第一篇：項目檔案及其驗收

第三條

項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。

第五條

項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗 位責(zé)任制。

第二章 驗收組織

第六條

項目檔案驗收的組織：

(一)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

(二)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家檔案局備案；

(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時可組織預(yù)檢。

第七條

項目檔案驗收組的組成：

(一)國家檔案局組織的項目檔案’驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目，項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條

項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條

申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件：

(一)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

(二)項目試運行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力；

(三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項目檔案驗收前，項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容包括：

(一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況；

(二)保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

(四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條

項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條

項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。

第十四條

項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員 列席會議。

第十五條

項目檔案驗收會議的主要議程包括：

(一)項目建設(shè)單位(法人)匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；

(二)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

(四)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價；

(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條

檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條

項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA／T28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。

第十八條

項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：

(一)項目建設(shè)概況；

(二)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價，檔案驗收的結(jié)論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條

項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條

項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格 的，不得進(jìn)行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

項目檔案驗收內(nèi)容及要求：

一、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設(shè)單位（法人）對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費，配備了計算機、復(fù)印機及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

項目檔案資料管理制度 項目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)

第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

1、項目準(zhǔn)備階段

建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向

幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

3、項目試運行階段

試運行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運行中形成的文件：項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。

2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時間

各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

第五條、項目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項目文件的整理

1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2、建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計、變更、試運行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消

防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。

2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。

5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： 5.1、變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。

第二篇：項目檔案驗收審核報告

項目檔案質(zhì)量監(jiān)理審核報告

一、工程概況

（1）項目建設(shè)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn) 略

（2）項目建設(shè)主要內(nèi)容

（1）船閘主體：船閘布置在右岸岸坡 ,上閘首與現(xiàn)有船閘下閘首相連,左側(cè)結(jié)構(gòu)外緣線與現(xiàn)有船閘齊平。上閘首為整體空箱式結(jié)構(gòu)，長度30米，寬 53.0m，口門寬度14.4米，頂高程為 26.2m；閘室為分離式結(jié)構(gòu)，向右單側(cè)拓寬成不對稱廣腹式，總長度為 300m，凈寬 23m，左側(cè)閘室墻為空箱重力式結(jié)構(gòu)，右側(cè)閘室墻標(biāo)準(zhǔn)段為扶壁式結(jié)構(gòu)，閘室墻頂高程為25.0m（胸墻頂為26.2m）；下閘首為整體空箱式結(jié)構(gòu)，長度34米，寬 61.6m，口門寬度23.0米。輸水系統(tǒng)采用閘底長廊道側(cè)支孔出水明溝消能的輸水方式。

（2）上游引航道及導(dǎo)航靠船建筑物：上游引航道長565m，寬 50m。上游導(dǎo)航及靠船建筑物設(shè)置在右岸，其中導(dǎo)航墻為岸壁式結(jié)構(gòu)，長115m，靠船建筑物為重力墩和樁基墩式結(jié)構(gòu)，長 454.1m，上游引航道左側(cè)布置 227.6 長浮式導(dǎo)航設(shè)施，采用鋼管嵌巖樁固定導(dǎo)航浮箱型式。

（3）下游引航道及導(dǎo)航靠船建筑物：下游引航道長1047m，寬 90m，開挖土石方約51.1萬方。下游導(dǎo)航及靠船建筑物設(shè)置兩側(cè)，左側(cè)為空箱重力式連續(xù)墻結(jié)構(gòu)，其導(dǎo)航段長251.5m、靠船段長450m、隔流墻長186.7m，在隔流墻下游設(shè)置 4個導(dǎo)流墩；右側(cè)設(shè)置 91.9m 長導(dǎo)航翼墻、在下閘首下游約 250m 位置設(shè)置 169m長墩式靠船段，采用空箱重力墩式結(jié)構(gòu)。

