第一篇：公司名片制度管理

專業(yè)視聽系統(tǒng)工程服務商

編號：JYB052014-A

名片管理制度

專業(yè)視聽系統(tǒng)工程服務商

編號：JYB052014-A 遞交財務部報銷；

2、財務部將費用納入各部門日常辦公成本。

第二篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定(范本)目的及適用范圍

1.1 規(guī)范公司名片格式，強化對外品牌形象； 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織：公司行政部負責對外印制名片。3 管理內容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工，應填寫《印刷申請表》，商務人員由商務經理、商務總監(jiān)簽字，綜合服務部由行政總監(jiān)簽字確認后，行政部根據《印刷申請表》內容組織印制；

3.1.2 名片印制申請人應在《印刷申請單》上明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話等；

3.1.3 名片印制到位后，領取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領用登記表》中簽字；

3.1.4 行政部對印制名片應留底存檔； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部份空白名片填寫使用；

3.2.2 原則上，綜合服務部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式執(zhí)行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經發(fā)現(xiàn)將追究當事人法律責任； 3.3.2 公司名片只能用于與業(yè)務相關的場合，嚴禁濫用； 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系； 3.4 費用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部門實際印刷名片數量，按部門進行費用分攤，并將結果通知相關部門。4 附件：《名片領用登記表》

來源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理（香港總部職員名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統(tǒng)——辦公

用品系列”個人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。4.2 因業(yè)務需要印制名片者，申請人填寫《名片印制申請單》，經部門負責人審核，人力資源及行政部復

核并負責承辦。

4.3 人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符，因工作需要經有關領導批準，可以使用比

實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.5 名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規(guī)范要求一樣，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務、客戶名片須在公司內共同使用，不得占為己有。

5.3 員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。

第三篇：公司名片管理辦法模版（四頁）

公司名片管理辦法模版

第一章

總則

第一條

為滿足xxxx保險股份有限公司(以下簡稱“公司”)員工對外業(yè)務開展及溝通交流需要，強化公司品牌形象，公司統(tǒng)一設計和印制員工名片。為規(guī)范名片印制及使用，加強名片管理，根據公司實際情況，特制定《xxxx保險股份有限公司名片管理辦法(xx版)》(以下簡稱“本辦法”)。

第二條

本辦法適用于總公司及各分支機構內外勤員工名片管理。

第二章

管理職責

第三條

總公司綜合管理部負責公司名片管理制度的制訂，負責制訂名片印制標準和VI應用規(guī)范審核;負責總公司名片的審核、印制、費用結算等;負責各分支機構名片印制工作的指導和監(jiān)管。

第四條

二級機構負責統(tǒng)籌本機構及其下轄機構的員工名片管理，二級機構行政部按公司名片管理要求組織二級機構及下轄機構名片審核、印制、費用結算及供應商管理等，并對員工合理規(guī)范使用名片進行監(jiān)督管理。

第三章

名片申請和印制要求

第五條

總公司及各分支機構員工名片申請按照本辦法要求提交申請、審批，各級審批人嚴格履行名片審核職責確保信息準確，名片管理人員按照公司名片印制規(guī)格、材質等要求進行印制(申請和印制流程見附件1)。二級機構負責人作為機構名片管理第一責任人，對機構名片管理工作負全面責任，確保公司名片管理制度全面落實。

第六條

名片申請范圍

(一)內勤員工：B類及以上干部如因工作需要可申請印制名片，B類以下員工如因工作需要申請印制名片的需特別說明原因。

(二)外勤員工：公司已簽訂正式勞動合同或保險代理合同書并經機構人力資源部確定崗位名稱人員因業(yè)務開展需要可申請印制名片。

(三)實習生、外包人員等非公司正式員工原則上不得申請印制名片。

第七條

名片申請要求

(一)內勤員工申請印制名片由名片申請人登陸OA系統(tǒng)提交名片印制申請;

外勤員工名片申請通過紙質申請單(申請表見附件2)報請機構負責人同意后由各機構行政部門名片管理人員統(tǒng)一申請。

(二)名片一次申請不得超過2盒(100張/盒)，如遇大型展會、活動、客戶尋訪等名片大量消耗的情況需加印的需說明原因。

(三)名片印制信息應如實填報，公司名稱、部門名稱、地址、傳真等信息應根據統(tǒng)一規(guī)范，名片職務以人力資源部提供的員工職務名稱為準，不得私自美化。

第八條

名片印制要求

(一)經流程審批完成后，總公司名片由綜合管理部名片管理人員印制，二級機構及其所屬下轄機構名片由二級機構名片管理人員統(tǒng)一印制。

任何人不得私自印制公司名片。

(二)名片印制標準

1.名片印制需嚴格遵循公司名片印制標準和VI應用規(guī)范，具體規(guī)格、印刷要求如下(名片印制模板見附件3)：

(1)內勤人員名片為中英文雙語版，外勤人員名片為中文版;

(2)紙張：紙質為(剛古)鉆白超級滑面紙或同等品質文書用紙，硬度為250g;

(3)尺寸：89毫米(寬)*54毫米(高);

(4)字體：中文字號為6號(姓名為12號)字體為方正蘭亭簡黑;英文字號為6號(姓名為12號)字體為Arial;

