第一篇：定責(zé)定崗定編定員定額定薪

定責(zé)定崗定編定員定額定薪

公司定編定崗定員工作方案

來(lái)源：未知 點(diǎn)擊：176 更新日期：2013-04-29 【在線投稿 賺稿費(fèi)】

為規(guī)范公司的人員編制管理，優(yōu)化人力資源配置，充分考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求，根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于關(guān)于人均勞效胡管理崗位職工總數(shù)不超過(guò)在崗職工總數(shù)的--------之規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本方案：

一、定崗定員的指導(dǎo)思想和原則

人員定崗定員的指導(dǎo)思想是： 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng)，保留工作骨干，提高工作效率。按照“工作需要，競(jìng)爭(zhēng)上崗，綜合考評(píng)”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)，建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍，以適應(yīng)加快我公司生產(chǎn)進(jìn)度和工作發(fā)展的需要。

定崗定員定薪的原則大致有以下幾點(diǎn)：

（一）因事設(shè)崗原則

崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定，以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員，要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的；按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置，定崗定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。

（二）精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則

崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷”的原則，裁減冗員，提高工作效率。

（三）競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則

按照“公開、公平、公正”的原則，參照餐飲行業(yè)定員定額標(biāo)準(zhǔn)，符合公司工作實(shí)際的原則。

二、定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

定崗定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是：在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度，對(duì)編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整，其目的就是要通過(guò)定額、定編、定崗、定責(zé)、定薪，合理配置人力資源，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率，減少人力不必要的浪費(fèi)，提高人才的工作能力與工作主動(dòng)性。

三、定崗定員的具體方法

（一）崗位擬定

公司根據(jù)各部門工作職能，重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程，設(shè)定崗位。

（二）崗位定編

按照“總量控制，結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則，在各部門定崗、定員方案的基礎(chǔ)上，對(duì)各部門進(jìn)行定編，編制《管理崗位分類及定員、定編表》和《生產(chǎn)操作崗位分類及定員、定編表》

（詳見附表暫未寫）。

（三）分流富余人員

對(duì)定編后的富余人員進(jìn)行分流：

1、若達(dá)到離崗?fù)损B(yǎng)條件的，可辦理離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)（餐飲行業(yè)不存在）；

2、對(duì)工作能力尚可的，調(diào)離機(jī)關(guān)。按照“就近安置”的原則，安排到基層單位工作；

3、對(duì)因個(gè)人能力不再適合業(yè)務(wù)崗位要求的，實(shí)行待崗學(xué)習(xí)，待崗學(xué)習(xí)后仍不適應(yīng)崗位要求的，解除勞動(dòng)關(guān)系，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；

4、富余人員可由本人提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)審核后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。定崗定編步驟

定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu)，其次還需要定責(zé)，定崗定編之后還需要定員，即定責(zé)、定崗、定編、定員。

定責(zé)：包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容；定員：是在定編基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求，為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。

定編是企業(yè)崗位管理工作的一個(gè)難點(diǎn)，難就難在對(duì)部門實(shí)際工作情況與需求的了解與理解；難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。

崗位設(shè)置的常用形式

定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作，在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多，歸結(jié)起來(lái)常用的有三種：基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。

1）基于任務(wù)的崗位設(shè)置

即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解，并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡(jiǎn)單明了，易于操作，到崗者經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可開始工作。同時(shí)，它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理，在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下，企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主要是采用等級(jí)多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu)，員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級(jí)加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn)，員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出：操作工在長(zhǎng)長(zhǎng)的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作，時(shí)間一長(zhǎng)，員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外，由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的，所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率（或人均利潤(rùn)）等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來(lái)。

2）基于能力的崗位設(shè)置

基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的，職責(zé)也比較寬泛，相應(yīng)的對(duì)員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊，使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi)，從而有發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)的余地，進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的彈性。在這種形式下，企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理，即各崗位之間的等級(jí)越來(lái)越寬泛。

目前許多美國(guó)企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級(jí)，各等級(jí)內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒(méi)有明確的界限，完全根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡(jiǎn)單明了，所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任，由直接管理者對(duì)下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評(píng)估。但另一方面，它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來(lái)工作成果的不確定性上升。同時(shí)，由于對(duì)員工的能力要求高，勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著：許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中，員工的能力和工作積極性對(duì)工作任務(wù)的完成有著很大的影響力，如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中，具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過(guò)程、是難以量化的，所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù)，而是用一定的人力成本預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制。

