第一篇:采保費,甲供材料,甲控材料
甲方采購的材料交由施工方保管的,采保費雙方各計取50%,如甲方只定品牌或價格,由乙方采購,則乙方計取全部采保費,采保費一般按材料價格的2.5%計取
采保費=(材料采購價+運費)*2.2% 如果是甲供材料,施工單位要計取保管費,保管費=(材料采購價+運費)*1.2% 采保費已含在定額內(nèi),乙方包工包料不再計取,若甲方供料或供部分料時,乙方應(yīng)按甲供料部分計取1.2%的保管費。
1、普通的設(shè)備和材料,一般合同有規(guī)定參照當期采購時的行政部門頒布的造價信息進價!
2、甲供的材料和設(shè)備應(yīng)該,合同也有規(guī)定,正常取保管費按相關(guān)費率計??!
3、甲指乙供的材料和設(shè)備,這需要在合同明文規(guī)定,是參照信息價,還是甲方認價了!~這三種情況,都需要甲乙雙方在合同中有約定,不然后期糾份不斷!
材料采購及保管費統(tǒng)一為按照材料價值的2.1%計取,同時規(guī)定“由建設(shè)單位供料至現(xiàn)場(或施工單位指定地點),并由施工單位負責保管者,退給建設(shè)單位的0.875%,施工單位留1.225%; 由建設(shè)單位供料至現(xiàn)場(或施工單位指定地點),并由建設(shè)單位負責保管者,退給建設(shè)單位1.68%,施工單位留0.42% 進一步明確“工程建設(shè)中部分材料由甲方供料,在結(jié)算時退還建設(shè)單位所購材料的材料款(包括材料采購及保管費),材料單價以合同約定為準,材料用量按甲方實際供應(yīng)量確定” 實驗費已包含在材料費中
材料的認質(zhì)認價工作,就是在施工過程當中,對施工單位采購的材料質(zhì)量、價格進行控制,是對建設(shè)方成本控制的重要手段之一。做好材料的認質(zhì)認價工作有利于建設(shè)方規(guī)范工程管理,控制工程造價,提高工程質(zhì)量。一般的材料認質(zhì)認價主要包含以下幾方面:一是由于甲方資金緊張由施工單位墊資進行的項目,部分建筑材料采取由乙方采購,甲方認質(zhì)認價;二是為了配合工程結(jié)算,對前幾年施工中乙供材料中遺留未及時認價的,需補充認價;三是零星工程,如維修工程量較小,需甲方認質(zhì)認價。
在認質(zhì)認價過程中,影響材料價格的因素有以下幾個方面:
1.材料的質(zhì)量(品牌及技術(shù)參數(shù),生產(chǎn)廠家)、材料的高中低檔次不同,材料價格不同。2.采購材料的批量不同、資金量不同,材料價格不同。3.材料的進貨渠道不同,材料價格不同。
關(guān)于印發(fā)《徐州師范大學基建工程甲供材料及認質(zhì)認價材料(設(shè)備)管理辦法(試行)》的通知
各學院、各部門、各直屬業(yè)務(wù)單位:
《徐州師范大學基建工程甲供材料及認質(zhì)認價材料(設(shè)備)管理辦法(試行)》已經(jīng)學校研究通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
二〇〇九年七月四日
徐州師范大學基建工程甲供材料及 認質(zhì)認價材料(設(shè)備)管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》和《徐州師范大學招投標管理規(guī)定》(徐師大發(fā)〔2006〕89號)等有關(guān)法規(guī)和文件精神,為保障甲供材料及認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的順利進行,規(guī)范工程施工單位和材料(設(shè)備)供應(yīng)單位在使用或供應(yīng)過程中行為,特制定本辦法。
第二條 甲供材料是指在工程實施過程中由學校委托職能部門采購并運至指定地點的材料(設(shè)備),該材料(設(shè)備)交付給施工單位使用或安裝。
第三條 甲方認質(zhì)認價材料(設(shè)備)是指由甲方認定某種材料(設(shè)備)規(guī)格、型號和質(zhì)量等級,同時確認此種材料(設(shè)備)的價格。該材料(設(shè)備)由施工單位根據(jù)要求組織采購、保管、施工等工作。
第四條 甲供材料由基建處申報,學校招投標辦負責組織實施采購。由基建處和材料(設(shè)備)供應(yīng)商依照相關(guān)程序簽訂合同,并按合同約定組織材料(設(shè)備)進場、驗收等,然后按規(guī)定付款。
第五條甲供材料及認質(zhì)認價材料(設(shè)備)范圍包括以下幾個方面:
(1)工程招標文件指定的材料及設(shè)備;
(2)工程設(shè)計變更新增加的材料(設(shè)備);
(3)經(jīng)校工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定的材料及設(shè)備。
第二章 甲供材料的實施程序
第六條甲供材料數(shù)量、品種、規(guī)格及進場時間,即甲供材計劃由甲方工地代表組織實施,并由施工單位依據(jù)工程量清單、施工圖及工程變更進行編制。
