第一篇：需求分析說明

1.1 需求分析說明

1.1.1 組織架構(gòu)管理

機(jī)構(gòu)、職務(wù)與崗位等是企事業(yè)人力資源系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)可以對這些基礎(chǔ)管理框架進(jìn)行管理與定義。其中，機(jī)構(gòu)是對員工進(jìn)行分類管理的最基本框架，每個(gè)機(jī)構(gòu)下包括一組員工，每個(gè)員工屬于至少一個(gè)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)可以保留機(jī)構(gòu)變更的歷史記錄，可以查看任意歷史時(shí)刻的組織架構(gòu)。職種是職務(wù)的種類。職務(wù)是描述某類工作性質(zhì)的一個(gè)概念。職務(wù)分為兩種，普通職務(wù)，可以由機(jī)構(gòu)自由選擇定制為崗位。通用職務(wù)，強(qiáng)制要求所有機(jī)構(gòu)都具有此職務(wù)。職務(wù)可設(shè)置職務(wù)說明書，對職務(wù)的能力要求、權(quán)利與責(zé)任等進(jìn)行詳細(xì)說明。崗位即機(jī)構(gòu)與職位的結(jié)合。員工被分配到崗位中，不能被分配到機(jī)構(gòu)中或職位中。崗位可設(shè)置編制人數(shù)，并可以設(shè)置是否允許超編。崗位也可設(shè)置崗位說明書。1.1.1.1 機(jī)構(gòu)管理

用戶在機(jī)構(gòu)管理中可以查看新增、修改、刪除部門?？梢詧?zhí)行設(shè)立部門、撤銷部門、合并部門等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.2 職務(wù)管理

用戶在職務(wù)管理中可以查看新增、修改、刪除職務(wù)?？梢詧?zhí)行設(shè)立職務(wù)、撤銷職務(wù)等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.3 崗位管理

用戶在崗位管理中可以查看新增、修改、刪除崗位?？梢詧?zhí)行設(shè)立崗位、撤銷崗位、崗位編制變更等業(yè)務(wù)操作。

1.1.1.4 組織機(jī)構(gòu)報(bào)表

浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)具有方便靈活的報(bào)表自定義平臺(tái)，可以根據(jù)用戶需要定制各類報(bào)表，包括：職位編制報(bào)表、部門規(guī)劃報(bào)表等。1.1.2 1.1.2.1 員工管理

員工檔案管理

人事檔案是人力資源中心的重點(diǎn)功能之一，也是開展各類人事業(yè)務(wù)以及設(shè)計(jì)人事報(bào)表的基礎(chǔ)。

浩創(chuàng)人力資源中心的人事檔案內(nèi)容豐富，包括：人事基本檔案、考勤子集、薪酬子集、家庭成員子集、崗位變動(dòng)子集、教育情況子集、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、懲罰記錄、行政黨派職務(wù)、兼任職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考察考核子集、語言能力子集、流動(dòng)情況子集、政治面貌子集等多項(xiàng)內(nèi)容。所有這此數(shù)據(jù)內(nèi)容都支持導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、排序、自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表、自定義明細(xì)報(bào)表等功能。

崗位變動(dòng)子集考勤子集教育情況子集懲罰記錄家庭成員子集獎(jiǎng)勵(lì)記錄薪酬子集基本人事檔案語言能力子集行政黨派職務(wù)流動(dòng)情況子集考察考核子集專業(yè)技術(shù)職務(wù)政治面貌子集兼任職務(wù)

以上說明的是浩創(chuàng)人力資源中心內(nèi)置的人事檔案格式，如果這些內(nèi)容不能滿足用戶的需求，系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需求，對人事檔案進(jìn)行快速的調(diào)整。浩創(chuàng)

人事檔案是基于浩創(chuàng)表單平臺(tái)來搭建的，浩創(chuàng)人事檔案中的所有數(shù)據(jù)表單都支持自定義?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：字段的類型、字段的個(gè)數(shù)、表單的顯示界面、字段權(quán)限等等。

豐富的的格式設(shè)置工具，使用起來就將WORD一樣簡單、方便。可以隨時(shí)插入新的字段，系統(tǒng)內(nèi)置近千個(gè)豐富的字段供您選用?？梢宰杂啥ㄖ谱侄蔚娘@示樣式、位置及大小等。字段的表現(xiàn)形式豐富多彩，可以是文本框、下拉框、只讀標(biāo)簽、多選框，或者其它復(fù)雜的組合控件。1.1.2.2 人事業(yè)務(wù)管理

浩創(chuàng)人力資源中心提供豐富的人事業(yè)務(wù)供用戶使用。浩創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)與浩創(chuàng)工作流平臺(tái)緊密結(jié)合，各子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程都是通過工作流平臺(tái)設(shè)計(jì)并使用，工作流與各項(xiàng)業(yè)務(wù)完美結(jié)合。

下圖列出了人力資源中心提供的各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)，基本上可滿足用戶日常的人事管理需求。

臥龍人事業(yè)務(wù)流程一覽員工入職員工獎(jiǎng)勵(lì)員工任命下班考勤撤銷機(jī)構(gòu)撤銷崗位設(shè)立職務(wù)員工請假員工復(fù)職撤銷職務(wù)編制變更員工離職員工處分員工轉(zhuǎn)正設(shè)立機(jī)構(gòu)設(shè)立崗位簽訂合同員工出差員工調(diào)崗上班考勤員工加班

浩創(chuàng)人事業(yè)務(wù)流程全部使用浩創(chuàng)工作流平臺(tái)配置而成，并且可以根據(jù)用戶的需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整?？烧{(diào)整的內(nèi)容包括：辦事步驟、步驟的先后順序、步驟的參與人、參與人在各步驟中的權(quán)限，等等。下圖是系統(tǒng)內(nèi)置的員工入職標(biāo)準(zhǔn)辦事流程圖。

浩創(chuàng)人事管理系統(tǒng)的預(yù)警平臺(tái)，可以方便地定制出各類數(shù)據(jù)預(yù)警提醒，如：生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、轉(zhuǎn)正預(yù)警等。1.1.2.3 人事報(bào)表管理

浩創(chuàng)人力資源中心針對人事數(shù)據(jù)推出了豐富的報(bào)表分析功能，包括：部門性別匯總表、員工花名冊、個(gè)人詳細(xì)情況報(bào)表等。用戶還可以使用浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)自己的報(bào)表格式。浩創(chuàng)報(bào)表設(shè)計(jì)器與Excel相結(jié)合，可以快速設(shè)計(jì)完成一份復(fù)雜的報(bào)表模板。

使用Excel文檔格式作為報(bào)表展現(xiàn)，使用用戶操作簡單易上手，便于打印、傳閱。與數(shù)據(jù)表單平臺(tái)的結(jié)合，使得用戶可以方便得從系統(tǒng)中提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不必了解復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論知識。1.1.2.4 后備人才管理

浩創(chuàng)的員工檔案管理功能可以定制多個(gè)員工庫，包括在職人員庫、離職人員庫、應(yīng)聘人員庫等。后備人才庫也可以做為其中一項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理、查詢。