（4）節(jié)制分水閘：孔口 3×12m（開敞式）

（5）老船閘加固改造：包括閘室水工建筑加固、上閘首工作門及其啟閉機更換、輸水系統(tǒng)改造等。

（6）浮式檢修門：新建船閘上游檢修閘門采用浮式檢修門。（7）河道工程：壩下唐家洲左側(cè)河道切灘疏浚約48.2萬方。（8）閘閥門及啟閉機安裝工程：上、下閘首工作閘門均采用人字門，工作閥門采用反弧型閥門，上游檢修閘門采用浮式檢修門，下游檢修閘門采用疊梁門型式，檢修閥門采用平板門。

船閘控制系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容為：船閘控制系統(tǒng)（電氣設(shè)備安裝工程、工業(yè)電視監(jiān)控、過閘調(diào)度和收費系統(tǒng)）的采購、制作、安裝、調(diào)試、編程、培訓(xùn)等。

安全監(jiān)測及原型觀測自動化系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容為：提供用于為控制和體現(xiàn)各種不利情況下工程性能的評價和施工期、運行初期、正常運行期對工程安全進(jìn)行連續(xù)評估所需要的資料或數(shù)據(jù)（不包括圍堰和混凝土溫控部分）。主要工作內(nèi)容為施工期安全監(jiān)測，包括高邊坡防護(hù)監(jiān)測和爆破監(jiān)測；原型觀測內(nèi)容包括老船閘、新船閘、節(jié)制分水閘、臨近或附屬建筑物等；按照合同約定的觀測時限及后期的人員培訓(xùn)、自動觀測系統(tǒng)維護(hù)等；施工期所有觀測均不納入到自動化系統(tǒng)，運營期納入自動化系統(tǒng)的主要有揚壓力或滲壓力、土壓力、應(yīng)力、測 斜、水位觀測。

船閘房建及室外附屬工程主要建設(shè)內(nèi)容為：富春江船閘擴建改造工程船閘房建及室外附屬工程的土建（含裝修）、安裝（水、電、暖、弱電）、道路及綠化等，總建筑面積8184.9 ㎡，室外道路面積 10290 ㎡，綠化面積 19676 ㎡。

航道監(jiān)控及信息化管理系統(tǒng)工程主要建設(shè)內(nèi)容為：監(jiān)控分中心系統(tǒng)（建德和桐廬各1套）、航道視頻監(jiān)控系統(tǒng)（桐廬富春江航段監(jiān)控點位33個，建德富春江航段監(jiān)控點位9個）、水文信息系統(tǒng)、LED信息發(fā)布系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通道及供電系統(tǒng)（桐廬富春江航段監(jiān)控點位29個，建德富春江航段監(jiān)控點位3個）的采購、制作、安裝、調(diào)試、編程、培訓(xùn)等。

助航標(biāo)志及三江口航標(biāo)燈塔工程主要建設(shè)內(nèi)容為：實施建設(shè)船閘標(biāo)志23塊，建德梅城三江口至富春江船閘段航標(biāo)志11塊，上游錨泊服務(wù)區(qū)及遠(yuǎn)方調(diào)度站標(biāo)志7塊，燈塔航標(biāo)1套等施工，以及拆除標(biāo)志12塊，航標(biāo)燈1個，項目全長27.724km。

上游錨泊服務(wù)區(qū)及遠(yuǎn)方調(diào)度站工程主要建設(shè)內(nèi)容為：建設(shè)5O0噸級泊位8個(結(jié) 構(gòu)按1000噸 級設(shè)計),可 滿足16艘單船同時錨泊(雙排錨泊)，靠船墩泊位通過2O0m長 的人行棧橋與后方陸域相接。9號泊位為海事艇泊位。工程疏浚土方量 5115m3。

景觀及綠化工程主要建設(shè)內(nèi)容為：富春江船閘擴建改造工程船閘閘區(qū)范圍內(nèi)的綠化及景觀設(shè)計、施工。（3）工程變更情況 本工程在工程實際實施過程中根據(jù)實際情況經(jīng)承包人、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主等四方同意發(fā)生了以下主要變更：