(5)顏色：LOGO調色標準為C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(詳見附件3)。

2.公司名稱、部門名稱、職務、地址等英文翻譯需報請總公司綜合管理部審核后才可使用，任何機構不得隨意改動。

第九條

名片管理人員在收到簽批完成的名片印制需求后應在5個工作日內完成名片印制及配送。如名片寄送由供應商負責的，名片印制管理人員負責對其質量、時效性等進行監(jiān)督。

第四章名片使用規(guī)范

第十條名片作為員工對外交往增進互相了解的重要工具，是公司對外的一個重要窗口，任何人應妥善保管和使用。

(一)不得使用贓物或折損名片，名片使用須恰到好處，不可濫用，合理掌握使用范圍，不得擅自使用他人名片進行對外交往。

(二)掌握名片遞交禮儀和交換規(guī)則。

(三)公司員工因升職、調職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應視公司財產統(tǒng)一移交總公司綜合管理部或分公司行政部統(tǒng)一進行銷毀。

第五章供應商選擇及費用結算

第十一條總公司綜合管理部及各二級機構行政部負責按照公司采購管理辦法在當地尋找甄選有資質、場所和保證服務質量的名片供應商，符合要求后將供應商名單、營業(yè)執(zhí)照、報價等資料向總公司綜合管理部報審，經審核同意后，納入供應商庫統(tǒng)一管理。不得在未經審核的供應商處進行名片印刷。

第十二條名片印制管理人員與名片印制供應商每月5日前完成上月名片費用核對，在核對完畢后的3個工作日內供應商開具發(fā)票。名片印制管理人員根據OA名片印制審批單和實際費用，按照部門進行費用分攤，形成費用分攤表單并簽字確認。

第六章附則

第十三條總公司綜合管理部將定期對機構名片印制和使用情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)等行為，將給予通報批評并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司規(guī)范要求印制名片，由此給公司帶來的不利影響或損失均由各機構承擔，并根據《xxxx保險股份有限公司員工違法違規(guī)處罰管理辦法(xx版)》(xx發(fā)(xx)187號)追究第一責任人及相關人員責任。

第十四條本辦法由總公司綜合管理部負責解釋和修訂。

第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：名片制作管理規(guī)定

名片制定管理規(guī)定

總則

為使公司節(jié)約運營成本及減少不必要的成本浪費，保證名片的科學制定與合理使用，特制定此管理規(guī)定。

具體細則

1.名片申請資格：（1）總經理（2）售前銷售經理及銷售顧問（3）售后服務站長（4）售后服務經理及售后服務顧問 2.名片申請前提：已轉正員工

3.名片申請流程：（1）申請人向市場部策劃專員提交名片制作申請（符合以上資格的普通員工需部門主管簽字認可），（2）市場部策劃專員登記詳細信息，待名片申請員工達到3個或3個以上后，再由策劃專員呈王總審批。（3）總經理審批通過后，由市場部策劃向廣告公司遞交名片電子模板。并與廣告公司確定名片價格（4）策劃專員向財務辦公室借支名片款，并從廣告公司領回名片與支出憑證。（5）策劃專員向財務辦公室報銷支出金額。（6）市場部策劃向名片申請人發(fā)放名片。

4.名片使用管理規(guī)定：（1）若名片申請人在收到名片實物后的6個月內離職，那么名片支出費用由其本人承擔（從本人工資中扣除）；（2）若名片申請人在收到名片實物后的6個月后離職，那么此名片支出費用由公司承擔。（3）員工在工作期間必須隨身攜帶一定數量的名片，并根據實際工作需要隨時呈送給來訪的客戶。

5.附則：此規(guī)定解釋權歸行政部所有。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

適應部門：公司所有部門、所有崗位 簽發(fā)人： 參與修訂：王海紅、任利敏、王春龍 張家口金橋比亞迪4S店行政部辦公室 二零一二年三月十二日 印發(fā)

第五篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定

一、目的

為了規(guī)范公司名片管理，塑造公司對外公關形象，特制定本規(guī)定。

二、名片印制對象：

員工入職兩個月內不予印制名片，可在本公司的空白名片中填寫使用，入職兩個月后可申請印制正式名片。

三、名片格式

由總裁辦對名片格式和名片印制內容進行規(guī)劃設計，公司名片格式統(tǒng)一化；

四、名片申請流程及規(guī)定

1、需印制名片的員工，應填寫《名片印制申請表》（見附件一），申請人應明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話等，后由本部門主管簽字。

2、部門主管統(tǒng)一填寫完整的《名片印制申請表》后，交行政部負責人簽字。

3、行政部負責人最后交由公司負責人簽字確認。

4、確認無誤后，行政部根據《名片印制申請表》內容組織印制，并對印制名片留底存檔。

5、公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

6、名片印制到位后，領取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領用登記表》（見附件二）中簽字；如發(fā)現(xiàn)名片與本人提供的信息或格式不符，相關人員承擔相應費用。

7、員工因職位或手機號碼等聯(lián)系方式發(fā)生變更時，應立即通知行政部印制更換新名片，舊版名片交由行政部回收處理。

五、名片使用規(guī)定

1、公司名片只能用于與業(yè)務相關的場合，嚴禁濫用；

2、員工離職后須將名片交回行政部，由行政部進行粉碎銷毀；

六、本規(guī)定自公布之日起實施。