3）基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置

則是一種更加市場(chǎng)化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值（總體解決方案）為中心，把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來(lái)，形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí)，又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對(duì)在崗者來(lái)說(shuō)，在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來(lái)的團(tuán)隊(duì)中工作，不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù)，而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西，也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然，它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是，這種形式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高，否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及，更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用，如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。

“三定”的實(shí)施步驟

(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說(shuō)明書，公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。

(二)公開報(bào)名。符合定崗基本條件的人員，根據(jù)各職位的任職條件要求，自行申請(qǐng)擬任職的職位。

(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對(duì)公開報(bào)名人員進(jìn)行資格條件審查。

(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測(cè)試方法，對(duì)擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識(shí)和能力進(jìn)行必要的考試考核。

(五)民主測(cè)評(píng)。各單位在一定范圍內(nèi)對(duì)擬定崗人員進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)，聽取群眾意見。

(六)決定任命。發(fā)放聘任書，并簽訂崗位責(zé)任書和勞動(dòng)合同。

第二篇：《定責(zé)定崗定編定員定額定薪》讀書心得

定崗定編淺談

——讀《定責(zé)定崗定編定員定額定薪》心得

說(shuō)實(shí)話沒(méi)有認(rèn)認(rèn)真真的看完《定責(zé)定崗定編定員定額定薪》，因?yàn)闀膬?nèi)容比較多，而且之前也沒(méi)有接觸組織效率這方面的工作，可以說(shuō)完全是新手，這本書只有空閑下來(lái)慢慢學(xué)習(xí)。

下面是自己的一些粗淺認(rèn)識(shí)。

定崗：是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位，是結(jié)合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求和崗位流程的需要確定的崗位數(shù)量和職責(zé)。

定編：是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人，是企業(yè)根據(jù)工作量和發(fā)展需要設(shè)定的在崗人員的數(shù)量。

而企業(yè)的定崗定編設(shè)計(jì)就是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)和人員編制設(shè)計(jì)的合稱。定崗設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率最大化，定編設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)人工成本最低化。定崗定編之前其實(shí)還需要定責(zé)，定崗定編之后還需要定員，即定責(zé)、定崗、定編、定員，這就是我們常說(shuō)的“四定”。

定責(zé)：包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容；

定員：是在定編基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求，為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。

定崗定編，作為企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作，也是一項(xiàng)相對(duì)具有一定難點(diǎn)的工作，其難點(diǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)部門實(shí)際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解上，需要進(jìn)行細(xì)致的工作分析與研究。

定崗定編的工作原則

1、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向

強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。

2、以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)

強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來(lái)的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ)，充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件，另一方面，也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化對(duì)職位的影響和要求。

3、以工作為中心

強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn)；體現(xiàn)職位對(duì)人的適應(yīng)，處理好崗位與人的之間矛盾，實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。

4、以分析為手段

強(qiáng)調(diào)對(duì)崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對(duì)職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡(jiǎn)單羅列，而是要在分析的基礎(chǔ)上對(duì)崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對(duì)組織的貢獻(xiàn)，與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系，在流程中的位置與角色，其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。

現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少，結(jié)果造成人員總數(shù)越來(lái)越多，人力成本不斷加大，但企業(yè)的效率卻沒(méi)有提高。因此，企業(yè)希望找到一種辦法來(lái)有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制，而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制，而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。

最后，定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下，崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是，在一定時(shí)期內(nèi)，如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。

倉(cāng)配重慶區(qū)人力資源部

易宇

第三篇：公司定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

AA公司

定崗定編定員定責(zé)實(shí)施方案

“四定”系指在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)組織的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作量、管理層級(jí)和幅度，結(jié)合裝置自動(dòng)化水平提高的現(xiàn)狀，對(duì)崗位設(shè)置、編制標(biāo)準(zhǔn)、人員匹配和職責(zé)分工進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，合理配置人力資源，以適應(yīng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化程度提高帶來(lái)的整體效率提升，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力、成本壓力和戰(zhàn)略調(diào)整壓力，并為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、人員培訓(xùn)、崗位管理提供基礎(chǔ)依據(jù)。

一、目標(biāo)與任務(wù)

1、對(duì)各單位、各層面（包括勞務(wù)工）的所有崗位設(shè)置、編制，統(tǒng)一按照精簡(jiǎn)、高效的原則重新核定，使正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、部門的編制人數(shù)，達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)水平。

