第一篇：北京市司法局司法鑒定工作檔案管理制度
北京市司法局司法鑒定工作檔案管理制度（試行）
時(shí)間：(2011-01-11)
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北京市司法局司法鑒定工作檔案管理制度（試行）
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)全市司法鑒定工作檔案的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)北京市司法局檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市司法鑒定工作實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)的司法鑒定工作檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)鑒定工作檔案)，是指北京市司法局司法鑒定管理部門(mén)貫徹落實(shí)司法鑒定工作要求，對(duì)司法鑒定人和司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 北京市司法局司法鑒定管理部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)鑒定工作檔案進(jìn)行收集、整理，定期向市司法局檔案管理部門(mén)移交，接受市司法局檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第四條 司法鑒定管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定工作檔案的集中統(tǒng)一管理。第二章 檔案的收集和整理
第五條 鑒定工作檔案歸檔范圍包括：司法鑒定行政許可工作檔案、司法鑒定投訴工作檔案、司法鑒定行政處罰工作檔案、司法鑒定監(jiān)督管理文件材料檔案。具體鑒定工作檔案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容見(jiàn)附件。
第六條 檔案管理人員應(yīng)定期收集本部門(mén)各類(lèi)工作檔案，做到文件分類(lèi)有序、齊全完整、字跡清晰、格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。鑒定工作檔案應(yīng)當(dāng)于工作完結(jié)之日起30天內(nèi)整理歸檔。
第七條 鑒定工作檔案應(yīng)按照一機(jī)構(gòu)一檔、一檔一卷或多卷，一案一卷或多卷的原則立卷。
第八條 鑒定工作檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及要求：
（一）編號(hào)
卷內(nèi)文件材料排列好后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字和圖表的頁(yè)上逐頁(yè)編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置統(tǒng)一編寫(xiě)在正頁(yè)的右上角。雙頁(yè)書(shū)寫(xiě)的文件兩面編號(hào)，背面編在左上角。
（二）卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)
卷內(nèi)目錄應(yīng)用計(jì)算機(jī)輸入填寫(xiě)，打印一份，隨卷裝訂。再全部另存為電子文檔作為全引目錄，以備日后查考利用。
（三）備考表的填寫(xiě)
有關(guān)文件材料的說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，如無(wú)情況說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人姓名和立卷時(shí)間填寫(xiě)清楚。
（四）案卷封面的填寫(xiě)
案卷封面一律用計(jì)算機(jī)打印，體式要一致，文字要規(guī)范，字跡要工整、清晰。
（五）案卷的裝訂
案卷裝訂前去掉文件材料上的一切金屬物，對(duì)破損文件要進(jìn)行修補(bǔ)。卷內(nèi)紙張大小應(yīng)統(tǒng)一為A4。裝訂案卷必須牢固、整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀、便于保管和利用。卷宗采用三孔一線的方法裝訂，統(tǒng)一使用檔案局監(jiān)制的“國(guó)際”卷皮，裝訂線統(tǒng)一采用白色中粗棉線繩。第三章 檔案的管理和移交
第九條 鑒定工作檔案的保管期限為永久、定期（定期分為三十年和十年）兩種。
第十條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)做好鑒定工作檔案移交工作，并完成移交登記手續(xù)。
第十一條 鑒定工作檔案應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案柜，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防污染。
第十二條 對(duì)于每年司法鑒定工作中形成的許可、投訴、行政處罰及監(jiān)督管理檔案應(yīng)在下一年六月底前按照市局檔案管理要求移交市局檔案管理部門(mén)。
第十三條 查閱、調(diào)取鑒定工作檔案，應(yīng)經(jīng)司法鑒定工作管理部門(mén)批準(zhǔn)，并予以登記。第四章 附則
第十四條 2005年《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問(wèn)題的決定》實(shí)施以后形成的司法鑒定工作檔案納入本制度管理。
第十五條 本制度由北京市司法局負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本制度自頒布之日起施行。
附件：司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限
附件：
司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限
一、司法鑒定機(jī)構(gòu)許可登記檔案（永久）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
6、證明申請(qǐng)者身份的相關(guān)文件；
7、住所證明和資金證明；
8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
9、儀器、設(shè)備說(shuō)明及所有權(quán)憑證；
10、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
11、司法鑒定人申請(qǐng)執(zhí)業(yè)的相關(guān)材料；
12、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
13、受理通知書(shū)；
14、材料接受憑證；
15、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
16、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
上述材料結(jié)合申請(qǐng)人申請(qǐng)的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整。
二、司法鑒定機(jī)構(gòu)變更許可登記檔案（三十年）
（一）變更機(jī)構(gòu)名稱(chēng)許可登記檔案
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、股東決議；
6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
7、本機(jī)構(gòu)司法鑒定人《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
9、受理通知書(shū)；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
（二）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更住所許可登記檔案
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
6、鑒定機(jī)構(gòu)住所租賃合同或其它證明文件原件或復(fù)印件；
7、股東決議；
8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
9、受理通知書(shū)；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
（三）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更法定代表人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人許可登記檔案
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
6、機(jī)構(gòu)變更法定代表人、負(fù)責(zé)人的相關(guān)決議書(shū)原件或復(fù)印件；
7、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
8、受理通知書(shū)；
9、材料接受憑證；
10、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
11、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
（四）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更鑒定業(yè)務(wù)范圍許可登記檔案
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
7、與所開(kāi)展的司法鑒定業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資格、資質(zhì)證明及儀器設(shè)備清單和所有權(quán)證明； 8、3名以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)司法鑒定人的資格證明或符合相應(yīng)條件司法鑒定人申請(qǐng)材料；
9、受理通知書(shū)；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
三、注銷(xiāo)《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》許可登記檔案（十年）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、注銷(xiāo)《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》正副本復(fù)印件；
6、受理通知書(shū)；
7、材料接受憑證；
8、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
9、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
四、《司法鑒定許可證》延續(xù)登記行政許可檔案（永久）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
6、證明申請(qǐng)者身份的相關(guān)文件；
7、住所證明和資金證明；
8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
9、儀器、設(shè)備說(shuō)明及所有權(quán)憑證；
10、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
11、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
12、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
13、受理通知書(shū)；
14、材料接受憑證；
15、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
16、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
上述材料結(jié)合申請(qǐng)人申請(qǐng)的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整
五、司法鑒定人執(zhí)業(yè)審核登記許可檔案（永久）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
6、身份證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
7、檔案所在人事部門(mén)出具的無(wú)刑事犯罪、未被開(kāi)除公職證明,已退休的提交退休證明；
8、申請(qǐng)人提交的只在一個(gè)司法鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
9、申請(qǐng)人履行司法鑒定人義務(wù)的聲明；
10、兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的，提供由原單位人事部門(mén)出具同意兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的意見(jiàn)書(shū)；
11、申請(qǐng)人為外省戶(hù)籍的，提供在北京長(zhǎng)期居住的證明材料；
12、受理通知書(shū)；
13、材料接受憑證；
14、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
15、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
六、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)許可登記檔案（三十年）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、申請(qǐng)人原執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的無(wú)業(yè)務(wù)遺留問(wèn)題證明；
6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
7、受理通知書(shū)；
8、材料接受憑證；
9、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
10、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
七、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)類(lèi)別許可登記檔案（三十年）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
6、與所申請(qǐng)的執(zhí)業(yè)類(lèi)別相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、受理通知書(shū)；
9、材料接受憑證；
10、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
11、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
上述材料根據(jù)申請(qǐng)人申請(qǐng)變更的執(zhí)業(yè)類(lèi)別可作部分調(diào)整。
