第一篇：檔案驗(yàn)收實(shí)施方案

東古城煤業(yè)檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案

檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高我礦各單位工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山西省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定我礦檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)任務(wù)

指導(dǎo)思想：堅(jiān)持以“十八大”重要思想為指導(dǎo)，立足煤礦建設(shè)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案驗(yàn)收工作，為申報(bào)檔案驗(yàn)收做準(zhǔn)備，使我礦檔案工作更加規(guī)范化管理。

二、組織機(jī)構(gòu)

檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組： 組

長(zhǎng)：王長(zhǎng)云 常務(wù)副組長(zhǎng)：周鎖元

副

組

長(zhǎng)：閆永興

張 雨

李俊懷

李春茂

張文峰

成員：劉 勇

邢海軍

王浩鵬

褚寧剛

朱 波

趙德印

馬太和

王常利

李 忠

許 升

馮宗禮

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由劉勇兼任，成員具體負(fù)責(zé)各相關(guān)檔案材料收集整理的把關(guān)及推動(dòng)。

三、工作措施及分工

按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山西省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，以達(dá)到驗(yàn)收條件為標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室建設(shè)和管理。

（一）做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負(fù)責(zé)，礦屬其他單位配合工作，即項(xiàng)目文件的形成、積累、整理工作按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，有項(xiàng)目文件的形成的單位或部門負(fù)責(zé)。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。按規(guī)范設(shè)置以檔案部門為中心，各相關(guān)部門、各參建單位檔案部門或?qū)＜媛殭n案管理員為基礎(chǔ)的檔案工作收集管理組織，同時(shí)配備完善所需設(shè)備設(shè)施包括需購(gòu)置檔案密集柜、配備計(jì)算機(jī)（帶DVD刻錄機(jī)功能）、專業(yè)掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)等。

（三）做好資料收集工作。各專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門的檔案項(xiàng)目資料的收集整理建檔工作，對(duì)收集的檔案資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，對(duì)歸檔文件形成自量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)。

（四）做好各類檔案歸檔入庫(kù)工作。在做好資料收集工作后，嚴(yán)格按照分類項(xiàng)目進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。

（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。制定、完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的各類制度并上墻，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。

（六）搞好檔案軟件錄入工作。運(yùn)用檔案管理軟件，將歷年文書檔案目錄逐一錄入計(jì)算機(jī)，以便于計(jì)算機(jī)查閱。同時(shí)處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔并刻錄成光盤保存。

（七）加強(qiáng)協(xié)作配合。檔案驗(yàn)收是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保9月底完成檔案驗(yàn)收任務(wù)。

四、實(shí)施步驟及時(shí)間

（一）3月13日至31日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請(qǐng)上級(jí)有關(guān)專家指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。

（二）4月1日至10日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。

（三）4月11日至7月31日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫(kù)工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。

（四）8月1至8月31日，請(qǐng)有關(guān)部門初驗(yàn)，請(qǐng)省級(jí)檔案驗(yàn)收組復(fù)驗(yàn)。

五、預(yù)估檔案驗(yàn)收費(fèi)用

檔案室裝修費(fèi)、設(shè)施設(shè)備、技術(shù)咨詢費(fèi)等到驗(yàn)收合格預(yù)估20萬元左右。

二〇一五年三月十三日

關(guān)于成立檔案驗(yàn)收工作組的通知

根據(jù)公司安排，為了加強(qiáng)和規(guī)范我礦檔案驗(yàn)收及管理工作，提高檔案規(guī)范化管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作，現(xiàn)就建立綜合檔案室的有關(guān)事宜決定如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

為了加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)基礎(chǔ)管理，成立檔案驗(yàn)收工作組：

組

長(zhǎng)：周鎖元

副組長(zhǎng)：劉

勇

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，辦公室主任由xxx擔(dān)任，成員有：XXX XXX XXX XXX XXX XXX，其具體職責(zé)分工如下：

XXX 負(fù)責(zé)綜合檔案室檔案管理，和xx共同整理檔案； XXX負(fù)責(zé)礦建檔案材料的整理；（含XXX、XXX等有關(guān)材料）

XXX負(fù)責(zé)土建檔案材料的整理； XXX負(fù)責(zé)安裝檔案材料的整理； xxx負(fù)責(zé)xxx檔案材料的整理； 郭龍玉負(fù)責(zé)辦公室所有材料的整理； xxx負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理； xxx負(fù)責(zé)票證檔案材料的整理； … …

二、檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、標(biāo)準(zhǔn)：按照檔發(fā)字【2006】2號(hào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及xxx文件精神，我礦今年必須完成檔案驗(yàn)收工作；

