第一篇：工作移交管理辦法2017.1版

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工作移交管理辦法

Work transfer management method

2017年版（第一版）

中國﹒吉林省長春市朝陽區(qū)安達(dá)街759號 長春建工溫馨鳥建筑裝飾有限公司

郵編：130061 TEL：88565399

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目

錄

一、總則

二、工作移交內(nèi)容

三、工作移交流程

四、工程類工作及資料移交

五、財務(wù)工作的移交

六、交接要求

七、交接過程中的問題處理

八、《日常文件交接臺帳》

九、《重要客戶及公共關(guān)系聯(lián)系名單》

十、《員工調(diào)職｜離職交接單》

十一、《工程項目｜工作交接單》

十二、《工程技術(shù)現(xiàn)場交接單》

■公司內(nèi)部文件 ■編制時間：2017-11-29

■發(fā)送：各部門 執(zhí)行

版號：

總

則

一、目的

為了保持工作的連續(xù)性，確保工作的前后銜接，有條不紊地進(jìn)行，不因人員的變動受影響，特制訂本制度。

二、適用條件

各部門的內(nèi)部人員辭職、自動離職、辭退、調(diào)動、崗位輪換、因故離職、職位代理、請長期假（15天以上）、因病暫時離崗的工作交接與公物交接。

辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提辭職報告，以書面形式提出申請。

三、交接人責(zé)任。

工作交接的責(zé)任主體分別為移交人、接收人、監(jiān)交人。

1、移交人：是指將所負(fù)責(zé)工作和物品移交給接收人的人員。按照《工作移交清單》逐項進(jìn)行交接，處理遺留問題，認(rèn)真整理管理范圍內(nèi)的各項資產(chǎn)，文檔資料，保證其它完整性和真實性，同時梳理工作流程和工作關(guān)系，準(zhǔn)備交接。

2、接收人：是指接受移交人所移交的工作和物品的人員 必須認(rèn)真填寫《工作移交清單》，認(rèn)真檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料、保證資產(chǎn)相符，對于特別重要的文件，資料及資產(chǎn)數(shù)量及使用狀態(tài)與實物等，確保真實無誤，同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作關(guān)系。

3、監(jiān)交人：是指監(jiān)督移交過程的人，一般為文檔管理員，按照移交人的上一任《工作移交清單》與本次《工作移交清單》進(jìn)行比較，有無缺失。必須認(rèn)真審核交接的各類資產(chǎn)數(shù)目是否清楚正確，并接過程是否存在問題，并及進(jìn)解決或上報。最后由檔案專員進(jìn)行存檔。

工作移交內(nèi)容

一、工作要移交的事項

1、重要客戶名單及公共關(guān)系名單以及聯(lián)絡(luò)方法、管理平臺帳號及密碼。

2、已完成工作的詳細(xì)工作報告，包括已完成但需要跟進(jìn)的工作。

3、未完成工作的各項待辦事項的來龍去脈，和相關(guān)事宜及關(guān)鍵點。

4、本崗位的崗位職責(zé)和分工。

5、業(yè)務(wù)流程及日常工作注意事項。

6、其他紙質(zhì)和電子文件資料。

二、應(yīng)交接的公司物品

1、資產(chǎn)類：員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品、書籍、計算機軟件、鑰匙、宿舍、交通工具等公司物品及所使用的固定資產(chǎn)。

2、章證件類：各類印章、及各類重要證件，還有公司需要發(fā)放給員工的各種證件。

3、重要文件類：包括政府批準(zhǔn)證書、企業(yè)章程、各類年檢批件等。

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4、資料類：檔案、單據(jù)、帳冊、各類臺帳、通告、請示批復(fù)、制度、業(yè)務(wù)合同（含電子版）、會議材料、工作計劃等紙質(zhì)資料和電子資料。

