第一篇：辦公設(shè)備及用品管理制度（共）

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辦公設(shè)備及用品管理制度

1.總則：

為了公司辦公設(shè)備及用品的合理使用及正常運(yùn)行，推動(dòng)現(xiàn)代化管理；為了公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、信息安全、資源共享有所遵循，提高工作效率，特制定本制度，本制度適用范圍：大地友好公司及各子公司。2.分類：

2.1辦公類資產(chǎn)：包括辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品；

2.1.1辦公類固定資產(chǎn)包括購(gòu)買單價(jià)在1000元以上的辦公類資產(chǎn)（例如：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、投影儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備、打印/復(fù)印設(shè)備、通訊設(shè)備等）；

2.1.2低值易耗品包括購(gòu)買單價(jià)在1000元以內(nèi)的部分物品（例如：移動(dòng)硬盤、傳真機(jī)、桌子、椅子、日常工具、勞保用品等）。

2.2 辦公用品：包括復(fù)印A4紙、筆、清潔用品、日用品等辦公所需物品。3.權(quán)限：

3.1 總經(jīng)辦是大地友好公司辦公設(shè)備及用品的責(zé)任管理部門，總經(jīng)辦配備專人管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)配、維修與維護(hù)、零部件更換及盤點(diǎn)等日常管理工作。3.2 各子公司綜合辦公室是該公司辦公設(shè)備及用品的責(zé)任管理部門。4.采購(gòu)：

4.1 大地友好公司及各子公司辦公設(shè)備及用品由總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，辦公用品的采購(gòu)采用定期采購(gòu)方式，即需求部門于當(dāng)月28日統(tǒng)計(jì)下月所需用品及數(shù)量，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及發(fā)放表》，交予總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月初發(fā)放；其它用品類（包括茶水用品、清潔用品、日用品等）依酌實(shí)際情況統(tǒng)一采購(gòu)； 4.2大地友好公司采購(gòu)權(quán)限：

4.2.1大地友好公司采購(gòu)單價(jià)在5000元以下的物品，由申請(qǐng)人填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、大地友好總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、大地友好財(cái)務(wù)總監(jiān)及大地友好公司總經(jīng)理審批后即可購(gòu)置；

4.2.2對(duì)于大地友好公司需采購(gòu)單價(jià)在5000元以上（含5000元）的物品需向尼西公司提交經(jīng)大地友好公司總經(jīng)理審批后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《供應(yīng)商、物品對(duì)比選擇表》及《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)尼西公司行政總監(jiān)、尼西首席財(cái)務(wù)官、尼西首席執(zhí)行官同意后方可購(gòu)置。

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4.3大地友好公司各子公司采購(gòu)權(quán)限：

4.3.1各子公司采購(gòu)單價(jià)在2000元以下的物品由申請(qǐng)人填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理審批后即可購(gòu)置；

4.3.2各子公司采購(gòu)單價(jià)在2000-5000元的物品由申請(qǐng)人填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理審批后報(bào)大地友好公司審批后方可購(gòu)置；

4.3.3采購(gòu)單價(jià)在5000元以上的物品需向大地友好公司提交經(jīng)本公司總經(jīng)理審批后的《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《供應(yīng)商、物品對(duì)比選擇表》及《付款申請(qǐng)單》，大地友好公司按此制度中“4.2.2”項(xiàng)的采購(gòu)流程向尼西公司提交申請(qǐng)，同意后方可購(gòu)置。

4.4采購(gòu)過程中，經(jīng)辦人需做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保設(shè)備系統(tǒng)的可行性；同時(shí)按照公司統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電腦的采購(gòu)，電腦配備標(biāo)準(zhǔn)如下： 4.4.1大地友好公司經(jīng)理級(jí)以上人員及各子公司總經(jīng)理可配備筆記本電腦；

4.4.2員工配備臺(tái)式電腦，如員工工作有經(jīng)常出差在外辦公需求及對(duì)外開發(fā)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)部門申請(qǐng)及公司同意后，方可配備筆記本電腦；

