第一篇：公司門(mén)禁管理規(guī)定

公司門(mén)禁管理規(guī)定

公司門(mén)禁管理規(guī)定提要：訪(fǎng)客出入廠(chǎng)應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記，并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪(fǎng)證，未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，保安應(yīng)先與被訪(fǎng)當(dāng)事人取得電話(huà)聯(lián)系，確認(rèn)后才能讓訪(fǎng)客入內(nèi)。

公司門(mén)禁管理規(guī)定

一.目的:

為員工、物品、來(lái)賓、車(chē)輛出入管理有所遵循，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序，同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全。

二.適用范圍:

全體員工、車(chē)輛、訪(fǎng)客、物品出入均需遵循本制度。

三.權(quán)責(zé):

3.1保安對(duì)出入廠(chǎng)員工、物品、來(lái)賓、車(chē)輛進(jìn)行檢查。

3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作。

四.定義:

五.內(nèi)容:

5.1員工出入管理:

5.1.1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊，不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠(chǎng)證，且廠(chǎng)證要正面朝外，沒(méi)有正確配帶廠(chǎng)證的員工，不準(zhǔn)出入。夜班人員上下班務(wù)必佩戴夜班專(zhuān)用廠(chǎng)牌便于保安辨別，避免因誤會(huì)造成爭(zhēng)執(zhí)。

5.1.2所有人員上下班務(wù)必刷卡出入，遲到早退者無(wú)法通過(guò)門(mén)禁，特殊情況務(wù)必持有有效放行條或保安已經(jīng)取得管理部通知同意放行，方可進(jìn)出，否則，保安有權(quán)不予放行。此規(guī)定同樣適用于月薪人員。5.1.3上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí)，應(yīng)憑員工外出放行條經(jīng)本部門(mén)課長(zhǎng)以上批準(zhǔn)提交管理部核準(zhǔn)后,才能出廠(chǎng),保安應(yīng)將出入廠(chǎng)時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上,以便人事核對(duì)考勤記錄。

5.1.4上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù)，擅自外出，保安一律不予放行,如有因而引起爭(zhēng)執(zhí)，保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與管理部,將按相關(guān)規(guī)定處理。

5.1.5上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門(mén)課長(zhǎng)以上人員,可予以代辦或返廠(chǎng)后補(bǔ)辦。

5.1.6除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客。

5.1.7附有車(chē)輛出入人員及攜帶行李、包裹、手提包(箱)等出入廠(chǎng)者，應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行。

5.1.8下班時(shí)間正確佩帶廠(chǎng)證可以自由出入，但住宿舍人員每天23:30以前必須返廠(chǎng)。夜班人員早于早上8:00不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門(mén)課長(zhǎng)以上人員簽核的員工外出放行條)。

5.1.9外出經(jīng)過(guò)大門(mén)不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩。

嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)。

5.1.10保安檢查時(shí),不可觸及人身。5.1.11

5.2物品出入管理:

5.2.1攜帶任何公司物品出廠(chǎng),須持有部長(zhǎng)以上人員簽核的放行條。

5.2.2廠(chǎng)商來(lái)廠(chǎng)交貨時(shí)，應(yīng)先在保安室登記，由保安通知收貨人接洽，在指定地方收貨。

5.3訪(fǎng)客出入管理:

5.3.1訪(fǎng)客出入廠(chǎng)應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪(fǎng)證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠(chǎng)區(qū).5.3.2訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，保安應(yīng)先與被訪(fǎng)當(dāng)事人取得電話(huà)聯(lián)系，確認(rèn)后才能讓訪(fǎng)客入內(nèi)，如訪(fǎng)客須到非公司指定之訪(fǎng)客地點(diǎn)須經(jīng)由課長(zhǎng)以上人員核準(zhǔn)保安方可放行，且須由被訪(fǎng)部門(mén)課長(zhǎng)以上人員指定陪訪(fǎng)人員全程陪同，不得讓訪(fǎng)客在無(wú)人陪伴情況隨處走動(dòng)，否則將議處被訪(fǎng)部門(mén)之責(zé)任.5.3.3來(lái)訪(fǎng)結(jié)束時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪(fǎng)客填好訪(fǎng)客單，以便訪(fǎng)客出廠(chǎng)交給保安，保安在確認(rèn)訪(fǎng)客接洽單填寫(xiě)完整并有課長(zhǎng)以上簽名后才能放行。