4、財務(wù)類：憑證、帳薄、報表、財務(wù)分析、銀行對帳單。

5、員工接收的其它已離職人員的工作資料（全部）。

6、移交人所涉及金錢類：備用金、報銷、借支等由財務(wù)部開具的財務(wù)款項結(jié)清證明。

7、設(shè)計工程類：設(shè)計圖紙電子版、設(shè)計方案要點、工程文檔等，其它重要文件。

工作移交流程

一、工作變動流程

1、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提辭職報告，以書面形式提出申請。由部門主管報主管總經(jīng)理同意后辦理手續(xù)。

2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫《員工辭退建議審批報告單》。主管總經(jīng)理簽署后通知被辭退人辦理移交手續(xù)。

3、自動離職：員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為，辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上將會轉(zhuǎn)為自動離職。

4、休假：休假人向部門主管提出休假申請，經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假。如果休假時間超出15天需辦理移交手續(xù)后方可休假。

二、工作移交有以下幾種流程：

（一）全部工作移交：是指移交人離職或調(diào)崗等不再從事此項工作。

1、辭職的員工到人力資源遞交辭職申請，并領(lǐng)取《員工調(diào)職｜離職交接單》。

2、辭退的員工由部門領(lǐng)導(dǎo)到人力資源遞交已簽署過的《員工辭退建議審批報告單》。

2、由移交人的主管領(lǐng)導(dǎo)安排工作移交，明確監(jiān)交人，并安排移交人進(jìn)行準(zhǔn)備移交工作。

3、監(jiān)交人核實移交人的《員工離任交接清單》，并與上一任員《員工調(diào)職｜離職交接單》進(jìn)行核對，確定清單偏差，并填寫《監(jiān)交人記錄表》。

4、交接時需有移交人、接收人、監(jiān)交人在場，共同對照移交清單，核實無誤后，三方簽字方認(rèn)可。接收人、監(jiān)交人對移交過程的完整性和真實性負(fù)責(zé)。

5、業(yè)務(wù)工作的移交，需移交人出具書面的移交報告，并認(rèn)真回答接收人的相關(guān)問題。

6、經(jīng)三方確認(rèn)的《員工調(diào)職｜離職交接單》一式三份，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，原件送檔案專員存檔，復(fù)印件分別留存移交人和接收人各一份。

二、半工作移交：是指移交人休假，短期離崗。

1、到人資源交由負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)的《休假/短期離崗申請》并填寫《工程項目｜工作交接單》。

2、由移交人的主管領(lǐng)導(dǎo)安排工作移交，只進(jìn)行主要工作的移交，無需監(jiān)交人。

3、業(yè)務(wù)工作的移交，需移交人出具書面的移交報告，并認(rèn)真回答接收人的相關(guān)問題。

4、銷假后由主管領(lǐng)導(dǎo)安排移交人回原工作崗位，交接、核對離崗期間的工作及物品的真實性和完整性，并對其接收的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

三、文件或事項移交：是指部門與部門之間，或工作人員與工作人員之間進(jìn)行材料交接。

1、多項文件或多項事宜進(jìn)行移交，填寫《工程項目｜工作交接單》，寫清文件數(shù)量、名稱。移交人及接收人核對文件無誤后簽字。移交清單一式兩份，移交人、接收人各存檔一份。

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2、單個或少量文件進(jìn)行移交，由檔案專員做好《日常文件交接臺帳》，寫清移交部門、移交人、接收人，并由接收人簽字確人。

工程類工作及資料移交

一、工程項目在施工進(jìn)行中的工作移交。

1、工作資料：移交人所負(fù)責(zé)的工作資料內(nèi)容：如：工作日志、檢驗批報驗、隱蔽工程驗收記錄、施工圖紙、技術(shù)交底資料、施工臺帳、計算資料、材料計劃、設(shè)計變更文件、圖紙審核記錄、三級安全教育記錄、重要會議紀(jì)要、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及與甲方或材料商、清人、分包簽訂的相關(guān)合同文件、安全協(xié)議、票據(jù)、臺帳等。

