第一篇:定崗定編及薪酬分配方案
定崗定編及薪酬分配方案
為了規(guī)范后勤集團(tuán)人員編制管理,優(yōu)化人力資源配臵,充分考慮集團(tuán)整體管理需求和具體服務(wù)內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際情況,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
緊密結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)有管理體制和運(yùn)行機(jī)制,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮個(gè)人特長,提高工作效率,按照“工作需要、競爭上崗、綜合考評的原則和德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以適應(yīng)不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量和加快集團(tuán)工作發(fā)展的需要。
二、工作原則
(一)因事設(shè)崗原則
崗位應(yīng)根據(jù)各部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理與服務(wù)流程進(jìn)行設(shè)定;以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配臵人員,要達(dá)到因事設(shè)崗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作現(xiàn)實(shí)設(shè)臵,使定崗定編能促進(jìn)集團(tuán)及各部門規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。
(二)權(quán)責(zé)對等原則
在崗位設(shè)計(jì)和定崗時(shí),應(yīng)責(zé)任明確,權(quán)責(zé)恰當(dāng),利益合理。
(三)精干高效原則
崗位人員的配臵應(yīng)堅(jiān)持“精簡高效、滿負(fù)荷原則,做到人人
副組長:** 組 員:**
(二)定崗定編審核工作小組(簡稱:崗位審核小組): 組 長:** 副 組 長:** 組 員:** 工作人員:**
五、方法與步驟
集團(tuán)各部門按照工作職能,重新梳理本部門業(yè)務(wù)流程、服務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定崗定編辦法。
1.設(shè)定崗位:各部門在設(shè)定崗位時(shí)要參考社會(huì)用工標(biāo)準(zhǔn)和本部門近三年的用工情況,合理定崗。
2.制定崗位說明書:要明晰各崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位系數(shù)、崗位職數(shù)、設(shè)崗依據(jù)。
3.征求意見:各部門設(shè)定的崗位說明書要經(jīng)過班子成員及骨干的研究并充分征求員工意見后上報(bào)崗位審核工作小組。
4.崗位審核工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對各崗位認(rèn)真細(xì)致地調(diào)查研究,必要時(shí)進(jìn)行崗位信息反饋,聽取員工意見。
5.各部門可根據(jù)崗位審核工作小組的信息反饋對本部門相應(yīng)崗位描述進(jìn)行必要的補(bǔ)充、修改和完善。
7.對全部崗位評價(jià)結(jié)果進(jìn)行有效排序。8.形成崗位管理序列。
(二)崗位確定
1.崗位審核小組將所形成各部門的崗位管理序列提交崗位領(lǐng)導(dǎo)小組適時(shí)召開有關(guān)會(huì)議,并按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,研究確定各部門崗位管理序列、崗位職數(shù)、崗位系數(shù)等定崗定編情況。
2.在確定崗位系數(shù)時(shí),將原則性與靈活性統(tǒng)一起來,且按照崗位價(jià)值大小,確定崗位系數(shù),努力做到在全集團(tuán)內(nèi)相同崗位同一系數(shù),不同崗位不同系數(shù)。
3.公布各部門定崗定編相關(guān)情況。
七、崗位聘任
崗位聘任可根據(jù)定崗定編情況以及崗位職責(zé)要求,實(shí)行雙向選擇和競崗的形式進(jìn)行聘用。
1.集團(tuán)公布崗位設(shè)臵情況。屆時(shí)相關(guān)材料將公布到集團(tuán)辦公樓下信息欄,電子版將發(fā)至各中心辦公郵箱及集團(tuán)網(wǎng)頁。
2.職工根據(jù)所申報(bào)的第一志愿將《蘭州大學(xué)后勤集團(tuán)工作人員崗位申報(bào)表》交至相關(guān)中心。
3.各部門對員工的申報(bào)材料進(jìn)行審核、整理并召開中心主任辦公會(huì)議討論后,由中心主任在《蘭州大學(xué)后勤集團(tuán)工作人員崗位申報(bào)表》上簽署聘任意見。
上補(bǔ)足政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);勞服公司及原轉(zhuǎn)崗中心人員可根據(jù)學(xué)校的政策并結(jié)合集團(tuán)的考核辦法考核發(fā)放。
九、其他
此次定崗定編及薪酬分配方案適用于后勤集團(tuán)各部門及集團(tuán)所有編制內(nèi)及編制外員工。本方案自會(huì)議研究通過之日起實(shí)行,原津貼分配方案同時(shí)廢止。如本方案與國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定有抵觸,則按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;如集團(tuán)各部門相關(guān)規(guī)定與本方案有抵觸,則按本方案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本方案在執(zhí)行過程中,如有修改,必須經(jīng)后勤集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)討論決定。
第二篇:定崗定編
定崗定編
定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。但在實(shí)際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后,就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。有的企業(yè)還把與定崗有關(guān)的人員素質(zhì)的問題單獨(dú)提出來,稱之為“定員”。“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。編輯本段什么是定崗定編
定崗定編是處在不斷探討之中的一個(gè)問題。它并沒有一個(gè)固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時(shí)期運(yùn)用不同的方法。
定編在這里包括定員。所謂定編定員,就是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)方向和規(guī)模,在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下,本著精簡機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)各工作崗位配備什么素質(zhì)的人員,以及配備多少人員。
定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量的匹配,從而影響到企業(yè)運(yùn)營成本的降低和效率的提高。在中國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定崗定編是由國家有關(guān)部門來承擔(dān)的,隨著企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。定崗定編是企業(yè)崗位管理中的一項(xiàng)基本工作。定崗:是指明確企業(yè)(組織)所需要的崗位;定編:是指明確企業(yè)(組織)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。編輯本段定崗定編步驟