（1）對(duì)于生產(chǎn)單位，要全面糾正在實(shí)現(xiàn)了自控升級(jí)的現(xiàn)狀下，仍然按照傳統(tǒng)的習(xí)慣和辦法設(shè)置工序、崗位，配備人員。

（2）對(duì)于各級(jí)行管人員，均要在認(rèn)真整理工作日寫實(shí)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)崗位設(shè)置和人員配置實(shí)施“精兵減政”，重新核定崗位、職責(zé)、定員，修訂對(duì)應(yīng)人員的定額辦法。

2、對(duì)于崗位富余人員，重新安排去向。

（1）對(duì)于未超編的崗位人員，嚴(yán)格按照崗位要求實(shí)施確認(rèn)上崗。

1（2）對(duì)于崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，實(shí)施競(jìng)聘轉(zhuǎn)崗，未競(jìng)聘到崗位者由集團(tuán)公司統(tǒng)一培訓(xùn)，安排新的崗位。

（3）對(duì)于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工一律予以辭退。

二、指導(dǎo)思想

（1）通過(guò)開展工作分析和崗位設(shè)計(jì)工作，明確組織對(duì)崗位的要求，最大限度地促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（2）通過(guò)整合、重新設(shè)計(jì)各崗位職責(zé)，優(yōu)化管理流程和工作流程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)人、崗、事、責(zé)高效匹配。

（3）通過(guò)開展同行業(yè)人工效能比較分析和企業(yè)現(xiàn)狀研究，科學(xué)合理地確定各層面人員編制總數(shù)，有效地控制人工成本。

（4）通過(guò)建立規(guī)范化的崗位管理體系，把員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，吸引和留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。

三、術(shù)語(yǔ)定義

1、定崗，即根據(jù)組織目標(biāo)并兼顧管理需要，設(shè)計(jì)并規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。

2、定編，即在實(shí)現(xiàn)工作量飽滿，職責(zé)覆蓋無(wú)交叉、無(wú)空白、相互協(xié)作的前提下，采取一定的程序和科學(xué)的方法，設(shè)計(jì)并規(guī)定從事某個(gè)崗位的人員數(shù)量的過(guò)程。

3、定員，即根據(jù)崗位職責(zé)要求和人員編制計(jì)劃，確定適合該崗位任職要求具體人員的過(guò)程。

4、定責(zé)，通過(guò)定崗、定編工作應(yīng)形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說(shuō)明書文件。

四、組織保障

1、成立“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、成立“四定”工作辦公室。

“四定”工作辦公室設(shè)在公司辦公室，由公司辦公室主任兼任。

五、工作程序

各單位、部門應(yīng)按照以下程序開展工作：

1、成立本單位或部門的“四定”組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)“四定”責(zé)任。

2、做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，形成統(tǒng)一的思想和輿論氛圍。

3、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行“四定”理論與方法的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。

4、對(duì)現(xiàn)有崗位信息進(jìn)行自我摸底、調(diào)查、分析與診斷。

5、對(duì)現(xiàn)有部門和崗位職責(zé)、工作（生產(chǎn)）流程、管理流程進(jìn)行梳理、整理、分析與優(yōu)化。

6、結(jié)合各自實(shí)際提出本單位或部門的“四定”草案。

7、“四定”工作辦公室對(duì)各單位提交的定崗定編草案、定員辦法和崗位說(shuō)明書初稿進(jìn)行評(píng)估、征詢意見及審核、修改。

8、公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定“四定”工作辦公室提交的“四定”方案。

9、各單位、部門推進(jìn)“四定”方案，分流富余人員。

10、階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。

六、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

1、宣傳發(fā)動(dòng)階段：5月6日前。

（1）各單位、部門要成立“四定”工作組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)“四定”工作責(zé)任。

（2）各單位、部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)本方案以及隨后發(fā)布的其他相關(guān)資料，并結(jié)合各自實(shí)際編制宣傳材料，充分利用會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺(tái)做好宣傳和發(fā)動(dòng)，為推進(jìn)“四定”工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。

（3）公司“四定”工作辦公室及各單位、部門應(yīng)對(duì)參與“四定”的所有人員開展相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓其掌握“四定”的一般原理以及方法與技術(shù)。

2、現(xiàn)狀摸底階段：5月8日前。

（1）各單位、部門根據(jù)“四定”辦公室下發(fā)的相關(guān)調(diào)查表和填報(bào)要求組織進(jìn)行從下到上的職責(zé)、流程、崗位設(shè)置、人員配備、工作內(nèi)容、工作結(jié)構(gòu)、工作量等項(xiàng)目的摸底與調(diào)查活動(dòng)。