八、注銷(xiāo)《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》許可登記檔案（十年）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、注銷(xiāo)《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》申請(qǐng)書(shū)；
5、申請(qǐng)人所在鑒定機(jī)構(gòu)出具的無(wú)業(yè)務(wù)遺留問(wèn)題的證明；
6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
7、受理通知書(shū)；
8、材料接受憑證；
9、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
10、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
九、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》延續(xù)審核登記檔案（永久）
1、許可簽批單；
2、許可決定書(shū)；
3、審批流程表；
4、申請(qǐng)書(shū)；
5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
6、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件；
7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)及所申請(qǐng)執(zhí)業(yè)類(lèi)別相關(guān)的學(xué)歷證明書(shū)；
9、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格證書(shū)；
10、證明申請(qǐng)人未被開(kāi)除公職、未受刑事處罰證明材料，兼職鑒定人由其檔案所在地人事部門(mén)出具證明；專(zhuān)職鑒定人由其所在鑒定機(jī)構(gòu)出具證明；退休人員提供退休證明；
11、兼職鑒定人申請(qǐng)延續(xù)的，應(yīng)提供所在單位人事部門(mén)同意其兼職從事司法鑒定工作的書(shū)面意見(jiàn)；
12、申請(qǐng)人保證只在一個(gè)鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
13、申請(qǐng)人戶(hù)籍為外省市的，應(yīng)提供其在北京的長(zhǎng)期居住證明材料；
14、受理通知書(shū)；
15、材料接受憑證；
16、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
17、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
十、投訴處理工作檔案（三十年）
1、簽批單；
2、司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴登記表；
3、投訴材料；
4、司法鑒定投訴受理通知書(shū)；
5、調(diào)查材料；
6、投訴答復(fù)書(shū)；
7、送達(dá)回證。
不予受理的投訴案件按照上述順序相應(yīng)調(diào)整。
十一、行政處罰檔案（永久）
1、簽批單；
2、立案審批表；
3、調(diào)查材料；
4、處罰決定；
5、送達(dá)回證。
第二篇：司法鑒定所檔案管理制度[范文]
司法鑒定所檔案管理制度
第一條為加強(qiáng)司法鑒定檔案的管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地服務(wù)于司法鑒定工作，根據(jù)中華人民共和國(guó)《檔案法》和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條檔案管理遵循集中統(tǒng)一、維護(hù)檔案的完整與安全的原則和便于利用的原則。
第三條司法鑒定檔案是存儲(chǔ)信息的載體，是司法鑒定過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)形成的或涉及的各種材料的總和。包括司法鑒定委托書(shū)、送鑒材料、調(diào)查材料。實(shí)驗(yàn)和檢查記錄、出庭質(zhì)證記錄、專(zhuān)家會(huì)鑒意見(jiàn)、司法鑒定文書(shū)、照片、數(shù)據(jù)、圖表、圖譜、音像資料、信函等等。
第四條本機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案室，并設(shè)專(zhuān)職檔案管理人員。
檔案室統(tǒng)一收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)檔案，并開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)、利用和編研工作，為司法鑒定活動(dòng)服務(wù)。
檔案管理人員要忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密。
第五條司法鑒定檔案中所有文書(shū)資料、檔案名稱(chēng)、檔案目錄、檔案?jìng)洳楸淼纫笞舟E清晰，必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
第六條司法鑒定人在完成一項(xiàng)司法鑒定任務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理本人手中的案卷材料，3個(gè)工作日內(nèi)交予檔案管理人員歸檔。
檔案管理人員在收集整理時(shí)，要對(duì)照登記簿一一核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)予以糾正。
第七條檔案整理和歸檔的基本要求是：收集齊全、分類(lèi)合理、頁(yè)碼編制準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄排列整齊、封面填寫(xiě)清楚規(guī)范、保管期限明確、裝訂結(jié)實(shí)美觀等。
第八條案卷編排順序：
(一)案卷封面；
(二)卷內(nèi)目表；
(三)司法鑒定委托書(shū)；
(四)司法鑒定委托受理合同(及司法鑒定委托材料收領(lǐng)單)，并注明合同編號(hào)；
(五)司法鑒定方案；
(六)專(zhuān)家會(huì)簽討論記錄；
(七)司法鑒定文書(shū)備案件；
(八)與鑒定有關(guān)的其他材料；
(九)備查表；
(十)卷底。
第九條 案卷封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要。
第十條檔案管理人員對(duì)接收的各種檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其特征和有關(guān)規(guī)定，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理編目、確定保管期限、排列卷宗序號(hào)等、歸檔的卷宗封面右上角加蓋“歸檔”章，并注明歸檔、日期、保管期限和卷宗序號(hào)。
第十一條檔案按、類(lèi)別、卷宗序號(hào)等順序。由左至右、從上至下排列。第十二條檔案管理人員對(duì)卷宗應(yīng)做到當(dāng)日收到，當(dāng)日歸檔，每月進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)案卷丟失、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)措施及時(shí)解決。
第十三條檔案室應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范檔案利用(包括查閱、調(diào)卷、摘抄、復(fù)制等)工作。
摘抄、復(fù)制的案卷材料限定為原始材料及司法鑒定文書(shū)原本。鑒定過(guò)程中的討論記錄、會(huì)鑒意見(jiàn)等不得摘抄、復(fù)制。
第十四條檔案室建立檔案利用登記簿，區(qū)別不同情況進(jìn)行審批、登記，辦理相應(yīng)手續(xù)。并提出保密要求。
(一)本機(jī)構(gòu)工作人員因工作需要利用檔案，須持所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的批示單．借出的檔案應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)歸還。
(二)有關(guān)部門(mén)查閱鑒定檔案、須持正式介紹信和工作證(律師執(zhí)業(yè)證)，辦理相應(yīng)手續(xù)，按規(guī)定，或現(xiàn)場(chǎng)查閱、或借閱時(shí)限定歸還日期。
(三)卷宗內(nèi)材料需摘抄或復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查同意。
(四)涉及機(jī)密級(jí)以上的檔案、本機(jī)構(gòu)規(guī)定不能公開(kāi)的檔案，嚴(yán)格限制查閱，必要時(shí)須經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(五)檔案利用人對(duì)借出、查閱的檔案，不準(zhǔn)拆封、抽取材料，不準(zhǔn)涂改、勾畫(huà)、污損、違反者應(yīng)追究責(zé)任。
(六)借閱卷宗逾期末還的，檔案管理人員要及時(shí)催還或辦理逾期續(xù)借手續(xù)。
第三篇：北京市司法鑒定機(jī)構(gòu)
北京市司法鑒定機(jī)構(gòu)
北京市司法鑒定機(jī)構(gòu)公告
根據(jù)《全國(guó)人大常委會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問(wèn)題的決定》，我局對(duì)北京市法醫(yī)類(lèi)、物證類(lèi)、聲像資料類(lèi)司法鑒定人及司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新審核登記，編制了北京市《國(guó)家司法鑒定人和司法鑒定機(jī)構(gòu)名冊(cè)》，現(xiàn)公告如下(排名不分先后)：
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京首誠(chéng)法醫(yī)學(xué)司法鑒定所
法定代表人：郭巖 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：郭巖
住 所：北京市東城區(qū)銀閘胡同25號(hào)
電 話：010-65260156 郵 編：100006
業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)臨床鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
鄭恩濤 董杰昌 王恩普 郭巖 張明杰 李長(zhǎng)海周維軍
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京盛唐法醫(yī)學(xué)司法鑒定所
法定代表人：張舸 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：張舸
住 所：北京市海淀區(qū)永定路東街3號(hào)
電 話：010-68236290 郵 編：100039
業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)病理鑒定、法醫(yī)臨床鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
楊玉璞 王寶義 郭紅濱 李天寶 胡志強(qiáng) 何新愛(ài)
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京親緣法醫(yī)物證司法鑒定所
法定代表人：王維國(guó) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：馬旭
住 所：北京市海淀區(qū)大慧寺路12號(hào)
電 話：010-62179076 郵 編：10008
1業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)物證鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
馬旭 劉慶 王毅 王琳 陳先麗 程捷
機(jī)構(gòu)名稱(chēng):北京朝陽(yáng)醫(yī)院法醫(yī)物證司法鑒定所
法定代表人：王辰 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：劉敬忠
住 所：北京市朝陽(yáng)區(qū)白家莊路8號(hào)
電 話：010-85231624 郵 編：100020
業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)物證鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
劉敬忠 肖白 呂月平
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京市勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)研究所室內(nèi)環(huán)境司法鑒定中心
法定代表人：張斌 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：張斌
住 所：北京市宣武區(qū)陶然亭路55號(hào)
電 話：010-63524189 郵 編：1000
54業(yè)務(wù)范圍：微量物證鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
王棟 趙壽堂 胡玢 靳江紅 李孝寬 夏敏 李孝平郝利君 汪彤
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 中國(guó)郵票博物館郵票鑒定室
法定代表人：蔡文波 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：朱熠
住 所：北京市建國(guó)門(mén)內(nèi)貢院6號(hào)D座
電 話：010-65185517 郵 編：100005
業(yè)務(wù)范圍：文書(shū)司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
朱熠 秦軍 朱彤 關(guān)鶴舞 王曉旻 劉玉璞
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京網(wǎng)絡(luò)行業(yè)協(xié)會(huì)電子數(shù)據(jù)司法鑒定中心
法定代表人：曹瑋 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：王鐵安
住 所：北京市東城區(qū)前門(mén)東大街9號(hào)
電 話：010-88550799 郵 編：100740
業(yè)務(wù)范圍：聲像資料司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
李智 楊丹 李杰 王斌君 馮朝輝
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 法大-法庭科學(xué)技術(shù)鑒定研究所
法定代表人：徐顯明 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：張方
住 所：北京市海淀區(qū)西土城路25號(hào)
電 話：010-62229792 郵 編：100088
