第一篇：集團公司綜合辦公室各崗位職能、職責(zé)、權(quán)限

集團公司綜合辦公室各崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

《一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；

7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進行評價考核； 12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn)；

15.掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫公司年度大事記；

16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；

17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情； 19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系； 20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二》綜合辦公室主任崗位責(zé)任

1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

3.組織規(guī)劃，調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任；

4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé)； 6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達，并檢查落實負責(zé)； 7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé)； 8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé)； 9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé)； 10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé)；

11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé)； 14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé)；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé)；

16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動

17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé)；

18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

三》綜合辦公室主任崗位權(quán)限 1.文件起草負權(quán)；

2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責(zé)令整改權(quán)；

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；

5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；

7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)； 9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán)；

10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；

11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

《二》行政文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》行政文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等； 2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作； 5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；

6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；

7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；

8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作； 9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作；

10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作； 11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。二》行政文員崗位責(zé)任

1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責(zé)； 2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責(zé)； 3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責(zé)； 4.對公司相關(guān)證照的有效性負責(zé)；

5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 7.對公司車輛的證照的有效性負責(zé)； 8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責(zé)任； 9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責(zé)； 10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》行政文員崗位權(quán)限

1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力； 2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力； 3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán)； 4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán)； 5.固定資產(chǎn)管理權(quán)；

6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán)；

7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。8.主任賦予的其他權(quán)利。

《三》前臺文員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》前臺文員崗位職責(zé)

1.負責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3.負責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

4.負責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

6.負責(zé)來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

7.負責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理； 8.負責(zé)公司辦公區(qū)日常安全，下班前檢查水、電、門窗等的關(guān)閉情況；

9.負責(zé)事業(yè)部人員票務(wù)預(yù)訂、住宿、餐飲預(yù)訂及相關(guān)合作單位的聯(lián)絡(luò)；

10.接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》前臺文員崗位責(zé)任

1.對公司內(nèi)外來訪人員的接待工作負責(zé)； 2.對公司內(nèi)外來電的結(jié)轉(zhuǎn)負責(zé)； 3.對公司前臺的環(huán)境衛(wèi)生負直接責(zé)任；

4.對公司信函、報刊、郵件（包）收取、分發(fā)負責(zé)； 5.對擅自放進不明身份人員進入辦公區(qū)，造成公司損失負責(zé)； 6.辦公區(qū)6S管理的檢查、監(jiān)督負責(zé)； 7.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》前臺文員崗位權(quán)限

1.對不經(jīng)允許進入辦公區(qū)的來客有拒絕的權(quán)利； 2.審核郵寄件的發(fā)送權(quán)；

3.對收件人不明確的郵件可代收權(quán)；

4.部門制度建立的參與權(quán)；

5.對違反6S管理規(guī)范的員工處罰的建議權(quán)； 6.對不符合要求的圖章、證照使用的拒絕權(quán)； 7.對來電、來客的詢問權(quán)；

8.主任賦予的其他權(quán)利。

《四》檔案管理員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限

一》檔案管理員崗位職責(zé)

1.貫徹和執(zhí)行國家、上級主管部門、公司有關(guān)檔案管理制度，積極參加和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平，使檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準化、系統(tǒng)化； 2.負責(zé)綜合辦文件、通知、資料的收集和整理，及時歸檔； 3.負責(zé)公司日常工作、會議、活動時的錄音和拍攝，及時收集初始資料，并歸納和整理，形成檔案；

4.負責(zé)公司外部網(wǎng)絡(luò)、媒體等與公司業(yè)務(wù)、品牌相關(guān)資料、圖片、影像資料的采集和整理，形成檔案；

5.跟蹤和記錄各部門檔案的形成過程，負責(zé)將分散在各個部門和個人手中的文件、資料的收集，辦理文件資料移交手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

6.將收集的資料進行系統(tǒng)整理、編排、立卷，加工、裝訂、分類存放，并編寫檔案目錄，及時更新電子檔案系統(tǒng)，對檔案的收進、移出、使用、借閱、銷毀均須有完整的登記手續(xù)，及時提交月度、半年度的檔案匯總目錄和統(tǒng)計報表；

