第一篇：浙江省司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法

司法鑒定業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)司法鑒定業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條司法鑒定業(yè)務(wù)檔案(以下簡(jiǎn)稱鑒定檔案)，是司法鑒定機(jī)構(gòu)及鑒定人從事司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，是國(guó)家重要的專業(yè)檔案。

第三條司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、保存、管理好鑒定檔案，接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。

第五條檔案管理人員的職責(zé)是:

(一)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定；

(二)指導(dǎo)、督促、檢查鑒定人的立卷、歸檔工作;

(三)負(fù)責(zé)鑒定檔案的日常管理和利用；

(四)接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案情況。

(五)完成其他檔案管理工作。

第二章立卷、歸檔和接收

第六條鑒定人應(yīng)當(dāng)在鑒定事項(xiàng)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)收集下列材料，整理立卷并簽字后歸檔:

(一)司法鑒定委托書(shū);

(二)鑒定案件受理合同或受理通知書(shū);

(三)鑒定文書(shū)正本；

(四)鑒定文書(shū)底稿；

(五)檢驗(yàn)檢查記錄;

(六)送鑒材料;

(七)送達(dá)回證;

(八)收費(fèi)憑據(jù)復(fù)印;(九)其他應(yīng)當(dāng)歸檔的特種載體材料。

需退還委托方的送鑒材料，應(yīng)當(dāng)復(fù)印或拍照存檔。如不便復(fù)印或拍照存檔，應(yīng)當(dāng)附加說(shuō)明。

第七條歸檔的照片、光盤(pán)、錄音帶、錄像帶、數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)、CT片、X片等，應(yīng)當(dāng)注明承辦單位、制作人、制作時(shí)間、說(shuō)明與其相關(guān)的鑒定檔案的參見(jiàn)號(hào)，并單獨(dú)整理存放。

第八條卷內(nèi)材料的編號(hào)及案卷封面、目錄和備考表的制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)卷內(nèi)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，應(yīng)當(dāng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)頁(yè)碼。

(二)案卷封面可打印或書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)用藍(lán)黑墨水或碳素墨水，字跡要工整、清晰、規(guī)范。

(三)卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按卷內(nèi)材料排列順序逐一載明，并標(biāo)明起止頁(yè)碼。

(四)卷內(nèi)備考表應(yīng)當(dāng)載明與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況;案卷歸檔后經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意入卷或撤出的材料情況;立卷人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員的姓名;立卷、接收日期，以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

第九條對(duì)裝訂線以外有字跡或破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊和托裱;對(duì)過(guò)大的紙張要折疊;對(duì)材料上的金屬物要拆除，方可裝訂。

第十條案卷應(yīng)當(dāng)做到材料齊全完整、排列有序，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂不掉頁(yè)不壓字。

第十一條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照立卷歸檔的要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸檔手續(xù)。

第十二條檔案管理人員對(duì)已接收的案卷，應(yīng)當(dāng)按保管期限、年度順序、鑒定類(lèi)別進(jìn)行排列編號(hào)。涉密案卷應(yīng)當(dāng)單獨(dú)編號(hào)存放。

第十三條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在分類(lèi)排列的基礎(chǔ)上編制《案卷目錄》、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等檢索工具。

第三章保管期限

第十四條鑒定檔案的保管期限按受理后是否出具鑒定書(shū)分類(lèi)。受理后出具鑒定書(shū)的，列為永久保管。受理后沒(méi)有出具鑒定書(shū)的，列為定期保管，保管期限為十年。

鑒定檔案的保管期限，從該鑒定事項(xiàng)辦結(jié)后的下一年度起算。

第十五條鑒定檔案目錄登記簿、接收登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、銷(xiāo)毀批件、移交登記簿列為永久保管。

第四章庫(kù)房管理

第十六條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固，具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防污染等條件，室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外存放易燃、易爆物品。

第十七條隨卷歸檔的影像和聲像資料，應(yīng)當(dāng)防止受潮、磁化，數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)等要定期復(fù)制，并存放在特種載體類(lèi)檔案。

第十八條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲(chóng)蛀、鼠咬的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)丟失的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告，并負(fù)責(zé)查找。

第五章查閱和借調(diào)

第十九條司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立鑒定檔案的查閱和借調(diào)制度。

第二十條司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門(mén)和司法機(jī)關(guān)因工作需要查閱和借調(diào)鑒定檔案的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示行政執(zhí)法證件（工作證），并履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)歸還。

其他國(guó)家機(jī)關(guān)依法需要查閱鑒定檔案的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示經(jīng)辦人工作證，經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。

其他單位和個(gè)人一般不得查閱鑒定檔案，確因特殊情況需要查閱的，應(yīng)當(dāng)出具單位函件，出示個(gè)人有效身份證明，經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門(mén)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。

第二十一條經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，卷內(nèi)材料可以摘抄或復(fù)制。復(fù)制的材料，由檔案管理人員核對(duì)后，注明“復(fù)印二十二條鑒定人查閱或借調(diào)鑒定檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意，履行登記手續(xù)。借調(diào)鑒定檔案的，在七天內(nèi)歸還。

第二十三條借調(diào)鑒定檔案到期未歸還的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)催還。造成檔案損毀或丟失的，依法追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。第六章鑒定、銷(xiāo)毀和移交

第二十四條司法鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)保管的鑒定檔案，應(yīng)當(dāng)每五年進(jìn)行一次鑒定。鑒定工作由司法行政機(jī)關(guān)司法鑒定管理部門(mén)和司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員等組成鑒定小組共同進(jìn)行。

第二十五條鑒定檔案經(jīng)鑒定小組鑒定一致認(rèn)為無(wú)保存價(jià)值的，登記造冊(cè)后予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀鑒定檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)毀登記簿上簽名。

第二十六條司法鑒定機(jī)構(gòu)和檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照檔案移交的規(guī)定做好鑒定檔案移交工作。

第二十七條列為永久保管的鑒定檔案在國(guó)家規(guī)定的保存期滿后，應(yīng)當(dāng)連同案卷目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)等有關(guān)檢索工具、參考資料一并向當(dāng)?shù)貦n案館移交。移交的檔案應(yīng)當(dāng)在移交登記簿中詳細(xì)載明。

第二十八條有下列情形的，司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督其做好鑒定檔案移交工作:

(一)司法鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)的，撤銷(xiāo)或注銷(xiāo)前應(yīng)當(dāng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館或由司法行政機(jī)關(guān)代管;

(二)司法鑒定機(jī)構(gòu)分離的，分離前應(yīng)當(dāng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館或確定一個(gè)分離后的鑒定機(jī)構(gòu)保管;

(三)鑒定機(jī)構(gòu)合并的，其鑒定檔案由合并后的鑒定機(jī)構(gòu)保管。

第二十九條檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促做好鑒定檔案的移交工作，辦理移交登記手續(xù)。

第七章附則

第三十條司法鑒定機(jī)構(gòu)及其檔案管理人員違反有關(guān)檔案管理法律法規(guī)的，由司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。

第三十一條本辦法由浙江省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本辦法自頒布之日起施行。

第二篇：江蘇省司法鑒定檔案管理辦法

江蘇省司法鑒定檔案管理辦法

第一章 總

則

第一條 為加強(qiáng)司法鑒定檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問(wèn)題的決定》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省的實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于經(jīng)江蘇省司法廳登記管理的司法鑒定機(jī)構(gòu)和司法鑒定人。

