第一篇：辦公室職責(zé)與權(quán)限

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

辦公室崗位職責(zé)和權(quán)限

一、辦公室主任

（一）任職條件

1.大專及以上學(xué)歷，醫(yī)藥或管理相關(guān)專業(yè)。

2.具有豐富的行政管理或人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)療器械企業(yè)管理模式。

3.通過(guò)公司培訓(xùn)（包括公司制度、崗位培訓(xùn)、衛(wèi)生學(xué)、微生物學(xué)和安全防護(hù)等），考核合格。4.身體健康，無(wú)傳染性、感染性疾?。挥休^強(qiáng)的組織溝通能力、協(xié)調(diào)能力和責(zé)任意識(shí)。

（二）職責(zé)

1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門(mén)整體工作，進(jìn)行各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)安排及落實(shí)。

2.根據(jù)現(xiàn)有編制及公司發(fā)展需要，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求，明確各崗位的任職要求，制定年度人員招聘計(jì)劃，并組織落實(shí)。

3.組織制定公司薪酬福利體系建設(shè)；組織制定員工薪資調(diào)整方案和年度新員工薪資待遇方案；跟領(lǐng)導(dǎo)溝通通過(guò)后督促落實(shí)。

4.組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查和研究，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；協(xié)助各部門(mén)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，制定培訓(xùn)方案；并組織和督促計(jì)劃落實(shí)。

5.組織公司員工考核、評(píng)價(jià)和績(jī)效管理制度的落實(shí)，并不斷完善。

6.協(xié)調(diào)安排員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)轉(zhuǎn)、離職相關(guān)工作，以及員工關(guān)系、社保等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)組織公司人員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司公車管理工作，合理安排保證公司公車高效使用。8.配合其他部門(mén)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

（三）權(quán)限

1.有權(quán)組織相關(guān)部門(mén)確定崗位員工任職要求、培訓(xùn)需求。

2.有權(quán)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行員工任職資格的認(rèn)定、評(píng)價(jià)及再評(píng)價(jià)工作。3.有權(quán)協(xié)調(diào)并安排各部門(mén)參與公司集體活動(dòng)，比如公司集體活動(dòng)、培訓(xùn)等。4.有權(quán)完善公司管理制度，并監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行。

5.有權(quán)申請(qǐng)完成本職工作所需的資源（人力資源、設(shè)備和物料）。

二、外聯(lián)主管

（一）任職條件

1.大專及以上學(xué)歷，醫(yī)藥或管理相關(guān)專業(yè)。

2.具有外部聯(lián)絡(luò)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待相關(guān)禮儀。

3.通過(guò)公司培訓(xùn)（包括公司制度、崗位培訓(xùn)、衛(wèi)生學(xué)、微生物學(xué)和安全防護(hù)等），考核合格。4.身體健康，無(wú)傳染性、感染性疾??；有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，工作自主，能夠積極主動(dòng)開(kāi)展工作。

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辦公室崗位職責(zé)和權(quán)限

（二）職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，與外界人士保持良好的公共關(guān)系，樹(shù)立良好的公司形象。2.負(fù)責(zé)來(lái)訪參觀的組織接待工作。3.負(fù)責(zé)送產(chǎn)品輻照滅菌并取回。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性出車工作。

5.配合其他部門(mén)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

（三）權(quán)限

1.有權(quán)向公司就本部門(mén)工作提出建議。

2.有權(quán)申請(qǐng)完成本職工作所需的資源（人力資源、設(shè)備和物料）。

三、人事助理

（一）任職條件

1.專及以上學(xué)歷，人力資源管理或行政管理相關(guān)專業(yè)。2.有一年以上人力資源或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.通過(guò)公司培訓(xùn)（包括公司制度、崗位培訓(xùn)、衛(wèi)生學(xué)、微生物學(xué)和安全防護(hù)等），考核合格。4.身體健康，無(wú)傳染性、感染性疾病；熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具有良好的寫(xiě)作和表達(dá)能力，有較強(qiáng)的組織溝通能力和責(zé)任意識(shí)。

（二）職責(zé)

1.組織明確各崗位的任職要求，并組織完成招聘工作。2.組織與實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)。