2、技術(shù)移交：移交人對工地現(xiàn)場所負(fù)責(zé)的技術(shù)工作的移交。如：施工技術(shù)交底，包括施工工藝、施工注意事項、施工難點要點、施工圖紙交底。還有日常工作的流程、卡控重點、在崗位從事技術(shù)工作的相關(guān)人員聯(lián)系方式等。

3、工地情況交接：針對剛接手的工地與甲方進(jìn)行的交接單，要詳細(xì)寫清工地現(xiàn)場情況（接手前施工質(zhì)量和問題）、注意事項、臨時水電進(jìn)入點等。（見附表五）

二、在工程竣工后對項目所有工作內(nèi)容的移交存檔。

1、工程項目在竣工移交前，必須要進(jìn)行竣工驗收。

2、由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人組織移交小組進(jìn)行移交。組織編制工程竣工圖、竣工資料、及相關(guān)的檔案。

3、移交檔案資料內(nèi)容：

（1）合約性文件：招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同、協(xié)議、清包合同、分包合同、采購合同等。（2）指導(dǎo)性文件：技術(shù)交底、圖紙、施組、進(jìn)度計劃。（3）記錄性文件：施工日記、驗收記錄、（4）施工過程中的的質(zhì)量保證性文件：材料合格證、檢驗報告等。

（5）結(jié)論性文件：分部分項驗收報告、隱蔽工程驗收、工地竣工驗收、工程移交單等。（6）經(jīng)濟或技術(shù)變更協(xié)商性文件上：簽證、設(shè)計變更、洽商記錄等。（7）技術(shù)性文件：工程全部技術(shù)性資料等。（8）電子文件：圖紙、合同等電子文件。

（9）票據(jù)文件：帳務(wù)上的收付款票據(jù)、材料的出入庫票據(jù)、人工費收據(jù)、工地用品收據(jù)等。（10）日常文件：工地內(nèi)日常文件、臺帳等。

財務(wù)工作的移交

一、交接前的準(zhǔn)備工作

會計人員在辦理會計工作交接前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：

（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

（2）尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

（3）整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

（4）編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

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（5）會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

二、移交點收

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。

具體要求是：

（1）現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

（2）有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

（3）會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。

（4）銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

（5）公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

（6）實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

三、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

為了明確責(zé)任，會計人員辦理工作交接時，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會計工作不因人員變動而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。

移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

對監(jiān)交的具體要求是：

（1）一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交。

（2）會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。

通常有三種情況：

一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員），所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時，主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。

三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交，而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機刁難等。此外，主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時，也可派人會同監(jiān)交。

四、交接后的有關(guān)事宜

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（1）會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

（2）接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

（3）移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

五、特別提示：會計交接注意事項

第一：交接表要寫清楚?？唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。

第二：發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符?，F(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管賬與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。

第三：有時間的話，單位往來賬要相核對。個人賬要核對。

總之，會計交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。

交 接 要 求

1、工作交接必須嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)時。要做到手續(xù)清楚、責(zé)任明確、工作銜接有序。交接人員應(yīng)按規(guī)定的頂上進(jìn)行交接，未辦理完交接手續(xù)前不得擅離職守。

2、員工離職慶整理好應(yīng)移交的各項物品，對未了事項寫出書面的材料，并注明未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。員工休假時應(yīng)將未了事項詳細(xì)記錄在部門工作交接本上，上交至主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、交接時需有移交人、接收人、監(jiān)管人在場，共同對照移交清單，核實無誤后，三方簽字方認(rèn)可。

4、移交人要做書面說細(xì)說明交出工作的內(nèi)容、關(guān)鍵工作點、技術(shù)難度和風(fēng)險等，不允許含糊其詞。

交接過程中的問題處理

1、針對交接過程中存在的問題，如果當(dāng)時可以處，由交接人處理完畢后交接，如果沒有及時處理，由交接人承擔(dān)全部責(zé)任。

2、對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題短時間不能處理完畢的，監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見，及是上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的，（如財務(wù)上的收繳等），由交接人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理，如查造成損失，由接收人全部承擔(dān)責(zé)任損失。

