第一篇：后勤保障制度

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后勤保障制度

1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車(chē)輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。2.職責(zé)

2.1 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。2.2 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程：

3.1

辦公用品管理制度

3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等）由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3.1.2 各部室應(yīng)于每月1—5日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日順延），將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。

3.1.3 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。

3.1.4 各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。

3.1.5 工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2

公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定

3.2.1 復(fù)印機(jī)：人力資源部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。

3.2.2 傳真機(jī)：人力資源部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁(yè)數(shù)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)傳真時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專(zhuān)人管理，人力資源部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。

3.3

車(chē)輛管理辦法

3.3.1 公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車(chē)輛。

3.3.2 各部門(mén)因公用車(chē)，報(bào)由人力資源部行政內(nèi)務(wù)主任統(tǒng)籌安排。

3.3.3 凡公司外聯(lián)人員的摩托車(chē)，每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車(chē)每年的包干維修費(fèi)用為400元/輛，超出部分自理，但其年檢、保險(xiǎn)費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)繳納。

3.3.4 駕駛員（包括摩托車(chē)手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷(xiāo)。

3.3.5 員工需要用車(chē)時(shí)，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《元洪（融僑）地產(chǎn)派車(chē)單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽字（派用中巴須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交人力資源部派車(chē)。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車(chē)，第二聯(lián)由人力資源部留存，保管期限為一個(gè)月。3.3.6 所有車(chē)輛均在人力資源部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。

3.3.7 用車(chē)畢，車(chē)輛統(tǒng)一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車(chē)位，不得私自將車(chē)開(kāi)走。

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3.3.8 各分公司若借用公司車(chē)輛，應(yīng)在一周前提出有關(guān)方案（含行車(chē)目的地、借用時(shí)間等）。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位承擔(dān)，具體辦法如下：

駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車(chē)的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)；

由公司人力資源部提供該車(chē)的行車(chē)標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車(chē)的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車(chē)單位，由借車(chē)單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4

郵政通訊事務(wù)管理制度 3.4.1 個(gè)人通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

A.公司副總經(jīng)理、工程材料部經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售部經(jīng)理等每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)1000元。

B.公司部門(mén)正職經(jīng)理，每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)500元。

C.公司部門(mén)副經(jīng)理（或相當(dāng)于部門(mén)負(fù)經(jīng)理待遇），每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)300元。

D.公司中級(jí)職員，每人每月可報(bào)銷(xiāo)手提電話費(fèi)200元。

E.除駕駛員及外聯(lián)人員外，其他人員的傳呼費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。3.4.2 做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話登記。

3.4.3 每年年底，與圖書(shū)檔案室密切配合，做好公司下一年度的報(bào)刊、書(shū)籍訂閱工作。

3.4.4 人力資源部委派專(zhuān)人每月定期前往電信局，辦理手機(jī)、傳呼機(jī)繳費(fèi)及打印詳情單等電信業(yè)務(wù)。

3.4.5 員工因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，可委托人力資源部代辦。

3.5

采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

3.5.1 采購(gòu)范圍：公司辦公所需的用品用具。

3.5.2 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商檔案。3.5.3 申購(gòu)程序

申請(qǐng)部門(mén)

人力資源部審核、采購(gòu)

登記入庫(kù)

發(fā)放至申購(gòu)者 3.5.4 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。

3.5.5 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.5.6 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。3.5.7 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，不得丟失。

3.5.8 倉(cāng)管員應(yīng)為倉(cāng)庫(kù)采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。

3.5.9 倉(cāng)管員要樹(shù)立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。3.6

安全、衛(wèi)生管理辦法

3.6.1 辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告人力資源部，及時(shí)消除隱患。

3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開(kāi)應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。

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3.6.3 公司辦公場(chǎng)所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對(duì)外形象。

3.6.4 各部門(mén)員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》，自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。3.6.5 公司人力資源部每周定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開(kāi)通報(bào)。3.7

各售樓部的財(cái)產(chǎn)管理辦法

3.7.1 各售樓部在籌備之時(shí)，需配備辦公設(shè)備。應(yīng)由該部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部的采購(gòu)員與申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人共同采購(gòu)。

3.7.2 各部室所需物品，原則上由人力資源部的采購(gòu)員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制，部分急需物品（零星物品）經(jīng)口頭請(qǐng)示后，可自行采購(gòu)。事后，需到人力資源部倉(cāng)管員處補(bǔ)辦進(jìn)、出倉(cāng)手續(xù)。

