第一篇：檔案驗(yàn)收匯報材料

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗(yàn)收

匯報材料

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月14日

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司

(2.4Mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗(yàn)收

匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此，我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！

下面，我就惠寶煤業(yè)2.4Mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當(dāng)之處，請給予批評指正。

一、項目建設(shè)概況

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目是經(jīng)陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復(fù)進(jìn)行資源整合的礦井，由原神木縣中雞鎮(zhèn)李家畔東興煤礦整合而來。公司現(xiàn)有員工426人，設(shè)有9個職能部門（調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機(jī)電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊），4個生產(chǎn)區(qū)隊（綜采隊、綜掘隊、運(yùn)轉(zhuǎn)隊、機(jī)電隊），1個輔助救護(hù)隊。

礦井位于神木縣城的西北部，行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質(zhì)資源儲量為139.97Mt，設(shè)計可采儲量96.74Mt。設(shè)計生產(chǎn)能 力2.4Mt/a，服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機(jī)械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目，經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準(zhǔn)于，2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計，西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進(jìn)行監(jiān)理，由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團(tuán)有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團(tuán)有限公司、陜西建工集團(tuán)機(jī)械施工有限公司、平煤神馬建工集團(tuán)有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認(rèn)證驗(yàn)收。

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目，設(shè)計總概算投資為概算總投資66643.71萬元，實(shí)際完成投資72270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設(shè)計取消17個；應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實(shí)際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗(yàn)收。

二、項目檔案管理情況

（一）保證投入、完善設(shè)施 按照《神木縣檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于〈煤礦建設(shè)項目檔案管理規(guī)范〉的通知》神檔發(fā)【2013】31號、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《陜西省重大建設(shè)項目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（陜檔聯(lián)發(fā)[2006]5號）有關(guān)要求，在2011年項目開始建設(shè)時，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機(jī)、打印機(jī)、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。

（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況 現(xiàn)有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。

（三）健全規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理

為了加強(qiáng)檔案管理工作，我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，兼職檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對檔案管理 員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、項目檔案管理自檢情況

通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護(hù)措施。運(yùn)用計算機(jī)管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。

2014年 月 日，神木縣檔案局對我礦檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收，針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善。

通過組織自檢，項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分 分，項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。

敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報完畢，謝謝

神木縣惠寶煤業(yè)有限公司 2014年10月1８日

第二篇：檔案驗(yàn)收匯報材料

國電中國石化寧夏能源化工有限公司

30萬噸/年醋酸項目檔案驗(yàn)收

匯 報 材 料

中化二建集團(tuán)有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨國電中國石化寧夏能源化工有限公司，對30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！

下面，我就30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當(dāng)之處，請給予批評指正。1.項目建設(shè)概況

國電中國石化寧夏能源化工有限公司位于銀川市寧東能源化工基地煤化工園區(qū)C區(qū)。該工業(yè)園為新建工程，以煤為基礎(chǔ)衍生多種化學(xué)產(chǎn)品，30萬噸/年醋酸項目是煤基多聯(lián)產(chǎn)工業(yè)園產(chǎn)業(yè)延伸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，采用甲醇低壓羰基合成醋酸技術(shù)，通過醋酸實(shí)現(xiàn)碳一化合物向碳二化合物的轉(zhuǎn)變，為工業(yè)園煤化工的產(chǎn)品鏈延伸開辟了廣闊的空間。該項目占地11.46公頃，計劃于2013年6月建成投產(chǎn)，項目建成后，可為醋酸乙烯裝置提供原料，同時為醋酸下游產(chǎn)品醋酸纖維、醋酐、醋酸酯類的開發(fā)提供基礎(chǔ)。

2011年6月開工建設(shè)。項目由華陸工程科技有限責(zé)任公司設(shè)計，中國成達(dá)工程有限公司進(jìn)行監(jiān)理，石油天然氣寧夏質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目B標(biāo)段由我公司參加建設(shè)。工程B標(biāo)段劃分土建16個單位工程、安裝20個單位工程，2013年9月29日，順利通過了中間驗(yàn)收 2.項目檔案管理情況