第三條 本辦法所稱司法鑒定檔案是指在司法鑒定業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條 司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、保管好司法鑒定檔案，接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 司法鑒定檔案是其所屬機(jī)構(gòu)全部檔案的重要組成部分，應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整安全和便于使用的原則。

第六條 鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)配備專門(mén)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第七條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密，具備專業(yè)知識(shí)。

第八條 檔案管理人員的職責(zé)是：

（一）執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定；

（二）指導(dǎo)、監(jiān)督鑒定人的立卷、歸檔工作；

（三）負(fù)責(zé)司法鑒定檔案的接收、保管和提供利用；

（四）完成檔案管理其他工作。

第二章 立卷、歸檔

第九條 司法鑒定檔案的立卷工作，實(shí)行誰(shuí)鑒定誰(shuí)立卷，邊鑒定邊收集整理，鑒結(jié)卷成。多人參加的鑒定，由鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定某一鑒定人負(fù)責(zé)立卷。任何人不得將司法鑒定檔案相關(guān)材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十條 司法鑒定檔案按類(lèi)別和、一鑒一卷、一卷一號(hào)立卷，鑒定歸檔材料數(shù)量較多的，可以一鑒數(shù)卷?？绲蔫b定事項(xiàng)，應(yīng)在辦結(jié)立卷。

第十一條 凡鑒定過(guò)程的檢驗(yàn)、文證審查、咨詢、調(diào)查和儀器檢測(cè)等活動(dòng)中直接形成的文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件及其復(fù)印件，照片、音像磁帶，以及與鑒定事項(xiàng)有關(guān)的其他文件材料，均屬于司法鑒定檔案的收集范圍。

第十二條 司法鑒定檔案卷內(nèi)文件材料的排列順序：

（一）司法鑒定委托書(shū)；

（二）鑒定案件受理審批表；

（三）司法鑒定協(xié)議書(shū)；

（四）鑒定過(guò)程實(shí)時(shí)記錄（具體包括檢查、檢測(cè)、錄音、錄像、拍照、筆記等）

（五）討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄；

（六）專家會(huì)鑒意見(jiàn)；

（七）鑒定文書(shū)正本；

（八）鑒定文書(shū)底稿；

（九）接收鑒定材料記錄（包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、損毀程度，各種照片和文字材料復(fù)印件）

（十）補(bǔ)充鑒定的相關(guān)材料

（十一）收費(fèi)憑據(jù)；

（十二）與鑒定有關(guān)的其它材料；

需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍照存檔，如不便復(fù)印或拍照存檔的，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中予以說(shuō)明。

本條

（五）、（六）項(xiàng)內(nèi)容鑒定機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)立卷。第十三條 歸檔紙質(zhì)文件材料必須使用打印稿，或用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，要求字體整齊、清晰、規(guī)范，不得以圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)件和熱敏紙傳真件、色帶打印件存檔。

第十四條 案卷應(yīng)當(dāng)采用三孔一線的方法裝訂，應(yīng)做到左齊下齊、結(jié)實(shí)美觀、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件。

裝訂前要作好卷內(nèi)業(yè)務(wù)文書(shū)材料及相關(guān)資料的檢查整理。材料要除掉金屬物。對(duì)已毀損、破損或字跡褪變的材料要進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)列于原件后一同存檔。字跡難以辨認(rèn)的，附上抄件并加以說(shuō)明，外文材料應(yīng)附上中文譯文。文件材料裝訂部分過(guò)窄或有字跡破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊或加貼在A4紙上。紙張大于卷面的，要按案卷大小折疊，將上邊和右邊寬出部分折起。

第十五條 司法鑒定檔案案卷各部分的組成及質(zhì)量要求：

（一）案卷封面

（二）卷內(nèi)目錄

（三）應(yīng)歸檔文件材料

（四）卷內(nèi)備考表

（五）封底

案卷封面格式及填寫(xiě)參見(jiàn)國(guó)家檔案局《文書(shū)檔案案卷格式》中有關(guān)案卷皮條款。

卷內(nèi)文件目錄應(yīng)按本辦法第十三條規(guī)定的歸檔順序逐一載明，并標(biāo)明起止頁(yè)號(hào)。

卷內(nèi)文件材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，應(yīng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字流水順序編頁(yè)碼。

案卷備考表應(yīng)載明卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況以及與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況，由立卷人簽名并標(biāo)注立卷日期，鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人檢查卷內(nèi)材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況后簽名并標(biāo)注檢查日期。

案卷裝訂完畢后應(yīng)由鑒定人在封底裝訂處貼檔案綿紙封條，加蓋鑒定人騎縫章。第十六條 應(yīng)當(dāng)歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、CT片、X光片等聲像和影像檔案，應(yīng)注明承辦單位、當(dāng)事人、制作人姓名、制作時(shí)間、放錄時(shí)間、內(nèi)容、與其相關(guān)的司法鑒定檔案卷號(hào)等，按照有關(guān)檔案的管理規(guī)范進(jìn)行管理。

第十七條 司法鑒定事項(xiàng)辦理結(jié)束（以鑒定文書(shū)發(fā)出之日起為準(zhǔn)）或終止（以機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)終止鑒定的簽字日期為準(zhǔn)）后，由負(fù)責(zé)立卷的鑒定人于30日內(nèi)與檔案管理人員辦理交接手續(xù)，做好交接記錄。交接記錄包括：類(lèi)別、卷數(shù)、頁(yè)數(shù)、移交人、接收人等。

第十八條

檔案管理人員接收司法鑒定案卷時(shí)，應(yīng)會(huì)同司法鑒定人認(rèn)真檢查全部歸檔材料，凡不符合立卷規(guī)定要求的，退回立卷人重新整理，確保歸檔案卷的質(zhì)量；符合立卷規(guī)定要求的，在綿紙封條上加蓋接收人騎縫章后將鑒定案卷歸檔。

第十九條

檔案管理人員對(duì)已歸檔的案卷，應(yīng)按鑒定類(lèi)別、順序進(jìn)行排列編號(hào)，編制案卷目錄、檢索卡片及其他檢索工具，有條件的應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理。

第二十條

涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的案卷應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密件章。涉及重大事項(xiàng)的絕密案卷應(yīng)單獨(dú)編號(hào)存放。

第三章

保管

第二十一條

司法鑒定檔案的保管期限均為永久。

第二十二條 司法鑒定檔案目錄登記薄、接收登記薄、移交登記薄、檔案查閱登記薄、銷(xiāo)毀清冊(cè)、銷(xiāo)毀批件及檔案檢索卡片等均應(yīng)列為永久保管。

第二十三條 鑒定機(jī)構(gòu)可以設(shè)立專門(mén)的司法鑒定檔案庫(kù)房，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)也可以在所屬單位的綜合檔案庫(kù)房設(shè)專區(qū)保管。庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防污染等設(shè)施，室內(nèi)保持清潔整齊，不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)及附近存放易燃、易爆物品。

第二十四條

歸檔的影像和聲像資料，為防止受潮和磁化，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-95）的要求定期復(fù)制。