業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)病理鑒定、法醫(yī)臨床鑒定、文書(shū)司法鑒定、痕跡司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
劉革新 肖承海 陳碧 王建強(qiáng) 陳大光 郭金霞 張鵬莉張方 張小寧 楊綠君 洪堅(jiān) 王杏捷
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京大學(xué)司法鑒定室
法定代表人：孫東東 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：孫東東
住 所：北京市海淀區(qū)頤和園路5號(hào)北大校醫(yī)院對(duì)面
電 話：010-62751624 郵 編：10087
1業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)病理鑒定、法醫(yī)臨床鑒定、精神疾病鑒定、文書(shū)司法鑒定、痕跡司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
張若羽 唐宏宇 王向群 桂秋萍 于國(guó) 張文生 王岳韋立新 王新 劉瑞爽 李向紅 趙雷 李曉農(nóng) 文載律孫東東 李曉霓
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 中國(guó)人民大學(xué)物證技術(shù)鑒定中心
法定代表人：紀(jì)寶成 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：何家弘
住 所：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號(hào)賢進(jìn)樓B區(qū)503室
電 話：010-62511268 郵 編：10087
2業(yè)務(wù)范圍：文書(shū)司法鑒定、痕跡司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
徐立根 劉曉丹 許明 周惠博 李學(xué)軍 劉保萍劉品新
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 北京華夏物證鑒定中心
法定代表人：王錫烈 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：楊春松
住 所：北京市海淀區(qū)新建宮門(mén)路15號(hào)
電 話：010-82693878 郵 編：10009
1業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)病理鑒定、法醫(yī)臨床鑒定、法醫(yī)物證鑒定、法醫(yī)毒物鑒定、文書(shū)司法鑒定、痕跡司法鑒定、微量物證鑒定、聲像資料司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
楊春松 許溥博 金怡珠 王智慧 涂光忠 沈亞中崔志剛 詹楚材 李緯東 翟建安 楊東明 莊洪勝楊文濤
機(jī)構(gòu)名稱(chēng): 中天司法鑒定中心
法定代表人：謝和平機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：謝和平
住 所：北京市豐臺(tái)區(qū)南三環(huán)東路6號(hào)嘉業(yè)大廈B座1302室
電 話：010-67671252 郵 編：100079
業(yè)務(wù)范圍：法醫(yī)病理鑒定、法醫(yī)臨床鑒定、法醫(yī)物證鑒定、文書(shū)司法鑒定
執(zhí)業(yè)司法鑒定人：
賈明春 李長(zhǎng)青 苑志勇 周淑敏 謝和平白培元麻永昌 崔家貴
第四篇：工作檔案管理制度
工作檔案管理制度
工作檔案管理制度1
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；
（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案
（十四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
（十五）上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
工作檔案管理制度2
學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：
1、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì)議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放，規(guī)范管理。
3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。
5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
工作檔案管理制度3
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。
5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。
7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
工作檔案管理制度4
一、工作人員管理制度
1.本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2.工作期間應(yīng)在工作日志上填寫(xiě)自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3.工作人員的考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4.工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1.值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)設(shè)備的設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)在維修記錄上填寫(xiě)維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過(guò)百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
4.設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對(duì)設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)安全檢查記錄。
工作檔案管理制度5
第一條為了加強(qiáng)公司檔案工作的管理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益及公司各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書(shū)、工程、市場(chǎng)、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、法律、設(shè)備、聲像、實(shí)物等門(mén)類(lèi)的檔案。
第三條對(duì)公司各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團(tuán)辦公室主管。檔案室設(shè)專(zhuān)職檔案員一人，負(fù)責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)和保持公司檔案的完整與安全，主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項(xiàng)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第六條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門(mén)和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認(rèn)真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門(mén)工作形成的檔案為主。借閱非本部門(mén)的檔案，須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復(fù)?。ㄖ疲┘仨氂缮暾?qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)?。ㄖ疲┬杞?jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時(shí)，檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并對(duì)歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，然后注銷(xiāo)借閱。
第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類(lèi)（載體）檔案不辦理對(duì)外借閱。
第十四條對(duì)借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任，按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
（一）毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；
（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策、制度，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密，確保檔案信息的絕對(duì)安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
工作檔案管理制度6
一、歸檔圖及主要內(nèi)容：
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。
（一）組織領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:安全工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)校安全會(huì)議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。
2.工作機(jī)制：學(xué)?！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
3.制度建設(shè)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。
（二）校園穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。
2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動(dòng)記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
（三）校園治安
1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度；學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表；聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
（四）日常安全管理
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬；校舍檢查與維修記錄；對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì)；疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計(jì)表；學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車(chē)輛安全：接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度；接送學(xué)生車(chē)輛登記臺(tái)賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車(chē)輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告；隨車(chē)護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。
（五）環(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車(chē)、汽車(chē)停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄
（六）校園文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃；師德建設(shè)活動(dòng)資料；師德調(diào)查問(wèn)卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案；安全班會(huì)記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié)；法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)照片；專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)?nèi)藛T聘書(shū)；心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級(jí)教育主管部門(mén)。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應(yīng)按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。
（二）立卷要求
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長(zhǎng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴(yán)格制度，嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
工作檔案管理制度7
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門(mén)窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
工作檔案管理制度8
為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。
2．專(zhuān)兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門(mén)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4．各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。
5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
工作檔案管理制度9