（2）各單位、部門在對(duì)本單位各部門、崗位實(shí)際工作情況與需求的詳細(xì)了解與理解基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)逐條審核，并如實(shí)填報(bào)相關(guān)調(diào)查表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)“四定”辦公室。

3、崗位設(shè)置分析與診斷階段：5月15日前。

4（1）崗位定性分析

內(nèi)容包括部門職能的崗位分工分析、崗位設(shè)置使命與職責(zé)現(xiàn)狀分析和崗位設(shè)置原則與特性分析。

（2）崗位定量分析

步驟包括將崗位工作劃分類別，即日常性的部門職能工作和階段性的部門內(nèi)部工作；對(duì)日常性的工作按照工作對(duì)象、內(nèi)容、發(fā)生頻次、單位工作時(shí)間、全年工作量、工作飽滿度等進(jìn)行分析；對(duì)階段性工作按照工作內(nèi)容、工作或項(xiàng)目周期、工作量發(fā)生的特點(diǎn)等方面進(jìn)行分析；確定指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，如崗位工作結(jié)構(gòu)比、崗位工作分布強(qiáng)度、崗位工作量飽滿度等。

（3）崗位人員分析

根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置。

4、提交定崗定編定員定責(zé)草案階段：5月30日前。各單位、部門應(yīng)在進(jìn)行部門工作任務(wù)盤點(diǎn)、已設(shè)置崗位梳理整合和與分管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通的前提下，提出本單位崗位設(shè)置及人員編制草案（建議方案），同時(shí)明確崗位職責(zé)，并按照規(guī)定格式認(rèn)真編制所設(shè)置崗位的崗位說(shuō)明書（初稿），由單位或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)送至“四定”辦公室（附電子版）。

（1）崗位設(shè)置及編制草案的提出必須堅(jiān)持因事設(shè)崗、整分合、最少崗位數(shù)、規(guī)范化和一般性的原則，體現(xiàn)“四定”的指導(dǎo)思想，能夠有效提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和挖掘員工潛力。側(cè)重點(diǎn)為：

a、崗位工作信息收集全面完整，崗位職責(zé)描述詳細(xì)準(zhǔn)確； b、各崗位之間工作關(guān)系（上下級(jí)、服務(wù)、協(xié)作等）清楚，崗位職責(zé)界定明確；

c、崗位授權(quán)與所承擔(dān)的責(zé)任對(duì)稱； d、崗位任職資格與崗位需要對(duì)稱。

（2）對(duì)于在現(xiàn)行崗位設(shè)置和編制的基礎(chǔ)上需要增設(shè)崗位或人員的，必須列舉詳細(xì)原因和充分理由，設(shè)置依據(jù)可另增附頁(yè)。

（3）明確定崗定編管理辦法和崗位說(shuō)明書編制規(guī)范。

5、“四定”工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究、核定階段：6月15日前。（1）“四定”辦公室組織相關(guān)人員結(jié)合對(duì)工作日寫實(shí)資料整理分析的結(jié)果，對(duì)各單位、部門提交的草案進(jìn)行審核、評(píng)估，并征詢相關(guān)單位、部門意見，對(duì)草案作出修改，完稿。

（2）提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究，確定方案。

（3）“四定”辦公室匯總編制定崗定編標(biāo)準(zhǔn)，連同崗位說(shuō)明書一起發(fā)布執(zhí)行。

6、落實(shí)定員階段：7月10日前。

（1）各單位、部門首先對(duì)編制內(nèi)在崗人員組織開展確認(rèn)上崗，然后對(duì)崗位超編、裁撤以及不符合崗位要求的員工，逐級(jí)分步組織單位、部門內(nèi)缺員崗位的競(jìng)聘上崗活動(dòng)。

（2）對(duì)于編制縮編造成的富余人員，可通過(guò)到勞務(wù)用工崗位競(jìng)爭(zhēng)上崗，公司協(xié)助調(diào)外單位（包括集團(tuán)內(nèi)外）工作，培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高 6 競(jìng)爭(zhēng)力到新設(shè)立單位競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種形式進(jìn)行安排。確保有上崗意愿的員工都能競(jìng)爭(zhēng)上崗，不讓一個(gè)服從安排、愿意競(jìng)爭(zhēng)上崗的員工沒(méi)有工作崗位。

