第一篇:財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)實(shí)施方案
附件2 醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科技重大專項(xiàng)“十一五”計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)實(shí)施方案(試行)
根據(jù)《醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科技重大專項(xiàng) “十一五”計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作方案》,特制定《醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域科技重大專項(xiàng)“十一五”計(jì)劃課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)實(shí)施方案(試行)》。
一、總體原則
財(cái)務(wù)審計(jì)是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)審計(jì)是牽頭組織部門在財(cái)政部公布中標(biāo)的95家會(huì)計(jì)師事務(wù)所范圍內(nèi)選定,委托其以第三方身份開展的具有獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),工作內(nèi)容為審查評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)資料及其反映的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法合規(guī)性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。
科技重大專項(xiàng)以課題為基本單元進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)資金范圍為納入重大專項(xiàng)預(yù)算管理的全部資金,包括中央財(cái)政資金、地方財(cái)政資金、單位自籌資金以及從其他渠道獲得的資金等。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)范圍
財(cái)務(wù)審計(jì)范圍是納入本次財(cái)務(wù)驗(yàn)收的全部課題,即已批準(zhǔn)列入“重大新藥創(chuàng)制”和“艾滋病和病毒性肝炎等重大傳染病防治”科技重大專項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱兩個(gè)專項(xiàng))“十一五”計(jì)劃,結(jié)題日期在2011年12月31日前的所有課題。兩個(gè)專項(xiàng)中由地方單位牽頭承擔(dān)的課題,其財(cái)務(wù)審計(jì)的組織實(shí)施由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)。兩個(gè)專項(xiàng)中由軍隊(duì)單位牽頭承擔(dān)的課題,其財(cái)務(wù)審計(jì)的組織實(shí)施由總后衛(wèi)生部負(fù)責(zé)。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)的組織和實(shí)施
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)。衛(wèi)生部下設(shè)科技重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作小組(以下簡(jiǎn)稱工作小組),負(fù)責(zé)兩個(gè)專項(xiàng)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收的組織管理工作。工作小組辦公室在工作小組領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同兩個(gè)專項(xiàng)實(shí)施管理辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。
(二)組織內(nèi)容。主要內(nèi)容包括:確定會(huì)計(jì)師事務(wù)所、規(guī)范審計(jì)收費(fèi)和業(yè)務(wù)約定書、分配審計(jì)任務(wù)、下達(dá)審計(jì)通知、組織財(cái)務(wù)專家審查報(bào)告、監(jiān)督課題承擔(dān)單位落實(shí)審計(jì)報(bào)告整改意見、審計(jì)抽查等。
(三)組織方式。工作小組按照就近原則分配審計(jì)任務(wù),向課題承擔(dān)單位下發(fā)審計(jì)通知,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)課題進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所與課題承擔(dān)單位簽訂業(yè)務(wù)約定書,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)。
四、財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容
財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容主要包括:財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、資金到位和落實(shí)情況、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息情況、支出內(nèi)容合規(guī)有效情況、預(yù)算執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理情況等。
(一)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況。主要包括:預(yù)算管理、資金管理、合同管理、政府采購(gòu)、審批報(bào)銷、資產(chǎn)管理等國(guó)家相關(guān)制度的執(zhí)行情況以及內(nèi)部控制制度相關(guān)情況等。
(二)資金到位和落實(shí)情況。主要包括:中央財(cái)政資金、地方財(cái)政資金、單位自籌資金、從其他渠道獲得的資金到位和落實(shí)情況,以及按照預(yù)算批復(fù)和合同任務(wù)書要求對(duì)任務(wù)參與單位的資金撥付情況,單位使用自籌資金墊付支出,其資金墊付及歸墊情況等。
(三)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息情況。主要包括:按照重大專項(xiàng)資金管理規(guī)定設(shè)立特設(shè)賬戶及單獨(dú)核算相關(guān)情況,會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,以及會(huì)計(jì)檔案管理情況等。
(四)支出內(nèi)容合規(guī)有效情況。主要包括:執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)務(wù)制度及重大專項(xiàng)資金管理規(guī)定的支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)的情況,支出的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性,以及資金使用效益情況等。
(五)預(yù)算執(zhí)行情況。主要包括:按照財(cái)政預(yù)算管理規(guī)定,合同任務(wù)約定和課題進(jìn)展預(yù)算執(zhí)行情況,按照規(guī)定程序和權(quán)限調(diào)整預(yù)算情況,以及各類資金結(jié)余情況等。
(六)資產(chǎn)管理情況。主要包括:資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)使用和處置情況,開放共享情況,及無形資產(chǎn)管理情況等。
五、財(cái)務(wù)審計(jì)工作程序
財(cái)務(wù)審計(jì)工作程序包括:下達(dá)審計(jì)通知、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、交換審計(jì)意見、提交審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)、報(bào)告審查、出具審計(jì)報(bào)告、落實(shí)整改意見和審計(jì)抽查共8個(gè)環(huán)節(jié):
(一)下達(dá)審計(jì)通知。工作小組對(duì)課題牽頭單位下達(dá)審計(jì)通知,同時(shí)抄送會(huì)計(jì)師事務(wù)所。會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)審計(jì)通知,與課題牽頭單位簽訂業(yè)務(wù)約定書。業(yè)務(wù)約定書須報(bào)工作小組備案。
(二)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)要求,對(duì)課題承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)性、合規(guī)合理性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
(三)交換審計(jì)意見。會(huì)計(jì)師事務(wù)所向工作小組提交審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)之前,應(yīng)當(dāng)先與被審計(jì)單位交換審計(jì)意見,要求被審計(jì)單位對(duì)報(bào)告中所列示的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和披露的問題進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)積極配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核確認(rèn)工作,并向會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具書面回復(fù)意見。如果被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見存有異議,無法與會(huì)計(jì)師事務(wù)所達(dá)成一致,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以在審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)中予以特別說明。
(四)提交審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在下達(dá)審計(jì)通知之日起1個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作,按照審計(jì)計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間出具審計(jì)報(bào)告(征求意見稿),并對(duì)課題進(jìn)行總 體評(píng)價(jià)。課題總體評(píng)價(jià)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所依據(jù)科技重大專項(xiàng)課題驗(yàn)收指標(biāo)(附件1)對(duì)衛(wèi)生部科技重大專項(xiàng)課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)意見表(以下簡(jiǎn)稱審計(jì)意見表,附件2)中各項(xiàng)指標(biāo)給予量化打分。會(huì)計(jì)師事務(wù)所須向工作小組提交的材料包括:審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)、被審計(jì)單位書面回復(fù)意見和審計(jì)意見表。
(五)報(bào)告審查。工作小組將抽選財(cái)務(wù)專家對(duì)審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)進(jìn)行審查,提出修改建議,供會(huì)計(jì)師事務(wù)所參考。審查重點(diǎn)主要包括:報(bào)告內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否完整、文字表述是否準(zhǔn)確、披露問題定性是否準(zhǔn)確、引用政策是否準(zhǔn)確和整改建議是否可以執(zhí)行等。
(六)出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所參考財(cái)務(wù)專家審查修改建議,進(jìn)一步修改完善審計(jì)報(bào)告,并向工作小組出具正式審計(jì)報(bào)告。如會(huì)計(jì)師事務(wù)所與專家審查意見有原則性分歧,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報(bào)告中加以說明。