5.4車(chē)輛出入管理:

5.4.1出入車(chē)輛一律要在保安室登記，如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級(jí)，實(shí)時(shí)處理。

5.4.2車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出。如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出，一律將送其法辦。5.4.3所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車(chē)進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)時(shí),必須下車(chē)推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車(chē)停放在廠(chǎng)內(nèi)的停放資格。

六.本規(guī)定經(jīng)工場(chǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn)施行，修正時(shí)亦同。

第二篇：公司門(mén)禁管理規(guī)定

公司總部門(mén)禁考勤系統(tǒng)管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司總部安全管理，公司在總部辦公樓各層辦公區(qū)域設(shè)置了門(mén)禁管理系統(tǒng)，公司總部員工實(shí)行一人一卡制。為規(guī)范使用總部辦公區(qū)門(mén)禁考勤智能系統(tǒng)，制定管理規(guī)定：

一、門(mén)禁、考勤、就餐卡功能

1、門(mén)禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門(mén)禁考勤系統(tǒng)終端處刷卡記錄考勤，人力資源總部將通過(guò)門(mén)禁考勤系統(tǒng)提取員工的出勤信息。員工因公外出或請(qǐng)假不能打卡記錄考勤的，參照《員工考勤管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、門(mén)禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用?？偛棉k公室每月根據(jù)人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值（包括各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)的臨時(shí)就餐卡），按餐標(biāo)額度給予充值

二、門(mén)禁考勤卡使用

1、公司總部辦公樓在各樓層設(shè)立門(mén)禁刷卡終端機(jī)，凡在總部辦公區(qū)域工作的所有人員，進(jìn)出辦公區(qū)域，都要使用門(mén)禁考勤卡刷卡進(jìn)出。

2、公司各部門(mén)若有業(yè)務(wù)人員來(lái)訪(fǎng)，來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)在一樓前臺(tái)登記，由保安人員與相關(guān)部門(mén)或接待人員聯(lián)系確認(rèn)后，由被訪(fǎng)問(wèn)部門(mén)人員或指定人員領(lǐng)入。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)若有人員來(lái)訪(fǎng)，來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)在一樓前臺(tái)登記，由保安人員通知總裁辦公室秘書(shū)處與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)同意后，由被訪(fǎng)人員或指定人員領(lǐng)入。

4、公司各部門(mén)人員因工作需要，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦理業(yè)務(wù)審核和簽字的，由總裁辦公室秘書(shū)處聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或由秘書(shū)處負(fù)責(zé)代辦。

三、門(mén)禁考勤卡系統(tǒng)管理

1、各部門(mén)人員申請(qǐng)門(mén)禁考勤卡領(lǐng)用，需由本部門(mén)通過(guò)OA填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)人力資源總部、總裁辦公室相關(guān)流程審批后，到總裁辦公室辦理門(mén)禁考勤卡。

2、門(mén)禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等，由持卡人到總裁辦公室予以補(bǔ)辦領(lǐng)用，補(bǔ)卡同時(shí)恢復(fù)原卡充值余額和考勤信息，同時(shí)繳納20元工本費(fèi)。

3、因門(mén)禁卡具有門(mén)禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管門(mén)禁考勤卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。

4、若門(mén)禁考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)通知總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)維修。同時(shí)，當(dāng)班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式損壞門(mén)禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予相應(yīng)處罰，并賠償所有損失。

5、公司各部門(mén)人員調(diào)離總部辦公樓或離職、辭退、退休（含內(nèi)退）以及臨時(shí)人員申領(lǐng)的門(mén)禁考勤卡，在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)將門(mén)禁考勤卡收回交到總裁辦公室。

特此規(guī)定，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司

2015年7月8日

第三篇：公司門(mén)禁管理(暫行)規(guī)定

天臺(tái)與地下室門(mén)禁管理（暫行）規(guī)定

1、目的

防止夜間外來(lái)人員通過(guò)地下室和天臺(tái)進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)，同時(shí)控制廣場(chǎng)無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出，確?？刂茀^(qū)域的安全管控。為加強(qiáng)天臺(tái)和地下室門(mén)禁通行管理，規(guī)范門(mén)禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規(guī)定。

