劃采購,每月30日前上報到庫管,由庫管統(tǒng)計交采購員匯總,報總務(wù)科、院感辦復(fù)核,由主管院長批準后實施采購。
四、藥庫必須認真按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記表,并查驗產(chǎn)品質(zhì)檢報告、每種產(chǎn)品的檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進口一次性無菌醫(yī)療用品應(yīng)有中文標識。
五、物品存放于陰涼干燥、通風良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。
六、使用時若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其他異常情況時,應(yīng)及時留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細記錄并報醫(yī)院感染管理科、總務(wù)科。
八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。七、一次性使用無菌用品使用后,須進行消毒、毀形并按當?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進行無害化處理,禁止重復(fù)回流市場。
八、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性使用無菌醫(yī)療用品的采購、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入。
九、臨床科室使用植入和介入的高耗材,應(yīng)及時填寫申請表,總務(wù)科從集中招標品種中以低價采購,使用科室有特殊要求時應(yīng)詳細填寫申請單。
十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無破損、失效、產(chǎn)品有無不潔凈等。
十一、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停用并及時逐級報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行退換貨處理。
附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購程序:
藥庫保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購員匯總制表,院感辦、藥械科嚴格審核,報主管院長批準后從統(tǒng)一招標目錄中采購。 流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購員匯總制表→院感辦、總務(wù)科同意→主管院長批準→采購。
植入、介入高耗材采購程序:
一、臨床各科室所需植入體內(nèi)的耗材,應(yīng)及時填寫植入、介入醫(yī)療器械申請表,由總務(wù)科從安陽市集中招標品種目錄中以低價采購。
二、如使用科室有特殊要求,要詳細填寫申請表,注明產(chǎn)地、材質(zhì)等。
三、醫(yī)生填寫申請表后,由所在科主任簽字,總務(wù)科尋價匯總報主管院長審批后采購。
一次性醫(yī)療用品入庫驗收制度:
一、醫(yī)療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫(yī)院感染科、采購員共同到場核對驗收。
二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號、衛(wèi)生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效,檢驗報告中所填批號是否與實物一致,每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標識是否一致。
五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。
消毒藥械的管理制度:
一、醫(yī)院感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監(jiān)督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監(jiān)督、檢查和指導,對存在問題及時上報醫(yī)院感染管理委員會。
二、醫(yī)院必須采購市統(tǒng)一招標品種,任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種。
三、采購部門應(yīng)根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購,按照國家有關(guān)規(guī)定,查驗必要證件,監(jiān)督進貨產(chǎn)品質(zhì)量,并按規(guī)定逐項登記驗收。
四、儲存應(yīng)陰涼、干燥、通風,發(fā)出應(yīng)做到先進先出,避免失效變質(zhì)。
五、使用部門應(yīng)準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告醫(yī)院感染科予以解決。
總務(wù)科賠償制度:
一、工作失職,不負責任,違犯操作規(guī)程,致使國家財產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重、本人一貫表現(xiàn),給予批評教育、處分或酌情賠償。
二、遇有大批器材遺失、霉變、蟲蛀時,除及時向領(lǐng)導匯報外,應(yīng)檢查原因,追究責任。
報廢:
一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報廢必須經(jīng)過有關(guān)人員論證后報主管院長、院長批準后方可報廢。
二、固定資產(chǎn)報廢,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。 三.財物部門辦理有關(guān)帳物處理。
四、低值易耗品應(yīng)交舊領(lǐng)新,每半年處理一次。
五、固定資產(chǎn)要同時沖帳、卡,以免帳物不符。
六、廢舊物資處理,交財物科入帳,不得私自贈送或占為己有。
七、藥品應(yīng)銷毀后點燃或土處理。
八、工作中不慎損壞的應(yīng)填寫報告,根據(jù)情節(jié)輕重按不同比例賠償。
九、需要報廢、報損時由使用科室提出申請,主管部門、紀檢、財務(wù)科、專家審核后經(jīng)主管院長批準后予以報廢、報損。
十、使用年代過久,不能繼續(xù)使用的物品。
不合格產(chǎn)品制度:
凡符合以下條件的均稱不合格產(chǎn)品,不得購入不合格產(chǎn)品。
一、對已被批準生產(chǎn)但上市后出現(xiàn)質(zhì)量不合乎規(guī)定標準的。 一、三無產(chǎn)品。
二、根據(jù)檢驗和監(jiān)督定為假藥或少藥的。
三、弄虛作假,藥品所含成分的名稱與國家藥品及衛(wèi)生部標準或省、自治區(qū)、直轄市藥品標準規(guī)定不符合的或以非藥品冒充藥品、以他種藥品冒充此種藥品的。
四、含量不符合藥品三級標準規(guī)定的或超過有效期的,或其他不符合藥品標準的藥品。
退貨制度:
一、凡不合格的器材要及時退貨。
二、對不合格的器材要逐項登記記錄,以待核查。