1、疏通杭千高速下游左側(cè)主河道變更；

2、光圓鋼筋HPB300代替HPB235，螺紋鋼HRB400代替HRB335；

3、船閘地基處理施工圖設(shè)計變更；

4、下游引航道開挖實際地質(zhì)與設(shè)計地質(zhì)不符變更；

5、船閘主體灌漿孔加密變更；

6、富春江船閘擴建改造工程上游引航道的調(diào)整；

7、富春江船閘擴建改造工程老船閘加固改造施工圖設(shè)計變更；

8、富春江船閘上、下閘首及下游引航道部分圖紙調(diào)整；

9、閘室左側(cè)塊石護(hù)底問題；

10、富春江船閘擴建改造工程增設(shè)3臺閘室水泵；

11、上游引航道直立式襯砌靠船墻施工變更；

12、老船閘1#水位觀測井位置變更，費用不發(fā)生變化；

13、雷達(dá)液位計型號變更；（4）工程建設(shè)參建單位：

建設(shè)單位：富春江船閘擴建改造工程建設(shè)指揮部 設(shè)計單位：浙江省交通規(guī)劃設(shè)計研究院 監(jiān)理單位：江蘇科興項目管理有限公司

施工單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司（船閘主體結(jié)構(gòu)及引航道工程部分；閘、閥門及啟閉機安裝工程）

武昌船舶重工有限責(zé)任公司（閘、閥門及啟閉機制作）浙江浙大中控信息技術(shù)有限公司（船閘控制系統(tǒng)工程）

浙江興江建設(shè)工程有限公司（助航標(biāo)志及三江口航標(biāo)燈塔工程）

浙江華是科技股份有限公司（航道監(jiān)控及信息化管理系統(tǒng)工程）

江蘇省交通科學(xué)研究院股份有限公司（安全監(jiān)測及原型觀測服務(wù)）

二、審核依據(jù)

《浙江省航道工程竣（交）工驗收辦法實施細(xì)則（試行）》（浙交[2013]70號）、《浙江省水運工程竣工文件編制辦法》（2011年版）（浙交[2012]6號）

三、檔案管理組織情況

1、管理組織及人員分工

為確保檔案資料管理的規(guī)范性和科學(xué)性，加大檔案管理工作力度，確保檔案資料的及時、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有效保護(hù)和利用檔案資料，我總監(jiān)辦在組建初便成立了工程檔案資料管理機構(gòu)，根據(jù)檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則富春江船閘擴建改造工程總監(jiān)辦對檔案管理及審核高度重視，成立了檔案管理組織，實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制制定了《檔案管理制度》。檔案管理組長由總監(jiān)高建楠擔(dān)任，各專業(yè)監(jiān)理工程師為成員，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理原則。各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)專業(yè)檔案資料后由辦公室檔案資料專人負(fù)責(zé)整理目錄和歸檔管理，積極維護(hù)檔案的完整和安全。監(jiān)理 單位負(fù)有對施工單位上報資料的審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和文件的完整性、準(zhǔn)確性、真實性。審核簽署相關(guān)文件以及向建設(shè)單位提交專項報告和監(jiān)理文件。

因為本項目施工單位較多，交叉工程較多，加上工程檔案的內(nèi)容本身比較繁多，在一定程度上給建立檔案管理帶來一定的困難，但我總監(jiān)辦一直以來把信息管理，工程檔案管理當(dāng)作監(jiān)理辦的首要任務(wù)，從進(jìn)場開工初就開始重視其作用，經(jīng)過整個項目不斷推進(jìn)，我總監(jiān)辦也不斷補充完善其相關(guān)資料。

本項目主要由船閘主體、老船閘加固改造工程、上游引航道及靠船建筑物、下游引航道及靠船建筑物、節(jié)制分水閘及左側(cè)河道、船閘及航道運行管理用房、船閘啟閉機房、上游錨泊服務(wù)區(qū)及遠(yuǎn)方調(diào)度站、助航安全保障設(shè)施等、其他配套工程及附屬設(shè)施等單位組成。在施工中堅持資料與施工進(jìn)度同步，我總監(jiān)辦主要包括在監(jiān)理過程中形成的對工程有保存價值的文字、圖紙、圖表等不同形式的各種監(jiān)理監(jiān)理記錄，并按檔案要求歸檔。在交工驗收前將所有工程技術(shù)檔案資料進(jìn)行了歸檔整理。