2.1檔案組卷依據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 按照《石油化工設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》SH3514-2001《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SHT3503-2007《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SHT3543-2007《石油化工建設(shè)工程項目監(jiān)理規(guī)范》SHT3903-2004《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002 《寧夏建筑工程資料管理規(guī)程》DB64-266-2010及《國電寧夏英力特寧東煤基化學(xué)有限公司醋酸公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求，2.2項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況

在2011年項目開始建設(shè)時，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種檔案資料。

主要分為土建工程、安裝工程、電子檔案3部分。其中土建工程按單位工程劃分共16卷，共105冊，安裝工程按專業(yè)劃分共6卷、其中包括綜合卷1冊、設(shè)備安裝工程卷冊

10、管道安裝工程卷17冊、電氣安裝工程卷6冊、儀表安裝工程卷2冊、材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷11冊、電子檔案卷有256張施工照片并附說明，檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。2.3健全規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理

為了加強(qiáng)檔案管理工作，我們建立了技術(shù)科長負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對多次參加了貴單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.項目檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢，我單位檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。中交驗(yàn)收后工程建設(shè)部對我單位檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收，針對存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善，并通過了檔案預(yù)驗(yàn)收。

敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報完畢 謝謝

第三篇：檔案驗(yàn)收匯報材料

土建科檔案驗(yàn)收匯報材料

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：

您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術(shù)資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)責(zé)任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī)，不斷深化對工程資料重要性的認(rèn)識，建立各項規(guī)章制度，使工程資料方面規(guī)范化、制度化。

本科室經(jīng)常組織召開專業(yè)會，增強(qiáng)科室人員、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準(zhǔn)確、完整。

二、加強(qiáng)管理，確保資料與工程同步

1、所有設(shè)計施工圖必須由土建科登記存檔后按規(guī)定發(fā)至施工單位及監(jiān)理單位。

2、施工單位按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及其它有關(guān)規(guī)范和文件要求，及時整理施工技術(shù)資料和辦理有關(guān)簽證手續(xù)，保證施

工技術(shù)資料與工程形象進(jìn)度同步，并真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程質(zhì)量。

3、土建科對正在施工工程的技術(shù)資料的收集整理情況進(jìn)行定期或不定期的檢查驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料整理不及時，技術(shù)資料不真實(shí)，對施工單位進(jìn)行考核。

4、監(jiān)理單位向土建科提出工程竣工驗(yàn)收前，必須先報送工程竣工資料，經(jīng)監(jiān)理單位審查合格后，提前十天將竣工技術(shù)資料送土建科審查?？⒐べY料經(jīng)土建科審核符合要求后，方可進(jìn)行竣工初驗(yàn)。

三、嚴(yán)格管理，做好保密工作

按照相關(guān)法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，切實(shí)履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，確保資料的安全與機(jī)密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)，資料整理整體工作達(dá)到較好的水平。

土建科

2012年4月13日

第四篇：竣工檔案驗(yàn)收匯報材料

蘇南運(yùn)河(鎮(zhèn)江段)三級航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2標(biāo)段)

竣工檔案驗(yàn)收匯報材料

無錫市航道工程有限公司

蘇南運(yùn)河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2標(biāo)段）項目經(jīng)理部

2020年10月

蘇南運(yùn)河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2標(biāo)段）竣工檔案驗(yàn)收匯報材料

一、項目概況

蘇南運(yùn)河江蘇段北起長江諫壁口門，南至江浙交界的鴨子壩，全長約211.825km，蘇南運(yùn)河流域?qū)儆陂L江水系和太湖水系，是京杭運(yùn)河上運(yùn)量最大、船流密度最高的河段。蘇南運(yùn)河三級航道整治工程建設(shè)規(guī)模為三級通航標(biāo)準(zhǔn)。本次蘇南運(yùn)河（鎮(zhèn)江段）三級航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2標(biāo)段）施工內(nèi)容為蘇南運(yùn)河丹陽市區(qū)段25K+150～42K+571的土方疏浚及相關(guān)臨時工程的施工,航道挖泥土方為1606509m3。合同金額為4426萬元。開工時間為2016年3月，完工時間為2016年11月。