1.1.2.5 勞動(dòng)合同管理

合同管理一項(xiàng)重要的人事管理功能。系統(tǒng)內(nèi)置了勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密

協(xié)議三類合同樣本，用戶也可以定義自己的合同類別。每種合同類別都有不同的合同文本。合同的簽訂與解除，都有相應(yīng)的審批流程。

合同的數(shù)據(jù)字段可以按用戶要求自定義，合同的簽訂與解除都支持批量操作。合同到期時(shí)會(huì)給相關(guān)責(zé)任人提醒。通過配置，合同的解除可以與員工離職掛鉤。

1.1.3 1.1.3.1 考勤管理

班次管理

班次是制訂考勤規(guī)則的基礎(chǔ)，在本功能中可以進(jìn)行班次的增加、修改與刪除。

1.1.3.2 智能排班

制造業(yè)企業(yè)常用的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)等復(fù)雜的排班方式，在目前市面上的考勤系統(tǒng)中都要手工排班，而浩創(chuàng)考勤模塊獨(dú)創(chuàng)智能排班算法，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜輪班的自動(dòng)化設(shè)定。下圖即是使用本功能完成的四班三運(yùn)轉(zhuǎn)排班報(bào)表。

1.1.3.3 員工排班

員工排班就是為每個(gè)員工指定班次。本功能提供向?qū)讲僮鹘缑?，可以使用多種方式批量為員工設(shè)定班次。

1.1.3.4 公共假期管理

對國家的法定假日進(jìn)行管理?？梢砸淮紊扇甑乃蟹ǘ偃?。

1.1.3.5 企業(yè)假期管理

對企業(yè)自定義假期進(jìn)行管理，并提供假日額度報(bào)告，作為請假申請的審批依據(jù)。

1.1.3.6 調(diào)班管理

使用業(yè)務(wù)流程完成對員工的調(diào)班審批。

1.1.3.7 補(bǔ)休管理

使用工作流完成對員工的補(bǔ)休審批。

停工管理

使用工作流完成對企業(yè)的停工審批。

1.1.3.813

請假管理

使用工作流完成對員工的請假審批。

1.1.3.914

加班管理

使用工作流完成對員工的加班審批。

1.1.3.1015

出差管理

使用工作流完成對員工的出差審批。

1.1.3.1116

1.1.3.12 考勤報(bào)表

提供多種考勤報(bào)表，包括：日匯總表，月匯總表，年匯總表，考勤異常報(bào)表，加班明細(xì)報(bào)表，請假明細(xì)報(bào)表等。也可以根據(jù)用戶需要使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)定制個(gè)性化報(bào)表。

1.1.4 績效管理

浩創(chuàng)績效管理模塊可以完成定量與定性相結(jié)合的復(fù)雜績效考核方案。其中360度考核就是典型的定性績效考核方案，采用加權(quán)平均方式完成對員工的綜合測試。而根據(jù)客觀業(yè)務(wù)指標(biāo)對員工進(jìn)行績效評估則是一種更精確的績效評估方式。浩創(chuàng)績效管理模塊把兩者很好的結(jié)合了起來。1.1.4.1 考核方案管理

對考核方案進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.4.2 績效考核表設(shè)計(jì)

績效考核表的設(shè)計(jì)，是整個(gè)績效考核的關(guān)鍵。浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)提供向?qū)降牟僮鹘缑?，引?dǎo)用戶設(shè)計(jì)出專業(yè)的績效考核表。

第一步，基本屬性設(shè)定。

第二步，選擇考核所使用的績效指標(biāo)

第三步，設(shè)置360度考核的評估角色。

第四步，設(shè)置考核表的評估對象，以及每個(gè)評委對評估對象的權(quán)重。

最后，預(yù)覽一下設(shè)計(jì)好的績效考核表。

1.1.4.3 考核任務(wù)管理

使用績效方案每進(jìn)行一次考核，就稱之為啟動(dòng)了一次考核任務(wù)。用戶可以在考核任務(wù)管理功能中對考核任務(wù)進(jìn)行增加、修改、刪除以及發(fā)布審批等操作。

1.1.4.4 績效評分

在360度等類型的考核中，每個(gè)員工都可能做為評委為其它員工打分。這就是績效評分功能。如下圖所示，就是一份評分中的考核問卷。

1.1.4.5 績效報(bào)表

根據(jù)用戶的需要，系統(tǒng)可以根據(jù)績效考核結(jié)果定制各類績效報(bào)表展示給用戶。

1.1.4.6 績效指標(biāo)庫

績效指標(biāo)庫是績效考核重要的基礎(chǔ)性設(shè)置。用戶可以對績效指標(biāo)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.5 1.1.5.1 培訓(xùn)管理

培訓(xùn)資源管理

培訓(xùn)資源包括：培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及講師、培訓(xùn)專題、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)成績等，在本功能中，可以對這些資源進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

1.1.5.2 培訓(xùn)意向調(diào)查

用戶可以制訂一個(gè)培訓(xùn)意向調(diào)查問卷，對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)研。

1.1.5.3 培訓(xùn)計(jì)劃管理

對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理，并可以將培訓(xùn)計(jì)劃提交審批。

1.1.5.4 培訓(xùn)實(shí)施管理

對正在實(shí)施中的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理、跟蹤。內(nèi)容包括：培訓(xùn)課程、受訓(xùn)員工、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、員工合同、機(jī)構(gòu)合同、學(xué)員成績、講師評估等。

1.1.5.5 培訓(xùn)評估管理

培訓(xùn)評估主要通過問卷調(diào)查或考試的方式，對學(xué)員成績、教師教育效果進(jìn)行評估。

1.1.6 1.1.6.1 薪酬管理

薪酬計(jì)算公式定義

薪酬計(jì)算有許多復(fù)雜的規(guī)則及公式，而且經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)。在本功能中，用戶可以對這些公式進(jìn)行維護(hù)。

1.1.6.2 薪酬帳套定義

帳套是薪酬計(jì)算的規(guī)則，一個(gè)帳套有很多個(gè)明細(xì)項(xiàng)，即工資項(xiàng)。用戶可以方便地對帳套進(jìn)行管理，新建、修改、刪除以及明細(xì)項(xiàng)的設(shè)置。

1.1.6.3 薪酬計(jì)算及發(fā)放

每月放工資之前，使用預(yù)設(shè)的公式，對員工薪酬進(jìn)行計(jì)算，得出當(dāng)月工資數(shù)據(jù)。1.1.6.4 薪酬報(bào)表

使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)，可以根據(jù)工資數(shù)據(jù)為用戶定制多種薪酬報(bào)表。1.1.7 1.1.7.1 社保管理

保險(xiǎn)種類管理

用戶可對險(xiǎn)種進(jìn)行增、刪、改、查。

1.1.7.2 保險(xiǎn)帳戶設(shè)定

可以批量對用戶的繳費(fèi)帳戶進(jìn)行設(shè)定。

1.1.7.3 保險(xiǎn)繳費(fèi)核算

根據(jù)設(shè)置好的保險(xiǎn)帳戶，對員工的繳費(fèi)額進(jìn)行計(jì)算。1.1.7.4 保險(xiǎn)報(bào)表

根據(jù)用戶的需求，使用浩創(chuàng)報(bào)表平臺(tái)為用戶定制各類保險(xiǎn)報(bào)表。1.1.8 門戶平臺(tái)