7.按時向企業(yè)內(nèi)刊編輯部門提供月度事件、活動的文字和圖片影響資料及稿件；

8.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責(zé)任； 9.對檔案室的安全管理負責(zé)，做好檔案室的使用管理； 10.接受綜合辦主任工作安排并協(xié)助行政文員作好其他工作。二》檔案管理員崗位責(zé)任

1.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案歸檔、保密工作； 2.對檔案制度建設(shè)負責(zé)負相應(yīng)責(zé)任； 3.對接收檔案的完整性和保存的完好性負責(zé)； 4.對外借檔案材料的及時催還負責(zé)； 5.對檔案的借閱（調(diào)）歸還負責(zé)； 6.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工負責(zé)。三》檔案管理員崗位權(quán)限

1.對各部門資料及相關(guān)審批表的索取權(quán)； 2.有權(quán)拒絕無手續(xù)借閱涉密文件權(quán)； 3.有各類檔案資料的收集、登記、整理、保管和統(tǒng)計權(quán)； 4.對各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查權(quán)； 5.定期進行檔案、資料的安全檢查權(quán)； 6.檔案管理制度建立的參與權(quán)； 7.主任賦予的其他權(quán)利。

《五》采購專員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》采購專員崗位職責(zé)

1.參與新包裝設(shè)計稿、印刷樣稿的審核，保證包裝材質(zhì)、質(zhì)量要求不違反國家相關(guān)包裝法規(guī)要求;

2、負責(zé)按已定樣稿、質(zhì)量標(biāo)準及樣稿電子版，協(xié)調(diào)制作彩噴稿、印刷模版、打樣稿;3搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立詳盡的供應(yīng)商檔案；

4.編制單項材料采購計劃并實施采購； 5.簽訂和送審小額采購合同；

6.對供應(yīng)商到貨情況進行督促落實，對采購品進行檢驗，確保采購物資質(zhì)量合格； 7.根據(jù)財務(wù)預(yù)算情況，合理安排督促支付供應(yīng)商貨款； 8.對供應(yīng)編制單項采購活動的分析總結(jié)報告；

9.選定、管理供應(yīng)商以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要； 10.發(fā)展、處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等；

11.改進采購的工作流程和標(biāo)準，盡可能少的流通環(huán)節(jié)； 12.向管理層提供采購報告；

13.配合其他部門完成特定的工作任務(wù)； 14.完成采供部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。二》采購專員崗位責(zé)任 1.對公司采購執(zhí)行等相關(guān)事宜的處理、合同簽訂、費用支付等負責(zé)；2.向主任匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任； 3.公司供應(yīng)商管理責(zé)任;4.如因工作失職給公司造成損失，負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及行政責(zé)任； 5.制定采購計劃的責(zé)任； 6.編制采購預(yù)算的責(zé)任； 7.審查采購申請的責(zé)任；

8.收集整理供應(yīng)商資料、建立供應(yīng)商管理檔案、定期評估供應(yīng)商的 責(zé)任；

9.對市場供求信息及價格調(diào)查實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購負責(zé)； 10.采購成本控制的責(zé)任；

11.在主任授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 12.相關(guān)費用的執(zhí)行權(quán)和其它主任授權(quán)范圍內(nèi)的費用執(zhí)行權(quán)。

13.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。三》采購專員崗位權(quán)限 1.本職工作建議權(quán)；

2.不符合采購程序要求拒絕權(quán)； 3.拒絕超計劃采購物資權(quán)；

4.供方考核信息調(diào)查權(quán)與處理建議權(quán)； 5.采購物資未經(jīng)檢驗制止入庫權(quán)；

6.按公司規(guī)定，在確保公司利益前提下供應(yīng)商的決定權(quán)；

7.對公司經(jīng)營、部門建設(shè)、工作改進的建議權(quán)；

8.要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)利；

9.對采購制度建立的參與權(quán)、建議權(quán)；

10.對不合格供應(yīng)商有索賠、解除供應(yīng)商關(guān)系的權(quán)利； 11.主任賦予的其他權(quán)利。

《六》駕駛員崗位職責(zé)、責(zé)任及權(quán)限 一》駕駛員崗位職責(zé)

