第一篇：工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《建筑資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程實際情況安排內(nèi)業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。
一、建設(shè)單位提交的工程依據(jù)資料及相關(guān)文件：
1、巖土工程勘察報告和工程地質(zhì)勘察圖紙。
2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。
3、施工圖紙及其設(shè)計說明。
4、勘察設(shè)計圖紙審查報告書及批準文件。
5、建筑工程施工許可證。
6、建設(shè)單位書面移交的水準點和坐標控制點規(guī)劃監(jiān)測資料。
7、建設(shè)單位提交的有關(guān)工程資料等文件。
二、招投標文件及合同文件：
1、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理招投標文件。
3、委托監(jiān)理合同備案單。
4、建設(shè)單位書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)進場函件。
5、建設(shè)工程施工合同。
6、施工分包合同、勞務(wù)合同、其他設(shè)備購銷合同及有關(guān)補充協(xié)議。
7、施工中標通知書、投標書及其附件。
8、工程量清單、工程報價單或預(yù)算書。
上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設(shè)單位提供。
三、相關(guān)單位及人員資質(zhì)資料：
1、項目監(jiān)理機構(gòu)資質(zhì)資料：（1）監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。（2）監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書。（3）項目監(jiān)理委托監(jiān)理通知書。
（4）項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）任命書。任命書應(yīng)蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權(quán)簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權(quán)，總監(jiān)與委托監(jiān)理合同或合同備案單不符的應(yīng)有建設(shè)單位書面同意的變更手續(xù)。
（5）項目監(jiān)理機構(gòu)成員名單。成員名單由總監(jiān)授權(quán)簽章，抄送給建設(shè)、施工單位，內(nèi)容包括崗位職責分工。
（6）委托監(jiān)理合同（監(jiān)理人員）備案單。主要監(jiān)理人員變更應(yīng)另行備案。（7）項目監(jiān)理人員的職稱證、資格證（或監(jiān)理培訓證）、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復(fù)印件，另加總監(jiān)崗位證。
（8）監(jiān)理設(shè)施登記表。
2、施工項目組織機構(gòu)報驗申請表（用A4表）。附件：
（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
（2）企業(yè)資質(zhì)等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。
（4）項目部施工管理人員登記表（內(nèi)容應(yīng)包括崗位職責分工）。
（5）項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復(fù)印件。上述文件和復(fù)印件均應(yīng)蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。
3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：
（1）分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工（生產(chǎn)）許可證。
（2）分包單位業(yè)績。
（3）擬分包合同，擬分包工程的內(nèi)容和范圍。
（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業(yè)人員資質(zhì)復(fù)印件。分包單位資格報審表，由總包項目經(jīng)理在分包工程開工之前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)審核，施工和監(jiān)理項目部蓋章。擬分包內(nèi)容和范圍應(yīng)有建設(shè)單位書面同意或總包合同中規(guī)定的范圍，還應(yīng)符合國家政策規(guī)定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設(shè)單位、監(jiān)理單位各一份。專職管理人員應(yīng)包括分包項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部公章。
4、特種作業(yè)人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：
（1）特種作業(yè)人員登記表（由項目經(jīng)理填報簽字蓋章）。
（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業(yè)操作證復(fù)印件。上述報驗申請表應(yīng)在特種作業(yè)人員進場前由項目經(jīng)理填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽認后蓋項目監(jiān)理部章，報表及復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部章。
5、承包單位的試驗室資質(zhì)報驗申請表（用A4表）。附件：
（1）試驗室的資質(zhì)等級及其試驗范圍。
（2）法定計量部門對試驗設(shè)備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。
（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質(zhì)報驗申請表由項目經(jīng)理在取樣試驗前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監(jiān)理部公章。上述資料均應(yīng)加蓋施工項目部章。
6、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表（見GB50300-2013 附錄A表）。該表是健全的質(zhì)量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經(jīng)理填寫，總監(jiān)驗收簽字。表中單位名稱欄應(yīng)填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應(yīng)填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應(yīng)按書面變更文件填寫一致，施工和監(jiān)理項目負責人必須有規(guī)定的任職資格證書。
四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：
1、施工圖紙和竣工圖紙。
2、施工單位圖紙自審紀要。
3、監(jiān)理單位圖紙自審紀要。
4、施工圖紙會審紀要及設(shè)計技術(shù)交底。圖紙會審由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，樁基圖紙會審還應(yīng)有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
6、工程變更單（用C2表）。附件：
（1）設(shè)計單位提出的設(shè)計變更文件或建設(shè)、施工單位提出的工程變更內(nèi)容及說明。
（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監(jiān)簽發(fā)。設(shè)計單位提出的工程變更應(yīng)編制設(shè)計變更文件。建設(shè)或施工單位提出的工程變更，應(yīng)提交總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，審查同意后由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。當工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審查。變更單各方應(yīng)簽字蓋章齊全。
五、施工組織設(shè)計（方案）報審：
1、施工組織設(shè)計報審表（用A2表）。附件：
總施工組織設(shè)計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人等其他有關(guān)人員編制簽字，報施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量負責人審批，施工組織設(shè)計還要求企業(yè)負責人簽字，加蓋企業(yè)公章。在開工前由項目經(jīng)理填寫A2表。申報監(jiān)理機構(gòu)由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審定批準后報一份建設(shè)單位。需要修改時，由總監(jiān)簽發(fā)書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內(nèi)容做較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容書面報項目監(jiān)理重新審定。對規(guī)模大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)，特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在審查后，報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，其審查意見由總監(jiān)簽發(fā)。必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會審?？偙O(jiān)審定批準，后報一份建設(shè)單位。
2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：
專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關(guān)技術(shù)措施、修正方案。）申報審批程序同
1、施工組織設(shè)計。模板與幕墻工程及腳手架等均應(yīng)附計算書。
六、項目監(jiān)理工作管理指導(dǎo)文件：
1、監(jiān)理規(guī)劃。規(guī)劃由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）主持各專業(yè)監(jiān)理參與編制，企業(yè)總工程師審批，編制人與審批人應(yīng)簽字，并蓋企業(yè)公章。后報送相關(guān)單位。
2、監(jiān)理實施細則。（包括質(zhì)量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監(jiān)測、其他各專項等細則。）細則由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師組織編寫，總監(jiān)審核批準（不得委托總監(jiān)代表），加蓋監(jiān)理項目章后實施。
3、旁站監(jiān)理方案。旁站方案編寫與審批同監(jiān)理細則。
七、會議紀要：
1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設(shè)單位主持召開，會議應(yīng)包括監(jiān)理規(guī)范要求的七項主要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)負責起草，經(jīng)各參建各方與會代表會簽。
2、工地例會紀要。在施工過程中，總監(jiān)應(yīng)定期主持召開工地例會，主要內(nèi)容應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范要求，會議由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽。
3、專題會議紀要。專題會議由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時組織相關(guān)單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。
4、項目監(jiān)理周例會。項目監(jiān)理周例會是現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議，由總監(jiān)（總監(jiān)代表）或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織項目監(jiān)理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規(guī)的政策及公司文件，解決現(xiàn)場監(jiān)理過程中的各種專項問題。
八、工程開/復(fù)工報審及暫停令、監(jiān)理通知和回復(fù)單及監(jiān)理工作聯(lián)系單：
1、工程開工報審表（用A1表）。附件：
（1）施工企業(yè)批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現(xiàn)場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)批準等證明文件。專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關(guān)資料簽章齊全具備開工條件時，由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），并報建設(shè)單位。
2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），須根據(jù)暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定簽發(fā)。
3、工程復(fù)工報審表（用A1表）。附：
具備復(fù)工條件的證明文件。由于施工單位導(dǎo)致暫停，在具備恢復(fù)施工條件時，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料，同意后由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）簽署復(fù)工報審表，指令繼續(xù)施工。
4、監(jiān)理工程師通知單（用B1表）。項目監(jiān)理機構(gòu)按監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對施工單位所發(fā)出的指令提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表予以確認。
5、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（用A6表）。施工單位已按監(jiān)理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經(jīng)理填報監(jiān)理工程師審查簽認。
6、監(jiān)理工作聯(lián)系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監(jiān)理有關(guān)各方進行工作聯(lián)系的用表。
7、來往函件。
九、施工測量和沉降觀測報驗：
1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：
（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設(shè)備檢定證書。
（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。
（4）平面控制制網(wǎng)、高程（標高）控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業(yè)監(jiān)理工程師檢查簽認。
2、深基坑支護監(jiān)測記錄及監(jiān)測報告。附：監(jiān)測設(shè)備檢定證書、監(jiān)測人員資質(zhì)及有關(guān)資料。
3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應(yīng)報驗）。
4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關(guān)的圖表。
5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關(guān)資料。
十、施工機具設(shè)備報審：
1、施工機具設(shè)備進場報審表（A9表）。附：
（1）施工設(shè)備數(shù)量清單。
（2）施工設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。（3）設(shè)備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應(yīng)附檢測報告）。（4）施工機具設(shè)備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。
2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設(shè)備報審表由施工項目部填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查簽認。監(jiān)理員應(yīng)不定期設(shè)備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設(shè)備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經(jīng)緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。
十一、監(jiān)理記錄：
1、監(jiān)理日記。監(jiān)理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監(jiān)或總監(jiān)代表每天審閱簽況。
2、旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理員應(yīng)如實準確記錄內(nèi)容包括：檢查質(zhì)檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設(shè)備、商砼的質(zhì)量檢驗報告和見證取樣情況，監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案及強制性標準情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，記錄應(yīng)有質(zhì)檢員和監(jiān)理員簽字。
3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設(shè)部建建[2000]211號第八條文件規(guī)定執(zhí)行：“見證人員應(yīng)按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應(yīng)在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應(yīng)制作見證記錄?！?/p>
4、收發(fā)文登記表。所有收發(fā)文按監(jiān)理要求進行分類編碼，并在收發(fā)文登記表上登記，登記內(nèi)容包括：文件分類編碼、收發(fā)文文件名稱、摘要信息、收發(fā)文單位、日期（強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明收發(fā)文的具體時間），最后由收件人簽名。
5、其他監(jiān)理記錄表（如沉管灌注樁、預(yù)制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監(jiān)理記錄）。記錄由監(jiān)理員填寫簽字，質(zhì)檢員簽字。監(jiān)理記錄是總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師行使簽字權(quán)的重要依據(jù)。
十二、監(jiān)理工作報告：
1、專題監(jiān)理報告。由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫，總監(jiān)簽字加蓋監(jiān)理項目章后報送建設(shè)單位和本公司及相關(guān)單位。
2、監(jiān)理月報。月報由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，一般在次月1-5日內(nèi)報送。
3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。