第二十五條

檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對(duì)破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲(chóng)蛀、鼠咬的檔案要采取防治措施，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)查找。

第四章

利用

第二十六條

鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立司法鑒定檔案查閱制度，查閱和復(fù)制司法鑒定檔案需經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)（或其所屬機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。

審判機(jī)關(guān)及偵查機(jī)關(guān)等部門(mén)因工作需要，查閱或復(fù)制司法鑒定檔案的，查閱人應(yīng)當(dāng)出示所在單位公函和本人工作證。律師擔(dān)任代理人或辯護(hù)人需查閱司法鑒定檔案的，應(yīng)出示律師事務(wù)所的調(diào)查函及律師代理或辯護(hù)的相關(guān)手續(xù)和律師執(zhí)業(yè)證。

其他訴訟當(dāng)事人及其代理人、辯護(hù)人查閱司法鑒定檔案，應(yīng)持司法機(jī)關(guān)證明函件及查閱人有效身份證件。

第二十七條 檔案已移交檔案館管理的，查閱手續(xù)按檔案管理部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條

查閱司法鑒定檔案由鑒定機(jī)構(gòu)派專人監(jiān)督在鑒定機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)閱覽。經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，卷內(nèi)材料可以摘抄或復(fù)制。摘抄、復(fù)制的司法鑒定材料只限于原始文證材料及文書(shū)原本。鑒定過(guò)程中的討論、研究鑒定事項(xiàng)的會(huì)議記錄、專家會(huì)鑒意見(jiàn)等不得摘抄、復(fù)制。檔案一律不得帶離閱覽場(chǎng)所。復(fù)制的鑒定文件材料，由檔案管理人員核對(duì)后，注明“復(fù)印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋鑒定機(jī)構(gòu)印章。

第二十九條 司法行政機(jī)關(guān)因工作需要查閱和借調(diào)司法鑒定檔案的，不受本辦法第二十六條第一款的限制，但應(yīng)出示單位函件和查閱人的行政執(zhí)法證件（工作證），并辦理登記和借調(diào)手續(xù)。

第三十條 抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案只能供本部門(mén)和單位使用；抄錄、復(fù)制的內(nèi)容中涉及保密的，由抄錄、復(fù)制的單位按有關(guān)規(guī)定辦理，不得泄密。對(duì)司法鑒定檔案不得拍照、攝像。

因工作原因知悉檔案秘密的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守國(guó)家機(jī)密和當(dāng)事人秘密。不得違反規(guī)定向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案內(nèi)容。

其他涉及保密內(nèi)容的檔案管理工作，按有關(guān)保密規(guī)定管理。第三十一條

鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際建立司法鑒定檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)立卷、歸檔、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)表，報(bào)當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)備案。

第五章

移交

第三十二條

檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。

司法鑒定檔案應(yīng)當(dāng)定期向單位綜合檔案室移交。

第三十三條 鑒定機(jī)構(gòu)保管司法鑒定檔案已達(dá)十年以上的，可以連同案卷目錄（一式三份）和有關(guān)檢索工具、參考資料，一并向同級(jí)（以申請(qǐng)單位級(jí)別為準(zhǔn)）檔案館移交。移交時(shí)應(yīng)辦理“檔案交接文據(jù)”（GB/T13968--92）。

第三十四條

有下列情形的，主管司法行政機(jī)關(guān)應(yīng)監(jiān)督做好司法鑒定檔案的移交工作：鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo)（或注銷(xiāo)）的，獨(dú)立法人鑒定機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)（或注銷(xiāo)）前應(yīng)將司法鑒定檔案移交同級(jí)檔案館;內(nèi)設(shè)鑒定機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)（或注銷(xiāo)）前應(yīng)將檔案移交其所屬單位檔案室保管。

第六章 附

則

第三十五條 鑒定機(jī)構(gòu)要建立健全司法鑒定檔案管理制度，檔案管理工作列入司法行政部門(mén)的監(jiān)督檢查范圍。

第三十六條 司法鑒定機(jī)構(gòu)及其檔案管理人員違反有關(guān)檔案管理法律法規(guī)的，由司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十七條 本辦法由江蘇省司法廳負(fù)責(zé)解釋。第三十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

你最珍貴

院辦公室

牛鐺

可以遇見(jiàn)你已經(jīng)是不可思議了，我感激不盡。

——題記

一個(gè)與我素不相識(shí)的你，當(dāng)你看到這些文字，我就坐在你的對(duì)面了。你可能剛吃完早飯，也許即將結(jié)束今天的工作，很高興在這個(gè)時(shí)候見(jiàn)到你?，F(xiàn)在正是黃昏，低垂的云層如同成群結(jié)對(duì)的魚(yú)緩慢游動(dòng)，漾起層層漣漪。陽(yáng)光被削成金色的粉末在空中緩緩撒播。我的嘴角露出一絲微笑，你是否可以想象到我的樣子。我正坐在回憶的馬車(chē)?yán)餃?zhǔn)備開(kāi)始一段美妙的旅程。你看，我今天穿著一雙漂亮的玻璃鞋和一件錦繡密織的彩衣即將趕赴一場(chǎng)時(shí)光的盛宴，每個(gè)日子都是精心挑選的。

雨季不再來(lái)

二零一三年的六月，是我在大學(xué)里的最后一個(gè)月。拍畢業(yè)照的那天竟然下起了濛濛細(xì)雨，回宿舍的路上，一個(gè)女孩打著一把粉色的傘朝我走來(lái)，她的鞋子看起來(lái)是有些被雨水浸濕了。擦肩而過(guò)的時(shí)候，她停下了腳步，我們仔細(xì)打量著對(duì)方。那一刻，我才發(fā)現(xiàn)原來(lái)她就是十八歲那年初到大學(xué)時(shí)的我。

回想起大一剛?cè)雽W(xué)的時(shí)光，就好像是進(jìn)入一層層潮濕的大霧。濃厚的大霧包裹著一個(gè)沒(méi)有盡頭的隧道，我獨(dú)自走在其中，四周沒(méi)有東西可以觸摸，全身被淋濕，聽(tīng)不見(jiàn)船笛，也看不見(jiàn)航燈。我一直以為考上大學(xué)就是一種光芒，是一種極大的幸福和解脫，可是沒(méi)有想到剛?cè)雽W(xué)就遇到了一個(gè)很大的難題。班里有二十一個(gè)女生，可是陰差陽(yáng)錯(cuò)，偏偏只有我被分離出去和學(xué)姐們住，與自己班的同學(xué)隔著兩個(gè)宿舍樓。姑娘們?nèi)菇秋w揚(yáng)，三三兩兩從我身邊走過(guò)，而我卻是需要一個(gè)人吃飯，一個(gè)人找上課的教室，下自習(xí)回宿舍也是一個(gè)人背著沉重的書(shū)包走在月光下。有時(shí)候我趴在學(xué)校的樹(shù)上哀哀地哭，我哭泣不僅僅是因?yàn)檫@個(gè)遙遠(yuǎn)而陌生的城市是那么冰涼，更是覺(jué)得孤獨(dú)是如此難受，然而內(nèi)心也是十分好強(qiáng)的人，不肯就此罷休像逃兵一般回去復(fù)讀，便用盡了心力極大的忍耐。我總是會(huì)在落雨的清晨醒來(lái)，窗外是一片灰濛濛的天空，沒(méi)有風(fēng)聲也沒(méi)有鳥(niǎo)聲，然后打著傘走在去往教室的路上，任憑雨水浸濕了鞋襪，我覺(jué)得四周早已不再是雨水，而是行走在一條河里，不知流向何處去的大河?？梢赃@么說(shuō)，我并沒(méi)有感受到作為一個(gè)大一新生的喜悅和興奮，秋雨淅淅瀝瀝灑在心頭，我時(shí)常想：“這般的陰霾何時(shí)才可以散？”也正是從那個(gè)時(shí)候起，我最?lèi)?ài)去的地方便是學(xué)校的圖書(shū)館，周?chē)鷽](méi)有認(rèn)識(shí)的同學(xué)，找一個(gè)臨窗的座位，拿一本喜歡的書(shū)，一坐就是一天，世事紛紛擾擾全在窗外，與我無(wú)關(guān)，也正是這個(gè)地方，我終于找到了適合自己的生活方式。