2、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責(zé)

3.1行政部為門(mén)禁證件審核部門(mén)。3.2商管部為門(mén)禁系統(tǒng)管理與維護(hù)部門(mén)。

4、內(nèi)容

4.1門(mén)禁管理的要求和原則

4.1.1門(mén)禁感應(yīng)卡，以下無(wú)特殊說(shuō)明的，均以門(mén)禁卡統(tǒng)稱(chēng)。4.1.2門(mén)禁卡作為進(jìn)出相關(guān)區(qū)域的有效識(shí)別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。4.1.3持卡人丟失門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向行政部報(bào)備，商管部根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)注銷(xiāo)丟失門(mén)禁卡的功能。

4.1.4門(mén)禁卡由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門(mén)禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)ń瑁┧耸褂没蛘邘兹撕嫌靡粡埧ā?/p>

4.1.5公司所有人員進(jìn)入天臺(tái)和從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)必須使用門(mén)禁卡：必須自己刷卡，嚴(yán)禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門(mén)禁卡，開(kāi)啟門(mén)后，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，確認(rèn)門(mén)禁關(guān)閉后，方可離開(kāi)，嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡一通行。

4.1.7外聯(lián)施工單位員工需進(jìn)入天臺(tái)或從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)，由所屬部門(mén)申請(qǐng)到行政部申領(lǐng)“臨時(shí)門(mén)禁卡”，由商管部負(fù)責(zé)對(duì)“臨時(shí)門(mén)禁卡”系統(tǒng)確認(rèn)和開(kāi)通。

4.1.8外聯(lián)施工單位員工的“臨時(shí)門(mén)禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執(zhí)行。4.2門(mén)禁卡的申辦、注銷(xiāo)和補(bǔ)辦

4.2.1公司新進(jìn)人員的門(mén)禁卡，由所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并發(fā)放，商管部進(jìn)行開(kāi)通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開(kāi)公司時(shí)，由員工所屬部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)（卡）注銷(xiāo)申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)收回，在由商管部注銷(xiāo)其功能。

4.2.3持卡人遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告本部門(mén)，由部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并發(fā)放新門(mén)禁卡，在由商管部開(kāi)通其功能。若員工遺失門(mén)禁卡，附遺失本人書(shū)面形式申請(qǐng)辦理報(bào)告，并交納門(mén)禁卡制作工本費(fèi)（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即通知商管部，經(jīng)檢測(cè)確認(rèn)無(wú)法使用的，持卡人到部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)辦理表》，上報(bào)行政部審核確認(rèn)并更換新卡。5.3門(mén)禁的檢查和維護(hù)

5.3.1持卡人在日常使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況上報(bào)部門(mén)，部門(mén)通知商管部進(jìn)行維修。確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.2職能部門(mén)或人員在日常巡查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)門(mén)禁系統(tǒng)有問(wèn)題無(wú)法使用時(shí)，立即將情況通知商管部進(jìn)行維修。

5.3.3商管部接到報(bào)修故障后，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無(wú)法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門(mén)維修。

5.3.5商管部負(fù)責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門(mén)禁卡，未主動(dòng)進(jìn)行登記強(qiáng)行通行的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.2持卡人將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)讓?zhuān)ń瑁┧耸褂玫?，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.3持卡人通過(guò)門(mén)禁后，未及時(shí)關(guān)閉門(mén)離開(kāi)的，按公司《員工手冊(cè)》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.4凡人為造成門(mén)禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的所有修理費(fèi)用；或造成門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)法修理的，承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用。6.5凡惡意損壞門(mén)禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門(mén)禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用外，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

6.6外聯(lián)施工單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰和處理。

6.7對(duì)發(fā)生以上行為部門(mén)人員，將對(duì)其所屬部門(mén)進(jìn)行月度績(jī)效考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司商管部對(duì)各部申報(bào)的門(mén)禁權(quán)限確認(rèn)核實(shí)后，有權(quán)對(duì)申請(qǐng)的門(mén)禁區(qū)域進(jìn)行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3外聯(lián)施工單位員工，均有權(quán)對(duì)門(mén)禁違規(guī)使用情況向職能部門(mén)報(bào)告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：sz公司門(mén)禁管理規(guī)定