4、工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、單位（子單位）工程等質(zhì)量評估報告。在各階段工程預(yù)驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關(guān)資料，總監(jiān)組織預(yù)驗收后主持各專業(yè)監(jiān)理人員編寫工程質(zhì)量評估報告，簽字后報送監(jiān)理公司總工程師審批加蓋公司章，應(yīng)在正式驗收前提交建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站及本公司各一份。
5、監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。監(jiān)理工作結(jié)束時，總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員編制，總監(jiān)簽認后，公司蓋章，提交建設(shè)單位和本單位各一份。
十三、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審：
1、工程材料報審表（A9表）。附件：
（1）工程材料進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規(guī)定須送檢的主要材料）。主要工程材料應(yīng)送檢包括：用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結(jié)構(gòu)的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規(guī)定送檢其它材料（如結(jié)構(gòu)膠、防火涂料等）。
2、工程構(gòu)配件報審表（A9表）。附件：（1）構(gòu)配件進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）構(gòu)件廠家生產(chǎn)許可證。（3）構(gòu)配件出廠合格證。（4）其它按規(guī)定需要的檢（試）驗報告。
3、工程設(shè)備報審表（A9表）。附件：
（1）工程設(shè)備進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程設(shè)備出廠合格證及有關(guān)的技術(shù)文件。
（3）按規(guī)定的進場檢（試）驗報告、設(shè)備檢定證書。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場報審，監(jiān)理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產(chǎn)許可證。水泥應(yīng)收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應(yīng)注明提貨單位、供貨數(shù)量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復(fù)印件時還應(yīng)注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表由施工項目部報專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認。
十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設(shè)計報告：
1、混凝土澆搗令。附件：
（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。
（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關(guān)施工人員簽章齊全，一般由土建專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，如有水電管道預(yù)埋時，還應(yīng)有水電專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。
2、砂漿配合比試驗報告。附：有關(guān)質(zhì)量證明文件。
十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：
1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。
2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設(shè)備施工記錄。
3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：
（1）施工單位的拆模審批表（應(yīng)有施工項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人審批意見）。
（2）拆模部位的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度檢驗報告。
十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：
1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：
①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。
2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養(yǎng)護試件強度檢驗報告。
（2）結(jié)構(gòu)實體砼同條件養(yǎng)護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置數(shù)量應(yīng)根據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應(yīng)少于3組。試件應(yīng)放置在靠近相應(yīng)結(jié)構(gòu)部位的適當位置，并采取相同的養(yǎng)護方法。同條件養(yǎng)護試件應(yīng)在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃〃d時所對應(yīng)的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養(yǎng)護齡不應(yīng)小于14d，也不應(yīng)大于60 d。
（3）砼抗?jié)B強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。
（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。
十七、建筑與結(jié)構(gòu)工程檢測試驗報告：
1、地基基礎(chǔ)檢測試驗報告資料。
（1）樁基工程樁身完整性低應(yīng)變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應(yīng)變檢測報告。
（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。
2、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度檢驗記錄。
（2）鋼筋砼保護層結(jié)構(gòu)實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。
3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。
（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節(jié)能、保溫測試記錄。（8）室內(nèi)環(huán)境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。
（10）后置埋件拉結(jié)筋、植筋抗拉拔試驗報告。
十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：
1、給排水與采暖試驗記錄。
（1）管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。
（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。
（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。
2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設(shè)備調(diào)試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。
（6）線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。
十九、通風與空調(diào)、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：
1、通風與空調(diào)測（調(diào)）試記錄。
（1）制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄。（3）通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。（4）通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調(diào)試記錄。（8）其它暖通調(diào)試記錄。
2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。
3、智能建筑調(diào)試記錄檢測報告。（1）智能化系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。（2）智能化系統(tǒng)檢測報告。（3）智能化系統(tǒng)運行記錄。
（4）智能化系統(tǒng)電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統(tǒng)檢測報告。
二十、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件：
1、工程質(zhì)量問題處理資料。
（1）質(zhì)量問題調(diào)查報告（責成施工單位編寫）。（2）質(zhì)量問題處理方案（由施工或設(shè)計單位提出）。（3）質(zhì)量問題處理報告（由監(jiān)理編寫）。
（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經(jīng)濟損失低于5000元的稱為質(zhì)量問題，對可以返修和返工彌補的，由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質(zhì)量時，由總監(jiān)簽發(fā)工程暫停令，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，由設(shè)計單位提出處理方案，并征得建設(shè)單位同意，批復(fù)承包單位處理。
2、工程質(zhì)量事故處理資料。
（1）質(zhì)量事故報告（要求事故發(fā)生單位于24h內(nèi)寫出報告并上報）。（2）質(zhì)量事故調(diào)查報告（質(zhì)量事故調(diào)查組寫出）。（3）質(zhì)量事故技術(shù)處理意見（事故調(diào)查組提出）。（4）質(zhì)量事故技術(shù)處理方案（原設(shè)計單位提出）。（5）質(zhì)量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質(zhì)量事故處理報告（要求事故單位編寫）。
（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經(jīng)濟損失在5000元以上的稱為質(zhì)量事故。質(zhì)量事故發(fā)生后，總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，應(yīng)要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現(xiàn)場。同時，要求事故發(fā)生單位迅速向相應(yīng)的主管部門上報，并于24h內(nèi)寫出書面報告。監(jiān)理工程師接到調(diào)查組技術(shù)處理意見后，由原設(shè)計單位提出事故技術(shù)處理方案，監(jiān)理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設(shè)計。完工自檢后報總監(jiān)組織有關(guān)各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質(zhì)量事故處理報告，并審核簽認。
二十一、工程進度控制資料：
1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設(shè)備安排形象進度。施工進度計劃應(yīng)有施工項目技術(shù)負責人和項目經(jīng)理審批簽字，蓋項目部公章后，報監(jiān)理機構(gòu)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審核批準。
2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據(jù)。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。
3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監(jiān)審批（不得委托總監(jiān)代表審批）。
4、工程最終延期申請表（A7表）。附：
（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。
5、工程最終延期審批表（B5表）。
附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
二十二、工程造價控制資料：
1、隱蔽工程經(jīng)濟簽證單。附：有關(guān)依據(jù)資料。
2、費用索賠申請表（A8表）。附：
（1）索賠的詳細理由及經(jīng)過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。
3、費用索賠審批表（B6表）。
附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
4、工程款支付申請表（A5表）。附：
（1）工程量清單。（2）計算方法。
5、工程款支付證書（B3表）。附：
（1）工程付款申請表及附表。
（2）項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄。工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
6、竣工結(jié)算審核意見書。附：竣工結(jié)算書。
二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：
1、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄01。
2、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄02。
3、建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄03。
4、建筑屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄04。
5、建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄05。
6、建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄06。
7、智能建筑分部工程質(zhì)量驗收記錄07。
8、通風與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄08。
9、電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄09。
10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。
11、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。
13、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。
14、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
第二篇：工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《福建省重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（閩檔[2000]15號）、《福建省建設(shè)廳關(guān)于切實加強建設(shè)工程檔案管理工作的通知》（閩建綜[2000]34號）等相關(guān)政策法規(guī)文件規(guī)定歸檔管理，項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程實際情況安排內(nèi)業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。
一、建設(shè)單位提交的工程依據(jù)資料及相關(guān)文件：
1、巖土工程勘察報告和工程地質(zhì)勘察圖紙。
2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。
3、施工圖紙及其設(shè)計說明。
4、勘察設(shè)計圖紙審查報告書及批準文件。
5、建筑工程施工許可證。
6、建設(shè)單位書面移交的水準點和坐標控制點規(guī)劃監(jiān)測資料。
7、建設(shè)單位提交的有關(guān)工程資料等文件。
二、招投標文件及合同文件：
1、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理招投標文件。
3、委托監(jiān)理合同備案單。
4、建設(shè)單位書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)進場函件。
5、建設(shè)工程施工合同。
6、施工分包合同、勞務(wù)合同、其他設(shè)備購銷合同及有關(guān)補充協(xié)議。
7、施工中標通知書、投標書及其附件。
8、工程量清單、工程報價單或預(yù)算書。
9、廉政協(xié)議書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設(shè)單位提供。
三、相關(guān)單位及人員資質(zhì)資料：
1、項目監(jiān)理機構(gòu)資質(zhì)資料：（1）監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。（2）監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書（3）項目監(jiān)理機構(gòu)啟用章函件。
（4）項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）任命書。任命書應(yīng)蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權(quán)簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權(quán)，總監(jiān)與委托監(jiān)理合同或合同備案單不符的應(yīng)有建設(shè)單位書面同意的變更手續(xù)。
（5）項目監(jiān)理機構(gòu)成員名單。成員名單由總監(jiān)授權(quán)簽章，抄送給建設(shè)、施工單位，內(nèi)容包括崗位職責分工。
（6）委托監(jiān)理合同（監(jiān)理人員）備案單。主要監(jiān)理人員變更應(yīng)另行備案。（7）項目監(jiān)理人員的職稱證、資格證（或監(jiān)理培訓證）、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復(fù)印件，福州地區(qū)另加總監(jiān)崗位證。
（8）監(jiān)理設(shè)施登記表。
2、施工項目組織機構(gòu)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
（2）企業(yè)資質(zhì)等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。
（4）項目部施工管理人員登記表（內(nèi)容應(yīng)包括崗位職責分工）。
（5）項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復(fù)印件。上述文件和復(fù)印件均應(yīng)蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。
3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：
（1）分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工（生產(chǎn)）許可證。（2）分包單位業(yè)績。
（3）擬分包合同，擬分包工程的內(nèi)容和范圍。
（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表（或成員名單）。