基本流程為:中標單位編制計劃→監(jiān)理工程師審核→跟蹤審計人員復(fù)審→甲方工地代表確認→報基建處分管領(lǐng)導(dǎo)審核→基建處向校招標辦辦理招標申請手續(xù),并由招標辦組織進入招標程序→簽定材料(設(shè)備)供應(yīng)合同→基建處履行并落實材料(設(shè)備)供應(yīng)合同。
第七條 甲供材料的數(shù)量應(yīng)滿足施工現(xiàn)場使用的需要。如果實供量與清單量(含變更調(diào)整)有出入,在工程結(jié)算時依據(jù)數(shù)量的增減按規(guī)定予以相應(yīng)減增。
第八條 甲供材料的進場時間應(yīng)在甲供材計劃中予以明確。保證材料的及時供應(yīng)以保障工程的順利進行,施工單位應(yīng)依據(jù)工程施工進度及時編制甲供材料計劃,一般材料及設(shè)備要求從甲方工地代表確認時間起至實際工程使用時間不小于35天,大型設(shè)備或特殊材料時間不小于65天。
第九條 甲供材料進場驗收由甲方代表依據(jù)合同組織實施,施工單位應(yīng)按照合同約定材料(設(shè)備)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號及品種進行材料接收,同時填寫材料交接單,并按規(guī)定向監(jiān)理工程師辦理相關(guān)報驗驗收手續(xù),材料合格后方可投入使用。
第三章 甲方認質(zhì)認價材料(設(shè)備)實施程序
第十條 甲方認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的質(zhì)量要求及相應(yīng)價格一般在招標文件中予以明確。在制定招標文件時,由基建處會同審計、監(jiān)察部門進行市場調(diào)研后確認,如在招標前不能明確的,可先在招標文件中標明暫定價格,在工程實施時再予以明確。
第十一條 對于在招標文件中只標明暫定價格的甲方認質(zhì)認價材料(設(shè)備)由施工單位編制計劃,包括材料的品種、數(shù)量、規(guī)格以及 需甲方最遲確認的時間,計劃編制后交監(jiān)理、跟蹤審計審查后,由甲方代表提交基建處分管領(lǐng)導(dǎo),并組織相關(guān)人員進行實施。
市場調(diào)研要形成調(diào)研報告,并經(jīng)相關(guān)參與人員簽字后作為檔案保存。
第十二條 對于確定后的認質(zhì)認價材料,需要提供樣品的,由基建處負責提供并由工地甲方代表監(jiān)督實施。施工單位必須按照約定簽訂合同。對于進入現(xiàn)場的認質(zhì)認價材料,監(jiān)理單位應(yīng)嚴格把關(guān),工程施工單位應(yīng)按照有關(guān)材料具體規(guī)定和樣品進行驗收,并辦理相關(guān)驗收手續(xù),經(jīng)驗收合格后,施工單位方可投入使用。
第十三條 對認質(zhì)認價的材料(設(shè)備),工程施工單位在訂貨簽定合同過程中,由工地甲方代表監(jiān)督執(zhí)行,簽定后的訂貨合同應(yīng)報基建處備案。進場材料與合同不符的,基建處有權(quán)要求施工單位改正,必要時可改為甲供材料。
第四章 甲供材料及認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的工程結(jié)算
第十四條 甲供材料的應(yīng)供量為清單量(含工程變更調(diào)整)。施工單位實領(lǐng)量超過應(yīng)供量的,其超出部分按供應(yīng)價乘以超供量計價,在決算時予以扣除。施工單位實領(lǐng)量低于應(yīng)供量的,其少出部分按預(yù)算價乘以少供量計價,在決算時予以增加。
第十五條 認質(zhì)認價材料(設(shè)備)應(yīng)根據(jù)招標文件有關(guān)規(guī)定列入投標標函報價,因標函內(nèi)的認質(zhì)認價材料(設(shè)備)價格計算錯誤、對招標文件理解出入而導(dǎo)致的執(zhí)行偏差、主動讓利等風險均由施工單位承擔。第十六條 認質(zhì)認價材料(設(shè)備)材料消耗系數(shù)的確定:招標文件規(guī)定的認質(zhì)認價,其材料消耗系數(shù),由投標單位自主確定。新增加材料的消耗系數(shù)應(yīng)根據(jù)實際使用材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號套用現(xiàn)行定額執(zhí)行,若現(xiàn)行定額中無此子目,可參照相近子目或雙方協(xié)商確定。
第十七條 認質(zhì)認價材料的差價部分由建設(shè)單位承擔,具體計算辦法:(實際認定單價-招標文件規(guī)定單價)×(清單工程量±工程變更量)。
第十八條 對于在招標文件中規(guī)定由乙方自主報價的材料(設(shè)備),在施工過程中變更為認質(zhì)認價材料的同樣適用本辦法,其認質(zhì)認價材料(設(shè)備)差價計算辦法為:(實際認定單價-投標標函中的單價)×投標標函計算材料量(含消耗量)。