我并不是一個(gè)聰慧的女子，在學(xué)校里平凡的如同老師手中的一只白粉筆。也許就是因?yàn)檎煸趫D書(shū)館讀書(shū)的緣故，而且每一門(mén)功課和作業(yè)都極為認(rèn)真的對(duì)待，不肯落后于誰(shuí)，大學(xué)第一年的學(xué)業(yè)成績(jī)還算不錯(cuò)，也拿到了夢(mèng)寐以求的獎(jiǎng)學(xué)金，這于我來(lái)說(shuō)是莫大的鼓勵(lì)和肯定。最重要的是，不知不覺(jué)中，我發(fā)現(xiàn)那一張張?jiān)?jīng)陌生的臉竟然慢慢熟知了起來(lái)，她們眼中閃 10 爍著友愛(ài)的光芒，驅(qū)散著濃厚的霧氣，仿佛有無(wú)數(shù)雙手和無(wú)數(shù)扇門(mén)朝我打開(kāi)，我微笑著走了進(jìn)去。大家一起說(shuō)些無(wú)關(guān)痛癢而又知冷知熱的話，在一個(gè)好天氣的下午共用一張桌子，共讀一本書(shū)，為了一句會(huì)心的話，哄然一笑。久而久之，我也有了非常貼心的朋友。以前只知自己，不懂別人，以為那些莫可名狀的苦痛全世界只有自己扛著，沒(méi)有人可以并肩，現(xiàn)在才知道歲月匆匆，有人陪在身旁是莫大的安慰。初夏來(lái)臨，天氣愈發(fā)好起來(lái)，我也在充滿陽(yáng)光的早晨醒來(lái)，靜靜聽(tīng)窗外如洗的鳥(niǎo)聲，出門(mén)的時(shí)候踏在灑滿日光的大道上，我想雨季再也不會(huì)來(lái)了。

琥珀的生成

都說(shuō)時(shí)光飛逝，其實(shí)只是我們的心在變，情在變。都說(shuō)抵擋不過(guò)時(shí)間，其實(shí)只是抵擋不過(guò)我們的善變。

走在學(xué)生時(shí)代的尾聲，看了那部《致我們終將逝去的青春》，讓我想起了周?chē)芏嗤瑢W(xué)包括自己那段無(wú)疾而終的愛(ài)情，只是現(xiàn)在多的是感慨，少的是傷痛。最初的真誠(chéng)和單純讓我們對(duì)愛(ài)毫無(wú)畏懼，不管命運(yùn)的軌跡暗暗伸向何處，只是想著在一起，在一起就對(duì)了。前路漫漫，相遇的太早就意味著要經(jīng)歷的坎坷越多，在那些懵懂青澀的歲月中，越是喜歡，就越是體會(huì)到隱約的傷感與不安。誓言的存在不正是因?yàn)槲磥?lái)的多變么，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的誓言不能說(shuō)是假的，至少它可以證明當(dāng)時(shí)真心過(guò)。愛(ài)的越深，疼痛就越劇烈，付出了很多卻換來(lái)了忘卻，到最后肝腸寸斷，才發(fā)現(xiàn)青春是匆匆而過(guò)的急流，握的再緊，它也不會(huì)回頭。開(kāi)始得毫無(wú)畏懼，結(jié)束得痛徹心扉。你給不了愛(ài)情，我也給不了友情，那是不是可以試著去理解傷害？時(shí)間似乎和我們開(kāi)了一個(gè)不大不小的玩笑，如果再早一點(diǎn)或者再晚一點(diǎn)都會(huì)是不同的結(jié)局，所有的努力和爭(zhēng)取，都抵不過(guò)命運(yùn)的一個(gè)玩笑。上帝在云端只眨了一眨眼，所有的結(jié)局，都已經(jīng)完全改變??

時(shí)間久了，便漸漸地就想明白了，不然二十幾歲的我們?cè)撊绾蚊鎸?duì)往后大半的人生。人其實(shí)很難自由，鎖住人的往往是心靈的枷鎖，只能自己去卸掉。我還是很羨慕那些一路走來(lái)，沒(méi)有分開(kāi)的人們，不是他們沒(méi)有坎坷，沒(méi)有爭(zhēng)吵，只是他們沒(méi)有分開(kāi)，沒(méi)有遇到可以分開(kāi)的理由。有人朝夕相伴，有人遙遠(yuǎn)相戀，也有人陰陽(yáng)兩隔。我們也會(huì)在不經(jīng)意間想起他們來(lái)，隨著時(shí)間的流逝，其實(shí)容顏并沒(méi)有消退，反而在日積月累中更加清晰，雖然在不同的時(shí)空，過(guò)著不一樣的生活，但青春斑駁的感慨是每一個(gè)人都曾經(jīng)歷過(guò)的，一起攜手走過(guò)的日子無(wú)力扭轉(zhuǎn)，卻可以相互照應(yīng)。高興、失落、幸福、悲苦，都可以品味感悟，我們不能因?yàn)闆](méi)有最終得到而去否認(rèn)了這段感情的價(jià)值，當(dāng)回憶變成文字，或許可以從另一個(gè)角度看到它的動(dòng)人之處。人的匆匆一生中，到底有多少溫暖能夠給予，又有多少年華可以無(wú)悔，哪怕就一次，也滿足了，就像琥珀的生成，我們總想著松脂一落淚就是永遠(yuǎn)的愛(ài)情，所以難免留下蒼白的遺憾，也許松脂想找到更美的記憶，但最后都凝固下來(lái)，成為標(biāo)本，即使落差，即使無(wú)意，都將成為年少最美的回憶?；蛟S等到白發(fā)蒼蒼，午后陽(yáng)光愜意，一盆家養(yǎng)的蘆薈靜靜生長(zhǎng)，我們坐在搖椅里回想起年少時(shí)的愛(ài)情，某年某月的某個(gè)地方，你曾經(jīng)愛(ài)過(guò)我，你穿著什么顏色的衣服，說(shuō)著哪些話，每一個(gè)字都會(huì)化作一粒圓潤(rùn)的琥珀，掛在青春的脖頸上。