一、目的及適用范圍

為規(guī)范深圳地區(qū)門(mén)禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。

二、門(mén)禁建設(shè)管理

參見(jiàn)《公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

三、門(mén)禁權(quán)限管理

一>、公司員工門(mén)禁權(quán)限管理

1、公司員工門(mén)禁權(quán)限劃分

1）一級(jí)權(quán)限：可24小時(shí)通行于任何門(mén)禁，適用于公司消防卡。

2）二級(jí)權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門(mén)禁及工作所需專(zhuān)用門(mén)禁（包括辦公、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)室等專(zhuān)用門(mén)禁），適用于員工。

2、公司員工門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)

1）公共門(mén)禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。

2）專(zhuān)用門(mén)禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫(xiě)門(mén)禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門(mén)禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門(mén)禁所屬二級(jí)部門(mén)主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門(mén)必須及時(shí)將本部門(mén)因調(diào)動(dòng)、搬家等原因需更換或注銷(xiāo)的特殊門(mén)禁權(quán)限的情況報(bào)部門(mén)主管審批后送卡證科處理。

3）一級(jí)安全防范區(qū)域（詳見(jiàn)《公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門(mén)禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫(xiě)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)電子流，報(bào)門(mén)禁所在二級(jí)部門(mén)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門(mén)審批，卡證科予以辦理。

二>、外部人員門(mén)禁權(quán)限管理

1、定義

外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書(shū)”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)咨詢(xún)顧問(wèn)、合作開(kāi)發(fā)測(cè)試人員、各部門(mén)的借用文員、制造系統(tǒng)操作類(lèi)借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長(zhǎng)駐維修服務(wù)人員。

2、申請(qǐng)資格

只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請(qǐng)公司門(mén)禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見(jiàn)《卡證管理規(guī)定》。

3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定

1)物業(yè)單位消防卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限，門(mén)禁系統(tǒng)未開(kāi)通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開(kāi)通專(zhuān)用門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限。2)物業(yè)單位安管部巡邏卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限。

3)物業(yè)單位工程巡邏卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時(shí)權(quán)限。

4)物業(yè)管理處各部門(mén)管理人員：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)所有公共門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為7：30-19：00。

5)物業(yè)單位清潔分包人員：開(kāi)放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為公司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。

6)合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開(kāi)放工作區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長(zhǎng)。

7)顧問(wèn)、咨詢(xún)?nèi)藛T： 開(kāi)放出入所在辦公區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限和工作所在地的特批門(mén)禁，時(shí)間為公司上班前半個(gè)小時(shí)到21:00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。8)文員及與公司研發(fā)無(wú)關(guān)的其它人員：開(kāi)放公司二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共門(mén)禁的權(quán)限，時(shí)間為公司上班前半個(gè)小時(shí)到22:00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。

9)持臨時(shí)通行證的外部人員的門(mén)禁卡有效期最長(zhǎng)為一年，一年后門(mén)禁卡自動(dòng)過(guò)期作廢，持有人如需使用，須重新填寫(xiě)門(mén)禁電子流申請(qǐng)。外部人員工卡持有人的門(mén)禁權(quán)限期限，由接口部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)。

4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì)

申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向公司接口部門(mén)接口人提交門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤弧犊ㄗC門(mén)禁》電子流，報(bào)所在二級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門(mén)禁權(quán)限由行政部安全管理部門(mén)審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門(mén)接口人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門(mén)主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

部門(mén)接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)非公司員工門(mén)禁權(quán)限提出注銷(xiāo)申請(qǐng)，卡證科收到注銷(xiāo)申請(qǐng)后，及時(shí)予以注銷(xiāo)。接口部門(mén)接口人和卡證科分別對(duì)注銷(xiāo)申請(qǐng)和注銷(xiāo)操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

信息安全部和門(mén)禁所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理：

1、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人（實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行清理。