3.7.3 購(gòu)得物品（特指財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部規(guī)定需入庫(kù)的物品），申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)人員需到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，即填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單》及《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單》，并報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。

3.7.4 當(dāng)售樓部需撤點(diǎn)時(shí)，必須以書(shū)面形式通知人力資源部。人力資源部的倉(cāng)管員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)，并辦理相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、入庫(kù)等手續(xù)。

3.7.5 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部與人力資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。3.8

電腦管理程序

3.8.1

電腦的軟硬件的維護(hù)

3.8.1.1 在使用電腦的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問(wèn)題，致電于人力資源部電腦管理員，由電腦管理員在電話中進(jìn)行指導(dǎo)。

3.8.1.2 電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機(jī)，將由電腦管理員根據(jù)報(bào)修順序在1個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.1.3 電腦管理員在維護(hù)的過(guò)程中，判定為硬件問(wèn)題的，將由電腦管理員根據(jù)該機(jī)的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)修，從報(bào)修之日起3個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.1.4 打印機(jī)的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護(hù)站給予維修，從送修之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予解決。

3.8.2 各部門(mén)應(yīng)用軟件的申購(gòu)流程、培訓(xùn)及使用

3.8.2.1 應(yīng)用軟件的申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，然后報(bào)于人力資源部，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析及價(jià)格與功能的確認(rèn)，最后報(bào)總經(jīng)室批準(zhǔn)。3.8.2.2當(dāng)應(yīng)用軟件購(gòu)買(mǎi)后，由該部報(bào)人力資源部進(jìn)行軟件使用的培訓(xùn)，由人力資源部的培訓(xùn)口和軟件供應(yīng)商安排培訓(xùn)事宜。

3.8.2.3總經(jīng)室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后，由系統(tǒng)管理員分配該部門(mén)中使用人員的權(quán)限，并根據(jù)實(shí)際情況予以指導(dǎo)。

3.8.2.4在該軟件經(jīng)銷(xiāo)商許可下，電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對(duì)該軟件的安裝程序、產(chǎn)品序列號(hào)和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行備份。3.8.3 電腦操作使用制度

3.8.3.1 電腦使用者領(lǐng)用電腦前，須經(jīng)過(guò)電腦管理員的操作常識(shí)培訓(xùn)和測(cè)試，測(cè)試合格者方能使用電腦。

3.8.3.2 不得將外來(lái)的與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)或軟盤(pán)帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或游戲。

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3.8.3.3 如需安裝工作中所需的軟件，必須經(jīng)電腦管理員的核實(shí)后方可安裝，安裝前先查此軟件是否有病毒。

3.8.3.4 對(duì)于電子文件的復(fù)制，復(fù)制方需經(jīng)過(guò)被復(fù)制方的同意后方可復(fù)制，復(fù)制后的文件未經(jīng)許可不得再將其復(fù)制給其他人。凡是從別處拷貝來(lái)的文件，須經(jīng)過(guò)殺毒后才可以使用。

3.8.3.5 必須確保電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人，須進(jìn)行共享加密，或者只添加共享人的用戶名。

3.8.3.6必須不定期的對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份，可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等。公司重要性文檔的保護(hù)，首先使用者須對(duì)此電腦加設(shè)開(kāi)機(jī)密碼，以防止其他人使用，把此類(lèi)文檔放在非共享的目錄中，要設(shè)打開(kāi)密碼；如有軟盤(pán)（或其它外部存儲(chǔ)設(shè)備）備份，需把此軟盤(pán)（或者其它外部存儲(chǔ)設(shè)備）存放入到安全處，以保險(xiǎn)柜為宜。

3.8.3.7 對(duì)于電子文件的銷(xiāo)毀，必須進(jìn)行物理刪除，以確保不被反刪除。對(duì)于軟盤(pán)的銷(xiāo)毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷(xiāo)毀。

3.8.3.8 如需使用別人的電腦，需經(jīng)過(guò)該電腦使用者的同意后，方可使用，不得擅自刪除他人的文件，如需保存，必須建立一新的目錄，保證文件存放有序，整潔明了。

3.8.3.9 任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒，或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，不得從互聯(lián)網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行黑客軟件測(cè)試或攻擊，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非法的網(wǎng)站，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承當(dāng)，同時(shí)人力資源部將追求其責(zé)任。