第十九條 認質(zhì)認價材料(設(shè)備)差價的其它費用計算,應(yīng)按相應(yīng)工程招標文件、工程合同約定及現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起試行。如本辦法中的條款與國家現(xiàn)行法律法規(guī)和政策不符的,則按國家現(xiàn)行法律法規(guī)和政策執(zhí)行。
第二十一條本辦法由基建處負責解釋。
剛邁出大學校門,就走上講壇,不論是專業(yè)知識也好,還是教學經(jīng)驗也罷,就像初生的果子,總帶著澀澀的感覺。作為一名職業(yè)學院的專業(yè)課教師來說,實踐經(jīng)驗更為重要。面對走出校門就要工作的學生來說,他們需要這樣一位職業(yè)導(dǎo)師為他們指點迷津。而自己的親身經(jīng)驗,對他們來說更具說服力,不論是工作上的,還是生活上的。當老師的目標就要當一名出色的教師,就抱著這樣的態(tài)度,我來到新校區(qū)工程建設(shè)指揮部材料處工作。在即將過去的一年里,我在新環(huán)境、新工作中,積極的去適應(yīng),并在適應(yīng)中努力的去收獲。一點工作中心得與大家分享:
一、參與招標:初到指揮部,我被告知在材料處負責招標工作。因為對這塊工作比較熟悉,所以跟新領(lǐng)導(dǎo)剛報到的第一天,我就進入角色,如魚得水。
2006年3月23日新校區(qū)一期工程用水泥開標。我有幸參與到了這個過程?;谠瓉碓谡袠斯緦嵙暤慕?jīng)歷,我給領(lǐng)導(dǎo)準備了開標的發(fā)言稿及在開標過程中能用到的各種表格。由于時間緊迫,沒有在開標前與領(lǐng)導(dǎo)做溝通,借用書本上的理論知識,加上原來的實踐經(jīng)驗,第一次開標還算圓滿。雖然開標過程3個小時,但那3個小時每一分鐘都不敢怠慢,精神高度緊張。
4月份招標工作從材料處分出去,學院單獨成立了招標辦。材料處和招標還是密不可分的。學院制定的“5萬元以上材料必須招標”的政策,使絕大部分采購的材料需經(jīng)過招標。
后來我還參與了燈具、籃球架、PPR管材等材料的開評標過程。因為材料處匯集施工處對材料提出的使用要求和性能指標,所以還要參與自己負責的相關(guān)材料的開標或議標等過程。在這兩個過程中結(jié)合對曾考察過的供應(yīng)商發(fā)表客觀建議,為評標給出參考性依據(jù)。
二、收集材料計劃 真正在材料處工作接受的第一項工作應(yīng)該是收集各施工單位的材料計劃。材料計劃是我們材料采購的基礎(chǔ),是組織調(diào)節(jié)材料的供應(yīng)儲備使用等各項經(jīng)濟活動的前提。材料采購供應(yīng)工作的好壞,與材料的計劃有密切關(guān)系,做到保證材料的供應(yīng),施工生產(chǎn)就能順利進行。材料計劃按用途分,包括需用計劃、申請計劃、供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。按計劃的期限劃分,包括總計劃、月度計劃及臨時追加計劃。按材料內(nèi)容分土建材料和安裝材料。
工作初期,我們先讓施工單位上報施工材料總計劃和施工單位月度材料計劃。
總計劃的上報是我們在材料招標前的一個準備過程。開工伊始,我們就要求各施工單位上報單體工程材料總計劃。我們可以依據(jù)總計劃來進行擬報招標計劃的先后順序,對各種擬進材料做到心中有數(shù)。對我們半路出家的人來說是熟悉材料的一個過程。因為我們要在材料在招標前對所需材料盡量熟悉。
月度計劃是施工單位根據(jù)具體施工情況,每月對所需材料的一個匯總。我們要求各施工單位每月15號上包下月材料計劃。我們要求它比總計劃更細致、內(nèi)容更全面、數(shù)量更準確、技術(shù)指標更具體。具體到使用項目、材料、名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等。它是材料供應(yīng)與管理活動的重要環(huán)節(jié),對完成月度施工、生產(chǎn)任務(wù),有更直接的影響。凡列入月度計劃的施工項目需用材料,我們都對其進行逐項落實,如個別產(chǎn)品、規(guī)格有缺口,要采取緊急措施,如改、代、加工等辦法,保證計劃供應(yīng)。
有設(shè)計變更或施工中采取臨時技術(shù)措施或機械設(shè)備發(fā)生故障及時修復(fù)等原因,需要采取臨時措施解決的材料計劃,我們稱其為臨時追加材料計劃。列入臨時計劃的一般是急用材料,作為重點供應(yīng)。
由于施工單位的土建和安裝工程是由不同的隊伍來施工,所以我們要求每個施工單位土建和安裝分別按總計劃、月計劃和臨時計劃上報。這樣在完成材料供應(yīng)時才有依據(jù)。
三、材料認價
我在材料計劃收集過程中,還進行材料認價工作,主要是對地材、砼加氣塊及基礎(chǔ)以上用鋼筋認價。材料認價工作又分為兩種情況:甲定乙供的認價和甲定甲供的認價。
指揮部確定材料由甲方供應(yīng)之前,施工單位的材料都是甲方認價,乙方采購。這種情況主要表現(xiàn)在在工程造價中占資較大的鋼筋、商砼等土建材料。對于這種材料的價格認定,要注重信息的真實性、有效性、時效性。像對待鋼筋認價時,就要注重它的時效性,及時掌握濟南鋼材市場的行情,還要注意供應(yīng)商和網(wǎng)上信息的接合。