（3）各單位、部門對(duì)于崗位超編、裁撤或不符合崗位要求的勞務(wù)工按照法定程序予以辭退。

（4）階段工作總結(jié)與效果評(píng)價(jià)。

七、其他要求

1、“四定”工作是一個(gè)上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、下至每個(gè)員工每天具體工作的龐大的系統(tǒng)工程，崗位與編制設(shè)置不合理，人員配置不合理，不僅影響企業(yè)管理的人工效能，也影響員工的工作績(jī)效與激情。各單位、部門必須在熟悉和掌握生產(chǎn)、管理情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)崗位調(diào)查、寫實(shí)資料，結(jié)合員工代表或群眾的意見，合理整合、設(shè)置崗位，配備人員。原則上本次“四定”工作后，正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位、部門的編制人數(shù)，應(yīng)處于國(guó)內(nèi)同行業(yè)的先進(jìn)位次。

2、確定崗位編制要從生產(chǎn)、工作的實(shí)際需要出發(fā)，在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法，確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最少人員數(shù)。在進(jìn)行崗位工作量的分析時(shí)，要注意同時(shí)分析員工實(shí)際的工作效率、生產(chǎn)力。尤其是一崗多人的情況，要對(duì)不同員工的生產(chǎn)效率進(jìn)行比照分析，來(lái)確定公司的人工效率標(biāo)準(zhǔn)或崗位單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)，確定內(nèi)部標(biāo)桿。

3、要加強(qiáng)宣傳和思想政治工作，提高廣大員工特別是各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)，有針對(duì)性地把思想政治工作做深、做細(xì)、做實(shí)，教育和引導(dǎo)廣大干部群眾正確對(duì)待“四定”工作，正確處理個(gè)人利益和企業(yè)發(fā)展大局的關(guān)系。

4、“四定”工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大局和員工的切身利益，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)定決心，排除干擾，對(duì)經(jīng)審批通過(guò)的定崗定編方案，要不折不扣地貫徹執(zhí)行；同時(shí)，還要嚴(yán)格掌握相關(guān)政策和規(guī)定，在實(shí)施過(guò)程中切實(shí)做到公開透明、公平公正、規(guī)范操作。

5、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律管理，及時(shí)清理違規(guī)違紀(jì)人員。對(duì)于違規(guī)違紀(jì)、長(zhǎng)期曠工達(dá)到開除或除名條件的員工，要認(rèn)真進(jìn)行處理；對(duì)于工傷員工，要嚴(yán)格按工傷保險(xiǎn)條例的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；對(duì)于長(zhǎng)期病保人員，要組織他們復(fù)查和鑒定，恢復(fù)健康的，要安排上崗，本人拒絕上崗的，按規(guī)定解除或不予續(xù)簽勞動(dòng)合同；對(duì)于不在本單位上班的“掛名”人員、借調(diào)人員，均要進(jìn)行清理，不參加本單位競(jìng)聘上崗的，要按有關(guān)規(guī)定辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。

6、各單位、部門一把手全面負(fù)責(zé)本單位、部門“四定”工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，并對(duì)實(shí)施過(guò)程和實(shí)施結(jié)果負(fù)全責(zé)。

7、公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、部門的“四定”實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

八、附則

本方案自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

〇一五年五月七日二

第四篇：定崗 定編 定員 參考材料[定稿]

企業(yè)定崗定編方案——最經(jīng)典定崗定編案例及分析(2014-03-11 10:16:19)

轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽：

企業(yè)定崗定編

財(cái)經(jīng) ▼ 分類： 華恒視野

定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后，緊接著的問(wèn)題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問(wèn)題是，幾乎所有的部門都在喊人員不足，部門人員規(guī)模不斷膨脹，結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問(wèn)題上面臨的現(xiàn)狀，為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢?？茖W(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效，降低運(yùn)行成本，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來(lái)解決定崗定編的問(wèn)題呢？本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。

[客戶行業(yè)]機(jī)械制造業(yè)

[客戶性質(zhì)]國(guó)有企業(yè)

[服務(wù)類型]定崗定編

[案例背景]

A公司是中國(guó)電力機(jī)車主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛，軌道工程車輛、制動(dòng)系統(tǒng)等。現(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元，先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入，企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn)，提升組織和個(gè)人工作效率，有效降低運(yùn)行成本，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升精細(xì)化管理水平重要手段之一，是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。該公司邀請(qǐng)專業(yè)的北京華恒智信人力資源顧問(wèn)公司實(shí)施定崗定編項(xiàng)目。

