第一篇:貴陽(yáng)面對(duì)面裝飾公司例會(huì)制度(頒布之日起執(zhí)行)
分公司會(huì)議管理制度
會(huì)議管理以總經(jīng)辦為管理核心,著眼于“提高時(shí)間利用率”和“提高執(zhí)行能力”兩大管理功能,以會(huì)議紀(jì)要為監(jiān)控手段。
一、會(huì)議分類
會(huì)議分類:分公司例會(huì)、店面會(huì)議、晨會(huì)、人事行政管理部例會(huì)、工程部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、二、會(huì)議內(nèi)容及具體要求
1、分公司例會(huì)
負(fù)責(zé)人:分公司人事行政部
時(shí)間:每周一下午16:00(會(huì)議時(shí)間控制在2小時(shí)之內(nèi),特殊情況另算)主持人:總經(jīng)理
參加人員:分公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、材料部經(jīng)理、市場(chǎng)企劃經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、客服經(jīng)理、店面店長(zhǎng)。
重點(diǎn):計(jì)劃的審批與執(zhí)行監(jiān)督、方案的形成與處理結(jié)果(所有上報(bào)的方案必須有相應(yīng)的處理結(jié)果才能上報(bào),否則不予接收)
內(nèi)容:(1)各部門匯報(bào)計(jì)劃及工作部署
(2)各店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)期或當(dāng)周計(jì)劃(如是否有活動(dòng))
(3)方案的形成與處理結(jié)果(需有效,并且執(zhí)行力強(qiáng))
(4)總經(jīng)理審核計(jì)劃或監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行狀況
(5)討論其他重要問題。
執(zhí)行監(jiān)督:分公司人事行政撰寫會(huì)議紀(jì)要,于周三12:00前發(fā)各與會(huì)人員,再由各部門經(jīng)理宣導(dǎo)至各職能部門所有員工,分公司總經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行抽查。
2、店面例會(huì)
負(fù)責(zé)人:店面人事行政助理
時(shí)間:每周三(具體時(shí)間由各店根據(jù)情況自行安排)
參加人員:店長(zhǎng)主持,店內(nèi)所有在職人員參加
重點(diǎn):根據(jù)各店的情況匯報(bào)與總結(jié),與提出實(shí)施方案
內(nèi)容:(1)傳達(dá)分公司例會(huì)的關(guān)于本部門工作部署
(2)各門店日常工作中所需要注意的事宜(3)各組匯報(bào)情況
(4)當(dāng)周各項(xiàng)工作的布置
(5)各組工作計(jì)劃的審批與監(jiān)督
(6)讀報(bào):競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析(各店面人事助理負(fù)責(zé)收集上周競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告報(bào)樣)
(7)其它事宜的討論
執(zhí)行監(jiān)督:分店人事助理撰寫會(huì)議紀(jì)要,于次日12:00前發(fā)各參會(huì)人員,同時(shí)上報(bào)至分公司總經(jīng)理,以作為后期的監(jiān)督與考核。
3、晨會(huì)
負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理 時(shí)間:每天早上8:30開始 參加人員:各部門成員
重點(diǎn):增進(jìn)溝通、樹立自信
目的:鼓勵(lì)各成員的士氣,以最好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中,檢查胸卡和考勤情況。
內(nèi)容:(1)總結(jié)前一天的工作情況與當(dāng)天的工作計(jì)劃事宜
(2)一些未處理事宜的相關(guān)解決情況
(3)其它事宜的討論
執(zhí)行監(jiān)督:由部門經(jīng)理進(jìn)行匯總,針對(duì)人員上報(bào)的問題需解決的事宜進(jìn)行評(píng)估,嚴(yán)格監(jiān)督各組員的各項(xiàng)計(jì)劃與完成情況。
4、人事行政管理部例會(huì) 負(fù)責(zé)人:人事行政經(jīng)理
時(shí)間:每周三下午14:00(按實(shí)際情況定)參加人員:各店面人事行政助理
重點(diǎn):根據(jù)店面的事宜進(jìn)行周期性的總結(jié)和上報(bào)未盡事宜 目的:能更全面的做好人事行政管理事宜 內(nèi)容:(1)總結(jié)上周的店面工作制度執(zhí)行情況
(2)對(duì)下周的人事行政工作進(jìn)行部署
(3)一些工作范圍的處理事宜的相關(guān)解決情況及其它事宜的討論
執(zhí)行監(jiān)督:由人事行政經(jīng)理指定記錄人,負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并于次日12:00前發(fā)至分公司總經(jīng)理及參會(huì)人員,以作為后期的管理與監(jiān)督。
5、工程部會(huì)議
負(fù)責(zé)人:工程部總監(jiān)(不統(tǒng)一召開時(shí),由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé))
時(shí)間:每周二下午16:00(按實(shí)際情況定)
參加人員:工程部人員和全體項(xiàng)目經(jīng)理(不統(tǒng)一召開時(shí),分片區(qū)參加)重點(diǎn):提高工程質(zhì)量,完善施工工藝,增加回頭客 目的:統(tǒng)一工程質(zhì)量和工藝,處理工程工作相關(guān)事宜 內(nèi)容:(1)對(duì)公司工程方面制度和政策的傳達(dá)
(2)周一查工地出現(xiàn)問題的責(zé)任處理情況和上期投訴維修處理執(zhí)行情況
(3)對(duì)施工工藝、對(duì)客服務(wù)方面的培訓(xùn)
(4)與公司各部門銜接出現(xiàn)問題的匯總
(5)交流、討論、分享工作范圍其他相關(guān)事宜
執(zhí)行監(jiān)督:由工程部助理(不統(tǒng)一召開時(shí),由工程部經(jīng)理指定人員)負(fù)責(zé)整理、撰寫會(huì)議紀(jì)要,并于次日12:00前發(fā)至參會(huì)人員和總經(jīng)理系統(tǒng),如分片區(qū)召開,后期執(zhí)行情況隨時(shí)接受上級(jí)部門的監(jiān)督和檢查。
6、臨時(shí)性會(huì)議
針對(duì)分公司管理層和臨時(shí)性會(huì)議的召開,只有以下問題方可召開,由召開人向分公司總經(jīng)理審請(qǐng),分公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況通知人事行政管部,由人事行政安排(時(shí)間和地點(diǎn)以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn))
1、重大質(zhì)量問題,投訴曝光。
2、重大營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃的調(diào)整(如展會(huì)、分公司營(yíng)銷活動(dòng))。
3、重大管理問題,如管理人員變動(dòng)、產(chǎn)值下滑、市場(chǎng)政策變動(dòng)等。
4、其他重大問題。
三、會(huì)議管理及紀(jì)律
1、嚴(yán)格執(zhí)行分公司各項(xiàng)會(huì)議的制定,規(guī)定時(shí)間必須召開會(huì)議。如會(huì)議主持人有特殊情況不能參加,可由分公司總經(jīng)理指定另一人主持會(huì)議。
2、所有參會(huì)人員必須佩帶工作胸牌,沒有的或忘記帶的,會(huì)議間隙男士罰做俯臥撐或女士下蹲,數(shù)量由主持人定,并獲得參會(huì)人員愛的鼓勵(lì)一次。
3、所有會(huì)議全部由人事行政部實(shí)施管理,包括會(huì)議地點(diǎn)、人員通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資
料準(zhǔn)備、會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議決議的執(zhí)行監(jiān)督。