3.8.3.10 不要隨意打開(kāi)陌生人的電子郵件，遇到此類(lèi)文件必須將其徹底刪除。

3.8.3.11 電腦使用者必須每周對(duì)自己的電腦進(jìn)行殺毒，殺毒軟件須保持同步更新。

3.8.4 電腦配置制度

3.8.4.1 每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級(jí)別和專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。

3.8.4.2 不同崗位和專(zhuān)業(yè)對(duì)電腦的性能要求不同，電腦的性能級(jí)別分為：

A 高級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦新產(chǎn)品，具有卓越的性能表現(xiàn)；具體表現(xiàn)在：高速度的CPU，具有3D圖形加速卡，較大屏幕顯示器，大容量硬盤(pán)，大容量?jī)?nèi)存。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)或筆記本電腦。

B 中級(jí)：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦主流產(chǎn)品，具有較好的性能；具體表現(xiàn)在：中高速度的CPU，3D圖形加速卡，15寸顯示器，中大容量硬盤(pán)，中大容量?jī)?nèi)存。選擇類(lèi)型為品牌機(jī)。

C 普通：在當(dāng)前市場(chǎng)情況下的電腦入門(mén)級(jí)產(chǎn)品、歷史產(chǎn)品，可以滿足一般性辦公文書(shū)處理的需要。選擇類(lèi)型為兼容機(jī)。具體電腦的性能級(jí)別，由電腦人員按照以上原則，根據(jù)當(dāng)年市場(chǎng)情況做出評(píng)定。

3.8.4.3部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員原則上只能配置臺(tái)式電腦，數(shù)量及性能級(jí)別應(yīng)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)性質(zhì)進(jìn)行配置。

3.8.4.4職員電腦等級(jí)配置原則：

A.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái)，性能級(jí)別：高級(jí)；

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B.中高級(jí)職員及設(shè)計(jì)部職員配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦,如有必要經(jīng)總經(jīng)室特批后可配置一臺(tái)手提便攜式電腦，性能級(jí)別：中高級(jí)；

C.普通職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦，性能級(jí)別：普通級(jí)；

3.8.4.5電腦配置程序：

A．缺少電腦的部門(mén)，應(yīng)向人力資源部提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明該電腦的用途、應(yīng)用軟件和使用人。

B．人力資源部收到申請(qǐng)后，根據(jù)使用人的行政級(jí)別或?qū)I(yè)崗位，確定應(yīng)該配置的電腦數(shù)量和性能級(jí)別；然后結(jié)合公司內(nèi)剩余電腦的狀況，決定是否購(gòu)買(mǎi)新電腦。C．如果不需要購(gòu)置，由人力資源部在內(nèi)部調(diào)配解決。

D．如果需要購(gòu)置，則在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況，然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.8.4.6電腦更換程序：

A．由于電腦不能滿足使用需要的部門(mén)，可以向人力資源部提出更換申請(qǐng)。申請(qǐng)中要說(shuō)明更換電腦的用途和使用人。

B．人力資源部收到申請(qǐng)后，對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估。

C．如果電腦能滿足使用，則不予更換；

D．如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，電腦管理員給出公司內(nèi)部解決或購(gòu)買(mǎi)新電腦的意見(jiàn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后，在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買(mǎi)新電腦。

3.8.4.7 購(gòu)置電腦后必須在人力資源部倉(cāng)管員處辦理登記入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。3.8.4.8 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。

3.9 竣工物業(yè)交付過(guò)程中的可移動(dòng)資產(chǎn)的管理 如物業(yè)交接過(guò)程中涉及產(chǎn)權(quán)屬于公司的可移動(dòng)資產(chǎn)，在接到工程材料部的交接通知后，人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核的施工單位提供的資產(chǎn)清單參與驗(yàn)收、造冊(cè)登記。今后移交給資產(chǎn)使用單位時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

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第二篇：后勤保障制度 修訂

后勤保障制度

一．目的和范圍:為公司全體員工服務(wù)，通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。

二． 職責(zé)

1． 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

2．人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

三．工作流程：

1．辦公用品管理制度

●辦公用品分類(lèi)

（1）固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。

（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。

（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。

● 公司辦公用品由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

●各部室應(yīng)于每月25日之前，將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置，在下月初領(lǐng)用。逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)管理人員有權(quán)拒發(fā)。

● 臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。

●各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。

●凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可

●借用物資超時(shí)未還的，人力資源部有責(zé)任督促歸還

●借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

●工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。

●上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋?zhuān)室鈸p壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。