（5）管理人員和特種作業(yè)人員資質(zhì)復(fù)印件。分包單位資格報審表，由總包項目經(jīng)理在分包工程開工之前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)審核，施工和監(jiān)理項目部蓋章。擬分包內(nèi)容和范圍應(yīng)有建設(shè)單位書面同意或總包合同中規(guī)定的范圍，還應(yīng)符合國家政策規(guī)定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設(shè)單位、監(jiān)理單位各一份。專職管理人員應(yīng)包括分包項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部公章。
4、特種作業(yè)人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業(yè)人員登記表（由項目經(jīng)理填報簽字蓋章）。
（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業(yè)操作證復(fù)印件。上述報驗申請表應(yīng)在特種作業(yè)人員進場前由項目經(jīng)理填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽認后蓋項目監(jiān)理部章，報表及復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部章。
5、承包單位的試驗室資質(zhì)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質(zhì)等級及其試驗范圍。
（2）法定計量部門對試驗設(shè)備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。
（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質(zhì)報驗申請表由項目經(jīng)理在取樣試驗前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監(jiān)理部公章。上述資料均應(yīng)加蓋施工項目部章。
6、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表（見GB50300-2001 附錄A表）。該表是健全的質(zhì)量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經(jīng)理填寫，總監(jiān)驗收簽字。表中單位名稱欄應(yīng)填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應(yīng)填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應(yīng)按書面變更文件填寫一致，施工和監(jiān)理項目負責人必須有規(guī)定的任職資格證書。
四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：
1、施工圖紙和竣工圖紙。
2、施工單位圖紙自審紀要。
3、監(jiān)理單位圖紙自審紀要。
4、施工圖紙會審紀要及設(shè)計技術(shù)交底。圖紙會審由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，樁基圖紙會審還應(yīng)有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
6、工程變更單（用C2表）。附件：
（1）設(shè)計單位提出的設(shè)計變更文件或建設(shè)、施工單位提出的工程變更內(nèi)容及說明。
（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監(jiān)簽發(fā)。設(shè)計單位提出的工程變更應(yīng)編制設(shè)計變更文件。建設(shè)或施工單位提出的工程變更，應(yīng)提交總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，審查同意后由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。當工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審查。變更單各方應(yīng)簽字蓋章齊全。
五、施工組織設(shè)計（方案）報審：
1、施工組織設(shè)計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設(shè)計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人等其他有關(guān)人員編制簽字，報施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量負責人審批，施工組織設(shè)計還要求企業(yè)負責人簽字，加蓋企業(yè)公章。在開工前由項目經(jīng)理填寫A2表。申報監(jiān)理機構(gòu)由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審定批準后報一份建設(shè)單位。需要修改時，由總監(jiān)簽發(fā)書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內(nèi)容做較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容書面報項目監(jiān)理重新審定。對規(guī)模大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)，特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在審查后，報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，其審查意見由總監(jiān)簽發(fā)。必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會審?？偙O(jiān)審定批準，后報一份建設(shè)單位。
2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關(guān)技術(shù)措施、修正方案。）申報審批程序同
1、施工組織設(shè)計。模板與幕墻工程及腳手架等均應(yīng)附計算書。
六、項目監(jiān)理工作管理指導(dǎo)文件：
1、監(jiān)理規(guī)劃。規(guī)劃由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）主持各專業(yè)監(jiān)理參與編制，企業(yè)總工程師審批，編制人與審批人應(yīng)簽字，并蓋企業(yè)公章。后報送相關(guān)單位。
2、監(jiān)理實施細則。（包括質(zhì)量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監(jiān)測、其他各專項等細則。）細則由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師組織編寫，總監(jiān)審核批準（不得委托總監(jiān)代表），加蓋監(jiān)理項目章后實施。
3、旁站監(jiān)理方案。旁站方案編寫與審批同監(jiān)理細則。
七、會議紀要：
1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設(shè)單位主持召開，會議應(yīng)包括監(jiān)理規(guī)范要求的七項主要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)負責起草，經(jīng)各參建各方與會代表會簽。
2、工地例會紀要。在施工過程中，總監(jiān)應(yīng)定期主持召開工地例會，主要內(nèi)容應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范要求，會議由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽。
3、專題會議紀要。專題會議由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時組織相關(guān)單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。
4、項目監(jiān)理周例會。項目監(jiān)理周例會是現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議，由總監(jiān)（總監(jiān)代表）或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織項目監(jiān)理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規(guī)的政策及公司文件，解決現(xiàn)場監(jiān)理過程中的各種專項問題。
八、工程開/復(fù)工報審及暫停令、監(jiān)理通知和回復(fù)單及監(jiān)理工作聯(lián)系單：
1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業(yè)批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。
（3）現(xiàn)場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)批準等證明文件。專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關(guān)資料簽章齊全具備開工條件時，由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），并報建設(shè)單位。
2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），須根據(jù)暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定簽發(fā)。
3、工程復(fù)工報審表（用A1表）。附：具備復(fù)工條件的證明文件。由于施工單位導(dǎo)致暫停，在具備恢復(fù)施工條件時，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料，同意后由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）簽署復(fù)工報審表，指令繼續(xù)施工。
4、監(jiān)理工程師通知單（用B1表）。項目監(jiān)理機構(gòu)按監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對施工單位所發(fā)出的指令提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表予以確認。
5、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（用A6表）。施工單位已按監(jiān)理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經(jīng)理填報監(jiān)理工程師審查簽認。
6、監(jiān)理工作聯(lián)系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監(jiān)理有關(guān)各方進行工作聯(lián)系的用表。
7、來往函件。
九、施工測量和沉降觀測報驗：
1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設(shè)備檢定證書。
（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。
（4）平面控制制網(wǎng)、高程（標高）控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業(yè)監(jiān)理工程師檢查簽認。
2、深基坑支護監(jiān)測記錄及監(jiān)測報告。附：監(jiān)測設(shè)備檢定證書、監(jiān)測人員資質(zhì)及有關(guān)資料。
3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應(yīng)報驗）。
4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關(guān)的圖表。
5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關(guān)資料。
十、施工機具設(shè)備報審：
1、施工機具設(shè)備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設(shè)備數(shù)量清單。
（2）施工設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。（3）設(shè)備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應(yīng)附檢測報告）。（4）施工機具設(shè)備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。
2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設(shè)備報審表由施工項目部填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查簽認。監(jiān)理員應(yīng)不定期設(shè)備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設(shè)備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經(jīng)緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。
十一、監(jiān)理記錄：
1、監(jiān)理日記。監(jiān)理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監(jiān)或總監(jiān)代表每天審閱簽況。
2、旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理員應(yīng)如實準確記錄內(nèi)容包括：檢查質(zhì)檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設(shè)備、商砼的質(zhì)量檢驗報告和見證取樣情況，監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案及強制性標準情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，記錄應(yīng)有質(zhì)檢員和監(jiān)理員簽字。
3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設(shè)部建建[2000]211號第八條文件規(guī)定執(zhí)行：“見證人員應(yīng)按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應(yīng)在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應(yīng)制作見證記錄。”
4、收發(fā)文登記表。所有收發(fā)文按監(jiān)理要求進行分類編碼，并在收發(fā)文登記表上登記，登記內(nèi)容包括：文件分類編碼、收發(fā)文文件名稱、摘要信息、收發(fā)文單位、日期（強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明收發(fā)文的具體時間），最后由收件人簽名。
5、其他監(jiān)理記錄表（如沉管灌注樁、預(yù)制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監(jiān)理記錄）。記錄由監(jiān)理員填寫簽字，質(zhì)檢員簽字。監(jiān)理記錄是總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師行使簽字權(quán)的重要依據(jù)。
十二、監(jiān)理工作報告：
1、專題監(jiān)理報告。由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫，總監(jiān)簽字加蓋監(jiān)理項目章后報送建設(shè)單位和本公司及相關(guān)單位。
2、監(jiān)理月報。月報由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，一般在次月1-5日內(nèi)報送。
3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。
4、工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、單位（子單位）工程等質(zhì)量評估報告。在各階段工程預(yù)驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關(guān)資料，總監(jiān)組織預(yù)驗收后主持各專業(yè)監(jiān)理人員編寫工程質(zhì)量評估報告，簽字后報送監(jiān)理公司總工程師審批加蓋公司章，應(yīng)在正式驗收前提交建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站及本公司各一份。
5、監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。監(jiān)理工作結(jié)束時，總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員編制，總監(jiān)簽認后，公司蓋章，提交建設(shè)單位和本單位各一份。
十三、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審：
1、工程材料報審表（A9表）。附件：
（1）工程材料進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。
（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規(guī)定須送檢的主要材料）。主要工程材料應(yīng)送檢包括：用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結(jié)構(gòu)的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規(guī)定送檢其它材料（如結(jié)構(gòu)膠、防火涂料等）。
2、工程構(gòu)配件報審表（A9表）。附件：
（1）構(gòu)配件進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）構(gòu)件廠家生產(chǎn)許可證。（3）構(gòu)配件出廠合格證。
（4）其它按規(guī)定需要的檢（試）驗報告。
3、工程設(shè)備報審表（A9表）。附件：
（1）工程設(shè)備進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程設(shè)備出廠合格證及有關(guān)的技術(shù)文件。
（3）按規(guī)定的進場檢（試）驗報告、設(shè)備檢定證書。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場報審，監(jiān)理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產(chǎn)許可證。水泥應(yīng)收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應(yīng)注明提貨單位、供貨數(shù)量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復(fù)印件時還應(yīng)注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表由施工項目部報專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認。
十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設(shè)計報告：
1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。
（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關(guān)施工人員簽章齊全，一般由土建專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，如有水電管道預(yù)埋時，還應(yīng)有水電專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。
2、砂漿配合比試驗報告。附：有關(guān)質(zhì)量證明文件。
十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：
1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。
2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設(shè)備施工記錄。