2、工程檔案與工程建設(shè)同步管理

工程建設(shè)開展前，由總監(jiān)辦組織各參建單位召開了第一次工作會議，提出在工程建設(shè)過程中要加強工程建設(shè)檔案收集管理的總結(jié)要求。后期總監(jiān)辦專門召開了關(guān)于工程檔案收集整理的監(jiān)理工作會議，提出了工程檔案管理的目標(biāo)、任務(wù)和要求。明確了工程建設(shè)監(jiān)理文件和施工文件資料的管理程序，并提供符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的施工、監(jiān)理 用表供給各單位使用執(zhí)行。施工單位在合同項目開工前編制施工組織設(shè)計文件，其中包括組織機構(gòu)及人員構(gòu)成、機械設(shè)備進(jìn)場報告、施工技術(shù)方案、施工進(jìn)度計劃、施工平面布置圖等，經(jīng)我辦審批后簽發(fā)開工令。分部工程開工前，施工單位根據(jù)根據(jù)工程量具體情況編制詳細(xì)的施工技術(shù)方案，必要的工藝試驗，進(jìn)場原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量證明和檢測試驗報告文件，收集測量與試驗設(shè)備、儀器合格證或計量部門的率定證明文件等。重要或技術(shù)復(fù)雜的分部工程，施工單位還進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)交底并編制技術(shù)交底文件，作為重要單元工程或關(guān)鍵工序施工的具體指導(dǎo)文件。監(jiān)理機構(gòu)審核相關(guān)工程技術(shù)文件合格后簽發(fā)分部工程開工通知。

四、檔案質(zhì)量審核情況

各參建單位將案卷報送總監(jiān)辦，由我辦主持對檔案質(zhì)量進(jìn)行審查，并對檔案質(zhì)量提出審核意見。

1、審核檔案范圍

本監(jiān)理審核報告關(guān)于檔案資料的審核范圍涉及施工、監(jiān)理二大類，主要包括以下內(nèi)容：

（一）、施工類

（1）開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工計劃、試驗段總結(jié)報告、首件工程資料；（2）材料配比、配料單試驗數(shù)據(jù)

（3）地基基礎(chǔ)、隱蔽工程驗收記錄和船閘施工監(jiān)控資料

（4）所有原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗記錄（5）永久性水準(zhǔn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄（6）測量成果、沉降位移觀測記錄和分析（7）樁基和構(gòu)建安裝記錄、檢測報告

（8）機電設(shè)備及金屬結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品說明書與合格證、安裝檢查、檢驗與評定資料

（9）分部工程、單位工程、合同段工程和建設(shè)項目質(zhì)量鑒定表（10）中間交工等驗收記錄及相關(guān)材料（11）工程及設(shè)計變更

（12）施工過程中遇到的非正常情況記錄及工程質(zhì)量影響分析（13）施工過程中發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補救后，達(dá)到設(shè)計要求的認(rèn)可證明文件

（14）施工過程各方面指出較大質(zhì)量問題、交工驗收遺留問題及試運營期出現(xiàn)的質(zhì)量問題處理情況資料

（15）竣工圖紙、施工過程中形成的聲像資料

（二）、監(jiān)理類（1）監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則

（2）監(jiān)理機構(gòu)組建人員報備情況、各專業(yè)人員責(zé)任劃分、監(jiān)理工作制度

（3）設(shè)備材料審核、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)查、實驗記錄、報告（4）監(jiān)理通知，監(jiān)理例會紀(jì)要，專題會議紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、（5）開（停、復(fù)、返）工令（含開工申請）許可證等（6）施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審材料（7）監(jiān)理日志、巡視記錄、混凝土澆注及其他旁站記錄（8）各項控制、測量成果及復(fù)核文件（9）質(zhì)量檢測、抽查記錄

（10）變更價格審查、支付審批、索賠處理文件

（11）單元工程檢查及開工簽證，工程分部分項質(zhì)量認(rèn)證，評估（12）原材料、零配件的質(zhì)量證明文件和檢驗報告

2、審核檔案數(shù)量

監(jiān)理共審核富春江船閘擴建改造工程六個標(biāo)段六家施工單位和監(jiān)理單位自身檔案資料。具體審核數(shù)量以檔案形成卷數(shù)為準(zhǔn)。