甲定甲供材料價格的認定一般出現(xiàn)在我們甲方供應(yīng)材料過程中,由于與供應(yīng)商簽訂合同時沒涉及到的材料價格的認定。常出現(xiàn)自安裝材料和臨時材料計劃中涉及到的材料。沒有及時確定價格的材料在該材料款結(jié)算前確定價格。從購貨到定價需要做大量的前期工作:詢價、報價、談判、溝通等,每一種材料價格的確定都貨比三家,形成報告,經(jīng)指揮部研究決定后才給與確認。我經(jīng)手的安裝材料基本上每個供應(yīng)商都會出現(xiàn)這種后期材料價格認定的情況。
四、材料供應(yīng)
在材料供應(yīng)環(huán)節(jié)中,我主要負責防水材料和安裝材料的供應(yīng)。材料計劃是為材料采購服務(wù)的,材料處的主要職能也是圍繞采購這一環(huán)節(jié)展開的。沒有采購,就很難保證及時供應(yīng),也就更難保證施工生產(chǎn)的順利進行。我們的材料供應(yīng)一般是我們根據(jù)施工單位報上來的月度材料計劃、施工的輕重緩急,分類分批上報招標辦。一般分為以下幾個步驟:
1、信息搜集:材料供應(yīng)是個長久之計,對材料信息的搜集不分時間、地點,可隨時隨地進行。平時有各類供應(yīng)商送來產(chǎn)品資料,擬招標時先整理登記的供應(yīng)商信息。然后根據(jù)學院對材料檔次的要求有針對的邀請幾個知名廠家參與進來,進而形成信息來源的多元化,產(chǎn)品資料的完整化。
2、資料匯總、上報招標辦:在我們所搜集的資料中并不是所有的資料都能為我所用,我們還要從中取其精華去其糟粕。將符合我院對產(chǎn)品檔次要求、施工處對產(chǎn)品技術(shù)要求的各類信息進行編輯,完成擬招標申請書各處室會簽后上報招標辦。在招標申請書中包括對供應(yīng)單位的資質(zhì)要求,對招標材料的大體概況等詳細內(nèi)容。招標辦會根據(jù)我們對材料的供貨要求定出開標時間。
3、實地考察:在資料報招辦后,開標前的這一階段,就是我們對擬投標供應(yīng)商實地考察的階段。在考察過程中我們盡可能的將供應(yīng)商的實際情況通過相機記錄下來??疾烊藛T一般由材料處、施工處和紀檢審共同考察,考察完畢經(jīng)商議后形成考察報告,由考察人員簽字認可??疾煲庖妼υu標起參考性意見。
4、開標:略
5、簽訂合同:我們將招標辦定標后的結(jié)果報指揮部研究討論,無異議后與中標簽訂合同。正式簽訂合同前,我們會將草擬的合同給各處室會簽,對具體的合同條款進行審查。經(jīng)過前幾個合同的簽訂,我們逐漸摸索出來一個適用于大部分合同的模版,萬變不離其宗。目前我經(jīng)手簽訂的材料種類16種,合同25份。
6、履行合同
簽訂材料采購合同,不僅是落實貨源,使合同實施,還應(yīng)注意合同的管理工作。
(1)、合同的復(fù)查:合同簽訂后,應(yīng)對合同內(nèi)容進行全面的審查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施或更正。
(2)、做好合同的監(jiān)督和執(zhí)行,各種材料的采購合同宜集中管理,而且應(yīng)建立和同臺帳,做好動態(tài)監(jiān)督,并通知施工處、財務(wù)處、紀檢審有關(guān)各方,以便安排運輸、結(jié)算和供應(yīng)工作。對于將到期的合同應(yīng)與供方取得聯(lián)系,確保按期執(zhí)行;對已到期甚至超期而未兌現(xiàn)的合同,應(yīng)用電話、電報等方式催促和詢問,也可派人前往聯(lián)系,及時解決合同執(zhí)行中問題,督促合同執(zhí)行。
(3)、合同的變更和解除,在材料供應(yīng)過程中我們也曾遇到過合同的變更和解除。對于變更的合同我們會根據(jù)實際情況形成書面報告,經(jīng)指揮部研究后再做變更。為避免合同因供應(yīng)商原因造成解除,我們盡量在其中標后簽訂合同前收取合同款的5%做為履約保證金。在其履行完合同后返還。
8、其他:材料供應(yīng)有時候是應(yīng)急的,對待臨時用應(yīng)急材料的采購時,就是由以材料處為主,施工處、紀檢審為輔,三個部門聯(lián)合采購。在滿足施工要求的基礎(chǔ)上,我們以質(zhì)量為上,同等情況下以價格低者為準則。我們選擇一個供應(yīng)商時,有施工單位提供的合作供應(yīng)單位,也有供應(yīng)商自薦來,還有我們在市場上親自采購來的,不管哪種方式采購的,我們采購的每一種材料都會貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉。
五、材料進場驗收
為保證材料供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量,我們在材料進場時要對其進行驗收。由于材料進場時間不固定且頻繁,我們對重要材料進行必驗,檢查之間報告、合格證,對其進行外觀檢查,如電纜電線,什么時候到廠什么時候檢驗,保證所進材料的產(chǎn)品質(zhì)量,防止供應(yīng)商渾水摸魚、以次充好。其他材料進行抽檢,我們要求供應(yīng)商進貨時通知我們,我們有空就到現(xiàn)場對材料進行抽檢。若在材料進場過程中施工單位和供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,我們還要當場進行解決,不拖延,不推諉。