定崗定編之前最重要的是要設(shè)定好企業(yè)的組織架構(gòu),其次還需要定責(zé),定崗定編之后還需要定員,即定責(zé)、定崗、定編、定員。
定責(zé):包括部門職責(zé)與崗位職責(zé)兩項(xiàng)內(nèi)容;定員:是在定編基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按編制數(shù)額和崗位的質(zhì)量要求,為企業(yè)每個(gè)崗位配備合格的人員。
定編是企業(yè)崗位管理工作的一個(gè)難點(diǎn),難就難在對部門實(shí)際工作情況與需求的了解與理解;難就難在容易陷于因?yàn)槿狈碚摲椒▌t只能“拍腦袋”設(shè)計(jì)編制的誤區(qū)。編輯本段定崗定編的工作原則 以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向、與提升流程的速度與效率相配合。以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)
強(qiáng)調(diào)崗位對未來的適應(yīng)。一方面必須以崗位的現(xiàn)實(shí)狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,另一方面,也要充分考慮組織的內(nèi)外部環(huán)境的變化、組織變革與流程再造、工作方式
定崗定編
轉(zhuǎn)變等一系列變化對職位的影響和要求。以工作為中心
強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人特點(diǎn);體現(xiàn)職位對人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。以分析為手段
強(qiáng)調(diào)對崗位價(jià)值鏈的系統(tǒng)思考。不僅是對職責(zé)、任務(wù)、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要素的簡單羅列,而是要在分析的基礎(chǔ)上對崗位價(jià)值鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)發(fā)揮的作用的系統(tǒng)思考。包括該崗位對組織的貢獻(xiàn),與其他崗位之間的內(nèi)在關(guān)系,在流程中的位置與角色,其內(nèi)在各要素的互動(dòng)與制約關(guān)系等。編輯本段定崗定編的要點(diǎn) 定崗定編的基本依據(jù)
是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)
這在許多企業(yè)中并不十分明確,就事論事憑感覺或印象要某個(gè)或某些部門裁減崗位或人員,往往遇到很大的阻力。
其實(shí),定崗定編的基本依據(jù)是企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)目標(biāo),企業(yè)在特定的時(shí)期內(nèi),要完成什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)成了企業(yè)形成一切工作的中心,包括定崗定編。如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,或者根本沒有,企業(yè)里的一切工作都失去了方向和依據(jù),包括定崗定編。這似乎是一個(gè)很淺顯的道理,但在實(shí)際工作中,又會(huì)經(jīng)常遇到類似的情況:企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)不明確、或者明確但不科學(xué),在這種狀況下,定崗定編是無法進(jìn)行的。勉強(qiáng)進(jìn)行,也缺乏說服力。作為國內(nèi)著名的咨詢公司,鷹騰咨詢?yōu)槎嗉移髽I(yè)設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)及定崗定編方案,獲得了客戶的高度認(rèn)同。
定崗定編的目的是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的是首先要弄清楚企業(yè)要做的“事”。有了工作目標(biāo),然后才需要相應(yīng)的崗和人來做。當(dāng)然,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也就是“事”的確定,也不是一個(gè)簡單的問題,它必然涉及企業(yè)一系列內(nèi)外部的因素,如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場競爭、技術(shù)變化、客戶需求等各方面的影響。弄清楚企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的前提條件。具體依據(jù)是工作流程
戰(zhàn)略目標(biāo)明確后,并不意味著定崗定編就可以自動(dòng)進(jìn)行了。定崗定編的具體設(shè)計(jì),還需要先理順工作流程。前面我們說到了“人、崗、事”之間的匹配,其中“事”是基礎(chǔ)。但做同樣的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。因此,定崗定編必然涉及的一項(xiàng)前提性工作就是“流程優(yōu)化”。
一提到流程優(yōu)化很容易被人們認(rèn)為是一件復(fù)雜的工作。其實(shí)流程只不過是完成任務(wù)目標(biāo)的方法和過程,它根據(jù)目標(biāo)的繁簡程度可采用的優(yōu)化方法和程度也可以不同。涉及企業(yè)總體變化的流程重整是一種優(yōu)化,局部流程的小改小革也是一種優(yōu)化。只要新的流程能夠使輸入大于輸出、是一個(gè)增值的過程,它就是一個(gè)優(yōu)化的流程。我們把優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù),定崗定編就能夠做到是科學(xué)合理的。應(yīng)從業(yè)務(wù)人員著手
企業(yè)的崗位數(shù)量有很多,特別是生產(chǎn)(或服務(wù))流程復(fù)雜的大企業(yè)更是如此。事實(shí)上,在這些崗位中,最重要的是直接從事經(jīng)營的崗位,它們是企業(yè)生存發(fā)展的核心部分,定崗定編應(yīng)該首先把這些核心崗位搞清楚。
企業(yè)內(nèi)各種崗位是具有一定比例關(guān)系的,定崗定編應(yīng)把握這些基本的比例關(guān)系。一是直接與非直接經(jīng)營部門之間的比例關(guān)系;二是直接與非直接經(jīng)營部門內(nèi)部各種崗位之間的比例關(guān)系;三是管理崗位與全部崗位之間的比例關(guān)系。各種非直接經(jīng)營崗位的確定雖然要依據(jù)其各自優(yōu)化的工作流程,但也必須考慮它們與直接經(jīng)營崗位之間的比例關(guān)系。這些比例關(guān)系是眾多的企業(yè)在長期的經(jīng)營管理過程中逐步形成的,是大家工作流程不斷優(yōu)化的積累。有些發(fā)達(dá)國家的政府部門經(jīng)常對各行業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公開發(fā)布,其中包括企業(yè)崗位情況的統(tǒng)計(jì)。崗位設(shè)置的常用形式
定崗定編中的“定崗”也即是崗位設(shè)置工作,在具體設(shè)計(jì)中可用的形式有很多,歸結(jié)起來常用的有三種:基于任務(wù)的崗位設(shè)置、基于能力的崗位設(shè)置和基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置。
1)基于任務(wù)的崗位設(shè)置
即是將明確的任務(wù)目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解,并用一定形式的崗位進(jìn)行落實(shí)。這種做法的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)簡單明了,易于操作,到崗者經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可開始工作。同時(shí),它也便于管理者實(shí)施監(jiān)督管理,在一定時(shí)期內(nèi)會(huì)有很高的效率。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理主