所以，在年輕的時(shí)候，如果你愛(ài)上了一個(gè)人，請(qǐng)你一定要溫柔地對(duì)待她（他），不管你們?cè)谝黄鸬臅r(shí)間有多長(zhǎng)或者是多短。若你們能始終溫柔地相待，所有的時(shí)刻都將會(huì)是一種無(wú)暇的美麗。若不得不分離，也要好好地說(shuō)聲再見(jiàn)，要在心里存著感謝，感謝她（他）給了你 11 一份回憶。長(zhǎng)大了以后，你才會(huì)知道，在驀然回首地剎那，沒(méi)有怨恨的青春才會(huì)了無(wú)遺憾，如同山崗上那輪靜靜的滿月。

麥琪的禮物

我是班里離開(kāi)最晚的一個(gè)。

夜色如水越漲越高。鐘表滴答滴答，那是夜的聲音，很細(xì)小的筆觸，像水似的，整個(gè)人都在這水里漂著覺(jué)的空蕩蕩的，月河從窗外緩緩流淌進(jìn)來(lái)，河面上綻放大朵白蓮，整個(gè)房間都氤氳在濃郁婆娑的香氣中。醒著的我久久無(wú)法入睡，甚至覺(jué)得她們從來(lái)沒(méi)有離開(kāi)過(guò)，腳步是那么地清晰，會(huì)走上樓來(lái)重新敲響我的房門(mén)。只不過(guò)這都是我的幻想而已。

馬車(chē)走到這里就要停了。謝謝你陪我重新度過(guò)一段浪漫時(shí)光，你是否也想起了那些早已消逝的曾經(jīng)和過(guò)往，從前的校園和課堂，從前的愛(ài)戀與悲傷，從前的你、我還有他，一切的一切恍若隔世卻也清晰無(wú)比。沒(méi)有誰(shuí)的青春可以不朽，我們之所以懷念大學(xué)時(shí)期的那些人和那些事，是因?yàn)閷⑿闹凶罴兂鹤钊崛醯囊唤橇粼谀抢铮僖舱也换貋?lái)。從畢業(yè)就開(kāi)始流淚，不僅僅是因?yàn)榱舨蛔q月，更是因?yàn)闀r(shí)光流逝如同一場(chǎng)無(wú)聲的電影，曾經(jīng)身處其中的我們卻不懂得如何珍惜。而這段時(shí)光的珍貴，在于它使我們的心智逐漸成熟，在生活上得到了長(zhǎng)進(jìn)，讓我們?nèi)松兊耐暾?/p>

大四的一年都在忙碌著準(zhǔn)備考研，考工作，也在兩個(gè)相隔千余里的城市之間徘徊和選擇，至今都沒(méi)有完全穩(wěn)定下來(lái)，我是多么想給它一個(gè)滿意的答復(fù)。也正是在這個(gè)不斷追尋的過(guò)程中，我終于明白它是二十多年來(lái)，上天賜給我的一份最好的禮物。盡管第一次見(jiàn)它的時(shí)候并沒(méi)有覺(jué)得是驚喜，反而有些感傷，但四年與其朝夕相處，它用自己的堅(jiān)忍和踏實(shí)，不卑不亢，教會(huì)我如何保持一顆平穩(wěn)的心。它跌跌撞撞的成長(zhǎng)，也從青嫩的樹(shù)苗長(zhǎng)到如今枝繁葉茂，有更多的人了解它，走進(jìn)它，見(jiàn)證它的發(fā)展，那里有我最喜歡的老師，最志同道合的朋友，最樸素卻最美麗的回憶，雖不驚心動(dòng)魄，卻也真心真意。當(dāng)然，不可否認(rèn)的是，我確實(shí)跌倒過(guò)，在那么遙遠(yuǎn)的地方迷失過(guò)，苦痛過(guò)，一如每一個(gè)少年的維特，但是我的人生觀和心境都已經(jīng)再上了一層樓，我并沒(méi)有虛度青春。也許那些努力和付出的至今都沒(méi)有得到答案，我想它們一定在哪個(gè)角落里埋藏，等著我轉(zhuǎn)角去發(fā)現(xiàn)，不忘初心，方得始終。

列車(chē)駛出大連站的時(shí)候已是萬(wàn)家燈火，這個(gè)城市的美麗和智慧都讓人覺(jué)得驚艷，學(xué)校的輪廓也漸漸地模糊。我們走了，還會(huì)有很多新生的力量注入其中，十年，二十年，甚至是一百年，生生不息。一座大學(xué)是不會(huì)老的，因?yàn)槊刻於加斜枷蜩睬啻旱纳倌猩倥畟儭Ｖ皇悄切┫嘤?，相知而又分別的人，是否還會(huì)再見(jiàn)呢？于千萬(wàn)人之中，于時(shí)間的無(wú)涯的荒野里，是否還會(huì)沒(méi)有早一步也沒(méi)有晚一步，就這么趕上了，只是輕輕地說(shuō)一句：“原來(lái)你也在這里?！?/p>

花兒?jiǎn)柟麑?shí)：“果實(shí)，你在哪里？” 果實(shí)說(shuō)：“花兒，我一直都在你心里?！?/p>

后記：于剛大學(xué)畢業(yè)不久的我們來(lái)說(shuō)，所有的這些都已經(jīng)成為了光陰的故事。無(wú)論現(xiàn)在的我們身處何方又將歸向何處，都希望在前進(jìn)的路上開(kāi)滿了鮮花，掛滿了吉祥的燈籠，孤單 12 時(shí)也不要忘記了心中的信念。我們還這么年輕，把時(shí)光的溫暖帶在身邊，勇敢地往前走吧。

第三篇：司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法

司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)司法鑒定機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 司法鑒定檔案是指司法鑒定機(jī)構(gòu)在鑒定過(guò)程中形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的總和。

第三條 司法鑒定檔案管理是指司法鑒定機(jī)構(gòu)按照檔案管理的要求，對(duì)司法鑒定過(guò)程中各種材料的收集、整理、編目、檢索等工作進(jìn)行規(guī)范，以保證司法鑒定檔案的完整、系統(tǒng)和安全。

第二章 材料的收集與立案歸檔

第四條 本司法鑒定機(jī)構(gòu)從接到鑒定委托書(shū)時(shí)，根據(jù)檔案管理的要求，需收集有關(guān)的文書(shū)材料，鑒定結(jié)束后及時(shí)整理，然后交機(jī)構(gòu)總師辦檔案員統(tǒng)一歸檔。

第五條 歸檔立卷總的要求是：遵循文書(shū)材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文書(shū)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同種類(lèi)，集中保管。具體要求是：歸檔文書(shū)材料收集齊全，分類(lèi)合理，保管期限劃分明確，案卷封面填寫(xiě)清楚，裝訂規(guī)范美觀。

第六條 鑒定檔案歸檔立卷實(shí)行一案一卷，復(fù)雜的可以一案多卷。第七條 根據(jù)司法鑒定實(shí)際情況，歸檔立卷按環(huán)境損害鑒定相關(guān)分類(lèi)原則以及時(shí)間進(jìn)行整理立卷。