為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評(píng)估投資效益,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開(kāi)出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級(jí)各類(lèi)實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門(mén),檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
工作檔案管理制度10
一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。
二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理，如教導(dǎo)處工作計(jì)劃及年級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教導(dǎo)處會(huì)議應(yīng)有詳細(xì)記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。
三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績(jī)、分析材料等）形成良好的管理機(jī)制。
四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。
五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)課的教案、課件、評(píng)議等）。
六、教導(dǎo)處有專(zhuān)人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登記手續(xù)。
工作檔案管理制度11
根據(jù)中組部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的'原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。
（二）干部人事檔案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)并履行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
（三）干部人事檔案管理部門(mén)應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
（四）干部人事檔案管理部門(mén)必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
（五）歸檔材料填寫(xiě)不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門(mén)審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門(mén)，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。
（六）干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門(mén)單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門(mén)公章。
（七）干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）或20開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
（八）干部人事檔案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；
對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；
（三）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；
（四）對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。
（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。
（六）鑒別時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補(bǔ)充。
（七）凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專(zhuān)人把關(guān)，對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
（八）經(jīng)鑒別應(yīng)銷(xiāo)毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷(xiāo)毀。
（九）鑒別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時(shí)或定期進(jìn)行。
三、干部人事檔案整理制度
（一）嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規(guī)范。
（二）干部人事檔案管理部門(mén)要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機(jī)等），使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類(lèi)號(hào)等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。
（三）嚴(yán)格執(zhí)行分類(lèi)、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確；
編排有序，層次清楚；
技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；
目錄清楚，打印工整；
兩邊對(duì)齊，裝訂美觀。
（四）干部人事檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。
（五）干部人事檔案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。檔案整理后，要認(rèn)真復(fù)核，合乎要求方能入卷。
（六）每?jī)赡陮?duì)管理的干部人事檔案進(jìn)行一次新材料的補(bǔ)充和整理工作。對(duì)整理后的檔案，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后，方可入庫(kù)。
四、干部人事檔案查借閱制度
（一）干部人事檔案原則上不對(duì)外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查借閱。
1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證；
4.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。
（二）除組織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
（四）查閱干部人事檔案的部門(mén)須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
（六）查閱干部人事檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)批準(zhǔn)方可復(fù)制。
（七）查閱干部人事檔案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食，應(yīng)保持檔案整潔；
不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、畫(huà)圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；
嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。
（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批程序，本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。
（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫(xiě)明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
（一）干部人事檔案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后，應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門(mén)。
（二）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開(kāi)郵寄。
（三）轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。
（四）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫(xiě)《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細(xì)登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊(cè)，以便查找。
（四）接收的干部人事檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可歸檔入庫(kù)；
對(duì)個(gè)人自帶的檔案，檔案管理部門(mén)有權(quán)拒絕接收。
（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執(zhí)退回，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失?；貓?zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。
（六）對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔案”，要認(rèn)真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。
（七）干部因病去逝，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；
五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級(jí)檔案部門(mén)保管。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
（一）在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對(duì)檔案，干部名冊(cè)應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。
（二）接收干部人事檔案時(shí)，看是否屬于本部門(mén)管理范圍；
看單位、姓名、職務(wù)是否相符；
看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開(kāi)列的材料項(xiàng)目相符；
看有無(wú)不需歸檔的材料；
看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。
（三）轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；
二要注銷(xiāo)檔案名冊(cè)，注明轉(zhuǎn)出去向；
三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
（四）接待查閱檔案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。
（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫(kù)或補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
（六）每半年按干部名冊(cè)核對(duì)一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現(xiàn)象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
（一）專(zhuān)設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房設(shè)施要達(dá)到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
（二）要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度要求，庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，檔案庫(kù)房要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，下班后要注意切斷電源。
（三）檔案實(shí)行專(zhuān)人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房，不得代管庫(kù)房鑰匙；
嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情緒輕重，予以嚴(yán)肅處理。
（四）干部人事檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
（五）干部人事檔案工作中形成的銷(xiāo)毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。
八、干部人事檔案審核通報(bào)制度
（一）干部人事檔案管理部門(mén)須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內(nèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。
（二）干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)報(bào)送的檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)核對(duì)材料，保證各類(lèi)材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準(zhǔn)確、無(wú)錯(cuò)裝材料、無(wú)涂改材料。如檔案材料有涂改的，應(yīng)先對(duì)涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門(mén)做出書(shū)面說(shuō)明放入檔案十類(lèi)中。
（三）擬報(bào)送的干部人事檔案需做到材料分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門(mén)在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問(wèn)題在《干部人事檔案報(bào)送單》說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類(lèi)中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
工作檔案管理制度12
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個(gè)人檔案。