1.執(zhí)行部門計劃，每周向部門經(jīng)理匯報工作；

2.服從安排與調(diào)度，準時出車，合理安排、優(yōu)化線路，安全、高效地完成出車任務(wù)；

3.一般情況下，做到專人專車駕駛，車輛轉(zhuǎn)借或使用時，需提前備案；

4.做好車輛的日常清潔和日常維護，確保車輛安全運行，隨時保證部門用車；

5.負責(zé)按要求的公里數(shù)按規(guī)定到4S店或修車行對車輛進行維護、保養(yǎng)、維修，并提供詳盡有效的支出明細； 6.負責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)；

7.每日做好行車日志記錄，做到油耗與行車里程相對應(yīng)； 8.注重文明禮貌、保持儀表整潔，自覺維護公司形象； 9.保守公司秘密，維護公司利益； 10.完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。二》駕駛員崗位責(zé)任

1.公司配送計劃執(zhí)行、車輛維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行、出車記錄登記、費用核銷的責(zé)任；

2.向主任匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

3.車輛安全使用、管理責(zé)任；

4.確保乘車人員安全的責(zé)任； 5.確保車輛安全形勢的責(zé)任； 6.對駕駛車輛的遵紀守法負責(zé)；

7.駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)車輛時，對領(lǐng)導(dǎo)安全、車輛安全、行駛安全、領(lǐng)導(dǎo)去向的保密等負責(zé)；

8.接送客戶、客人時，對公司秘密、公司聲譽負責(zé)；

9.發(fā)運、配送貨物時，對貨物安全送達目的地負責(zé)；

10.如因工作失職給公司造成損失，負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及行政責(zé)任； 11.在主任授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任； 12.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

三》駕駛員崗位權(quán)限

1.相關(guān)費用的執(zhí)行權(quán)和其它主任授權(quán)范圍內(nèi)的費用執(zhí)行權(quán)。2.行車中出車線路、停泊地點的決定權(quán)；

3.對公司經(jīng)營、部門建設(shè)、工作改進、車輛維修的建議權(quán)； 4.要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)利；

5.對違規(guī)用車有拒絕權(quán)； 6.對車輛維修和保養(yǎng)有建議權(quán)；

7.對所駕駛車輛的正常損壞有維護保養(yǎng)權(quán)； 8.對損害車輛的行為有制止權(quán)； 9.對車輛的違規(guī)使用糾正和建權(quán)； 10.對違規(guī)人員、違規(guī)物品的拒載權(quán)； 11.對違章乘車的糾正權(quán)； 12.主人賦予的其他權(quán)利。

第二篇：各崗位人員職責(zé)與權(quán)限

各崗位人員職責(zé)與權(quán)限

（一）總經(jīng)理

（二）副總經(jīng)理

協(xié)助總經(jīng)理做好各項分管的工作并承擔(dān)其領(lǐng)導(dǎo)、管理、直接責(zé)任。

1、主管技術(shù)部、工程部、采購部；

2、公司工程項目的市場開拓；

3、外協(xié)單位的審核與管理；

4、公司的管理工作，同時承擔(dān)公司副總經(jīng)理的責(zé)任。

（三）總工程師

1、在公司范圍內(nèi)組織貫徹國家、省、市及行業(yè)頒布的有關(guān)法律、法規(guī) 及規(guī)范、標(biāo)準等及質(zhì)量方針、安全方針；

2、負責(zé)專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流、專題研討會和對外的技術(shù)交 流活動；

3、負責(zé)審批公司的技術(shù)文件、重大技術(shù)方案的制定；

4、工程項目中的產(chǎn)品選型、設(shè)備配置、清單及技術(shù)方案的審定；

5、公司的質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系，每年的內(nèi)審、外審；

6、人員招聘時的技術(shù)能力把關(guān)，設(shè)備采購前技術(shù)把關(guān)，合格供方的質(zhì) 量控制。

（四）商務(wù)部經(jīng)理

1、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章、制度、標(biāo)準；

2、商務(wù)人員的培養(yǎng)、使用與調(diào)度；

3、安排、指導(dǎo)與檢查部門工作；

4、本部門人員的績效考核；

5、落實管理體系對本部門的要求。

6、對公司承攬的項目進行商務(wù)上的管理、跟蹤。

7、及時了解、學(xué)習(xí)國家、地方、行業(yè)上的標(biāo)準、規(guī)范、掌握各種預(yù)算 規(guī)則。

8、管理好各種工程資料并及時歸檔。

（五）技術(shù)部經(jīng)理

1、審查設(shè)計開工計劃，協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理制訂工程項目的設(shè)計工作程 序和工程設(shè)計的統(tǒng)一規(guī)定；