浩創(chuàng)人力資源管理平臺(tái)整個(gè)基于微軟的門戶技術(shù)搭建，可以方便的實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)人桌面定制。

系統(tǒng)可以完成三個(gè)級別的門戶桌面定制。（1）公共門戶。全體用戶都共享的信息門戶。

（2）分組門戶。某一組用戶共享的信息門戶。我們可以使用分組門戶功能為用戶定制出高層管理人員門戶、中層管理人員門戶。（3）個(gè)人門戶。每個(gè)用戶獨(dú)享的信息門戶。1.1.9 業(yè)務(wù)流程管理

浩創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)置符合國際標(biāo)準(zhǔn)的工作流引擎，可以完成各類典型的業(yè)務(wù)流程自定義。B/S結(jié)構(gòu)的圖形化設(shè)計(jì)界面，操作簡單直觀。

第二篇：軟件需求說明[范文]

軟件需求說明

某公司總部設(shè)在北京，在上海、廣州、成都和西安有分支機(jī)構(gòu)，公司員工接近700名。由于公司業(yè)務(wù)和員工團(tuán)隊(duì)的迅速發(fā)展，為了提升整體工作效率，公司準(zhǔn)備開發(fā)一套員工報(bào)賬系統(tǒng)，取代原來的人工處理方式。

報(bào)賬系統(tǒng)將支持員工記錄（或預(yù)見）日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的開銷，并自動(dòng)結(jié)算每個(gè)月應(yīng)該返還員工的補(bǔ)償金額，補(bǔ)償額會(huì)直接存入員工的工資帳戶中。

報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)具有基于先進(jìn)技術(shù)的圖形化界面，員工可以輸入業(yè)務(wù)活動(dòng)的種類和簡短描述，活動(dòng)開銷的類別，選擇不同的支付方式，并可以生成靈活的報(bào)表。

報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)該有能力根據(jù)員工提供的信息和要求返還補(bǔ)償額，同時(shí)保存全部員工的報(bào)賬信息。員工可以通過他們自己的電腦來使用報(bào)賬系統(tǒng)。由于牽涉到財(cái)務(wù)信息，報(bào)賬系統(tǒng)必須提供可信的安全機(jī)制。

公司現(xiàn)有一套基于MicroSoft SQL Server的人事管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，記錄員工共的基本信息和團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)。報(bào)賬系統(tǒng)將和現(xiàn)有人事管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)協(xié)同工作，需要引用人事管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的部分信息，但不會(huì)更新其內(nèi)容。

通過報(bào)賬系統(tǒng)，員工能夠在出差前（提前2天）按照規(guī)定的額度向公司申請借款，相關(guān)的經(jīng)理人員能夠通過報(bào)賬系統(tǒng)批復(fù)或拒絕。報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人批復(fù)之后通知該員工提取現(xiàn)金或確認(rèn)相應(yīng)款項(xiàng)已經(jīng)劃入指定信用卡（根據(jù)員工的要求）；員工可以通過保賬系統(tǒng)報(bào)銷合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

財(cái)務(wù)部門將指定一位報(bào)賬系統(tǒng)管理員監(jiān)督擬建系統(tǒng)中的信息，負(fù)責(zé)初始設(shè)置和維護(hù)特定的分類額度準(zhǔn)則，并能夠定期或隨機(jī)地向部門負(fù)責(zé)人提交報(bào)賬系統(tǒng)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

報(bào)賬系統(tǒng)在每月的25日對通過審批的報(bào)賬申請自動(dòng)作一次結(jié)算，并以電子郵件的方式通知應(yīng)該得到補(bǔ)償?shù)膯T工，同時(shí)生成一份統(tǒng)計(jì)報(bào)告?zhèn)魉徒o財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)監(jiān)管人員。

具體的局部功能需求-----“提交報(bào)銷申請”的Use Case

簡介：

員工通過報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)銷申請，輸入相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在一次或者多次填寫后提交，經(jīng)驗(yàn)證之后，以電子郵件的方式通知相應(yīng)經(jīng)理批復(fù)。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)1.打開報(bào)銷單

[員工]：員工選擇進(jìn)入“報(bào)銷申請”功能。

[系統(tǒng)]：該員工當(dāng)月報(bào)銷單存在，系統(tǒng)將取出相應(yīng)信息并展示給員工；如果該員工的當(dāng)月報(bào)銷單不存在，則轉(zhuǎn)至A1備選事件序列。2.添加報(bào)銷記錄

[員工]：員工要求添加一條報(bào)銷記錄。[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示一條空白的報(bào)銷記錄。3.填寫報(bào)銷記錄單

[員工]：員工開始填寫報(bào)銷記錄，每條報(bào)銷記錄包括的信息有：業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、為了讓員工方便而準(zhǔn)確地輸入相關(guān)信息，除了客戶名稱、業(yè)務(wù)活動(dòng)原因和金額之外，其他信息域提供相應(yīng)的下拉式選擇列表。并記錄員工輸入的信息。

（重復(fù)以上針對每一條報(bào)銷記錄的活動(dòng)），直至所有記錄填寫完畢。）4.驗(yàn)證報(bào)銷單

[員工]：員工填寫完畢所有報(bào)銷記錄之后，要求系統(tǒng)驗(yàn)證這些記錄的合理性。[系統(tǒng)]：報(bào)銷記錄的初始狀態(tài)為“未驗(yàn)證”，每當(dāng)一條報(bào)銷記錄被驗(yàn)證為合理，系統(tǒng)將該報(bào)銷記錄的狀態(tài)設(shè)置為“已驗(yàn)證”，系統(tǒng)在驗(yàn)證所有報(bào)銷記錄（為“已驗(yàn)證”）之后提示用戶可以提交本月的報(bào)銷單。驗(yàn)證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費(fèi)用不超過相應(yīng)得限額；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型要和員工的職能匹配。對于未通過的驗(yàn)證的報(bào)銷記錄，轉(zhuǎn)至A5備選事件序列 5.提交報(bào)銷單

[員工]：所有報(bào)銷記錄經(jīng)過驗(yàn)證之后，員工提交當(dāng)月的報(bào)銷單。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)保存這張報(bào)銷單，將報(bào)銷單的狀態(tài)設(shè)置為“已提交”并記錄提交日期，同時(shí)這張報(bào)銷單被設(shè)為“只讀”。系統(tǒng)要從人事管理數(shù)據(jù)庫中獲知該員工及其經(jīng)理（負(fù)擔(dān)該員工當(dāng)月開銷者）的電子郵件地址。如果此時(shí)人事管理數(shù)據(jù)庫不可用，轉(zhuǎn)至A6備選事件序列。

為了及時(shí)通知相關(guān)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一份以當(dāng)前報(bào)銷單為內(nèi)容的電子郵件發(fā)送到該員工及其經(jīng)理的信箱中。當(dāng)郵件成功發(fā)送后，員工得到一個(gè)確認(rèn)信息。如果此時(shí)郵件系統(tǒng)未能將郵件及時(shí)發(fā)送，轉(zhuǎn)至備選事件序列A7。