3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應(yīng)有施工項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度檢驗報告。
十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：
1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。
（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。
（3）鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。
2、試塊檢驗報告報驗申請表。
（1）砼標準養(yǎng)護試件強度檢驗報告。
（2）結(jié)構(gòu)實體砼同條件養(yǎng)護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置數(shù)量應(yīng)根據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應(yīng)少于3組。試件應(yīng)放置在靠近相應(yīng)結(jié)構(gòu)部位的適當位置，并采取相同的養(yǎng)護方法。同條件養(yǎng)護試件應(yīng)在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應(yīng)的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養(yǎng)護齡不應(yīng)小于14d，也不應(yīng)大于60 d。
（3）砼抗?jié)B強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。
（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。
十七、建筑與結(jié)構(gòu)工程檢測試驗報告：
1、地基基礎(chǔ)檢測試驗報告資料。
（1）樁基工程樁身完整性低應(yīng)變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應(yīng)變檢測報告。
（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。
2、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料。
（1）樓板砼厚度鉆孔檢驗記錄。根據(jù)榕建[1998]科18號文件規(guī)定：“每500M2檢查一處，每層不少于三處，每處厚度負偏差不得大于5MM，每層樓板厚度平均負偏差不得大于3MM。
（2）鋼筋砼保護層結(jié)構(gòu)實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。
3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。
（2）地下室防水效果檢查記錄。
（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。
（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節(jié)能、保溫測試記錄。（8）室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。
（10）后置埋件拉結(jié)筋、植筋抗拉拔試驗報告。
十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：
1、給排水與采暖試驗記錄。
（1）管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。
（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。
（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。
2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設(shè)備調(diào)試記錄。
（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。
（6）線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。
十九、通風與空調(diào)、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：
1、通風與空調(diào)測（調(diào)）試記錄。
（1）制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄。（3）通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。（4）通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調(diào)試記錄。（8）其它暖通調(diào)試記錄。
2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。
（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。
3、智能建筑調(diào)試記錄檢測報告。
（1）智能化系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。（2）智能化系統(tǒng)檢測報告。（3）智能化系統(tǒng)運行記錄。
（4）智能化系統(tǒng)電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統(tǒng)檢測報告。
二十、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件：
1、工程質(zhì)量問題處理資料。
（1）質(zhì)量問題調(diào)查報告（責成施工單位編寫）。
（2）質(zhì)量問題處理方案（由施工或設(shè)計單位提出）。（3）質(zhì)量問題處理報告（由監(jiān)理編寫）。
（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經(jīng)濟損失低于5000元的稱為質(zhì)量問題，對可以返修和返工彌補的，由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質(zhì)量時，由總監(jiān)簽發(fā)工程暫停令，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，由設(shè)計單位提出處理方案，并征得建設(shè)單位同意，批復(fù)承包單位處理。
2、工程質(zhì)量事故處理資料。
（1）質(zhì)量事故報告（要求事故發(fā)生單位于24h內(nèi)寫出報告并上報）。（2）質(zhì)量事故調(diào)查報告（質(zhì)量事故調(diào)查組寫出）。（3）質(zhì)量事故技術(shù)處理意見（事故調(diào)查組提出）。（4）質(zhì)量事故技術(shù)處理方案（原設(shè)計單位提出）。（5）質(zhì)量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質(zhì)量事故處理報告（要求事故單位編寫）。
（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經(jīng)濟損失在5000元以上的稱為質(zhì)量事故。質(zhì)量事故發(fā)生后，總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，應(yīng)要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現(xiàn)場。同時，要求事故發(fā)生單位迅速向相應(yīng)的主管部門上報，并于24h內(nèi)寫出書面報告。監(jiān)理工程師接到調(diào)查組技術(shù)處理意見后，由原設(shè)計單位提出事故技術(shù)處理方案，監(jiān)理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設(shè)計。完工自檢后報總監(jiān)組織有關(guān)各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質(zhì)量事故處理報告，并審核簽認。
二十一、工程進度控制資料：
1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設(shè)備安排形象進度。施工進度計劃應(yīng)有施工項目技術(shù)負責人和項目經(jīng)理審批簽字，蓋項目部公章后，報監(jiān)理機構(gòu)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審核批準。
2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據(jù)。（2）工期計算。
（3）臨時延期申請證明材料。
3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監(jiān)審批（不得委托總監(jiān)代表審批）。
4、工程最終延期申請表（A7表）。附：（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。
5、工程最終延期審批表（B5表）。附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
二十二、工程造價控制資料：
1、隱蔽工程經(jīng)濟簽證單。附：有關(guān)依據(jù)資料。
2、費用索賠申請表（A8表）。附：（1）索賠的詳細理由及經(jīng)過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。
3、費用索賠審批表（B6表）。附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
4、工程款支付申請表（A5表）。附：（1）工程量清單。（2）計算方法。
5、工程款支付證書（B3表）。附：（1）工程付款申請表及附表。（2）項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄。工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
6、竣工結(jié)算審核意見書。附：竣工結(jié)算書。
二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：
1、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄01。
2、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄02。
3、建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄03。
4、建筑屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄04。
5、建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄05。
6、建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄06。
7、智能建筑分部工程質(zhì)量驗收記錄07。
8、通風與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄08。
9、電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄09。
10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。
11、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。
13、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。
14、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
15、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告。
16、福建省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表。
建筑工程質(zhì)量保證資料的常見問題與原因分析
質(zhì)量保證資料是按國家標準、規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，核對該工程資料是否符合要求，基本要求是真實、齊全、準確，是建筑工程施工全過程的真實記錄。本文就質(zhì)量保證資料核查中常見的問題和通病作一些初步分析，供內(nèi)業(yè)收集與核查時參考。
1、水泥的出廠合格證：（1）存在問題：
1）出廠合格證無28d強度報告。
2）早期出廠合格證和28d強度報告在出廠日期、質(zhì)保書編號、試件編號上不相符。
（2）原因分析：
1）水泥生產(chǎn)廠家不可能等到水泥28d 強度到了后水泥再出廠，所以隨水泥送到現(xiàn)場的僅是3d、7d強度的早期出廠合格證。施工單位有了早期強度合格證后認為就可以，對28d強度報告不重視，強度報告漏缺較多。
2）由于早期強度出廠合格證與28d強度報告有較長的時間差，加上材料采購與資料管理是兩個部門，內(nèi)部管理不完善，往往造成張冠李戴，將不是同一批的早期強度出廠合格證與28d強度報告錯混在一起。
（3）注意事項： 材料采購部門需有專人負責收集水泥每批的早期出廠合格證和28d強度報告，發(fā)現(xiàn)出廠合格證有漏缺，及早與水泥廠家聯(lián)系補齊。將完整的出廠合格證交給資料員。
2、水泥的復(fù)試報告：（1）存在問題：
1）進口水泥未做復(fù)試。
2）用于裝飾工程上的水泥不做復(fù)試。3）對每批進場水泥未做到全數(shù)復(fù)試。（2）原因分析：
1）對進口水泥使用標準不了解。
2）錯誤認為用于裝飾工程上的水泥因無強度要求，所以不做復(fù)試。
3）對有關(guān)文件規(guī)定不了解，認為統(tǒng)配水泥廠出廠的水泥可不做復(fù)試，或為了節(jié)約測試費用。同一品種、同一標號的不同批水泥僅做一次復(fù)試。
（3）注意事項：
1）對進口水泥，在使用前必須復(fù)試，合格以后才能使用。
2）用于裝飾的水泥使用前仍需復(fù)試，但復(fù)試內(nèi)容可僅做安定性。因為安定性不合格的水泥即為廢品，不能用于工程之中。
3）所有水泥廠出廠的水泥在使用前必須復(fù)試，合格以后才能使用。
3、鋼材的出廠合格證：（1）存在問題：
1）合格證上內(nèi)容不全，無廠家蓋章。2）合格證是復(fù)印件且手續(xù)不全。（2）原因分析：
1）鋼材生產(chǎn)廠對出廠合格證不重視、不規(guī)范，機械性能、化學成分、鋼材規(guī)格型號、爐罐號填寫不全，且未蓋章。
2）鋼材由施工單位或建設(shè)單位統(tǒng)一購買，合格證僅一張，但每一個用到的工程資料中都需要它，于是只能復(fù)印。
（3）注意事項：
1）鋼材購買單位應(yīng)敦促鋼材生產(chǎn)廠出產(chǎn)合格證內(nèi)容齊全。
2）鋼材出廠合格證可以轉(zhuǎn)抄或復(fù)印，但抄件或復(fù)印件上應(yīng)注明原件存放單位、抄件人、抄件時間及抄件單位蓋章。
4、鋼材的檢驗報告：（1）存在問題：
1）對鋼筋的機械性能及化學成分具體指標數(shù)據(jù)不了解，不能及時發(fā)現(xiàn)不合格的復(fù)試報告。
2）鋼筋在特殊情況下未進行化學成分分析。3）鋼筋檢驗批量不足，不滿足標準要求。（2）原因分析：
1）由于資料員不夠認真，技術(shù)水平有限，對復(fù)試報告僅注意有而對具體內(nèi)容不重視。
2）鋼筋在一般情況下僅做機械性能復(fù)試，但對特殊情況下必須增加化學成分分析的規(guī)定不了解。
3）對鋼筋檢驗批數(shù)量要求不熟悉，個別施工單位為了節(jié)約檢測費用任意減少復(fù)試數(shù)量。
（3）注意事項：
1）對常用規(guī)格鋼筋的機械性能及化學成分數(shù)據(jù)應(yīng)熟記，一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)試報告中有不合格情況馬上雙倍取樣再做復(fù)試，若再有不合格即會同有關(guān)單位及時進行處理。
2）鋼筋在加工過程中發(fā)生脆性斷裂，或鋼筋機械性能顯著不正?；蜾摻詈附有阅懿涣紩r，需增加化學成分分析試驗。
3）應(yīng)熟悉鋼筋驗收批量的規(guī)定。
①熱軋鋼筋每批由不大于60t，冷拉鋼筋每批由不大于20t的同級別、同直徑鋼筋組成。
②冷拉低碳鋼絲，甲級鋼絲的力學性能應(yīng)逐盤檢驗，分別作拉力和180°反復(fù)彎曲試驗；乙級鋼絲的力學性能可分批檢驗，以同一直徑的鋼筋5t為一批，分別作拉力和反復(fù)彎曲試驗。
③刻痕鋼絲、碳素鋼絲、鋼絞線，以3t同鋼號、同直徑、同一抗拉強度為一批。④鋼筋的化學成分分析以每一爐罐為一批。
5、鋼筋的焊接試驗報告：（1）存在問題：
1）鋼筋焊接實物抽查批量過少，不滿足標準要求。2）焊接復(fù)試內(nèi)容不全，焊接接頭取樣數(shù)量不足。3）焊接報告不合格未采取補救措施。（2）原因分析：
1）材料試驗員對焊接驗收規(guī)范不熟悉，個別施工單位也為了減少檢測費和擔心復(fù)試不合格而故意少做復(fù)試。2）對標準不熟悉，對焊僅做三根拉、漏做三根彎、電弧搭接焊僅取兩根做試驗。3）因?qū)藴蕯?shù)據(jù)不熟悉，不能及時發(fā)現(xiàn)焊接復(fù)試不合格的報告。（3）注意事項：
1）按《鋼筋焊接及驗收規(guī)程》標準取樣。
①對焊：對同一班內(nèi)，有同一焊工，按同一焊接參數(shù)完成的300個同類型接頭為一批，一周內(nèi)累計不足300個接頭時也按一批計算。
②電弧焊：在工廠焊接條件以300個同鋼筋級別、同形式為一批。在現(xiàn)場安裝條件下，每一至二樓層按300個同類型接頭作為一批，不足300個時，也按一批。
③電渣壓力焊：一般構(gòu)筑物不大于300個同類型接頭為一批?，F(xiàn)澆框架樓層中每層不大于300個同類型接頭為一批。
2）加強資料員、試驗員的培訓學習，熟悉標準規(guī)定，正確送交焊接試件，及時處理復(fù)試報告不合格的焊接制品。
6、磚的出廠合格證及檢驗報告：（1）存在問題：
1）磚的出廠合格證內(nèi)容不全。
2）磚的檢驗品種不全，數(shù)量不足。3）磚的品種使用不按規(guī)定。（2）原因分析：
1）由于磚的生產(chǎn)工藝比較簡單，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)磚瓦廠較多，技術(shù)資料缺乏，出廠合格證往往比較簡單，抗壓抗折強度數(shù)據(jù)不全。
2）不同品種的磚未分別檢驗，由于想節(jié)約檢測費用往往檢驗數(shù)量不足。
3）對不同品種的磚使用的限制規(guī)定不了解，從資料上反映出磚的使用違反了文件規(guī)定。
（3）注意事項：
1）磚的出廠合格證應(yīng)內(nèi)容齊全、技術(shù)數(shù)據(jù)完整。合格證應(yīng)有外觀質(zhì)量反映，抗壓強度和抗折強度應(yīng)有平均值和單塊最小值四個指標。
2）不同品種如標準磚，多孔磚等需分別檢驗，以不超過5萬塊為一個檢驗批。3）按建設(shè)部規(guī)定，框架填充墻不得使用標準磚。福州市規(guī)定外墻宜用三排孔多孔磚或其它輕質(zhì)實體磚，衛(wèi)生間墻體宜使用三排孔以上多孔磚。
4)加氣砌塊？
7、防水材料合格證及復(fù)試報告：（1）存在問題： 1）防水材料合格證缺漏，合格證中未反映出單位工程名稱，無針對性，對防水性能保質(zhì)期未有承諾。
2）從質(zhì)保材料中反映出，防水材料設(shè)計、施工未按建設(shè)部規(guī)定執(zhí)行。
3）對進入施工現(xiàn)場的防水材料，未做到在使用前全數(shù)檢驗，復(fù)試數(shù)量不足。4）防水材料復(fù)試內(nèi)容不全。（2）原因分析：
1）防水施工大多由總承包單位或建設(shè)單位分包給防水材料生產(chǎn)廠和一些防水施工小隊伍施工，這些分包單位對防水材料的質(zhì)保書非常不重視，以至竣工驗收時拿不出一張防水材料質(zhì)保書，或質(zhì)保書不全。有很多質(zhì)保書都是反復(fù)復(fù)印多次使用，根本不是用于該工程的那批防水材料，所以質(zhì)保書上無工程名稱，也未按要求對防水性能保質(zhì)期年期做出承諾。
2）有不少城鎮(zhèn)設(shè)計施工單位對建設(shè)部規(guī)定不了解，至今還在設(shè)計施工二氈三油的瀝青油氈防水層。
3）對防水材料的復(fù)印不重視，或為了減少測試費用不做或漏做復(fù)試。
4）對防水材料復(fù)試內(nèi)容不熟悉。如瀝青油氈僅做純?yōu)r青的針入度、軟化點、延伸度檢驗，未做瀝青膠的耐熱度、柔韌性、粘結(jié)力檢驗。
（3）注意事項： 1）總包單位應(yīng)督促檢查防水分包單位材料質(zhì)保書齊全。各種材料均需有質(zhì)保書，具質(zhì)保書需有針對性，反映出單位工程名稱，應(yīng)有防水性能保質(zhì)期年限承諾。
2）按建設(shè)部文件規(guī)定，瀝青油氈防水材料至少三氈四油以上。
3）對于屋面防水材料在使用前必須全部復(fù)試，復(fù)試合格后方能使用。取樣數(shù)量應(yīng)滿足標準規(guī)定。
4）對防水材料的各種主要性能指標，應(yīng)按規(guī)范規(guī)定進行復(fù)試。
8、砂漿試塊報告：（1）存在問題：
1）砂漿試塊組數(shù)不全，少做或漏做。
2）砂漿強度評定不正確，同一驗收批劃分錯誤。（2）原因分析：