三、對購進量大、中標期限到、有效期到、病人少或季節(jié)的緣故,要及時調(diào)貨或退貨。
報告制度:
凡有下述情況,按規(guī)定程序報告上級領(lǐng)導:
一、凡遇嚴重工傷、交通事故、大批人中毒、甲類傳染病時。
二、凡有大水、火、被盜時。
三、出現(xiàn)差錯,發(fā)錯器材引起不良后果時。
六、損壞、丟失貴重器材、變質(zhì)過期失效時。
七、為滿足臨床需要需購買新的設(shè)備、器材時。
八、參加院外會議、接受院外任務(wù)或出差時。
總務(wù)科長職責(設(shè)備部分):
一、在院長領(lǐng)導下,負責本科室行政、業(yè)務(wù)技術(shù)管理,制定工作計劃及考核辦法并組織實施,經(jīng)常督促檢查、指導,按期總結(jié)匯報。
二、定期組織科室會議,學習相關(guān)法律法規(guī)、制度、職責及專業(yè)知識的學習,提高工作質(zhì)量并按期考核。
三、負責醫(yī)院設(shè)備、計量、器械、衛(wèi)材等醫(yī)療用品的計劃、采購、供應(yīng)、管理、維修的檢查、指導、監(jiān)督、考核工作。
四、監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械管理條例》、《消毒管理辦法》、等的落實情況。
五、經(jīng)常深入臨床,了解、收集藥品和醫(yī)療器械的不良反應(yīng),及時提出淘汰藥品和器械
六、審核各科室提出設(shè)備、器械、耗材計劃,組織有關(guān)人員做市場調(diào)查,匯總、上報領(lǐng)導。做好論證招標工作,對購入的設(shè)備嚴格按程序辦理。
七、密切配合臨床,宣傳用藥知識,督查臨床合理用藥。
八、定期組織檢查各科藥品,特別是毒、麻、精及放射性藥品的使用和管理,確保藥品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。
九、負責藥事委員會的日常工作。
七、后勤科考核管理小組及職責:
一、組織機構(gòu): 組 長:趙志榮 副組長:元英紅
組 員:牛建國 張美鳳 張 霞
二、主要職責:
1、制定藥械科考核目標,督促檢查、落實各項制度,使科室工作規(guī)范化、制度化。
2、檢查監(jiān)督本院藥品管理、合理用藥情況,制定抗菌藥物的合理應(yīng)用細則,確保用藥安全有效,防止浪費。
3、督促檢查各組規(guī)章制度的落實情況,加強勞動紀律管理,提高服務(wù)質(zhì)量,防止差錯事故發(fā)生。
4、開展好臨床藥學,建立藥師查房制度,協(xié)助醫(yī)師制定合理、安全、有效的用藥方案。
5、在藥事會的指導和監(jiān)督下,負責對藥品的增加和淘汰,審定監(jiān)督用藥計劃。
6、檢查藥庫、中西藥房及醫(yī)療器械等物品的管理,防止藥品丟失、失效、器械損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
7、及時了解庫存情況,對中西藥房、器械等全面落實量化管理,檢查工作每月一次。
8、負責各部門工作量的統(tǒng)計及工資的商定。
9、根據(jù)各部門工作情況,制定獎懲措施,對庫存出現(xiàn)的問題提出處理意見和解決辦法,上報主管領(lǐng)導批準后進行實施。
10、督促有關(guān)人員經(jīng)常深入臨床了解和掌握藥品供應(yīng)情況、設(shè)備使用情況,征詢臨床意見,保證服務(wù)一體化。
11、全科人員必須積極支持、配合考核小組開展各項檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映,對阻撓、干擾小組工作的人員要嚴肅處理。
設(shè)備、器械管理與維修、計量管理人員工作職責
一、在科長領(lǐng)導下工作。
二、負責全院的設(shè)備、計量管理、監(jiān)測、維修、督促保養(yǎng)。
三、認真審核設(shè)備、器械證件、發(fā)票,按規(guī)定辦理出入庫手續(xù),做到帳目清楚,數(shù)字準確。
四、掌握信息,做好監(jiān)督保養(yǎng)工作,及時給院領(lǐng)導提供有關(guān)的資料信息。
五、每季度按時完成萬元以上設(shè)備的效益分析和設(shè)備完好率上報工作。
六、每半年與藥庫對帳自查,每年十二月對全院醫(yī)療設(shè)備、器材進行清點,做到帳卡相符,帳物相符。
七、每周二次巡視病房,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄登記,確保全院設(shè)備完好率達標。
八、準時對全院計量器具進行監(jiān)測。
九、對申請報廢的設(shè)備和器械認真核實,提出意見,及時上報、按規(guī)定處理。
十、負責宣傳醫(yī)療設(shè)備、器械的新動態(tài)及相關(guān)法規(guī)。
十一、協(xié)助科長做好本科各項工作及臨時交辦的各項工作。
十二、負責本科室微機及設(shè)備的保養(yǎng)。
十三、每月25日前報工作完成情況。
采購員職責
一、在科長的領(lǐng)導下,負責全院的藥品、器材、一次性衛(wèi)生材料、消毒藥械的采購工作。
二、加強自身學習,遵紀守法,廉潔自律,拒絕回扣,讓利于民。
三、堅持從集中聯(lián)合招標的企業(yè)采購藥品、器材,負責證件的審核、存檔,把好器材質(zhì)量關(guān),杜絕采購不合格藥品和醫(yī)療用品。
三、加強資金周轉(zhuǎn),計劃用款,計劃采購,避免物品積壓和浪費。
五、根據(jù)藥品和耗材的使用情況,每月30日前協(xié)同保管制定下月采購計劃,交科長審核、主管院長批準后按程序辦理,不得自行采購。
四、對購進的器材、一次性醫(yī)療用品協(xié)同保管員按照入庫驗收登記各項規(guī)定逐項驗收核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
五、負責調(diào)查了解、收集市場市信息,熟悉掌握購進價格,確保價格符合規(guī)定。
六、每周巡視各科,隨時掌握用藥情況,臨床所需臨時用藥應(yīng)填寫新藥申請單,科主任簽字,經(jīng)科長、主管院長批準后按程序購進,最多不超過3天。
七、負責本科器材的宣傳及新法規(guī)、政策、價格的通報。
八、每月25日前報工作完成情況。
倉庫保管員工作職責:
一、在科長領(lǐng)導下,負責全院的器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的保管、供應(yīng)工作。
二、負責倉庫藥品、物品的養(yǎng)護與科學儲存,分類存放、定位保管,保持庫內(nèi)通風干燥,以防物品霉變失效。
三、負責器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的購進計劃工作,購進計劃內(nèi)容要詳細填寫,于每月底交采購員匯總,報科長審查后報主管院長批準購進。
四、會同會計每季對庫存藥品清查一次,半年盤存一次,發(fā)現(xiàn)問題及時登記、上報,做到帳物相符。
五、嚴格格遵守庫房管理規(guī)定,提高安全意識,防火、防盜、防鼠。嚴禁非工作人員進出庫房。
六、要認真執(zhí)行法規(guī),加強責任心,嚴防三無產(chǎn)品、假冒偽劣物品購入醫(yī)院,把好驗收質(zhì)量關(guān)。
七、按出庫單發(fā)貨,原則上不得不開票發(fā)物品。未經(jīng)科長、院領(lǐng)導批準,不準外借物品。
八、負責舊物品管理,并有登記以便查詢,每月25日前報庫存及工作完成情況。