3． 郵寄事務(wù)管理

各部門(mén)外發(fā)文件（包括快遞、信件、包裹等）時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)外發(fā)文件登記表，登記表上詳列日期、發(fā)送地、單號(hào)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門(mén)外發(fā)文件時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。

4．采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

● 采購(gòu)范圍：公司辦公所需的用品用具。

● 規(guī)范采購(gòu)點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商檔案。

● 申購(gòu)程序

申請(qǐng)部門(mén)人力資源部審核、采購(gòu)登記入庫(kù)發(fā)放至申購(gòu)者

● 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。

● 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

● 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

● 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，不得丟失。

● 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，資源部對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。

4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

五、相關(guān)表單、記錄

●《辦公用品申購(gòu)單》

●《辦公用品入庫(kù)單》

●《辦公用品借用單》

●《外發(fā)文件登記冊(cè)》●《辦公用品領(lǐng)/借用登記表》該制度自發(fā)布之日起實(shí)行

第三篇：后勤保障制度

后勤保障制度

一．目的和范圍:

為公司全體員工服務(wù)，通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。

二． 職責(zé)

1． 人力資源部后勤保障人員服務(wù)于鑫磊煤業(yè)全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開(kāi)支、節(jié)省費(fèi)用。

2．人力資源部后勤保障人員致力于為全礦員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。

三．工作流程：

1．辦公用品管理制度

●辦公用品分類(lèi)

（1）固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。

（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。

（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳

真紙、水性筆、白板筆等。

●公司辦公用品由人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

●各部室應(yīng)于每月25日之前，將部門(mén)經(jīng)理審簽過(guò)的當(dāng)月份《辦

公用品申購(gòu)單》報(bào)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)置，在下月初領(lǐng)用。逾期不報(bào)視

為無(wú)需求，屆時(shí)管理人員有權(quán)拒發(fā)。

●臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部

統(tǒng)一按總經(jīng)理批示辦理。

●各部門(mén)的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物

品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單。

●凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽

字認(rèn)可

●借用物資超時(shí)未還的，人力資源部有責(zé)任督促歸還

●借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

●工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及

上繳手續(xù)。

●上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋?zhuān)?/p>

意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。

2.郵寄事務(wù)管理

各部門(mén)外發(fā)文件（包括快遞、信件、包裹等）時(shí)需認(rèn)真填寫(xiě)外發(fā)

文件登記表，登記表上詳列日期、發(fā)送地、單號(hào)、發(fā)件者等項(xiàng)目。各

部門(mén)外發(fā)文件時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)。

3．采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法

● 采購(gòu)范圍：全礦辦公所需的用品用具?！?規(guī)范采購(gòu)點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu)，建立合格供應(yīng)商檔案?！?申購(gòu)程序

申請(qǐng)部門(mén)----人力資源部審核、采購(gòu)----登記入庫(kù)----發(fā)放至申購(gòu)者● 倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好

入庫(kù)登記手續(xù)，然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。

● 倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。

● 倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔。

● 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，不得丟失。

● 各部室指定財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)各部室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，資源部

對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行每年一次的盤(pán)點(diǎn)。

4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

四、相關(guān)表單、記錄

●《辦公用品申購(gòu)單》

●《外發(fā)文件登記冊(cè)》

●《辦公用品入庫(kù)單》

●《辦公用品領(lǐng)/借用登記表》

●《辦公用品借用單》

第四篇：后勤保障制度

后勤保障制度

后勤保障工作是學(xué)校工作的重要組成部分，認(rèn)真做好后勤保障工作，不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境，而且能提高教師教書(shū)育人的積極性，提高教學(xué)質(zhì)量，為此，學(xué)校特制訂本制度。

一、學(xué)校后勤保障工作管理機(jī)構(gòu)：

學(xué)校后勤保障工作，在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。

二、學(xué)校后勤保障工作的主導(dǎo)思想：

1、學(xué)校后勤保障工作，必須堅(jiān)持管理育人，服務(wù)育人。

2、后勤保障工作必須為教育教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校各部門(mén)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)。

三、建設(shè)一支素質(zhì)良好的后勤保障工作隊(duì)伍：

要搞好學(xué)校的后勤保障工作，必須有素質(zhì)優(yōu)良的后勤保障工作隊(duì)伍，因此，后勤保障工作人員必須做到：

1、要提高政治素質(zhì)，提高文化修養(yǎng)，要掌握學(xué)校工作的規(guī)律，提高業(yè)務(wù)能力。

2、要愛(ài)校如家，有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨，工作扎實(shí)，作風(fēng)上要勤謹(jǐn)，廉潔奉公，思想上要以改善教師工作條件，以育人為己任。