定崗定編
要是采用等級多而細(xì)的職等結(jié)構(gòu),員工只要在本崗位上做到一定的年限而不出大錯(cuò)就能被提級加薪。但這種崗位設(shè)置的缺點(diǎn)是只考慮任務(wù)的要求而往往忽視在崗者個(gè)人的特點(diǎn),員工個(gè)人往往成為崗位的附庸。這種形式在機(jī)器化大工業(yè)時(shí)代顯得十分突出:操作工在長長的流水線旁日復(fù)一日不停地重復(fù)同一種動(dòng)作,時(shí)間一長,員工的積極性往往會(huì)一落千丈。此外,由于任務(wù)目標(biāo)是可以量化的,所以這種崗位設(shè)置的具體編制也可以用人均勞動(dòng)生產(chǎn)率(或人均利潤)等量化指標(biāo)具體地計(jì)算出來。
2)基于能力的崗位設(shè)置
基于能力的崗位設(shè)置是將明確的工作目標(biāo)按照工作流程的特點(diǎn)層層分解到崗位。但區(qū)別在于崗位的任務(wù)種類是復(fù)合型的,職責(zé)也比較寬泛,相應(yīng)的對員工的工作能力也要求要全面一些。這種設(shè)置的好處是崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)邊界比較模糊,使員工不會(huì)拘泥于某個(gè)崗位設(shè)定的職責(zé)范圍內(nèi),從而有發(fā)揮個(gè)人特長的余地,進(jìn)而使企業(yè)具有應(yīng)對市場變化的彈性。在這種形式下,企業(yè)內(nèi)部的崗位管理常常采用的是“寬帶”管理,即各崗位之間的等級越來越寬泛。
目前許多美國企業(yè)內(nèi)部從上到下只有6個(gè)等級,各等級內(nèi)的各崗位其職責(zé)分工沒有明確的界限,完全根據(jù)市場的變化來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各崗位所承擔(dān)的具體任務(wù)。由于員工個(gè)人的表現(xiàn)難以像基于任務(wù)的崗位設(shè)置那樣簡單明了,所以這種形式會(huì)要求賦予直接管理者更大的責(zé)任,由直接管理者對下屬進(jìn)行決斷、監(jiān)督和評估。但另一方面,它的缺點(diǎn)也會(huì)因?yàn)閱T工的靈活性加大而帶來工作成果的不確定性上升。同時(shí),由于對員工的能力要求高,勞動(dòng)力成本和培訓(xùn)費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。這種形式在第三產(chǎn)業(yè)占主導(dǎo)的時(shí)代很顯著:許多第三產(chǎn)業(yè)的行業(yè)是高度依賴于人的。在這些行業(yè)中,員工的能力和工作積極性對工作任務(wù)的完成有著很大的影響力,如金融、保險(xiǎn)、咨詢服務(wù)、超市零售等等。因?yàn)樵谶@種服務(wù)性的行業(yè)中,具體崗位所承擔(dān)的任務(wù)在許多情況下是要求完成一個(gè)過程、是難以量化的,所以這種崗位設(shè)置形式往往不規(guī)定一個(gè)具體的編制數(shù),而是用一定的人力成本預(yù)算來進(jìn)行控制。
3)基于團(tuán)隊(duì)的崗位設(shè)置
則是一種更加市場化、客戶化的設(shè)置形式。它采用以為客戶提供總體附加值(總體解決方案)為中心,把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的各個(gè)崗位組合起來,形成團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。它的最大特點(diǎn)是能迅速回應(yīng)客戶、滿足客戶的各種要求。同時(shí),又能克服企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位自我封閉、各自為政的毛病。對在崗者來說,在一個(gè)由各種技能、各個(gè)層次的人組合起來的團(tuán)隊(duì)中工作,不僅可以利用集體的力量比較容易地完成任務(wù),而且可以從中相互學(xué)到許多新的東西,也能經(jīng)常保持良好的精神狀態(tài)。顯然,它是一種比較理想的崗位設(shè)置形式。但是,這種形式對企業(yè)內(nèi)部的管理、協(xié)調(diào)能力要求很高,否則容易出現(xiàn)打亂仗。目前它的應(yīng)用還不夠普及,更多的是在那些“項(xiàng)目型”的公司中應(yīng)用,如軟件設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工等等。這種崗位設(shè)置形式的人員確定往往也是采用根據(jù)客戶要求特點(diǎn)進(jìn)行組合的方式。在人力成本方面也往往采用預(yù)算控制法。編輯本段崗位設(shè)置的原則
定崗定編
1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則 2.所有崗位要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合
3.每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用 4.每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)
5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果造成人員總數(shù)越來越多,人力成本不斷加大,但企業(yè)的效率卻沒有提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來有效地控制員工總數(shù)。企業(yè)往往是將這個(gè)任務(wù)交給人力資源部去負(fù)責(zé)。這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不僅僅是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。
最后,定崗定編的硬約束是人力成本投入。企業(yè)的人力成本投入在一定時(shí)期內(nèi)總是有限的。在投入有限的情況下,崗位和人數(shù)的有限性是不言而喻的。人力資源管理要做的是,在一定時(shí)期內(nèi),如何運(yùn)用有限的資本投入獲得任務(wù)目標(biāo)、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。編輯本段定崗定編的意義
定崗的過程就是崗位設(shè)計(jì)的過程。崗位設(shè)計(jì)也稱為工作設(shè)計(jì),是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要,并兼顧個(gè)人的需要,規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過程。它所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務(wù)和職責(zé)的方式。
崗位設(shè)計(jì)是通過滿足員工與工作有關(guān)的需求來提高工作效率的一種管理方法,因此,工作設(shè)計(jì)是否得當(dāng)對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率都有重大影響。
崗位設(shè)計(jì)把整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到每個(gè)員工的層次。如果在系統(tǒng)或流程的變革中沒有對崗位進(jìn)行相應(yīng)的改變,這種變革注定不會(huì)成功。
崗位設(shè)置是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,沒有決心去排除干擾、堅(jiān)決實(shí)施,將難以成功。
定崗定編的積極意義在于可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)。由于人的主觀能動(dòng)性是難以預(yù)測的,所以,在任何時(shí)候,定崗定編都不可能是絕對準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。
其次,由于企業(yè)所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快,在某一時(shí)間段上做出的定崗定編只可能在本時(shí)間段內(nèi)有意義。一旦某些因素產(chǎn)生新的變化,它必須跟著進(jìn)行再調(diào)整。