2、要聯(lián)系地方檔案部門，在他們的指導(dǎo)下，按照檔案等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，開展檔案管理工作。

三、整體安排和部署 1、3月13日至31日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請(qǐng)上級(jí)有關(guān)專家指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。2、4月1日至10日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。3、4月11日至7月31日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫(kù)工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。4、8月1至8月31日，請(qǐng)有關(guān)部門初驗(yàn)，請(qǐng)省級(jí)檔案驗(yàn)收組復(fù)驗(yàn)。

四、檔案工作信息反饋

按照市處要求，我礦將實(shí)施方案、各階段工作情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，有問題要請(qǐng)教，以便相互聯(lián)系、了解做好工作。

第二篇：檔案驗(yàn)收請(qǐng)示

長(zhǎng)龍建?2012?1號(hào) 簽發(fā)人：李如海

關(guān)于長(zhǎng)豐縣龍門寺水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收的請(qǐng)示

合肥市水務(wù)局：

長(zhǎng)豐縣龍門寺水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)2008年12月26日安徽省發(fā)改委《關(guān)于長(zhǎng)豐縣龍門寺水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)》（發(fā)改設(shè)計(jì)[2008]1599號(hào)）文件批準(zhǔn)興建，于2009年9月8日開工建設(shè)，2010年11月完工，并于2010年11月24日通過了單位工程驗(yàn)收，工程運(yùn)行一切正常。按照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》(SL223-1999)、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》(水辦?2005?480號(hào)文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號(hào)《關(guān)于做好全省大中型及重點(diǎn)小型病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案工作的通知》等文件的有關(guān)規(guī)定，各參建單位對(duì)該工程檔案資料進(jìn)行了整理，并進(jìn)行了自檢，認(rèn)為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設(shè)“同步”管理要求，工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內(nèi)容完整，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，并按參建單位的分類形式進(jìn)行分類、組卷，編號(hào)歸檔。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。在自檢的基礎(chǔ)上，認(rèn)為符合檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的有關(guān)條件，現(xiàn)申請(qǐng)驗(yàn)收。

特此請(qǐng)示。

二0一二年四月二日

主題詞：水利 工程 檔案驗(yàn)收 請(qǐng)示

龍門寺水庫(kù)加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發(fā)

第三篇：項(xiàng)目檔案及其驗(yàn)收

第三條

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第五條

項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗 位責(zé)任制。

第二章 驗(yàn)收組織

第六條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：

(一)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國(guó)家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

(二)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國(guó)家檔案局備案；

(三)省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

(四)國(guó)家檔案局對(duì)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第七條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成：

(一)國(guó)家檔案局組織的項(xiàng)目檔案’驗(yàn)收，驗(yàn)收組由國(guó)家檔案局、中央主管部門、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級(jí)及省以下各級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第八條

項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》(附件1)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條

申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

(一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

(二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

(三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；

(二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

(三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

(四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗(yàn)收要求

第十二條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十三條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。

第十四條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員 列席會(huì)議。

第十五條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；

(二)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

(三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；

(四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

(五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十六條

檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

第十七條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA／T28—2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第十八條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

(一)項(xiàng)目建設(shè)概況；

(二)項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

第二十條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第二十一條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格 的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求：

一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。

4.項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。

二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB／T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項(xiàng)目檔案的安全

1.檔案庫(kù)房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。

項(xiàng)目檔案資料管理制度 項(xiàng)目文件的收集標(biāo)準(zhǔn)

第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任

1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。

2、項(xiàng)目施工階段

項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向

幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段

試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。

2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時(shí)間

各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。

第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。

4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。

5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。

4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)、變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項(xiàng)目文件的組卷

1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消

防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1、管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。

第六條、項(xiàng)目文件的歸檔

1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。

2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。

5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn) 第一條、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號(hào)。

3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 第二條、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

第四篇：檔案驗(yàn)收發(fā)言稿

斌鑫·逸城時(shí)光Ⅱ號(hào)車庫(kù)檔案驗(yàn)收發(fā)言稿

本工程Ⅱ號(hào)車庫(kù)，總建筑面積約1.05萬平方米）。為框架結(jié)構(gòu)，-1F，抗震設(shè)防烈度為6度，車庫(kù)耐火等級(jí)為一級(jí)。地下車庫(kù)防水等級(jí)為二級(jí)。結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí)。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理使用年限為50年。

自工地開工以來項(xiàng)目配備專職資料員兩名，隨工程施工進(jìn)度同步建立各種技術(shù)資料，及時(shí)做好資料的收集與整理工作，各方人員簽字手續(xù)完善，資料真實(shí)、齊全。