4、如果移交人故意隱瞞問題，則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。

5、未完成各種交接手續(xù)的員工，不得辦理離崗手續(xù)。

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附表一

日常文件交接臺帳

Seal use registration 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 文件（材料）名稱

移交人

接收人

接收部門

份數(shù)

時間

備注

注：檔案管理人員存檔。

版號：

附表二

重要客戶及公共關(guān)系聯(lián)系名單

List of important customers and public relations contacts 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 2 3 4 注：檔案管理人員存檔。公司名稱

姓名

職務(wù)

電話

郵箱

密碼

備注

用戶名

備注

管理平臺名稱網(wǎng)址

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附表三

員工調(diào)職｜離職｜休假工作交接單

Payment approval document 類 別： ■離職 □調(diào)職 □長期休假 □短期休假 □其它（）

姓名 職務(wù) 所屬部門工作交接情況（附工作交接清單）

部門 離入職時間

申請時間 止薪時間

經(jīng)辦人： 年 月 日

□辦公室鑰匙 □文件柜鑰匙 □印章 □文件資料 行政交接情況 □圖書 □計算器 □手提筆記本 □計算機（詳見清單）□資產(chǎn)保管物品 □重要公共關(guān)系人聯(lián)系單 □其它

□工作交接 □業(yè)務(wù)帳務(wù) □辦公書籍 □軟件光盤 項目交接情況 □項目資料 □項目文件 □工程資產(chǎn)移交（詳見清單）

人事部交接情況 離職

□解除或終止勞動關(guān)系證明文件 □辭職申請（辭職信）□檔案已取走 □無四險一金有無拖欠

經(jīng)辦人： 年 月 日 調(diào)崗

由 崗位調(diào)動至 崗位 經(jīng)辦人： 年 月 日 休假

休假事由：

休假時間： 至

經(jīng)辦人： 年 月 日

離職當(dāng)事人確人（離職人員填寫）本人同意移交以上事面所有內(nèi)容。有關(guān)離職手續(xù)按規(guī)定辦妥，已將公司重要資料交還，并不外泄在職期間所了解的公司相關(guān)商業(yè)、技術(shù)等秘密。確認(rèn)從即日起與公司終止勞動關(guān)系，把從事的一切活動與公司無關(guān)。

當(dāng)事人簽字： 年 月 日

接收人：簽字

監(jiān)交人：簽字 移交人：簽字

注：此單為總目錄式交接清單，該單后需附詳細(xì)的《工程項目｜工作交接單》。以上內(nèi)容全部交接完畢，并由經(jīng)辦人簽字后，接收人一份，人力資源部存檔一份。

版號：

附表四

工程項目｜工作交接單

Seal use registration 類 別： □中途移交工作 ■工程竣工移交存檔 □其它（）工程名稱

工程基本情況/工作情況：

交接時間

工程完成情況/工作完成情況：（包括基本工程基本信息和合同執(zhí)行情況及結(jié)算情況）

工程遺留或未完的工作：（包括內(nèi)業(yè)資料及竣工圖完成情況）

資料移交情況： 序號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文件、書籍（材料）名稱

工程進(jìn)度表 合同 現(xiàn)場工作聯(lián)絡(luò)單 圖紙（施工圖、竣工圖）

工作日記 設(shè)計變更及簽證 安全生產(chǎn)教育 工程技術(shù)資料

電子文件位置

份數(shù)