2、部門(mén)的門(mén)禁管理員需定期對(duì)本部門(mén)的門(mén)禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門(mén)禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門(mén)禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請(qǐng)及注銷(xiāo)流程，由所在二級(jí)部門(mén)的權(quán)簽人簽字。

3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

四、門(mén)禁使用管理

1、適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有裝有門(mén)禁系統(tǒng)的辦公場(chǎng)所。

2、門(mén)禁使用要求

1)各部門(mén)及樓層的門(mén)禁必須保持正常使用狀態(tài),專(zhuān)業(yè)公司的門(mén)禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。

2)使用門(mén)禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門(mén)禁失效的行為。

3)不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門(mén)禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門(mén)禁卡進(jìn)行巡邏時(shí)應(yīng)有必要的交接手續(xù)。

4)有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員通過(guò)門(mén)禁時(shí)，應(yīng)確保無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。

5)員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門(mén)禁。若門(mén)禁出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門(mén)禁。

3、門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)

原則上門(mén)禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)見(jiàn)附件一：《門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)暫行規(guī)定》。

4、監(jiān)督檢查

1)保證門(mén)禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；

2)各部門(mén)兼職安全管理員或門(mén)禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門(mén)禁；

3)安全巡邏人員每日對(duì)公共門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部片區(qū)安管員報(bào)告；

4)行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。

5、處罰規(guī)定

1)公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）；

2)非公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，由安全管理部門(mén)將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門(mén)，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時(shí)通行證持卡人將門(mén)禁卡借給他使用的，除卡沒(méi)收外，并處于300元罰款；

3)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門(mén)禁負(fù)責(zé)人未對(duì)責(zé)任門(mén)禁的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理及維護(hù)，安全管理部門(mén)視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給公司造成損失的，門(mén)禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門(mén)的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；

4)因使用暴力等造成門(mén)禁損壞的個(gè)人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行》賠償。

五、門(mén)禁維護(hù)管理

一>、小型門(mén)禁增加改造工程，參見(jiàn)《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。二>、門(mén)禁維護(hù)、維修流程

1、保修期內(nèi)的門(mén)禁維修：

物業(yè)接管驗(yàn)收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門(mén)禁維護(hù)工作。

2、門(mén)禁維修合同：

保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門(mén)禁維修單位須具備國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書(shū)。

3、保修期后的維護(hù)、維修

1）物業(yè)公司、安全管理部門(mén)、使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)門(mén)禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒(méi)有問(wèn)題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。

3）懷疑主控制器方面有問(wèn)題： 需報(bào)請(qǐng)IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開(kāi)控制箱檢查。如檢查后確有問(wèn)題，再報(bào)IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；

4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問(wèn)題：

①在公司八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換； ②在公司八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專(zhuān)項(xiàng)接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測(cè)試；

5）物業(yè)公司對(duì)維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對(duì)維修商執(zhí)行維修合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。

六、參考制度

1、行政管理部《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》；

2、《公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。

附件一：

門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)暫行規(guī)定

目的：為了規(guī)范門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)流程，確保公司門(mén)禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于公司深圳所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：

第一條：行政管理部是門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)管理的責(zé)任部門(mén)，行政管理部負(fù)責(zé)查詢(xún)申請(qǐng)的審批和數(shù)據(jù)的查詢(xún)和提取。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門(mén)禁信息。

第二條：原則上門(mén)禁信息不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。

第三條：其他特殊情況下如需提取門(mén)禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫(xiě)《門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)申請(qǐng)單》——二級(jí)部門(mén)權(quán)簽人簽字——行政管理部審批，如查詢(xún)的信息范圍超過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)IT系統(tǒng)管理部提供。要求：

1、查詢(xún)到的門(mén)禁數(shù)據(jù)只限于申請(qǐng)信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露給第三方；

行政服務(wù)管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有權(quán)對(duì)門(mén)禁數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行調(diào)查、審核。對(duì)違反門(mén)禁信息查詢(xún)規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；

3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時(shí)，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：華為公司門(mén)禁管理規(guī)定