現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來控制這些部門的人數(shù)。事實(shí)上,這種只靠人力資源部門進(jìn)行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。
定崗定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個(gè)部門的事。因此,企業(yè)需要的是一個(gè)大家在人員方面都能進(jìn)行自我約束、自我控制的機(jī)制,而不是一套硬性的定崗定編的規(guī)定。編輯本段“三定”的實(shí)施步驟
(一)公布職位。按照職位分類要求修訂職位說明書,公布內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、編制、各具體職位及職位任職條件。
(二)公開報(bào)名。符合定崗基本條件的人員,根據(jù)各職位的任職條件要求,自行申請擬任職的職位。
(三)資格審查。各單位依據(jù)定崗人員基本條件對公開報(bào)名人員進(jìn)行資格條件審查。
(四)考核考試。各單位可采取述職、答辯、情景模擬等測試方法,對擬定崗人員履行職位職責(zé)所必備的基本知識和能力進(jìn)行必要的考試考核。
(五)民主測評。各單位在一定范圍內(nèi)對擬定崗人員進(jìn)行民意測驗(yàn),聽取群眾意見。
(六)決定任命。發(fā)放聘任書,并簽訂崗位責(zé)任書和勞動(dòng)合同。編輯本段影響基本要素
影響企業(yè)定崗定編的基本要素有以下幾個(gè)方面:
1. 企業(yè)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景、使命:
采用不同的競爭戰(zhàn)略,需要設(shè)計(jì)不同的業(yè)務(wù)組合方式,并配置相應(yīng)的資源,如組織協(xié)調(diào)權(quán)利、人員配置等,聯(lián)通以前曾實(shí)施的大運(yùn)維管理模式就賦予了運(yùn)維部門較大的協(xié)調(diào)權(quán)利,而目前聯(lián)通側(cè)重與移動(dòng)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)也給予移動(dòng)相關(guān)部門以相當(dāng)?shù)闹С郑?/p>
2. 組織架構(gòu):
戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以支持,如部門職能的設(shè)計(jì),管理的幅度,權(quán)利的架構(gòu)等等,聯(lián)通是通信運(yùn)營商中第一個(gè)設(shè)立大客戶部門的,這種設(shè)置的目的即為了集中力量搶奪高端用戶;
3. 業(yè)務(wù)流程:
業(yè)務(wù)流程包括技術(shù)流程,業(yè)務(wù)流程,監(jiān)控流程等等,流程的設(shè)計(jì)與企業(yè)整體運(yùn)行效率,與企業(yè)的定崗定編具有較大的關(guān)聯(lián),工作流程的科學(xué)合理,可以對目前浙江聯(lián)通的因人設(shè)崗現(xiàn)象以避免。浙江聯(lián)通目前的工作流程存在著一定問題,如公司正在推行的ERP系統(tǒng)由于缺少業(yè)務(wù)流程的預(yù)先優(yōu)化,并沒有對企業(yè)的工作效率起到明顯改善,反而對一部分工作的效率起到的相反的作用。
4. 信息系統(tǒng):
管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、儲(chǔ)存和傳輸,并以此支持企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),如決策、評估、控制、交流甚至交易等等,公司信息系統(tǒng)的完善,將對公司業(yè)務(wù)的規(guī)范與人員的精簡起到很大的作用。
第三篇:定編、定崗、定員方案
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定編、定崗、定員的工作方案及崗位工作職責(zé)
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部管理,強(qiáng)化崗位人員的工作積極性、主動(dòng)性和責(zé)任性,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,逐步提高員工的綜合素質(zhì),使公司的生產(chǎn)和各項(xiàng)工作盡快走向規(guī)范化和正規(guī)化,特制定公司定編、定崗、定員方案及崗位工作職責(zé)
一、管理人員:
總經(jīng)理(1人):劉
文的主要職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和各級政府安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定以及總公司的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的員工搞好各項(xiàng)工作。
3.組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制,向總公司提請聘任或者解聘各科室負(fù)責(zé)人,對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4.組織建立完善全公司安全生產(chǎn)管理體系,制定各項(xiàng)管理制度,組織并指導(dǎo)編制各崗位安全操作規(guī)程。
5.確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制定全公司安全生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃,積極努力完成總公司下達(dá)的各類生產(chǎn)任務(wù)。
6.領(lǐng)導(dǎo)公司員工的安全教育培訓(xùn)工作和安全檢查工作,督促檢查公司安全生產(chǎn)工作。
7.組織制定和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司的管理水平。
8.定期組織召開安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,研究解決重大安全問題,及時(shí)消除生產(chǎn)安全隱患,做到安全措施全面落實(shí)到位。10.檢查、督促、考核各職能科室安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題作出處置決定。
11.負(fù)責(zé)加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。13.負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
14.完成總公司董事長交辦的其他工作。
總
工(1人):康效琪的主要職責(zé):
1、技術(shù)資料的整理,主要根據(jù)本單位本行業(yè)和政府的相關(guān)規(guī)定及要求編制相在資料。配合電廠測量灰并建立相關(guān)資料。
2、抓好全公司及各崗位的安全檢查及考核工作,落實(shí)好各崗位現(xiàn)場的文明生產(chǎn)及考核工作。
3、制定灰壩開采方案和作業(yè)規(guī)程完善及安全技術(shù)措施的落實(shí)工作,同時(shí)管理相關(guān)技術(shù)資料。
4、落實(shí)生產(chǎn)線當(dāng)天的產(chǎn)量和灰壩皮帶入庫量報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)每天工作日志的記錄和相關(guān)臺賬的完善工作。
6、配合協(xié)助總經(jīng)理做好全公司的各項(xiàng)工作。同時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合辦主任、副主任(2人):主任(待招)的主要職責(zé):
1、綜合協(xié)調(diào)各崗位調(diào)度及配合工作。
2、組織員工考評、考核、招工、考勤報(bào)工等工作。
3、建立完善公司的綜合臺帳、檔案等工作。
4、收、發(fā)處理相關(guān)上級來文及本公司文件及整理、存檔。
5、落實(shí)協(xié)調(diào)通訊、監(jiān)控的日常維修工作,保證運(yùn)行正常。