一、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長(zhǎng)期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表;3、教師互評(píng)評(píng)分表;4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;5、家長(zhǎng)打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績(jī)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名方可。
工作檔案管理制度13
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問(wèn)題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
②實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;
③設(shè)計(jì)性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;
⑤實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
①每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
②實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
①實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
②精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
③實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;
④設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見(jiàn)等;
⑤儀器設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。
6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開(kāi)始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
工作檔案管理制度14
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計(jì)劃、專(zhuān)項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
工作檔案管理制度15
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五篇：檔案工作管理制度
檔案工作管理制度
一、為了加強(qiáng)發(fā)展建設(shè)部檔案工作的管理，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮工程檔案管委會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制定本制度。
二、工程檔案是管委會(huì)自成立以來(lái)在工程建設(shè)方面各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書(shū)、工程、審計(jì)、影像等門(mén)類(lèi)的檔案。
三、對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
四、工程檔案工作由發(fā)展建設(shè)部門(mén)主管。由指定人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)管委會(huì)檔案工作的日常管理。管委會(huì)各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。
五、貫徹工程項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全管委會(huì)工程項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)和保持管委會(huì)工程項(xiàng)目檔案的完整與安全。
六、借閱使用相關(guān)檔案材料，一般以借閱部門(mén)工作形成的檔案為主，須經(jīng)部門(mén)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
七、借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)工程項(xiàng)目檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出管委會(huì)。
八、檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并對(duì)歸還的案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，然后注銷(xiāo)借閱。
九、對(duì)借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
（一）毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；
（五）未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。
檔案保密制度
第十五條認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策、制度，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的機(jī)密，確保檔案信息的絕對(duì)安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)格遵守保密制度，保持高度的保密意識(shí)和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
第十七條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。不得將借閱的檔案擅自復(fù)制、摘抄或轉(zhuǎn)借他人。
第十八條認(rèn)真做好防火、防盜工作，確保檔案機(jī)密不被盜、不泄密、不遭人為破壞。
第十九條準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案經(jīng)履行銷(xiāo)毀手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)徹底地進(jìn)行銷(xiāo)毀，不準(zhǔn)出賣(mài)或做他用。
第二十條定期清理檢查檔案，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
檔案保管制度
第二十一條全部檔案必須按門(mén)類(lèi)分別存放。各類(lèi)檔案及案卷的存放，按分類(lèi)方案的規(guī)定和案卷目錄的順序自左向右、自上而下依次排列。
第二十二條檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案柜堅(jiān)固耐用、擺放整齊、統(tǒng)一編號(hào)，便于管理與查找；歸還的檔案應(yīng)隨時(shí)放回原位，防止出現(xiàn)混亂和丟失。
第二十三條檔案庫(kù)房由檔案室人員管理，其他人員禁止進(jìn)入。第二十四條庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫濕度：溫度為攝氏14--24度，相對(duì)濕度為45--60％。當(dāng)溫濕度不適宜時(shí)應(yīng)采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)。每天有溫濕度記錄。
第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持嚴(yán)密、整潔，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房窗戶(hù)應(yīng)加掛窗簾防塵及防陽(yáng)光直射檔案材料；定期除塵；防蟲(chóng)防霉藥劑應(yīng)在有效期內(nèi)使用。
第二十六條檔案庫(kù)房安裝防盜門(mén)和護(hù)窗欄，門(mén)鎖齊全有效。班前應(yīng)檢查庫(kù)房門(mén)窗，班后要切斷電源、鎖好門(mén)窗，確認(rèn)安全可靠后方可離開(kāi)工作崗位。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并配置符合規(guī)定的滅火器材。
第二十七條每年對(duì)檔案案卷進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容主要包括：庫(kù)藏量、借閱量、移出量、銷(xiāo)毀量以及檔案保管狀況等。認(rèn)真做好檢查記錄。
案鑒定和銷(xiāo)毀制度
第二十八條檔案鑒定工作要貫徹“審查從細(xì)，留存從寬”的原則，歷史地全面地考察檔案的價(jià)值和作用，準(zhǔn)確判定檔案保管期限，保證檔案質(zhì)量。
第二十九條檔案鑒定工作在集團(tuán)管委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案室人員組成的檔案鑒定小組主持下進(jìn)行。
第三十條鑒定檔案按檔案室編制的《檔案保管期限表》直接對(duì)案卷進(jìn)行鑒定。如果一個(gè)案卷內(nèi)文件內(nèi)容密不可分而價(jià)值有所不同，則以其中最重要文件價(jià)值確定該案卷的保管期限。
第三十一條對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)重新進(jìn)行鑒定工作，慎重確定其存毀。對(duì)仍有保存價(jià)值的應(yīng)延長(zhǎng)保管期限并做好相應(yīng)調(diào)整；對(duì)確無(wú)利用價(jià)值的應(yīng)履行嚴(yán)格的手續(xù)將其剔除銷(xiāo)毀。
第三十二條銷(xiāo)毀檔案要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，由鑒定人員簽字，報(bào)集團(tuán)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第三十三條銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀前認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式與日期。第三十四條檔案銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)及時(shí)歸檔。其保管期限為15年。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
第三十五條做好集團(tuán)管委會(huì)檔案的日常基本數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作。通過(guò)案卷目錄、分類(lèi)目錄、借閱登記等，準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄檔案及檔案工作的狀況，使基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
第三十六條做好每年的檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（包括室藏檔案數(shù)量、歸檔情況、借閱檔案人次卷次、專(zhuān)兼職檔案人員基本情況、編研情況等）年報(bào)工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)。
第三十七條依據(jù)檔案登記，進(jìn)行檔案接收、鑒定、銷(xiāo)毀、保管等情況的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)檔案的借閱利用及利用效果反饋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第三十八條通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，掌握檔案數(shù)量及檔案管理情況的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改進(jìn)工作，不斷提高檔案管理工作水平。
第三十九條進(jìn)行各項(xiàng)檔案登記和統(tǒng)計(jì)時(shí)，要求使用耐久字跡材料書(shū)寫(xiě)。
第四十條有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供
文書(shū)檔案歸檔制度
第四十一條歸檔范圍
一、凡是反映集團(tuán)管委會(huì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
二、集團(tuán)管委會(huì)《文書(shū)檔案歸檔范圍》是參考國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)管委會(huì)實(shí)際情況制定的。第四十二條保管期限
文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。
長(zhǎng)期為16--50年，短期為15年以下。
第四十三條歸檔時(shí)間 集團(tuán)管委會(huì)各部門(mén)兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門(mén)已辦理完畢的文件材料按分類(lèi)、整理、立卷，于第二年3月底以前交管委會(huì)檔案室統(tǒng)一保管。
第四十四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求
一、各部門(mén)文件材料歸檔率應(yīng)達(dá)到95%以上，完整率應(yīng)達(dá)到100%。
二、各部門(mén)歸檔文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。
三、管委會(huì)制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。
四、字跡、印鑒清晰，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫(xiě)及鉛筆字跡。
五、檔案室與移交部門(mén)依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)歸檔文件，履行簽字手續(xù)。
六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)管理，有的文件可以作為資料保存。對(duì)確實(shí)沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和檔案室審定后銷(xiāo)毀處理。
附：
文書(shū)檔案歸檔范圍
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（一）黨群工作
１、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的）
２、黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)
(1)黨總支計(jì)劃總結(jié)及重要專(zhuān)題匯報(bào)