[現(xiàn)狀問(wèn)題及分析]

華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門需要加人、職能部門需要加人、管理部門需要加人，幾乎所有部門都覺得人員緊缺，按原管理模式和人崗量，該公司需要大幅增人，隨之可能帶來(lái)的是增人、增量、不增效益局面。華恒智信專家組經(jīng)過(guò)分析研究認(rèn)為：

1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高，經(jīng)分析人均飽和度平均在70%－80%，是有一個(gè)合并減編，調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。

2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，忙閑嚴(yán)重不均衡，有的部門極忙，有的部門極閑。

3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外，還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位，如：管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。

因此，華恒智信專家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類的定崗定編方式，而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整，有的是定崗的優(yōu)化，有的是合理的組織合并，有的是工作方式的改變（用人方式），有的是工作頻次調(diào)整，有的是加強(qiáng)工作力度，有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門重點(diǎn)在定崗，生產(chǎn)部門重點(diǎn)在定編，這是管理特點(diǎn)所在。

[定崗定編方案]

華恒智信專家組在定崗定編過(guò)程中將崗位進(jìn)行分類，第一類：直接生產(chǎn)類、第二類：職能保障類、第三類：經(jīng)營(yíng)管理類、第四類：工程技術(shù)類、第五類：輔助類等五大類。每類都有突出特點(diǎn)，每類人員的定崗定編的方案如下：

1、直接生產(chǎn)類，我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素：產(chǎn)量（含返工、更改生產(chǎn)量）、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。

根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量，分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量，由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間，加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間，得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。

某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺(tái)機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量＝各工序某階段生產(chǎn)工作量

各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時(shí)間、各類等待時(shí)間為該工序某階段工作時(shí)間總和，由此而得出各工序人員編制。

華恒智信專家組還建議該公司：引入定額制模擬考核，人均勞產(chǎn)率，人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門約定。生產(chǎn)部門是動(dòng)態(tài)定編，人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門的初步約定，不是結(jié)果定編，在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過(guò)這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升，做到人員編制科學(xué)合理。

2、職能保障類。通過(guò)分析該公司職能保障人員定崗定編因素：領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰；管理不夠精細(xì)化，缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒(méi)檢查，該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督；人員技能不能勝任新的發(fā)展需要；高效工具方法沒(méi)有引入，ERP系統(tǒng)沒(méi)有充分利用，重復(fù)打電話，召開會(huì)議，用大量電話、會(huì)議溝通，浪費(fèi)時(shí)間。

職能保障人員定編影響因素有多方面，但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析，華恒智信專家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具，以時(shí)間和頻次為要點(diǎn)，將日常工作量和階段性工作量的分別核算，從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況，結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正，各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用，得到該公司高度評(píng)價(jià)。

3、工程技術(shù)類。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點(diǎn)，設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶培訓(xùn)、技術(shù)支持等，每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來(lái)，作為基本工作量，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí)，分別處于項(xiàng)目的不同階段，得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人，量化評(píng)價(jià)工具的引入，科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。

華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實(shí)際情況建議：

一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。明確項(xiàng)目權(quán)利：項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、資源安排、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目控制、成果驗(yàn)收、定期匯報(bào)與反饋等；設(shè)定指標(biāo)：項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、客戶滿意度、項(xiàng)目技術(shù)文件資料、項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目安全管理等。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和方式進(jìn)行豐富，評(píng)價(jià)人和事，兩個(gè)結(jié)合。

二、引入優(yōu)秀的任職資格制度，將技術(shù)人員的能力等級(jí)進(jìn)行合理劃分，讓“能人”干“能人”的事情，“輔助”干“輔助”的事,提高工作效率，建立分享平臺(tái)。

4、輔助生產(chǎn)類。華恒智信專家組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，該公司輔助生產(chǎn)類人員定編因素主要為：生產(chǎn)任務(wù)量；排班方式和工作分工；工作地理位置、特殊工作時(shí)間；設(shè)備、工裝、工具的使用；員工技能和一專多能的實(shí)現(xiàn)等等。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。