6、落實(shí)清理總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、辦公室、客房(兩間)的衛(wèi)生及辦公用品保管工作。
7、接待、招待來客及客人會(huì)餐登記、報(bào)帳等工作。
8、配合后勤科做好食堂保管及出入庫工作,月底做好帳目報(bào)表,同時(shí)配合供應(yīng)科打印月報(bào)表。
9、做好便民店的服務(wù)以及記錄售貨明細(xì)臺帳和月底匯總表。
10、落實(shí)制作廣告牌和宣傳欄及安全標(biāo)志等相關(guān)工作。
11、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、壩區(qū)裝灰及過磅(按早7點(diǎn)至晚7點(diǎn)12小時(shí)工作制)
工程科科長關(guān)尚信的主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)灰壩裝灰的現(xiàn)場管理工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)現(xiàn)場裝灰的安全工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場裝灰車輛的秩序工作。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)裝灰車輛的篷布復(fù)蓋工作。
5、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
挖機(jī)司機(jī)(2人,待招1人)騰宏成的主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)灰壩車輛的裝濕灰工作。
2、維護(hù)、保養(yǎng)、并使用好挖掘機(jī),做好挖掘機(jī)保養(yǎng)臺帳。
3、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
4、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
司磅房2人(過磅員待招1人);左才發(fā)的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)磅房空、重車過磅、開票、開裝車單(灰壩裝車和產(chǎn)品灰裝車),并注明產(chǎn)品灰分級明細(xì)。
2、監(jiān)督司磅員過磅,同時(shí)收取磅房現(xiàn)金結(jié)算的管理,帳務(wù)、報(bào)表與總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行工作對接。
3、在未招挖掘機(jī)司機(jī)之前,配合做好灰壩裝車工作。
4、協(xié)助司磅員做好磅秤房室內(nèi)外的衛(wèi)生工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
三、灰壩皮帶上灰入庫人員(按8小時(shí)工作制,白天上灰)鏟車司機(jī)1人;(待招)皮帶工2人;(待招)鏟車司機(jī)的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)儲(chǔ)料大棚濕灰的全天入庫上灰工作,確保儲(chǔ)料棚存有大量的存灰,確保生產(chǎn)線正常生產(chǎn)不受影響。
2、非上灰時(shí)間配合清理維修公路,確保拉灰車輛的運(yùn)輸暢通。
3、非上灰和維修公路外,配合協(xié)助做好其他工作。
4、鏟車司機(jī)除給大棚上灰的時(shí)間外進(jìn)行灰壩現(xiàn)場起灰、集灰曬灰工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。大棚機(jī)頭皮帶工的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)壩內(nèi)三條皮帶的集中控制啟、停工作。
2、負(fù)責(zé)第一臺、第二臺皮帶的巡檢、機(jī)尾集灰的清理工作。
3、負(fù)責(zé)第二臺皮帶機(jī)頭轉(zhuǎn)動(dòng)篩檢查和保養(yǎng)工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。壩內(nèi)機(jī)尾皮帶工的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)第三臺皮帶機(jī)尾坑的上灰工作。
2、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的巡檢、機(jī)尾坑集灰的清理工作。
3、負(fù)責(zé)第三臺皮帶的檢查和保養(yǎng)工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
四、成品灰銷售裝車工2人;(待招2人,12小時(shí)工作制)裝車工的主要職責(zé):(當(dāng)車輛多時(shí),門衛(wèi)人員配合裝車)
1、全面負(fù)責(zé)白班、夜班成品灰罐車的裝車工作。
2、負(fù)責(zé)裝車區(qū)的工業(yè)衛(wèi)生和裝車設(shè)備的保養(yǎng)工作。
3、負(fù)責(zé)車輛裝車的秩序和排隊(duì)指揮工作。
4、配合協(xié)助完成公司的其他相關(guān)工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、生產(chǎn)線崗位人員:(按12小時(shí)兩班制工作)車間主任劉篤俊、副主任李鳳旺的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線監(jiān)督生產(chǎn)和灰壩上灰入庫工作。
2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)電器、機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。
3、全面負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品灰裝車的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)沸騰爐的啟動(dòng)點(diǎn)火工作。
5、負(fù)責(zé)球磨機(jī)研磨體的填加和球磨機(jī)保養(yǎng)維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)配合灰壩篩子的維護(hù)焊接和挖機(jī)吊鉤的焊接工作。
7、全面負(fù)責(zé)落實(shí)集體人員的相關(guān)工作。
8、全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線生產(chǎn)工藝流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
9、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。燒爐工2人,李懷軍、祁 江的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐的正常運(yùn)行和烘干機(jī)生產(chǎn)時(shí)各種議表參數(shù)的觀察,隨時(shí)觀察調(diào)整供煤量、鼓風(fēng)量、引風(fēng)量等,確保沸騰爐、烘干機(jī)的正常生產(chǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)沸騰爐堂內(nèi)的掏砂、填砂、填劈柴、協(xié)助沸騰爐點(diǎn)火等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)烘干機(jī)出口溫度調(diào)整計(jì)量皮帶稱供灰量。
4、負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)停運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的壓火工作。
5、負(fù)責(zé)清理清掃控制室和工作平臺的工業(yè)衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)沸騰爐煤斗的上煤觀察和破煤工作。