六、材料款結(jié)算
材料的供應(yīng)過程只能算材料處的一半工作,在工程即將結(jié)束的時候我們就要對所供材料進行匯總。及時結(jié)算,以免時間太長文件丟失,損壞,不完整,都會導(dǎo)致結(jié)算不準確。在供貨過程中,我們隨時跟供應(yīng)商保持價款、數(shù)量上的信息溝通,對供應(yīng)產(chǎn)品做到心中有數(shù)。在與施工單位的結(jié)算中,我們讓施工單位先上報甲供材結(jié)算書,然后與其進行對帳。在結(jié)算過程中,做到認真仔細。目前已完成建工土建、四建安裝等對帳工作。我還對材料處所供的材料款進行了匯總,及時清對未付材料款。
在這近一年工作中,我的工作有了長進,但我仍需從以下幾個方面增強自己:
一、加強內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關(guān)規(guī)范、流程、增強工作實踐,提升工作經(jīng)驗;
二、加強工作的嚴謹和細致,保證預(yù)算工作的獨立性和真實性,少出差錯盡量不出差錯;
三、加強與各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的匯報、交流、積極尋求各方面的幫助,尋求支持。
在工作中領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)我們獨立思考解決問題的能力,養(yǎng)成勇于去發(fā)現(xiàn)問題解決問題的習慣,所以我對工作產(chǎn)生了一點不成熟的想法。
一、規(guī)范制度:從建筑工程的質(zhì)量控制來說,材料是重中之重,材料的優(yōu)劣直接影響施工質(zhì)量,從建筑工程的成本控制講,降低材料成本,是成本控制的重要環(huán)節(jié)。因此應(yīng)在材料制度上更加完善。材料管理的重點放在對整個流程的嚴格控制。流程是管理者智慧的結(jié)晶,借規(guī)范的流程來達到很好的材料管理的目的。流程面前人人平等,減少了人情問題,面子問題,包括在材料計劃、招標、考察、采購、驗收、發(fā)放、退庫等等任何一個環(huán)節(jié),放置四海而皆準。
二、招標:招標文件是面對社會上廣大供應(yīng)商的,他們可以從標書上看到很多內(nèi)容,比如學校對所招材料的檔次要求,對供應(yīng)商資質(zhì)的要求、標書制作的詳細程度等,因此建議在標書制作過程中要針對特定材料制作特定標書。目前我院標書制作過于程序化,僅靠材料處提出的招標數(shù)量和技術(shù)要求還是遠遠不夠的。另招標答疑方面還需專業(yè)化。
三、材料計劃:在材料計劃的收集中,為讓施工單位對所提的數(shù)量負責,應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施,如:上報的材料計劃應(yīng)在工程量正常損耗范圍之內(nèi),若超出該范圍,施工單位應(yīng)承擔超出部分材料款。若低于正常損耗,應(yīng)由施工單位承擔甲方相應(yīng)采購保管費。這樣,對施工單位報材料計劃來說能起到警示作用。
四、材料認價:
1、在施工合同發(fā)標前,最好能確定材料的供應(yīng)方式,或需要甲定乙供的材料確定材料價格可調(diào)的范圍。若這點在開工前沒有確定下來,在施工過程中就有可能因定價不及時或雙方達不成共識而材料供應(yīng)不及時,造成工期延誤。
2、在材料考察詢價時可讓施工單位和監(jiān)理參與其中。首先他們了解材料的各種性能,能根據(jù)施工要求方面選擇恰當?shù)牟牧希谠儍r過程中對材料價格有個見證,在價格認定的時候就比較容易雙方達成共識。
3、即使材料價格認定后在短期內(nèi)有價格調(diào)整,要根據(jù)不同的材料給予不同的認定。常規(guī)材料如半年內(nèi)的價格調(diào)整若不出20%,即可保持原價,如電器,安裝鋼材等;若對價格比較敏感的材料半年內(nèi)價格調(diào)整不出10%,即可保持原價,如電線電纜等。
4、很多應(yīng)急用或臨時增設(shè)的甲定甲供材料認價一般是材料都已經(jīng)使用后才給與價格認定,建議先定價再供應(yīng)。這就需要平時與供應(yīng)商搞好關(guān)系,眼觀六路,耳聽八方,再緊急的材料也無非那幾類,同類產(chǎn)品多幾家供應(yīng)商,既可比較各供應(yīng)商的產(chǎn)品、售后服務(wù)、減輕供應(yīng)商資金壓力,又可在詢價的時候容易比較,提高詢價速度和質(zhì)量。
5、在材料認價的時候往往都是材料處和紀檢審確認,但是在實際施工的時候,施工處對我們所認材料的價格、品牌、品質(zhì)不了解,導(dǎo)致認價與施工脫鉤,所以建議在甲定乙供材料認價中讓施工處參與進來,由施工處落實施工單位的執(zhí)行情況。否則執(zhí)行力欠佳。