九、負責庫房的衛(wèi)生、安全及相應(yīng)的科室內(nèi)勤工作,完成科長交辦的各種臨時性工作。
第四篇:耗材管理制度
計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復(fù)印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
(一)、各部門應(yīng)指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
(二)、各部門計算機操作人員,應(yīng)對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
(四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應(yīng)。
第五篇:醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理制度[范文模版]
醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理制度
為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,據(jù)國務(wù)院令第276號《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和食品藥品監(jiān)督管理局有關(guān)要求,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理制度。
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
(一)、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的(單價在1500元及以上的)消耗型醫(yī)用器械。
(二)、醫(yī)用高值耗類別:心臟介入類、外周血管介入類、骨科材料及器械類、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床需求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用高值耗材進入我院臨床使用,同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應(yīng)的醫(yī)用高值耗材,患者自購的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
二、高值耗材申購和驗收管理制度
(一)、醫(yī)院使用的所有高值耗材,經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證件必須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)營企業(yè)必須按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》所標明的經(jīng)營范圍依法經(jīng)營,所供醫(yī)院使用的高值耗材,必須附帶高值耗材相應(yīng)資質(zhì)證件,設(shè)備科必須查驗醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、工商營業(yè)執(zhí)照,產(chǎn)品合格證、以及生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書、企業(yè)法人給具體業(yè)務(wù)人員的授權(quán)書、生產(chǎn)企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號。產(chǎn)品驗收時,由醫(yī)院設(shè)備科負責審查認定,統(tǒng)采辦及相關(guān)職能科室負責監(jiān)督審查,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯的程度做出記錄,存檔備案。
(二)、醫(yī)院采購高值耗材應(yīng)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療能力和實際需求由醫(yī)院設(shè) 備科進行審核購進,按兵團、自治區(qū)及地州級統(tǒng)一招標采購和掛網(wǎng)高值耗材品種組織集中招標采購確定進購價格,嚴格執(zhí)行招標結(jié)果及物價部門價格制度進行加成。對于通用高值耗材申請實行二級庫房管理,在手術(shù)前2-3天向設(shè)備科提出高值耗材準備的申請,設(shè)備科備貨發(fā)放,使用科室核對品名、種類、數(shù)量,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),便于臨床使用。
(三)、對兵團、自治區(qū)及地州級未統(tǒng)一招標采購和掛網(wǎng)品種,醫(yī)院 自行決定采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的計劃購置申請,使用科室負責人、設(shè)備科、統(tǒng)采辦及相關(guān)職能科室按高值耗材采購遵循原則論證決定采購,如有可能同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(經(jīng)銷商),以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料設(shè)備科建冊存檔。
(四)屬于臨床試用、驗證的醫(yī)用高值耗材應(yīng)由臨床使用科室單一申 請,在手術(shù)確定前3-7天提出購置申請,填寫《九師醫(yī)院醫(yī)用高值耗材申 請表》列明該產(chǎn)品需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)點,并由科主任簽字同意后,提交設(shè)備科。設(shè)備科收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),對項目開展可行性進行論證,報分管院長審批。兵團、自治區(qū)及地州級統(tǒng)一招標采購和掛網(wǎng)高值耗材品種,執(zhí)行招標結(jié)果;兵團、自治區(qū)及地州級未統(tǒng)一招標采購和掛網(wǎng)高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生,使用科室負責人、設(shè)備科、統(tǒng)采辦及相關(guān)職能科室按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結(jié)果。
三、高值耗材使用管理制度
(一)、應(yīng)建立統(tǒng)一的追溯信息登記制度。所有醫(yī)用高值耗材不得由供 應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室,供應(yīng)商必須事先交付設(shè)備科材料倉庫,設(shè)備科按照規(guī)定驗收程序入庫,送交使用部門要有專人簽字接收,詳細記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、進貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、住院號、地址、聯(lián)系電話等計算機信息系統(tǒng)進行追溯登記。使用科室詳細記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。若違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室承擔。高值耗材使用信息登記表由臨床使用科室送至設(shè)備科存檔保管,檔案保存期五年。