為提高工程檔案資料的質(zhì)量，滿足規(guī)范要求，工程資料在收集整理過程中，及時(shí)與市檔案館及質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行溝通，對(duì)工程資料方面存在的問題（尤其是分包單位的資料）進(jìn)行梳理，對(duì)不符合要求的進(jìn)行整改，工程資料最終順利完成。匯報(bào)完畢，申請(qǐng)驗(yàn)收。

第五篇：檔案驗(yàn)收匯報(bào)材料

國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司

30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

匯 報(bào) 材 料

中化二建集團(tuán)有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司，對(duì)30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收。這既是對(duì)我們工作的檢查，更是對(duì)我們做好下一步工作的指導(dǎo)。我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝！

下面，我就30萬噸/年醋酸項(xiàng)目檔案管理工作情況做簡(jiǎn)要匯報(bào)，不當(dāng)之處，請(qǐng)給予批評(píng)指正。1.項(xiàng)目建設(shè)概況

國(guó)電中國(guó)石化寧夏能源化工有限公司位于銀川市寧東能源化工基地煤化工園區(qū)C區(qū)。該工業(yè)園為新建工程，以煤為基礎(chǔ)衍生多種化學(xué)產(chǎn)品，30萬噸/年醋酸項(xiàng)目是煤基多聯(lián)產(chǎn)工業(yè)園產(chǎn)業(yè)延伸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，采用甲醇低壓羰基合成醋酸技術(shù)，通過醋酸實(shí)現(xiàn)碳一化合物向碳二化合物的轉(zhuǎn)變，為工業(yè)園煤化工的產(chǎn)品鏈延伸開辟了廣闊的空間。該項(xiàng)目占地11.46公頃，計(jì)劃于2013年6月建成投產(chǎn)，項(xiàng)目建成后，可為醋酸乙烯裝置提供原料，同時(shí)為醋酸下游產(chǎn)品醋酸纖維、醋酐、醋酸酯類的開發(fā)提供基礎(chǔ)。

2011年6月開工建設(shè)。項(xiàng)目由華陸工程科技有限責(zé)任公司設(shè)計(jì)，中國(guó)成達(dá)工程有限公司進(jìn)行監(jiān)理，石油天然氣寧夏質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項(xiàng)目B標(biāo)段由我公司參加建設(shè)。工程B標(biāo)段劃分土建16個(gè)單位工程、安裝20個(gè)單位工程，2013年9月29日，順利通過了中間驗(yàn)收 2.項(xiàng)目檔案管理情況

2.1檔案組卷依據(jù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 按照《石油化工設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》SH3514-2001《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》SHT3503-2007《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SHT3543-2007《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》SHT3903-2004《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002 《寧夏建筑工程資料管理規(guī)程》DB64-266-2010及《國(guó)電寧夏英力特寧東煤基化學(xué)有限公司醋酸公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求，2.2項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況

在2011年項(xiàng)目開始建設(shè)時(shí)，就重視檔案管理工作，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理工程建設(shè)中形成的各種檔案資料。

主要分為土建工程、安裝工程、電子檔案3部分。其中土建工程按單位工程劃分共16卷，共105冊(cè)，安裝工程按專業(yè)劃分共6卷、其中包括綜合卷1冊(cè)、設(shè)備安裝工程卷冊(cè)

10、管道安裝工程卷17冊(cè)、電氣安裝工程卷6冊(cè)、儀表安裝工程卷2冊(cè)、材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷11冊(cè)、電子檔案卷有256張施工照片并附說明，檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求，檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率符合有關(guān)要求。2.3健全規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理

為了加強(qiáng)檔案管理工作，我們建立了技術(shù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，檔案室集中統(tǒng)一管理，檔案員負(fù)責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標(biāo)準(zhǔn)，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。工作中對(duì)多次參加了貴單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.項(xiàng)目檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢，我單位檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉，組卷符合規(guī)范要求、編目清楚，案卷標(biāo)題擬寫符合要求，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準(zhǔn)確，保管期限規(guī)定正確，檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，竣工圖編制質(zhì)量良好，案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負(fù)責(zé)。中交驗(yàn)收后工程建設(shè)部對(duì)我單位檔案進(jìn)行了初步驗(yàn)收，針對(duì)存在問題,我們進(jìn)行了認(rèn)真整改、補(bǔ)充和完善，并通過了檔案預(yù)驗(yàn)收。

敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對(duì)我們的工作檢查指導(dǎo)，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進(jìn)一步完善設(shè)施、規(guī)范管理，做到歸檔及時(shí)，資料整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，交接手續(xù)完備、齊全，檔案管理工作達(dá)到較好的水平。

匯報(bào)完畢 謝謝