備注

版號： 14

移交人：簽字

歸檔責(zé)任人：簽字

年 月 日

年 月 日

資產(chǎn)移交情況 序號 1 2 3 4 5 6

資產(chǎn)名稱及編號

監(jiān)交人：簽字

年 月 日

數(shù)量

資產(chǎn)現(xiàn)狀

移交部門

備注

移交人：簽字

年 月 日

注：檔案管理人員存檔。

接收人：簽字

監(jiān)交人：簽字

年 月 日 年 月 日

版號：

附表五

工程技術(shù)現(xiàn)場交接單

Engineering technical delivery order 類 別： □設(shè)計 ■工程 □物業(yè) 工程名稱 建設(shè)單位 移交單位

接收單位

交接范圍

交接時間

聯(lián)系人及電話

聯(lián)系人及電話

聯(lián)系人及電話

內(nèi)容（SUBJECT）: 寫清交接現(xiàn)場目前項目狀態(tài)，如原施工標(biāo)高、質(zhì)量、溫度、資料等情況，有必要可附照片。

交接意見（opinion）

移交單位 代表簽字：

時間

本表一式三份，各單位一份，并存檔。接收單位 代表簽字：

時間

建設(shè)單位

代表簽字：

時間

第二篇：工程項目移交管理辦法

工程項目移交管理辦法

第一章

總

則

第一條．為了使視頻及信息安全項目的建設(shè)、管理及維護(hù)等工作逐步走向規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。

第二條．本辦法適用于視頻及信息安全項目管理的售前、售后及維護(hù)的所有工程項目。

第三條．項目竣工移交前必須按照國家或地方建設(shè)行政主管部門的規(guī)定，進(jìn)行竣工驗收。

第四條．沒有全部竣工驗收的工程，原則上不能同業(yè)主進(jìn)行移交。本辦法的工程項目移交主要包括：

1、通過工程項目竣工驗收后同業(yè)主之間的移交；

2、售中實施完畢后同售后維護(hù)之間的移交；

3、售前、售后主要管理和技術(shù)的負(fù)責(zé)人員離職時同部門交接人員的移交。本辦法對以上三種情況的項目移交過程進(jìn)行規(guī)范和定義。

第二章

移交準(zhǔn)備

第五條．移交前的文檔準(zhǔn)備，文檔資料準(zhǔn)備應(yīng)包括以下五部分資料： 一是工程過程的指導(dǎo)性文件：如技術(shù)交底、招投標(biāo)文檔、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、項目實際進(jìn)度執(zhí)行情況、系統(tǒng)日常操作與維護(hù)手冊等。

二是施工過程的記錄性文件：如各種驗收記錄、測量記錄、施工日記等。三是施工過程的質(zhì)量保證性文件（若有）：如各種材料的合格證、復(fù)試報告等。

四是對產(chǎn)品的評定結(jié)論性文件（若有）：如分項、分部質(zhì)量評定。五是與用戶、監(jiān)理、供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)的全部記錄，特別是當(dāng)前重點工作內(nèi)容、遺留問題記錄等。

第六條．對于交接人比較難上手的項目（例如子系統(tǒng)較多、施工工藝復(fù)雜、存在維護(hù)隱憂等的），除了需要進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備，準(zhǔn)備該工程案例的培訓(xùn)教程，對交接人進(jìn)行培訓(xùn)以外，還必需帶交接人前往項目實施現(xiàn)場進(jìn)行項目交接。

第三章

移交內(nèi)容

第七條．工程移交應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、工程項目實物及第五條所要求的全部內(nèi)容（若有）。

2、與工程項目實物配套的相關(guān)附件、備用件及資料。

3、經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批的《工程移交清單》內(nèi)容。

4、離職移交時，則需要在《工程移交清單》表內(nèi)，交接人簽署同意移交的意見反饋，項目移交才算正式移交完畢。

5、竣工工程項目的原始技術(shù)資料，由交接人按公司的有關(guān)規(guī)定向業(yè)務(wù)管理中心歸檔移交。

第四章

移交程序

第八條．工程文檔和工程實物的移交，按照工程建設(shè)管理辦法（或業(yè)主和監(jiān)理要求）執(zhí)行。移交后，需要產(chǎn)生業(yè)主和監(jiān)理簽證的《工程移交證書》和《工程移交清單》，提交部門審核后交綜合部歸檔。第九條．實施人員對售后人員項目移交程序：1、2、3、提供第五條準(zhǔn)備的文檔給售后人員檢查和審閱。項目實施人員需要對售后人員進(jìn)行技術(shù)交底。