3.每月月底組織統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工出勤情況并作考勤報(bào)表。

4.負(fù)責(zé)員工人事關(guān)系的調(diào)入、調(diào)出等人事調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理，管理人事檔案。5.負(fù)責(zé)辦理員工社保等相關(guān)手續(xù)。

6.負(fù)責(zé)公司通知公告?zhèn)鬟_(dá)、活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)溝通工作，來(lái)訪客人接待組織工作。7.保管燕郊廠區(qū)運(yùn)營(yíng)備用金并及時(shí)與公司財(cái)務(wù)銷賬，保證廠區(qū)運(yùn)營(yíng)所需必要備用金。8.負(fù)責(zé)辦公用品以及零星生產(chǎn)用品采購(gòu)并負(fù)責(zé)辦公用品管理工作。9.負(fù)責(zé)公共廠區(qū)的衛(wèi)生管理工作。

10.配合其他部門(mén)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

（三）權(quán)限

1.有權(quán)協(xié)調(diào)并安排各部門(mén)參與公司集體活動(dòng)，比如培訓(xùn)等。2.有權(quán)完善公司管理制度，并監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行。

3.有權(quán)申請(qǐng)完成本職工作所需的資源（人力資源、設(shè)備和物料）。

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辦公室崗位職責(zé)和權(quán)限

四、司機(jī)

（一）任職條件 1.初中及以上學(xué)歷。

2.有客車駕駛證及5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，無(wú)重大違章或交通事故責(zé)任，熟悉交通法規(guī)和北京、燕郊的交通路線，駕駛技能嫻熟。

3.身體健康，無(wú)傳染性、感染性疾病；有一般機(jī)械維修技能和較強(qiáng)的溝通能力，為人踏實(shí)穩(wěn)重，有親和力和責(zé)任心。

（二）崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)安全并準(zhǔn)時(shí)出班車。2.負(fù)責(zé)安全運(yùn)送產(chǎn)品及廢料。

3.負(fù)責(zé)公司臨時(shí)出車，并組織安全駕駛培訓(xùn)。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)。

5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛有關(guān)證件的有效性進(jìn)行檢查，確保證件齊全有效。6.負(fù)責(zé)合理控制各項(xiàng)用車費(fèi)用。

7.配合其他部門(mén)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

（三）權(quán)限

1.有權(quán)對(duì)車輛管理和使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.有權(quán)對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行糾正和建議處罰。3.有權(quán)對(duì)車輛駕駛和管理一般性問(wèn)題的進(jìn)行處理和報(bào)告。4.有權(quán)申請(qǐng)完成本職工作所需的資源（人力資源、設(shè)備和物料）。

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第二篇：辦公室職責(zé)和權(quán)限

辦公室職責(zé)和權(quán)限

辦公室職責(zé)

1）負(fù)責(zé)公司員工招聘、技能培訓(xùn)和工作績(jī)效考核，建立人事檔案，作好相關(guān)登記記錄。

2）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)部門(mén)考核管理，搞好部門(mén)文件和資料統(tǒng)計(jì)記錄工作。

3）負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施、各項(xiàng)設(shè)備和其它固定資產(chǎn)的管理工作，分類做好資產(chǎn)建卡、建檔，檢查資產(chǎn)在使用中運(yùn)行情況，隨時(shí)掌握變化作好變更登記。

4）遵守財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供資金運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5）負(fù)責(zé)外來(lái)和公司內(nèi)部文件整理，登記建檔工作，妥善保管，隨時(shí)保證調(diào)閱查找。

6）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品、包裝用品的收發(fā)和開(kāi)票登記工作，加強(qiáng)物資管理，防止物資變質(zhì)、損壞、丟失等。做到帳實(shí)相符。辦公室權(quán)限

1)對(duì)本廠員工招聘、工作績(jī)效考核的權(quán)利； 2)對(duì)成品、包裝用品的收發(fā)和開(kāi)票的行使權(quán)利； 3)對(duì)作廢文件進(jìn)行批準(zhǔn)的權(quán)利；

4）對(duì)外來(lái)和廠內(nèi)部文件整理，登記建檔，可隨時(shí)調(diào)閱查找的權(quán)利；

5）對(duì)本廠資金運(yùn)轉(zhuǎn)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核狀況了解的權(quán)利。