五、材料供應(yīng):建議建立系統(tǒng)規(guī)范的材料供應(yīng)商信息庫—文字記載和電子記載共存,資源共享。雖然我們也做過供應(yīng)商的信息表,但只是電子版的,也針對每個人所負責的材料。在材料供應(yīng)過程過,有供應(yīng)商是交叉供應(yīng)的,有時就會將供應(yīng)商信息遺漏,且在材料認價中需要大量供應(yīng)商的合作,我們需要經(jīng)常翻閱供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息,若將供應(yīng)商信息共享,可大大提高查詢速度和效率,方便內(nèi)部查詢使用。單純的文字記載和電子記載都不利于資料的保存和查詢,若將兩者共存,可加大資料完整的保險系數(shù)。
六、進場驗收:在材料進場驗收的時候,甲方代表往往不了解所進材料的具體要求,不能對材料驗收起到把關(guān)的作用,建議施工處派專人負責現(xiàn)場材料的驗收既能對施工要求了解又能了解材料的性能,這就能大大加強材料進場驗收的力度。
七、材料結(jié)算:
1、建議增設(shè)材料會計。在目前的材料結(jié)算中,各人負責各自一攤,無法做到入帳的統(tǒng)一規(guī)范,不利于材料帳的匯總。
2、建議以后每月與施工單位對一次賬,月月結(jié)算,能夠避免日積月累憑證的丟失,也能做到建筑成本的有效控制。
3、因材料款的結(jié)算主要是為工程款的結(jié)算,所以建議材料結(jié)算的單位與定額結(jié)算單位相符。如安裝鋼材我們在購買的時候單位為“噸”,但工程款結(jié)算時單位為“米”,兩個單位的換算容易造成價格的差異。
由于崗位調(diào)整,我即將結(jié)束在材料的工作,近一年的工作時間,使我從開始對工作內(nèi)容的陌生到漸漸熟悉,從對自己工作能力懷疑到充滿自信,從對施工單位和供應(yīng)商的抵觸到應(yīng)付自如,這一切的改變都來源于領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的幫助。
如果我的工作還能對材料處有一點幫助,應(yīng)該感謝大家的耐心,能夠給我時間讓我慢慢成長;
如果我的工作還能得到大家的認可,應(yīng)該感謝大家的寬容,能夠允許我在錯誤中成熟。
感謝指揮部的每一位成員,因為你們,我收獲了一些難得的經(jīng)驗,因為你們,我收獲了一些難忘的記憶。
2006年,艱苦的一年!飛快的一年!快樂的一年!大豐收的一年!
第二篇:甲控材料管理辦法
金桂城一期.甲控材料管理辦法
一、適用范圍:
建設(shè)單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料的價格、數(shù)量、品牌、材質(zhì)等,由承包單位(以下簡稱:乙方)負責采購的材料設(shè)備(以下簡稱甲控材料)
二、材料核價表報送和審批流程
1、乙方根據(jù)總體施工進度計劃按排,按本管理辦法要求的上報期限及時按流程報送甲控材料核價表(核價表必須按甲方要求的表樣報送,后詳)。填寫要求:填寫內(nèi)容齊全并打印蓋章,不得手寫,如填寫的內(nèi)容不全或手寫,監(jiān)理方和甲方有權(quán)拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價表→報監(jiān)理單位審核→報甲方工程部審核→報甲方財務(wù)材料組審核。
3、審批流程:
(1)監(jiān)理單位審核:核定核價表中工期、到貨時間、材料設(shè)備價格、型號、技術(shù)參數(shù)和用途(使用部位),并簽字確認。
(2)甲方工程審核:對監(jiān)理審核的內(nèi)容進行復(fù)審,并對乙方所報材料設(shè)備品牌進行審核,并簽字確認。
(3)甲方財務(wù)材料組審核:核定核價表中采購數(shù)量和價格、并簽字確認。(4)以上單位及部門簽字確認后,由甲方成本部上報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實施。具體由甲方財務(wù)部成本組將甲方確認的核價表返回乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部執(zhí)行。
4、乙方報送表格一式四份,乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部、甲方材料組各一份。
5、乙方報送的材料核價表必須提前7個工作日、甲控設(shè)備15個工作日,因乙方未及時上報核價表造成的工期延誤和經(jīng)濟損失由乙方承擔。
6、乙方上報核價表時,應(yīng)同時提供供應(yīng)材料設(shè)備廠家的資質(zhì)、質(zhì)量證明文件等相關(guān)材,并保證所上的資料真實有效,否則承擔一切后果。
三、合同管理
1、本流程涉及到的采購項目由乙方負責采購,合同的管理責任在乙方。
2、乙方簽訂的采購合同必須交甲方工程部、甲方材料組存檔備案。
四、甲控材設(shè)備的驗收:
第三篇:關(guān)于甲控材料價格管理的報告
關(guān)于甲控材料價格管理的報告
