第一篇：市政工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)材料

市政工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)材料

1、建筑工程五方責(zé)任主體文件

2、建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名冊

3、項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書

4、可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告、專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件、有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示

5、選址申請、選址規(guī)劃意見通知書、建設(shè)用地批準(zhǔn)書（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）、建設(shè)用地規(guī)劃許可證（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）及其附件、土地使用證明及附件

6、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告

7、設(shè)計(jì)方案審查意見

8、人防、環(huán)保、消防等有關(guān)部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見

9、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見

10、節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件（節(jié)能工程措施表）

11、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同、房屋建筑工程質(zhì)量保修書

12、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（副本）及其附件（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）

13、建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件加蓋建設(shè)單位章）

14、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（技術(shù)核定單）、沉降觀測記錄

第二篇：建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

本文網(wǎng)址：http://004km.cn）下載附件及樣表

（一）《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》。

（二）《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請暨受理通知書》。

（三）《城建檔案案卷目錄》。

（四）《建設(shè)工程檔案移交書》。

（五）《建設(shè)工程（項(xiàng)目）級(jí)著錄單》。申報(bào)窗口：市建委政務(wù)辦理中心12號(hào)窗口

承辦機(jī)構(gòu)：市城建檔案館

聯(lián)系電話：63618352

窗口電話：63671698 【重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)公眾信息網(wǎng)】

引用或轉(zhuǎn)載本網(wǎng)站內(nèi)容請明確標(biāo)注“來源：重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)公眾信息網(wǎng)”。

第三篇：建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

服務(wù)指南

（簡版）

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì) 編印

二〇一七年十二月

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

一、事項(xiàng)概況

（一）適用范圍

本指南規(guī)定了向重慶市城鄉(xiāng)建委申請建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收事項(xiàng)的審批依據(jù)、申請條件、申請材料和辦理流程及相關(guān)辦理內(nèi)容。

本指南適用對(duì)象為以下所需進(jìn)行檔案驗(yàn)收的建設(shè)工程： 1．工業(yè)、民用建筑工程檔案；

2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程）檔案；

3．交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

網(wǎng)上申請、現(xiàn)場受理、業(yè)務(wù)科室審批。1．重慶市網(wǎng)上行政審批大廳提交申請；

2．重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)政務(wù)服務(wù)中心窗口提交材料申請； 3．重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)出具建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。

（六）事項(xiàng)審查類型 前審后批。

（七）法定時(shí)限

自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

（八）承諾時(shí)限

自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

（九）是否收費(fèi)

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

或者科學(xué)技術(shù)行政主管部門和項(xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

（三）《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（渝府令第240號(hào)）第十五條：建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持有關(guān)材料提請建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收意見。

（四）《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》

第十六條：建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件:（1）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

（五）《重慶市城市管線條例》

第二十三條：管線工程竣工驗(yàn)收前，管線建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門申請建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

三、申請條件

1．施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。

2．建設(shè)工程檔案按相關(guān)規(guī)定要求，收集齊全完整。3．建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容的真實(shí)性、齊全性已進(jìn)行審查認(rèn)定。

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

求的，市城建檔案館向申請人出據(jù)補(bǔ)正材料通知，一次告之申請人需補(bǔ)正的全部材料。

3．市城建檔案館收到建設(shè)工程檔案驗(yàn)收申請后，在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。工程檔案驗(yàn)收合格，市城建檔案館出據(jù)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書。工程檔案驗(yàn)收不合格，市城建檔案館應(yīng)說明理由和整改要求，由相關(guān)責(zé)任單位對(duì)工程檔案進(jìn)行整改，并重新申請驗(yàn)收。

六、行政相對(duì)人權(quán)利和義務(wù)

（一）行政相對(duì)人權(quán)利

1．當(dāng)事人提出行政許可申請，符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的，有獲得準(zhǔn)予許可的權(quán)利；

0

重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)行政許可申請審批服務(wù)指南（簡版）

1．相對(duì)人有自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章的義務(wù)； 2．相對(duì)人應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定提供申報(bào)材料，并確保提供材料合法真實(shí)準(zhǔn)確；

3．法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)?；蛘卟樵兙W(wǎng)址（004km.cn/

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第四篇：市政工程檔案管理工作

市政工程檔案管理工作

【摘 要】隨著中國城市建設(shè)步伐的日益加快，大規(guī)模的城市改建、擴(kuò)建產(chǎn)生了大量的市政檔案。市政檔案管理的好

壞，將直接關(guān)系到城市的運(yùn)行、發(fā)展和延續(xù)。加強(qiáng)市政檔案管理工作，充分發(fā)揮其在城市建設(shè)中的重要作

用，是個(gè)急需解決的重要問題。本文分析了市政工程檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】市政工程 檔案管理 城市建設(shè)