第三篇：辦公室工作職責(zé)權(quán)限

辦公室工作職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)

一、經(jīng)營(yíng)管理

1、在公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理處理日常工作，當(dāng)好經(jīng)理的參謀。

2、負(fù)責(zé)組織起草公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

3、推廣應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，負(fù)責(zé)目標(biāo)績(jī)效管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等考核標(biāo)準(zhǔn)和方案的制訂、完善工作，并組織實(shí)施和考核。

4、負(fù)責(zé)組織編制和修訂、完善公司的規(guī)章制度，經(jīng)常組織檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，按各項(xiàng)管理制度的規(guī)定做好獎(jiǎng)懲工作，并及時(shí)研究解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

二、文秘接待

1、負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)、有關(guān)文件和上報(bào)材料，負(fù)責(zé)公司的文稿審核把關(guān)工作和資料的打印、復(fù)印工作。

2、做好公司公文的收發(fā)、登記、傳閱，認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理各種指示、通知、請(qǐng)示和函件，對(duì)需呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，提出參考性處理意見(jiàn)。3負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)務(wù)工作，組織安排公司行政會(huì)議，努力健全公司會(huì)議制度，做好會(huì)議記錄。

4、正確管理和使用公司印章，按規(guī)定簽發(fā)對(duì)外證明和介紹信。

5、負(fù)責(zé)管理公司的檔案室，建立健全檔案管理制度，做好公司各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔保管工作。

6、負(fù)責(zé)規(guī)章制度裝裱上框、上墻的管理以及職工工作牌、其它管理方面的銘牌的簽發(fā)管理工作。

7、負(fù)責(zé)外來(lái)賓客的接待工作，遵守上級(jí)有關(guān)接待規(guī)定，做到熱情周到，努力改善公司的公共關(guān)系。

三、后勤服務(wù)

1、合理調(diào)配公司的公務(wù)用車，確保公務(wù)用車高速、高效地服務(wù)于公司的公務(wù)。

2、嚴(yán)格按上級(jí)和公司的有關(guān)規(guī)定做好企業(yè)行政辦公用品和員工勞保用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)員工訂閱報(bào)刊、防暑降溫、餐飲宿舍等各種總務(wù)工作。

第四篇：辦公室文員職責(zé)和權(quán)限

辦公室文員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的公文、報(bào)刊、信件的登記、收發(fā)管理；

2、負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真的記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)室的書(shū)籍借閱管理及圖書(shū)室內(nèi)衛(wèi)生保潔；及中午休息時(shí)間圖書(shū)室、娛樂(lè)室的開(kāi)放、員工娛樂(lè)活動(dòng)管理工作及衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作；

4、協(xié)助做好接待室、會(huì)議室、顧問(wèn)部、后餐廳的衛(wèi)生環(huán)境及電器使用的管理工作；

5、負(fù)責(zé)辦公大樓的考勤管理工作，配合好制度監(jiān)督人對(duì)制度監(jiān)督的落實(shí)工作并做好考勤記錄、考勤匯總及休假憑證的管理工作；

6、負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、服務(wù)工作及員工生日；

7、辦公用品的申購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)管理工作；

8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外會(huì)客餐廳外部的服務(wù)工作；

9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)注冊(cè)資質(zhì)的收發(fā)、使用管理工作；

10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備工作及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第五篇：辦公室助理職責(zé)和權(quán)限

辦公室助理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)的通知、組織及會(huì)議的記錄工作；

2、負(fù)責(zé)公司車輛、駕駛員工作調(diào)度、車輛清潔監(jiān)督、車輛相關(guān)手續(xù)的管理等工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的使用、登記、保管工作；

4、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作及辦公樓內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作；

5、協(xié)助企管部主管做好政府職能部門(mén)、公司內(nèi)部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上傳下達(dá)、大型會(huì)議、活動(dòng)的服務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外餐廳內(nèi)部服務(wù)工作。

8、協(xié)助辦公室主管完成小倉(cāng)庫(kù)物品入庫(kù)、出庫(kù)、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

9、協(xié)助其他部門(mén)發(fā)放外部郵件。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。