第一篇：建設(shè)工程檔案驗收與移交

建設(shè)工程檔案驗收與移交（掌握）

（一）驗收

(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

(2)城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：

1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2)工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； 3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設(shè)單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同地方城建檔案管理部門共同驗收。(3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

1(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負責(zé)人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

(5)凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負責(zé)。

(6)地方城建檔案管理部門負責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

【2007.74】根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，建設(shè)工程檔案驗收應(yīng)符合的要求有()。

A.列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行驗收 B.國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加

C.對不符合技術(shù)要求的建設(shè)工程檔案，一律直接退回編制單位進行改正、補齊

D.監(jiān)理單位對編制報送工程檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查 E.地方城建檔案管理部門負責(zé)工程檔案的最后驗收 答案：BCE

（二）移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

(3)對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

第二篇：江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法

江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交管理辦法

第一條 為了加強建設(shè)工程檔案預(yù)驗收管理，保證建設(shè)工程檔案的真實、準確、完整、及時移交、歸檔備查，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）、《江西省建筑管理條例》和建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（第90號令）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（第136號令）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

第二條 凡在本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建各類房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案預(yù)驗收、移交，必須遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱建設(shè)工程檔案，是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、模型等各種形式的歷史記錄的總稱。包括從建設(shè)工程（項目）的提出、立項、審批、征地、招標、投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理到竣工驗收備案等建設(shè)全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體的文件材料。

第四條 縣以上人民政府建設(shè)行政主管部門或者規(guī)劃主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程檔案預(yù)驗收工作，也可委托城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的建設(shè)工程檔案預(yù)驗收的有關(guān)工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。省政府發(fā)布的省重點建設(shè)項目檔案的專項驗收，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 建設(shè)行政主管部門在核發(fā)建設(shè)規(guī)劃許可證或施工許可證時，應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位按時向城建檔案管理機構(gòu)移交建設(shè)工程檔案，并附城建檔案管理機構(gòu)印制的《編制及移交建設(shè)工程檔案告知書》和《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》。

第六條 建設(shè)單位在建設(shè)工程文件與檔案的整理、立卷、預(yù)驗收、移交工作中，應(yīng)履行下列職責(zé)：

（一）在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證或施工許可證時，主動索取《編制及移交建設(shè)工程檔案告知書》。

（二）在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。

（三）負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成和整理立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成和整理立卷歸檔工作。

（四）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷；收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位整理立卷的工程檔案；建立完整的建設(shè)工程檔案。

（五）在組織工程竣工驗收前，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)提請建設(shè)工程檔案預(yù)驗收。在工程檔案預(yù)驗收過程中，未取得工程檔案初驗意見的，不得組織工程竣工驗收。工程竣工驗收完畢后，補充整理竣工驗收階段文件材料，再提請工程檔案復(fù)驗。復(fù)驗合格并取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》后，方可辦理工程竣工備案手續(xù)。

（六）對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交一套完整的符合規(guī)定的項目工程檔案。

第七條 建設(shè)工程檔案預(yù)驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收，具備了完整的施工資料，并提出了工程竣工報告；監(jiān)理單位對工程進行了全面檢查，具備了完整的監(jiān)理資料，并對工程質(zhì)量做出了質(zhì)量評估。

（二）工程建設(shè)各方主體在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔的工程文件材料，都按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）

（以下簡稱《規(guī)范》）和省里有關(guān)技術(shù)規(guī)程的規(guī)定和要求，收集齊全,系統(tǒng)分類，整理立卷。

（三）建設(shè)項目工程檔案管理基本概況和自查驗收情況等書面材料準備完畢。第八條 建設(shè)工程檔案預(yù)驗收根據(jù)國家有關(guān)建設(shè)工程竣工驗收及備案管理 的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)分為工程竣工驗收前初驗和竣工驗收后復(fù)驗兩個階段進行。

建設(shè)工程檔案預(yù)驗收及移交按照下列程序進行：

（一）監(jiān)理、施工、勘察、設(shè)計單位工程技術(shù)人員和檔案管理人員對工程建設(shè)過程中所形成的文件材料，按《規(guī)范》的要求進行了整理立卷和自查自驗。

（二）建設(shè)單位匯總各參建單位移交的工程檔案，并收集、整理工程準備階段形成的文件，按照《規(guī)范》的要求進行審核，自驗合格后，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)填報《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》。

（三）城建檔案管理機構(gòu)接到預(yù)驗收申請表后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)，對建設(shè)工程檔案進行預(yù)驗收，因故需要變更驗收日期的，應(yīng)及時通知建設(shè)單位。