(七)落實(shí)整改意見。工作小組根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)結(jié)果下發(fā)整改通知,同時(shí)將審計(jì)報(bào)告(含分項(xiàng)審計(jì)報(bào)告)批轉(zhuǎn)至課題牽頭單位。課題牽頭單位應(yīng)當(dāng)組織參與單位具體落實(shí)整改意見,并在1個(gè)月內(nèi)將課題整改情況書面報(bào)送工作小組。工作小組將組織力量,對(duì)課題整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(八)審計(jì)抽查。工作小組將抽選部分審計(jì)報(bào)告進(jìn)行檢查。審計(jì)抽查采取現(xiàn)場(chǎng)方式,與課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收同步進(jìn)行。財(cái) 務(wù)驗(yàn)收專家對(duì)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)認(rèn)定,抽調(diào)憑單、核對(duì)數(shù)據(jù),審查披露事項(xiàng)是否缺失、問題定性是否準(zhǔn)確等。審計(jì)抽查中發(fā)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告欠失公允性、真實(shí)性和合法性,影響了課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,工作小組將終止或取消其財(cái)務(wù)審計(jì)資格,并視情節(jié),移交相關(guān)部門依法追究會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)具體要求
(一)審計(jì)方式。財(cái)務(wù)審計(jì)采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,審計(jì)對(duì)象包括課題牽頭單位和參與單位。
(二)審計(jì)時(shí)限。下達(dá)審計(jì)通知后1個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作,并出具審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)。審計(jì)工作包括:現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、交換審計(jì)意見和課題總體評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所接到審計(jì)任務(wù)后,應(yīng)當(dāng)編制具體的審計(jì)計(jì)劃,并將審計(jì)計(jì)劃的審計(jì)組成員報(bào)工作小組備案。工作小組對(duì)審計(jì)計(jì)劃的可操作性進(jìn)行審核,并按照審計(jì)計(jì)劃進(jìn)度,采取隨機(jī)方式抽查審計(jì)實(shí)施進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決審計(jì)中存在的問題。審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)組成員發(fā)生重大變化,會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須報(bào)工作小組同意后,方可調(diào)整計(jì)劃和變動(dòng)審計(jì)人員。
(三)審計(jì)人員。審計(jì)組成員不得少于3人,審計(jì)組組長(zhǎng)必須由參加過審計(jì)培訓(xùn)的人員擔(dān)任,并且優(yōu)先考慮具備國(guó)家科技重大專項(xiàng)或其他科研專項(xiàng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員。
(四)審計(jì)培訓(xùn)。工作小組將組織會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)培訓(xùn),統(tǒng)一審計(jì)要求、細(xì)化審計(jì)內(nèi)容、規(guī)范審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須派出有關(guān)人員參加審計(jì)培訓(xùn),無故不參加審計(jì)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,將取消本次審計(jì)資格。
(五)業(yè)務(wù)約定書。業(yè)務(wù)約定書由工作小組規(guī)范內(nèi)容和格式,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所與課題牽頭單位簽訂。業(yè)務(wù)約定書須報(bào)工作小組備案。業(yè)務(wù)約定書內(nèi)容包括:委托內(nèi)容和目的、工作時(shí)限和要求、雙方的責(zé)任和義務(wù)、主要審計(jì)人員、審計(jì)費(fèi)用及支付方式、審計(jì)紀(jì)律和保密承諾、違約責(zé)任和其他需要約定的事項(xiàng)等。
(六)審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所以課題為基本單元,向課題牽頭單位出具課題總審計(jì)報(bào)告。課題有參與單位的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所還需要向各參與單位出具分項(xiàng)審計(jì)報(bào)告??倢徲?jì)報(bào)告是在匯總和總結(jié)各分項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)課題出具的審計(jì)報(bào)告??倛?bào)告是課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。
審計(jì)報(bào)告包括正文和附表。會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須按照審計(jì)報(bào)告規(guī)范格式和統(tǒng)一表格出具審計(jì)報(bào)告。附表詳見附件3。審計(jì)報(bào)告正文內(nèi)容主要包括:
1.課題基本情況:包括課題承擔(dān)單位基本情況、立項(xiàng)基本情況、實(shí)施情況、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況等。
2.課題預(yù)算安排及執(zhí)行情況:包括課題預(yù)算安排情況及 課題經(jīng)費(fèi)到位情況、撥付情況、使用情況和結(jié)余情況等。
3.課題經(jīng)費(fèi)管理和使用中存在的主要問題及整改建議。4.審計(jì)意見(綜合評(píng)價(jià))。5.其他需要說明的事項(xiàng)。
(七)審計(jì)費(fèi)用及支付方式。審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由工作小組根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)價(jià),結(jié)合實(shí)際情況,平衡后制定統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(審計(jì)計(jì)費(fèi)辦法另行下發(fā))。審計(jì)費(fèi)用由課題承擔(dān)單位在課題經(jīng)費(fèi)中列支。
審計(jì)費(fèi)用支付方式。會(huì)計(jì)師事務(wù)所與課題牽頭單位簽訂業(yè)務(wù)約定書后,由課題牽頭單位支付30%的預(yù)付款。會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具正式審計(jì)報(bào)告后,課題牽頭單位支付70%余款。審計(jì)費(fèi)用由課題牽頭單位與會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一結(jié)算,參與單位應(yīng)分擔(dān)的審計(jì)費(fèi)用由課題牽頭單位與參與單位自行協(xié)商解決。
(八)審計(jì)溝通。在審計(jì)過程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位有重大違法、違紀(jì)、舞弊問題或被審計(jì)單位出現(xiàn)影響審計(jì)獨(dú)立性等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向工作小組報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)課題支出的相關(guān)性不能做出正確判斷,影響到課題審計(jì)結(jié)果的,可以向工作小組提出派請(qǐng)技術(shù)專家支持。工作小組也將隨時(shí)解答會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出的疑問。
(九)答疑義務(wù)。課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí),財(cái)務(wù)驗(yàn)收專家對(duì)審計(jì)報(bào)告有疑議或異議,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)履行到現(xiàn)場(chǎng)解釋或答 疑的義務(wù)。
(十)審計(jì)責(zé)任。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)程序,以確保審計(jì)結(jié)果(審計(jì)報(bào)告)的公允性、真實(shí)性和合法性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)所出具的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé),因?qū)徲?jì)結(jié)果(審計(jì)報(bào)告)欠失公允和真實(shí),影響了課題財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作,工作小組將視情節(jié),移交相關(guān)部門依法追究相關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
(十一)保密原則。會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須對(duì)審計(jì)過程中知悉的被審計(jì)單位的信息嚴(yán)加保密。對(duì)涉及國(guó)家秘密的課題,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位需要,另行簽署保密協(xié)議或保密承諾書,明確保密責(zé)任。
(十二)審計(jì)紀(jì)律。根據(jù)《民口科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)財(cái)務(wù)驗(yàn)收辦法》有關(guān)規(guī)定,在財(cái)務(wù)驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收專家組成員、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)人員、相關(guān)管理人員和相關(guān)機(jī)構(gòu)不得有弄虛作假、徇私舞弊等行為,一旦發(fā)現(xiàn)將終止或取消其參與重大專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收工作的資格。有違反國(guó)家法律法規(guī)行為的,將按有關(guān)法律法規(guī)處理。
第二篇:專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本要求和注意事項(xiàng)
專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本要求和注意事項(xiàng)
一、專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)基本要求
(一)以預(yù)算執(zhí)行合規(guī)性為審計(jì)重點(diǎn)