一、市政檔案在城市建設(shè)與管理工作中的重要作用

市政檔案是一個(gè)城市規(guī)劃、建設(shè)與管理工作的結(jié)晶，也是整個(gè)城市的縮影。管好用好市政檔案，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并隨時(shí)解決城市日常運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的故障，可以準(zhǔn)確判斷市政設(shè)施的利用價(jià)值，科學(xué)管理市政設(shè)施，減少勘測設(shè)計(jì)及試驗(yàn)費(fèi)用，節(jié)約建設(shè)資金，提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)造良好的投資環(huán)

境。

（一）市政檔案是城市規(guī)劃編制和調(diào)整的基礎(chǔ)資料

在城市建設(shè)過程中，規(guī)劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學(xué)規(guī)劃的依據(jù)。沒有市政檔案，市政規(guī)劃編制、調(diào)整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設(shè)，還是舊城改造;不管是新規(guī)劃的開始，還是舊規(guī)劃的調(diào)整，市政專業(yè)規(guī)劃作為城市總體規(guī)劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網(wǎng)情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災(zāi)能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的二只有搞好市政檔案管理，提供準(zhǔn)確的、真實(shí)的原始資料，才能保證規(guī)劃編制和調(diào)整的合理性、科學(xué)

性和準(zhǔn)確性。

（二）市政檔案是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分

在《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》中規(guī)定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前應(yīng)當(dāng)請市政檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件?！边@就明確規(guī)定了如果工程檔案不合格，將無法進(jìn)行竣工驗(yàn)收。《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中也規(guī)定:“要建立健全項(xiàng)目檔案”，“違反本條例規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上、10萬元以下的罰款?！边@就為加強(qiáng)市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴(yán)格控制工程質(zhì)量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質(zhì)量保證體系的重要組成部分。

（三）市政檔案是市政工程管理、養(yǎng)護(hù)和維修工作的依據(jù)

市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”?？茖W(xué)分析市政設(shè)施現(xiàn)狀，根據(jù)其不同

特點(diǎn)，才能制定出科學(xué)合理的管養(yǎng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。道路路況檔案為道路大中 2010年第1期·

51修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規(guī)模及見效程度。特別是地下管線及構(gòu)筑物，哪里發(fā)生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準(zhǔn)確的檔案同時(shí)，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養(yǎng)提供最新的依據(jù)。沒有準(zhǔn)確的市政檔案就不能實(shí)現(xiàn)城市的可持續(xù)發(fā)展。

（四）市政檔案工作是科技資源的儲(chǔ)備手段

搞市政建設(shè).不但要有充分的物質(zhì)資源和資金，而且要有設(shè)計(jì)文件，勘測、施工和預(yù)算資料等科技資源。利用

原有的檔案資料，可以啟迪思踐，開闊視野，促進(jìn)科研工作的發(fā)展.通過原有資料的分析比較，有助于探索市政建設(shè)的發(fā)展變狂規(guī)律，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為科研指明方向。

二、搞好市政檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

市政檔案與市政建設(shè)是相輔相成的關(guān)系，市政檔案是市政建設(shè)的基礎(chǔ)，市政建設(shè)的水平，要通過市政檔案反映出 論文網(wǎng)

來。

（一）各部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行《城市建設(shè)檔案管理

規(guī)定》從我做起.從現(xiàn)在做起，嚴(yán)格按《規(guī)定》辦事，從檔案的收集、整理、歸檔上抓好落實(shí)，確保檔案人館的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案

檔案標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化檔案是國家的要求，也是城市可持續(xù)發(fā)展的需要特別是市政檔案更應(yīng)該按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》的要求，從收集整理到人卷、歸檔驗(yàn)收、移交嚴(yán)格把關(guān)，必須達(dá)到檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）保證市政檔案的延續(xù)性

隨著城市的發(fā)展，城市對(duì)市政工程的要求越來越高，市政工程日新月異，市政檔案必須不斷更新。城市的點(diǎn)、線、面有所變化，市政檔案必須跟上，確保其延續(xù)性。

（四）檔案管理的自動(dòng)化

隨著辦公條件的提高。檔案管理工作更應(yīng)該走上自動(dòng)化，把原有文件、圖紙、文字性的紙張編入計(jì)算機(jī)管理體系，建立地下管網(wǎng)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，可及時(shí)有效地解決城市中不同時(shí)間、不同地點(diǎn)出現(xiàn)的各種問題，從而提高檔案的利用率和經(jīng)濟(jì)效益。

（五）建立檔案檢查和調(diào)審制度，確保檔案的準(zhǔn)確性

檔案是市政工作建、管、養(yǎng)工作實(shí)踐的具體活動(dòng)的真實(shí)記錄，所以要求檔案要有真實(shí)性，如果不能準(zhǔn)確反映工作實(shí)踐活動(dòng)，那么檔案就失去了它的作用和價(jià)值因此，應(yīng)定期對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行檢查和調(diào)審，確保檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

三、結(jié)論

市政工程檔案作為城建工作，具有非常豐富的信息資源，對(duì)市政工程檔案進(jìn)行開發(fā)、利用，就是通過各種方式使工程檔案中儲(chǔ)存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿?/p>