第八條 鑒定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍：

（一）司法鑒定委托書(shū)；

（二）受理通知書(shū)；

（三）鑒定案件受理審批表；

（四）鑒定筆錄；

（五）鑒定文書(shū)底稿；

（六）鑒定文書(shū)正本；

（七）送達(dá)回證；

（八）收費(fèi)憑據(jù)；

（九）送鑒材料；

（十）其它應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍照存檔，如不便復(fù)印，應(yīng)附加說(shuō)明。

第九條 卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，在有文字的每頁(yè)材料上填寫(xiě)頁(yè)號(hào)，并填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)材料目錄和備查表。

（一）案卷封面；

（二）卷內(nèi)目錄；

（三）鑒定委托書(shū)；

（四）鑒定書(shū)；

（五）鑒定書(shū)底稿；

（六）鑒定組檢查（檢驗(yàn)）、討論記錄；

（七）鑒定受理登記和鑒定方案材料；

（八）鑒定送檢材料（病歷、詢問(wèn)筆錄等原件或復(fù)印件）；

（九）與鑒定有關(guān)的其他材料；

（十）備查表；

（十一）卷底。

第十條 案卷封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，案卷題名要簡(jiǎn)明，確切反映卷內(nèi)文書(shū)材料內(nèi)容。

第十一條 本機(jī)構(gòu)的司法鑒定檔案名稱、目錄、備查表應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)。

第十二條 案卷應(yīng)當(dāng)采用三孔一線的方法裝訂，裝訂時(shí)以文書(shū)材料的左邊和下邊為基準(zhǔn)，將上邊和右邊寬出部分折起，整齊裝訂。

第十三條 本機(jī)構(gòu)總師辦檔案管理人員對(duì)接收的各類(lèi)檔案，應(yīng)當(dāng)以各案卷宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)和不同保管期限分別排列，編制案卷序號(hào)，并進(jìn)行檔案登記。

第十四條 其他載體的檔案材料也應(yīng)當(dāng)注明檔案號(hào)，在備查表中注明與其他案卷材料的關(guān)系。

第十五條 按司法鑒定檔案的保管期限進(jìn)行永久或定期保管，重大案件的保管期限為永久類(lèi)；一般刑事、民事、行政案件為定期類(lèi)。

第三章 司法鑒定檔案的借閱、抄錄、復(fù)制

第十六條 本機(jī)構(gòu)建立檔案借閱、抄錄、復(fù)制登記制度。

凡借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案的部門(mén)和單位，需履行審批和登記手續(xù)，并嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定。

第十七條 有關(guān)部門(mén)和單位需借閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定機(jī)構(gòu)檔案的，應(yīng)當(dāng)持本部門(mén)和單位的介紹信并說(shuō)明原因，經(jīng)本機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱、抄錄、復(fù)制手續(xù)。

查閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定檔案須在本機(jī)構(gòu)辦公室并有本機(jī)構(gòu)相關(guān)人員陪同進(jìn)行。

第十八條 抄錄、復(fù)制的司法鑒定材料只限于送檢原始文證材料及鑒定書(shū)原本，鑒定討論記錄及專家工作過(guò)程記錄不在抄錄、復(fù)制范圍之內(nèi)。

抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案只能供本機(jī)構(gòu)部門(mén)和單位使用。

抄錄、復(fù)制的內(nèi)容中涉及保密的內(nèi)容，由抄錄、復(fù)制的單位按有關(guān)規(guī)定辦理，不得泄密。

第十九條 對(duì)借閱復(fù)制的司法鑒定檔案，檔案管理員要及時(shí)收回。如果發(fā)現(xiàn)案卷破損、文書(shū)材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)追查處理。

第四章 附則

第二十條 檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密，不得違反制度向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。

第二十一條 本規(guī)定由南京大學(xué)環(huán)境規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院股份公司司法鑒定所負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

第四篇：業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

北京亞超評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護(hù)北京亞超評(píng)估有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權(quán)益，規(guī)范公司的業(yè)務(wù)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則》，結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指本公司在進(jìn)行有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估、咨詢服務(wù)等工作（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)務(wù)工作”）中形成的按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求需保存的以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)存在的業(yè)務(wù)工作底稿或其他有保存價(jià)值的歷史記錄。

第三條 各業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)建立健全有效的業(yè)務(wù)檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負(fù)責(zé)人（法人代表或出資人）分工負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并指定專人對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理，檔案人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)素質(zhì)。

第五條 檔案管理接受評(píng)（注）協(xié)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章 業(yè)務(wù)檔案的管理

第六條 業(yè)務(wù)檔案管理基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化要求，對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)告、工作底稿等業(yè)務(wù)材料文件進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷(xiāo)毀。

第七條 各執(zhí)業(yè)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后，必須將業(yè)務(wù)工作過(guò)程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進(jìn)行整理后及時(shí)向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)工作底稿的歸檔期限為評(píng)估報(bào)告日或核準(zhǔn)備案日后90日內(nèi)。

第 1 頁(yè) 北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

第八條 業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括組卷、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料排列與序號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考標(biāo)及裝訂等工作內(nèi)容。

（一）組卷：按照一個(gè)委托單位或一個(gè)合同號(hào)，原則上組成一個(gè)案卷。對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要組成若干冊(cè)時(shí)，在每?jī)?cè)封面上必須注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)共有多少冊(cè)，并注明本冊(cè)排位。

（二）業(yè)務(wù)文件材料按時(shí)間順序排列。卷內(nèi)文件材料按本公司《評(píng)估業(yè)務(wù)工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內(nèi)文件目錄；

2、管理類(lèi)

管理類(lèi)工作底稿是指公司在評(píng)估過(guò)程中，為承攬、安排、控制、管理整個(gè)評(píng)估項(xiàng)目工作所形成的內(nèi)部工作文件。包括：

評(píng)估報(bào)告、評(píng)估說(shuō)明、評(píng)估明細(xì)表、業(yè)務(wù)約定書(shū)、評(píng)估工作計(jì)劃、評(píng)估工作方案、評(píng)估工作人員名單及分工、被評(píng)估單位基本情況、評(píng)估項(xiàng)目日程安排、評(píng)估項(xiàng)目質(zhì)量審核記錄（三級(jí)復(fù)核）、項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中重大問(wèn)題請(qǐng)示處理記錄、工作總結(jié)、評(píng)估報(bào)告客戶簽收表等。

3、操作類(lèi)

操作類(lèi)工作底稿一般是按資產(chǎn)類(lèi)型及會(huì)計(jì)科目的程序編排，同時(shí)輔助為確定各類(lèi)資產(chǎn)價(jià)值而附設(shè)的各類(lèi)專門(mén)表式組成。包括：

各類(lèi)資產(chǎn)價(jià)值狀況調(diào)查表 詢證函 資產(chǎn)鑒定表 分析計(jì)算表 市場(chǎng)調(diào)研記錄

第 2 頁(yè) 北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)記錄等。

4、備查類(lèi)

備查類(lèi)工作底稿是指評(píng)估人員為完成評(píng)估活動(dòng)和得出評(píng)估結(jié)論所獲取、搜集、整理的各類(lèi)文件、報(bào)表、憑證、證明、圖表、參數(shù)、資料等相關(guān)文件。包括：

被評(píng)估單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程、企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、重要經(jīng)濟(jì)合同與憑證、與評(píng)估行為相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)行為批件、評(píng)估報(bào)告核準(zhǔn)或備案文件、董事會(huì)紀(jì)要、內(nèi)部管理制度、有關(guān)取價(jià)依據(jù)的參數(shù)和資料等。