湖南省科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以預(yù)算管理為核心對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行有效控制。因此,經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)要緊緊圍繞預(yù)算執(zhí)行情況執(zhí)行,主要是審計(jì)預(yù)算執(zhí)行的合理性、合法性進(jìn)行判斷,并在審計(jì)報(bào)告中一一列示,審計(jì)報(bào)告不對(duì)專項(xiàng)研究工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)過程中主要關(guān)注三個(gè)方面:一是經(jīng)費(fèi)支出是否存在經(jīng)費(fèi)管理辦法中明確規(guī)定不能列支的支出項(xiàng)目;二是經(jīng)費(fèi)支出是否存在超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出的情況;三是經(jīng)費(fèi)支出是否存在將專項(xiàng)執(zhí)行期以前的支出列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的情況??蒲许?xiàng)目具有一定的研發(fā)周期,這在專項(xiàng)任務(wù)書和預(yù)算書中都有明確規(guī)定,專項(xiàng)起止時(shí)間內(nèi)發(fā)生的用于本專項(xiàng)研究的合規(guī)性支出可以列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,但執(zhí)行期以前發(fā)生的預(yù)研費(fèi)用不能列入。
(二)以詳細(xì)檢查為主要審計(jì)手段
審計(jì)人員應(yīng)將專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出每筆會(huì)計(jì)憑證都進(jìn)行翻閱,并結(jié)合制度規(guī)定審查支出內(nèi)容及票據(jù)的真實(shí)性,以及專項(xiàng)預(yù)算安排的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性。對(duì)大額支出票據(jù)要進(jìn)行復(fù)印,作為審計(jì)工作底稿主要內(nèi)容。
(三)充分關(guān)注明確禁止的八類行為
科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)制度中明確規(guī)定,項(xiàng)目組和項(xiàng)目承擔(dān)單位在出現(xiàn)八類行為時(shí)不能通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收。這八類行為具體如下:(1)編報(bào)虛假預(yù)算,套取國(guó)家財(cái)政資金;(2)未對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算;(3)截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);(4)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);(5)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料;(6)未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算;(7)虛假承諾、自籌經(jīng)費(fèi)不到位;(8)其他違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為;
能不能通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收當(dāng)然還得看這八類行為的嚴(yán)重程度??萍紡d最后要根據(jù)不同情況做出同意通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收、限期要求整改、或不通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收的決定。財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)工作要將以上八類問題作為審計(jì)重點(diǎn)。對(duì)這八類問題在審計(jì)報(bào)告中都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、專項(xiàng)財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)注意事項(xiàng)
(一)管理制度審計(jì)注意事項(xiàng)
1、了解項(xiàng)目承擔(dān)單位執(zhí)行何種會(huì)計(jì)制度,有無專門制定針對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否執(zhí)行??顚S弥贫龋瑢?duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及其自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算;有無多課題混淆的問題,與項(xiàng)目執(zhí)行單位其他經(jīng)費(fèi)有無互相擠占、挪用等問題;預(yù)算執(zhí)行與原預(yù)算是否存在較大差異。
3、是否使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付各種罰款、捐款、贊助、投資等,是否以任何形式變相謀取私利。
4、取得銀行進(jìn)賬單證明,查明有無中間管理環(huán)節(jié)截留挪用的現(xiàn)象;檢查專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和配套經(jīng)費(fèi)是否及時(shí)足額撥付到位,如未到位,查清未到位原因及對(duì)項(xiàng)目的影響。按照專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,配套資金的撥付必須按照預(yù)算約定與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用同步同比例安排。
5、在研項(xiàng)目的年終結(jié)存經(jīng)費(fèi),結(jié)轉(zhuǎn)下一按規(guī)定繼續(xù)使用。項(xiàng)目因故終止,項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),編制財(cái)務(wù)報(bào)告及資產(chǎn)清單,由項(xiàng)目首席專家(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)協(xié)助項(xiàng)目第一承擔(dān)單位審核匯總后報(bào)送科技廳,結(jié)余經(jīng)費(fèi)(含處理已購(gòu)物資、材料及儀器、設(shè)備的變價(jià)收入)按原渠道收回。
6、預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。在項(xiàng)目實(shí)施期間出現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)調(diào)整、首席專家(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)變更或調(diào)動(dòng)單位、項(xiàng)目或課題承擔(dān)單位變更等影響經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行的重大事項(xiàng),項(xiàng)目首席專家(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、項(xiàng)目第一承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)科技廳批準(zhǔn)。
(二)經(jīng)費(fèi)支出審計(jì)注意事項(xiàng)
按照科技計(jì)劃專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加班費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。
設(shè)備費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備,對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。
注意事項(xiàng):(1)設(shè)備選型與共享:性價(jià)比最佳,使用率不高的設(shè)備應(yīng)共享。(2)單價(jià)在5萬(wàn)元以上的設(shè)備:有詳細(xì)預(yù)算(含自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)置)。(3)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不宜大于列支實(shí)驗(yàn)室必備的常規(guī)通用和辦公設(shè)備,如果作為少量實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更新預(yù)算數(shù)量不宜過大,且在預(yù)算說明書中應(yīng)說明其預(yù)算理由和預(yù)算依據(jù)。
(4)設(shè)備租賃費(fèi)是指項(xiàng)目研究過程中需要租賃使用承擔(dān)單位以外其他單位的設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。使用屬于承擔(dān)單位支撐條件的設(shè)備不得在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支設(shè)備租賃費(fèi)。對(duì)設(shè)備費(fèi)中的租賃改造費(fèi)預(yù)算,需要在預(yù)算說明書中說明預(yù)算依據(jù)。
(5)多家單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否存在重復(fù)購(gòu)置設(shè)備的問題。(6)關(guān)注結(jié)題項(xiàng)目已付款未到貨設(shè)備購(gòu)置的合理性。
(7)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)原則上不允許列支辦公室、實(shí)驗(yàn)室的維修改造費(fèi),但對(duì)于為了新增設(shè)備安裝使用的需要而對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的小規(guī)模維修改造支出可以在“其他費(fèi)用”中列支。
(8)與專用設(shè)備同時(shí)購(gòu)置并與之配套的備用備件,應(yīng)納入設(shè)備列支;單獨(dú)購(gòu)置的相關(guān)備用備件,應(yīng)納入材料費(fèi)列支。
(9)試制設(shè)備發(fā)生的材料費(fèi)、加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等的列支渠道。目標(biāo)產(chǎn)品分別列;過程產(chǎn)品,全入設(shè)備費(fèi)。
(10)預(yù)算申報(bào)書中的設(shè)備報(bào)價(jià)不應(yīng)高于所提供的報(bào)價(jià)單或市場(chǎng)最高價(jià),同事需要考慮實(shí)際成交價(jià)格與市場(chǎng)報(bào)價(jià)尚有一定折扣。(11)外購(gòu)工具軟件應(yīng)在出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)中列支。材料費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。注意事項(xiàng):
(1)項(xiàng)目執(zhí)行過程中消耗數(shù)量較多或單位價(jià)格較高、總費(fèi)用在5萬(wàn)元及以上的材料,在編制預(yù)算時(shí)須填寫明細(xì)。
(2)需要進(jìn)口的原材料和輔助材料,需在編制預(yù)算時(shí)填列原材料和輔助材料凈價(jià)(不含關(guān)稅)。
(3)原則上不可以使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料。
(4)原則上不可以用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買普通辦公材料,確有必要購(gòu)買一些與項(xiàng)目研究相關(guān)的辦公材料時(shí),預(yù)算數(shù)量不宜過大且必須在預(yù)算說明書中作詳細(xì)說明。
(5)注意應(yīng)在設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)中列支的材料費(fèi)支出是否在本項(xiàng)下重復(fù)列支。
(6)關(guān)注在結(jié)題錢突擊購(gòu)買材料的合理性。
(7)盤點(diǎn),檢查是否材料費(fèi)支出存在“以領(lǐng)代耗”的情況。
測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給外單位(包括項(xiàng)目辦承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。注意事項(xiàng):
(1)對(duì)于總費(fèi)用在5 萬(wàn)元以上的各項(xiàng)測(cè)試化驗(yàn)加工項(xiàng)目,檢查預(yù)算說明書中是否詳細(xì)說明其與項(xiàng)目研究任務(wù)的相關(guān)性,選擇的測(cè)試化驗(yàn)加工單位的理由以及次數(shù)、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)等。