華恒智信專家組建議該公司輔助生產(chǎn)類人員：（1）加強(qiáng)一專多能培養(yǎng)，一方面輔助崗位一專多能，崗位職能合并、兼并相應(yīng)提高工作飽和度，另一方面一專多能實(shí)現(xiàn)由輔助服務(wù)的對(duì)象兼職，減少等待時(shí)間，提高工作效率，減少用工成本。如：天車工在高空操作時(shí)時(shí)間利用效率較低，但又必須配置相應(yīng)人員，如由天車起吊改地面起吊，對(duì)生產(chǎn)一線人員天車操作培訓(xùn)，取得天車操作證，這樣可大幅減少天車工，同時(shí)提高生產(chǎn)一線人員工作效率。

（2）盡量采用外包制，對(duì)非技術(shù)性崗位、值守類崗位、純體力崗位等實(shí)行外包制。

（3）采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式，大幅減少用工。

5、經(jīng)營(yíng)管理類。影響經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編主要因素：企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。華恒智信家組針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況提出了一系列建議：

1）豐富管理者職能，明確上下級(jí)各種責(zé)任關(guān)系。在我們調(diào)查研究中，特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中，部門的壁壘較嚴(yán)重，有很多工作在重復(fù)做，在資源整合、信息共享方面亟待提高的。

2）經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的工作飽和度，而是用工作組織結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)，在組織結(jié)構(gòu)上完善，專家愿意幫助經(jīng)營(yíng)管理人員在工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行梳理及績(jī)效的提升。

3）整體講管理責(zé)任不夠清晰，日常、月度責(zé)任不夠清晰，責(zé)權(quán)利不對(duì)等，對(duì)管理人員考核和約束不足

4）管理人員缺少的職能中，檢查、督查、抽查職能欠缺，平常做的更多是應(yīng)急性工作，前置性分析和決策工作較少，工作推脫事情較多，是事后等待救火性的居多，不是

預(yù)案型解決問(wèn)題干部，要建立真正職業(yè)化管理平臺(tái)，管理人員通過(guò)業(yè)績(jī)考核、管理考核、能力考核，三個(gè)方面考核提高管理崗位整體素質(zhì)，為管理產(chǎn)生績(jī)效奠定良好管理基礎(chǔ)。

5）精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠，組織分工精細(xì)化、崗位規(guī)范精細(xì)化、制度流程精細(xì)化需要進(jìn)一步加強(qiáng)。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查，但哪項(xiàng)工作由誰(shuí)查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問(wèn)題糾正預(yù)防措施是什么，誰(shuí)整改等等不夠精細(xì)。有待于下一步進(jìn)一步提升。

【華恒智信總結(jié)】

華恒智信顧問(wèn)專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月深入現(xiàn)場(chǎng)訪談、培訓(xùn)、寫實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上，非常系統(tǒng)對(duì)各類崗位進(jìn)行梳理，科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、部門職能與崗位、人員素質(zhì)狀況、人員編制現(xiàn)狀、編制調(diào)整目標(biāo)、部門管理規(guī)范等及各崗位、部門、單位特點(diǎn)進(jìn)行分層分類定崗定編，為該公司進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn)，提升組織和個(gè)人工作效率，降低人工成本，防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施基礎(chǔ)管理提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，定崗定編方案在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了順利有效的落地，得到了該公司管理者高度認(rèn)同和肯定。由此可見，科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長(zhǎng)青的必要環(huán)節(jié)。

第五篇：定崗定員定編管理辦法

發(fā)?2016?3號(hào)

定崗定員定編管理辦法

第一章 總則

第一條為有效支撐xxxxxx（以下簡(jiǎn)稱“公司”）戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)公司“人、崗、事”三者的合理匹配，以“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、素質(zhì)提升、效率優(yōu)先”為原則，達(dá)到“人盡其才，才盡其用”的目標(biāo)，特制訂本辦法

第二條本辦法適用于xxxxxx

第二章 內(nèi)容及要求

第三條 定崗定員的原則

（一）因事設(shè)崗、以崗定編

崗位設(shè)置、配置定員要根據(jù)工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)、技術(shù)等級(jí)和公司實(shí)際情況而定，確保“崗位職責(zé)明晰、崗位人員精干、工作效率明顯”，實(shí)現(xiàn)“事事有人做，崗位不重復(fù)，工作無(wú)遺漏”。

（二）規(guī)范化原則

對(duì)定崗的名稱、崗位說(shuō)明書，定員的職責(zé)、上崗條件、審批程序等進(jìn)行制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化原則

崗位設(shè)置要以人工成本節(jié)約化、職能管理扁平化、生產(chǎn)流程暢通化為設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。