(二)、邀請外院專家隨帶的醫(yī)用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等交設(shè)備科審核、議價后報請院長,分管領(lǐng)導批準方能使用,違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室全部承擔。同時所用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質(zhì)、價格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字。
(三)、對緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇型號、規(guī)格的高值耗材,可 以臨時由經(jīng)確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時填寫高值耗材使用信息登記表,同時附《病人家屬手術(shù)知情同意書》與進貨發(fā)票一起作為驗收入庫的憑據(jù),高值耗材使用信息登記表及病人病歷檔案一起完整保存。高值耗材使用信息登記表檔案保存期五年。
(四)、貴重或技術(shù)難度較高的高值耗材,需請廠家派專業(yè)人員進行現(xiàn)場技術(shù)指導,如跟臺參與手術(shù)等,但必須按相關(guān)規(guī)定具有由當?shù)匦l(wèi)生行政部門核準的從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄。
(五)、屬于臨床試用、驗證的醫(yī)用高值耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用高值耗材方式填報申請,按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷱?fù)后試用,并在規(guī)定的時間內(nèi)填寫出試用報告,而后確認療效良好又為臨床所必須,按照新增醫(yī)用高值耗材處理。
(六)、依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用高值耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應(yīng)無條件的使用,對高值耗材正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時上報設(shè)備科。由設(shè)備科上報自治區(qū)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。
高值醫(yī)用耗材管理制度
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于??剖褂?、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:鈦板、鈦釘?shù)?。為?guī)范我院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護患者知知情權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本制度:
一、采購
(一)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè) 1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。5.銷售人員的身份證復(fù)印件。
(二)由藥械科嚴格按照中標產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,手術(shù)室用的鈦板、鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一周,以書面形式向藥械科提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向藥械科取得認可后先向中標供應(yīng)商聯(lián)系進小部分應(yīng)急使用,后期再 將程序補充完整。
二、登記及發(fā)放、保管
(一)結(jié)合我院的實際情況,鈦板、鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。
(二)對于高值耗材,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經(jīng)雙方對材料的包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復(fù)印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉(zhuǎn)。過期、失效或者淘汰的醫(yī)用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。
(四)使用科室應(yīng)建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。
三、使用
(一)使用科室應(yīng)嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)診斷和治療儀器應(yīng)用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。
(二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復(fù)核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應(yīng)處理措施;同時,必 須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應(yīng)說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應(yīng)。
(三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委處理。
四、處置 使用后需嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀,并做好登記記錄。本制度從即日起執(zhí)行,請相關(guān)科室嚴格遵照。篇三:醫(yī)用高值耗材管理辦法 醫(yī)用高值耗材管理辦法 為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2、醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購 高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。