態(tài)，發(fā)揮出它的技術(shù)效用和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外，還可通過網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、編研開發(fā)等方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為信息資源的共享提供了廣闊便捷的平臺(tái)，它可以讓各檔

案館之間

進(jìn)行資源共享，也可讓檔案館和建設(shè)單

位、業(yè)務(wù)單位之間進(jìn)行遠(yuǎn)距離的信息傳遞，所以以城建檔案館為中心，通過計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立市政檔案信息中心，與規(guī)劃、招投、勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)等單位，進(jìn)行信息交流和及時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，讓過去的檔案資料成為工程建設(shè)的事前指 導(dǎo)，正在形成的檔案資料成為將來的憑證和參謀。

第五篇：檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 工作報(bào)告

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司 120萬噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目

檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

匯

報(bào)

材

料

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司

二○一三年六月

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：

首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家出席今天的檔案驗(yàn)收會(huì)議！

山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目工程于2011年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，項(xiàng)目建設(shè)檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一、工程概況

公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586km，井田批準(zhǔn)開采17、18、19、22、25號(hào)煤層，井田內(nèi)保有資源儲(chǔ)量201.03Mt，設(shè)計(jì)可采儲(chǔ)量121.26Mt，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力1.2Mt/a，設(shè)計(jì)服務(wù)年限72.2年。整合后山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目共84個(gè)單位工程，其中礦建24個(gè)單位工程、土建28個(gè)單位工程、設(shè)備安裝32個(gè)單位工程。2012年11月，公司全面完成了礦井改擴(kuò)建任務(wù)。

二、工程建設(shè)與參建單位

我公司120萬噸/年礦井整合項(xiàng)目通過招標(biāo)，礦井工程設(shè)計(jì)由北京圓之翰煤炭工程設(shè)計(jì)有限公司承擔(dān)；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設(shè)集團(tuán)有限公司、大同市礦山建設(shè)工程總公司和

中十冶集團(tuán)有限公司承擔(dān)；土建工程由山西宏圖建設(shè)有限公司、山西六建集團(tuán)有限公司和大同安邦建設(shè)工程有限責(zé)任公司承擔(dān)；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)。

三、項(xiàng)目檔案管理情況

（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)

項(xiàng)目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建設(shè)以來，我公司嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《煤炭工業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，同時(shí)納入了公司各項(xiàng)管理和發(fā)展規(guī)劃，與項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實(shí)行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

（二）健全組織機(jī)構(gòu)

幾年來，各級(jí)檔案部門對(duì)我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項(xiàng)開始就派專人收集與積累項(xiàng)目前期的文件資料。2011年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負(fù)責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負(fù)責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負(fù)責(zé)前期文件的收集和整理；負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位竣工資料的形成和組卷進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時(shí)在各部門配

備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時(shí)又增配了1名專門人員負(fù)責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規(guī)章制度

期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責(zé)任制》等檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、吸塵器、加濕機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測試儀各1臺(tái)（個(gè)）。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

四、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

（一）采取嚴(yán)格的控制措施

在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認(rèn)真指導(dǎo)、細(xì)心檢查、有效收集、強(qiáng)化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好

保障。為達(dá)到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：

為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)工作的落實(shí)，認(rèn)真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門工作職責(zé)中。為加強(qiáng)工作的落實(shí)，公司多次召開會(huì)議研究部署，并下發(fā)文件。在項(xiàng)目招投標(biāo)和簽訂合同時(shí)，明確對(duì)項(xiàng)目文件資料的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作程序，使礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。檔案人員不定期對(duì)施工單位進(jìn)行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。在對(duì)礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進(jìn)行準(zhǔn)確治理。對(duì)巷道掘進(jìn)，我們采取全過程旁站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對(duì)各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動(dòng)形式，幫助施工隊(duì)資料員現(xiàn)場解決問題，加強(qiáng)和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。

在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕挝欢酱?、檢查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對(duì)竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對(duì)未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進(jìn)展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時(shí)檔案短缺和返工現(xiàn)象。對(duì)已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對(duì)案卷質(zhì)量逐卷進(jìn)行檢查把關(guān)，對(duì)存在的問題逐項(xiàng)提出并限定時(shí)間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進(jìn)了項(xiàng)目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。

（二）項(xiàng)目檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

遵照國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：

1、完整情況：我們對(duì)項(xiàng)目從地質(zhì)勘探、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進(jìn)行收集歸檔。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目礦建24個(gè)、土建28個(gè)、設(shè)備安裝32個(gè)，共84個(gè)單位工程進(jìn)行了分類組卷。具體情況為：項(xiàng)目建設(shè)檔案1012卷、地質(zhì)勘測檔案58卷、設(shè)備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計(jì)1116卷（冊）。

2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)可靠地反映了建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及驗(yàn)收等全過程的實(shí)際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范、裝具規(guī)范等基本要求。檔案目錄與實(shí)物相符，卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷目錄題名簡明準(zhǔn)確。

3、系統(tǒng)情況:目前，已基本完成項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

匯報(bào)完畢，謝謝大家。

二○一三年六月