第四條 定崗定員范圍和管理職能

（一）定員范圍

1、定崗范圍包括生產(chǎn)崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位、輔助崗位。

2、定員不包括：臨時(shí)機(jī)構(gòu)的崗位人員、實(shí)習(xí)待分配人員、臨時(shí)用工等。

（二）管理職能

綜合部是公司定崗定員定編的職能部門，負(fù)責(zé)提出公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案以及公司定崗定員的日常管理工作。

第五條 崗位定崗定員程序

由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、技術(shù)改造而新增部門、新增崗位或因合并、撤銷及技改等原因，使原崗位職責(zé)、環(huán)境、技術(shù)要求等發(fā)生變化產(chǎn)生的崗位減少，按照以下程序定崗定員。

（一）定崗定員計(jì)劃準(zhǔn)備

1、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能和性質(zhì)、生產(chǎn)工作流程的特點(diǎn)、設(shè)備的性能和特點(diǎn)，按照“4W.1H”（即Why：設(shè)置崗位的原因；What：明確崗位名稱、崗位責(zé)任和崗位說(shuō)明書； Where：明確崗位所在的地點(diǎn)及所處的環(huán)境；Who：明確崗位用工條件和人數(shù)；How：明確怎樣做好崗位工作等）五大指標(biāo)，對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行定性分析，以此作為下一步科學(xué)合理設(shè)置崗位的依據(jù)。

2、對(duì)新崗位采取以職能部門領(lǐng)導(dǎo)為主的功能打分評(píng)定的方法，按“勞動(dòng)技能、勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境”四大要素，開展崗位測(cè)評(píng)，并對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果作定量分析，以此作為合理編制定員、確定崗位薪酬的依據(jù)。

3、在對(duì)定崗進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，按照定員的依據(jù)和方法，提出科學(xué)、合理、可行的崗位設(shè)置和定員編制計(jì)劃。

（二）定崗定員的實(shí)施與管理

1、各部門崗位撤銷、合并、新增及定員編制，由本部門在公司下達(dá)的定員編制范圍內(nèi)提出方案，上交綜合部審核后，報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、各部門的定崗定員標(biāo)準(zhǔn)和編制方案，由綜合部在征求相關(guān)部門意見后根據(jù)實(shí)際工作需要提出意見，報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、經(jīng)公司批準(zhǔn)后的方案須嚴(yán)格遵守。各單位提出的用工申請(qǐng)，必須在審定的方案范圍內(nèi)，超過(guò)范圍內(nèi)的職數(shù)，綜合部經(jīng)核實(shí)后可不予啟動(dòng)聘用程序。

4、定崗定員過(guò)程中出現(xiàn)的富余人員，全部轉(zhuǎn)入內(nèi)部人力資源市場(chǎng)，進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后再次競(jìng)聘上崗。

5、加強(qiáng)特殊工種（如電工、焊工、鏟車司機(jī)、翻斗車司機(jī)、糧油保管員、糧油化驗(yàn)員）的管理。為了使員工在自己現(xiàn)有的生產(chǎn)（工作）崗位上更好地積累經(jīng)驗(yàn)，積極鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)，確保特殊工種人員相對(duì)穩(wěn)定，已經(jīng)競(jìng)聘上崗的人員，任何部門不得隨意改變其工種，確因工作原因需變動(dòng)的，由相關(guān)部門及人員提出申請(qǐng)，由綜合部（人力資源管理部門）備案后，方可變動(dòng)。

6、加強(qiáng)定崗定員管理。崗位設(shè)置和定員編制方案以及經(jīng)核準(zhǔn)的定員人數(shù)，各部門不得自行變更。確因工作需要變更，必須經(jīng)綜合部審核，報(bào)董事長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的，不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等，并追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

7、完善定崗定員管理制度，由公司綜合部負(fù)責(zé)建立健全和完善《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。

（三）定崗定員分析總結(jié)

1、定崗定員是一個(gè)需要逐步完善和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，實(shí)施定崗位定員后，要對(duì)所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模及發(fā)展情況，適時(shí)調(diào)整定員定額標(biāo)準(zhǔn)，逐步改進(jìn)不科學(xué)的崗位設(shè)置和不合理的定員編制，確保定崗位定員的科學(xué)性、合理性和可行性。

2、崗位變更后，要及時(shí)做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。

第三章 附則

（一）本辦法由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

主題詞：定崗 管理 辦法

xxxxxx公司綜合部 2016年5月11日印發(fā)