7、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。鏟車司機(jī)2人,孫 海、關(guān)相軍的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)沸騰爐、烘干機(jī)生產(chǎn)時(shí)儲(chǔ)料大棚內(nèi)皮帶機(jī)尾坑的供料工作。
2、負(fù)責(zé)沸騰爐破碎機(jī)煤斗的供煤工作。
3、球磨機(jī)生產(chǎn)時(shí)負(fù)責(zé)每小時(shí)產(chǎn)品灰的取樣化驗(yàn),并祥細(xì)做好各種參數(shù)的記錄,并將化驗(yàn)結(jié)果隨時(shí)匯報(bào)中控室記錄。
4、負(fù)責(zé)做好鏟車的保養(yǎng)維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的衛(wèi)生清掃,棚內(nèi)皮帶廊道和機(jī)尾坑的衛(wèi)生。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。中控室2人,(待招)主要職責(zé);
1、生產(chǎn)時(shí)遵照工藝和操作規(guī)程全面負(fù)責(zé)中控室DCS控制系統(tǒng)的各種設(shè)備的啟動(dòng)工作。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)操作監(jiān)視與調(diào)節(jié),運(yùn)用監(jiān)測儀表,計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)手段,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況調(diào)節(jié)操作參數(shù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、高效、低耗、長期安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、為了保持整個(gè)裝置工藝的穩(wěn)定,應(yīng)注意各主要控制點(diǎn)的流量、液位、壓力、溫度等參數(shù),堅(jiān)持前后兼顧,全面平衡的原則,調(diào)整并穩(wěn)定各主要控制參數(shù)。
4、DCS操作員每小時(shí)必須祥細(xì)記錄電腦顯示的所設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),比對DCS遠(yuǎn)傳數(shù)據(jù)和現(xiàn)場巡檢數(shù)據(jù)是否相符,有異常的通知現(xiàn)場巡檢人員再次確認(rèn),分析原因。
5、主機(jī)設(shè)備開停必須經(jīng)生產(chǎn)現(xiàn)場主管的同意,并與現(xiàn)場巡檢工取得聯(lián)系,防止事故發(fā)生,確保安全。做好本班生產(chǎn)時(shí)各種參數(shù)的記錄工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。巡檢工2人(待招)主要職責(zé);
1、每班生產(chǎn)時(shí)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線所有運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備的巡回檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
2、巡回檢查中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與中控室值班員溝通或向車間主任匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)清理球磨機(jī)房和烘干機(jī)周圍的工業(yè)衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)淋磨水池的加水和7米梁干油站的加黃油工作。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
六、后勤人員:
后勤科長余克惠的主要職責(zé);
1、認(rèn)真落實(shí)管理好后勤部門、供應(yīng)部門的管理工作,同時(shí)監(jiān)管便民店的服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)全公司材料、配件的采購工作,同時(shí)對采購油脂、各車輛的加油、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
3、負(fù)責(zé)食堂就餐食材的采購和監(jiān)督保管工作。
4、負(fù)責(zé)全公司所有采購材料、配件的帳務(wù)報(bào)銷工作。
5、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。庫管員(兼材料員)何生文的主要職責(zé);
1、保管好庫房物資的碼放以及來貨入庫、驗(yàn)收工作。
2、認(rèn)真做好入庫單、出庫單以及每月的材料匯總表,做到賬物卡相一致。
3、做好材料入庫、出庫、庫存明細(xì)及匯總,同時(shí)配合總公司財(cái)務(wù)的帳目對接工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助司磅房的頂崗接替工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)庫房門前后及周圍的工業(yè)衛(wèi)生。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)庫房內(nèi)所有材料、配件、物資的碼放管理工作。
7、庫房內(nèi)所有材料、配件、物資必須做到帳、物、卡相符。
8、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。門衛(wèi)保安王健的主要職責(zé):
1、維護(hù)全公司保衛(wèi)安全工作。
2、配合協(xié)助后勤食堂中午的做飯工作。(11:30—12:30)
3、配合后勤拉水和供應(yīng)科拉氧氣等相關(guān)工作。
4、維護(hù)裝產(chǎn)品灰車輛排隊(duì)秩序工作,不能發(fā)生車輛亂停、亂開,造成損壞硬化場地和倒車碰壞設(shè)備等現(xiàn)象發(fā)生。
5、協(xié)助配合成品灰罐車裝車工作。
6、配合協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他工作。勤雜工羅 焱的主要職責(zé);
1、全面負(fù)責(zé)清掃工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、工作區(qū)的衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)、生活區(qū)、綠化區(qū)的灑水降塵工作和樹木菜園的澆水工作。
3、配合協(xié)助成品灰裝車等工作。
4、配合完成總經(jīng)理交辦的其他工作。廚師李志花的主要職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司員工午餐、晚餐的加工制作工作。
2、全面負(fù)責(zé)食堂內(nèi)外的衛(wèi)生打掃工作。
3、負(fù)責(zé)公司食堂內(nèi)灶具、餐具的清洗和保管工作。
4、負(fù)責(zé)食堂用料的領(lǐng)用和入庫工作。
根據(jù)以上崗位定編、定員,全公司需用員工28人,現(xiàn)有員工17人,兩班制生產(chǎn)時(shí)還需招聘員工12人,如果組織三班制生產(chǎn)需招聘員工16人才能滿足全公司正常生產(chǎn)的需要,而且還未考慮輪休頂崗替班人員。
公司將生產(chǎn)線加工全面承包,根據(jù)現(xiàn)有人員定崗后還需招聘5人(分別為挖掘機(jī)司機(jī)1人;司磅員1人;皮帶工1人;成品灰裝車工2人)。
今后人員調(diào)整,崗位職責(zé)不調(diào)整。
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第四篇:組織架構(gòu)及定崗定編方案
河南惠花城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展有限公司
組織架構(gòu)及定崗定編方案
一、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置
見公司組織架構(gòu)圖(另附)。