公司領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)我公司對工程成本管理的規(guī)定和施工合同和要求,施工材料分為甲控、甲供。其甲控為施工單位自行采購材料。其中在甲控材料管理方面,我部建議:建設(shè)方及監(jiān)理方控制其質(zhì)量與品牌,其價格參照市場信息價格或投標報價價格。但在實際執(zhí)行過程中,相關(guān)部門提出對其價格進行詢價處理,工程部只得在申報表中加入了供應(yīng)部詢價欄(原來沒有),這樣一來就造成對公司有利有弊的因素。如:水電材料,市場價格水份較大的材料,經(jīng)我公司相關(guān)部門詢價,結(jié)果低于信息價,對我公司在節(jié)約成本方面有利;然而矛盾的是在對裝飾材料詢價時,所確認的樣品與原來投標時所報廠家和材質(zhì)不一致,就經(jīng)常造成詢價高于信息價或我司即定價格,如:在景觀工程中使用的石材等價格普遍高于合同報價造成成本的增加。
鑒于以上原因,甲控材在實際運用方面是否能更好有利我公司節(jié)約成本,應(yīng)進行綜合成本測算,根據(jù)其得失進行確定。建議相關(guān)部門進行研究,確定更好的甲控方法并在合同中明確約定,避免執(zhí)行當中存在理解誤區(qū)。請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
特此報告!
工程項目部:
2008-11-27
2008-11-27
第四篇:甲供甲控材料管理制度 _84140_split
附表一
項目材料、設(shè)備、部品一覽表
項目
序 號
材料名稱
檔次
品照片
專業(yè)
寸及技術(shù)參數(shù)
階段
設(shè)計要求的規(guī)格、型號、尺 使用部 位
建議 材料
圖紙或 參考樣
設(shè) 計 管 理
部
負 責 人 會 簽 欄
時 間附表二
甲供/甲控材料設(shè)備清單
項目名稱:
序 號 材料名 稱 使用部位 生產(chǎn)廠家
日期:
材料規(guī)格、尺寸、型號、技術(shù)參數(shù)
數(shù)量
參考 價格
采購方 式
備注
備 1.2.此表審批后發(fā)送招標采購部、成本管理部、工程部存檔。
3.成本負責人負責確認選型材料的質(zhì)量及造價估算,如需要可提出替代材料。
注 4.涉及外立面、銷售承諾、產(chǎn)品定位或樣板房布置時,營銷策劃部簽字審批。
5.價值高、不易封樣的大型設(shè)備、材料,可不封樣的,由設(shè)計部提供技術(shù)參數(shù)。如:電梯、大
型游樂設(shè)備、字畫、工藝品孤件
設(shè)計管理部 成本管 理部
營銷策劃部 總經(jīng)理 附表三
甲供/甲控材料設(shè)備樣品移交單
編號: 項目名稱
材料名稱 序號
及編號
型號規(guī)格
日期: 封樣日期
廠家
顏色
品牌
使用位置
數(shù)量 材質(zhì) 備注
工程部接收人簽字 設(shè)計管理部移交人
簽字
其他部門
工程部經(jīng)理
設(shè)計管理部經(jīng)理
封樣樣品存放地
點
注:產(chǎn)品的準用證、出廠證明、廠家及檢測中心出示的檢測報告應(yīng)作為本清單的附件,若缺 少廠家能提供的這幾份材料,不得封樣。附表四
甲供/甲控材料設(shè)備進場驗收單
工程名稱:
材料/設(shè)備名稱: 供貨單位(蓋章): 送貨人:
監(jiān)理單位(蓋章): 負責人:
項目(期/地塊)工程 材料類別: 驗收時間:
收貨單位(蓋章):
收貨人:項目負責人:
甲方工程部:
□對甲供/甲控材料設(shè)備規(guī)格、尺寸、加工工藝及 設(shè)備技術(shù)參數(shù)校對,是否符合要求;
□甲供/甲控材料設(shè)備隨機配帶的零配件及合格證、試驗報告、使用說明書等相關(guān)技術(shù)資料是否符合 要求;
□對進場材料,按規(guī)范要求,會同監(jiān)理單位進行見 證取樣,送實驗室復(fù)試 □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
招采部:
□對接供應(yīng)商,核實進場材料是否為指定供貨 □甲供/甲控材料設(shè)備廠家、品牌是否與合同要求 一致
□與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
編號:
附件數(shù)量:
驗收意見:
驗收人: 總監(jiān):
設(shè)計部管理部:
□材料外觀顏色、質(zhì)感、工藝是否符合要求 □材料型號、規(guī)格、尺寸是否符合要求
□檢測報告或?qū)嶒瀳蟾嬷屑夹g(shù)參數(shù)是否符合要求 □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收人:
成本部: 其他部門: □甲供/甲控材料設(shè)備廠家、品牌是否符合要求; □進場材料的數(shù)量是否與提報的一致; □與封樣樣品是否一致 驗收意見: 驗收意見: 驗收人:
驗收人:
填寫說明:
1、本單為現(xiàn)甲供材/甲控材現(xiàn)場驗收收單,由集團各公司工程部組織,監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)商、總承包商、公司相關(guān)部門,進行材料設(shè)備進場驗收檢查,驗收完成后現(xiàn)場簽字確認。