3、后勤保障工作人員要一專(zhuān)多能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好學(xué)校后勤保障工作。

四、后勤保障工作人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。

1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn)，堅(jiān)持“少化錢(qián)、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則，把握財(cái)源。

2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，杜絕亂收費(fèi)。

3、一切現(xiàn)金，均由出納員負(fù)責(zé)辦理，任何人員不得帶存現(xiàn)金。

4、健全財(cái)務(wù)帳冊(cè)，建立財(cái)務(wù)檔案。

五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)：

1、學(xué)校一切開(kāi)支，必須征得校長(zhǎng)同意，一切票據(jù)需由校長(zhǎng)審批。在開(kāi)學(xué)前、期中兩次與各部門(mén)協(xié)商，征求購(gòu)置開(kāi)支計(jì)劃，送校務(wù)會(huì)議研究通過(guò),凡未經(jīng)研究通過(guò)，隨意購(gòu)買(mǎi)并造成事實(shí)者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、一切購(gòu)物票據(jù)，需由經(jīng)手人、證明人（實(shí)物驗(yàn)收人）、審核人、分管領(lǐng)導(dǎo)，方準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符，不予驗(yàn)收簽報(bào)。

3、凡一切借款，借條需校長(zhǎng)批準(zhǔn)，如沒(méi)有校長(zhǎng)批準(zhǔn)，出納員有權(quán)拒付借款。

4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次，并把清結(jié)情況報(bào)告校長(zhǎng)室。

5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組，每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。

六、后勤的職責(zé)：

1、學(xué)校一切校產(chǎn)由后勤負(fù)責(zé)管理。

2、后勤要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè)，要分類(lèi)登記：

A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥；

B、電器：學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等；

C、樂(lè)器、體育器材，少先隊(duì)室；

D、各專(zhuān)用室器材、教學(xué)儀器。

3、后勤每學(xué)期結(jié)束，必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查，并收集調(diào)查結(jié)果書(shū)面上報(bào)校長(zhǎng)室。

4、凡借用學(xué)校電器、樂(lè)器、體育器材等其它設(shè)備，必須校長(zhǎng)批準(zhǔn)，借用其它器具也要校長(zhǎng)同意

5、一切辦公用品，包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等，需建立購(gòu)進(jìn)登記，領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。

6、后勤要經(jīng)常地教育學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)校一切公物，經(jīng)常檢查使用情況，受損情況，及時(shí)維修，減少耗失。

7、后勤應(yīng)制訂安全措施，做好防火防盜工作。

8、后勤對(duì)校舍的管理，負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍，確保環(huán)境美的管理，經(jīng)常巡視校舍，認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。

七、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。

1、開(kāi)學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作，并按班分妥。及時(shí)購(gòu)進(jìn)教學(xué)及辦公用品，保證開(kāi)學(xué)用具齊全。

2、學(xué)期結(jié)束，要對(duì)后勤工作進(jìn)行一次檢查，并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。

第五篇：后勤保障制度

后勤保障制度

一、技術(shù)性要求

1.要重視隊(duì)伍素質(zhì)的提高，包括需要充實(shí)具有較高學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)的工程技術(shù)人員，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有后勤隊(duì)伍的培訓(xùn)提高，使后勤隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)合理化；

2.要重視后勤設(shè)備的更新、革新和改造，保證后勤設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性；

3.要吸取國(guó)外醫(yī)院后勤管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從管理水平上來(lái)個(gè)飛躍提高，才能適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)和發(fā)展的需要；

4.要重視對(duì)后勤人員的技術(shù)職務(wù)和晉升考核工作，鼓勵(lì)后勤人員勤奮努力，通過(guò)多種成人教育的途徑來(lái)提高學(xué)歷結(jié)構(gòu)比例，調(diào)動(dòng)后勤人員的工作積極性。

二、安全性要求

1.樹(shù)立安全意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，執(zhí)行安全操作規(guī)范，定期進(jìn)行安全教育；

2.要把安全制度作為后勤保障制度中的重要內(nèi)容，尤其要明確后勤部門(mén)的安全管理重點(diǎn)，制定安全管理標(biāo)準(zhǔn)，并切實(shí)落實(shí)；