一、目的及適用范圍

為規(guī)范深圳地區(qū)門(mén)禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。

二、門(mén)禁建設(shè)管理

參見(jiàn)《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

三、門(mén)禁權(quán)限管理

一>、公司員工門(mén)禁權(quán)限管理

1、公司員工門(mén)禁權(quán)限劃分

1）一級(jí)權(quán)限：可24小時(shí)通行于任何門(mén)禁，適用于公司消防卡。

2）二級(jí)權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門(mén)禁及工作所需專(zhuān)用門(mén)禁（包括辦公、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)室等專(zhuān)用門(mén)禁），適用于華為員工。

2、公司員工門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)

1）公共門(mén)禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。

2）專(zhuān)用門(mén)禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫(xiě)門(mén)禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門(mén)禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門(mén)禁所屬二級(jí)部門(mén)主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門(mén)必須及時(shí)將本部門(mén)因調(diào)動(dòng)、搬家等原因需更換或注銷(xiāo)的特殊門(mén)禁權(quán)限的情況報(bào)部門(mén)主管審批后送卡證科處理。

3）一級(jí)安全防范區(qū)域（詳見(jiàn)《華為公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門(mén)禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫(xiě)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)電子流，報(bào)門(mén)禁所在二級(jí)部門(mén)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門(mén)審批，卡證科予以辦理。

二>、外部人員門(mén)禁權(quán)限管理

1、定義

外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書(shū)”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)咨詢(xún)顧問(wèn)、合作開(kāi)發(fā)測(cè)試人員、各部門(mén)的借用文員、制造系統(tǒng)操作類(lèi)借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長(zhǎng)駐維修服務(wù)人員。

2、申請(qǐng)資格

只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請(qǐng)華為公司門(mén)禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見(jiàn)《卡證管理規(guī)定》。

3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定

1)物業(yè)單位消防卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限，門(mén)禁系統(tǒng)未開(kāi)通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開(kāi)通專(zhuān)用門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限。

2)物業(yè)單位安管部巡邏卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門(mén)禁24小時(shí)權(quán)限。

3)物業(yè)單位工程巡邏卡：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)全部公共門(mén)禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時(shí)權(quán)限。

4)物業(yè)管理處各部門(mén)管理人員：開(kāi)放本區(qū)域內(nèi)所有公共門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為7：30-19：00。

5)物業(yè)單位清潔分包人員：開(kāi)放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。6)合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開(kāi)放工作區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限，時(shí)間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長(zhǎng)。

7)顧問(wèn)、咨詢(xún)?nèi)藛T： 開(kāi)放出入所在辦公區(qū)域的樓層門(mén)禁權(quán)限和工作所在地的特批門(mén)禁，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到21:00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。8)文員及與公司研發(fā)無(wú)關(guān)的其它人員：開(kāi)放華為公司二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門(mén)禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過(guò)的公共門(mén)禁的權(quán)限，時(shí)間為華為公司上班前半個(gè)小時(shí)到22:00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長(zhǎng)。

9)持臨時(shí)通行證的外部人員的門(mén)禁卡有效期最長(zhǎng)為一年，一年后門(mén)禁卡自動(dòng)過(guò)期作廢，持有人如需使用，須重新填寫(xiě)門(mén)禁電子流申請(qǐng)。外部人員工卡持有人的門(mén)禁權(quán)限期限，由接口部門(mén)根據(jù)工作需要申請(qǐng)。

4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì)

申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向華為公司接口部門(mén)接口人提交門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤弧度A為卡證門(mén)禁》電子流，報(bào)所在二級(jí)部門(mén)主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門(mén)禁權(quán)限由行政部安全管理部門(mén)審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門(mén)接口人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門(mén)主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

部門(mén)接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)非公司員工門(mén)禁權(quán)限提出注銷(xiāo)申請(qǐng)，卡證科收到注銷(xiāo)申請(qǐng)后，及時(shí)予以注銷(xiāo)。接口部門(mén)接口人和卡證科分別對(duì)注銷(xiāo)申請(qǐng)和注銷(xiāo)操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

信息安全部和門(mén)禁所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理：

1、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人（實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行清理。

2、部門(mén)的門(mén)禁管理員需定期對(duì)本部門(mén)的門(mén)禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門(mén)禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門(mén)禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請(qǐng)及注銷(xiāo)流程，由所在二級(jí)部門(mén)的權(quán)簽人簽字。