(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦總結(jié)及較重要的專(zhuān)題匯報(bào)(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料
３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄
４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄
5、領(lǐng)導(dǎo)班子成員述職報(bào)告
6、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)
7、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料
(1)任免黨總支書(shū)記的決定
(2)任免黨支部書(shū)記的決定
8、黨組織關(guān)系介紹信
9、評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料
10、黨紀(jì)處分材料
11、紀(jì)檢工作的文件、材料
12、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度
13、有關(guān)管委會(huì)黨務(wù)工作的各類(lèi)信息稿件
14、有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料
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（二）行政管理
１、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
2、管委會(huì)召開(kāi)會(huì)議的文件材料
(1)工作會(huì)議、重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)
告講話、決議、決定、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等材料
(2)半年工作會(huì)、一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話等材料
3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定
4、管委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
(1)、以上的
(2)半年的、重要專(zhuān)題的及部門(mén)總結(jié)
(3)部門(mén)半年總結(jié)
5、管委會(huì)(含以上的)發(fā)展規(guī)劃
6、管委會(huì)制定的規(guī)章制度
(1)管委會(huì)章程、總經(jīng)理工作條例等
(2)一般的制度、規(guī)定、辦法等
7、管委會(huì)制發(fā)的（包括與其它單位聯(lián)合制發(fā)的）文件材料
(1)方針、政策性、重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的
(2)事務(wù)性、有參考價(jià)值的
8、管委會(huì)的請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù)、分（子）管委會(huì)的請(qǐng)示與管委會(huì)的批復(fù)
(1)政策性、重要問(wèn)題的
(2)一般事務(wù)性的
9、管委會(huì)簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等文件材料
(1)重要的或涉及較大資金額度的(2)有效期不超過(guò)三年的委托代理、服務(wù)合同等
10、干部任免的文件材料
(1)管委會(huì)副總級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)
(2)管委會(huì)所屬部門(mén)和分（子）管委會(huì)負(fù)責(zé)人
11、機(jī)構(gòu)成立、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、啟用印信、年檢、變更等文件材料
(1)管委會(huì)一級(jí)的
(2)管委會(huì)所屬部門(mén)和分（子）管委會(huì)的
12、質(zhì)量管理體系文件材料
(1)體系認(rèn)證、審核認(rèn)證證書(shū)等
(2)質(zhì)量體系內(nèi)部文件
13、計(jì)劃任務(wù)責(zé)任書(shū)
14、管委會(huì)在調(diào)查研究工作中形成的文件材料
(1)重要的綜合成果、專(zhuān)題報(bào)告、方案、總結(jié)
(2)原始記錄及一般性調(diào)查報(bào)告
15、管委會(huì)財(cái)產(chǎn)、物資交接憑證
16、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等
(1)涉及數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的
(2)案情比較簡(jiǎn)單的
17、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、違紀(jì)處分、等級(jí)認(rèn)證等文件材料
18、管委會(huì)組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒、大事記
19、管委會(huì)編輯的能反映主要職能活動(dòng)的出版物、光盤(pán)等
20、反映管委會(huì)各項(xiàng)工作的各類(lèi)信息、稿件
21、同級(jí)單位與本管委會(huì)之間協(xié)商工作產(chǎn)生的文件材料
22、本部門(mén)制定行政、后勤等規(guī)章制度及崗位職責(zé)
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（三）經(jīng)營(yíng)管理
1、管委會(huì)對(duì)外投資的文件材料
(1)協(xié)議、決議、出資證明等
(2)被投資企業(yè)重要文件材料
(3)被投資企業(yè)一般文件材料
2、管委會(huì)對(duì)外投資業(yè)務(wù)的方案、請(qǐng)示、批復(fù)
3、管委會(huì)對(duì)外投資業(yè)務(wù)的規(guī)定、辦法
4、管委會(huì)對(duì)外投資廣告合同等
5、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案等
6、房屋大修（50萬(wàn)元以上）的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)
7、經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟材料等(1)涉及資金數(shù)額較大或案情比較復(fù)雜的
(2)涉及資金數(shù)額較少或案情比較簡(jiǎn)單的
8、成立、注銷(xiāo)、撤并分（子）管委會(huì)的文件材料
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（四）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
1、有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)
2、各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
3、財(cái)務(wù)工作報(bào)告（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析）
4、有關(guān)財(cái)務(wù)工作的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等（不含財(cái)務(wù)年報(bào)）
(1)綜合或?qū)ｍ?xiàng)的、重要的
(2)一般的
5、財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度及崗位職責(zé)
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（五）人力資源
1、有關(guān)人力資源業(yè)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)
2、管委會(huì)職工名冊(cè)
3、管委會(huì)職工轉(zhuǎn)調(diào)工作的行政、工資介紹信
4、管委會(huì)部門(mén)經(jīng)理、員工主管職務(wù)聘任的文件材料
5、干部、職工考核文件材料
6、干部、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(1)、以上、專(zhuān)項(xiàng)、匯總的
(2)半年、季度、月度的
7、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(1)、決算、匯總的
(2)半年、季度、月度的8、人事勞動(dòng)工資等規(guī)章制度及崗位職責(zé)
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（六）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)
1、集團(tuán)管委會(huì)有關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定等
2、市場(chǎng)項(xiàng)目管理部和分（子）管委會(huì)有關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批示（批復(fù)）
3、集團(tuán)管委會(huì)的建設(shè)計(jì)劃文件
4、市場(chǎng)項(xiàng)目管理部和分（子）管委會(huì)工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
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基建工程技術(shù)檔案歸檔制度
第四十五條基建工程技術(shù)檔案是集團(tuán)管委會(huì)檔案的主體。它真實(shí)記錄和反映了開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目從前期規(guī)劃到竣工驗(yàn)收、交付使用的全過(guò)程，是具有查考、利用價(jià)值的重要文件材料。基建工程技術(shù)檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。第四十六條歸檔責(zé)任人
集團(tuán)管委會(huì)基建工程技術(shù)檔案是由多部門(mén)、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點(diǎn)，歸檔工作由相關(guān)單位或部門(mén)分別負(fù)責(zé)：
1、基建文件由集團(tuán)管委會(huì)基建辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔；
2、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理并移交集團(tuán)管委會(huì)檔案室；
3、施工資料由施工單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)匯總、編制并移交集團(tuán)管委會(huì)檔案室；
4、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團(tuán)管委會(huì)基建辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
5、以上第2、3、4部分工程技術(shù)檔案由集團(tuán)管委會(huì)基建辦公室負(fù)責(zé)人審查簽字后移交檔案室。
第四十七條歸檔文件要求
1、歸檔的基建工程技術(shù)文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX）的規(guī)定。做到收集齊全，資料真實(shí)、完整、有效，核對(duì)準(zhǔn)確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標(biāo)準(zhǔn)裝具。
2、工程技術(shù)文件應(yīng)歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時(shí)間。計(jì)算機(jī)形成的工程技術(shù)文件應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。
3、凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，應(yīng)使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔清晰。
4、工程技術(shù)文件的書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存。
5、歸檔份數(shù)：凡是需要?dú)w檔的工程技術(shù)文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。
第四十八條歸檔時(shí)間 工程技術(shù)文件材料應(yīng)在各階段工作完成后三個(gè)月內(nèi)整理立卷完畢，向集團(tuán)管委會(huì)檔案室移交。
第四十九條立卷方法
⑴基建文件（分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收文件）按開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目立卷；
監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的施工項(xiàng)目立卷；
⑵檔號(hào)按集團(tuán)管委會(huì)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一的名稱(chēng)代號(hào)編制；
⑶采用分階段（小份）裝訂方法立卷。
第五十條保管期限
工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長(zhǎng)期。
附：
工程技術(shù)檔案歸檔范圍表
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a、基建文件（0—6為工程準(zhǔn)備文件，7—8為竣工驗(yàn)收文件）
a0現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場(chǎng)地情況，地上物，地下管線情況等；
a1決策立項(xiàng)文件：項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項(xiàng)目評(píng)估資料等；
a2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（附件、附圖）、國(guó)有土地使用證、拆遷許可證等；
a3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件：工程（水文）地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明、施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工圖審查通知書(shū)等； a4工程招投標(biāo)及承包合同文件：勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件（工程招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評(píng)議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議）、合同等；