備選事件序列組（Alternative Flows）

A1 創(chuàng)建當(dāng)月報(bào)銷單

[起始位置]：基本事件序列中，員工進(jìn)入報(bào)銷申請程序并準(zhǔn)備打開當(dāng)月報(bào)銷單。

[觸發(fā)條件]：系統(tǒng)沒有發(fā)現(xiàn)和該員工對應(yīng)的當(dāng)月報(bào)銷單。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)為員工創(chuàng)建一張當(dāng)月報(bào)銷單。

[返回位置]：基本事件序列中的“打開報(bào)銷單” 步驟。

A2 刪除報(bào)銷記錄

[起始位置]：在提交報(bào)銷單之前任意時(shí)間點(diǎn)。

[觸發(fā)條件]：員工希望刪除某一條報(bào)銷記錄。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)刪除有員工指定的某一條報(bào)銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A3 更新報(bào)銷記錄

[起始位置]：在提交報(bào)銷單之前任意時(shí)間點(diǎn)。

[觸發(fā)條件]：員工希望更新某一條報(bào)銷單。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)根據(jù)員工輸入的內(nèi)容更新相應(yīng)的一條報(bào)銷記錄。[返回位置]：同“起始位置”。

A4 保存當(dāng)月報(bào)銷單

[起始位置]：該Use Case 允許員工在事件流中的任意時(shí)間點(diǎn)保存當(dāng)月的報(bào)銷單。

[觸發(fā)條件]：員工希望將已經(jīng)錄入的報(bào)銷記錄保存在報(bào)賬系統(tǒng)中。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)保存該員工當(dāng)月報(bào)銷單，并給出確認(rèn)信息。員工可以在保存當(dāng)月報(bào)銷單之后直接退出系統(tǒng)。

[返回位置]：同“起始位置”。

A5 報(bào)銷記錄不合理

[起始位置]：基本事件序列中，“驗(yàn)證報(bào)銷單”步驟中對每一條報(bào)銷記錄驗(yàn)證結(jié)束之后。

[觸發(fā)條件]：包銷記錄不滿足某一條適用的準(zhǔn)則。有兩種情形：第一，某報(bào)銷記錄的金額超出了其對應(yīng)類型費(fèi)用的上限，已知有三種：請客戶用餐人均超過300元，出差時(shí)每天住宿費(fèi)超過800元，移動(dòng)電話費(fèi)再無特殊說明情況下超過800元；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型和員工所處部門及職能不匹配，已知的情形是業(yè)務(wù)部門的員工申請加班補(bǔ)助。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)告知員工不合理的報(bào)銷記錄編號，以及未通過驗(yàn)證的原因。[返回位置]：即本事件序列中的“填寫報(bào)銷單”步驟，目的是更正有問題的報(bào)銷記錄。

A6 人事管理數(shù)據(jù)庫不可用

[起始位置]：即本事件序列中，提交報(bào)銷單步驟結(jié)尾

[觸發(fā)條件]：當(dāng)報(bào)賬系統(tǒng)向人事管理數(shù)據(jù)庫索取信息而該數(shù)據(jù)庫沒有正常的響應(yīng)。

[具體內(nèi)容]：以對話框形式告知員工“人事管理數(shù)據(jù)庫不可用，報(bào)賬但沒有提交成功”。

[返回位置]：Use Case 執(zhí)行結(jié)束。

A7 郵件未即時(shí)發(fā)出

[起始位置]：基本事件序列中，“提交報(bào)銷單”步驟的結(jié)尾，成功地從人事管理數(shù)據(jù)庫獲得相關(guān)信息后。

[觸發(fā)條件]：報(bào)賬系統(tǒng)要求發(fā)送相關(guān)郵件時(shí)，郵件系統(tǒng)沒有及時(shí)的響應(yīng)。

[具體內(nèi)容]：系統(tǒng)將以提示信息的方式告知員工“郵件沒有及時(shí)發(fā)出，但是報(bào)銷單在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)提交成功，待郵件系統(tǒng)恢復(fù)后，相關(guān)郵件會(huì)自動(dòng)發(fā)出”。[返回位置]：Use Case 執(zhí)行結(jié)束。

特殊需求列表（專屬于該Use Case）

暫無

啟動(dòng)條件

員工成功登錄系統(tǒng)，通過身份驗(yàn)證。被系統(tǒng)提示進(jìn)入“報(bào)銷申請”或“借款申請”功能。

結(jié)束狀態(tài)(組)如果該Use Case 順利執(zhí)行，員工得報(bào)銷申請記錄將被建立，更新、保存或者保存并提交；否則，系統(tǒng)地狀態(tài)應(yīng)該保持和該Use Case 執(zhí)行之前相同。

輔助圖示(活動(dòng)圖)

“補(bǔ)充規(guī)約”要點(diǎn) 1.RDBMS數(shù)據(jù)庫訪問 2.分布式處理

詞匯表 要點(diǎn)

? 員工。公司的正式雇員

? 經(jīng)理。負(fù)責(zé)審批某員工當(dāng)月開銷的管理者，是較高級別的員工。

? 報(bào)銷紀(jì)錄。與業(yè)務(wù)有關(guān)的某一項(xiàng)具體的花費(fèi)，包括業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、客戶名稱（可選）、原因以及費(fèi)用金額和種類（交通、餐飲、會(huì)議、通信和雜項(xiàng)）。? 報(bào)銷單。員工在一個(gè)（自然）月內(nèi)的所有報(bào)銷紀(jì)錄的集合。

? 工資戶頭。公司將員工用于日常業(yè)務(wù)活動(dòng)開銷的補(bǔ)償金額返還至員工的銀行賬戶，該帳戶的基本功能是供員工接受工資。

? 人事管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫紀(jì)錄了有關(guān)人事管理的相關(guān)信息，與報(bào)帳系統(tǒng)有關(guān)的是公司的組織機(jī)構(gòu)(“員工”和“經(jīng)理”的關(guān)系)。

? 內(nèi)部郵件系統(tǒng)。該郵件系統(tǒng)負(fù)責(zé)收發(fā)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的電子郵件信息。

“提交報(bào)銷申請”[控制，SubmitClaim]的Use Case

簡介：

員工通過報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)銷申請，輸入相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在一次或者多次填寫后提交，經(jīng)驗(yàn)證之后，以電子郵件的方式通知相應(yīng)經(jīng)理批復(fù)。

事件流（Flow of Events）

基本事件序列(Basic Flow)打開報(bào)銷單

[員工]：員工[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，Employee]選擇進(jìn)入“報(bào)銷申請”[邊界，SubmitClaimForm]功能。

[系統(tǒng)]：如果該員工當(dāng)月報(bào)銷單[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，ClaimReport]存在，系統(tǒng)將取出相應(yīng)信息并展示給員工；如果該員工的當(dāng)月報(bào)銷單不存在，則轉(zhuǎn)至A1備選事件序列。添加報(bào)銷記錄