實施人員需要帶售后人員去項目現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研，通過工程文檔與工程實物進(jìn)行對照分析，迅速消化現(xiàn)場的技術(shù)內(nèi)容。

4、售后人員通過技術(shù)交接后，對項目的移交進(jìn)行評估，簽署《項目移交簽證表》。

第十條．離職人員的對交接人的項目移交程序：

1、2、離職人員需要提交第五條的文檔給交接人檢查和審閱。

離職人員對交接人需要進(jìn)行技術(shù)交底工作，必要時需要對交接人進(jìn)行該項目的培訓(xùn)。培訓(xùn)直到交接人完全上手，可以順利開展該項目的管理和技術(shù)服務(wù)工作。

3、離職人員需要帶交接人去項目現(xiàn)場進(jìn)行工程實物的清點、講解、和項目相關(guān)干系人的介紹以及該項目當(dāng)前階段的前后事項的交待等。

4、離職人員需要提供與該工程項目相關(guān)的所有文檔（含電子文檔）給交接人，交接人在指定的期限內(nèi)對項目文檔進(jìn)行消化和理解。離職人員對交接人就該項目提出的疑問進(jìn)行答疑。

5、交接工作內(nèi)容完成后，交際人需要在離職人員的《離職項目移交表》上簽署同意移交的反饋意見。

第五章

移交后的責(zé)任說明

第十條．工程項目在實施人員向售后人員辦理了《項目移交證書》的流程后，該工程項目進(jìn)入了質(zhì)保期。售后人員簽署了移交文件后，該項目的維護(hù)責(zé)任由售后人員承擔(dān)。但實施人員仍有義務(wù)協(xié)助售后人員解決項目售后中存在的問題。第十一條．交接人簽署了離職移交文件后，該項目的后續(xù)技術(shù)服務(wù)責(zé)任由交接人承擔(dān)。

本辦法由工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：員工移交管理辦法

員工移交管理辦法

第一條為促使本公司員工職務(wù)產(chǎn)生異動時，其交接工作任務(wù)能順暢進(jìn)行，且不致影響業(yè)務(wù)

之推動，將本公司員工職務(wù)移交予以制度化、明確化，特制定本辦法。

第一條 本公司員工于辭職、免職、資遣、停職、調(diào)職、異地晉升等須辦理職務(wù)移交時，悉

依照本規(guī)章所規(guī)范的體制管理之。

第二條 總部人力資源部為本規(guī)章之權(quán)責(zé)單位，負(fù)責(zé)本辦法的管制，并確保依本辦法之規(guī)

范作業(yè)。

第三條 名詞定義

移交人：指離開原來職務(wù)須交出原本承辦之工作者。

接替人：指接替移交人職務(wù)須承接其原本承辦之工作者。

第四條 移交管理交接時限：辦理交接之移交人與接替人應(yīng)于職務(wù)異動命令生效后五日內(nèi)，完成移交手續(xù)。

第五條 交接監(jiān)核：辦理職務(wù)移交，必須由該職務(wù)之直屬單位主管親自監(jiān)交，以確認(rèn)移交工

作之徹底執(zhí)行。

第六條 代理限制：移交人與接替人于辦理職務(wù)移交時，均應(yīng)親自為之，不得委托他人代理。

如無適當(dāng)之接替人，應(yīng)暫由該職務(wù)之直屬單位主管自行接替。

第七條 移交手續(xù)：移交人于職務(wù)移交時應(yīng)填寫「移交清單」；由移交人與接替人會同監(jiān)交

主管逐一核對后，分別于清單上簽名，以完成交接手續(xù)?！敢平磺鍐巍褂扇肆Y源部存查。

第八條 移交人若因離職而辦理職務(wù)交接，其移交手續(xù)未完備前，總經(jīng)辦須暫保留移交人當(dāng)