(2)項(xiàng)目承擔(dān)單位已具備相應(yīng)測(cè)試化驗(yàn)加工設(shè)備,測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)列支問題單獨(dú)計(jì)算盈虧的內(nèi)部獨(dú)立核算的可以,但定價(jià)格俺內(nèi)部成本價(jià)(原則應(yīng)低于市價(jià));如果不符合該條件的,起發(fā)生的支出可以列入其他相關(guān)費(fèi)用科目,如材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等。(3)數(shù)據(jù)加工費(fèi)用。如果室友項(xiàng)目承擔(dān)單位自行完成的,可將相關(guān)費(fèi)用列入相應(yīng)科目;如果是委托外單位完成的,可以在測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)預(yù)算列支。
(4)由多家單位承擔(dān)的課題是否存在重復(fù)測(cè)試的問題。(5)大額費(fèi)用的審批手續(xù)是否完備,簽訂的合同或協(xié)議是否規(guī)范。
燃料動(dòng)力費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。注意事項(xiàng):
(1)單獨(dú)計(jì)量(基本上都很難做到、與日常水電暖支出沒有分開)。(2)應(yīng)考慮相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等為完成本課題研究任務(wù)所運(yùn)行實(shí)際時(shí)間,以及即期水、電、氣、燃料等的實(shí)際價(jià)格。(3)本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備使用費(fèi)、房屋占用費(fèi),以及日常水、電、氣、暖消耗不得在燃料動(dòng)力費(fèi)中列支。
(4)科學(xué)考察發(fā)生的車(船)燃油費(fèi)可在燃料動(dòng)力費(fèi)中列支。(5)賬務(wù)檢查與實(shí)地勘察相結(jié)合,了解大型儀器設(shè)備和專用科學(xué)裝置的使用與能源消耗情況。
差旅費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。注意事項(xiàng):
(1)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)參照《湖南省省直單位差旅費(fèi)管理辦法》(湘財(cái)行<2007>10號(hào))規(guī)定的差旅費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注預(yù)算超支情況.(不論單位性質(zhì))(2)與會(huì)議費(fèi)的區(qū)別。主動(dòng)與被動(dòng),其中自己舉辦會(huì)議發(fā)生的列會(huì)議費(fèi),參加會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)用列差旅費(fèi)(國(guó)內(nèi))。
(3)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)列入國(guó)際合作與交流費(fèi),而不應(yīng)列入差旅費(fèi)或會(huì)議費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、資訊以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。注意事項(xiàng):
(1)會(huì)議費(fèi)開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)參照《湖南省省直行政單位會(huì)議管理暫行辦法》(湘辦<2002>56號(hào))規(guī)定,關(guān)注預(yù)算超支情況。(適用所有單位)
(2)參加會(huì)議費(fèi)用屬于差旅費(fèi)支出;
(3)舉辦的國(guó)內(nèi)與項(xiàng)目任務(wù)相關(guān)會(huì)議,發(fā)起的一般不應(yīng)列入,如遇項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系密切,并且金額不大的可以,但預(yù)算中應(yīng)有說明。(4)會(huì)議通知、內(nèi)容與日程安排是判斷會(huì)議規(guī)模。會(huì)議數(shù)量、會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期等合理性的主要依據(jù)。
(5)關(guān)注會(huì)議費(fèi)中是否包含專家咨詢費(fèi)、招待費(fèi)和旅游費(fèi)等不合理開支。
(6)由多個(gè)單位共同承擔(dān)的課題,是否存在重復(fù)開會(huì)的情況。
國(guó)際合作與交流費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來華工作的費(fèi)用。注意事項(xiàng):
(1)出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》(財(cái)行<2001>73號(hào))。
(2)費(fèi)用按國(guó)境劃分,不是按費(fèi)用性質(zhì)劃分:發(fā)生在國(guó)外的參加會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)等都列入本科目。
(3)對(duì)照項(xiàng)目組成員名單、出國(guó)審批件,審批出國(guó)人員是否有非課題成員。
(4)關(guān)注目的地國(guó)別、天數(shù)次數(shù)和人員規(guī)模是否與預(yù)算相符,變更是否合理。
出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。注意事項(xiàng):(1)原則上。不應(yīng)用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等,不應(yīng)由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支日常手機(jī)通信費(fèi)。
(2)大宗專業(yè)資料購(gòu)置、軟件購(gòu)置。首先要相關(guān),并有預(yù)算,對(duì)于屬于實(shí)驗(yàn)室日?;A(chǔ)條件建設(shè)性的資料購(gòu)置和軟件購(gòu)置不得由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支。
(3)專業(yè)軟件購(gòu)置費(fèi)不能混入設(shè)備費(fèi)中重復(fù)列支。
(4)委托外單位開發(fā)所發(fā)生的軟件開發(fā)費(fèi),列入本科目,自行開發(fā)的在相關(guān)支出科目中列示,勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。
(5)對(duì)照項(xiàng)目成果,注意是否有不相關(guān)費(fèi)用(注冊(cè)費(fèi)、辦公費(fèi)等)列入該科目。
(6)檢查專業(yè)軟件購(gòu)買、專著出版等大額支出的合同,專利權(quán)、論文等受理函件或檢索信息,現(xiàn)場(chǎng)那個(gè)查看電腦中是否真實(shí)安裝專業(yè)軟件。
專家咨詢費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。注意事項(xiàng):
(1)專家基本信息是判斷支出合理性的基礎(chǔ)。
(2)其他相關(guān)支出信息是判斷專家咨詢方式(會(huì)議、通訊)、天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的有效手段;以會(huì)議形式咨詢,開支參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員500-800元/人天、其他專業(yè)人員300-500元/人天,第三天及以后的標(biāo)準(zhǔn)參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員300-400元/人天,其他專業(yè)人員200-300元/人天;以通訊形式組織咨詢,開支參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員60-100元/人次,其他專業(yè)人員40-80元/人次。
(3)要對(duì)專家身份進(jìn)行甄別,項(xiàng)目組成員、勞務(wù)費(fèi)、相關(guān)管理人員不得領(lǐng)取專家咨詢費(fèi)。
(4)俺預(yù)算審核支出總額,按經(jīng)費(fèi)管理辦法審核支出標(biāo)準(zhǔn)。
勞務(wù)費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給項(xiàng)目組中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項(xiàng)目組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。
注意事項(xiàng)
(1)研究生培養(yǎng)費(fèi)、博士后進(jìn)站費(fèi)和房租補(bǔ)助等不屬于勞務(wù)費(fèi)。(2)勞務(wù)費(fèi)不得支付給項(xiàng)目研究過程中臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家作咨詢費(fèi)。
(3)結(jié)合項(xiàng)目周期和勞務(wù)人員投入的全時(shí)工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù),判斷是否虛報(bào)勞務(wù)套取資金。
(4)勞務(wù)費(fèi)支出不得突破預(yù)算,要審查單位制定的勞務(wù)費(fèi)發(fā)放辦法、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放手續(xù)、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放原始憑證內(nèi)容填寫情況(人員、單位、職稱、身份證號(hào)、主要工作等信息)。
(5)項(xiàng)目組有工資性收入人員不得領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
管理費(fèi)
是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中對(duì)使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。注意事項(xiàng):(1)實(shí)行分段超額累退比例法核定可列支管理費(fèi)的限額,可以按提取數(shù)列支。1%、2%、5%、8%四檔,1000萬(wàn)元、500萬(wàn)元、100萬(wàn)元。原則不得超支。
(2)以提取方式列支管理費(fèi)的單位,在經(jīng)費(fèi)中不得重復(fù)列支項(xiàng)目管理和保障日常辦公的基本支出。是否存在以提代管的問題。(3)多個(gè)承擔(dān)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目,管理費(fèi)由項(xiàng)目第一承擔(dān)單位一次性提取,并按照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)比例分配到各有關(guān)單位,具體分配方案應(yīng)在預(yù)算申報(bào)書中明確,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行。(4)審計(jì)費(fèi)應(yīng)在管理費(fèi)中列支。
其他費(fèi)用
其他費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中發(fā)生的除11個(gè)費(fèi)用支出之外的其他支出。其他費(fèi)用應(yīng)該在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示、單獨(dú)核定。
注意事項(xiàng):
(1)其他費(fèi)用中的支出不得與11個(gè)支出項(xiàng)重復(fù),如科技成果推廣與示范發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)可以列支(非盈利性、成本價(jià))。
(2)支出的相關(guān)性、必要性和測(cè)算依據(jù)在預(yù)算說明書中應(yīng)詳細(xì)列示。
(3)不能列支項(xiàng)目實(shí)施前(周期起始日)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出、獎(jiǎng)勵(lì)支出以及不可預(yù)見費(fèi)。
三、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中常見問題
(一)預(yù)算資金管理中的問題