3、檔案審核內(nèi)容和整理質(zhì)量

經(jīng)過各監(jiān)理部認(rèn)真審核，各施工單位檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量情況如下：

（1）各單位工程竣工文件符合交通工程檔案組卷的要求。（2）檔案工程文件內(nèi)容符合真實、準(zhǔn)確性要求，記錄與反映了工程建設(shè)實際況。

（3）檔案文件系統(tǒng)、客觀地反應(yīng)出檢查項目頻率、質(zhì)量指標(biāo)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

（4）工程文件字跡清楚、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（5）竣工圖完、圖樣清晰，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽章手續(xù)完備。

（6）歸檔工程文件整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機聯(lián)系，具有成套性特點；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合 理。

五、存在的主要問題及建議

個別單位形成的卷內(nèi)目錄表格尺寸沒有按照要求、竣工圖章尺寸、字號大小不統(tǒng)一，建議各施工單位認(rèn)真學(xué)習(xí)交通運輸工程竣工文件歸檔管理辦法，做好資料歸檔工作。

六、審核結(jié)果

根據(jù)國家交通運輸部對檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程特點，在參建各方密切配合下，經(jīng)系統(tǒng)整理，已經(jīng)完成檔案組卷、案卷編制等工作。

七、監(jiān)理檔案管理心得

1、我總監(jiān)辦秉乘“高度重視，加強管理”的精神，高度重視工程檔案資料，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以總監(jiān)負(fù)責(zé)、專監(jiān)分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、三四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我辦專門設(shè)立資料檔案室，購置檔案柜，配置了計算機等專用設(shè)備使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

2、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。總監(jiān)辦制定了具體的檔案管理制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

3、采取有力措施，做好檔案和利用工作。按照交通工程檔案和浙江省竣工資料編制辦法要求，利用《富春江船閘擴建改造工程檔案 管理資料匯編》等文件，為檔案工作的開展提供了科學(xué)依據(jù)。

八、工作中的不足和打算

1、加強宣傳工作力度，提供全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成部分歸檔不規(guī)范，今后，我們將進(jìn)一步加強法規(guī)學(xué)習(xí)，不斷強化檔案安全意識。

2、在檔案管理中，大事記記錄相對欠缺，今后在檔案形成中注意加強對大事記整理和歸檔管理。

3、加強檔案管理信息化學(xué)習(xí)，運用計算機應(yīng)用技術(shù)，加強現(xiàn)代化檔案管理。

4、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)。

5、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步做好檔案管理工作。

第三篇：檔案驗收請示

長龍建?2012?1號 簽發(fā)人：李如海

關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程檔案驗收的請示

合肥市水務(wù)局：

長豐縣龍門寺水庫除險加固工程經(jīng)2008年12月26日安徽省發(fā)改委《關(guān)于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程初步設(shè)計的批復(fù)》（發(fā)改設(shè)計[2008]1599號）文件批準(zhǔn)興建，于2009年9月8日開工建設(shè)，2010年11月完工，并于2010年11月24日通過了單位工程驗收，工程運行一切正常。按照《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》(SL223-1999)、《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定的通知》(水辦?2005?480號文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號《關(guān)于做好全省大中型及重點小型病險水庫除險加固工程檔案工作的通知》等文件的有關(guān)規(guī)定，各參建單位對該工程檔案資料進(jìn)行了整理，并進(jìn)行了自檢，認(rèn)為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設(shè)“同步”管理要求，工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內(nèi)容完整，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件資料之間的有機聯(lián)系，并按參建單位的分類形式進(jìn)行分類、組卷，編號歸檔。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。在自檢的基礎(chǔ)上，認(rèn)為符合檔案專項驗收的有關(guān)條件，現(xiàn)申請驗收。

特此請示。

二0一二年四月二日

主題詞：水利 工程 檔案驗收 請示

龍門寺水庫加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發(fā)

