第一篇：如何寫公文

如何寫公文

如何寫公文摘要：眾所周知，公文寫作是一項(xiàng)綜合性腦力勞動(dòng)，是作者多種素質(zhì)和智能的綜合反映，也是作者思想、觀點(diǎn)、知識(shí)、修養(yǎng)、能力、技巧的全面體現(xiàn)。文字綜合是機(jī)關(guān)工作和國家公務(wù)員的基本功，或者說是基本素質(zhì)要求，每個(gè)人都應(yīng)在各自的崗位上、工作實(shí)踐中培養(yǎng)磨練這一基本...本文由網(wǎng)友提供,僅供參考!整理日期：2008-6-30 20:05:54-眾所周知，公文寫作是一項(xiàng)綜合性腦力勞動(dòng)，是作者多種素質(zhì)和智能的綜合反映，也是作者思想、觀點(diǎn)、知識(shí)、修養(yǎng)、能力、技巧的全面體現(xiàn)。文字綜合是機(jī)關(guān)工作和國家公務(wù)員的基本功，或者說是基本素質(zhì)要求，每個(gè)人都應(yīng)在各自的崗位上、工作實(shí)踐中培養(yǎng)磨練這一基本功，公文寫作的實(shí)踐性、創(chuàng)新性很強(qiáng)，既沒有刻板的模式，也無竅門與秘密可言。但有規(guī)律，它需要在長期的公文寫作實(shí)踐的潛移默化中之感悟。我認(rèn)為文秘寫作的能力和水平，要上升到提高執(zhí)政能力和提高自身的能力的高度去認(rèn)識(shí)，并且應(yīng)堅(jiān)持鍥而不舍地，勤奮耕耘，筆耕不輟，在學(xué)習(xí)鍛煉公文寫作的實(shí)踐中，逐步夯實(shí)基礎(chǔ)，打牢功底，這也是一名機(jī)關(guān)干部，特別是青年同志進(jìn)步成長的重要途徑。搞文字綜合工作固然辛苦，但我認(rèn)為這項(xiàng)工作鍛煉人也培養(yǎng)人，因?yàn)椤坝幸环指牛庞幸环质斋@”，有辛勞和付出，才會(huì)有收獲和回報(bào)。

結(jié)合個(gè)人的經(jīng)歷和實(shí)踐，談下自己從事文字綜合的感悟和體會(huì)：

一、要做到“六多”。

即多看、多學(xué)；多思、多悟；多寫、多改。首先要多看、多學(xué)。做好文秘工作首先要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、法律，不斷提高理論水平和政策水平，以馬克思主義的立場、觀點(diǎn)和方法分析問題、解決問題，樹立科學(xué)的發(fā)展觀。只有多讀、多看、多學(xué)，領(lǐng)會(huì)吃透有關(guān)精神，思路目標(biāo)明確，學(xué)習(xí)在前，領(lǐng)會(huì)在先，與時(shí)代同步或超前的活躍思維，把握事物物質(zhì)，才能引領(lǐng)主流、爭立潮頭。只有增強(qiáng)政治的敏銳性，具有較高的敏感度，提高公文制作的水平和質(zhì)量，寫出質(zhì)量較高的公文。要學(xué)會(huì)利用各種媒介（文件、會(huì)議）學(xué)習(xí)，換腦充電，學(xué)會(huì)在“工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作”，做得自覺學(xué)習(xí)、主動(dòng)學(xué)習(xí)，應(yīng)該把學(xué)習(xí)、看報(bào)、閱文做為一種習(xí)慣，當(dāng)作一種樂趣，成為一種風(fēng)氣?？鬃诱f過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者?！边@是做好文字綜合工作之本。俗語說：“天道酬勤”、“勤能補(bǔ)拙”就是這個(gè)道理。

其次要多思、多悟。就是要多思考、多感悟。只有理解、領(lǐng)會(huì)、消化了的東西，才能變成自己的語言，寫出較深刻的文稿。古人說“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。學(xué)習(xí)必然要求與思考緊密結(jié)合。完成由感性到理性的飛躍。學(xué)習(xí)是為了工作，為了應(yīng)用。為了推進(jìn)工作，不是為裝璜門面。思考是提高思維層次的過程，思考可以提升學(xué)習(xí)質(zhì)量，所以要學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)歸納、概括和總結(jié)，找規(guī)律、特點(diǎn)。這一條是提高文字綜合能力的重要環(huán)節(jié)。