[員工]：員工要求添加一條報(bào)銷記錄。[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示一條空白的報(bào)銷記錄。填寫報(bào)銷記錄單

[員工]：員工開始填寫報(bào)銷記錄[實(shí)體，關(guān)鍵抽象，ClaimRecord]，每條報(bào)銷記錄包括的信息有：業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、客戶名稱（可選）、原因以及費(fèi)用金額和種類（交通、餐飲、會(huì)議、通信和雜項(xiàng)）。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)顯示并記錄員工輸入的信息。為了讓員工方便而準(zhǔn)確地輸入相關(guān)信息，除了客戶名稱、業(yè)務(wù)活動(dòng)原因和金額之外，其他信息域提供相應(yīng)的下拉式選擇列表。

（重復(fù)以上針對每一條報(bào)銷記錄的活動(dòng)），直至所有記錄填寫完畢。）驗(yàn)證報(bào)銷單

[員工]：員工填寫完畢所有報(bào)銷記錄之后，要求系統(tǒng)驗(yàn)證這些記錄的合理性[實(shí)體，ValidRule]。

[系統(tǒng)]：包銷記錄的初始狀態(tài)為“未驗(yàn)證”，每當(dāng)一條報(bào)銷記錄被驗(yàn)證為合理，系統(tǒng)監(jiān)該報(bào)銷記錄的狀態(tài)設(shè)置為“已驗(yàn)證”，系統(tǒng)在驗(yàn)證所有報(bào)銷記錄（為“已驗(yàn)證”）之后提示用戶可以提交本月的報(bào)銷單。驗(yàn)證為合理的記錄必須滿足集中條件：第一，不同種類的費(fèi)用不超過相應(yīng)得限額；第二，報(bào)銷費(fèi)用的類型要和員工的職能匹配。對于未通過的驗(yàn)證的報(bào)銷記錄，轉(zhuǎn)至A5備選事件序列 提交報(bào)銷單

[員工]：所有報(bào)銷記錄經(jīng)過驗(yàn)證之后，員工提交當(dāng)月的報(bào)銷單。

[系統(tǒng)]：系統(tǒng)保存這張報(bào)銷單，將報(bào)銷單的狀態(tài)設(shè)置為“以提交”并記錄提交日期，同時(shí)這張報(bào)銷單被設(shè)為“只讀”。系統(tǒng)要從人事管理數(shù)據(jù)庫[邊界，HRDatabase]中獲知該員工及其經(jīng)理（負(fù)擔(dān)該員工當(dāng)月開銷者）的電子郵件地址。如果此時(shí)人事管理數(shù)據(jù)庫不可用，轉(zhuǎn)至A6備選事件序列。

為了及時(shí)通知相關(guān)人員，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一份以當(dāng)前報(bào)銷單為內(nèi)容的電子郵件發(fā)送到該員工及其經(jīng)理的信箱中。當(dāng)郵件成功發(fā)送后，員工得到一個(gè)確認(rèn)信息。如果此時(shí)郵件系統(tǒng)[邊界，MailSystem]未能將郵件及時(shí)發(fā)送，轉(zhuǎn)至備選事件序列A7。

第三篇：需求分析

需求性分析

（網(wǎng)絡(luò)書店管理系統(tǒng)）

一、概述

隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上書店作為出版社一種全新的銷售手段，越來越受到人們的關(guān)注。它打破了傳統(tǒng)銷售模式在時(shí)間、空間上的限制，采用了先進(jìn)的銷售手段和銷售方法，大大提高了經(jīng)濟(jì)效益和資源利用率，使商務(wù)活動(dòng)上了一個(gè)新臺(tái)階。它可以使顧客足不出戶，就能通過網(wǎng)絡(luò)選購商品，并由相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷商送貨上門。本系統(tǒng)的好處就是不僅能讓消費(fèi)者可以方便地得到所需商品，而且還能有效的減少銷售環(huán)節(jié)，從而最大限度地降低了商品的最終價(jià)格。本項(xiàng)目所用的操作系統(tǒng)是windows 7，開發(fā)系統(tǒng)是Visual Studio 2008，數(shù)據(jù)庫采用SQL Sever 2005。

三、數(shù)據(jù)字典

編號名稱類型說明

1書籍信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)書籍信息=書名+作者+年代+編號+采編人員

2會(huì)員信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)會(huì)員信息=姓名+性別+出生日期+住址+聯(lián)系電話

3圖書細(xì)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖書細(xì)目=編號+購買記錄

第四篇：需求分析

1、對投標(biāo)人的要求

投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀以下內(nèi)容，以免造成投標(biāo)失敗。

1）投標(biāo)人必須保證所提供的產(chǎn)品貨真價(jià)實(shí)，所有產(chǎn)品均提交原始設(shè)備生產(chǎn)廠商證明。

2）設(shè)標(biāo)人對招標(biāo)人提出的需親自到現(xiàn)場解決的問題能保障4小時(shí)內(nèi)的響應(yīng)，咨詢應(yīng)及時(shí)相應(yīng)。

3）投標(biāo)人應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度組織技術(shù)隊(duì)伍，并做好投標(biāo)的整體方案并提出長期保修、維護(hù)、服務(wù)以及今后技術(shù)支持的措施計(jì)劃和承諾。

4）自系統(tǒng)建設(shè)工作一開始，投標(biāo)人就應(yīng)允許招標(biāo)人的工作人員參與系統(tǒng)的安裝、測試、診斷及解決問題等各項(xiàng)工作。

5）投標(biāo)人必須提供系統(tǒng)建設(shè)的工作內(nèi)容、工作日程表，日程表內(nèi)容至少應(yīng)包括到貨日期、驗(yàn)貨日期、驗(yàn)貨人員、現(xiàn)場安裝、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、系統(tǒng)試運(yùn)行、集成驗(yàn)收、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行、技術(shù)培訓(xùn)等。

6）投標(biāo)人必須保證有能力進(jìn)行對設(shè)備（應(yīng)用系統(tǒng)、材料）生產(chǎn)廠商的簽約、督導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。

7）投標(biāo)人應(yīng)對滿足規(guī)定指標(biāo)的設(shè)備及軟件供貨商的在資信和信譽(yù)進(jìn)行認(rèn)真考核并對招標(biāo)人負(fù)責(zé)。

8）投標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)人標(biāo)書中所有設(shè)備、軟件。及與有關(guān)生產(chǎn)廠商簽約和有關(guān)技術(shù)合作、維護(hù)、服務(wù)等文件以副本形式提供給招標(biāo)人以份。

9）投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目完成時(shí)將系統(tǒng)的全部有關(guān)技術(shù)文件、資料及測試、驗(yàn)收報(bào)告等文檔匯集成冊交付招標(biāo)人。

10）投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)人標(biāo)書中所列內(nèi)容全部驗(yàn)收后方為該項(xiàng)目的建設(shè)工作完成。

11）投標(biāo)人和產(chǎn)品供貨商對提供的產(chǎn)品保證的技術(shù)支持售后服務(wù)，保證的產(chǎn)品免費(fèi)維修服務(wù)。