第四篇：檔案驗收發(fā)言稿

斌鑫·逸城時光Ⅱ號車庫檔案驗收發(fā)言稿

本工程Ⅱ號車庫，總建筑面積約1.05萬平方米）。為框架結(jié)構(gòu)，-1F，抗震設(shè)防烈度為6度，車庫耐火等級為一級。地下車庫防水等級為二級。結(jié)構(gòu)安全等級為二級。結(jié)構(gòu)設(shè)計合理使用年限為50年。

自工地開工以來項目配備專職資料員兩名，隨工程施工進(jìn)度同步建立各種技術(shù)資料，及時做好資料的收集與整理工作，各方人員簽字手續(xù)完善，資料真實、齊全。

為提高工程檔案資料的質(zhì)量，滿足規(guī)范要求，工程資料在收集整理過程中，及時與市檔案館及質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行溝通，對工程資料方面存在的問題（尤其是分包單位的資料）進(jìn)行梳理，對不符合要求的進(jìn)行整改，工程資料最終順利完成。匯報完畢，申請驗收。

第五篇：檔案驗收匯報材料

國電中國石化寧夏能源化工有限公司

30萬噸/年醋酸項目檔案驗收

匯 報 材 料

中化二建集團(tuán)有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨國電中國石化寧夏能源化工有限公司，對30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！

下面，我就30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當(dāng)之處，請給予批評指正。1.項目建設(shè)概況

國電中國石化寧夏能源化工有限公司位于銀川市寧東能源化工基地煤化工園區(qū)C區(qū)。該工業(yè)園為新建工程，以煤為基礎(chǔ)衍生多種化學(xué)產(chǎn)品，30萬噸/年醋酸項目是煤基多聯(lián)產(chǎn)工業(yè)園產(chǎn)業(yè)延伸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，采用甲醇低壓羰基合成醋酸技術(shù)，通過醋酸實現(xiàn)碳一化合物向碳二化合物的轉(zhuǎn)變，為工業(yè)園煤化工的產(chǎn)品鏈延伸開辟了廣闊的空間。該項目占地11.46公頃，計劃于2013年6月建成投產(chǎn)，項目建成后，可為醋酸乙烯裝置提供原料，同時為醋酸下游產(chǎn)品醋酸纖維、醋酐、醋酸酯類的開發(fā)提供基礎(chǔ)。

2011年6月開工建設(shè)。項目由華陸工程科技有限責(zé)任公司設(shè)計，中國成達(dá)工程有限公司進(jìn)行監(jiān)理，石油天然氣寧夏質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目B標(biāo)段由我公司參加建設(shè)。工程B標(biāo)段劃分土建16個單位工程、安裝20個單位工程，2013年9月29日，順利通過了中間驗收 2.項目檔案管理情況

2.1檔案組卷依據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 按照《石油化工設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》SH3514-2001《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SHT3503-2007《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SHT3543-2007《石油化工建設(shè)工程項目監(jiān)理規(guī)范》SHT3903-2004《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002 《寧夏建筑工程資料管理規(guī)程》DB64-266-2010及《國電寧夏英力特寧東煤基化學(xué)有限公司醋酸公司檔案管理實施細(xì)則》的有關(guān)要求，2.2項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況

在2011年項目開始建設(shè)時，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種檔案資料。

主要分為土建工程、安裝工程、電子檔案3部分。其中土建工程按單位工程劃分共16卷，共105冊，安裝工程按專業(yè)劃分共6卷、其中包括綜合卷1冊、設(shè)備安裝工程卷冊

10、管道安裝工程卷17冊、電氣安裝工程卷6冊、儀表安裝工程卷2冊、材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷11冊、電子檔案卷有256張施工照片并附說明，檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。2.3健全規(guī)章制度，加強檔案管理

為了加強檔案管理工作，我們建立了技術(shù)科長負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對多次參加了貴單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.項目檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢，我單位檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。中交驗收后工程建設(shè)部對我單位檔案進(jìn)行了初步驗收，針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補充和完善，并通過了檔案預(yù)驗收。

敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報完畢 謝謝