二、公司高管人員與各部門主要職責(zé)界定
1、董事長:
主持董事會(huì)的工作,對公司的重大決策作出決議;
(1)召集和主持董事會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營工作的重大事項(xiàng);(2)審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案,提交董事會(huì)審核、審批;
(3)根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;
(4)審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;(5)在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。
2、總經(jīng)理:
組織公司各方面的資源與力量,實(shí)施股東會(huì)、董事會(huì)確定的各項(xiàng)工作任務(wù),主持公司日常經(jīng)營管理工作,不斷健全完善各項(xiàng)管理制度,保證公司經(jīng)營管理指標(biāo)的完成和其他各項(xiàng)工作的開展。
3、副總經(jīng)理:
根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)主持公司經(jīng)營管理工作,協(xié)調(diào)各部門開展日常經(jīng)營工作。
4、財(cái)務(wù)總監(jiān)
主持制訂公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度并主導(dǎo)實(shí)施,建立健全公司財(cái)務(wù)管理體系,保證公司財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)運(yùn)行的健康安全,主管公司財(cái)務(wù)部工作。
5、財(cái)務(wù)部:
(1)負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度與流程;(2)負(fù)責(zé)制訂公司、月度預(yù)決算方案編制與執(zhí)行監(jiān)控;(3)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投資可研財(cái)務(wù)分析,制訂公司投資、融資方案并主導(dǎo)實(shí)施;
(4)負(fù)責(zé)公司日常收支管理與財(cái)務(wù)稅務(wù)核算管理。
6、管理部:
(1)配合公司總經(jīng)理制定和完善所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程制度的實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)組織執(zhí)行;
(2)配合公司總經(jīng)理進(jìn)行人員招聘,組織所轄人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流;
(3)負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)人以外其他員工(不含成本、財(cái)務(wù))的考核、獎(jiǎng)金分配方案的擬定,并報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批;
(4)在公司總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織所屬項(xiàng)目公司和專業(yè)部門擬定項(xiàng)目公司三年經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)公司工資核算和福利管理、員工異地津貼的調(diào)整,及人事管理手續(xù)辦理;
(6)負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、車輛管理等后勤服務(wù)保障工作;負(fù)責(zé)公司的公文、會(huì)議、印信等行政管理工作和公司的檔案管理工作;
(7)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,完成總經(jīng)理安排的其他工作。
7、工程部:
(1)參與公司項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,力求項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,對方案功能布局、外觀形象、建筑品質(zhì)、建設(shè)成本、建筑能耗、施工周期等方面提出合理化建議,確保及時(shí)完成施工圖出圖、審圖工作;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中的工程技術(shù)難題與設(shè)計(jì)變更問題;
(3)負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目建設(shè)交付標(biāo)準(zhǔn)與甲供材統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn);(4)建立完善公司工程建設(shè)管理工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度體系;(5)優(yōu)選公司工程施工、監(jiān)理單位,提出施工、監(jiān)理單位長期合作建議;
(6)完成項(xiàng)目的工程建設(shè)管理,具體包括:負(fù)責(zé)辦理直管項(xiàng)目建筑工程規(guī)劃許可證、施工許可證等項(xiàng)目各種工程建設(shè)審批、驗(yàn)收、備案手續(xù);參與甲供建材部品采購;負(fù)責(zé)在項(xiàng)目目標(biāo)成本范圍內(nèi)按期、保質(zhì)完成工程建設(shè)管理工作,保證工程如期竣工備案、驗(yàn)收、交付,工程質(zhì)量完全符合國家法律法規(guī)要求與公司經(jīng)營管理要求,工程建設(shè)管理資料合法完備;
8、成本部:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程施工類招標(biāo)工作;
(2)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備集中采購的招標(biāo)工作;
(3)負(fù)責(zé)組織、洽談、擬定與項(xiàng)目有關(guān)的工程類、經(jīng)濟(jì)類、采購類合同條款;
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段成本方案、目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的測算和編制,并結(jié)合當(dāng)?shù)夭牧虾凸こ淘靸r(jià)情況提出成本合理化建議;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算工作。
9、開發(fā)部:
配合完成被征用土地及房屋、地上附著物的權(quán)屬、性質(zhì)、等級、數(shù)量、位置、面積確認(rèn)及其相關(guān)補(bǔ)償金額計(jì)算工作;
(1)負(fù)責(zé)土地組卷、報(bào)卷工作;(2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目用地規(guī)劃調(diào)整工作;(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃方案編制、報(bào)批工作;
(4)負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)度監(jiān)控和項(xiàng)目開發(fā)成本控制;
(5)負(fù)責(zé)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)進(jìn)行。(6)負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證與國有土地使用權(quán)證,協(xié)調(diào)督促項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)各項(xiàng)審批手續(xù)辦理工作;
三、公司定崗定編方案 公司滿員編制【
】人 管理層【