2、協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理檢查各工程項目設(shè)計進度計劃的執(zhí)行情況，做好 項目之間的協(xié)調(diào)工作，對項目中存在的有關(guān)問題提出解決的方法和建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)審查和決策；

3、組織各工程項目編寫設(shè)計總結(jié)、設(shè)計回訪報告，交流各項目的經(jīng)驗 和教訓(xùn)，不斷提高技術(shù)水平和管理水平；

4、組織和督促部門的基礎(chǔ)工作，編制設(shè)計所需要的各種工程手冊，積累有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，制訂和完善有關(guān)的制度和標(biāo)準；

5、負責(zé)組織對項目設(shè)計經(jīng)理和設(shè)計人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流工作，不斷 提高；

6、做好本部門歸口管理的工程設(shè)計項目的日常工作；

7、認真執(zhí)行質(zhì)量體系文件，對設(shè)計質(zhì)量負責(zé)；

8、在技術(shù)上對技術(shù)方案的質(zhì)量負責(zé)。抓好事先指導(dǎo)、中間檢查、成品 審核等重要環(huán)節(jié)和工序管理，嚴格執(zhí)行方案論證和審核制度，做好技術(shù)方 案審查及技術(shù)把關(guān)工作，不斷提高設(shè)計質(zhì)量；

9、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方和公司的標(biāo)準、規(guī)范及規(guī)章 制度，并結(jié)合本部門的情況，制定實施細則或補充規(guī)定；

10、做好現(xiàn)場施工和調(diào)試過程中的技術(shù)支持與質(zhì)量跟蹤及質(zhì)量反饋工 作；

11、做好人員安排和調(diào)度工作，加強勞動管理，不斷提高勞動生產(chǎn)率。

（六）工程部經(jīng)理

貫徹執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準、規(guī)范；貫徹本公司質(zhì)量、安全方針，對工程質(zhì)量 和安全文明施工負監(jiān)督、管理責(zé)任。

1、負責(zé)項目經(jīng)理、勞務(wù)隊伍的調(diào)配及安全；

2、對公司所有項目的質(zhì)量、進度、成本全盤負責(zé)，安排指導(dǎo)和監(jiān)督項目經(jīng)理的工作；

3、工程前期的勘查、施工預(yù)算的完成，施工用材料、機具計劃申請；

4、施工過程的全面管理，設(shè)備材料的報驗、洽商辦理，竣工驗收、培訓(xùn)交接；

5、外協(xié)隊伍的管理、培訓(xùn)，勞務(wù)協(xié)議的制定簽署，督促檢查施工費用的結(jié)算；

6、負責(zé)調(diào)配工程完工后的保內(nèi)、保外維修服務(wù)人員、任務(wù)；

7、落實管理體系對本部門的要求。

（七）項目經(jīng)理/項目負責(zé)人

1、對所承包的工程項目質(zhì)量、安全施工負第一責(zé)任；

2、負責(zé)合理安排項目組人員，做好組員協(xié)調(diào)、溝通、合作關(guān)系，保證 所承擔(dān)項目在規(guī)定時間內(nèi)優(yōu)質(zhì)完成；