1）施工單位試驗員對砂漿試塊制作組數(shù)規(guī)定不熟悉，個別單位管理混亂，做了試塊不送到試驗室試壓。
2）施工單位有關(guān)人員對施工驗收規(guī)范與驗評標準未認真學習，不知如何劃分同一驗收批，砂漿強度評定公式適用條件不清楚，特別是當同一驗收批僅有一組試塊時如何評定不了解。（3）注意事項：
1）砂漿試塊制作應(yīng)做到每一樓層，或250M3砌體中的各種強度等級的砂漿，每臺班攪拌機應(yīng)至少抽檢一次。每檢驗批，同一類型、強度等級的砂漿試塊應(yīng)不少于3組。
2）砂漿強度評定前應(yīng)首先劃分同一驗收批，單位工程內(nèi)同品種、同等級砂漿為同一驗收批。同一驗收批內(nèi)砂漿試塊的平均強度不小于設(shè)計強度，最低一組試塊不底于0.75倍的設(shè)計強度。同一驗收批內(nèi)僅有一組試塊時，該組砂漿試塊強度應(yīng)大于等于設(shè)計強度。
9、混凝土試塊報告：（1）存在問題：
1）砼試塊制作組數(shù)不全、少做、漏做。
2）對于梁柱節(jié)點、疊合梁后澆部分砼，后澆帶砼常漏做試塊。3）砼試塊同一驗收批劃分錯誤。
4）砼試塊非統(tǒng)計評定與整理統(tǒng)計評定分界線不清楚。
5）砼試塊強度評定公式不正確，特別是數(shù)理統(tǒng)計評定公式不會用。6）對何時需做砼抗?jié)B試塊標準不了解，抗?jié)B試塊少做，漏做。7）對于預(yù)拌（商品）砼，現(xiàn)場漏做、少做試塊。8）地面砼漏做試塊。
9）泥漿護壁鉆孔灌注樁試塊組數(shù)不足。10）砼試塊報告中內(nèi)容填寫不全。（2）原因分析：
1）部分施工單位管理人員對施工驗收規(guī)范不熟悉，個別施工單位為了節(jié)約檢測費用任意減少試塊組數(shù)。
2）對于梁柱節(jié)點、疊合梁后澆筑，后澆帶處砼由于澆搗砼數(shù)量較少，很多施工單位不重視，漏做試塊情況較多。
3）對砼強度驗收時同一驗收批劃分概念不清楚。
4）由于用數(shù)理統(tǒng)計方法評定砼強度計算較繁，個別施工單位還是習慣用非統(tǒng)計方法評定砼強度。
5）由于部分資質(zhì)較低的施工企業(yè)管理人員文化學歷不高，缺少數(shù)理統(tǒng)計的基本知識，對強度評定公式中的符合不理解，標準差不會計算，因而不能用數(shù)理統(tǒng)計方法評定砼強度。
6）施工人員對地下防水工程施工驗收規(guī)范不熟悉，對地下室、水池等這些有較高抗?jié)B要求的砼構(gòu)件經(jīng)常漏做抗?jié)B試塊。7）對于預(yù)拌（商品）砼，錯誤地認為在砼攪拌站已做了試塊，現(xiàn)場可以不做試塊，將攪拌站的試塊強度報告歸入竣工資料即可。
8）地面砼施工人員往往不重視，地坪砼試塊漏做較多。
9）對地基與基礎(chǔ)工程施工驗收規(guī)范不熟悉，鉆孔灌注樁試塊明顯不足。
10）試驗室對砼抗壓強度試塊報告填寫不認真，砼配合比，水泥品種、標號、廠家常漏填。
（3）注意事項：
1）按規(guī)范要求制作試塊，每工作班、每拌制100盤且不超過100M3的同配合比的砼不少于一組試塊；不足100盤時按一組算，對現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)，每一樓層同配合比砼不少于一組，同一單位工程每一驗收批項目中同配合比砼不少于一組（注：同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置的數(shù)量慶根據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應(yīng)少于3組）。
2）對于梁柱節(jié)點、疊合梁后澆帶部分、后澆帶的砼雖然用量較少，但屬于重要結(jié)構(gòu)部位，必須做試塊，且按規(guī)范每工作班不少于一組也必須做試塊。
3）砼的同一驗收批應(yīng)由強度等級、齡期相同、生產(chǎn)工藝和配合比基本相同的砼試塊組成。對現(xiàn)澆砼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，尚應(yīng)按單位工程的驗收項目劃分驗收批，如基礎(chǔ)與主體分部的砼應(yīng)劃分為兩個驗收批。
4）當同一驗收批滿足數(shù)理統(tǒng)計評定條件時，即應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計方法評定砼強度。只有同一驗收批內(nèi)試塊組數(shù)少于10組時零星砼可用非統(tǒng)計方法進行評定。
5）砼強度的評定公式：①非統(tǒng)計方法：mfcu≥1.15fcu,k fcu,min≥0.95fcu,k 當同一驗收批內(nèi)僅有一組試塊時，其強度不應(yīng)底于1.15fcu,k。②數(shù)理統(tǒng)計方法：mfcu-λ1sfcu≥0.9fcu,k fcu,min≥λ2fcu,k。
6）凡是設(shè)計圖紙上有明確抗?jié)B標號S6、S8的防水結(jié)構(gòu)砼，除做強度試塊外，還必須做抗?jié)B透試塊。抗?jié)B試塊的留置數(shù)可視結(jié)構(gòu)規(guī)模和要求而定，但每單位工程不得少于2組，每250M3不少于一組，試塊應(yīng)在澆搗地點制作。
7）對于預(yù)拌（商品）砼應(yīng)在預(yù)拌砼廠內(nèi)按規(guī)定留置試件外，砼運到施工現(xiàn)場后，應(yīng)按每澆搗100M3砼不少于一組試塊，當連續(xù)澆搗1000M3以上砼時，每200M3砼不少于一組試塊。且單位工程砼強度評定以現(xiàn)場制作試塊為依據(jù)。
8）對于地面、地坪砼同樣應(yīng)留試塊，數(shù)量為每500M3的地面砼不少于一組試塊。9）按地基與基礎(chǔ)工程施工驗收規(guī)范規(guī)定，泥漿護壁孔的灌注樁每根樁不得少于一組試塊。
10）試驗室對砼抗壓強度試塊報告應(yīng)填寫認真完整，包括報告單編號、砼的配合比、外摻劑、水泥標號、品種、廠家等都應(yīng)填寫齊全。如梁報告單中有修改試驗室應(yīng)蓋章證明。
10、樁基資料：（1）存在問題：
1）缺樣樁，樁位復(fù)核資料。
2）預(yù)制混凝土樁出廠合格證資料有誤。3）現(xiàn)場預(yù)制樁資料漏缺。4）打樁原始記錄內(nèi)容不全。
5）接樁資料漏缺，無硫磺膠泥試塊報告或焊縫隱蔽工程驗收單。
6）鉆孔灌注樁缺鋼筋籠隱蔽工程驗收，或鋼筋籠焊接連接接頭抽查數(shù)量不足。7）對于護壁泥漿未測泥漿比重，不測粘度，含砂率膠體三指標。8）在鉆孔灌注樁施工期間未進行孔徑、孔斜的測定。9）鉆孔灌注樁清孔記錄不全，泥渣厚度數(shù)據(jù)不具體。
10）樁位竣工圖不符合要求，對超過驗收規(guī)范的樁無處理說明。（2）原因分析：
1）打樁（或分包）單位對土建總包單位提供的水準點或引測點，軸線未很好復(fù)核，土建單位定位有誤，樁位跟著錯。
2）對混凝土構(gòu)件廠提供的預(yù)制樁的出廠合格證未與設(shè)計圖紙相核查，部份樁的合格證上所填數(shù)量、型號、規(guī)格與原設(shè)計不符。
3）對現(xiàn)場預(yù)制樁的原材料質(zhì)保書、復(fù)試報告、施工資料、質(zhì)量評定、隱蔽驗收等不重視，造成預(yù)制樁的質(zhì)保資料漏缺很多。特別是對于預(yù)制樁這類預(yù)制構(gòu)件錯用現(xiàn)澆混凝土的分項評定表進行分項工程質(zhì)量評定。
4）由于打樁原始記錄是操作工人在現(xiàn)場記錄，而操作工人對此往往不重視，造成原始記錄內(nèi)容不全。
5）對于硫磺膠泥試塊制作標準不熟悉，造成硫磺膠泥試塊少做或不做。對于焊接接樁的焊縫不即時進行隱蔽工程驗收，而是采用一張隱蔽驗收單代整個樁基工程，在時間程序上不符。
6）鉆孔灌注樁的鋼筋籠制作完成后到鋼筋下放有一段時間間隔，因而對鋼筋籠的隱蔽驗收不重視，不及時。由于二段鋼筋籠的焊接連接不可能現(xiàn)場實物取焊接接頭，因而鋼筋籠焊接接頭復(fù)試漏做、少做。
7）由于粘度、含砂率、膠體測試較復(fù)雜，故施工單位往往漏做這三項指標檢驗。8）鉆孔灌注樁在試樁時，因建設(shè)單位要求，施工單位一般都能進行孔徑、孔斜檢測。由于一般樁基施工單位無測孔徑，孔斜儀器，因而在鉆孔灌注樁施工過程中，往往不請專業(yè)單位進行定期抽查。
9）部分樁基施工單位清孔記錄馬虎，沉渣厚度不寫數(shù)值，僅寵統(tǒng)寫合格。10）樁基在施工過程中不一定所有樁都100%滿足規(guī)范規(guī)定，總有部份樁超標準，部分施工單位在樁位竣工圖上僅標注每根樁的樁頂標高和位移數(shù)據(jù)，往往不注明哪些樁超出規(guī)范要求，對這些樁采取哪些措施等內(nèi)容，常常怕麻煩不注明。
（3）注意事項：
1）打樁前就建立樁位、樣樁復(fù)核制度，定位者與復(fù)核者不能是同一人。
2）對于混凝土構(gòu)件廠出廠的預(yù)制樁的合格證，要核對樁的數(shù)量、型號、規(guī)格與設(shè)計圖紙是相符，一旦發(fā)現(xiàn)不符馬上與構(gòu)件廠聯(lián)系，及時更正。
3）涉及到現(xiàn)場預(yù)制樁的有關(guān)質(zhì)量保證資料均應(yīng)齊全，例如澆搗預(yù)制樁所用的水泥有出廠合格證及使用前的檢驗報告；鋼材的出廠合格證和檢驗報告，鋼筋的焊接抽查報告；預(yù)制樁的砼施工記錄及混凝土試塊報告；預(yù)制樁鋼筋、模板、混凝土分項工程質(zhì)量評定資料。
4）打樁原始記錄應(yīng)有樁入土每米錘擊數(shù)、總擊數(shù)、樁錘重量、落錘高度記錄、樁面位移、傾斜記錄、最后貫入度和樁頂標高記錄。此外還需有打樁單位、日期、班次、樁號、打樁順序，打樁起止時間記錄。
5）接樁資料，對于焊接接樁一般情況下僅需對焊縫高度、長度、飽滿度、數(shù)量及外觀質(zhì)量進行隱蔽工程驗收。當設(shè)計對焊縫有拍片探傷等特殊要求時，按設(shè)計要求進行，對于硫磺膠泥接樁，必須按規(guī)范要求制作硫磺泥試塊，每工作班不少于一組，每組應(yīng)9塊，3塊抗壓，抗壓的平均強度不小于40N/mm2，6塊抗拉，抗拉的平均強度不少于4N/mm2。
6）鉆孔灌注樁的鋼筋籠制作完成后應(yīng)進行隱蔽工程驗收和分項工程質(zhì)量評定，對于二節(jié)鋼筋籠的搭接焊接應(yīng)進行班前同條件焊接試驗，取樣復(fù)試數(shù)量滿足不少于300個接頭為一批。
7）對于護壁泥獎學金施工中應(yīng)經(jīng)常測定泥漿比重，并定期測定粘度18-22s，含砂率不大于4%-8%，膠體率不小于90%。
8）除在試樁時應(yīng)進行孔徑、孔斜檢測外，在鉆孔灌注樁施工期間也應(yīng)定期抽查孔徑、孔斜。若施工單位無此設(shè)備，應(yīng)請專業(yè)單位來檢測。
9）鉆孔灌注樁清孔記錄應(yīng)齊全，沉渣厚度檢查用具體數(shù)據(jù)反映。以摩擦力為主的樁嚴禁大于300mm，以端承力為主的樁嚴禁大于100mm。
10）樁位竣工圖中應(yīng)注明每根樁的樁頂標高及樁位偏差具體數(shù)據(jù)，并說明超過規(guī)范要求的樁號及偏差數(shù)值，附上如何處理這些超偏差樁的技術(shù)核定單，設(shè)計、建設(shè)、施工單位簽證手續(xù)齊全。
11、土壤試驗：（1）存在問題： 1）回填土未做密實度測定。2）砂墊層漏做環(huán)刀測定。
3）回填土、砂墊層環(huán)刀取樣數(shù)量不足。
4）回填土、砂墊層環(huán)刀取樣缺取樣平面圖及分層圖。（2）原因分析：
1）部份施工單位對回填土工作不重視，漏做回填土試驗。
2）部分施工單位對砂墊層施工要求不了解，既不做環(huán)刀測試又不做鋼筋貫入法檢驗。
3）施工單位對回填土、砂墊層環(huán)刀取樣標準不了解，即使做試驗，取樣數(shù)量往往不足。
4）試驗室往往只注重回填土或砂墊層的試驗報告，對取樣平面圖與分層圖不重視，常常在試驗報告后漏附取樣平面圖與分層圖。
（3）注意事項：
1）除底層有架空板的工程外，其他工程特別是工業(yè)廠房、車間、倉庫、車站、碼頭、電影院等公共建筑都必須做回填土密實度試驗。回填土壓實后測定的干土質(zhì)量，其合格率不應(yīng)小于90%，不合格干土質(zhì)量密度的最低值與設(shè)計值的差不應(yīng)大于0.08g/cm3，且不集中。
2）凡是基坑用砂墊層加固的，必須進行砂墊層環(huán)刀試驗測定干密度。砂墊層環(huán)刀測定用不大于該砂料在中密狀態(tài)時的干密度數(shù)值為合格。也可用鋼筋貫入法代替環(huán)刀測定，用直徑20mm，長125mm的平頭鋼筋，舉離砂墊層700mm自由下落，插入深度應(yīng)根據(jù)該砂的控制干容量確定，一般小于70mm合格。
3）回填土與砂墊層的取樣數(shù)量，樁基抽查總數(shù)10%，但不少于5個，基坑每層按100-500m2取樣一組，但不小于一組。
4）回填土與砂墊層測試報告后應(yīng)附上取樣平面圖與分層圖。
12、地基驗槽：（1）存在問題：
1）地基驗槽記錄鑒證手續(xù)不全。
2）驗槽記錄中反映出基底土質(zhì)不好，需要加固，但加固方案資料沒有。（2）原因分析：
1）部分設(shè)計單位對地基驗槽不重視，不參加驗槽僅口頭表示委托建設(shè)（監(jiān)理）單位，但無書面委托書，因而地基驗槽記錄上缺設(shè)計簽名。
2）部分設(shè)計單位在地基驗槽時發(fā)現(xiàn)基底土質(zhì)不好，如有暗浜，古井等僅口頭要求用大石塊、素砼或砂墊層加固，未辦理書面資料。（3）注意事項：
1）地基驗槽應(yīng)有設(shè)計、建設(shè)（監(jiān)理）、施工單位等共同參加、共同簽字。如果設(shè)計單位委托建設(shè)（監(jiān)理）單位，應(yīng)有書面委托書。
2）對基底加固應(yīng)有書面資料，一般用技術(shù)核定單填寫，并由設(shè)計、建設(shè)（監(jiān)理）、施工單位分別簽字認可。
13、構(gòu)件合格證及吊裝記錄：（1）存在問題：
1）構(gòu)件出廠合格證上內(nèi)容不全，無單位工程名稱、結(jié)構(gòu)部位，28d強度等內(nèi)容。2）吊裝前未進行質(zhì)量檢查，將不合格的構(gòu)件安裝在工程上。3）吊裝前未進行軸線、標高復(fù)核，吊裝完發(fā)現(xiàn)尺寸錯誤。4）吊裝記錄內(nèi)容不全。（2）原因分析：
1）構(gòu)件生產(chǎn)廠對構(gòu)件質(zhì)保書不重視，填寫內(nèi)容不完整。部份施工單位與構(gòu)件廠簽訂的構(gòu)件加工合同中未注明單位工程名稱，構(gòu)件廠在開具出廠合格證時也無據(jù)可填。個別施工單位拿了無單位工程名稱的構(gòu)件合格證反復(fù)多次復(fù)印，到處使用。
2）偏面追求吊裝進度，吊裝前不檢查構(gòu)件的出廠合格證，吊裝過程中不檢查構(gòu)件的外觀質(zhì)量，無構(gòu)件檢查記錄。
3）片面依賴土建單位提供的軸線、標高，不進行自己的復(fù)核，造成尺寸錯誤。4）對吊裝記錄不重視，填寫簡單。（3）注意事項： 1）構(gòu)件生產(chǎn)廠家應(yīng)按與施工單位簽訂的構(gòu)件加工合同，完整地填寫構(gòu)件合格證。合格證要注明該批構(gòu)件用于何單位工程，用于何層數(shù)。對陽臺板、樁等異型構(gòu)件應(yīng)注明28d強度數(shù)據(jù)。
2）在吊裝前應(yīng)檢查構(gòu)件是否有出廠合格證，在吊裝過程中應(yīng)及時檢查外觀質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)有“爛肚皮”等質(zhì)量問題的構(gòu)件，堅決不用在工程上。有構(gòu)件檢查記錄。
3）在吊裝前，吊裝單位應(yīng)對土建單位提供的軸線、標高進行復(fù)核，及時糾正尺寸錯誤，有復(fù)核記錄。
4）吊裝記錄上應(yīng)有構(gòu)件型號、規(guī)格、數(shù)量、部位、長度、連接固定方法等檢查記錄，有初次吊裝后的校正記錄。
第三篇：工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
工程監(jiān)理資料收集分類與歸檔管理
房屋建筑工程監(jiān)理資料收集與分類是依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2001）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《福建省重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（閩檔[2000]15號）、《福建省建設(shè)廳關(guān)于切實加強建設(shè)工程檔案管理工作的通知》（閩建綜[2000]34號）等相關(guān)政策法規(guī)文件規(guī)定歸檔管理，項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)工程實際情況安排內(nèi)業(yè)資料員按如下分類與收集歸檔。
一、建設(shè)單位提交的工程依據(jù)資料及相關(guān)文件：
1、巖土工程勘察報告和工程地質(zhì)勘察圖紙。
2、工程周邊管網(wǎng)綜合圖與舊地基清障資料。
3、施工圖紙及其設(shè)計說明。
4、勘察設(shè)計圖紙審查報告書及批準文件。
5、建筑工程施工許可證。
6、建設(shè)單位書面移交的水準點和坐標控制點規(guī)劃監(jiān)測資料。
7、建設(shè)單位提交的有關(guān)工程資料等文件。
二、招投標文件及合同文件：
1、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同。
2、監(jiān)理招投標文件。
3、委托監(jiān)理合同備案單。
4、建設(shè)單位書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)進場函件。
5、建設(shè)工程施工合同。
6、施工分包合同、勞務(wù)合同、其他設(shè)備購銷合同及有關(guān)補充協(xié)議。
7、施工中標通知書、投標書及其附件。
8、工程量清單、工程報價單或預(yù)算書。
9、廉政協(xié)議書。上述非投標項目的，無須招投標文件。施工合同、招投標文件由建設(shè)單位提供。
三、相關(guān)單位及人員資質(zhì)資料：
1、項目監(jiān)理機構(gòu)資質(zhì)資料：（1）監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。（2）監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書（3）項目監(jiān)理機構(gòu)啟用章函件。（4）項目總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）任命書。任命書應(yīng)蓋公司公章，總監(jiān)由法定代表人授權(quán)簽發(fā)，總監(jiān)代表由法定代表人同意，總監(jiān)授權(quán)，總監(jiān)與委托監(jiān)理合同或合同備案單不符的應(yīng)有建設(shè)單位書面同意的變更手續(xù)。（5）項目監(jiān)理機構(gòu)成員名單。成員名單由總監(jiān)授權(quán)簽章，抄送給建設(shè)、施工單位，內(nèi)容包括崗位職責分工。（6）委托監(jiān)理合同（監(jiān)理人員）備案單。主要監(jiān)理人員變更應(yīng)另行備案。（7）項目監(jiān)理人員的職稱證、資格證（或監(jiān)理培訓證）、注冊監(jiān)理工程師證、監(jiān)理崗位證等復(fù)印件，福州地區(qū)另加總監(jiān)崗位證。（8）監(jiān)理設(shè)施登記表。
2、施工項目組織機構(gòu)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。（2）企業(yè)資質(zhì)等級證書（包括承包工程范圍欄）。（3）施工企業(yè)勞動保險費用取費類別核定卡。（4）項目部施工管理人員登記表（內(nèi)容應(yīng)包括崗位職責分工）。（5）項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、專職質(zhì)檢員、施工員、預(yù)算員（造價師）、安全員、測量員、機管員、資料員等的職稱證和崗位證復(fù)印件。上述文件和復(fù)印件均應(yīng)蓋施工企業(yè)公章，報驗申請表在工程開工前由項目經(jīng)理簽字填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查證書時效性、簽字蓋章等資料是否齊全，總監(jiān)審核簽字后蓋項目監(jiān)理章。
3、分包單位資格報審表（用A3表）。附件：（1）分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工（生產(chǎn)）許可證。（2）分包單位業(yè)績。（3）擬分包合同，擬分包工程的內(nèi)容和范圍。（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員登記表（或成員名單）。（5）管理人員和特種作業(yè)人員資質(zhì)復(fù)印件。分包單位資格報審表，由總包項目經(jīng)理在分包工程開工之前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)審核，施工和監(jiān)理項目部蓋章。擬分包內(nèi)容和范圍應(yīng)有建設(shè)單位書面同意或總包合同中規(guī)定的范圍，還應(yīng)符合國家政策規(guī)定。分包資格審批后，總包與分包單位可以正式簽定分包合同，并報建設(shè)單位、監(jiān)理單位各一份。專職管理人員應(yīng)包括分包項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部公章。
4、特種作業(yè)人員資格報驗申請表（用A4表）。附件：（1）特種作業(yè)人員登記表（由項目經(jīng)理填報簽字蓋章）。（2）電工、焊工、架子工、機械操作工、塔吊指揮工、樁機和塔吊司機等特種作業(yè)操作證復(fù)印件。上述報驗申請表應(yīng)在特種作業(yè)人員進場前由項目經(jīng)理填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)簽認后蓋項目監(jiān)理部章，報表及復(fù)印件均應(yīng)加蓋施工項目部章。