】人:總經(jīng)理1人
副總經(jīng)理
人 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1人
財(cái)務(wù)部【 3】人: 財(cái)務(wù)經(jīng)理 1人
會(huì)計(jì)1人 出納1人
管理部【 4】人:部門經(jīng)理
工程部【 6 】人:部門經(jīng)理成本部【 5】人:部門經(jīng)理開發(fā)部【 3 】人:部門經(jīng)理
1人 管理專員 1人
外勤兼司機(jī)2人
1人
土建工程師2人 水暖工程師1 人 電氣工程師 1人 工程部內(nèi)業(yè) 1人
1人
土建造價(jià)師
1人 安裝造價(jià)師
1人 招標(biāo)采購專員 2人 1 人
開發(fā)專員 1人 設(shè)計(jì)專員1人
附件:公司組織架構(gòu)圖
第五篇:定崗定編定員管理方案 (最新)
大連成達(dá)食品集團(tuán) 定編定崗定員管理方案
1、范圍
本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。
2、目的
為了降低公司運(yùn)營成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時(shí)適應(yīng)集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定此方案。
3、指導(dǎo)思想
根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運(yùn)營辦公會(huì)議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動(dòng)能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)質(zhì)量、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評估、準(zhǔn)確界定、合理制定、動(dòng)態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。
4、基本原則
(一)循序漸進(jìn)的原則
在工作推進(jìn)過程中,要按照順序來完成工作,每項(xiàng)工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項(xiàng)工作完善后再進(jìn)行下一步工作。
(二)共建協(xié)作原則
各部門要充分認(rèn)識此項(xiàng)工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團(tuán)長期部署和完成的一項(xiàng)工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢,共同協(xié)作把工作完成。此項(xiàng)工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機(jī)會(huì),是對部門間相互配合的一次考驗(yàn)。
(三)務(wù)求實(shí)效的原則
制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認(rèn)真執(zhí)行,對集團(tuán)下發(fā)的文件要認(rèn)真研讀,集團(tuán)要對各分公司進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實(shí)處,每項(xiàng)工作在工作推進(jìn)的過程中還要不斷完善,力求做出成績。
(四)效率優(yōu)先原則 一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評估,改進(jìn)各項(xiàng)工作。
(五)以人為本的原則
在落實(shí)過程中務(wù)必要尊重員工個(gè)人意愿,充分考慮員工個(gè)人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。
5、崗位分類
生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機(jī)器,使產(chǎn)品對象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。
技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù),安全環(huán)境管理等。
技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作分析等工作的人員。
管理人員指各級職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營管理、和黨群工作的人員。
輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉庫保管、運(yùn)輸裝卸等人員。
服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。
6、方法措施
(一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益。
根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實(shí)際工作中不斷改進(jìn),注重新設(shè)備、新工藝的引進(jìn),從而節(jié)約人工成本。
(二)規(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機(jī)制。
崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個(gè)崗位的技能要求,對產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時(shí)間,擬定對人員素質(zhì)的要求,對崗位進(jìn)行評價(jià)評估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實(shí)制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級別。
(三)設(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制
各分公司要綜合當(dāng)?shù)孛u宰量和銷售目標(biāo),結(jié)合盈虧平衡點(diǎn)、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場變化預(yù)期和生產(chǎn)高價(jià)位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場,考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強(qiáng)度。
(四)嚴(yán)格按照崗位編制安排人員,做好人員儲(chǔ)備和培養(yǎng)
根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時(shí)充分考慮員工的知識層次,工作量,勞動(dòng)強(qiáng)度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲(chǔ)備,重點(diǎn)培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲(chǔ)備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強(qiáng)冷庫、設(shè)備等人員的責(zé)任心。
(五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用
根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。
7、有關(guān)要求
各部門要認(rèn)真落實(shí)方案的有關(guān)決策,團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)求實(shí)效,人資部門要做好勞動(dòng)強(qiáng)度系數(shù)評估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。
集團(tuán)生產(chǎn)部
2012年8月25
日