1、配套經(jīng)費(fèi)的問題(1)未按項(xiàng)目單獨(dú)核算配套經(jīng)費(fèi)來源與支出(2)統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目相關(guān)性依據(jù)不足(3)配套經(jīng)費(fèi)未完全兌現(xiàn)
2、經(jīng)費(fèi)撥付問題
(1)自行增設(shè)攻關(guān)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移已批復(fù)項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(2)截流項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),用于績(jī)效掛鉤獎(jiǎng)勵(lì)或分配到其他項(xiàng)目(3)截流項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目共同經(jīng)費(fèi)
(4)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)完成情況調(diào)控下項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)間與額度(5)少撥項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
(6)直接向項(xiàng)目合作單位撥付專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(7)首席專家干預(yù)項(xiàng)目層面經(jīng)費(fèi)的撥付(8)超額項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
(9)未按預(yù)算額度及時(shí)撥付經(jīng)費(fèi)(10)挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于其他課題
3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)介于問題
(1)預(yù)算準(zhǔn)確率偏低,部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)介于經(jīng)費(fèi)較大(2)在研項(xiàng)目支出進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于任務(wù)進(jìn)度(3)預(yù)估支出依據(jù)不充分
(二)項(xiàng)目管理中的問題
1、共性問題
(1)預(yù)算編制可預(yù)見性、未來適用性、準(zhǔn)確性較差(表現(xiàn)為超預(yù)算、無預(yù)算支出、有預(yù)算無支出)(2)編制項(xiàng)目預(yù)算的程序不夠合理(一個(gè)單位、一類人員)(3)預(yù)算調(diào)整未履行批復(fù)手續(xù)
(4)經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)材料的規(guī)范性、充分性不足(合同協(xié)議、票據(jù));專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出核算不符合相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求(重資金、輕支出)(5)對(duì)支出結(jié)構(gòu)的控制力度普遍較弱(總量控制、結(jié)果差異大)(6)項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的理解和認(rèn)識(shí)不到位(混淆支出性質(zhì)、歸集支出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一)
(7)項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任方在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用與管理的溝通與配合較差(項(xiàng)目管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資金核算)(8)已結(jié)題項(xiàng)目相關(guān)資料未統(tǒng)一歸檔管理
(9)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承擔(dān)單位在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的責(zé)權(quán)不對(duì)等
2、特性問題
(1)項(xiàng)目任務(wù)調(diào)整或合作單位調(diào)整未作為重大事項(xiàng)上報(bào)審批(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更未申報(bào)審批(3)無合作單位任務(wù)書或預(yù)算書(4)未做到單獨(dú)核算
a專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與配套經(jīng)費(fèi)支出在同一明細(xì)賬戶內(nèi)核算項(xiàng)目 b專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與日常業(yè)務(wù)核算混同 c未實(shí)行項(xiàng)目制核算
d合作單位執(zhí)行期間變更影響經(jīng)費(fèi)相關(guān)性判斷
(三)制度建立和執(zhí)行中的問題
(1)企業(yè)性承擔(dān)單位普遍存在未制定或完善與科研活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部控制制度
(2)內(nèi)控制度內(nèi)容簡(jiǎn)單、空乏,可操作性不強(qiáng),流于形式(3)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度不明晰,執(zhí)行過程中自由操控的空間過大(4)部分內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位(5)未嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算
(四)外撥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)問題
(1)合作單位及其經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否已在項(xiàng)目任務(wù)書中列明,或已取得相關(guān)批復(fù)。
(2)外撥經(jīng)費(fèi)是否有明細(xì)預(yù)算,分解到各課題承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)匯總后是否與批復(fù)預(yù)算相等。
(3)對(duì)合作單位研究工作進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用是進(jìn)行有效的監(jiān)控。(4)向項(xiàng)目承擔(dān)單位索要各合作單位外撥經(jīng)費(fèi)(合作或協(xié)作單位)預(yù)算及執(zhí)行情況,大額資金支出相關(guān)會(huì)計(jì)憑證和賬簿復(fù)印件;審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)后,對(duì)有合作或協(xié)作單位的課題準(zhǔn)備延伸審計(jì)時(shí),需有充分的理由,并履行一定程序后,進(jìn)行延伸審計(jì)。
(五)經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題
(一)設(shè)備費(fèi)使用中的問題
(1)預(yù)算外購(gòu)置單價(jià)在5萬(wàn)元以上的設(shè)備(2)項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題設(shè)備尚未付款也未到位
(3)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的科學(xué)研究用越野車登記的產(chǎn)權(quán)為項(xiàng)目研究人員
(4)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)超支嚴(yán)重
(二)材料費(fèi)支出問題(1)材料費(fèi)“以領(lǐng)代耗”
(2)臨近項(xiàng)目結(jié)題仍有大額材料費(fèi)支出發(fā)生(3)大比例超支材料費(fèi)
(4)材料費(fèi)中重復(fù)列支已申報(bào)抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額
(三)勞務(wù)費(fèi)
(1)超范圍開支勞務(wù)費(fèi)(2)勞務(wù)費(fèi)超支(3)無預(yù)算列支勞務(wù)費(fèi)
(4)超比例計(jì)提或開支管理費(fèi)情況
(5)以計(jì)劃分?jǐn)倲?shù)或按固定比率提取數(shù)代替實(shí)際費(fèi)用發(fā)生數(shù)(6)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支贊助性、招待性支出(7)經(jīng)費(fèi)支出核算與實(shí)際發(fā)生不完全一致
(8)項(xiàng)目間相互借、轉(zhuǎn)款,相互結(jié)轉(zhuǎn)支出或調(diào)劑支出額度(9)擠占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
第三篇:村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施方案
今年下半年全鎮(zhèn)將進(jìn)行村委會(huì)換屆選舉,為確保村委會(huì)換屆選舉工作的順利進(jìn)行,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究,決定在村級(jí)換屆之前對(duì)村干部任期和離任責(zé)任進(jìn)行全面審計(jì),為村級(jí)換屆工作作好準(zhǔn)備,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的指導(dǎo)思想是:以黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以維護(hù)村集體和農(nóng)民的合法權(quán)益為核心,堅(jiān)持依法依規(guī)按政策辦事的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī)和政策規(guī)定,弄清村級(jí)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,理順財(cái)務(wù)關(guān)系,明確村干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任迎接村級(jí)換屆,保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
本次村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作由鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各黨工委負(fù)責(zé)具體組織審計(jì)工作。鎮(zhèn)成立聯(lián)合審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組另行文),在本次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題較突出,并有嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的,相關(guān)黨工委要及時(shí)以書面形式向縣聯(lián)審計(jì)小組報(bào)告。對(duì)審計(jì)出的問題要按照法律法規(guī)依法進(jìn)行處理。對(duì)侵占、挪用、私分、貪污、揮霍集體資財(cái)?shù)膯挝缓蛡€(gè)人要依法追究主管人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
三、審計(jì)的范圍和方法
(一)村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍,主要是村集體經(jīng)濟(jì)組織、村委會(huì)及其下屬企事業(yè)單位。重點(diǎn)是審計(jì)2008年村委會(huì)換屆以來村級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)情況和主要負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的重大問題,可追查到以往,立案逐項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