a5工程開(kāi)工文件：施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書(shū)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（附件、附圖）、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等；
a6商務(wù)文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)（決）算、交付使用固定資產(chǎn)清單等；
a7工程竣工驗(yàn)收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格文件等；
a8其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件、工程竣工總結(jié)、工程開(kāi)工前原貌、竣工新貌照片、工程開(kāi)工、施工、竣工的錄像資料等。
b、監(jiān)理資料（詳見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX））
b1監(jiān)理管理資料
b2監(jiān)理工作記錄
b3竣工驗(yàn)收資料
b4其他資料
c、施工資料（詳見(jiàn)《建筑工程資料管理規(guī)程》（dbj01-51-XX））
c0工程管理與驗(yàn)收資料
c1施工管理資料
c2施工技術(shù)資料
c3施工測(cè)量記錄 c4施工物資資料
c5施工記錄c6施工試驗(yàn)記錄
c7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄
d、竣工圖
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會(huì)計(jì)檔案管理制度
第五十一條為了加強(qiáng)管委會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《北京市會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合集團(tuán)管委會(huì)實(shí)際情況，特制定本制度。
第五十二條會(huì)計(jì)檔案是集團(tuán)管委會(huì)在開(kāi)發(fā)建設(shè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是連續(xù)、系統(tǒng)、綜合地反映管委會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史記錄，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)企業(yè)權(quán)益的重要憑據(jù)。
第五十三條會(huì)計(jì)檔案是管委會(huì)檔案的重要組成部分，由管委會(huì)檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為財(cái)務(wù)總監(jiān)。
第五十四條歸檔范圍：
1、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；
2、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等；
3、財(cái)務(wù)報(bào)告等：包括年（季）度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表等。
實(shí)行電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
詳見(jiàn)《會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》。第五十五條不歸檔范圍：管委會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)辦的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方針、政策、制度、預(yù)算、計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告等文件材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍。應(yīng)按照文書(shū)檔案管理辦法辦理。
第五十六條每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部兼職檔案員負(fù)責(zé)按照歸檔要求，將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表分別整理立卷、裝訂成冊(cè)，并設(shè)專(zhuān)柜妥善保管。
第五十七條歸檔時(shí)間：當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可在財(cái)務(wù)審計(jì)部暫存一年；但應(yīng)先向檔案室移交當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案案卷目錄一份，待暫存期滿(mǎn)后向檔案室移交。案卷按類(lèi)別----排列。
第五十八條借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。檔案原件不能借出。本單位非財(cái)務(wù)人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意；外單位人員需持正式介紹信，經(jīng)集團(tuán)管委會(huì)總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，可提供查閱或復(fù)制。查閱者嚴(yán)禁在檔案上勾劃、拆封或抽換。
第五十九條保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部共同鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，并經(jīng)集團(tuán)管委會(huì)總裁和財(cái)務(wù)總監(jiān)簽署意見(jiàn)，批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
第六十條保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，均應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)或未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
對(duì)在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案，不得銷(xiāo)毀。
第六十一條檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，對(duì)需要拆封重新整理的案卷應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)和經(jīng)辦人共同進(jìn)行，分清責(zé)任，確保案卷質(zhì)量。
附：
會(huì)計(jì)檔案立卷方法
會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分。通常是按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告三大類(lèi)進(jìn)行整理立卷的。會(huì)計(jì)檔案具有專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案的立卷工作由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)承擔(dān)。
(一)會(huì)計(jì)憑證的立卷方法
１．按月立卷：按時(shí)間順序結(jié)合憑證數(shù)量的多少，分別組成一冊(cè)或多冊(cè)保管單位，一冊(cè)為一卷。
２．如有記賬憑證號(hào)可不另外編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，所附原始憑證不編號(hào)。
３．裝訂：裝訂之前應(yīng)剔除金屬物，裝訂必須包角；在包角處正面騎縫加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，背面加蓋立卷人(裝訂人)的名章。
４．正確填寫(xiě)憑證封面和憑證盒封面、背脊的各項(xiàng)內(nèi)容。
５．會(huì)計(jì)憑證的卷號(hào)(檔號(hào))由管委會(huì)檔案室進(jìn)行編排，為不分的大流水號(hào)，至999號(hào)換號(hào)。卷號(hào)寫(xiě)在封皮右上角。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的立卷方法
１．按立卷：按賬簿種類(lèi)分開(kāi)立卷，一本賬簿為一卷。
２．訂本賬要保持原來(lái)面貌，不要拆散，不用另編頁(yè)號(hào)，將截止頁(yè)號(hào)和使用情況在賬薄使用登記表中說(shuō)明。
３．活頁(yè)賬應(yīng)撤出空白賬頁(yè)，對(duì)有文字的頁(yè)面(即有效頁(yè))按順序編頁(yè)號(hào)，然后按原有的二孔用線繩裝訂成冊(cè)。
4．每本賬簿均應(yīng)加貼封面、封底，可以使用文書(shū)檔案的牛皮紙卷皮。訂本賬在原賬簿前后加貼封面、封底即可；活頁(yè)賬應(yīng)去掉塑料賬夾后，用文書(shū)檔案封面、封底裝訂。
５．正確填寫(xiě)案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表各項(xiàng)內(nèi)容。特別注意按“三要素”原則寫(xiě)好案卷標(biāo)題。
即：作者＋時(shí)間＋文件名稱(chēng)＝案卷標(biāo)題 例：中油新興2011年綜合明細(xì)賬
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表的立卷方法
１．按立卷：年報(bào)與季報(bào)、月報(bào)因保管期限不同應(yīng)分別組卷；
２．與會(huì)計(jì)報(bào)表同時(shí)形成的文字說(shuō)明或財(cái)務(wù)分析，是會(huì)計(jì)報(bào)表的組成部分，應(yīng)與報(bào)表合并立卷，排列在報(bào)表之前；
３．集團(tuán)管委會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表與分（子）管委會(huì)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表，可按保管期限分別裝訂或合訂成卷，裝訂時(shí)注意折疊整齊、三孔一線；
４．每卷均需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，正面寫(xiě)在右上角，背面寫(xiě)在左上角。可以用鉛筆書(shū)寫(xiě)；
５．每卷應(yīng)加案卷封面、封底、卷內(nèi)目錄和備考表。其填寫(xiě)要求，同第(二)---５條。
聲像檔案管理辦法
第六十二條為規(guī)范和加強(qiáng)集團(tuán)管委會(huì)的聲像檔案管理，特制定本辦法。
第六十三條本辦法所稱(chēng)聲像檔案是指集團(tuán)管委會(huì)各部門(mén)或個(gè)人在開(kāi)發(fā)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的以錄音、錄像、光盤(pán)及磁性載體、照片等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
第六十四條聲像檔案是集團(tuán)管委會(huì)檔案的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。管委會(huì)各部門(mén)應(yīng)樹(shù)立及時(shí)收集、定期移交、科學(xué)使用的意識(shí)。
第六十五條收集范圍：
1.黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)際友人視察參觀等；
2.集團(tuán)管委會(huì)的重要會(huì)議、大型活動(dòng)、外事活動(dòng)及主要職能活動(dòng)等；
3.反映集團(tuán)管委會(huì)先進(jìn)人物（部門(mén)）事跡、活動(dòng)及集團(tuán)管委會(huì)榮獲的獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品等； 4.集團(tuán)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的工作照、標(biāo)準(zhǔn)照；
5.集團(tuán)管委會(huì)重要事件、事故等；
6.集團(tuán)管委會(huì)職工日常文體娛樂(lè)活動(dòng)；7.基建工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周?chē)沫h(huán)境）；重要的搬遷、拆除、場(chǎng)地平整情況；建設(shè)工程奠基、開(kāi)工儀式，工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)及重要合同的簽字儀式；工程設(shè)計(jì)模型等；
8.工程建設(shè)施工階段：建（構(gòu)）筑物沉降、位移、傾斜、變形及防水、防腐處理；整體工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況；隱蔽工程的施工安裝及處理；結(jié)構(gòu)、電氣、消防、防雷及其它保證安全使用的工程設(shè)施；各種管線及設(shè)備安裝工程；施工過(guò)程中新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用；主要的質(zhì)量檢查、安全檢查、環(huán)境檢查、驗(yàn)收活動(dòng)（基礎(chǔ)、地下、地上、主體工程）內(nèi)容；
9.工程建設(shè)竣工階段：工程竣工、驗(yàn)收儀式；竣工后建筑物內(nèi)、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程獲質(zhì)量評(píng)審等級(jí)、頒獎(jiǎng)活動(dòng)及授予的獎(jiǎng)杯、證書(shū)等內(nèi)容。
第六十六條收集時(shí)間和方法
1.由于聲像載體的特殊性，聲像檔案資料應(yīng)由形成部門(mén)在拍攝后由兼職檔案員及時(shí)整理并于一周內(nèi)向檔案室歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間；
2.工程建設(shè)聲像資料由市場(chǎng)項(xiàng)目管理部隨時(shí)收集，按工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、竣工階段（參見(jiàn)本辦法第四條7、8、9規(guī)定）向檔案室移交。
3.檔案室應(yīng)隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料。
第六十七條收集要求
錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、照片和文字說(shuō)明要齊全、完整。