第三要多寫、多改。有人講“***同志能寫”，這是只看到來表面，應(yīng)該看到這個(gè)同志很善于學(xué)，愛動(dòng)腦，常動(dòng)筆。勤于動(dòng)筆很重要。一是看、二是講、三是寫。我的體會(huì)是寫一遍勝過說二遍，勝過看三遍。寫是個(gè)人思維理解消化的過程。聽的、看的、說的多了，自然就會(huì)寫了，就會(huì)“熟能生巧”運(yùn)駕自如、駕輕就熟，就會(huì)探索到規(guī)律了，變成個(gè)人的思維結(jié)果。據(jù)我的體會(huì)，一篇重要的文稿文章，成稿后，要先放一放，不要急于交稿，反復(fù)推敲、修改。這樣文稿的質(zhì)量才能保證。（消息、短訊例外）。

除此之外，我的體會(huì)是還要廣泛涉獵，勤于積累。我?guī)啄陙聿恢挥X地養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，見到報(bào)上網(wǎng)上的好文字、消息、名言辭句后，收剪起來，存一個(gè)專門的文件夾，“文采格言錄”以備日常用，將其分類整理，編個(gè)目錄，用時(shí)信手拈來，叫做“厚積而薄發(fā)”。我堅(jiān)持每年至少寫一篇象樣的小文，論文、調(diào)研報(bào)告，作為工作成果，每年有收獲，年年有成果，每年不空手，別落下，并引以為樂，自我欣賞，這也是一個(gè)積累，一個(gè)漸進(jìn)的提高過程。

二、要做到用心細(xì)致。

現(xiàn)在有句話叫做：“細(xì)節(jié)決定成敗”。細(xì)節(jié)看素質(zhì)、看修養(yǎng)、看功力。公文寫作是個(gè)細(xì)活，是高質(zhì)量的智力勞動(dòng)。因此培養(yǎng)細(xì)致認(rèn)真的作風(fēng)和咬文嚼字的習(xí)慣十分重要。

（一）要留心觀察。平時(shí)要注意培養(yǎng)觀察能力、觀賞能力、調(diào)研能力和捕捉能力。俗話說：“處處留心皆學(xué)問。”要善于以小見大，見微知著，看事物本質(zhì)、主流，要留意生活，要善于抓住機(jī)會(huì)，要培養(yǎng)“記者”的敏感性。要深挖主題，窮盡素材，不能熟視無睹，思空見慣。

（二）要用心取舍。文字綜合的工作也是見仁見智，同一件事，不同的人會(huì)作出不同的反饋，撰寫文稿也會(huì)選用不同的題目、角度來描述報(bào)道。在修改文稿時(shí)，不愿意“忍疼割愛”。結(jié)果適得其反，沖淡主題。文稿初稿成后征求意見，請人家修改，虛心求教；幫人家改，也是鍛煉提高的過程，“授人玫瑰，手有余香”啊。

（三）要細(xì)心用筆。以撰寫公文為例，從標(biāo)題到正文，從結(jié)構(gòu)標(biāo)題到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要認(rèn)真細(xì)致。要做到主題鮮明，結(jié)構(gòu)清晰，邏輯縝密。

特別需要注意的一是格式規(guī)范問題。必須按2000年開始實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國標(biāo)辦，紙幅、版面、款式、框架必須符合規(guī)定。二是要注重公文語感的培養(yǎng)。要有“公文味”。公文語感的強(qiáng)弱，是公文寫作能力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志之一。長期從事公文撰寫，撰寫起草公文時(shí)，憑著很強(qiáng)的公文語感，舉重若輕，布局謀篇，遣詞造句等都做到胸有成竹。寫出的公文規(guī)范嚴(yán)整，“公文味”十足。三是錯(cuò)別字與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不可忽視。以小見大，注意文字修練，培養(yǎng)細(xì)致的作風(fēng)和對(duì)于做好文秘工作十分重要。

三、公文寫作要合乎章法

不同種類的公文，有不同的具體要求和學(xué)作方法，但是，不論哪一類的公文，都必須做到以下方面的要求：

（一）要符合客觀實(shí)際。公文是用來指導(dǎo)工作和辦事的文章，必須實(shí)實(shí)在在。事實(shí)要真實(shí)可靠，數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。也就是說公文的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。這就要求制作者必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，切實(shí)掌握新情況，分析研究新問題，同時(shí)要精通本行業(yè)務(wù)，具備有關(guān)知識(shí)，避免說“外行”話。忌諱沒有操作性、指導(dǎo)性。上下一邊粗，上邊怎么提，下邊照樣講，照抄照搬，對(duì)基層沒有指導(dǎo)意義。缺乏針對(duì)性和具體操作性，讓人不知如何操作。這樣會(huì)失去文件的指導(dǎo)意義。

（二）要真實(shí)反映客觀。對(duì)上反映情況（報(bào)告、調(diào)查報(bào)告）要客觀反映，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。不能只反映成績，不反映問題，尤其是反映存在問題與對(duì)策部份，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策將能起到很大作用，因而尤為重要。