3、負責(zé)工程進出場檢驗、材料/設(shè)備報驗、工程報驗與竣工移交；

4、負責(zé)項目施工過程中形成的工程技術(shù)資料具有及時性、準確性和完 整性；

5、負責(zé)協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)各方關(guān)系；

6、對項目進度、質(zhì)量、成本進行控制，建立項目管理體系并組織實施；

7、負責(zé)所有工程資料的填報、整理、歸檔和竣工圖繪制；

8、負責(zé)項目進度款的申報及回款，支票領(lǐng)取、發(fā)票送達；

9、負責(zé)項目工程竣工后的結(jié)算工作，及結(jié)算款的領(lǐng)??；

10、負責(zé)工程尾款（5%）的收回；

11、組織竣工驗收，組織培訓(xùn)、項目及工程資料的移交；

12、進行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配；

13、協(xié)助公司進行項目檢查、考核；

14、負責(zé)實施對施工隊伍的考核。

（八）設(shè)計工程師

1、負責(zé)承接的工程項目設(shè)計質(zhì)量功能、性能符合現(xiàn)行標(biāo)準、規(guī) 范要求和合同要求；

2、在規(guī)定的時間內(nèi)，完成設(shè)計任務(wù)，確保設(shè)計文件具有先進性、可行 性和指導(dǎo)性；

3、參與工程的驗收；

4、負責(zé)工程的設(shè)計變更。

（九）調(diào)試工程師

1、配合整個項目組保證按照預(yù)定的進度要求完成工程驗收；

2、負責(zé)編制系統(tǒng)調(diào)試計劃，并提交總工審核；

3、負責(zé)按照調(diào)試計劃完成系統(tǒng)調(diào)試，給出調(diào)試報告；

4、負責(zé)工程竣工后的技術(shù)培訓(xùn)，填寫培訓(xùn)報告；

5、負責(zé)交工后的技術(shù)支持與售后服務(wù)，填寫售后服務(wù)單。

（十）質(zhì)檢員

1、施工過程中工程質(zhì)量驗收；

2、負責(zé)施工過程中材料、設(shè)備進場時的質(zhì)量檢驗；

3、負責(zé)監(jiān)督施工人員執(zhí)行施工規(guī)范及規(guī)定；

4、對施工過程各個環(huán)節(jié)的檢驗填寫檢驗報告。

（十一）安全員

1、本公司安全生產(chǎn)工作；

2、定期組織安全活動和安全生產(chǎn)教育；

3、組織安全檢查；

4、及時掌握安全情況，發(fā)現(xiàn)違章，及時給予糾正。

（十二）材料員

1、負責(zé)保證工程施工過程中的材料供應(yīng)；

2、滿足合同要求，把好質(zhì)量關(guān)；

3、及時調(diào)查了解各種材料、設(shè)備的市場行情。

第三篇：綜合辦公室崗位HSE職責(zé)

綜合辦公室崗位HSE職責(zé) 1范圍

本標(biāo)準規(guī)定了綜合辦公室崗位的HSE職責(zé)。本標(biāo)準適用于綜合辦公室崗位。

2職責(zé)

2.1主任崗位HSE職責(zé)

2.1.1在副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對辦公室的健康、安全和環(huán)境工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.1.2負責(zé)貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)健康、安全、環(huán)境的法令、指示和決定。

2.1.3負責(zé)檢查和落實本單位健康、安全、環(huán)境職責(zé)的執(zhí)行情況。

2.1.4負責(zé)外出長途辦公車輛安全管理。

2.1.5負責(zé)檢查落實機關(guān)值班管理制度的執(zhí)行情況。

2.1.6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示；負責(zé)檢查落實上級有關(guān)健康、安全、環(huán)境方面的文件、資料的轉(zhuǎn)發(fā)及公司重要安全會議記錄情況。

2.1.7在安排、總結(jié)工作的同時，安排、總結(jié)健康、安全和環(huán)境。

2.1.8組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環(huán)境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.1.9負責(zé)組織制定機關(guān)樓的火災(zāi)、食物中毒事件的應(yīng)急預(yù)案編制

和演練。

2.1.10負責(zé)組織開展本單位的健康、安全、環(huán)境活動。

2.1.11將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.1.12下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.2副主任崗位HSE職責(zé)

2.2.1協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全方面的指示，配合主任做好本單位的健康、安全和環(huán)境。

2.2.2組織本科室人員定期對崗位的危害因素和環(huán)境因素進行識別，采取可靠的防范措施。

2.2.3認真做好有關(guān)HSE、環(huán)保會議的記錄。

2.2.4負責(zé)組織臨時來公司學(xué)習(xí)、參觀人員接受有關(guān)部門的安全教育。

2.2.5按要求組織本單位的安全活動。

2.2.6經(jīng)常督促檢查管轄范圍內(nèi)的健康、安全和環(huán)境。

2.2.7將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.2.8下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.3秘書崗位HSE職責(zé)