1、高值耗材采購申請(1)通用高值耗材申請 實行手術(shù)室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),臨床使用時到手術(shù)室、介入導管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。(2)擇期、跟臺高值耗材申請 使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。(3)急癥高值耗材申請 急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。
2、采購流程(1)手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務(wù)處。(2)醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進行論證審批。(3)器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報分管院長審批。(4)濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標結(jié)果;濟南市衛(wèi)生局未統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生、使用科室負責人和審計、財務(wù)、紀檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結(jié)果。(5)急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設(shè)備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件。
三、采購方式 對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(品牌、供應(yīng)商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。
四、二級庫房工作流程
1、手術(shù)室二級庫工作流程(1)手術(shù)室安排專人對高值耗材進行管理。(2)設(shè)立專門庫房進行高值耗材的存放。(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)(5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。(6)手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。(7)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。(8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。(9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。(10)詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。
2、介入科二級庫工作流程(1)介入科安排專人對高值耗材進行管理。(2)設(shè)立專門庫房進行高值耗材的存放。(3)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準備的申請。(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進貨數(shù)量,并備貨。(進貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)(5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。(6)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時備貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。(7)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。(8)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。(9)詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。
五、其他科室工作流程
1、手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準備的申請。
2、器材設(shè)備管理處負責備貨。
3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。
4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
5、使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。
6、使用科室詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設(shè)備管理處反饋。
六、出入庫流程
1、器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,并簽字確認。
2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對 應(yīng),并簽字確認。
3、核對簽字后的發(fā)票和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續(xù)。
4、《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設(shè)備管理處備案。
七、再評價管理
1、臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務(wù)滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應(yīng)商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進,資質(zhì)仍不完善的供應(yīng)商予以取締。
2、器材設(shè)備管理處與供應(yīng)商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對供應(yīng)商的信用、履約情況、售后服務(wù)等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。
3、濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購范圍外的產(chǎn)品進行定期議價談判。
4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應(yīng)商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應(yīng)商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應(yīng)商兩年之內(nèi)實施“禁入”。