第一篇：辦公室物資管理條例

辦公室物資管理條例 第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

5.實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。

第三章 辦公用品物資采購

1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購。3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第四章 物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。(二)、使用范圍

1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處地開機(jī)接由狀態(tài)。(四)、傳真的發(fā)送管理

1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度； 2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容(一).員工值日。

1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)； 2.一般以工作時間為責(zé)任時間； 3.值班要點：

1).巡察辦公場所保潔情況； 2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送； 3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。(二).部門主管值班

1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；

2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間； 3.值班要點： 1).接待下班后來客； 2).處理未完成工作；

3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；

4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容；

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見；

6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。四.值班規(guī)定

1.遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；

2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；

3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對重點部位的監(jiān)管；

4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；

5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；

6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

五.接聽值班電話應(yīng)注意：

1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚；

2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；

3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍；

4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；

5.對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；

6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告；

7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；

8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假，請假需及時申請，通過本部門負(fù)責(zé)人，填寫請假單交與人力資源部備案。

第二條：著裝整齊、干凈，工作日必須穿著公司配備的工作服，樹立良好的公司和個人形象。

第三條：辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲等，為自己和大家營造舒適的工作環(huán)境。

第四條：嚴(yán)禁在辦公環(huán)境下吸煙和游戲。

第五條：不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天，不準(zhǔn)在工作時間做與工作無關(guān)的事情。

第六條：下班后請確認(rèn)電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)好。

第七條：保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生，垃圾需投入垃圾桶內(nèi)。

第八條：工作時間內(nèi)禁止在辦公室內(nèi)吃任何有氣味的食品，比如：方便面、午飯等。

第九條：桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈、整潔。

第十條：未經(jīng)部門經(jīng)理同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺，文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十一條：禁止利用公司電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行私人的用途，若有特殊原因，可向領(lǐng)導(dǎo)請示，批準(zhǔn)后方可使用。

第十二條：無故損壞公司辦公設(shè)備等，應(yīng)按照原價予以賠償公司。

第三章 工作職責(zé)

第十三條：必須參加每日的早會，高聲朗讀，遲到者說明原因。

第十三條：接到電話時需說“您好，這里是青林盛華科技北京公司、”電話中保持良好的語氣及運用禮貌用語。

第十四條：電話中不得對客戶大聲說話，辱罵等，不得出現(xiàn)有損公司形象的用詞和語句。

第十五條：銷售文員在工作中必須認(rèn)真、仔細(xì)的完成每日的訂單，客戶維護(hù)，報表統(tǒng)計及其他工作。

第十六條：確保在休息日中，辦公室內(nèi)有人值班，接聽電話等，遇到國家法定節(jié)假日需及時通知客戶公司休假狀況并及時上報節(jié)假日期間需要發(fā)貨的數(shù)量、品種等。

第十七條：在工作中，保持良好的精神狀態(tài)，任何員工不得帶有情緒化工作。

第十八條：客戶來訪時，安排好接待工作，必須做到熱情、專業(yè)；需要參觀生產(chǎn)線需經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

第十九條：每月的例會，不得無故缺席，如需請假必須提前申請，做好會議記錄和會議總結(jié)

第二十條：工作中同事之間應(yīng)以和睦相處，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題

第四章 罰則

第二十一條：如有員工違反此規(guī)定，銷售部將予以口頭警告、通報批評的處理，公司將給予記過、降職降薪、辭退等處罰

第二十二條：銷售文員做單發(fā)生金額、規(guī)格、數(shù)量等錯誤，應(yīng)酌情處理與處罰。

第五章 附則

第二十三條：此規(guī)定由本部門負(fù)責(zé)解釋、修訂

第二十四條：本規(guī)定自2013年6月1日 具體要求可以寫，要具體，分開傳真、電話、接待 辦公場所的

第二篇：xx年物資管理辦公室工作總結(jié)

xx年物資管理辦公室工作總結(jié)

撰寫人：___________

日

期：___________

xx年物資管理辦公室工作總結(jié)

一.基本情況:

我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，職工整體素質(zhì)不高，生活水平偏低，債務(wù)龐大。目前4050人員僅11人占13%，青工69人占87%；生活困難人員62人占78%，享受低保待遇的僅有37人占46%；全系統(tǒng)欠外債140多萬，欠統(tǒng)籌費(含利息)190多萬；這些始終是我系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位，年財政撥款5000元，然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元，辦公條件到了難以為繼的地步，各項工作的開展舉步唯堅。

二.取得的成績

(一)經(jīng)過一年的努力，終于引起了縣委和政府對我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的重視，正在想法逐步解決。

(二)多方籌集，為金海養(yǎng)殖場解決了近二十萬元的資金。

(三)開源節(jié)流，比去年同期多創(chuàng)利2萬元，并減少支出1萬元，降低費用1萬元，企業(yè)首次實現(xiàn)盈利。

(四)企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開，征集到建議3條，制定預(yù)案2套，職工情緒穩(wěn)定。