(二)審計(jì)方法:抓住“三個(gè)重點(diǎn)”,把牢“四個(gè)環(huán)節(jié)”。“三個(gè)重點(diǎn)”一是財(cái)務(wù)收支帳目,采用審查書面資料的方法 進(jìn)行順查與逆查;二是貨幣資金和有形資產(chǎn),采用直接盤點(diǎn)現(xiàn)金與實(shí)物的方法;三是債權(quán)債務(wù),包括承包合同結(jié)算兌現(xiàn),采用核對(duì)、復(fù)核、查詢的方法。
“四個(gè)環(huán)節(jié)”:一是把牢各項(xiàng)收入帳的清查,是否有漏收或收八不入帳;二是把牢各項(xiàng)費(fèi)用,是否有虛假開支;三是把牢貨幣資金盤點(diǎn)核對(duì),銀行帳戶、庫(kù)存現(xiàn)金是否帳實(shí)相符,是否有白條抵庫(kù)及挪用公款等違紀(jì)問題;四是把牢債權(quán)債務(wù)帳戶核對(duì),是否與帳戶相一致。
村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作在鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各黨工委組織進(jìn)行審計(jì),做到五個(gè)結(jié)合:審計(jì)查賬與走訪群眾相結(jié)合,審計(jì)查賬與核查實(shí)物相結(jié)合,審計(jì)與化解村級(jí)債務(wù)相結(jié)合,審計(jì)與處理問題相結(jié)合,審計(jì)與建帳建制相結(jié)合,確保審計(jì)工作取得明顯成效。
四、審計(jì)的主要內(nèi)容和步驟
(一)審計(jì)內(nèi)容
1、村集體財(cái)務(wù)收支情況。審查村級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的真
實(shí)性、合法性和完整性。重點(diǎn)查明收入是否及時(shí)入帳,有無被侵占、挪用;非生產(chǎn)性開支是否嚴(yán)格控制,有無揮霍浪費(fèi);村內(nèi)各項(xiàng)工程的決算情況;未入帳的費(fèi)用情況;村公益事業(yè)資金、土地補(bǔ)償費(fèi)收入和政府有關(guān)部門下?lián)苜Y金的管理使用情況;村財(cái)務(wù)收支是否按時(shí)如實(shí)上墻公開;民主理財(cái)制度是否健全等。
2、集體資產(chǎn)、資源、資金及專業(yè)項(xiàng)目管理情況。審查集體資產(chǎn)、資源、資金的管理制度是否健全并嚴(yán)格執(zhí)行,帳款、帳物、帳帳是否相符,集體資產(chǎn)、資源和專業(yè)項(xiàng)目的承包標(biāo)的、期限、方式等是否經(jīng)集體經(jīng)濟(jì)組織集體討論決定,標(biāo)的較大的是否引入了招投標(biāo)機(jī)制,承包或租賃者是否按合同及時(shí)繳納承包款或租金,有無因管理不善造成集體資產(chǎn)和資源的損失浪費(fèi)。
3、村級(jí)債權(quán)、債務(wù)情況。查清債權(quán)、債務(wù)增減變化及拖欠占用情況,摸清帳外債權(quán)、債務(wù)情況。重點(diǎn)審查有無借款舉債用于違背政策規(guī)定的非生產(chǎn)性支出,是否新增村級(jí)債務(wù),有無存在盲目舉債情況,有無將集體資金擅自借給個(gè)人、企業(yè)和外單位,有無擅自為個(gè)人、企業(yè)和外單位提供擔(dān)?;虻盅旱?。
4、村級(jí)民主決策情況。審查村級(jí)重大事項(xiàng)決策是否由村民代表會(huì)議或村集體班子會(huì)議討論決定,有無“個(gè)人說了算”的情況存在。
5、群眾要求審計(jì)的其他問題。如村干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和責(zé)任目標(biāo)完成情況、村干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等群眾要求審計(jì)的問題。
(二)審計(jì)步驟
1、準(zhǔn)備階段。對(duì)被審計(jì)的村(居)民委員會(huì),提前三天下達(dá)審計(jì)通知書,要求村(居)委組織好人員,并由審計(jì)人員確定審計(jì)工作重點(diǎn),擬訂審計(jì)工作方案。
2、實(shí)施階段。審計(jì)可采取就地或報(bào)送審計(jì),對(duì)被審計(jì)的村(居)委審查財(cái)務(wù)收支帳目和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其有關(guān)事項(xiàng),進(jìn)行內(nèi)查外核。
3、總結(jié)階段。由審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)村(居)委的財(cái)務(wù)帳目情況提出審計(jì)報(bào)告,報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府作出審計(jì)處理結(jié)論。
第四篇:科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算及驗(yàn)收審計(jì)要求
科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算及驗(yàn)收審計(jì)要求
一、科技經(jīng)費(fèi)管理使用的基本要求
(一).建立健全與經(jīng)費(fèi)相關(guān)的內(nèi)部管理制度
(1)承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立健全與專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用相關(guān)的制度,明確項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)支出的審批程序和要求:
l、制定單位領(lǐng)導(dǎo)、科研和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人等方面的審核、簽批流程;
2、制定預(yù)算調(diào)整的審批流程和相關(guān)制度;
3、制定科研人員績(jī)效考核的管理辦法,規(guī)范激勵(lì)費(fèi)用的支付和管理;
4、單位的有關(guān)制度應(yīng)與國(guó)家、省的制度保持一致;
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省和單位的有關(guān)制度,確保制度有效執(zhí)行;
6、及時(shí)撥付合作單位經(jīng)費(fèi);
7、按照合同書(任務(wù)書)要求及時(shí)轉(zhuǎn)撥合作單位經(jīng)費(fèi);
8、嚴(yán)禁以任何方式變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。
(二).單獨(dú)核算 ??顚S?/p>
項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)支出在單位會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中設(shè)明細(xì)賬,對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。
在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行重點(diǎn)審查和明示。對(duì)未進(jìn)行單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的分期補(bǔ)助項(xiàng)目,給予項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不良科研信用記錄;對(duì)未進(jìn)行單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的事后補(bǔ)助和貸款貼息項(xiàng)目,一般不予核定財(cái)政補(bǔ)助資金。
(1)承擔(dān)單位應(yīng)將項(xiàng)目(課題)經(jīng)費(fèi)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。(2)??顚S茫瑢m?xiàng)經(jīng)費(fèi)只能用于本項(xiàng)目(課題)的研究任務(wù)。(3)承擔(dān)單位與合作單位均應(yīng)對(duì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算。
(三)、加強(qiáng)支出管理 嚴(yán)控開支范圍
項(xiàng)目承擔(dān)單位除要求財(cái)務(wù)科目核算清晰外,還要求原始憑證記錄的清晰和完整,每筆費(fèi)用的發(fā)生都應(yīng)該由研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的人員簽字并注明用于研發(fā)哪個(gè)過程的哪種用途,以便于專家驗(yàn)收考察費(fèi)用的合理性。
科技經(jīng)費(fèi)是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與研究開發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的、由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支付的各項(xiàng)費(fèi)用。分為、間接費(fèi)用。
(一)直接費(fèi)用
直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與研究開發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的、由專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)支付的各種費(fèi)用,包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、合作協(xié)作研究與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。
企業(yè)研發(fā)費(fèi)的發(fā)生時(shí)間應(yīng)跟研發(fā)進(jìn)度相匹配,一般在計(jì)劃研發(fā)開始至產(chǎn)品中試完成時(shí)。
按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原則。
直接費(fèi)用中材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)預(yù)算如需調(diào)整,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)施過程中科研活動(dòng)的需要提出申請(qǐng),由項(xiàng)目承擔(dān)單位審批,科技部門在中期檢查或財(cái)務(wù)驗(yàn)收時(shí)予以確認(rèn)。
設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、合作協(xié)作研究與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算原則上只能調(diào)減不能調(diào)增。間接費(fèi)用不得調(diào)整。
1、設(shè)備費(fèi) 一般包括:
(1)購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備(2)對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造
(3)以及租賃和使用外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用 設(shè)備費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①合同書中約定的需增添的設(shè)備(型號(hào)、數(shù)量); ②設(shè)備購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不得突破批復(fù)的預(yù)算;
③設(shè)備費(fèi)的支出應(yīng)當(dāng)在研究周期以內(nèi),不包括項(xiàng)目實(shí)施前購(gòu)入的。④無預(yù)算批復(fù)的實(shí)驗(yàn)室小型基建不在支出范圍;
⑤原則上不得購(gòu)置通用設(shè)備,嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)性設(shè)備與科研設(shè)備; ⑥加強(qiáng)設(shè)備的管理:定期清查、盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
2、材料費(fèi)
是指項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。材料費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①領(lǐng)用材料品名、時(shí)間、人、量與項(xiàng)目匹配; ②采購(gòu)材料應(yīng)有完整的材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù); ③大宗、貴重材料嚴(yán)禁以購(gòu)代耗、以支代耗; ④不得列支大量的日常辦公耗材;