（四）預(yù)驗收時，城建檔案管理機構(gòu)依照《規(guī)范》的規(guī)定和要求，對工程文件材料收集是否齊全完整，整理立卷是否規(guī)范，歸檔文件材料是否符合質(zhì)量要求，竣工圖編制是否符合技術(shù)標準等進行驗收。

（五）建設(shè)工程竣工驗收前，提請工程檔案初驗，城建檔案管理機構(gòu)對不符合要求的應(yīng)提出具體整改意見，對符合初驗要求及通過整改達到要求的，提出工程檔案“初驗意見”。

（六）未取得工程檔案初驗意見的建設(shè)工程，視為不具備竣工驗收條件，建設(shè)單位不得組織工程竣工驗收。

（七）建設(shè)工程通過竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)在五個工作日內(nèi)將 一套完整的建設(shè)工程檔案送交城建檔案管理機構(gòu)復(fù)驗。城建檔案管理機構(gòu)收到并確認竣工驗收階段中變更和新產(chǎn)生的文件資料以及其它階段工程文件資料都符合歸檔要求后，提出工程檔案“復(fù)驗意見”，并出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》。未取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》的建設(shè)工程，建設(shè)行政主管部門的備案機關(guān)應(yīng)視為不具備竣工驗收條件，不予辦理工程竣工驗收備案。

第九條 建設(shè)單位應(yīng)在建設(shè)工程竣工驗收合格后，及時向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)報送移交一套齊全完整、真實準確的建設(shè)工程檔案原件。城建檔案管理機構(gòu)收到符合要求的工程檔案后，應(yīng)開具建設(shè)工程檔案移交證。

房產(chǎn)、質(zhì)監(jiān)、規(guī)劃等部門所需備案的文件材料原件只有一份的，由城建檔案 管理機構(gòu)提供復(fù)印件并加蓋公章說明原件存放地點，等同原件。

經(jīng)建設(shè)行政主管部門責(zé)令停止使用、重新組織竣工驗收的建設(shè)工程，其檔案預(yù)驗收，依照本辦法第八條規(guī)定重新辦理。

第十條 建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定的，由城建檔案管理機構(gòu)提請建設(shè)行政主管部門依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》予以處罰。城建檔案管理機構(gòu)及其工作人員不按本辦法規(guī)定進行建設(shè)工程檔案預(yù)驗收的。由建設(shè)行政主管部門責(zé)令改正，并對直接責(zé)任人予以行政處分。

第十一條 本辦法由省建設(shè)廳負責(zé)解釋。

第十二條 本辦法自頒布之日起施行。2002年省建設(shè)廳印發(fā)的《江西省建設(shè)工程檔案專項驗收及認可辦法》（贛建字[2002]3號）同時廢止。

第三篇：建設(shè)工程檔案移交書

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)【重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法】（重府令38號），重慶市建委關(guān)于印發(fā)【重慶市建設(shè)檔案進館（室）范圍及歸檔內(nèi)容】（渝建發(fā)【1999】31號）的通知規(guī)定。

中渝.濱江一號銷售中心裝飾工程檔案共4卷（冊），其中圖紙2卷，文字資料 2 卷，照片 46 張【注：共兩套資料。一套由建設(shè)單位存檔，一套移交檔案館（檔案館共2卷，其中圖紙 1 卷，文字資料 1 卷，照片 46 張，光盤 / 張）】。

上述工程檔案，已經(jīng)重慶瑞昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司如數(shù)點收清楚。

移交單位：重慶茂宇裝飾工程有限公司接收單位：重慶瑞昌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

負 責(zé) 人：負 責(zé) 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

第四篇：建設(shè)工程檔案移交書

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號的通知規(guī)定，向城建檔案館（室）移交

工程名稱：

重慶市合川區(qū)高校園區(qū)社會保障房一期工程

，檔案共

卷（冊），其中：文字材料

卷，圖紙

卷，照片

張/卷，底片

張，光盤

張，其它：

該工程檔案由移交單位負責(zé)收集、整理。利用時，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問題造成的損失，由移交單位負責(zé)。今后該工程維修、改建時，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報送變更補充文件材料。

上述工程檔案，已經(jīng)城建檔案館（室）如數(shù)點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責(zé)人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式五份，移交方存二份，接收方存三份，對移交檔案有需要說明的問題可另附材料。

建設(shè)工程檔案移交書

根據(jù)《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》（重府令第38號）、重慶市建委關(guān)于印發(fā)《重慶市建設(shè)工程檔案館（室）范圍及歸檔內(nèi)容》（渝建發(fā)[1999]31號的通知規(guī)定，向重慶市合川城市投資集團有限公司移交