3.要對(duì)可能發(fā)生不安全因素的后勤班組或某些操作，加強(qiáng)重點(diǎn)管理和防范；

4.要立足于事先的防范，尤其是對(duì)一些關(guān)鍵性設(shè)備器材，要定期維修

檢查、保養(yǎng)完好、堅(jiān)持“四定”制度(定崗位職責(zé)、定操作規(guī)程、定專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定期檢查維修)。

三、經(jīng)濟(jì)性要求

1.加強(qiáng)計(jì)劃性，做到合理配置。充分提高后勤設(shè)備的使用率和使用效果，避免資源閑置或配置不當(dāng)造成損失；

2.要充分發(fā)揮后勤設(shè)備的潛力。通過(guò)對(duì)設(shè)備的更新、革新、改造，做到充分挖掘設(shè)備潛力并合理利用；

3.要充分重視定期檢修，做好維護(hù)保養(yǎng)，提高后勤設(shè)備的使用壽命，使設(shè)備始終處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)；

4.要充分重視節(jié)能工作，包括節(jié)約用電、用水、用燃料(煤、油)、用材料等，在保證診療需求和醫(yī)療質(zhì)量的前提下努力減少能源消耗；

5.要重視成本效應(yīng)分析，對(duì)采購(gòu)、領(lǐng)取、報(bào)廢等都要進(jìn)行階段性可行性分析評(píng)估，全面降低后勤成本開(kāi)支和消耗。

一、保障物資供應(yīng)

醫(yī)院后勤工作必須根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和各階段醫(yī)院的中心工作需要，根據(jù)醫(yī)療護(hù)理工作的需要，制定后勤工作計(jì)劃，千方百計(jì)地保障各方面的后勤供應(yīng)和服務(wù)，在這個(gè)過(guò)程中，必須做到：

1.處理好后勤服務(wù)和后勤管理的關(guān)系。

2.堅(jiān)持“三優(yōu)先”的原則。

凡屬臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)第一線需要的項(xiàng)目要優(yōu)先安排，凡屬急重病人搶救

(尤其是在重大社會(huì)事故后對(duì)大批傷病人的搶救時(shí))需要的物資要優(yōu)先供應(yīng)，凡屬有利于醫(yī)院重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的問(wèn)題要優(yōu)先解決；

3.注意保障供應(yīng)過(guò)程中的計(jì)劃性。

要加強(qiáng)后勤保障工作的計(jì)劃性，并在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整，反饋信息，改進(jìn)工作，當(dāng)好參謀，做好服務(wù)。

二、主動(dòng)及時(shí)服務(wù)

1.在樹(shù)立服務(wù)指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)后勤工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，保證后勤工作的常規(guī)運(yùn)行，尤其應(yīng)堅(jiān)持“四下四上”，即下收、下送、下修、下?lián)Q，服務(wù)上門(mén)、送貨上門(mén)、收物上門(mén)、維修上門(mén)，努力為醫(yī)療臨床第一線排憂解難。

2.后勤領(lǐng)導(dǎo)成員要堅(jiān)持每周行政查房制度，深入科室了解情況，征求意見(jiàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、不斷改進(jìn)，使后勤工作始終為醫(yī)療工作發(fā)揮保障作用，主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、優(yōu)質(zhì)、安全地提供后勤服務(wù)。

三、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

醫(yī)院后勤工作內(nèi)容繁雜，隨機(jī)性和應(yīng)急性較強(qiáng)，因此要保證后勤工作的連續(xù)、有序、高質(zhì)，必須建立各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，保證后

勤工作崗崗有人在位盡責(zé)，各類(lèi)人員都能明確自己的職責(zé)范圍，并在制度、規(guī)范和操作規(guī)程等約束和指導(dǎo)下開(kāi)展工作，逐步加強(qiáng)醫(yī)院后勤工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)檢查考核，制定獎(jiǎng)懲措施，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用，調(diào)動(dòng)后勤人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

四、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則

應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，每個(gè)后勤人員都應(yīng)以主人翁當(dāng)家作主的態(tài)度來(lái)辦后勤，為醫(yī)院開(kāi)源節(jié)流，對(duì)物資設(shè)備的管理利用做到合理高效，使器械設(shè)備通過(guò)精心維修保養(yǎng)達(dá)到提高使用壽命的目的。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督

要建立審批制度、驗(yàn)收核對(duì)制度、嚴(yán)禁收受“紅包”或私拿回扣等不正之風(fēng)的相應(yīng)規(guī)定，保證后勤人員始終清廉不染。