5、承包單位的試驗室資質(zhì)報驗申請表（用A4表）。附件：（1）試驗室的資質(zhì)等級及其試驗范圍。（2）法定計量部門對試驗設(shè)備出具的計量鑒定證明。（3）試驗室的管理制度。（4）試驗人員的資格證書。（5）本工程的試驗項目及其要求。試驗室資質(zhì)報驗申請表由項目經(jīng)理在取樣試驗前填報，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)從以上五個方面進行考核簽認蓋項目監(jiān)理部公章。上述資料均應(yīng)加蓋施工項目部章。
6、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表（見GB50300-2001 附錄A表）。該表是健全的質(zhì)量管理體系的具體要求，一般一個標段或一個單位（子單位）工程檢查一次，在開工前檢查，由施工項目經(jīng)理填寫，總監(jiān)驗收簽字。表中單位名稱欄應(yīng)填寫合同簽章上的全稱，項目負責人欄應(yīng)填寫合同中明確負責人，項目負責人變更的應(yīng)按書面變更文件填寫一致，施工和監(jiān)理項目負責人必須有規(guī)定的任職資格證書。
四、施工圖紙和竣工圖紙、圖紙自會審紀要和試打樁紀要及工程變更單：
1、施工圖紙和竣工圖紙。
2、施工單位圖紙自審紀要。
3、監(jiān)理單位圖紙自審紀要。
4、施工圖紙會審紀要及設(shè)計技術(shù)交底。圖紙會審由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，樁基圖紙會審還應(yīng)有勘察單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
5、樁基工程試打樁紀要（記錄）。試打樁由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加，施工單位記錄，各與會人員簽字單位蓋章。
6、工程變更單（用C2表）。附件：（1）設(shè)計單位提出的設(shè)計變更文件或建設(shè)、施工單位提出的工程變更內(nèi)容及說明。（2）工程變更費用和工期簽證單。工程變更單由總監(jiān)簽發(fā)。設(shè)計單位提出的工程變更應(yīng)編制設(shè)計變更文件。建設(shè)或施工單位提出的工程變更，應(yīng)提交總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，審查同意后由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。當工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時，應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審查。變更單各方應(yīng)簽字蓋章齊全。
五、施工組織設(shè)計（方案）報審：
1、施工組織設(shè)計報審表（用A2表）。附件：總施工組織設(shè)計（包括施工總平面圖、施工總進度計劃等）。施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人等其他有關(guān)人員編制簽字，報施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量負責人審批，施工組織設(shè)計還要求企業(yè)負責人簽字，加蓋企業(yè)公章。在開工前由項目經(jīng)理填寫A2表。申報監(jiān)理機構(gòu)由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審定批準后報一份建設(shè)單位。需要修改時，由總監(jiān)簽發(fā)書面意見退回施工單位修改后再報審。如需對其內(nèi)容做較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容書面報項目監(jiān)理重新審定。對規(guī)模大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)，特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在審查后，報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，其審查意見由總監(jiān)簽發(fā)。必要時與建設(shè)單位協(xié)商，組織有關(guān)專家會審?？偙O(jiān)審定批準，后報一份建設(shè)單位。
2、專項施工方案報審表（用A2表）。附件：專項施工方案（包括基坑土方開挖、樁基施工、鋼筋砼工程、鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力、模板工程、防水工程、大體積砼、幕墻、施工臨時用電、腳手架、井架塔吊拆裝等有關(guān)技術(shù)措施、修正方案。）申報審批程序同
1、施工組織設(shè)計。模板與幕墻工程及腳手架等均應(yīng)附計算書。
六、項目監(jiān)理工作管理指導(dǎo)文件：
1、監(jiān)理規(guī)劃。規(guī)劃由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）主持各專業(yè)監(jiān)理參與編制，企業(yè)總工程師審批，編制人與審批人應(yīng)簽字，并蓋企業(yè)公章。后報送相關(guān)單位。
2、監(jiān)理實施細則。（包括質(zhì)量控制、造價控制、樁基工程、基坑開挖、基坑監(jiān)測、其他各專項等細則。）細則由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師組織編寫，總監(jiān)審核批準（不得委托總監(jiān)代表），加蓋監(jiān)理項目章后實施。
3、旁站監(jiān)理方案。旁站方案編寫與審批同監(jiān)理細則。
七、會議紀要：
1、第一次工地會議紀要。第一次工地會議在工程項目開工前，由建設(shè)單位主持召開，會議應(yīng)包括監(jiān)理規(guī)范要求的七項主要內(nèi)容。監(jiān)理機構(gòu)負責起草，經(jīng)各參建各方與會代表會簽。
2、工地例會紀要。在施工過程中，總監(jiān)應(yīng)定期主持召開工地例會，主要內(nèi)容應(yīng)按監(jiān)理規(guī)范要求，會議由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽。
3、專題會議紀要。專題會議由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要及時組織相關(guān)單位召開，解決施工過程中的各種專題問題。
4、項目監(jiān)理周例會。項目監(jiān)理周例會是現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)部會議，由總監(jiān)（總監(jiān)代表）或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)需要組織項目監(jiān)理人員及時召開，傳達和學習新出臺的法規(guī)的政策及公司文件，解決現(xiàn)場監(jiān)理過程中的各種專項問題。
八、工程開/復(fù)工報審及暫停令、監(jiān)理通知和回復(fù)單及監(jiān)理工作聯(lián)系單：
1、工程開工報審表（用A1表）。附件：（1）施工企業(yè)批準的開工報告。（2）政府批準的建筑施工許可證。（3）現(xiàn)場三通一平已滿足開工要求，施工管理人員到位、機具和施工人員已進場、主要材料已落實、施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)批準等證明文件。專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工項目部報送的開工報審表及相關(guān)資料簽章齊全具備開工條件時，由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），并報建設(shè)單位。
2、工程暫停令（用B2表）。暫停令應(yīng)由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表），須根據(jù)暫停工程的范圍和影響程度，按照施工合同和委托監(jiān)理合同的約定及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定簽發(fā)。
3、工程復(fù)工報審表（用A1表）。附：具備復(fù)工條件的證明文件。由于施工單位導(dǎo)致暫停，在具備恢復(fù)施工條件時，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料，同意后由總監(jiān)（不得委托總監(jiān)代表）簽署復(fù)工報審表，指令繼續(xù)施工。
4、監(jiān)理工程師通知單（用B1表）。項目監(jiān)理機構(gòu)按監(jiān)理合同授予的權(quán)限，對施工單位所發(fā)出的指令提出的要求，除另有規(guī)定外，均應(yīng)采用此表。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)采用此表予以確認。
5、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（用A6表）。施工單位已按監(jiān)理通知要求及指令完成了（或整改）該工作后，由項目經(jīng)理填報監(jiān)理工程師審查簽認。
6、監(jiān)理工作聯(lián)系單（用C1表）。C1表是施工過程中，與監(jiān)理有關(guān)各方進行工作聯(lián)系的用表。
7、來往函件。
九、施工測量和沉降觀測報驗：
1、施工測量成果報驗申請表（用A4表）。附件：（1）專職測量員崗位證書。（2）測量設(shè)備檢定證書。（3）控制樁的放線成果和保護措施資料。（4）平面控制制網(wǎng)、高程（標高）控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果資料。施工測量報驗申請表由專業(yè)監(jiān)理工程師檢查簽認。
2、深基坑支護監(jiān)測記錄及監(jiān)測報告。附：監(jiān)測設(shè)備檢定證書、監(jiān)測人員資質(zhì)及有關(guān)資料。
3、樓地面測量放線報驗申報表（A4表）。附：樓面測量放線記錄及圖表（各樓層均應(yīng)報驗）。
4、沉降觀測報驗申請表（A4表）。附：沉降觀測記錄及相關(guān)的圖表。
5、建筑物垂直度、標高、全高測量報驗申請表（A4表）。附：建筑物垂直度、標高、全高測量記錄及有關(guān)資料。
十、施工機具設(shè)備報審：
1、施工機具設(shè)備進場報審表（A9表）。附：（1）施工設(shè)備數(shù)量清單。（2）施工設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明文件。（3）設(shè)備儀器檢定證書（施工電梯、塔吊應(yīng)附檢測報告）。（4）施工機具設(shè)備檢查驗收記錄（施工單位自檢表）。
2、其它施工機具儀器進場報審表（用A9表）。施工設(shè)備報審表由施工項目部填報，專業(yè)監(jiān)理工程師審查簽認。監(jiān)理員應(yīng)不定期設(shè)備使用和運行狀況，并做好檢查記錄。施工設(shè)備包括：樁機、履帶吊、挖掘機、電焊機、攪拌機、卷揚機、塔吊、井架、施工電梯、磅坪、壓力表、大卷尺、經(jīng)緯儀、全仗儀、水平儀、切割機等。
十一、監(jiān)理記錄：
1、監(jiān)理日記。監(jiān)理員對檢查施工投入的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況做好記錄并簽字。各專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作實施情況做好記錄并簽字，日記由總監(jiān)或總監(jiān)代表每天審閱簽況。
2、旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理員應(yīng)如實準確記錄內(nèi)容包括：檢查質(zhì)檢員到崗和特殊工種人員持證上崗及施工機具、材料準備情況，核查進場材料、設(shè)備、商砼的質(zhì)量檢驗報告和見證取樣情況，監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案及強制性標準情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理旁站過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，記錄應(yīng)有質(zhì)檢員和監(jiān)理員簽字。
3、見證取樣送檢記錄。該記錄是按建設(shè)部建建[2000]211號第八條文件規(guī)定執(zhí)行：“見證人員應(yīng)按見證取樣送檢計劃見證，取樣人員應(yīng)在試樣上作出標識和標志，由見證和取樣人員簽字，見證人員應(yīng)制作見證記錄。”
4、收發(fā)文登記表。所有收發(fā)文按監(jiān)理要求進行分類編碼，并在收發(fā)文登記表上登記，登記內(nèi)容包括：文件分類編碼、收發(fā)文文件名稱、摘要信息、收發(fā)文單位、日期（強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明收發(fā)文的具體時間），最后由收件人簽名。
5、其他監(jiān)理記錄表（如沉管灌注樁、預(yù)制樁壓樁、水泥攪拌樁、沖（鉆）孔樁、注漿等監(jiān)理記錄）。記錄由監(jiān)理員填寫簽字，質(zhì)檢員簽字。監(jiān)理記錄是總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師行使簽字權(quán)的重要依據(jù)。
十二、監(jiān)理工作報告：
1、專題監(jiān)理報告。由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編寫，總監(jiān)簽字加蓋監(jiān)理項目章后報送建設(shè)單位和本公司及相關(guān)單位。
2、監(jiān)理月報。月報由總監(jiān)組織監(jiān)理人員編制，簽認后報建設(shè)單位和本監(jiān)理單位，一般在次月1-5日內(nèi)報送。
3、工程竣工報驗單（A10表）。附：施工單位出具的工程驗收報告。
4、工程質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告有中間驗收和單位（子單位）工程驗收提出的報告，一般分為樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、單位（子單位）工程等質(zhì)量評估報告。在各階段工程預(yù)驗收前施工單位提交《工程竣工（中間驗收）報驗單》A10表，附施工驗收報告及有關(guān)資料，總監(jiān)組織預(yù)驗收后主持各專業(yè)監(jiān)理人員編寫工程質(zhì)量評估報告，簽字后報送監(jiān)理公司總工程師審批加蓋公司章，應(yīng)在正式驗收前提交建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站及本公司各一份。
5、監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效，施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議。監(jiān)理工作結(jié)束時，總監(jiān)組織項目監(jiān)理人員編制，總監(jiān)簽認后，公司蓋章，提交建設(shè)單位和本單位各一份。
十三、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審：
1、工程材料報審表（A9表）。附件：（1）工程材料進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程材料出廠合格證。（3）主要工程材料進場檢（試）驗報告（按規(guī)定須送檢的主要材料）。主要工程材料應(yīng)送檢包括：用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接頭試件，用于承重墻的磚和砼小型砌塊，用于拌制砼和砌筑砂筑的水泥，用于承重結(jié)構(gòu)的砼中使用的摻加劑，地下、屋面、廁浴間使用的防水材料，國家規(guī)定送檢其它材料（如結(jié)構(gòu)膠、防火涂料等）。
2、工程構(gòu)配件報審表（A9表）。附件：（1）構(gòu)配件進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）構(gòu)件廠家生產(chǎn)許可證。（3）構(gòu)配件出廠合格證。（4）其它按規(guī)定需要的檢（試）驗報告。
3、工程設(shè)備報審表（A9表）。附件：（1）工程設(shè)備進場數(shù)量清單、施工自檢結(jié)果（材料設(shè)備進場檢驗記錄）。（2）工程設(shè)備出廠合格證及有關(guān)的技術(shù)文件。（3）按規(guī)定的進場檢（試）驗報告、設(shè)備檢定證書。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備進場報審，監(jiān)理人員要核對實物與報審資料一致，半成品要收集原材料出廠合格證與半成品合格證、生產(chǎn)許可證。水泥應(yīng)收集3天和28天的出廠合格證及檢驗報告，合格證應(yīng)注明提貨單位、供貨數(shù)量、供貨時間，加蓋供貨單位公章。施工單位使用復(fù)印件時還應(yīng)注明有抄件人、抄件時間、使用部位、抄件單位蓋章。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表由施工項目部報專業(yè)監(jiān)理工程師審查確認。
十四、混凝土澆搗令、開盤鑒定證明、配合比設(shè)計報告：
1、混凝土澆搗令。附件：（1）砼配合比試驗報告。（2）商品砼開盤鑒定證明。（3）商品砼攪拌站提供的材料出廠合格證及材料檢（試）驗報告。砼澆搗令由施工項目部填報，相關(guān)施工人員簽章齊全，一般由土建專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)，如有水電管道預(yù)埋時，還應(yīng)有水電專業(yè)監(jiān)理工程師簽認。
2、砂漿配合比試驗報告。附：有關(guān)質(zhì)量證明文件。
十五、隱蔽工程報驗、施工記錄、拆模報驗申請：
1、隱蔽工程報驗申請表（A4表）。附：隱蔽工程驗收記錄。
2、施工記錄。如灌注樁施工記錄、靜壓樁施工記錄、注漿施工記錄、水泥攪拌樁施工記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋安裝和張拉及灌漿記錄、新材料和新工藝施工記錄等其它水電設(shè)備施工記錄。
3、模板拆除報驗申請表（A4表）。附件：（1）施工單位的拆模審批表（應(yīng)有施工項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責人審批意見）。（2）拆模部位的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度檢驗報告。
十六、試塊、試件檢（試）驗報告報驗申請：
1、鋼筋試件試驗報告報驗申請表。（1）鋼筋焊接頭試驗報告。（2）鋼筋機械連接試驗報告。附：①鋼筋機械連接使用母材出廠合格證和檢驗報告。②機械連接型式檢驗報告。（3）鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗報告。（4）其它焊試驗報告。
2、試塊檢驗報告報驗申請表。（1）砼標準養(yǎng)護試件強度檢驗報告。（2）結(jié)構(gòu)實體砼同條件養(yǎng)護試件強度檢驗報告。同一強度等級的同條件養(yǎng)護試件，其留置數(shù)量應(yīng)根據(jù)砼工程量和重要性確定，不宜少于10組，且不應(yīng)少于3組。試件應(yīng)放置在靠近相應(yīng)結(jié)構(gòu)部位的適當位置，并采取相同的養(yǎng)護方法。同條件養(yǎng)護試件應(yīng)在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。等效養(yǎng)護齡期可取按日平均溫度逐日累計達到600℃·d時所對應(yīng)的齡期，0℃及以下的齡期不計入；等效養(yǎng)護齡不應(yīng)小于14d，也不應(yīng)大于60 d。（3）砼抗?jié)B強度檢驗報告。砼試塊強度檢驗驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。（4）砂漿試塊強度檢驗報告報驗申請表。砌筑砂漿試塊強度檢驗評定表（由施工單位計算評定報監(jiān)理審核）。
十七、建筑與結(jié)構(gòu)工程檢測試驗報告：
1、地基基礎(chǔ)檢測試驗報告資料。（1）樁基工程樁身完整性低應(yīng)變檢測報告。（2）樁基工程承載力靜載檢測報告。（3）樁基工程高應(yīng)變檢測報告。（4）樁基工程樁身完整性抽芯檢測報告。（5）土壤試驗報告。（6）其它地基試驗報告。
2、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料。（1）樓板砼厚度鉆孔檢驗記錄。根據(jù)榕建[1998]科18號文件規(guī)定：“每500M2檢查一處，每層不少于三處，每處厚度負偏差不得大于5MM，每層樓板厚度平均負偏差不得大于3MM。（2）鋼筋砼保護層結(jié)構(gòu)實體抽樣檢驗記錄。（3）其它抽樣檢測報告。
3、建筑試驗記錄與檢測報告。（1）屋面淋水試驗記錄。（2）地下室防水效果檢查記錄。（3）有防水要求的地面蓄水試驗記錄。（4）抽氣（風）道檢查記錄。（5）幕墻氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（6）外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告。（7）節(jié)能、保溫測試記錄。（8）室內(nèi)環(huán)境檢測報告。（9）外墻飾面磚抗拉拔試驗報告。（10）后置埋件拉結(jié)筋、植筋抗拉拔試驗報告。