（三）卷內(nèi)文件材料的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)：在卷內(nèi)有文字記錄的每頁(yè)文件材料正面的右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)）。

（四）業(yè)務(wù)檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業(yè)務(wù)部門(mén)立卷完畢后應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)檔案及電子文件（評(píng)估過(guò)程形成的全部電子文件）交業(yè)務(wù)檔案管理人員保管，同時(shí)辦理移交手續(xù)。

（五）編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄：業(yè)務(wù)檔案管理人員結(jié)合實(shí)際采用“分法”對(duì)業(yè)務(wù)檔案本著便于查找、利用的原則編制業(yè)務(wù)檔案案卷目錄。

第九條 業(yè)務(wù)檔案采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類(lèi)法”進(jìn)行分類(lèi)，其方法是：按“—業(yè)務(wù)項(xiàng)目—合同號(hào)”分類(lèi)。將業(yè)務(wù)檔案先按分開(kāi)，然后每個(gè)再按業(yè)務(wù)項(xiàng)目分開(kāi)，之后每一個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目再按每一個(gè)合同號(hào)分開(kāi)。其中業(yè)務(wù)項(xiàng)目按照資產(chǎn)評(píng)估、咨詢服務(wù)、其他等進(jìn)行分項(xiàng)。

第十條 業(yè)務(wù)檔案保存。

業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長(zhǎng)遠(yuǎn)使用價(jià)值，并對(duì)以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

第 3 頁(yè) 北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

定期檔案是指在一定期限內(nèi)具有保存價(jià)值和一定查考價(jià)值的檔案。

1、定期檔案自報(bào)告簽發(fā)之日起保存十年。

2、不再繼續(xù)委托業(yè)務(wù)的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)和國(guó)有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案為永久檔案；其他業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案為定期檔案。以上年限均從報(bào)告日算起。

第十一條 業(yè)務(wù)檔案必須設(shè)專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務(wù)檔案的安全。

第十二條 業(yè)務(wù)檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，安排有關(guān)人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續(xù)后方可離開(kāi)。

第十三條 任何人員不得對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行損毀和偽造，不得據(jù)為己有。除按相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定可以對(duì)業(yè)務(wù)工作底稿作出變動(dòng)和對(duì)業(yè)務(wù)工作底稿包含的信息進(jìn)行披露的情形外，不得對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行變動(dòng)和泄密。對(duì)違反規(guī)定已造成損失的人員，由相關(guān)部門(mén)依法追究責(zé)任。

第十四條 公司因撤銷(xiāo)、解散或其它原因而終止的，其業(yè)務(wù)檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業(yè)務(wù)檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業(yè)務(wù)檔案根據(jù)分立協(xié)議或股東會(huì)決議由分立后公司分別保管。

第三章

業(yè)務(wù)檔案的利用

第十五條 業(yè)務(wù)檔案的利用是指對(duì)業(yè)務(wù)檔案的借閱、復(fù)印和摘錄等。第十六條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)建立健全借閱、復(fù)印登記、保密等管理制度，完善業(yè)務(wù)檔案借閱手續(xù)，對(duì)業(yè)務(wù)檔案中涉及的商業(yè)秘密按照相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定予

第 4 頁(yè) 北京亞超資產(chǎn)評(píng)估有限公司評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理辦法

以保密。

第十七條 有關(guān)人員借閱業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

第十八條 評(píng)（注）協(xié)、法院、檢察院及有關(guān)部門(mén)依法查閱業(yè)務(wù)檔案時(shí)，按規(guī)定辦理必要手續(xù)后方可查閱。

第十九條 因業(yè)務(wù)工作需要，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)之間的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師可以查閱業(yè)務(wù)檔案。查閱業(yè)務(wù)檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自行復(fù)制。

第二十條 外單位需要復(fù)制時(shí)應(yīng)在復(fù)制件上注明案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)、復(fù)制無(wú)誤等字樣，同時(shí)加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第 5 頁(yè)

第五篇：業(yè)務(wù)檔案管理辦法

業(yè)務(wù)檔案管理辦法

為了加強(qiáng)事務(wù)所內(nèi)部管理及維護(hù)委托單位的利益，進(jìn)一步規(guī)范事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理，以確保業(yè)務(wù)檔案的安全、完整和使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及北京市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)下發(fā)的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合事務(wù)所的實(shí)際情況特制定本管理辦法。

第一章 業(yè)務(wù)檔案的裝訂

第一條 事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案須用穿釘或裝訂線裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整

齊、美觀，且不得隨意改變裝訂方式。每?jī)?cè)檔案應(yīng)以與A4復(fù)印紙尺寸同等大小的紙張裝訂，超出尺寸的部分需折疊整齊，每?jī)?cè)厚度不能超過(guò)6厘米，裝訂成冊(cè)時(shí)應(yīng)取下曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥锲贰?duì)于不符合裝訂要求的業(yè)務(wù)檔案，檔案管理部門(mén)有權(quán)拒收。

第二條 業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照一個(gè)委托單位、一項(xiàng)業(yè)務(wù)的原則進(jìn)行組卷，對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要組成若干冊(cè)時(shí)，應(yīng)在每?jī)?cè)的封面上注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)共計(jì)多少冊(cè)及每?jī)?cè)順序編號(hào)。

第二章 業(yè)務(wù)檔案有關(guān)事項(xiàng)的填寫(xiě)

第三條 業(yè)務(wù)檔案的封面必須填寫(xiě)完整，包括客戶名稱、負(fù)責(zé)人、、期間，右上角應(yīng)注明此項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)告編號(hào)及業(yè)務(wù)類(lèi)別，以上內(nèi)容部門(mén)不能有缺少項(xiàng)目。

第四條 業(yè)務(wù)檔案內(nèi)文件材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.卷內(nèi)文件目錄

2.報(bào)告書(shū)流程控制表

3.相關(guān)符合記錄表

4.項(xiàng)目基本情況表

5.業(yè)務(wù)約定書(shū)

6.業(yè)務(wù)報(bào)告（正本在前，修改稿在后）

7.被委托單位說(shuō)明書(shū)，被委托單位地未審計(jì)報(bào)表

8.工作計(jì)劃

9.審計(jì)差異調(diào)整表及測(cè)算平衡表

10.業(yè)務(wù)完成后的工作總結(jié)

11.被委托單位相關(guān)內(nèi)部控制制度的研究與評(píng)價(jià)記錄

12.實(shí)施具體審計(jì)程序的記錄和資料

13.與被委托單位、其他審計(jì)人員、專家和其他人員的會(huì)談?dòng)涗浲鶃?lái)

函件

14.重要法律文件、合同、協(xié)議和會(huì)議記錄的摘錄或副本

15.與被委托單位組織機(jī)構(gòu)及管理層人員結(jié)構(gòu)有關(guān)的資料

16.與被委托單位設(shè)立有關(guān)的法律性資料，如企業(yè)設(shè)立批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)

業(yè)執(zhí)照、合同協(xié)議、章程等文件的復(fù)印件等

17.其他與完成業(yè)務(wù)約定事項(xiàng)有關(guān)的資料

18.在卷內(nèi)有文字記錄的每頁(yè)文件材料正面的右上角和背面的左上角

編寫(xiě)該頁(yè)底稿的索引號(hào)