2.3.1認真貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，配合主任轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門HSE方面的文件、資料。

2.3.2認真記錄好公司有關(guān)HSE會議記錄。

2.3.3積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.3.4在安排、總結(jié)工作的同時，安排、總結(jié)健康、安全和環(huán)境。

2.3.5積極參加公司組織的各項安全活動。

2.3.6學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.3.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.3.8將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.3.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.4文書崗位HSE職責(zé)

2.4.1認真貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、指示，嚴格執(zhí)行本崗位健康、安全、環(huán)境規(guī)定。

2.4.2貫徹國家、上級部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定。負責(zé)檔案的安全管理工作。

2.4.3負責(zé)本單位工作中形成檔案材料的收集、保管，提供使用工作。

2.4.4做好有關(guān)HSE方面文件、資料的存檔工作。

2.4.5做好機關(guān)長途出車管理，合理安全排車輛及駕乘人員，確保出車安全。

2.4.6積極參加公司組織的各項安全活動。

2.4.7學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.4.8掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.4.9積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.4.10將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.4.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.5行政后勤管理崗位HSE職責(zé)

2.5.1認真貫徹學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的方針、指示，履行崗位安全職責(zé)，嚴格執(zhí)行本崗位健康、安全、環(huán)境規(guī)定及制度。對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的健康、安全和環(huán)境負直接責(zé)任。

2.5.2正確操作，精心維護設(shè)備，保持作業(yè)環(huán)境整潔。

2.5.3經(jīng)常對管轄范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行維護和檢查，及時消除檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。

2.5.4上崗必須按規(guī)定著裝，妥善保管、正確使用各種防護器具和滅火器材，做到會報警、會撲救初起火災(zāi)。

2.5.5積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.5.6學(xué)習(xí)HSE知識，提高安全素質(zhì)，積極參加公司組織的各項安全活動。

2.5.7掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.5.8將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.5.9下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

2.6檔案管理崗位HSE職責(zé)

2.6.1認真貫徹學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的方針、政策，嚴格執(zhí)行本崗位各項安全規(guī)定及制度。

2.6.2貫徹國家、上級部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)檔案的安全管理工作。

2.6.3負責(zé)建修公司工作中形成檔案資料的收集、保管，提供使用工作。

2.6.4負責(zé)檔案庫房的溫濕度調(diào)節(jié)、“八防”工作。

2.6.5負責(zé)檔案材料的收集、鑒定及后期的剔除、銷毀、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作。

2.6.6積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別，并采取可靠的防范措施。

2.6.7積極參加公司組織的各項安全活動。

2.6.8學(xué)習(xí)安全知識，提高安全素質(zhì)。

2.6.9做好檔案室的防火安全工作，要掌握滅火器材的使用方法，會報火警，會撲救初起火災(zāi)。

2.6.10將有害環(huán)境的廢棄物投放到指定垃圾箱。

2.6.11下班之前，切斷辦公室所用辦公設(shè)備的電源，關(guān)閉電燈。

第四篇：綜合辦公室管理職能職責(zé)[范文]

綜合辦公室職能、職責(zé)

1.嚴格執(zhí)行國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)。

2.維護辦公室的日常清潔和物品的擺放。

3.協(xié)助公司各項規(guī)章制度與管理辦法的建立，修訂與執(zhí)行監(jiān)督，為公司的發(fā)展提供合理化的建議。

4.負責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成各類數(shù)據(jù)和信息的上報。

5.負責(zé)日常來訪接待、登記、處理與回饋。

6.負責(zé)職工勞動合同與職工社會保險的管理。

7.管理公司印章，負責(zé)公司文檔，人事檔案的收編與管理工作。

8.負責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、管理、發(fā)放與報銷等工作。

9.做好與各部門的組織協(xié)調(diào)和溝通。

10.提高員工素質(zhì)，塑造良好的企業(yè)形象。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第五篇：門店各崗位職能

門店各崗位職能

各崗位職能

1、店長

銷售管理

⑴

溝通、分解、執(zhí)行門店營運目標(biāo)，確定門店各班次，分解到各班組，明確班組銷售目標(biāo)與責(zé)任；制定銷售計劃，不斷改進銷售措施，完成總部下達的銷售目標(biāo)和各項任務(wù)。