4、會(huì)議開始前十秒,與會(huì)人員自覺調(diào)整手機(jī)靜音或關(guān)閉手機(jī),與會(huì)期間手機(jī)鈴響,行政罰款50元/次。
5、參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退,違者行政罰款50元/次,更不得無故缺席,違者行政罰款200元/次。因故不能參加會(huì)議者,需會(huì)議開始前跟會(huì)議主持人請(qǐng)假,否則視為“無故缺席”。
請(qǐng)假的樂捐50元/次,納入會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
6、參會(huì)人員會(huì)前做好到會(huì)準(zhǔn)備,帶好記錄工具,會(huì)議過程中不隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)和接聽電話,不隨便交談,不做與會(huì)議無關(guān)的事,違者行政罰款50元/次。
7、以上罰款,由人事行政部門做入公司的考勤,財(cái)務(wù)執(zhí)行扣款!
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人事行政管理部
2011-4-7
第二篇:裝飾工程公司例會(huì)制度
裝飾工程公司例會(huì)制度
為了規(guī)范公司運(yùn)作,及時(shí)總結(jié)和推廣有效經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高公司和員工的經(jīng)濟(jì)效益,公司特制訂此例會(huì)制度,本制度適用于公司全體員工:
一、例會(huì)時(shí)間:每周六下午9:00點(diǎn)——12:00點(diǎn)。
二、例會(huì)內(nèi)容與要求:
(一)、例會(huì)主持人:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
(二)、例會(huì)參與者:公司全體員工
(三)、例會(huì)主要議程和主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)本周本部門的工作進(jìn)展與完成情況,總結(jié)本部門
工作經(jīng)驗(yàn);提出本部門發(fā)現(xiàn)的公司各個(gè)部門所存在的問題并提出解決問題的合理化建議;負(fù)責(zé)對(duì)本部門下周的工作開展情況 進(jìn)行規(guī)劃、安排和上報(bào)。
2、前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)本周的辦公制度違規(guī)現(xiàn)象和考勤異常情況進(jìn)行記錄、通報(bào)并
核實(shí);對(duì)業(yè)務(wù)登記情況進(jìn)行通報(bào)并簽字核實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄(包括會(huì)議時(shí)間、參加人、以及會(huì)議主要議程與內(nèi)容等)并整理存檔。
3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織全體員工就前段工作中所存在的問題進(jìn)行集體
討論。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最后對(duì)前段工作做全面點(diǎn)評(píng)和對(duì)后段工作進(jìn)行指導(dǎo)和提出目標(biāo)與要求。
裝飾工程有限公司
二○一○年三月十五日
第三篇:公司例會(huì)制度
Xxx有限公司例會(huì)制度
為提高公司整體工作效率,使管理有序,保證部門信息共享,特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。
一、經(jīng)理辦公會(huì):
1、主持與記錄:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);
列席人員:X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),Xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2)研究、審議議題;
(3)需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。
二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
1、主持與記錄:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長(zhǎng)或工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,產(chǎn)品部(工程部)指派專人負(fù)責(zé)記錄,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。
2、會(huì)議時(shí)間:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分;
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間,三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因,需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。
3、參加人員:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2)下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
(3)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決,需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。
三、管理工作會(huì):
1、主持與記錄:管理工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:包括但不限于下列內(nèi)容,一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營(yíng)情況;二是進(jìn)行干部季(年)度述職;三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況;四是公司本期工作總體安排;五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
四、銷售工作會(huì):
1、主持與記錄:銷售工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、召開時(shí)間:銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷售部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部,X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問題進(jìn)行分析;
(2)通報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷建設(shè)情況;
(3)研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措;
(4)協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。
五、質(zhì)量工作會(huì):
1、主持與記錄:質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持,經(jīng)營(yíng)部記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況,對(duì)存在問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施;
(2)布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。