（三）要嚴(yán)格注意時(shí)效。公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，不能拖拉、積壓。有些緊急要件，有明顯的時(shí)間要求，超過時(shí)限就會(huì)誤事，拖拉就會(huì)影響公文的效用。要解決公文撰寫時(shí)間過長的問題，還要給領(lǐng)導(dǎo)審核留一定時(shí)間，所以，撰稿者要有強(qiáng)烈的責(zé)任心、時(shí)間觀念和效率意識(shí)。

（四）要精練簡短易懂。要做到務(wù)實(shí)通俗，忌標(biāo)題用口號(hào)式語言。公文提倡短，宜短不宜長。切忌雜揉、搞繁文縟節(jié)，不要亂用文言詞，應(yīng)直截了當(dāng)，實(shí)話實(shí)說，不故弄玄虛、玩弄詞藻，語言要通俗，讓老百姓、部門、群眾看明白，知道如何去辦。

（五）要新穎鮮活獨(dú)特。雖然公文是板著面孔去與人說話。但調(diào)查報(bào)告和新聞?lì)惖囊部稍陬}目寫得靈活些，使一些功整對(duì)仗的及設(shè)問句做標(biāo)題，也能起到引人欲讀，效果也會(huì)更好些。引用古漢語、名言語等會(huì)增強(qiáng)文章文采，顯得自然流暢。年終工作總結(jié)不能老樣式，要耳目一新，特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、不足必須做深入的分析。要盡量選用醒目、簡潔、鮮活、好記、上口的標(biāo)題，最好把文字中最精彩的地方，在標(biāo)題中體現(xiàn)出來。文書文秘網(wǎng)＿免費(fèi)的文秘網(wǎng) 004km.cn

第二篇：最新公文格式

最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號(hào)小標(biāo)宋體）

發(fā)文對(duì)象：（標(biāo)題下一行頂格，3號(hào)仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號(hào)仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號(hào)仿宋體，標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（即行距28磅）

（3）排版時(shí)版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級(jí)和保密期限：公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級(jí)的下一行。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)與緊急程度時(shí)，份號(hào)頂格編排在版心左上角第一行，密級(jí)頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”組成。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行，居中排布。發(fā)文字號(hào)之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用３號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個(gè)姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時(shí)可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對(duì)公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號(hào)“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)“（1）”

（5）公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T 15834計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12.成文時(shí)間：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報(bào)則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號(hào)仿宋體字，左空一字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號(hào)仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時(shí)間右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號(hào)。三號(hào)仿宋，用六角括號(hào)括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體，后表全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長須回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)---用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時(shí)間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用三號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號(hào)仿宋體，左空一字。印發(fā)時(shí)期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照執(zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報(bào)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報(bào)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長：（個(gè)人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào) 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報(bào)告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報(bào)告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào) 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號(hào)

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號(hào)

關(guān)于×××××××××的會(huì)議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會(huì)議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號(hào)

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號(hào)

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號(hào) ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會(huì) 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問：

各校友分會(huì)把副處級(jí)以上的校友（指你分會(huì)中）推薦為總會(huì)名譽(yù)顧問（其他名譽(yù)顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會(huì)把歷任會(huì)長（現(xiàn)任會(huì)長除外）推薦為總會(huì)常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會(huì)把你分會(huì)正科級(jí)以上（包括正科級(jí)）副處級(jí)以下（不包括副處級(jí)）的校友推薦為總會(huì)顧問（其他顧問由總會(huì)統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會(huì)長：

各分會(huì)把現(xiàn)任分會(huì)會(huì)長推薦為總會(huì)常務(wù)副會(huì)長。5.副會(huì)長：

各分會(huì)校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元?dú)g迎）可推薦為總會(huì)副會(huì)長。歡迎各分會(huì)歷任會(huì)長、副會(huì)長、正副理事長、正副監(jiān)事長、正副秘書長加入到總會(huì)副會(huì)長行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會(huì)校友均可推薦為總會(huì)副會(huì)長）。6.副理事長：

各分會(huì)現(xiàn)任理事長可推薦為總會(huì)副理事長。7.副監(jiān)事長： 各分會(huì)現(xiàn)任監(jiān)事長可推薦為總會(huì)副監(jiān)事長。8.常務(wù)理事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)三位校友為總會(huì)常務(wù)理事。9.理事：

各分會(huì)可推薦五位該會(huì)校友為總會(huì)理事。10.監(jiān)事：

各分會(huì)可推薦該會(huì)二位校友為總會(huì)監(jiān)事。副秘書長及各部部長由總會(huì)聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請各分會(huì)在推薦表填報(bào)時(shí)注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會(huì)中熱心校友會(huì)工作，尤其是曾經(jīng)為校友會(huì)工作出錢出力的校友推薦到總會(huì)理監(jiān)事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會(huì)審核時(shí)節(jié)省時(shí)間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會(huì)辦公室。

謝謝各分會(huì)支持、合作！

英林中學(xué)校友總會(huì)第八屆籌委會(huì)