4.4.3所配備電腦的型號(hào)，公司根據(jù)使用情況及市場(chǎng)行情統(tǒng)一決定；

4.4.4對(duì)于采購(gòu)價(jià)值在2000元以上的物品，經(jīng)辦人需對(duì)至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇，填寫《供應(yīng)商對(duì)比選擇表》，并需附上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單，最終選擇優(yōu)良適宜的供應(yīng)商。5.保管: 5.1 配置電腦的員工需在總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室登記備案并辦理領(lǐng)用手續(xù)；電腦未經(jīng)專人許可，他人不準(zhǔn)擅自使用，違者將負(fù)責(zé)因此所發(fā)生的一切后果與責(zé)任。辦公設(shè)備及用品的使用和日常保管責(zé)任到人，分配到個(gè)人或部門使用的辦公設(shè)備及用品，使用者必須對(duì)其安全完整負(fù)有責(zé)任。配置到個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片整理等系統(tǒng)維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)保修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱；

5.2任何部門不得私自挪動(dòng)辦公設(shè)備（筆記本電腦除外）或因各種原因把辦公設(shè)備相關(guān)物品借走，如需挪動(dòng)辦公設(shè)備或借用其相關(guān)物品，必須到總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室辦理登記手續(xù)。對(duì)擅自挪動(dòng)計(jì)算機(jī)（筆記本電腦除外）或相關(guān)物件，一律對(duì)其責(zé)任人扣罰100元罰款； 5.3 所有辦公設(shè)備，未經(jīng)總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室專人授權(quán)同意，任何人不得擅自拆換任何部件、配件、外設(shè)。對(duì)于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款；同時(shí)由于私拆辦公設(shè)備造成的損壞維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。

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5.4筆記本電腦發(fā)生丟失損壞，依情由個(gè)人定額賠償；

5.5對(duì)所采購(gòu)的低值易耗品，總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室需進(jìn)行登記，員工領(lǐng)用填寫《低值易耗品登記/領(lǐng)用表》，由總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室對(duì)其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管；

5.6對(duì)所采購(gòu)的辦公類固定資產(chǎn)，總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室需進(jìn)行登記、建立資產(chǎn)臺(tái)帳，員工領(lǐng)用填寫《辦公類固定資產(chǎn)登記/領(lǐng)用表》，由總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室對(duì)其負(fù)責(zé)日常監(jiān)管，定期盤查固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。6.領(lǐng)用、報(bào)廢: 6.1計(jì)算機(jī)到位后由公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室登入計(jì)算機(jī)臺(tái)賬，并建立計(jì)算機(jī)的檔案（注明配置情況），在計(jì)算機(jī)上貼好封口標(biāo)簽后由部門主管確認(rèn)后簽字領(lǐng)??；

6.2計(jì)算機(jī)報(bào)廢處理時(shí)，由公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室根據(jù)計(jì)算機(jī)配置及使用年限核實(shí)電腦使用狀況，填寫《資產(chǎn)處置審批單》，根據(jù)行政工作審批權(quán)限中資產(chǎn)處置的審批權(quán)限流程經(jīng)對(duì)應(yīng)審批人同意簽字后回收并由總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室做報(bào)廢處理。7.配件損耗和增加配置: 7.1計(jì)算機(jī)內(nèi)置配件損耗及更換由公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室負(fù)責(zé)，由使用部門提出配件更換申請(qǐng)，由公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室進(jìn)行確認(rèn)，換下的硬件進(jìn)行登記并作好標(biāo)識(shí)，能利用的盡量利用，不能利用的總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理。

7.2計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出具體要求，并說明用途，由大地友好公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室進(jìn)行分析及報(bào)價(jià)，主管經(jīng)理簽字審核，確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。8.使用和維護(hù): 8.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備開機(jī)順序：先開電源、打印機(jī)、掃描儀等、顯示器等外設(shè)，再開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序相反，不得強(qiáng)行開/關(guān)機(jī)。

8.2 計(jì)算機(jī)連接有打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時(shí)，應(yīng)首先在關(guān)機(jī)狀態(tài)（關(guān) 掉所有設(shè)備電源）下將計(jì)算機(jī)及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。8.3 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長(zhǎng)期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機(jī)關(guān)，下班時(shí)關(guān)機(jī)。8.4 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電梯、空調(diào)等）分開。8.5 及時(shí)按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。

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8.6 打雷閃電時(shí)應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。

8.7 不得私自拆卸機(jī)械、增加、減少或試用新配件，不得隨意增加、刪改計(jì)算機(jī)主要設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。重要的公用程序（應(yīng)用軟件）不允許任意復(fù)制，防止出現(xiàn)版權(quán)問題。