二、工程項目檔案完成情況

技術(shù)文件和資料是建設(shè)工程準(zhǔn)確反映施工過程狀況的重要載體，項目部充分認(rèn)識工程檔案管理工作的重要性。自2016年3月本標(biāo)段正式開工以來，始終按照省廳《江蘇省航道建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）及蘇南運(yùn)河鎮(zhèn)江段“四改三”工程建設(shè)指揮部等文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，并結(jié)合施工過程中指揮部和總監(jiān)辦的具體要求，認(rèn)真做好航道工程檔案資料的收集、整理和歸檔。

根據(jù)檔案管理相關(guān)要求，本工程檔案包含施工管理文件、施工測量文件、工程設(shè)計變更文件、原材料（產(chǎn)品）質(zhì)量保證文件、施工原始記錄文件、工程質(zhì)量評定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工測量文件1卷、工程設(shè)計變更文件0卷、竣工圖2卷、原材料（產(chǎn)品）試驗(yàn)文件0卷、工程質(zhì)量評定及施工總結(jié)文件1卷、照片文件1卷。

三、檔案管理措施

（一）建立工程檔案管理體系

項目部成立了以項目總工為組長的檔案管理小組，全面負(fù)責(zé)本標(biāo)段檔案歸檔工作。

檔案管理責(zé)任人：管軼武

評定、歸檔：

王立東

韓永剛

竣工圖：

王立東

韓永剛

安全文件：

姜立忠

韓永剛

管理文件：

沈超

韓永剛

現(xiàn)場資料：王立東

韓永剛

根據(jù)指揮部下發(fā)《江蘇省航道建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）及總監(jiān)辦的要求，及時做好工程項目檔案管理工作，確保工程建設(shè)項目檔案管理工作達(dá)到相關(guān)要求。

（二）健全工程檔案管理制度

按照“誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則開展檔案資料的編制和管理，確保檔案管理工作運(yùn)行的制度化、規(guī)范化，同時做到嚴(yán)格按照指揮部下發(fā)的《江蘇省航道建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）要求健全檔案管理制度。

1．堅持工程檔案資料收集、整理與施工建設(shè)同步進(jìn)行。每道工序完成后書面資料向監(jiān)理工程師報驗(yàn)，分項工程、分部工程及單位工程資料規(guī)范填寫并及時報驗(yàn)歸檔。

2．堅決做到實(shí)事求是。檔案資料的形成以事實(shí)為依據(jù)，過程資料由參建各方現(xiàn)場簽署堅決杜絕弄虛作假。

3．加強(qiáng)定期檢查，及時整改到位。一方面開展自查，由項目部檔案管理負(fù)責(zé)人定期組織有關(guān)人員對檔案管理工作開展的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性進(jìn)行檢查，并明確整改意見。另一方面開展抽查，由指揮部辦公室定期對項目部的工程檔案工作進(jìn)行檢查，并對檢查出的問題，及時督促整改到位。

（三）開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)

為提高檔案管理的工作質(zhì)量，公司安排檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對所有檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)相關(guān)檔案編制、管理規(guī)定，從而進(jìn)一步增強(qiáng)了對檔案編制管理工作的認(rèn)識，規(guī)范了施工過程中檔案收集、整理、歸檔等工作程序，提高了航道工程檔案管理水平。

（四）加強(qiáng)竣工圖管理

竣工圖編制工作嚴(yán)格按照《江蘇省航道建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（蘇交航〔2011〕5號）第十三條進(jìn)行編制，做到竣工圖完整、準(zhǔn)確、清晰和規(guī)范，真實(shí)反映項目竣工驗(yàn)收的實(shí)際情況。

四、檔案管理中存在的不足

繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面系統(tǒng)領(lǐng)會省航道局關(guān)于檔案歸檔工作的指導(dǎo)意見，認(rèn)真做好資料的收集整理工作，為今后工程建設(shè)提供系統(tǒng)完整的組卷材料，服務(wù)于工程建設(shè)需要。

無錫市航道工程有限公司

蘇南運(yùn)河(鎮(zhèn)江段)三級航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2標(biāo)段)項目經(jīng)理部

2020年10月15日

第五篇：檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報材料

縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級。

現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下：

一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會把加強(qiáng)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措 1

施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會保險管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮?、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。

二、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。

由于時間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對2010、2011兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對存在的問題及時進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會保險業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986—2009年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；

2010—2012年業(yè)務(wù)檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績的同時，我們也深刻的認(rèn)識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機(jī)輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。