⑤嚴(yán)格區(qū)分科研用材料與生產(chǎn)性材料。
3、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)
是指項(xiàng)目研究過程中支付給外單位(包括項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。
測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①嚴(yán)格按照測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)的定義范圍支出經(jīng)費(fèi); ②大宗測(cè)試化驗(yàn)加工內(nèi)容,應(yīng)簽訂委托合同;
③測(cè)試內(nèi)容、測(cè)試數(shù)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果報(bào)告、委托合同等資料應(yīng)當(dāng)保存完整;
④不得以測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)的名義分立子任務(wù),變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)。
4、燃料動(dòng)力費(fèi)
相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等
5、差旅費(fèi)
是指項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
差旅費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①出差人員應(yīng)為項(xiàng)目(課題)組成員;
②出差報(bào)銷手續(xù)完備,出差人員、事由等信息應(yīng)當(dāng)齊全; ③嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); ④嚴(yán)禁列支旅游費(fèi)、景點(diǎn)門票、餐費(fèi)。
6、會(huì)議費(fèi)
是指項(xiàng)目研究過程中為組織學(xué)術(shù)研討、咨詢等活動(dòng)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①會(huì)議費(fèi)支出手續(xù)要完備,要有會(huì)議通知、預(yù)算單,符合政府采購(gòu)條件的,要有政府采購(gòu)或自行采購(gòu)合同;
②嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量、會(huì)期和會(huì)議開支標(biāo)準(zhǔn); ③嚴(yán)禁列支招待費(fèi)、禮品費(fèi)和旅游費(fèi)等不合理支出。
7、合作協(xié)作與交流費(fèi)
為支付給國(guó)際、國(guó)內(nèi)合作協(xié)作科研機(jī)構(gòu)的費(fèi)用和項(xiàng)目研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來華工作的費(fèi)用。
合作協(xié)作與交流費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①出國(guó)人員應(yīng)為項(xiàng)目(課題)組成員;
②出國(guó)任務(wù)應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目(課題)任務(wù)相關(guān),要有國(guó)外行程單; ③出國(guó)手續(xù)應(yīng)當(dāng)完備,要有邀請(qǐng)函、出國(guó)審批表等;
④國(guó)際合作與交流費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)一管理,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家和省外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定;
⑤不得使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)向合作單位購(gòu)買設(shè)備或材料。
8、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)
是指項(xiàng)目研究過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專用通信費(fèi)、專利申請(qǐng)和購(gòu)買(許可)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
①專業(yè)軟件購(gòu)買、出版專著等大額支出應(yīng)當(dāng)有合同;
②使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的大宗專業(yè)資料印刷費(fèi),符合政府采購(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)政府采購(gòu)規(guī)定。
③不得列支一般辦公軟件、廣告費(fèi)、普通通信費(fèi)等,如移動(dòng)電話費(fèi)。
9、勞務(wù)費(fèi)
支付給直接參加項(xiàng)目研究人員中沒有工資性收入的相關(guān)人員和臨時(shí)聘用人員等勞務(wù)性費(fèi)用。
項(xiàng)目承擔(dān)單位聘用的參與項(xiàng)目研究任務(wù)的優(yōu)秀高校畢業(yè)生在聘用期內(nèi)所需的勞務(wù)性費(fèi)用,可以在勞務(wù)費(fèi)中列支。
10、專家咨詢費(fèi)
指支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)開支應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn): ①發(fā)放對(duì)象應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定; ②只能發(fā)放給個(gè)人,其他方式不認(rèn)可;
③發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目(課題)周期和勞務(wù)人員、專家投入的工作時(shí)間;
④發(fā)放憑證應(yīng)當(dāng)具備人員身份信息、費(fèi)用簽收記錄; ⑤不得以提代支、以領(lǐng)代支。專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
專家咨詢費(fèi)的開支參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:具有或相當(dāng)于高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員 元/人·天;其他專業(yè)技術(shù)人員 虛假發(fā)票、白條列支項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);
通過技術(shù)咨詢服務(wù)(中介機(jī)構(gòu))開具發(fā)票; 虛購(gòu)材料等方式套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);
2、合作單位、實(shí)際承擔(dān)單位變更
不按合同書要求及時(shí)轉(zhuǎn)撥合作單位經(jīng)費(fèi);
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增加或變更 “承擔(dān)單位”、“合作單位”,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“轉(zhuǎn)包”、“分包”。
3、將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用于與研發(fā)無關(guān)的支出
報(bào)銷個(gè)人消費(fèi)支出; 報(bào)銷旅游、娛樂等支出; 購(gòu)置車輛;
材料費(fèi)中列支大額辦公費(fèi); 設(shè)備費(fèi)中列支通用設(shè)備。
4、不經(jīng)審核審批擅自調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算
5、超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)列支項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
差旅費(fèi):旅游門票、禮品、餐費(fèi),住宿超標(biāo); 會(huì)議費(fèi):無會(huì)議通知、會(huì)議內(nèi)容;
勞務(wù)費(fèi):超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,以領(lǐng)代支、代簽代領(lǐng); 專家咨詢費(fèi):咨詢公司開具的大額技術(shù)咨詢費(fèi); 列支非本項(xiàng)目(課題)人員差旅費(fèi)、出國(guó)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。
6、開支審批程序不嚴(yán)格 手續(xù)不完備
大額支出的審批不嚴(yán)格;
項(xiàng)目支出相關(guān)附件不完整; 部分費(fèi)用列支依據(jù)不充分; 大額支出現(xiàn)金結(jié)算;
突擊購(gòu)買大額材料,以支代耗、以購(gòu)代耗、發(fā)票連號(hào)等; 會(huì)計(jì)資料信息不全,賬證、賬實(shí)不符。
三、會(huì)計(jì)核算
建議按照分期補(bǔ)助方式的會(huì)計(jì)核算規(guī)定
補(bǔ)助金額小的企業(yè)建議可參考事后補(bǔ)助方式的會(huì)計(jì)核算規(guī)定
(一)執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)的核算
分期補(bǔ)助方式
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市科技局撥款
2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行核算:(1)財(cái)政科技撥款部分
①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn)時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目
同時(shí),借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市科技局撥款 貸:資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目
項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技撥款經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、無形資產(chǎn),報(bào)科技部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交:
借:資本公積—撥款轉(zhuǎn)入—××項(xiàng)目 貸:銀行存款
②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:專項(xiàng)應(yīng)付款—××項(xiàng)目—××市科技局撥款 貸:銀行存款等相關(guān)科目(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分
企業(yè)發(fā)生自籌科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“管理費(fèi)用—研發(fā)支出”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:
①購(gòu)置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)時(shí): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用: 借:在建工程—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 完工時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:在建工程—××項(xiàng)目
③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分
企業(yè)發(fā)生自籌科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“管理費(fèi)用—研發(fā)支出”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:
①購(gòu)置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)時(shí): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用: 借:在建工程—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目 完工時(shí):