(五)思想認(rèn)識和工作能力明顯提高，專項工作再創(chuàng)新跡。

社會治安和穩(wěn)定工作方面，我們召開專題會議4次，提高了思想認(rèn)識，化解了內(nèi)部矛盾2件，治止了老山前線復(fù)轉(zhuǎn)軍人和其他復(fù)轉(zhuǎn)軍人的上訪要求，穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來無一人上訪。

2.在安全工作上，全年召開專題會議6次，自查4次，培訓(xùn)人員15人，整改安全隱患2處，年終安全檢查得分90分以上。

計生工作方面，召開會議4次，補(bǔ)充健全了各種帳、冊、表，按時督促通知三查人數(shù)22人88次,督促雙向管理32人128次，做到了不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。

在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面，我們組織學(xué)習(xí)五個一的專題會2次，學(xué)習(xí)條例1次，從思想上提高了拒腐防變的意識，落實和完善了對一把手的監(jiān)督制度；

5.在黨建方面，建立健全各項規(guī)章制度17條，培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人，新建支部1個，改選支部2個，做職工政治思想工作55人次，密切了干群關(guān)系。

6.在下鄉(xiāng)包扶孟岔村時，送去慰問品500多元，送去科技書籍5套，宣講中央一號文件2次，把黨對三農(nóng)問題的關(guān)懷送村到戶，密切了黨群關(guān)系，促進(jìn)了精神文明的建設(shè)。

(六)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動，取得了95分的好成績。

共完成學(xué)習(xí)筆記18萬字，心得體會21篇，辦板報3期，學(xué)習(xí)專欄2期，培養(yǎng)入黨積極分子2名，集體學(xué)習(xí)24次，建立健全各項規(guī)章制度80多條，撰寫黨性分析材料26份，征集意見或建議26條，制定整改措施15條，已整改完畢10項，為職工辦好事15件。

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第三篇：辦公室物資管理條例

浙江新世紀(jì)機(jī)械制造有限公司

新司辦字[2012]04號

★關(guān)于辦公物資管理規(guī)定（暫行）

第一章 總則

為使行政部物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政部。

第二章 物資分類

公司行政部物資分為低值易耗品、管制品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機(jī)、剪刀、文件夾、計算器等

實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、考勤機(jī)等

第三章 物資采購

1.公司辦公物資的采購，由各部門遞經(jīng)行政部主管同意批準(zhǔn)，再經(jīng)過采購經(jīng)理審核后，由采購部門統(tǒng)一購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，物品申購交部門經(jīng)理同意，行政部批準(zhǔn)，采購部審核；1000元以上（含1000元）部門經(jīng)理同意，行政部批準(zhǔn)，采購部審核，最終要經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

2.物資采購由采購部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：公司定物品批發(fā)公司或辦公文具超市進(jìn)行物品采購。

2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

⒊物資采購后，由行政部檢驗入庫登記，并在采購收據(jù)上簽字，由采購部門統(tǒng)一報帳，報帳時間一般不超7天；報帳時，應(yīng)附申購單，采購發(fā)票，入庫單。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用；

管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用；

實物資產(chǎn)：由行政部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可；

2.借用物資超時未還的，行政部有責(zé)任督促歸還；

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償；

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時由部門通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。

2.行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第七章：附則：

⒈：本守則未盡事宜，本管理規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋；

⒉：本公司職工可對本守則提出意見和建議，經(jīng)公司會議商討決定修訂

⒊：本制度自2012年6月1日開始實行，希望各部門員工自覺遵守。

主題詞：重申辦公室物質(zhì)管理規(guī)定通知

浙江新世紀(jì)機(jī)械制造有限公司行政辦公室2012年6月1日

第四篇：辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如Bp機(jī)、手機(jī)、助動車等

實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品：根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

第五篇：辦公室物資管理條例

辦公室物資管理條例

第一章 總則

為使公司物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為行政人事部。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水、色帶等

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器、硒鼓等 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上的物品，如手機(jī)、照相機(jī)等 實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

第三章 物資采購

1.公司物資的采購，原則上由行政人事部統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)總經(jīng)理

同意，可由申購部門自行購買。

2.申購物品應(yīng)填寫物品申購單，各部門應(yīng)于年初申報除低值易耗品外的其余

物資計劃并制定相應(yīng)的低值易耗品全年計劃。

3．物資申購單需經(jīng)由部門經(jīng)理，行政人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效，行政

人事部將于每月月初按照計劃采購發(fā)放辦公物資。

第四章 物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品：經(jīng)審批后，直接向行政人事部物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品及實物資產(chǎn)：由行政人事部設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，與出入庫手續(xù)以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 附則

1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向行政人事部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政人事部認(rèn)可的，各部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2.行政人事部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。