2、對于投標(biāo)書的要求

1）投標(biāo)人必須滿足標(biāo)書的要求，否則投標(biāo)人的投標(biāo)書將被拒絕并認(rèn)作沒有回答。

2）投標(biāo)人必須審閱相關(guān)技術(shù)手冊以便準(zhǔn)備投標(biāo)文件和技術(shù)部分，提供一個(gè)準(zhǔn)確的陳述。對每個(gè)單項(xiàng)產(chǎn)品，投標(biāo)人必須提供原廠商的正式技術(shù)指標(biāo)說明材料。

3）在投標(biāo)書中建議的每個(gè)硬件和軟件的型號部件逐一說明。

4）投標(biāo)人的投標(biāo)文件需將技術(shù)部分和商務(wù)部分嚴(yán)格分離，分別封裝，否則將可能影響評價(jià)結(jié)果。

3、對招標(biāo)書的說明

1）投標(biāo)人須提供詳細(xì)外網(wǎng)建設(shè)方案。

2）必須按招標(biāo)人提供的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、連接件進(jìn)行設(shè)計(jì)。若有特殊情況無法滿足系統(tǒng)方案及系統(tǒng)運(yùn)行要求的，投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)提出來，并以書面的形式告知招標(biāo)人，待招標(biāo)人確認(rèn)后才進(jìn)行修改。

一、建設(shè)的總體要求

南充市電子政務(wù)外網(wǎng)按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》（中辦發(fā)[2002]7號文件）的要求進(jìn)行建設(shè)。電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離?？v向與中央、省、縣、鄉(xiāng)各級黨政機(jī)關(guān)相連，橫向與各級部門相連。本次建設(shè)要求市政府、市委、人大、政

協(xié)通過光纜連接，不在光纜覆蓋范圍內(nèi)的部門通過租用電信營業(yè)運(yùn)營商的線路輸入，機(jī)房（設(shè)備間）設(shè)在南充市順慶區(qū)清泉城市政府辦公大樓。

二、建設(shè)的詳細(xì)要求

（一）南充市電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)工程項(xiàng)目。

1、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)

采用千兆以太網(wǎng)技術(shù)，建成以千兆光纖（主干）+非屏蔽雙絞線為主要傳輸介質(zhì)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置須滿足南充市電子政務(wù)外網(wǎng)需求。符合中辦發(fā)[2002]17號文件要求能適應(yīng)2-3年內(nèi)的業(yè)務(wù)增長和突發(fā)性事件的需要。確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和先進(jìn)性，并注意設(shè)備的冗余設(shè)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)的負(fù)載均衡。

2、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)

政務(wù)外網(wǎng)是政府的業(yè)務(wù)專網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)之間邏輯隔離，主要運(yùn)行政務(wù)部門面向社會(huì)的專業(yè)性服務(wù)業(yè)務(wù)和不需要在內(nèi)網(wǎng)上運(yùn)行的業(yè)務(wù)。建設(shè)電子政務(wù)外網(wǎng)平臺(tái)的目的是促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)、資源共享。

物理鏈路：市級匯接中心與各縣（市區(qū)）匯接中心相連，實(shí)現(xiàn)上下之間、縱橫之間的信息、文件的相互傳輸。設(shè)置支持多層交換和千兆的網(wǎng)絡(luò)核心；采用具有千兆上連能力的10/100M自適應(yīng)交換機(jī)作為訪問層交換機(jī)；新區(qū)1、2、3號辦公樓的計(jì)算機(jī)用戶直接與本樓交換機(jī)相連訪問政務(wù)外網(wǎng)。

傳輸介質(zhì)：選擇光纖作為網(wǎng)絡(luò)主干（市政府至市委、人大、政協(xié)；1號樓至2號樓、3號樓）傳輸介質(zhì)，其他采用非屏蔽超五類雙絞線作為傳輸介質(zhì)。

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows NT/2000 Server或UNIX或LINUX。

網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP。

網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)：應(yīng)用系統(tǒng)采用符合“建立統(tǒng)一的信息應(yīng)用平臺(tái)”進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)可根據(jù)各應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)，選用C/S或B/S模式，也可以采用兩種模式相結(jié)合的方式。

3、數(shù)據(jù)中心建設(shè)

數(shù)據(jù)中心匯集電子政務(wù)外網(wǎng)的所有服務(wù)器系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)，是開展各種應(yīng)用和服務(wù)的統(tǒng)一電子政務(wù)平臺(tái)，是網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行管理中心。

4、網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

1）網(wǎng)絡(luò)隔離

充分利用交換機(jī)的交換路由功能，根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要?jiǎng)澐諺LAN

2）防火墻技術(shù)

3）虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）技術(shù)；

4）病毒防治技術(shù)

5、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)目的是應(yīng)用，進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是電子政務(wù)建設(shè)的核心內(nèi)容，是電子政務(wù)建設(shè)的重中之重。

本次應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)是：

1）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的重點(diǎn)是市委辦系統(tǒng)和市政府辦系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)常規(guī)技術(shù)要求：

? 統(tǒng)一平臺(tái)

系統(tǒng)要求基于Lotus Domino平臺(tái)的開發(fā)，同時(shí)還將第三方開發(fā)工具

（Java、VC++）用于辦公系統(tǒng)的底層開發(fā)，通過控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)了手寫批示、工作流定義、統(tǒng)計(jì)分析、個(gè)性化界面設(shè)計(jì)等，提供一套完整的基于Lotus Domino的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

要求在Windows 2000NT、Linux等平臺(tái)上實(shí)施基于Lotus Domino的辦公系統(tǒng)。須購買相應(yīng)的正版軟件。

? 支持B/S模式

辦公系統(tǒng)支持B/S方式運(yùn)行。

? 工作即時(shí)提醒

工作即時(shí)提醒通過對服務(wù)器端個(gè)人信息的定時(shí)監(jiān)測實(shí)待辦事宜、郵件、便簽信息及時(shí)提醒，以免耽誤工作。提供常規(guī)的計(jì)算機(jī)提醒和擴(kuò)展的手機(jī)或呼機(jī)提醒的組合。

? 電子/手工并行支持

? 辦公系統(tǒng)在電子方式初期運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)特別注意到與紙質(zhì)文件并行的支持因此

在每一個(gè)環(huán)節(jié)要求設(shè)置打印功能，部分環(huán)節(jié)還要設(shè)置掃描輸入功能。? 流程定義

（1）能提供完整的流程自定義：用戶既可以選擇預(yù)先配置好的流程模板收

發(fā)公文，又可以根據(jù)自己的意圖，很方便地創(chuàng)建、修改流程無需編程。圖形化的流程定制界面。

（2）能對整個(gè)工作流程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控并及時(shí)記錄審核修改信息。能夠

按照辦公有關(guān)規(guī)定顯示公文在其辦理過程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便

采取相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、分析、催辦等處理措施。

（3）可以根據(jù)實(shí)際工作需要和各類辦公業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)來定義任務(wù)停留時(shí)間，系統(tǒng)定時(shí)檢測，超時(shí)催辦提醒。當(dāng)用戶有新的任務(wù)需要處理時(shí)，系統(tǒng)