月薪資，并待其完成交接手續(xù)后再行支付。

第九條 移交項目：

1、工作項目、職務(wù)范圍已完成工作之檔案。

2、尚未完成之工作事項。

3、其它應(yīng)行交接之事項。

4、財務(wù)結(jié)算或器具: 現(xiàn)金及財產(chǎn)憑證；各類財務(wù)賬冊與報表；各類公務(wù)用之印鑒；電腦及通訊設(shè)備；各種辦公事務(wù)用品；其它應(yīng)歸還公司的用品。

第十條 本辦法屬管理規(guī)章，經(jīng)總部「經(jīng)營管理委員會」審議后，呈總部總經(jīng)理核準(zhǔn)承認(rèn)，并交總部人力資源部頒布公告實施；修訂或廢止時亦同。本辦法由總部人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：工程項目移交保修管理辦法

工程項目移交保修管理辦法

第一章 總則

第一條 為保證公司各類工程順利進(jìn)行固定資產(chǎn)移交和接收，確保滿足使用要求，規(guī)范交接程序、內(nèi)容，明確各方職責(zé)，特制定本辦法。

第二條 本辦法覆蓋范圍為公司所有新建、改建、擴建的各類房屋及構(gòu)筑物建設(shè)工程或安裝工程。

第二章 工程移交條件

第三條 竣工項目符合下列條件方可進(jìn)行移交和接收：

（一）工程項目已竣工且經(jīng)相關(guān)部門驗收合格并取得備案證明；

（二）消防工程已經(jīng)消防部門驗收合格并取得驗收合格證明；

（三）電梯等特殊設(shè)備已經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局驗收合格并取得允許使用證明文件；

（四）工程項目技術(shù)資料、文件齊備。包括： ①竣工驗收報告。

②包括建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、網(wǎng)絡(luò)、通信、消防等整套工程竣工圖紙。

③網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)線路測試數(shù)據(jù)和所用材料的廠家名稱、性能參數(shù)、規(guī)格型號等清單。

（五）工程遺留問題已有妥善的處理辦法。

第三章 工程交接程序

第四條 交接雙方

移交方為工程部，接收方為投資經(jīng)營部，再根據(jù)工作需要，由投資經(jīng)營部委托物業(yè)公司進(jìn)行日常物業(yè)管理。第五條 交接程序

（一）移交方向接收方提交工程移交申請書，并附建筑平面圖、主要工程清單，工程配套設(shè)備清單等資料；

（二）接收方在接到工程移交申請書后十個工作日內(nèi)，會同工程部、使用部門及其它

相關(guān)部門組成的工作組進(jìn)行交接驗收。由工程部決定施工單位是否參加移交驗收。第六條 交接內(nèi)容

（一）移交方提供內(nèi)容包括：

①工程質(zhì)量和使用功能、配套設(shè)施（設(shè)備）概況介紹。②工程遺留問題的說明及處理方案。

③工程質(zhì)量保修說明，以及質(zhì)保金支付合同。

（二）接收方提供內(nèi)容包括：

①檢查分部工程的質(zhì)量及使用功能狀況。②對遺留問題提出處理意見和要求。③對保修方面提出意見和要求。

第四章 職責(zé)劃分

第七條 移交方職責(zé)

（一）工程項目已竣工驗收具備移交條件后，及時向接收方提交工程移交申請書，確保工程質(zhì)量問題在保修期內(nèi)得到解決或落實。在項目移交驗收通過后向投資經(jīng)營部提供資產(chǎn)入帳相關(guān)資料；

（二）負(fù)責(zé)處理工程項目遺留問題；

（三）負(fù)責(zé)工程項目保修期內(nèi)質(zhì)量保修；

（四）項目相關(guān)的各類文件、圖紙的歸檔工作。第八條 接收方職責(zé)