工程名稱：

重慶合川區(qū)草街航電樞紐淹沒影響區(qū)小沔鎮(zhèn)遷建還房11標段工程，竣工技術(shù)資料，其中：文字材料80卷，其它：

該工程檔案由移交單位負責(zé)收集、整理。利用時，因工程檔案內(nèi)在質(zhì)量問題造成的損失，由移交單位負責(zé)。今后該工程維修、改建時，如有結(jié)構(gòu)、平面布置等重大變更，應(yīng)報送變更補充文件材料。

上述竣工技術(shù)資料，已經(jīng)重慶市合川城市投資集團有限公司如數(shù)點收清楚。

移交單位（蓋章）：

接收單位（蓋章）： 負責(zé)人：

驗收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接書一式二份，移交方存一份，接收方存一份

第五篇：建設(shè)工程檔案移交

建設(shè)工程檔案移交（房建、構(gòu)筑物）

在工程竣工驗收后6個月內(nèi)，建設(shè)單位須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案,內(nèi)容如下：

1、立項報批文件（項目申請報告、可行性研究報告及其審批文件）；

2、國土證（復(fù)印件）；

3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)項目規(guī)劃建筑設(shè)計要點（復(fù)印件）；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證和附件（復(fù)印件）

5、紅線圖、總平面圖、竣工實測圖、竣工測量成果；；

6、工程地質(zhì)勘察報告；

7、建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區(qū)工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；

②室外專業(yè)圖：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路；

(2)單體工程專業(yè)竣工圖：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、電梯；

9、小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

10、施工文件:(1)第一冊:施工圖審查合格書、質(zhì)監(jiān)登記表、安監(jiān)登記表、建筑工程施工許可證（副本）、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表；

(2)第二冊:試（檢）驗報告及施工管理記錄資料；(3)第三冊:建筑土建工程施工過程資料；

(4)第四冊:建筑土建工程各分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄、節(jié)能驗收資料、商品住宅分戶驗收資料；(5)第五冊:建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料；

(6)第六冊:設(shè)備安裝工程各分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄；

(7)第七冊:工程竣工驗收備案資料及消防驗收文件、環(huán)保驗收文件、竣工驗收備案證書。

11、刻錄以上第一條至第九條、第十條第1項和第7項資料電子文件的光盤。

備注：

1、檔案應(yīng)按《東莞市建筑工程檔案編制指南》的要求規(guī)范整理，施工文件第一至第六冊凡注另立卷的資料由建設(shè)單位保存。

2、提交整套檔案的目錄及其電子文件。

建設(shè)工程檔案預(yù)驗收

建設(shè)單位獲準報建時，將收到《移交建設(shè)工程檔案告知書》。建設(shè)單位組織竣工驗收前，須按國家有關(guān)規(guī)定提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收，取得《東莞市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認可書》。并在工程竣工驗收后6個月內(nèi)，向市城建檔案館移交一套符合《東莞市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》（《東莞市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件整理及檔案移交規(guī)定》）和《東莞市建設(shè)工程電子文件的質(zhì)量及整理要求》規(guī)定的建設(shè)工程檔案。

辦事程序：申報－受理－核發(fā)

（一）申報建設(shè)工程檔案預(yù)驗收必備資料（在申報規(guī)劃核實時提交市規(guī)劃局）

1、項目申請報告、可行性研究報告；立項批準文件（復(fù)印件）；

2、征地文件（國土證）（復(fù)印件）；

3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)項目規(guī)劃建筑設(shè)計要點；

4、建設(shè)工程規(guī)劃許可證副證和附件（復(fù)印件）；

5、紅線圖、竣工實測圖、竣工測量成果；

6、工程地質(zhì)勘察報告；

7、建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、委托監(jiān)理合同、施工合同；

8、建筑安裝工程竣工圖（含圖紙目錄）：(1)小區(qū)工程綜合竣工圖：

①總平面布置圖、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；

②室外專業(yè)圖：給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、消防、照明、水景、道路；

(2)單體工程專業(yè)竣工圖：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、裝修、給排水、電氣、消防、人防、智能化、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣、電梯；

9、小區(qū)和大型工程（總建筑面積3萬平方米以上或16層以上的建筑）須提交400萬以上像素的反映工程開工、施工過程及竣工的照片。

（二）審查內(nèi)容

建設(shè)工程依據(jù)性文件、各專業(yè)竣工圖。

（三）批準條件

1、資料完整、齊全；

2、圖物相符。

（四）辦理程序

1、窗口收件；

2、城建檔案館資料審查及現(xiàn)場核對；

3、發(fā)出《東莞市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收認可書》。

（五）辦理時限 10個工作日。

備注：

凡需提供復(fù)印件的，須持原件來校對后方能提交。