十八、給排水與采暖、電氣工程測試記錄及檢測報告：
1、給排水與采暖試驗記錄。（1）管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄。（3）給水管道通水試驗記錄。（4）暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄。（5）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄。（6）消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。（7）排水干管道通球試驗記錄。（8）其它水暖試驗記錄。
2、電氣工程試驗、測量記錄。（1）電氣設(shè)備調(diào)試記錄。（2）接地、絕緣電阻測試記錄。（3）照明全負荷試驗記錄。（4）大型燈具牢固性試驗記錄。（5）避雷接地電阻測試記錄。（6）線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄。（7）其它電氣試驗記錄。
十九、通風與空調(diào)、電梯、智能化測試記錄及檢測報告：
1、通風與空調(diào)測（調(diào)）試記錄。（1）制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。（2）制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄。（3）通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。（4）通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。（5）風量、溫度測試記錄。（6）潔凈室潔凈度測試記錄。（7）制冷機組試運行調(diào)試記錄。（8）其它暖通調(diào)試記錄。
2、電梯運行測試記錄、檢測報告。（1）電梯接地、絕緣電阻測試記錄。（2）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄。（3）電梯運行記錄。（4）電梯安全裝置檢測報告。（5）其它電梯檢驗報告。
3、智能建筑調(diào)試記錄檢測報告。（1）智能化系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄。（2）智能化系統(tǒng)檢測報告。（3）智能化系統(tǒng)運行記錄。（4）智能化系統(tǒng)電源及接地檢測報告。（5）其它智能化系統(tǒng)檢測報告。
二十、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件：
1、工程質(zhì)量問題處理資料。（1）質(zhì)量問題調(diào)查報告（責成施工單位編寫）。（2）質(zhì)量問題處理方案（由施工或設(shè)計單位提出）。（3）質(zhì)量問題處理報告（由監(jiān)理編寫）。（4）其它檢查、鑒定、驗收資料。凡是工程質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，由此造成直接經(jīng)濟損失低于5000元的稱為質(zhì)量問題，對可以返修和返工彌補的，由監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理通知，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，提出處理方案。對需要加固補強的或影響下道工序的質(zhì)量時，由總監(jiān)簽發(fā)工程暫停令，責成施工單位寫出質(zhì)量問題調(diào)查報告，由設(shè)計單位提出處理方案，并征得建設(shè)單位同意，批復(fù)承包單位處理。
2、工程質(zhì)量事故處理資料。（1）質(zhì)量事故報告（要求事故發(fā)生單位于24h內(nèi)寫出報告并上報）。（2）質(zhì)量事故調(diào)查報告（質(zhì)量事故調(diào)查組寫出）。（3）質(zhì)量事故技術(shù)處理意見（事故調(diào)查組提出）。（4）質(zhì)量事故技術(shù)處理方案（原設(shè)計單位提出）。（5）質(zhì)量事故處理施工方案（要求施工單位制定）。（6）質(zhì)量事故處理報告（要求事故單位編寫）。（7）其它事故處理檢查、鑒定、驗收資料。凡是質(zhì)量不合格，必須返修、加固或報廢處理，直接經(jīng)濟損失在5000元以上的稱為質(zhì)量事故。質(zhì)量事故發(fā)生后，總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程暫停令，應(yīng)要求施工單位采取必要的措施，防止事故擴大并保護好現(xiàn)場。同時，要求事故發(fā)生單位迅速向相應(yīng)的主管部門上報，并于24h內(nèi)寫出書面報告。監(jiān)理工程師接到調(diào)查組技術(shù)處理意見后，由原設(shè)計單位提出事故技術(shù)處理方案，監(jiān)理工程師予以審核簽認，要求施工單位制定施工方案設(shè)計。完工自檢后報總監(jiān)組織有關(guān)各方進行檢查驗收，并要求事故單位編寫質(zhì)量事故處理報告，并審核簽認。
二十一、工程進度控制資料：
1、施工進度計劃報審表（A2表）。附件：施工進度計劃。按階段分為總進度、年、季、月進度、專項工程進度計劃等，包括人力、材料、設(shè)備安排形象進度。施工進度計劃應(yīng)有施工項目技術(shù)負責人和項目經(jīng)理審批簽字，蓋項目部公章后，報監(jiān)理機構(gòu)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查，總監(jiān)審核批準。
2、工程臨時延期申請表（A7表）。附件：（1）工程延期的依據(jù)。（2）工期計算。（3）臨時延期申請證明材料。
3、工程臨時延期審批表（B4表）。附：工程臨時延期申請表及附表。工程臨時延期由總監(jiān)審批（不得委托總監(jiān)代表審批）。
4、工程最終延期申請表（A7表）。附：（1）工程臨時延期審批表（B4表）。（2）工期計算。
5、工程最終延期審批表（B5表）。附：工程最終延期申請表（A7表）及附表。工程最終延期審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
二十二、工程造價控制資料：
1、隱蔽工程經(jīng)濟簽證單。附：有關(guān)依據(jù)資料。
2、費用索賠申請表（A8表）。附：（1）索賠的詳細理由及經(jīng)過。（2）索賠金額的計算。（3）索賠的證明材料。
3、費用索賠審批表（B6表）。附：費用索賠申請表及附表。費用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
4、工程款支付申請表（A5表）。附：（1）工程量清單。（2）計算方法。
5、工程款支付證書（B3表）。附：（1）工程付款申請表及附表。（2）項目監(jiān)理機構(gòu)審查記錄。工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā)（不得委托總監(jiān)代表）。
6、竣工結(jié)算審核意見書。附：竣工結(jié)算書。
二十三、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、竣工驗收文件：
1、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄01。
2、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄02。
3、建筑裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄03。
4、建筑屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄04。
5、建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄05。
6、建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄06。
7、智能建筑分部工程質(zhì)量驗收記錄07。
8、通風與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄08。
9、電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄09。
10、單位（子單位）工程竣工初驗記錄。
11、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
12、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄。
13、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。
14、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。
15、福建省房屋建筑工程竣工驗收報告。
16、福建省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案表。
項目總監(jiān)應(yīng)具備的能力初探
池啟貴 黃春生（發(fā)表在2003年7月《中福建設(shè)監(jiān)理》總第7期）
《建設(shè)工程監(jiān)理范圍》指出，總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán)，全面負責委托監(jiān)理合同的履行。主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的監(jiān)理工程師，總監(jiān)既是監(jiān)理單位派駐項目履行合同的全權(quán)代表和總負責人，又是項目法人（建設(shè)單位）通知監(jiān)理合同委托授權(quán)的總承擔人，換言之，總監(jiān)理是對外服務(wù)建設(shè)單位，向建設(shè)單位負責，對內(nèi)向監(jiān)理單位負責的雙重負責任人。在工程項目監(jiān)理機構(gòu)中，總監(jiān)是實施監(jiān)理工作的核心，他既是行政工作領(lǐng)導(dǎo)人，又是技術(shù)工作負責人，既是項目監(jiān)理的組織者，又是項目監(jiān)理的協(xié)調(diào)者。因此，總監(jiān)的最根本任務(wù)是全面履行監(jiān)理合同，確保工程項目的順利建成。
實踐經(jīng)驗表明：一個項目監(jiān)理工作質(zhì)量和水平健在于現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)，而總監(jiān)的工作能力和業(yè)務(wù)水平在相當程度上決定了監(jiān)理機構(gòu)的工作成效。由于監(jiān)理工作的特殊性，項目監(jiān)理機構(gòu)是一個相對獨立的工作群體，工作地點常常遠離監(jiān)理單位本部，在日常工作中經(jīng)常和有關(guān)各方打交道的往往是項目總監(jiān)。因此，從而主角度來說，對總監(jiān)的能力、素質(zhì)的接收和認可是支持監(jiān)理開展工作的前提條件：對監(jiān)理單位來說，安排一個稱職的人選任總監(jiān)既是對建設(shè)單位負責，也是對監(jiān)理單位自身的信譽負責。總監(jiān)應(yīng)具備哪些能力呢？
一、組織能力：
總監(jiān)是項目監(jiān)理工作的策劃者和組織者，是團結(jié)、帶領(lǐng)項目監(jiān)理機構(gòu)全體同志完成監(jiān)理委拖合同中以賦予的各項職責和任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，項目監(jiān)理工作是一項集體工作。作為總監(jiān)理工程師必須團結(jié)項目監(jiān)理機構(gòu)全體人員。調(diào)和發(fā)揮每個成員的工作積極性和潛在能力。因此總監(jiān)理工程師應(yīng)具備有較強的組織管理能力，才能（1）組建一個人員結(jié)構(gòu)合理的監(jiān)理班子，使任務(wù)落實到實處。（2）建立監(jiān)理人員的崗位責任制并組織實施，做到分工明確、各盡其職、各負起責，總監(jiān)要經(jīng)常檢查崗位責任制的執(zhí)行情況，對做的好的要表揚，做的差的要批評，對不負責人的要退回。（3）建立監(jiān)理工作制度并組織實施。施工階段的監(jiān)理工作主要包括：施工圖紙會審及設(shè)計交底制度；施工組織設(shè)計審核制度；工程開工申請制度；材料、半成品質(zhì)檢制度；混凝土準澆制度及其他相應(yīng)允許施工的制度；隱蔽工程質(zhì)量驗收制度；分項工程、分部工程、單位工程驗收制度；工程款支付簽證制度；設(shè)計變更處理制度以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要簽發(fā)制度等等。通過這些制度的實施，使監(jiān)理工作走向制度化、規(guī)范化。（4）監(jiān)理項目組織內(nèi)部工作制度并組織實施。包括：監(jiān)理人員學習制度；工作會議制度；對外行發(fā)行審批制度；監(jiān)理工作日志記錄制度；監(jiān)理報表制度；監(jiān)理質(zhì)量檢查原始記錄簽證制度；監(jiān)理資料搜集、整理、建檔、歸檔制度等。通過這些制度的實施，使監(jiān)理組織內(nèi)部人員的監(jiān)理行為規(guī)范、有序、高效。
二、協(xié)調(diào)能力：
協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)才能的重要標志和體現(xiàn)。總監(jiān)最基本、最主要的任務(wù)是“協(xié)調(diào)”。對外協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計單位、承建單位三者的關(guān)系，對內(nèi)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理組織中各專業(yè)監(jiān)理工程師及有關(guān)監(jiān)理人員的分工，協(xié)作呵呵團結(jié)。為此如何有條不紊的協(xié)同作戰(zhàn)，是非常重要的?？偙O(jiān)要承擔協(xié)調(diào)處理好參與建設(shè)各方的“關(guān)系”，實現(xiàn)項目的控制目標。
三、業(yè)務(wù)技術(shù)能力：
總監(jiān)的工作是知識、專業(yè)性很強的工作?？偙O(jiān)要具有較高的學歷，較廣博的知識，扎實的專業(yè)功底。形成較為合理的知識結(jié)構(gòu)。這種專業(yè)知識從縱向講應(yīng)具備較深的理論水平和豐富的實踐經(jīng)驗，從橫向講應(yīng)具備從項目策劃、項目決策階段、設(shè)計階段、施工階段、驗收投入階段的全面只是，應(yīng)比單一的設(shè)計、施工技術(shù)人員工作能力強，同時還需要具備全面系統(tǒng)的監(jiān)理業(yè)務(wù)知識，并能舉一反
三、融會貫通，較化智能、為工作服務(wù)。這是總監(jiān)勝利職責的基本條件和對重大技術(shù)方案、施工方案決策的基礎(chǔ)。
四、合同管理能力：
施工合同是工程項目所有工作的核心和根本，一切工作都必須按照合同條款規(guī)定的業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商的職責、義務(wù)和權(quán)利執(zhí)行，總監(jiān)根據(jù)建設(shè)單位和承包商簽定的合同履行工程監(jiān)理任務(wù)。必須具有用合同條款去處理問題的能力。對施工中的各種條件的變化?？偙O(jiān)依據(jù)合同條款明確各種變化條件下的處理方法原則、程序。最終確定增加（減少）承包商的費用和工期，在經(jīng)濟社會呈切經(jīng)濟活動運行的準則是合同。因此沒有全面的相關(guān)的法律知識和通曉合同文本的能力，根本無法進行工程管理。
五、應(yīng)變能力：
應(yīng)變能力是指遇突發(fā)事件、緊急情況時的判斷、決策能力。這在工程全過程中是常有的事。尤其能決定個人及組織的形象。
六、概括能力：
概括能力是指對事務(wù)、問題、會議內(nèi)容的快速分析、綜合、精煉的過程，也是總監(jiān)最常見的基本功。
七、表達能力：
表達能力是指對事物及問題的文字表達能力、口頭準確、精煉的表述個人見解，是交流溝、達成共識的基礎(chǔ)；文字表達作為監(jiān)理文件更要求結(jié)構(gòu)層次合理、觀點明確，數(shù)據(jù)可靠、論據(jù)屬實，它所代表你個人的水平，更重要的是替組織責。
八、結(jié)束語：
我國的監(jiān)理事業(yè)已經(jīng)走上了快速發(fā)展的道路，毋庸置疑一大批高素質(zhì)、高水平、能力強的總監(jiān)將在未來的監(jiān)理事業(yè)中扮演重要角色。不斷探索和總結(jié)監(jiān)理的成功經(jīng)驗，提高整個集納了隊伍特別是總監(jiān)隊伍的工作能力，是監(jiān)理事業(yè)走向輝煌的必要條件。
淺談項目總監(jiān)的組織協(xié)調(diào)工作
池啟貴 劉春秀（發(fā)表在2003年12月《福州建設(shè)監(jiān)理》總第13期，并收錄2004-2005《中國招標投標年鑒》總第四卷）
項目監(jiān)理機構(gòu)是監(jiān)理單位的基層組織，其工作狀況直接反映監(jiān)理單位的管理的能力、科技實力、服務(wù)理念等水平?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》指出：“總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán)，全面負責委托監(jiān)理合同的履行，主持項目監(jiān)理機構(gòu)工作的監(jiān)理工程師”。而監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理工作是“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”。協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量，使各方配合得適當，其目的是促使各方協(xié)調(diào)一致，以實現(xiàn)預(yù)定目標。協(xié)調(diào)工作應(yīng)貫穿于整個建設(shè)工程實施及其管理過程中。筆者結(jié)合工程實踐，就總監(jiān)理工程師如何做好協(xié)調(diào)工作發(fā)表一點淺見。
一、總監(jiān)組織協(xié)調(diào)工作的重要性：
總監(jiān)協(xié)調(diào)的作用是使監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部人員工作積極性達到最高，使監(jiān)理系統(tǒng)外部環(huán)境運轉(zhuǎn)達到最佳，創(chuàng)造出良好的工作氛圍，使工作建設(shè)系統(tǒng)作用規(guī)模遠大于各單位獨立作用規(guī)模之和。從而使質(zhì)量、投資、進度控制和合同、信息管理得以有效地進行，保證預(yù)期的質(zhì)量高，投資省、工期短的綜合目標得以實現(xiàn)。凡是成功的總監(jiān)，必是善于通過別人的工作把事情做好的管理者。在工程項目建設(shè)監(jiān)理活動中，總監(jiān)在各項工作中最為重要、最為困難的工作就是組織協(xié)調(diào)工作，其工作效果是監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理活動能否取得成功的關(guān)鍵。我國《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第九條建設(shè)監(jiān)理的主要內(nèi)容中“協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的工作關(guān)系”；第二十六條要求“總監(jiān)要公正地協(xié)調(diào)項目法人與被監(jiān)理單位的爭議”。這表明總監(jiān)組織協(xié)調(diào)工作的必不可少，總監(jiān)協(xié)調(diào)工作作用之大。
二、總監(jiān)應(yīng)做好監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)工作：
總監(jiān)行使合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限，全面負責被委托的監(jiān)理工作，由于監(jiān)理行業(yè)特點、總監(jiān)應(yīng)充分了解所在項目機構(gòu)每個監(jiān)理人員的經(jīng)歷、能力、工作特點，并量才使用，做到人盡其才，使其在充分信任的基礎(chǔ)上發(fā)揮其技術(shù)特長。人員的搭配應(yīng)注意能力互補和性格互補，人員配置應(yīng)盡可能少而精，防止力不勝任和忙閑不均現(xiàn)象。對工作中的成績予以可定；對工作中的差誤，需實事求是的指示并幫助改正，對工作中監(jiān)理人員之間的矛盾要及時調(diào)解消除。
總監(jiān)應(yīng)處理好項目監(jiān)理機構(gòu)人員的各層次之間、各專業(yè)之間的關(guān)系，實際上是組織關(guān)系的協(xié)調(diào)，處理好這種關(guān)系，可提高工作效率，避免監(jiān)理工作處于無序的功能失調(diào)狀態(tài)。在工作委任上要職責分明，對監(jiān)理機構(gòu)的每一個崗位，都應(yīng)訂立明確的目標和崗位責任制，應(yīng)通過職能清理，使管理職能部重不漏，做到事情有人管，人人有專責，同時明確崗位職責。