⑵

門店服務(wù)管理：為顧客提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。不斷完善商品陳列展示，創(chuàng)造、維護良好便利的購物環(huán)境。不斷提高整體營業(yè)服務(wù)質(zhì)量，促進銷售。

⑶

每周對門店業(yè)績進行匯總，分析門店銷售達成情況、商圈市場狀況，總結(jié)商品銷售走勢規(guī)律，發(fā)現(xiàn)銷售問題并提出改善措施，每周分析《周銷售報告》。⑷ 每月對門店業(yè)績進行分析匯總，根據(jù)公司實際發(fā)展情況、商圈直接競爭對手狀況，結(jié)合分析顧客的消費需求，按商品類別、時間進行銷售目標(biāo)分解實施，同時要考慮到采購、促銷活動的配合性與連貫性。遞交《店長月工作總結(jié)》。⑸ 積極配合市場部統(tǒng)籌安排各類促銷活動，按活動方案要求做好活動前各項準備工作及活動中的有效執(zhí)行與反饋。

⑹ 積極協(xié)助市場部進行會員發(fā)展與管理，保障營運的可持續(xù)發(fā)展，提高銷量。⑺

每周組織門店商圈調(diào)查：對商圈附近其它競爭對手藥店的銷售策略、價格動向、促銷活動、商品結(jié)構(gòu)及商圈消費者需求量、消費特性、消費規(guī)律等及時進行跟蹤了解、分析匯總。第一時間向區(qū)域主管及門管部經(jīng)理匯報相關(guān)情況。商品管理

⑴ 負責(zé)商品優(yōu)化管理工作，嚴格按照商品優(yōu)化流程執(zhí)行。積極配合采購部加強商品優(yōu)化管理，有效控制缺貨滯貨等現(xiàn)象，確保暢銷商品不缺貨，滯銷商品不積壓。

⑵ 按《效期商品管理制度》做好效期商品管理工作；做好過期藥品的處理工作。⑶ 負責(zé)贈品管理、商品損耗管理、顧客訂貨管理、退貨管理等工作。

日常管理

⑴

確保公司各項規(guī)章制度及門店營運手冊在門店每個環(huán)節(jié)每個人得到有效貫徹、落實。

⑵

認真貫徹執(zhí)行公司的傳幫帶培訓(xùn)。反饋培訓(xùn)需求，積極配合相關(guān)部門培訓(xùn)工作，努力提高員工綜合素質(zhì)。合理、科學(xué)調(diào)配人員，做到人盡其責(zé)。⑶

認真貫徹執(zhí)行公司門店考核制度。積極配合直屬上級進行各項考核評估工作。對門店員工進行各種激勵管理，激發(fā)員工工作熱情。

⑷

門店購物環(huán)境管理：包括店面的外觀管理、氣氛營造、衛(wèi)生管理、經(jīng)營設(shè)施等管理，確保店內(nèi)清潔舒適的購物環(huán)境。

⑸

商品陳列管理：依據(jù)《商品陳列管理制度》嚴格執(zhí)行商品陳列標(biāo)準要求，維持門店商品整潔生動豐富的陳列。

⑹

商品盤點管理：積極配合商品管理部盤點專員的盤點工作，統(tǒng)籌安排好盤點專員所指定的盤點前各項準備工作，確保盤點過程中的各項工作有效執(zhí)行。⑺

門店營運成本管理：嚴格有效控制各項費用開支，降低經(jīng)營成本。⑻ 顧客投訴管理：依據(jù)《顧客投訴管理》認真、及時處理好顧客投訴。提高顧客滿意度。

⑼ 門店安全管理：加強防水、防火、防盜、防工傷及門店財務(wù)安全管理、盤點監(jiān)督、日常貨品的抽查等安全防范工作。防止、有效處理各種突發(fā)事件。同時組織對門店員工進行相關(guān)安全防范教育學(xué)習(xí)。

⑽ 固定資產(chǎn)管理：確保店內(nèi)固定資產(chǎn)的正常使用、維護及安全。（包括：貨架、空調(diào)、POS系統(tǒng)等設(shè)備及證照等）。