提供視覺和聽覺的提醒功能。

? 人員權(quán)限集中設(shè)置

（1）權(quán)限設(shè)置

開發(fā)與辦公系統(tǒng)配套的權(quán)限設(shè)置控件，與系統(tǒng)配置集成在一起，便于系統(tǒng)管理員行使管理職責(zé)。

（2）工作流調(diào)整

工作流調(diào)整通過工作流定制平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，在工作流屬性中可以調(diào)整

辦理流程的管理員、閱讀者、時(shí)間控制、歸檔等。

（3）辦公系統(tǒng)群組授權(quán)

在處理屬性中可調(diào)整辦理人員、辦理權(quán)限、處理的時(shí)間設(shè)置、域

值設(shè)置、分發(fā)設(shè)置、自動(dòng)代理、讀者控制、代辦轉(zhuǎn)辦設(shè)置等。

（3）工作流中的人員調(diào)整

工作流中各個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)的辦理人員要求支持角色（崗位）和人員

兩種命名方式。

角色（崗位）是相對固定的，當(dāng)針對某崗位的具體人員發(fā)生工作

調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更調(diào)離等變化時(shí)，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更

指令，調(diào)整角色（崗位）和具體人員的對應(yīng)關(guān)系即可完成系統(tǒng)的調(diào)整角色（崗位）與具體人員對應(yīng)關(guān)系在系統(tǒng)配置的人員管理中

實(shí)現(xiàn)。

? 多種公文處理方式

文件修改支持鍵盤輸入和手寫批示，圖像格式保存保證清晰，支持公文掃描輸入系統(tǒng)初始化時(shí)可以自動(dòng)檢測文件掃描輸入程序。能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)無損數(shù)據(jù)壓縮。手寫筆采用漢王手寫識別筆或類似功能手寫筆。能提供各種公文格式模板，簡單易操作。

? 手寫控件痕跡保留

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用過程中，很多環(huán)節(jié)需要領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名，為了解決這一問題，很多常規(guī)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只好將文件打印出來，請領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名。不僅學(xué)雜費(fèi)紙，而且秘書的工作量也加大了。

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的任何需要領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫中都可以方便地設(shè)置并使用。支持針對WORD格式文檔批注，有選擇地查看批注的筆跡；可清除未確認(rèn)前批注的筆跡（分單筆劃清除和全部清除，確認(rèn)后不能清除）

? 容錯(cuò)與糾錯(cuò)的能力

系統(tǒng)要充分考慮容錯(cuò)和糾錯(cuò)能力，以防止數(shù)據(jù)誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。? 系統(tǒng)操作安全日志

系統(tǒng)要求具有詳細(xì)的系統(tǒng)日志功能，如：用戶登錄、數(shù)據(jù)庫訪問、郵件路由、數(shù)據(jù)復(fù)制、記賬信息（已用時(shí)間、已讀文檔、寫入文檔、網(wǎng)絡(luò)端口、網(wǎng)絡(luò)使用、傳送處理量）、中繼連接等信息。

同時(shí)，管理員還要求能夠?qū)θ罩拘畔爝M(jìn)行維護(hù)操作。

? 系統(tǒng)管理分級機(jī)制

辦公系統(tǒng)涉及到單位內(nèi)部大多數(shù)用戶，因此辦公系統(tǒng)管理工作量較大而且繁雜，因此辦公系統(tǒng)管理分為系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員。

系統(tǒng)管理員負(fù)現(xiàn)：系統(tǒng)管理，包括驗(yàn)證字維護(hù)、用戶人員維護(hù)、系統(tǒng)日志跟蹤、辦公數(shù)據(jù)備份、主從服務(wù)器復(fù)制（數(shù)據(jù)傳輸）設(shè)置；

應(yīng)用管理負(fù)責(zé)：功能模塊存取權(quán)限設(shè)置、流程定制、應(yīng)用能數(shù)據(jù)初始化（關(guān)鍵字維護(hù)）等；

? 應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)控

辦公系統(tǒng)服務(wù)器保證管理員可隨時(shí)查看、服務(wù)器資料。

? 授權(quán)與代理人

待辦事宜授予權(quán)。

2）政府門戶信息網(wǎng)站

政府肩并肩信息網(wǎng)站是一個(gè)面向企業(yè)事業(yè)單位及公眾用戶的窗口。通過網(wǎng)站，可以樹立南充市政府的形象，方便機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位了解政府概況、行政審批、資格認(rèn)證等相關(guān)事項(xiàng)；保證以最快捷的方式在最大的范圍內(nèi)讓企事業(yè)單位了解最關(guān)心的政府信息。

a)網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則

? 整體設(shè)計(jì)分步實(shí)施

門戶信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)不應(yīng)該是一個(gè)孤立的網(wǎng)站,在設(shè)計(jì)上, 應(yīng)考慮它與政務(wù)辦公系統(tǒng)相關(guān),同時(shí)考慮今后的變動(dòng)和擴(kuò)展;

? 穩(wěn)定安全性

信息安全是政府信息網(wǎng)實(shí)施的第一要素,網(wǎng)站系統(tǒng)不但要能夠?qū)崿F(xiàn)功能,更重要的是要穩(wěn)定安全。否則，會(huì)影響政府形象。

? 整合性

門戶信息網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公事務(wù)和外部事務(wù)處理的整合，通

過建立政務(wù)辦公信息流和事務(wù)信息流的平滑對接，提高信息流的效率。同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)多種溝通模式的整合，通過通訊平臺(tái)的多樣化優(yōu)勢，提高門戶信息網(wǎng)站系統(tǒng)的覆蓋能力。

? 可擴(kuò)展性

政府信息化建設(shè)是一個(gè)分階段的長期過程，南充市外部信息網(wǎng)的構(gòu)造具有高度的庶民性，以降低系統(tǒng)擴(kuò)充的調(diào)入成本，并滿足信息技術(shù)高速發(fā)展的需要。

? 示范性

門戶信息網(wǎng)站的建設(shè)所采用的技術(shù)和產(chǎn)品應(yīng)對社會(huì)具有廣泛的示范性和引導(dǎo)性，網(wǎng)站的總體結(jié)構(gòu)應(yīng)依據(jù)國家電子政務(wù)安全規(guī)范和國家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)參考模型設(shè)計(jì)。

? 技術(shù)先進(jìn)成熟性

門戶信息網(wǎng)站應(yīng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫、模塊化等先進(jìn)成熟的技術(shù)方法在給用戶提供了極大的靈活性的同時(shí)，也有效地保證了系統(tǒng)的可靠性。? 系統(tǒng)的易管理維護(hù)性

系統(tǒng)符合用戶的使用習(xí)慣，并滿足系統(tǒng)的各項(xiàng)要求，操作方便靈活，系統(tǒng)的實(shí)用性是新建系統(tǒng)的關(guān)鍵。

? 系統(tǒng)的容錯(cuò)性

網(wǎng)站系統(tǒng)在實(shí)施之前經(jīng)過了嚴(yán)格和多角度的測試，系統(tǒng)可對日常工作中的某些誤操作應(yīng)有防止功能，以保證整個(gè)系統(tǒng)的容錯(cuò)與糾錯(cuò)能力。

b)網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)