歸檔的聲像資料必須是原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件。
聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，原件與復(fù)制品要相符。光盤(pán)不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開(kāi)的文件或不完整的文件，應(yīng)使用質(zhì)地良好的a級(jí)盤(pán)片。
（一）照片檔案
1.內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，未加修飾剪裁；
2.使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工。原始圖像文件存儲(chǔ)格式為無(wú)壓縮的tiff格式。光學(xué)分辨率不得小于300萬(wàn)有效像素（不允許插值），影像尺寸不小于3mb；
3.數(shù)碼照片檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為dvd文件盤(pán)。照片應(yīng)以?xún)?nèi)容為單位，分別建立文件夾刻錄制作。
（二）錄像檔案
1.主題要明確、內(nèi)容連貫完整、圖像清晰、鏡頭平穩(wěn)。工程項(xiàng)目的錄像資料應(yīng)遵循施工順序，保持畫(huà)面、圖像的有機(jī)聯(lián)系；
2.要使用質(zhì)地良好的錄像帶，帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；
3.應(yīng)歸檔第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)（dvd或以上素質(zhì)的格式）；
4.錄像素材的記錄格式為batecam或dvcam。素材帶的存儲(chǔ)載體可以是錄像帶，也可以是dvd視頻盤(pán)；
5.錄像的dvd視頻盤(pán)，應(yīng)采用ibp禎，mpeg－2的文件格式，碼流小于9.8mb，圖像信號(hào)分辨率為720×576。
（三）錄音檔案
1.錄音帶應(yīng)聲音清楚；
2.錄音檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為cd金盤(pán)，文件格式為wav，也可以是盒式錄音磁帶；
3.錄音磁帶的帶基不得有發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象。第六十八條聲像檔案的整理由攝錄人員按本辦法第四、五、六條進(jìn)行，檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督。
第六十九條聲像檔案分類(lèi)、編號(hào)
（一）照片檔案編號(hào)方法：
1.照片檔案案卷號(hào)：照片檔案目錄號(hào)——案卷順序號(hào)
2.卷內(nèi)照片張?zhí)枺喊妇硖?hào)——本卷流水號(hào)
（二）錄音檔案編號(hào)方法：
錄音檔案案卷目錄號(hào)——錄音帶順序號(hào)
（三）錄像檔案編號(hào)方法：
錄像檔案案卷目錄號(hào)——錄像帶順序號(hào)
第七十條文字說(shuō)明的編寫(xiě)
1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等；
2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：
(1)準(zhǔn)確揭示聲像材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；
(2)照片按自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶按盒編寫(xiě)文字說(shuō)明；
(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；
(4)時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2011.01.01。
第七十一條案卷要求
1.將內(nèi)容具有相關(guān)聯(lián)系的照片、錄音、錄像分別組成案卷； 2.照片以自然張為單位填寫(xiě)卷內(nèi)目錄；
3.錄音、錄像帶以盒為單位填寫(xiě)案卷目錄；
4.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。
第七十二條保管條件
1.存放聲像檔案的庫(kù)房或裝具應(yīng)做到防火、防盜、防光、防磁、防塵、防潮、防有害氣體等；
2.庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。
第七十三條錄音、錄像帶、光盤(pán)應(yīng)立放。
第七十四條對(duì)室存聲像檔案應(yīng)每二年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理。
第七十五條對(duì)室存聲像檔案不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、消磁和涂改；銷(xiāo)毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，并征得相關(guān)部門(mén)同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。
第七十六條做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
第七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第七十八條嚴(yán)格遵守檔案借閱制度。
第七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內(nèi)，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。
第八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用聲像檔案。
實(shí)物檔案歸檔制度 第八十一條實(shí)物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團(tuán)管委會(huì)歷史真實(shí)面貌、有保存和查考價(jià)值的特定物品。一般包括有關(guān)部門(mén)給予表彰并頒發(fā)的各種錦旗、獎(jiǎng)杯（牌）、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品；印信實(shí)物；在工作交往過(guò)程中對(duì)方饋贈(zèng)的紀(jì)念品、一般實(shí)物資料等。第八十二條歸檔要求
1、實(shí)物檔案按件歸檔，按頒發(fā)、類(lèi)型和保管期限編號(hào)登記，填寫(xiě)實(shí)物檔案目錄。
2、各部門(mén)在獲得實(shí)物后，應(yīng)保存附隨實(shí)物的文字材料、包裝材料，準(zhǔn)確記載所獲得實(shí)物的時(shí)間、事由、贈(zèng)予人、被贈(zèng)予人等信息，保持實(shí)物的整潔并妥善保管。
第八十三條實(shí)物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)。
第八十四條歸檔時(shí)間
各部門(mén)于第二年3月底前向集團(tuán)檔案室移交。
設(shè)備檔案歸檔制度
第八十五條設(shè)備檔案是指集團(tuán)管委會(huì)使用的價(jià)值二萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備、車(chē)輛設(shè)備、視聽(tīng)設(shè)備等自申請(qǐng)購(gòu)置、使用至報(bào)廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：
1.購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)，設(shè)備技術(shù)材料、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的談判文件及訂購(gòu)協(xié)議或購(gòu)貨合同等；
2.產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明、裝箱清單、設(shè)備目錄圖冊(cè)、照片；
3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；
4.設(shè)備運(yùn)行記錄；設(shè)備檢查、保養(yǎng)、大小修記錄；設(shè)備事故記錄等；
5.設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓及終止使用的審批、鑒定材料。
第八十六條工程項(xiàng)目中的設(shè)備是該工程項(xiàng)目的組成部分，歸入工程技術(shù)檔案。第八十七條設(shè)備檔案按臺(tái)（套）立卷歸檔。隨機(jī)文件材料應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。
第八十八條歸檔時(shí)間
隨機(jī)文件材料自設(shè)備購(gòu)買(mǎi)后一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)管委會(huì)檔案室移交。維修、保養(yǎng)、年檢文件按移交。
第八十九條設(shè)備檔案材料的收集、整理工作由集團(tuán)辦公室兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)。
第九十條設(shè)備檔案保管期限一般為長(zhǎng)期，于設(shè)備報(bào)廢后滿(mǎn)五年可銷(xiāo)毀。
外出開(kāi)會(huì)人員帶回材料歸檔制度
第九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對(duì)外出開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)人員制定本規(guī)定。
第九十二條集團(tuán)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)干部外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料在傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)工作后，均應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)送交集團(tuán)管委會(huì)辦公室統(tǒng)一登記保存。
第九十三條需要在本部門(mén)業(yè)務(wù)工作中繼續(xù)使用的材料，應(yīng)在交辦公室登記后，辦理借閱手續(xù)或復(fù)印后使用復(fù)印件。
第九十四條檔案室、兼職檔案員（資料員）應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項(xiàng)工作，經(jīng)常溝通情況，必要時(shí)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好此項(xiàng)工作。
第九十五條外出開(kāi)會(huì)帶回的文件材料如有保存利用價(jià)值，按文書(shū)檔案整理立卷，移交檔案室保管。
電子文件歸檔管理辦法
第九十六條為了加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)管委會(huì)電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，有效維護(hù)電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性，提升檔案服務(wù)能力，特制定本辦法。第九十七條本辦法所稱(chēng)的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產(chǎn)生的文件。
第九十八條電子文件收集范圍是指集團(tuán)管委會(huì)形成的、與應(yīng)歸檔紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的、永久保存的電子文件。
第九十九條檔案室負(fù)責(zé)對(duì)電子文件的歸檔管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第一百條電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，移交前由形成部門(mén)負(fù)責(zé)，移交后由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)。
第一百零一條電子文件與歸檔紙質(zhì)文件的收集工作于每年四月同時(shí)進(jìn)行。
第一百零二條歸檔電子文件與歸檔紙質(zhì)文件在公文格式和內(nèi)容上應(yīng)保持一致，電子文件名稱(chēng)必須與紙質(zhì)文件題名一致。對(duì)歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對(duì)應(yīng)的電子文件也應(yīng)歸檔。
第一百零三條歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件應(yīng)注意其對(duì)應(yīng)關(guān)系，除“一對(duì)一”對(duì)應(yīng)關(guān)系、“無(wú)對(duì)應(yīng)”關(guān)系（例如會(huì)議記錄等）以外，應(yīng)注意“一對(duì)多”即一份紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)多份電子文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
第一百零四條按紙質(zhì)文件保管期限表對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行分類(lèi)、整理，確保電子文件的分類(lèi)、立卷與相應(yīng)的紙質(zhì)歸檔文件保持一致。
第一百零五條對(duì)照檔案目錄對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行編號(hào)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：全宗號(hào)——目錄號(hào)——案卷號(hào)——件號(hào)，即：001-01-0001-0001。
第一百零六條歸檔電子文件的移交形式可以通過(guò)存儲(chǔ)載體傳遞或通過(guò)電子文件傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。
第一百零七條通過(guò)存儲(chǔ)載體進(jìn)行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)其載體和技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保載體清潔、無(wú)劃痕、無(wú)病毒等。第一百零八條歸檔電子文件應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。
第一百零九條其他類(lèi)型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。
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