總監(jiān)應(yīng)該有尺度地利用組織賦予的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，更應(yīng)該發(fā)揮自己以身作則的作用，在各方面嚴格要求自己，要求別人做到的首先自己做到，在生活上、工作環(huán)境上主動地關(guān)心他人，要為“監(jiān)理組”這個小集體爭取榮譽利益，做到以規(guī)治人，以情動人，加強集體主義和團結(jié)協(xié)作精神，更多地激勵大家將監(jiān)理工作做好。
三、與建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)工作：
我國長期的計劃經(jīng)濟體制使得建設(shè)單位合同意識差、隨意性大，沿襲計劃經(jīng)濟時期的基建管理模式，對監(jiān)理工作干涉多，并插手監(jiān)理中員應(yīng)做的具體工作。不把合同中規(guī)定的權(quán)力交給監(jiān)理單位，致使監(jiān)理工程師有職無權(quán)，發(fā)揮不了作用。在目標確定上壓工期、壓造價，實施過程中變更多或時效不按要求，給監(jiān)理工作帶來困難，因此，監(jiān)理與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)是監(jiān)理工作的重點和難點。
監(jiān)理實踐證明，監(jiān)理目標的順利實現(xiàn)和與建設(shè)單位協(xié)調(diào)的好壞有很大的關(guān)系?？偙O(jiān)首先要理解建設(shè)工程總目標、理解建設(shè)單位的意圖，利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作，增進建設(shè)單位對監(jiān)理工作的理解，特別是對建設(shè)工程管理各方職責及監(jiān)理程序的理解，主動幫助建設(shè)單位處理建設(shè)工程中的事務(wù)性工作，以規(guī)范化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
監(jiān)理單位是受建設(shè)單位的委托對工程項目進行監(jiān)理，參與工程項目建設(shè)的質(zhì)量、進度和投資等方面的控制，因此要維護建設(shè)單位的法定權(quán)益，盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、盡可能低的造價建成，盡早使建設(shè)單位受益，總監(jiān)應(yīng)充分尊重建設(shè)單位，加強與建設(shè)單位及其駐地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商，聽取他們對監(jiān)理工作的意見，在召開工地例會、合同爭議、處理索賠、工程暫停、工程變更等監(jiān)理活動前，應(yīng)征求建設(shè)單位意見，同時還要對監(jiān)理自身負責，這種責任和使命就要求項目總監(jiān)對不規(guī)范行為也要進行約束和糾正，當建設(shè)但我額不能聽取正確意見或堅持不適當?shù)囊?，只要不屬于原則問題。都可先執(zhí)行，然后利用適當時機，采取適當時機，采取適當方式加以說明或解釋;對于原則性問題，可采取書面報告等方式說明原委，盡量避免發(fā)生誤解，以使建設(shè)工程順利實施。總監(jiān)平常要及時提出預(yù)見性的意見解決工程存在的問題，時時溝通信息，贏得建設(shè)單位的支持和信任，真正做到公正、科學、誠信的工作，這是總監(jiān)做好協(xié)調(diào)工作的首要條件。
四、與承包單位之間的協(xié)調(diào)工作：
總監(jiān)對質(zhì)量、進度、投資的控制都是通過承包商的工作來實現(xiàn)的，所以做好與承包單位的協(xié)調(diào)工作是總監(jiān)組織協(xié)調(diào)工作的重要內(nèi)容。監(jiān)理單位與承包單位之間是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系，總監(jiān)按照有關(guān)法律、法規(guī)及監(jiān)理合同中規(guī)定的權(quán)利，監(jiān)督承包單位認真履行建設(shè)工程承包合同中規(guī)定的責任和義務(wù)，促使承包合同中規(guī)定的目標實現(xiàn)最佳狀態(tài)，由于監(jiān)理與被監(jiān)理方是一個矛盾對立統(tǒng)一體，在爭取實現(xiàn)工程最終目標上是一致的。面對當然激烈競爭的建設(shè)市場，以“質(zhì)量求生存”應(yīng)該是每一個承包單位的發(fā)展宗旨，在工程實施的質(zhì)量、進度、投資等諸方面的協(xié)調(diào)和控制中，大家都希望將事情辦好，最終以質(zhì)量取勝，有了這樣一個共同的目標，就是總監(jiān)進行關(guān)系協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。
在建立過程中，總監(jiān)應(yīng)鼓勵承包商將工程實施情況和遇到的困難和意見向他匯報，以尋找對目標控制可能的干擾;雙方了解越多越深刻，監(jiān)理工作中的對抗和爭執(zhí)就越少。協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題，更多的是語言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題，有時盡管協(xié)調(diào)意見是正確的，但由于方式或表達不妥反而會激化矛盾；而高超的協(xié)調(diào)能力則往往能起以事半功借故倍的效果，令各方面都滿意。在涉及承包單位的權(quán)益時，應(yīng)該站在公正的立場上，不損害承包單位的正當權(quán)益，在實際過程中總監(jiān)了解和協(xié)調(diào)工程進度、質(zhì)量、造價的有關(guān)情況，理解承包單位的困難，使承包單位能順利地完成任務(wù)?？偙O(jiān)與項目經(jīng)理之間應(yīng)加強聯(lián)系，加強理解保持正常的工作關(guān)系。
五、協(xié)調(diào)好建設(shè)單位與承包單位的關(guān)系：
在監(jiān)理過程中，總監(jiān)處于一種十分特殊的位置。建設(shè)單位希望得到獨立、專業(yè)的高質(zhì)量服務(wù)，而承包商則希望監(jiān)理單位能對合同條件有一個公正的解釋。因此，總監(jiān)必須善于處理各種人際關(guān)系，要嚴格遵守職業(yè)道德，以保證行為的公正性，也要利用各種機會增進與各方面人員的合作，以利于工程的進展。不然有可能引起建設(shè)或承包單位對其可信度的懷疑?？偙O(jiān)要做好“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”工作，就必須協(xié)調(diào)好建設(shè)單位與承包單位發(fā)生各種工作關(guān)系，特別是合同關(guān)系，總監(jiān)要盡最大努力做好這一部分的協(xié)調(diào)工作，只有這樣，才能使各方互相配合，順利履行合同義務(wù)。當建設(shè)單位之間發(fā)生合同糾紛時，總監(jiān)應(yīng)認真聽取雙方的意見，查清合同糾紛的發(fā)生原因和發(fā)展過程，澄清事實、獨立、公正地作出判斷，并在與雙方分別進行協(xié)商基礎(chǔ)上進行協(xié)調(diào)，力求雙方意見達成一致。
建設(shè)單位與承包單位共同負有合同履行的責任，工作往來頻繁，由于其各自利益不同，對一些具體問題產(chǎn)生意見和分歧是正常的，且二者均是工程建設(shè)項目的主體、協(xié)調(diào)好二者關(guān)系顯得十分重要。在這個層次協(xié)調(diào)中，總監(jiān)應(yīng)處于公正的第三方，本著充分協(xié)商的原則，耐心細致地協(xié)商處理各種矛盾。在不同的建設(shè)階段，需要協(xié)調(diào)建設(shè)單位與承包單位的工作內(nèi)容也不盡相同，對協(xié)調(diào)工作內(nèi)容和方法也應(yīng)隨階段的變化而變化。無論那一階段，總監(jiān)在協(xié)調(diào)和處理相關(guān)事宜時，既要最大限度地維護建設(shè)單位的利益，又要適時站在公正的立場上，不損害施工單位的合法權(quán)益，只要公正、公平地協(xié)商處理建設(shè)單位與施工單位的矛盾，才能調(diào)動施工單位的積極性，總監(jiān)在施工現(xiàn)場的地位和權(quán)威性也能得到維護和保證，這就要求總監(jiān)對現(xiàn)場要充分的了解和掌握，對有一定預(yù)見性的事情，經(jīng)常用書面形式的“專題報告、備忘錄、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要”等方式和手段提醒雙方，實施事前控制，盡最大努力為他們出謀獻策，解決一些實際問題從而有利于工程建設(shè)監(jiān)理目標如期實現(xiàn)。
總之，總監(jiān)作為項目監(jiān)理機構(gòu)的核心和代表，必須具有正直的品德，積極的上進心，強烈的工作欲望和果斷處理的能力。對外搞好協(xié)調(diào)，對內(nèi)搞好管理，不斷學習和總結(jié)經(jīng)驗，提高自己的管理水平，也只有這樣能夠才能搞好總監(jiān)最基本的任務(wù)一一組織協(xié)調(diào)工作。
第四篇：北京監(jiān)理資料管理與歸檔
北京市監(jiān)理資料管理辦法
一、資料管理的依據(jù)：
北京市現(xiàn)行建筑資料管理規(guī)程為《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》，各在京項目監(jiān)理部應(yīng)遵照執(zhí)行；另外尚應(yīng)遵守《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準GB50300-2001》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程DB11383-2006》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程DBJ01-41-2002》、《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程DB11382-2006》等的相關(guān)規(guī)定；
二、監(jiān)理資料的日常整理內(nèi)容及順序（用于監(jiān)理日常工作管理，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程DBJ01-41-2002》的要求）：(一)合同文件
1.施工監(jiān)理招投標文件 2.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 3.施工招投標文件
4.建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等(二)設(shè)計文件及設(shè)計變更文件 1.巖土工程勘察報告 2.施工圖紙
3.設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄（C2-2）4.設(shè)計變更通知單（C2-3）5.工程變更洽商記錄（C2-4）6.工程變更單（B11）
(三)工程項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 1.工程項目監(jiān)理規(guī)劃
2.監(jiān)理實施細則（包括《監(jiān)理實施細則》、《安全文明施工實施細則》《旁站監(jiān)理實施細則》《見證取樣計劃》；
3.監(jiān)理交底（總交底，分部安全、技術(shù)交底）4.項目監(jiān)理部編制的總控制計劃等其它資料；(四)監(jiān)理月報(五)會議紀要
(六)施工組織設(shè)計（施工方案）報審表（C1-3）： 1.施工組織設(shè)計（總體設(shè)計或分階段設(shè)計）2.分部施工方案 3.季節(jié)施工方案 4.其他專項施工方案
5.試驗計劃（施工單位編制，監(jiān)理工程師審批）(七)分包資質(zhì)報審：
1.分包單位資質(zhì)報審表（C1-6）（附分包單位資質(zhì)資料、業(yè)績資料、中標通知書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書）2.試驗室資質(zhì)資料(八)進度控制
1.總、年、季、月施工進度計劃報審表（C1-4）2.工程動工報審表（C1-5）（含必要的附件）3.()月工、料、機動態(tài)表（C1-7）4.工程暫停令（B4）、工程復(fù)工報審表（（C1-8）5.工程延期申請表（C1-13）6.工程延期審批表（B5）；(九)質(zhì)量控制資料： 1.施工物資資料C4 2.測量基礎(chǔ)資料、施工測量放線資料（工程定位測量記錄C3-
1、基槽平面及標高實測記錄C3-
2、樓層平面放線及標高實測記錄C3-
3、樓層平面標高抄測記錄C3-
4、建筑物垂直度C3-
5、標高測量記錄C3-6）
3.施工試驗資料C6、見證記錄 4.監(jiān)理抽檢記錄（B2）5.不合格項處置記錄（B3）
6.建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）察記錄（C1-15）、建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書（C1-16）7.旁站監(jiān)理記錄(B8)8.過程驗收資料C7（檢驗批、分項、分部）9.工程竣工質(zhì)量驗收資料C8 10.工程質(zhì)量評估報告 11.竣工移交證書（B9）(十)造價控制
1.概預(yù)算或工程量清單
2.（）月工程進度款報審表（C1-9）3.工程款支付申請表（C1-12）4.工程款支付證書（B7）
5.工程變更費用報審表（C1-10）6.費用索賠申請表（C1-11）7.費用索賠審批表（B6）； 8.工程竣工結(jié)算等
(十一)監(jiān)理通知(B1)及監(jiān)理通知回復(fù)單（C1-14）；工作聯(lián)系單（B10）(十二)合同其他事項管理 1.合同爭議和違約處理等資料 2.合同變更資料等(十三)其他往來函件(十四)《監(jiān)理工作日志》、《安全監(jiān)理日志》、《監(jiān)理日記》(十五)監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等）。
(十六)安全資料（根據(jù)《建設(shè)工程安全監(jiān)理規(guī)程DB11382-2006》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場安全資料管理規(guī)程DB11383-2006》）1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同； 2.監(jiān)理規(guī)劃（含安全監(jiān)理方案）、安全監(jiān)理實施細則；
3.施工單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料；
4.施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料； 5.施工單位的專項安全施工方案及工程項目應(yīng)急預(yù)案的審核資料； 6.安全監(jiān)理專題會議紀要；
7.關(guān)于施工安全的工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫停令及復(fù)工審批資料； 8.關(guān)于安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關(guān)有關(guān)文件； 9.安全資料應(yīng)使用標準化用表（AQ-B2）
三、監(jiān)理資料的最終歸檔內(nèi)容及順序（用于向業(yè)主及檔案館移交資料，根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》的要求）： 1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實施細則 3.監(jiān)理月報 4.監(jiān)理會議紀要 5.監(jiān)理工作日志 6.監(jiān)理工作總結(jié) 7.見證資料 8.監(jiān)理通知 9.監(jiān)理抽檢記錄 10.不合格項處置記錄 11.工程暫停令 12.工程延期審批表 13.費用索賠審批表 14.工程款支付證書 15.旁站監(jiān)理記錄
16.質(zhì)量事故報告及處理資料 17.竣工移交證書； 18.工程質(zhì)量評估報告 19.工作聯(lián)系單 20.工程變更單
四、監(jiān)理資料的日常管理制度：
(一)監(jiān)理資料管理的基本要求是：整理及時、真實齊全、分類有序。
(二)總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進行監(jiān)理資料管理；總監(jiān)理工程師為項目工程資料的總負責人。(三)應(yīng)要求專業(yè)監(jiān)理工程師將審核簽字完畢的施工技術(shù)和管理文件，上報項目監(jiān)理部存檔備查。(四)應(yīng)利用計算機建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作控制和管理，可在計算機內(nèi)建立監(jiān)理管理臺帳，具體包括：
1.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳；
2.施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等）報審臺帳； 3.分項、分部驗收臺帳；
4.工程量、月工程進度款報審臺帳； 5.其他。
(五)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報驗資料，并在審核審核整理后交資料管理人員存放。
(六)在監(jiān)理工作過程中，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。
(七)監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)，未經(jīng)總監(jiān)理工程師的同意，監(jiān)理資料禁止外借。
（二）、監(jiān)理檔案的組卷應(yīng)執(zhí)行北京市城市建設(shè)檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
（三）、監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理
1、總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收。
2、工程竣工驗收后三個月內(nèi)總監(jiān)理工程師負責將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與監(jiān)理單位檔案管理人員辦理移交手續(xù)。
3、工程監(jiān)理檔案封面，移交目錄及審核備考表見《建筑工程資料管理規(guī)程DB11／T695-2009》附錄E。
5、一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保存期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總工程師批準后銷毀，但應(yīng)有記錄。
（四）、北京市城市建設(shè)檔案館有另外要求時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五篇：工程管理資料歸檔
工程管理 承包單位質(zhì)量體系審查制度 2 分包單位資質(zhì)審查制度 施工計量器具、檢測儀表審查制度特殊工種作業(yè)人員資質(zhì)審查程序 4 施工圖交底和圖紙會審制度 5 施工組織設(shè)計編報與審批制度 專業(yè)施工組織設(shè)計／重大施工技術(shù)方案審查制度主要施工機械設(shè)備審查制度 7 工程開工申請制度 施工質(zhì)量檢驗項目劃分審查制度 9 質(zhì)量控制點的設(shè)置原則和實施程序 10工程變更管理制度 11監(jiān)理工作聯(lián)系單管理制度
12監(jiān)理工程師通知單（回復(fù)單）管理制度 13工程整改通知單（報驗單）管理制度 14工程停工及復(fù)工管理制度 15現(xiàn)場協(xié)調(diào)會工作制度 16現(xiàn)場旁站監(jiān)理管理制度 17質(zhì)量檢測見證取樣管理制度 18工程材料、構(gòu)配件報驗制度 19主要工程材料跟蹤管理審查制度 20設(shè)備缺陷處理制度 21工程交叉施工管理制度 22隱蔽工程質(zhì)量驗收制度
23分部試運及分系統(tǒng)試運管理制度 24監(jiān)理報告編制管理制度
25質(zhì)量情況月（年）報表管理制度 26質(zhì)量驗收及評定程序
27不合格(符合)項目處理的管理制度 28質(zhì)量事故處理的管理制度 29監(jiān)理典表管理規(guī)定 投資管理 1 合同管理 工程概算、預(yù)算（合同價）、結(jié)算管理 3 工程施工資金計劃管理 4 工程預(yù)付款審核 5 工程月進度款管理 6 技經(jīng)部資料管理 7 投資管理表格 安全管理 現(xiàn)場安全文明施工管理制度 2 高空作業(yè)、交叉作業(yè)管理制度 3 施工人員安全防護用品使用管理制度 4 特種作業(yè)管理制度 大型施工機具及廠內(nèi)機動車輛管理制度 6 現(xiàn)場成品保護制度 廠區(qū)地下設(shè)施安全施工管理制度 8 安全施工措施審批制度 現(xiàn)場安全文明施工管理檢查制度 10 塵毒、射線及危險化學品安全管理制度 11 現(xiàn)場環(huán)境保護制度 12 現(xiàn)場施工用電管理制度 13 防火、防爆安全管理制度
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