建立一個(gè)開放的、基于標(biāo)準(zhǔn)的電子政務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息交換和資源共享面向公眾提供服務(wù)，增強(qiáng)各部門工作的透明度。

逐步支持?jǐn)?shù)據(jù)、主意和視頻業(yè)務(wù)，運(yùn)行各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各網(wǎng)間的信息交換和資源共享，同時(shí)建立完善的信息安全體系和相應(yīng)的備份系統(tǒng)。c)網(wǎng)站功能

? 遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)維護(hù)

對數(shù)據(jù)庫中的和戶信息，可直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，用戶只需進(jìn)行管理員身份確認(rèn)，即可對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理。管理員有權(quán)力對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、添加、刪除、分類等。

? 身份安全確認(rèn)

對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫管理員的確認(rèn)，保證數(shù)據(jù)安全性。

? 信息調(diào)查

對網(wǎng)站相關(guān)的信息或者其他需要調(diào)查的信息進(jìn)行定制問卷式調(diào)查，網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)不同選項(xiàng)的數(shù)據(jù)，以圖形的方式表現(xiàn)出來。

? 全文搜索：對本網(wǎng)站相關(guān)的信息進(jìn)行搜索

? 友情鏈接：可以進(jìn)行一些比較好的網(wǎng)站進(jìn)行鏈接，可以進(jìn)行分類鏈接。? 網(wǎng)站地圖

? 最新活動(dòng)：實(shí)時(shí)的對各種大事進(jìn)行發(fā)布，動(dòng)態(tài)更新。

? 會(huì)員注冊

上網(wǎng)的用戶可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)注冊，然后經(jīng)過系統(tǒng)工程管理員進(jìn)行確認(rèn)的權(quán)限分本，可以進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的管理。普通注冊的用戶只可能管理自己要管理的信息，而網(wǎng)站管理員可以管理整個(gè)網(wǎng)站。

? 滾動(dòng)信息

以滾動(dòng)的方式動(dòng)態(tài)顯示一條重要信息，可以隨時(shí)進(jìn)行替換更改。

? 網(wǎng)站信息內(nèi)容的自動(dòng)控制更新

網(wǎng)站所有的內(nèi)容都江堰市是動(dòng)態(tài)顯示，隨時(shí)發(fā)布、隨時(shí)更新。用戶隨時(shí)都江堰市可以看到最新網(wǎng)站內(nèi)容。

? 數(shù)據(jù)交換站

注冊用戶，經(jīng)過管理員授權(quán)后，可以向指定目錄上傳文件或下載文件。權(quán)限控制臺(tái)在管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

? 留言板

為報(bào)名者設(shè)立的一個(gè)提問版塊，用戶可把在報(bào)名過程中遇到的所有問題進(jìn)行提問，管理員將會(huì)以最快速度回答所有問題。瀏覽留言無需權(quán)限限制。

? 市長信箱

3）電子郵件系統(tǒng)

支持5000用戶，能夠定制包過濾和別名服務(wù)，備份服務(wù)等。

4）應(yīng)用交換平臺(tái)系統(tǒng)

在電子政務(wù)應(yīng)用交換臺(tái)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)中，采用XML和J2EE（java 2 Enterprise Edition）技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

6、信息資源建設(shè)

根據(jù)中辦發(fā)[2002]17號文精神,信息資源建設(shè)的重點(diǎn)是抓基礎(chǔ)性的全局性的戰(zhàn)略性的重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在堅(jiān)持統(tǒng)籌、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、整體協(xié)調(diào)的前提下，結(jié)合實(shí)際情況，本次重點(diǎn)進(jìn)行以下數(shù)據(jù)庫的建立；

1）文件資料數(shù)據(jù)庫

將要對公眾公布的有關(guān)文件夾資料，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為南充市領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，為南充公眾提供服務(wù)，從而促進(jìn)南充經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。應(yīng)保證以前的數(shù)據(jù)庫能名平滑地過渡到現(xiàn)在的系統(tǒng)中。

2）地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫。應(yīng)保證以前的數(shù)據(jù)能夠平滑地過渡到現(xiàn)在的系統(tǒng)

中。

第五篇：《采購需求申請單》說明

《采購需求申請單》使用說明

一、填寫要求

1、本單據(jù)應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門執(zhí)行采購；

2、請購人填寫的請購物品、物資需提前與倉庫核對是否有庫存，滿足需求的，從倉庫申領(lǐng)，不足需求的填寫《采購需求申請單》申請采購；

3、涉及公司各部門急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)；

4、如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須做出書面說明；

5、審核人及批準(zhǔn)人需認(rèn)真核對請購人填寫內(nèi)容是否完整、清晰，不符合規(guī)定的予以拒絕；

6、《采購需求申請單》的變更應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部執(zhí)行；

7、填寫請購物料信息時(shí)，請按物料類別填寫，相同類別的產(chǎn)品，應(yīng)盡可能填寫在同一張申請單上。目前物料大致分為：五金電料類、注塑件類、機(jī)加工類、電子材料類、手板件類、電器及成品設(shè)備類、化工產(chǎn)品類、包材類、工具工裝類、車輛類、外協(xié)OEM類、軟件類。

二、填寫說明

請購部門：請購人填寫 請購人：請購人簽字

請購部門主管：請購部門主管簽字 項(xiàng)目名稱：請購人填寫 項(xiàng)目編號：請購人填寫 交貨地點(diǎn)：請購人填寫 申請時(shí)間：請購人填寫 需求時(shí)間：請購人填寫

申請單號：請購人填寫（提示：申請單號由采購部統(tǒng)一編號，請購人提交申請單前，需要先向采購部指定負(fù)責(zé)《采購需求申請單》編號的接口人要一個(gè)申請單號，接口人目前為采購部長）用途：請購人填寫

請購物料信息：請購人填寫 請購需求描述：（請購人根據(jù)實(shí)際情況填寫）

（一）請購人填寫

（二）請購人填寫

（三）請購人填寫

（四）請購人填寫

（五）請購人填寫

（六）請購人填寫

總經(jīng)理：總經(jīng)理簽字

三、重點(diǎn)說明

采購請購人向采購部提交的《采購需求申請單》統(tǒng)一由采購部長作為接口人接收，請購人需要同時(shí)提交紙質(zhì)和電子檔兩種格式的。

1、紙質(zhì)《采購需求申請單》填寫要求：

（1）請購人：、請購部門主管：、總經(jīng)理： 以上三項(xiàng)為手寫簽字；

（2）請購需求描述：其中的“□”項(xiàng)，手寫打“√”，其余內(nèi)容全部在電腦上輸入后打印出來。

（3）紙質(zhì)《采購需求申請單》上內(nèi)容，不能涂寫、修改，否則需重新提交。

2、電子檔《采購需求申請單》提交要求：（1）要求是EXCEL版本；

（2）電子檔文件名稱為：具體的申請單號；（3）以郵件形式發(fā)送采購部接口人；（4）郵件的主題為：具體的申請單號。

供應(yīng)鏈中心采購部

2014年7月9日