3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

四、門(mén)禁使用管理

1、適用范圍：本規(guī)定適用于華為公司所有裝有門(mén)禁系統(tǒng)的辦公場(chǎng)所。

2、門(mén)禁使用要求

1)各部門(mén)及樓層的門(mén)禁必須保持正常使用狀態(tài),專(zhuān)業(yè)公司的門(mén)禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。

2)使用門(mén)禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門(mén)禁失效的行為。

3)不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門(mén)禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門(mén)禁卡進(jìn)行巡邏時(shí)應(yīng)有必要的交接手續(xù)。

4)有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無(wú)權(quán)限人員通過(guò)門(mén)禁時(shí)，應(yīng)確保無(wú)權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。

5)員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門(mén)禁。若門(mén)禁出現(xiàn)使用問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門(mén)禁。

3、門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)

原則上門(mén)禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)見(jiàn)附件一：《門(mén)禁數(shù)據(jù)查詢(xún)暫行規(guī)定》。

4、監(jiān)督檢查

1)保證門(mén)禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；

2)各部門(mén)兼職安全管理員或門(mén)禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門(mén)禁；

3)安全巡邏人員每日對(duì)公共門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部片區(qū)安管員報(bào)告；

4)行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門(mén)禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照

章處理。

5、處罰規(guī)定

1)公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）；

2)非公司員工違反門(mén)禁使用規(guī)定，由安全管理部門(mén)將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門(mén)，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時(shí)通行證持卡人將門(mén)禁卡借給他使用的，除卡沒(méi)收外，并處于300元罰款；

3)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門(mén)禁負(fù)責(zé)人未對(duì)責(zé)任門(mén)禁的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理及維護(hù)，安全管理部門(mén)視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給公司造成損失的，門(mén)禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門(mén)的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；

4)因使用暴力等造成門(mén)禁損壞的個(gè)人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行》賠償。

五、門(mén)禁維護(hù)管理

一>、小型門(mén)禁增加改造工程，參見(jiàn)《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。二>、門(mén)禁維護(hù)、維修流程

1、保修期內(nèi)的門(mén)禁維修：

物業(yè)接管驗(yàn)收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門(mén)禁維護(hù)工作。

2、門(mén)禁維修合同：

保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門(mén)禁維修單位須具備國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書(shū)。

3、保修期后的維護(hù)、維修

1）物業(yè)公司、安全管理部門(mén)、使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)門(mén)禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒(méi)有問(wèn)題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。

3）懷疑主控制器方面有問(wèn)題： 需報(bào)請(qǐng)IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開(kāi)控制箱檢查。如檢查后確有問(wèn)題，再報(bào)IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；

4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問(wèn)題：

①在華為公司八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換；

②在華為公司八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專(zhuān)項(xiàng)接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測(cè)試；

5）物業(yè)公司對(duì)維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對(duì)維修商執(zhí)行維修合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。

六、參考制度

1、行政管理部《動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程》；

2、《華為公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

本規(guī)定解釋權(quán)歸華為技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。

附件一：

門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)暫行規(guī)定

目的：為了規(guī)范門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)流程，確保公司門(mén)禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于華為公司深圳所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：

第一條：行政管理部是門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)管理的責(zé)任部門(mén)，行政管理部負(fù)責(zé)查詢(xún)申請(qǐng)的審批和數(shù)據(jù)的查詢(xún)和提取。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門(mén)禁信息。

第二條：原則上門(mén)禁信息不提供查詢(xún)服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)提取。

第三條：其他特殊情況下如需提取門(mén)禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫(xiě)《門(mén)禁數(shù)據(jù)信息查詢(xún)申請(qǐng)單》——二級(jí)部門(mén)權(quán)簽人簽字——行政管理部審批，如查詢(xún)的信息范圍超過(guò)查詢(xún)系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)IT系統(tǒng)管理部提供。要求：

1、查詢(xún)到的門(mén)禁數(shù)據(jù)只限于申請(qǐng)信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露給第三方；

行政服務(wù)管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有權(quán)對(duì)門(mén)禁數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行調(diào)查、審核。對(duì)違反門(mén)禁信息查詢(xún)規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；

3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時(shí)，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。