第一篇：《山東省建設(shè)工程檔案移交合同書(shū)(責(zé)任書(shū))》

附件1： 編號(hào)：魯建檔責(zé) 號(hào)

山東省建設(shè)工程檔案移交

合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）

建設(shè)單位__________________________ 工程名稱(chēng)__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面積__________________________ 起止工期__________________________

山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳印制

第七條 工程竣工驗(yàn)收及備案后三個(gè)月內(nèi)，乙方應(yīng)按照《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》，整理一套合格的工程檔案移交給甲方。甲方接收工程檔案后，應(yīng)及時(shí)向乙方發(fā)放《山東省建設(shè)工程檔案合格證》，作為乙方申辦房屋產(chǎn)權(quán)初始登記手續(xù)的依據(jù)之一。

第八條 工程竣工驗(yàn)收及備案后三個(gè)月內(nèi)，乙方未按照規(guī)定移交工程檔案的，甲方將依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條、七十三條的規(guī)定，依法提請(qǐng)建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令乙方予以改正，處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。

第九條 本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）自簽訂之日起生效，乙方將建設(shè)工程檔案向甲方移交完畢并取得《山東省建設(shè)工程檔案合格證》后終止。

第十條 甲、乙任何一方如有違約行為，對(duì)方皆有權(quán)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)投訴。

第十一條 本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，報(bào)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)辦理機(jī)構(gòu)一份。

甲方（公章）乙方（公章）

法定代表人： 法定代表人： 聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人： 地 址： 地 址：

聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà)：

簽訂時(shí)間 年 月 日 備注：甲乙雙方可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際，商榷本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）第四條的約定，還可另行增加有關(guān)條款或附件，與本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）具同等效力。

第二篇：建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)

建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)

承德市建設(shè)檔案管理辦公室

建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(shū)

承規(guī)建檔責(zé)字（20）第號(hào)

報(bào)送檔案單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方）：

接收檔案單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方）：承德市建設(shè)檔案管理辦公室

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)務(wù)院第279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部第90號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《河北省建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可暫行辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，為確保建設(shè)單位（甲方）在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向乙方報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案（包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案），雙方簽訂本責(zé)任書(shū)：

一、工程項(xiàng)目名稱(chēng)：

二、甲方責(zé)任：

1、在領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)到建設(shè)工程項(xiàng)目所在地的建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)登記，并簽訂建設(shè)檔案移交責(zé)任書(shū)。

2、負(fù)責(zé)本建設(shè)工程檔案的收集、匯總、整理和報(bào)送工作。在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料、施工資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。

3、做好本工程檔案資料的驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。工程竣工驗(yàn)收前提請(qǐng)乙方對(duì)該項(xiàng)工程竣工檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及辦理認(rèn)可文件。

4、建設(shè)工程檔案報(bào)送內(nèi)容按河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB13（J）/T145-2012《建筑工程資料管理規(guī)程》執(zhí)行，在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)向乙方報(bào)送，如遇特殊情況，應(yīng)向乙方提出延期報(bào)送申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后在延期內(nèi)報(bào)送。

5、向建設(shè)檔案館（室）報(bào)送的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件，檔案必須完整準(zhǔn)確、圖表清晰、字跡工整。紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》的要求。電子檔案的質(zhì)量還應(yīng)符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)CJJ/T117-2017《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》的要求。

三、乙方責(zé)任：

1、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)該項(xiàng)建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其檔案報(bào)送、移交工作進(jìn)行全程技術(shù)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

2、為甲方提供建設(shè)工程檔案的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢(xún)等服務(wù)性工作。

3、接到甲方建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)后，5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)該工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，提出專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的，提出整改意見(jiàn)，整改完畢，再予以驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具《河北省建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)》。

4、接收該項(xiàng)建設(shè)工程檔案后，確保檔案安全保管。

四、違約責(zé)任：

1、無(wú)故延期或不按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第67條及國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條和第73條規(guī)定予以處罰。

2、雙方必須嚴(yán)格履行本責(zé)任書(shū)規(guī)定的職責(zé)，如有違約，按有關(guān)法規(guī)給予行政處罰。

五、本責(zé)任書(shū)一式三份。

甲方單位（蓋章）：

單位法人代表（簽字）：

乙方單位（蓋章）： 單位法人代表（簽字）：

****年**月**日

第三篇：濟(jì)南市建設(shè)工程檔案移交合同(責(zé)任書(shū))

編號(hào)：濟(jì)建檔責(zé)

號(hào)

濟(jì)南市建設(shè)工程檔案移交

合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）

建設(shè)單位 工程名稱(chēng) 工程地址 建筑面積 起止工期

濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理辦公室 甲方： 乙方：

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《濟(jì)南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及省、市相關(guān)規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方簽訂本合同，將雙方責(zé)任明確如下：

第一條

甲乙雙方簽訂本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）之日起，依法建立工程檔案接收、移交業(yè)務(wù)關(guān)系。