六、科技工作會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持,總工程師指定專人進(jìn)行記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行,具體時(shí)間由總工程師確定。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長(zhǎng)和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部科研計(jì)劃主管,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理??
4、會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集,董事長(zhǎng)主持,董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行,具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通知,必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。
3、參加人員:董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。
八、會(huì)議要求:
1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題,并擬定好相關(guān)會(huì)議議程,做好資料的收集、整理工作,不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。
3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄,記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含:時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄,會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日,根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員,并文件(含電子郵件)備案。
4、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。
5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
本制度由經(jīng)營(yíng)部解釋,本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第四篇:公司例會(huì)制度
公司例會(huì)制度
一、會(huì)議目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、公司全體會(huì)
2、部門工作會(huì)議
3、總經(jīng)理辦公會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間
1、公司全體會(huì)時(shí)間為星期一下午五點(diǎn)開始。
2、部門工作會(huì)議時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人自行規(guī)定。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)間由總經(jīng)理自行規(guī)定。
四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容
A、公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※ 公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
B、部門工作會(huì)議
1、會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人。
2、會(huì)議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
※ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
※ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
※ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
C、總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織:行政辦公室。
2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容:
※ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
※ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。※ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※ 對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
注:公司全體會(huì)由每位在職員工輪換主持
第五篇:公司例會(huì)制度
致遠(yuǎn)焊接制品有限公司例會(huì)制度
一、會(huì)議目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及物品的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、公司全體員工會(huì)議
2、部門工作協(xié)調(diào)溝通會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間
1、公司全體會(huì)議時(shí)間為每周一、每周五早上8:00,開會(huì)設(shè)定時(shí)間10分鐘。
2、部門工作會(huì)議時(shí)間為每周四上午10點(diǎn),會(huì)議時(shí)間原則上控制在1小時(shí)以內(nèi),如遇特殊情況單獨(dú)討論。
四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容
A、公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人:車間主任及指定人員。
2、會(huì)議參加人:生產(chǎn)品質(zhì)全體人員。
3、會(huì)議內(nèi)容:
日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
B、部門工作會(huì)議
1、會(huì)議主持人:副總經(jīng)理或指定人員
2、會(huì)議參加人:部門所有管理人員。
3、會(huì)議內(nèi)容:
確認(rèn)上周例會(huì)安排內(nèi)容的落實(shí)情況。
各部門講述一周內(nèi)本部門的重要問題,公布問題需要有明確的結(jié)論及其需要配合部門的方式方法。
協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。
明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、管理人員會(huì)議嚴(yán)格按照時(shí)間點(diǎn)參加,遲到或不能參加人員需要提前半小時(shí)向所屬部長(zhǎng)請(qǐng)假。(當(dāng)日請(qǐng)假人員除外)
2、全體員工會(huì)議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外,其他人員必須參加,會(huì)議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo),會(huì)議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報(bào)和傳達(dá)模式進(jìn)行。
3、會(huì)議無故遲到或缺席人員扣除考核執(zhí)行力1分。(管理人員)
4、全體員工會(huì)議未組織扣除車間主任及助理各1分。
5、會(huì)議期間相互尊重,不隨意打斷某人發(fā)言,不在其他人發(fā)言的情況下與身邊人員私下討論,接公務(wù)電話應(yīng)離開現(xiàn)場(chǎng)。
6、會(huì)議期間由指定人員做好會(huì)議記錄,在會(huì)后的當(dāng)天向每個(gè)部門發(fā)放會(huì)議記錄并簽名。
致遠(yuǎn)焊接制品有限公司
實(shí)施日期:2011年3月1日