第一篇：公文標題中常見病例分析

公文標題中常見病例分析

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：

一、語句不合語法規(guī)范

例

1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

例

2、***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。

例

3、***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。

例

4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

例

5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

病例分析：

例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只 是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

二、請示、函、報告三者混淆

例

6、***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

例

7、***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例

8、***關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。病例分析：

例6的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。

公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當

有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經?；煜磺?，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

二、格式不規(guī)范

公文格式上存在的問題，主要有以下表現：

（一）公文文頭不規(guī)范；

（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；

（三）主送機關排列混亂；

（四）結構層次序數混亂；

（五）附件不符；

（六）主送、抄送單位不正確。

三、行文規(guī)則混亂

（一）越級行文。

（二）多頭行文。

（三）請示一文多事。

（四）黨政不分。

四、提法不當

有的公文提出一些未經仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工 作方針相違背，從而造成一定的混亂。

五、名稱表述混亂

公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數次出現時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

六、時間表述含糊

(一)用時間代名詞而不用具體日期。

(二)年份隨意省略。

(三)年份不使用公元紀年。

七、用詞不當

(一)詞義誤用。

(二)生造詞語。

(三)詞語使用不當。

(四)濫用模糊詞語。

八、不符合語法

不少公文存在不合語法的現象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。

（一）成分殘缺。

（二）成分多余。

（三）搭配不當。

（四）語序不當。

九、數字使用不統一

公文使用數字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：

（一）是數字概念不清楚。

（二）是數字概念不準確。

（三）是數字書寫形式不統一。

第二篇：公文標題中常見病例分析

公文標題中常見病例分析

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：

一、語句不合語法規(guī)范

例

1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

例

2、***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。

例

3、***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。

例

4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

例

5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

病例分析：

例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

二、請示、函、報告三者混淆

例

6、***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

例

7、***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。

例

8、***關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。

病例分析：

例6的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。

第三篇：公文標題中常見病例分析

公文標題中常見病例分析

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：

一、語句不合語法規(guī)范

例

1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

例

2、***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。

例

3、***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。

例

4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

例

5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

病例分析：

例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

二、請示、函、報告三者混淆

例

6、***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

例

7、***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。

例

8、***關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。

病例分析：

例6的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。

第四篇：公文標題中常見病例分析

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：

一、語句不合語法規(guī)范例

1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。例

2、***高校關于進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。例

3、***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。例

4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例

5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析：例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例4的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

二、請示、函、報告三者混淆例

6、***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例

7、***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。例

8、***關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。病例分析：例6的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。例7的標題內容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。來源：文秘家園

第五篇：公文標題常見病例分析

公文標題常見病例分析



一、標題不簡要

標題中的主要內容是摘要性的，高度濃縮化的，不能面面俱到，臃腫龐雜。實際工作中有的公文標題文字太長，極力想把內容說得更具體、更清楚，結果反而更不清楚。

錯：××大學關于認真貫徹中央紀律檢查委員會關于不準干擾大學畢業(yè)生分配工作的通報精神，做好我校應屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見。

正：××大學關于認真做好應屆畢業(yè)生分配工作的意見。

錯：××區(qū)財委轉發(fā)××市財委轉發(fā)××市人民政府關于在全市商業(yè)系統中開展文明服務爭先創(chuàng)優(yōu)活動的通知。

正：××區(qū)財委轉發(fā)××市政府關于在全市商業(yè)系統中開展文明服務爭先創(chuàng)優(yōu)活動的通知。

錯：××縣煙草專賣局關于轉發(fā)××市煙草專賣局關于轉發(fā)××省煙草專賣局關于認真開展清產核資工作的通知的通知的通知。

正：××縣煙草專賣局轉發(fā)××省煙草專賣局關于認真開展清產核資工作的通知（標題中不宜出現“關于”的連用）。

錯：國務院辦公廳關于轉發(fā)民政部關于進一步加強生產救災工作報告的通知。

正：國務院辦公廳轉發(fā)民政部關于進一步加強生產救災工作報告的通知 錯：中共××市委、××市人民政府批轉××同志在全區(qū)第二次外貿工作會議上的總結發(fā)言及市委財貿部、市外貿委關于第二次外貿工作會議的情況報告和××同志關于加強我市外貿工作的幾點意見的報告的通知。

正：中共××市委、××市人民政府關于批轉全市第二次外貿工作會議三個文件的通知。

二、標題不清楚

錯：××建筑公司關于水泥的請示。

正：××建筑公司關于增撥（或減撥）水泥的請示。錯：××商場關于小汽車問題的請示。

正：××商場關于購置（或報廢或調換）小貨車（或小客車等）的請示。錯：×局關于走私販私的指示。

正：×局關于嚴厲打擊走私販私活動的指示。錯：×市×局關于全市上半年技術創(chuàng)新情況的反映。

正：×市×局關于全市××××年上半年技術創(chuàng)新情況的報告。

三、標題不規(guī)范

錯：呈報擴建校舍由（此標題刻意仿古，而不是按照現行的格式）。正：關于擴建校舍的請示。

錯：×局關于完全地開展增收節(jié)支的通知。正：×局關于大力開展增收節(jié)支活動的通知。錯：×市×局關于批復××問題的函。正：×市×局關于××問題的復函。錯：同意你校關于建立行政學院的請示。正：××關于某校建立行政學院問題的批復。錯：×省教委關于建全建立監(jiān)考制度的決定。正：×省教委關于建立健全監(jiān)考制度的決定。

四、標題中標點符號使用錯誤（主要是引號和書名號混淆、錯用）標題中不應使用書名號的地方使用了書名號，該使用書名號的地方卻錯用了引號?！秶倚姓C關公文處理辦法》中規(guī)定：“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

錯：××市人民政府批轉《××市公安局關于加強社會治安綜合治理幾點意見的報告》的通知。

正：××市人民政府批轉××市公安局關于加強社會治安綜合治理幾點意見的報告的通知（因為報告不屬于法規(guī)、規(guī)章）。

錯：××省人民政府關于轉發(fā)“××省安全防毒工作管理規(guī)定”的通知。正：××省人民政府關于轉發(fā)《××省安全防毒工作管理規(guī)定》的通知。

五、標題中請示、函、報告三種文種混淆以及并列使用 錯：××關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。錯：×××關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告。

以上兩例是下屬單位向上級主管部門請求更換（大修）鍋爐和解決經費問題，《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”，以上兩例屬于請示性公文，“報告”應改為“請示”。

××市工商局擬購置六輛三輪摩托車，向市財政局行文，標題是“關于購置六輛三輪摩托的請示”，市財政局給市工商局回文，標題是“關于同意購置六輛三輪摩托的批復”，這兩份文件屬文種錯用，市財政局與市工商局屬平級單位，相互之間應用“函”，不應使用“請示”、“批復”。

六、兩個文種并列使用，寫成“請示報告” 錯：××關于組建中新實業(yè)發(fā)展公司的請示報告。正：××關于組建中新實業(yè)發(fā)展公司的請示。錯：××單位關于申請批準購置××設備的請示報告。正：××單位關于購置××設備的請示。