2、本清單一式四聯(lián),分別為監(jiān)理、工程部、材料設(shè)備供應(yīng)商、總承包商各執(zhí)一份。
3、供貨單位在申報進度款資料時需附上本單原件及相對應(yīng)的貨品價格清單備查。
4、若同批貨物中有部分不合格且需降級使用,應(yīng)在備注欄注明數(shù)量。
5、甲供/甲控材料分ⅠⅡⅢ類,Ⅰ為必驗收;Ⅱ為抽檢;Ⅲ為項目自主驗收。附表五
甲供/甲控材料設(shè)備進場驗收單(附表)
交貨地點
交貨時間
品名 型號 規(guī)格 數(shù)量 使用部位 備注
驗收結(jié)果:
1、合格 □
2、不合格 □
□
3、單價下調(diào) □ 不合格處理:
1、降級使用 □ 城市公司總經(jīng)理批準:
2、違約索賠
第五篇:甲控乙供材料管理辦法
一、適用范圍: 甲控乙供材料管理辦法
建設(shè)單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料設(shè)備價格、數(shù)量、品牌等,由總承包單位(以下簡稱:乙方)負責采購的材料設(shè)備(以下簡稱甲控材料)。
二、材料、設(shè)備核價表報送及審批流程:
1、乙方根據(jù)總體施工進度計劃安排,按本管理辦法要求上報期限及時按流程報送甲控材料核價表(核價表必須按甲方要求表樣報送,后詳)。填寫要求:填寫內(nèi)容齊全并打印,不得手寫;如填寫內(nèi)容不全或手寫,監(jiān)理及甲方有權(quán)拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價表→報監(jiān)理單位審核→報甲方工程部審核 →報甲方項目經(jīng)理簽字確認
3、審批流程:
(1)監(jiān)理單位審核:核定核價表中工期、到貨時間、材料設(shè)備規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及用途(使用部位),并簽字確認。
(2)甲方工程部審核: 對監(jiān)理審核內(nèi)容進行復(fù)審,并對乙方所報材料設(shè)備品牌進行審核,并簽字確認。
(3)以上單位及部門簽字確認后,由甲方工程部上報公司分管項目總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實施。
4、乙方報送表格一式三份,乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部、各一份。
5、乙方報送甲控材料核價表必須提前15個工作日、甲控設(shè)備30個工作日;對于加工及供貨周期較長的乙方可根據(jù)具體情況提前上報,對數(shù)量少或金額小、易采購的材料審核時間可縮短在10個工作日前報送。應(yīng)乙方未及時上報核價表所造成的工期延誤由乙方全部承擔。
6、乙方上報核價表時,應(yīng)同時上報材料設(shè)備生產(chǎn)廠家的企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)業(yè)績、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料,并保證所上報資料的真實、有效,否則一切后果由乙方承擔。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采購項目由乙方負責采購,合同管理責任在乙方。
2、乙方簽訂相應(yīng)購銷合同必須交甲方工程部存檔備案。
四、甲控材料設(shè)備驗收:
1、乙方采購甲控材料設(shè)備必須符合最終確認的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經(jīng)甲方同意變更材料設(shè)備品牌,乙方須無條件將已進場材料設(shè)備清理退場,并向甲方支付該部分材料設(shè)備總價款50%的違約金。
2、甲控材料、設(shè)備進場后,乙方應(yīng)及時通知監(jiān)理單位進行驗收,甲方工程部有權(quán)監(jiān)督并參與驗收。、涉及甲控材料設(shè)備的一切質(zhì)量責任均由乙方負責。
五、甲控材料設(shè)備范圍:
甲控材料范圍界定依據(jù)為甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設(shè)備清單”,同時甲方有權(quán)根據(jù)工程進展和具體采購項目情況調(diào)整甲控材料范圍。
六、分歧、爭議解決辦法:
1、出現(xiàn)甲控材料設(shè)備定價分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應(yīng)商協(xié)商,或甲乙雙方指定人員會同供應(yīng)商共同確認。
2、經(jīng)雙方會同供應(yīng)商確認價格后,乙方仍不執(zhí)行甲方核定價格,甲方有權(quán)另行指定材料設(shè)備品牌及價格,乙方應(yīng)無條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負責。