第二條

甲方對(duì)乙方建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，認(rèn)真受理乙方的工程檔案業(yè)務(wù)咨詢(xún)；乙方應(yīng)指定專(zhuān)人做好工程檔案資料的收集、整理和移交工作，積極參加甲方組織的工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第三條

乙方在與施工單位簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定明確對(duì)方編制竣工檔案的責(zé)任，按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2014）整理竣工檔案。乙方整理工程檔案有困難的，可委托甲方認(rèn)可的檔案技術(shù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)有償整理。

第四條

根據(jù)國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，乙方要拍攝制作并移交工程聲像檔案（主要包括工程原址舊貌、開(kāi)竣工儀式、施工中主要節(jié)點(diǎn)階段、竣工后工程各個(gè)立面），按《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程電子檔案。乙方拍攝制作和整理有困難的，可委托甲方認(rèn)可的檔案技術(shù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供有償服務(wù)。

第五條

地下管線(xiàn)工程竣工驗(yàn)收前，乙方應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位，按照《濟(jì)南市地下管線(xiàn)探測(cè)電子數(shù)據(jù)成果建檔操作技 術(shù)規(guī)程》進(jìn)行竣工測(cè)量，管線(xiàn)測(cè)量成果作為必備資料。

第六條

乙方應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，按照《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》，整理一套合格的工程檔案移交給甲方，甲方接收工程檔案后，應(yīng)及時(shí)向乙方發(fā)放《濟(jì)南市建設(shè)工程檔案移證明》，乙方在取得該移交證明后，方可申請(qǐng)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。

第七條

工程竣工驗(yàn)收及備案后，乙方未按照規(guī)定移交工程檔案的，甲方將依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條、七十三條的規(guī)定，依法提請(qǐng)建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令乙方限期改正，逾期不改正的處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款。

第八條

本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）自簽訂之日起生效，乙方將建設(shè)工程檔案向甲方移交完畢并取得《濟(jì)南市建設(shè)工程檔案移交證明》后終止。

第九條

甲、乙任何一方如有違約行為，對(duì)方皆有權(quán)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)投訴。

第十條

本合同書(shū)（責(zé)任書(shū)）一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方（公章）

乙方（公章）

法定代表人：

法定代表人：

聯(lián)

系

人：

聯(lián)

系

人： 地

址：

地

址： 聯(lián)系電話(huà)：

聯(lián)系電話(huà)：

簽訂時(shí)間

****年**月**日

第四篇：建設(shè)工程檔案移交書(shū)

建設(shè)工程檔案移交書(shū)

根據(jù)【重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法】（重府令38號(hào)），重慶市建委關(guān)于印發(fā)【重慶市建設(shè)檔案進(jìn)館（室）范圍及歸檔內(nèi)容】（渝建發(fā)【1999】31號(hào)）的通知規(guī)定。

中渝.濱江一號(hào)銷(xiāo)售中心裝飾工程檔案共4卷（冊(cè)），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設(shè)單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤(pán) / 張）】。

上述工程檔案，已經(jīng)重慶瑞昌房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司如數(shù)點(diǎn)收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

負(fù) 責(zé) 人：負(fù) 責(zé) 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書(shū)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

第五篇：建設(shè)工程檔案移交書(shū)

建設(shè)工程檔案移交書(shū)

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號(hào)）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號(hào)的通知規(guī)定，向城建檔案館（室）移交

工程名稱(chēng)：

重慶市合川區(qū)高校園區(qū)社會(huì)保障房一期工程

，檔案共

卷（冊(cè)），其中：文字材料

卷，圖紙

卷，照片

張/卷，底片

張，光盤(pán)

張，其它：

該工程檔案由移交單位負(fù)責(zé)收集、整理。利用時(shí)，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題造成的損失，由移交單位負(fù)責(zé)。今后該工程維修、改建時(shí)，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報(bào)送變更補(bǔ)充文件材料。

上述工程檔案，已經(jīng)城建檔案館（室）如數(shù)點(diǎn)收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人：

驗(yàn)收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書(shū)一式五份，移交方存二份，接收方存三份，對(duì)移交檔案有需要說(shuō)明的問(wèn)題可另附材料。

建設(shè)工程檔案移交書(shū)

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號(hào)）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號(hào)的通知規(guī)定，向重慶市合川城市投資集團(tuán)有限公司移交

工程名稱(chēng)：

重慶合川區(qū)草街航電樞紐淹沒(méi)影響區(qū)小沔鎮(zhèn)遷建還房11標(biāo)段工程，竣工技術(shù)資料，其中：文字材料80卷，其它：

該工程檔案由移交單位負(fù)責(zé)收集、整理。利用時(shí)，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題造成的損失，由移交單位負(fù)責(zé)。今后該工程維修、改建時(shí)，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報(bào)送變更補(bǔ)充文件材料。

上述竣工技術(shù)資料，已經(jīng)重慶市合川城市投資集團(tuán)有限公司如數(shù)點(diǎn)收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負(fù)責(zé)人：

驗(yàn)收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書(shū)一式二份，移交方存一份，接收方存一份