（一）資產(chǎn)管理部門職責(zé)：

①在收到移交方提交的工程移交申請及有關(guān)材料后,組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行工程實物驗收，如無影響安全和使用的質(zhì)量缺陷，配套設(shè)施（設(shè)備）清楚且使用正常，出具《工程移交報告書》。②落實各有關(guān)單位對房屋的管理、使用、維護(hù)責(zé)任。③根據(jù)移交方提供的數(shù)據(jù)等資料，辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。

（二）物業(yè)公司、使用單位職責(zé)：負(fù)責(zé)構(gòu)筑物土建、水、電等設(shè)施質(zhì)量和使用功能的檢查驗收，負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)的檢查驗收；

（三）其它相關(guān)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門相關(guān)項目的檢查驗收。

第九條 如出現(xiàn)工程未完工，但投資經(jīng)營部又必須提前介入，則以工程部為主（負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理），投資經(jīng)營部為輔（暫不委托物業(yè)公司進(jìn)場）。

第五章 問題處理及質(zhì)量保修

第十一條 現(xiàn)場交接驗收時，各部門就使用功能進(jìn)行檢查，認(rèn)為滿足使用要求，部門負(fù)責(zé)人在《工程移交報告書》上簽字確認(rèn)。如出現(xiàn)不能滿足使用要求的情況，根據(jù)設(shè)計資料確認(rèn)責(zé)任方：

（一）屬施工不符合工程設(shè)計要求的情況，由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位，限期整改。整改合格后，簽署《工程移交報告書》。若工程項目急需使用，且該不合格項無安全問題，則由工程部與施工單位溝通，由施工單位提出合理的整改方案及施工進(jìn)度，經(jīng)工程部審核，接收方確認(rèn)，可簽署《工程移交報告書》。工程部負(fù)責(zé)按進(jìn)度要求跟蹤整改落實情況，并在整改合格后，出具工程項目整改報告；

（二）屬使用方特殊要求的情況，則對交接驗收不構(gòu)成影響。由使用方提出申請，依據(jù)相關(guān)程序，獲得批準(zhǔn)后方可實施。

第十二條 工程的保修期按合同規(guī)定執(zhí)行。保修期內(nèi)出現(xiàn)屬施工質(zhì)量問題，由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位及時處理。已過保修期的如出現(xiàn)質(zhì)量問題，由各園區(qū)物管人員上報物業(yè)公司，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報投資經(jīng)營部，投資經(jīng)營部領(lǐng)導(dǎo)審核后報工程部，工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)到相關(guān)項目負(fù)責(zé)人落實處理，處理信息及時反饋。

第十三條 質(zhì)保金：工程部在工程移交時，應(yīng)將質(zhì)保合同相應(yīng)移交，質(zhì)保費用的支付由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)支付。

第五篇：市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒揖C合樓館之間定期的檔案

交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則，市級單位和省屬單位（除國家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長期的，均屬移交范圍：

一、市級地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團體等機構(gòu)及其工作部門、直屬臨時性單位；

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位；

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業(yè)的行政管理機關(guān)和事業(yè)單位；

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業(yè)；

五、屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級部門未設(shè)專門檔案館的單位；

六、撤銷單位和國家破產(chǎn)企業(yè)；

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業(yè)；

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業(yè)；

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準(zhǔn)備工作

第九條各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強對檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；

二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找和利用；

三、保管期限劃分準(zhǔn)確；

四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡練通順；

六、檔號編制符合《檔號編制規(guī)則》；

七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；

八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理，并提供相關(guān)證明。無消毒殺蟲條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館提交移交清冊，詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員，對所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運輸路線和時間須保密，以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰；對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當(dāng)事人對有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的，可依法申請行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門可以依法申請人民法院強制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實際情況，確定縣（區(qū)）級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。