19.備考表：放置于每卷卷尾，具體填寫(xiě)事項(xiàng)包括：本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、簽字部分。

以上文件的排列順序按照工作底稿的索引號(hào)順序排列。

業(yè)務(wù)檔案的歸檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)檔案的完整性及充分行進(jìn)行復(fù)核后，業(yè)務(wù)檔案方可移交至檔案管理部門(mén)，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的收繳

第五條 各部門(mén)業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后2個(gè)月內(nèi)，必須將業(yè)務(wù)

工作過(guò)程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進(jìn)行整理后，及時(shí)向檔案管理人員移交；對(duì)逾期未交業(yè)務(wù)檔案的部門(mén)及人員，檔案管理部門(mén)將負(fù)責(zé)進(jìn)行催繳工作，任何人不得以任何理由拒絕歸檔或據(jù)為己有。

對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)告出具后超過(guò)2個(gè)月期限且經(jīng)檔案管理部門(mén)催繳后

仍未交存業(yè)務(wù)檔案的部門(mén)及人員，由檔案管理部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，業(yè)務(wù)主管合伙人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)所屬事項(xiàng)無(wú)異議并簽字確認(rèn)后，報(bào)經(jīng)注人會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)，在全所范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，有此產(chǎn)生的一切不良后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

第六條 業(yè)務(wù)檔案交存時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將電子底稿與紙質(zhì)底稿同時(shí)

交存，電子底稿包括但不限于：審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū)、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告及監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求報(bào)送的其他資料。檔案保管人員會(huì)對(duì)交存的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)其是否符合本辦法第二章第四條的有關(guān)要求，經(jīng)檢查合格后，由交存人填寫(xiě)交存記錄表后，放可歸檔。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的存放

第七條 在事務(wù)所內(nèi)部存放的業(yè)務(wù)檔案將按照“—業(yè)務(wù)類(lèi)型—

報(bào)告號(hào)”進(jìn)行分類(lèi)存檔管理；在檔案管理局存放的業(yè)務(wù)檔案將執(zhí)行當(dāng)?shù)貦n案館管理局的有關(guān)規(guī)定；為確保檔案安全，嚴(yán)格做到“八防”，即防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防污染。

第八條 各分支機(jī)構(gòu)承做的業(yè)務(wù)檔案原則上存放在分支機(jī)構(gòu)所在地，如果事務(wù)所檔案室無(wú)法存放所有業(yè)務(wù)檔案，可只存放本及最近兩個(gè)內(nèi)檔案，其他的業(yè)務(wù)檔案可移至當(dāng)?shù)貦n案局存放。

第九條 事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)自審計(jì)報(bào)告日起，對(duì)審計(jì)工作底稿保

存十五年。對(duì)于事務(wù)所未能完成的審計(jì)業(yè)務(wù)，事務(wù)所應(yīng)當(dāng)自審計(jì)業(yè)務(wù)終止日起，對(duì)審計(jì)工作底稿至少保存十五年。

第五章 業(yè)務(wù)檔案的節(jié)約及利用

第十條 為維護(hù)事務(wù)所利益，嚴(yán)格做好保密工作，借閱業(yè)務(wù)檔案的任何人不得對(duì)檔案進(jìn)行毀損、涂改、偽造和泄密；對(duì)違反規(guī)定的人員，將根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)的處理。

第十一條 事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案均按報(bào)告編號(hào)進(jìn)行存放管理；檔案借閱人

員在借閱業(yè)務(wù)檔案時(shí)必須提供所要借閱檔案的報(bào)告編號(hào)，同時(shí)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)提供檔案及報(bào)告編號(hào)清單供各業(yè)務(wù)部門(mén)查閱。

第十二條 檔案借閱時(shí)間：原則上不超過(guò)1個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月仍需繼

續(xù)借閱的由經(jīng)辦人向檔案管理部門(mén)重新辦理借閱手續(xù)。

對(duì)于借閱期限超過(guò)1個(gè)月未歸還也未重新辦理借閱手續(xù)的，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)追查原因，追繳檔案，并報(bào)告項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，必要時(shí)報(bào)告主任會(huì)計(jì)師。

第十三條 凡借閱工作底稿人員，一律持經(jīng)營(yíng)班子成員以上領(lǐng)導(dǎo)或事

務(wù)所合伙人同意的借據(jù)，經(jīng)分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)或主任會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后，放可借閱。

第十四條 業(yè)務(wù)檔案的借閱，原則上只能借閱本部門(mén)（借閱人本人承

做的）業(yè)務(wù)檔案；若確因業(yè)務(wù)需要借閱其他人承做的業(yè)務(wù)檔案時(shí)，須經(jīng)原項(xiàng)目承祚負(fù)責(zé)人（或業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人）及該項(xiàng)目的分管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，并須經(jīng)分管檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)或事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師同意后，方可借閱。

第十五條 借閱業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)該詳細(xì)填列借閱記錄。

第十六條 事務(wù)所外部有關(guān)政府極其他機(jī)構(gòu)因故調(diào)（借）閱事務(wù)所業(yè)

務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)由事務(wù)所簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師按所內(nèi)節(jié)約辦法辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)保存外部調(diào)（借）檔案證明。第十七條 對(duì)于事務(wù)所內(nèi)部需要復(fù)制的檔案，必須履行相應(yīng)的審批手

續(xù)，由經(jīng)辦人所在業(yè)務(wù)主管合伙人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后進(jìn)行登記備案。對(duì)于所外單位需要復(fù)制的檔案，必須在復(fù)制件上注明“復(fù)制件”并加蓋“利安達(dá)會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門(mén)”專用章。

第六章 業(yè)務(wù)檔案的歸還

第十八條 借閱檔案人員在使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還，并填寫(xiě)歸還記錄

（表樣由檔案管理部門(mén)制定）

第十九條 業(yè)務(wù)檔案歸還時(shí)，由檔案管理部門(mén)適時(shí)協(xié)同質(zhì)量監(jiān)管部進(jìn)

行抽查，如發(fā)現(xiàn)有毀損、涂改、偽造等情況發(fā)生、將上報(bào)主管領(lǐng)

導(dǎo)及事務(wù)所主任會(huì)計(jì)師，作出相應(yīng)的處理。

第七章 業(yè)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀

第二十條 對(duì)已到期的業(yè)務(wù)檔案，事務(wù)所在進(jìn)行“二次”鑒定確認(rèn)無(wú)

利用價(jià)值后，必須按照北注協(xié)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。具體銷(xiāo)毀程序依次如下：

1.檔案管理部門(mén)檔案管理人員必須編制業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人將業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)呈報(bào)合伙人會(huì)議，做

出銷(xiāo)毀業(yè)務(wù)檔案的決議，并經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)。

3.由事務(wù)所法定代表人、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員根

據(jù)決議在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

4.事務(wù)所必須派兩至三名合伙人（檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人除外）到

銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行復(fù)核無(wú)誤后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

5.業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀完畢，由檔案管理部門(mén)檔案管理人員將銷(xiāo)毀決議

呈報(bào)當(dāng)?shù)刈f(xié)備案。本辦法由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。