借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:在建工程—××項(xiàng)目
③發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目
企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款 貸:補(bǔ)貼收入
(二)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)的核算
分期補(bǔ)助方式
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款
貸:遞延收益—××項(xiàng)目—××市科技局撥款
2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),按財(cái)政科技撥款、自籌科研經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行核算:(1)財(cái)政科技撥款部分
①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目
該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊或無形資產(chǎn)攤銷時(shí): 借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:累計(jì)折舊 無形資產(chǎn)
年末或項(xiàng)目完成時(shí)按照折舊或攤銷額轉(zhuǎn)銷遞延收益:借:遞延收益—××市科技局撥款 貸:營(yíng)業(yè)外收入
②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn): 未形成無形資產(chǎn):
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)遞延收益:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市科技局撥款 貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目 形成無形資產(chǎn)的: 借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
形成無形資產(chǎn)后攤銷的會(huì)計(jì)處理比照固定資產(chǎn)折舊。對(duì)應(yīng)上述研發(fā)支出按照會(huì)計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)遞延收益: 借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市科技局撥款 貸:營(yíng)業(yè)外收入—××項(xiàng)目
項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的設(shè)備、無形資產(chǎn),報(bào)科技部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交:
①處理所得資金大于資產(chǎn)凈值的:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市科技局撥款
固定資產(chǎn)清理(營(yíng)業(yè)外收入)其他業(yè)務(wù)收入 貸:銀行存款
②處理所得資金小于資產(chǎn)凈值的:
借:遞延收益—××項(xiàng)目—××市科技局撥款 貸:銀行存款
固定資產(chǎn)清理(營(yíng)業(yè)外支出)其他業(yè)務(wù)支出
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費(fèi)部分
企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)分科研項(xiàng)目在“研發(fā)支出”、“管理費(fèi)用”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細(xì)賬進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)核算賬務(wù)處理如下:
①購(gòu)置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn): 借:固定資產(chǎn)—××項(xiàng)目 無形資產(chǎn)—××項(xiàng)目 貸:銀行存款等相關(guān)科目
②發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額:
借:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn): 未形成無形資產(chǎn):
借:管理費(fèi)用—研發(fā)支出—××項(xiàng)目 貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi) 形成無形資產(chǎn)的: 借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出—××項(xiàng)目—××費(fèi)
(三)企業(yè)收到事后補(bǔ)助類項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí): 借:銀行存款 貸:營(yíng)業(yè)外收入
如果申請(qǐng)科技經(jīng)費(fèi)的企業(yè)同時(shí)是高新技術(shù)企業(yè)的,對(duì)于屬于研發(fā)費(fèi)用的部分在核算時(shí)主要按照高新技術(shù)企業(yè)核算中的費(fèi)用分類來設(shè)置明細(xì),然后再設(shè)置更明細(xì)的下級(jí)科目來反映上述各個(gè)科技經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目。
第五篇:財(cái)務(wù)審計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì),是指審計(jì)機(jī)關(guān)按照《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及其實(shí)施條例和國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的程序和方法對(duì)國(guó)有企業(yè)(包括國(guó)有控股企業(yè))資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)被審計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表反映的會(huì)計(jì)信息依法作出客觀、公正的評(píng)價(jià),形成審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)意見和決定。其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和盈虧的真實(shí)情況,查處企業(yè)財(cái)務(wù)收支中各種違法違規(guī)問題,維護(hù)國(guó)家所有者權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,為政府加強(qiáng)宏觀調(diào)控服務(wù)。
轉(zhuǎn)變工作思路,從重視財(cái)務(wù)“結(jié)果審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)財(cái)務(wù)“過程審計(jì)”,把審計(jì)監(jiān)督由過去的階段性和事后介入為主,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺脑搭^和過程介入為主,努力實(shí)現(xiàn)從“結(jié)果審計(jì)”到“過程審計(jì)”的轉(zhuǎn)變。
一是關(guān)口前移,提前介入,增強(qiáng)審計(jì)的時(shí)效性,突出一個(gè)“早”字。加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,注重從管理、使用的過程發(fā)現(xiàn)和解決問題。針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金面廣、量大、時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)狀,提前介入進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),采取抓兩頭、盯中間的辦法,緊扣兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)工程款撥付、使用、經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督;
二是注重過程,全程跟蹤,增強(qiáng)審計(jì)的主動(dòng)性,突出一個(gè)“實(shí)”字。以規(guī)范工程建設(shè)管理水平和提高投資效益為重點(diǎn),對(duì)一些重要建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行“一條龍”監(jiān)督,著力查處基建工程中高估冒算等問題,為國(guó)家節(jié)約每一分建設(shè)資金。
1、工程設(shè)計(jì)是基建工程資金監(jiān)管的源頭,設(shè)計(jì)是否科學(xué)直接影響項(xiàng)目投資規(guī)模,比如在結(jié)構(gòu)或設(shè)備配置設(shè)計(jì)上,設(shè)計(jì)人員為保險(xiǎn)起見,往往隨意加大保險(xiǎn)系數(shù),誠(chéng)然會(huì)使工程更安全,功能更完善,但也必然造成較大的損失浪費(fèi)。對(duì)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及工程概預(yù)算編制的審計(jì),要緊緊結(jié)合項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行,重點(diǎn)審查:(3)是否對(duì)各種設(shè)計(jì)方案進(jìn)行認(rèn)真地經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較以選取最佳方案;(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否符合立項(xiàng)文件批準(zhǔn)的要求,有無擅自提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大設(shè)計(jì)范圍;(5)設(shè)計(jì)概預(yù)算是否真實(shí)、完整,概算總額是否在批準(zhǔn)的投資估算限額內(nèi);(6)設(shè)計(jì)單位是否根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、定額等編制投資概預(yù)算,有無高估冒算,漏項(xiàng)低算等。
2、第三,事后審計(jì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、合同變更、超標(biāo)準(zhǔn)超計(jì)劃建設(shè)等未按規(guī)定審批造成嚴(yán)重資金缺口問題,也經(jīng)常遇到有些工程項(xiàng)目特別是隱蔽工程無簽證手續(xù)、無圖紙資料為審計(jì)核實(shí)工程量帶來很大困難等問題,因此必須對(duì)施工過程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì)調(diào)查:(1)有關(guān)工作日志、施工資料是否記錄完整,保存齊全;(2)主要設(shè)備和材料是否有合格證、質(zhì)保書,屬政府采購(gòu)的項(xiàng)目是否按相應(yīng)的規(guī)定辦理;(3)設(shè)計(jì)變更、工程項(xiàng)目性質(zhì)改變、提高或降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃外工程等是否按程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn);(4)隱蔽工程的有關(guān)圖片、文字資料是否齊全,必要時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量,對(duì)隱蔽工程各道工序的過程、材料使用情況等作好詳細(xì)記錄;(5)有選擇、有重點(diǎn)地對(duì)施工單位的階段性工作量和結(jié)算工作量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量與核實(shí),重點(diǎn)審查比預(yù)算增加的工作量是否屬實(shí),有無必要,有無多計(jì)工作量和重復(fù)計(jì)算工作量問題;(6)審查各項(xiàng)施工簽證是否齊全,有無虛假簽證問題等。