⑾

門店保修管理：及時向相關(guān)部門反饋各項報修，協(xié)助電工或系統(tǒng)管理員或相關(guān)工作人員24小時內(nèi)解決。

⑿

財務(wù)管理：按公司制度要求及時、準確做好各類財務(wù)管理工作；做好保險柜備用金等財務(wù)管理，門店費用對所有的明細支出，都要有相應(yīng)的明細記錄。團隊管理

⑴ 關(guān)心新員工的思想生活、工作狀態(tài)和職業(yè)規(guī)劃；統(tǒng)籌安排下屬對新員工進行跟蹤培育計劃，隨時掌握新員工動態(tài)，并以身作則適當(dāng)?shù)那袑嵣钊氲交鶎訂T工中去。讓員工有 一種歸屬感。⑵ 員工關(guān)系管理：處理好員工壓力、情緒、沖突管理。溝通解決員工各類思想工作，及時 合理的處理相關(guān)突發(fā)事件。重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。⑶

激勵管理：表揚樹立好的榜樣；對表現(xiàn)差的進行溝通指導(dǎo)改進、鞭策鼓勵。通過各種激勵方式不斷激勵員工工作熱情。提高凝聚力，營造團結(jié)、積極向上的團隊氛圍。

⑷ 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好門店員工定編、調(diào)配、人才培育梯隊建設(shè)工作。向上級領(lǐng)導(dǎo)及時反饋門店人才動態(tài)，有效降低門店員工離職率，確保優(yōu)秀人才的穩(wěn)定性。

2、店助與骨干員工

⑴ 負責(zé)本班銷售目標(biāo)的完成。

⑵ 協(xié)助店長行使各項作業(yè)流程管理工作；處理門店各項日常管理事物。⑶ 協(xié)助店長及相關(guān)部門組織實施門店小組相關(guān)培訓(xùn)工作，以身作則，堅決執(zhí)行“傳幫帶”培訓(xùn)管理制度，組織新員工的帶教、培訓(xùn)、溝通工作，不斷提高門店員工工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、銷售技巧及團隊凝聚力。對所負責(zé)小組的每次培訓(xùn)效果進行監(jiān)控評估，及時向店長反饋相關(guān)執(zhí)行情況，并提出相關(guān)改善措施。

⑷ 協(xié)助店長進行商品優(yōu)化管理工作。及時遞交商品缺貨申請，及補貨和單證的跟蹤。對滯銷、效期商品進行合理分析，提出處理意見。確保暢銷商品不缺貨，滯銷商品不積壓。

⑸ 協(xié)助店長進行門店環(huán)境管理和門店各項安全作業(yè)管理。⑹ 協(xié)助店長進行顧客投訴管理和各類突發(fā)事件的處理。

3、營業(yè)員

⑴ 不斷改善個人業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識、服務(wù)水平，提高銷售業(yè)績，完成個人責(zé)任銷售目標(biāo)。

⑵ 按照《服務(wù)禮儀標(biāo)準》接待顧客，給顧客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。⑶ 按照《陳列管理標(biāo)準要求》進行商品陳列并隨時檢查糾正，時刻保持陳列的飽滿美觀。

⑷ 負責(zé)本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生，干布擦商品，濕布擦貨架，每周至少一次必須要將商品下架做衛(wèi)生，由當(dāng)班負責(zé)人檢查合格后簽名，納入個人考核。⑸ 聽從上級安排，協(xié)助好班、組長做好本組的銷售工作及委派的其他工作事宜。

4、收銀員

⑴ 負責(zé)接待顧客購物的收款工作，文明禮貌接待每一位顧客，做好唱收唱付，迅速準確。

⑵ 熟練掌握各種支付方式的收款操作程序和識別假鈔技能。

⑶ 嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度,認真審核每一筆結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴格把關(guān)，不得受理不復(fù)核要求和手續(xù)不全的業(yè)務(wù)。

⑷ 保管各種收款憑證，做到完整有序，便于查對賬目。⑸ 維護好收銀電腦及有關(guān)設(shè)備，確保設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。⑹ 協(xié)助好班、組長做好本的銷售和委托的其他事情。⑺ 做好本區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防盜防損工作。