8.8當(dāng)部門電腦出現(xiàn)故障時(shí)填寫<<電腦維修申請(qǐng)單>>，交公司總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解決，若需要外部維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修，要注意保護(hù)公司的重要及機(jī)密文件，維修前把文件備份，并把電腦里的重要及機(jī)密文件刪除，若計(jì)算機(jī)故障無(wú)法及時(shí)解決影響到正常工作，則報(bào)修人可以到總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室填寫《辦公資產(chǎn)交接單》辦理機(jī)器借用手續(xù)，從而保證工作的正常開展。

8.9公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用，不得在電腦上安裝各類游戲軟件，不得用于處理私人事務(wù)或玩游戲、聊天等；與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站將由公司統(tǒng)一屏蔽掉；

8.10員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須使用計(jì)算機(jī)專員指定的網(wǎng)絡(luò)IP地址，未經(jīng)專員同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作以外的位置亂接網(wǎng)線，否則視為破壞公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處理； 8.11員工在自己的計(jì)算機(jī)上必須都設(shè)有屏保密碼，避免別人的不合理侵入，其中重要的文件還要加設(shè)密碼，使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（U盤、移動(dòng)硬盤等）需經(jīng)殺毒軟件殺毒后確保沒有病毒方可使用；

8.12公司各部門如需要使用或安裝新軟件時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?<軟件安裝申請(qǐng)單>>，向總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，審批通過后由專業(yè)人負(fù)責(zé)購(gòu)買、安裝調(diào)試。

8.13 計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、配置軟件，統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。

8.14專管人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及系統(tǒng)漏洞給出告警及相關(guān)解決方法，員工必須按照專管人員要求經(jīng)常更新殺毒軟件（周期為一周或者10天）和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序，按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)的丟失。未經(jīng)專管人員許可不得自行卸載防病毒軟件，否則由此造成的任何工作損失及數(shù)據(jù)丟失自己負(fù)責(zé)；

8.15企業(yè)防病毒服務(wù)器升級(jí)后，所有電腦應(yīng)自動(dòng)升級(jí)。要隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級(jí)情況、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況；

8.16計(jì)算機(jī)中的信息必須安全存放、保管、防止丟失或失效，電子文檔等重要數(shù)據(jù)不存放在啟動(dòng)盤（一般為C盤）。同時(shí)各部門應(yīng)該注意對(duì)部門重要信息（如人事檔案、圖紙、統(tǒng)計(jì)資料、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要資料）進(jìn)行備份，防止計(jì)算機(jī)硬盤出現(xiàn)故障后，丟失重要信息。

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安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)，非財(cái)務(wù)部授權(quán)人員不可使用。

8.17 數(shù)據(jù)庫(kù)管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)日志文件，以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的存取安全。9.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng): 9.1嚴(yán)格控制機(jī)房?jī)?nèi)的溫度,做好消防工作，整體布置要求：布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊，防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生；

9.2未經(jīng)專管人員批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。

9.3企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占用戶合法利益，不得制作、復(fù)制和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)總經(jīng)辦處理，并保留送交公安機(jī)關(guān)的權(quán)利。公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文件數(shù)據(jù)須經(jīng)殺毒軟件殺素后確保沒有病毒方可上傳，以防網(wǎng)絡(luò)傳染病毒，造成公司電腦中毒或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)電腦癱瘓；

9.4網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向?qū)９苋藛T報(bào)告以獲得及時(shí)處理； 在重大病毒爆發(fā)前，總經(jīng)辦應(yīng)提前通過郵件或電話發(fā)出病毒豫警信息；

9.5專管人員保障網(wǎng)站能夠正常訪問，協(xié)調(diào)處理域名注冊(cè)、網(wǎng)站空間使用、數(shù)據(jù)庫(kù)空間使用、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作；

9.6網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。網(wǎng)站各子欄目的更新工作，分別由相關(guān)部門定期負(fù)責(zé)所轄欄目的擬稿組稿、編輯資料（圖片）等工作；各部門負(fù)責(zé)人要指定專人負(fù)責(zé)科研信息、動(dòng)態(tài)和公司新聞的收集、整理工作；并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性 和可靠性負(fù)責(zé)。所有上網(wǎng)稿件須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)部門專人統(tǒng)一上傳；

9.7網(wǎng)站反饋信息由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)查看，若涉及其他部門需及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)部門。涉及公司重大事項(xiàng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再給予回復(fù)、解答。回復(fù)內(nèi)容要保留原稿待查；

9.8網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息應(yīng)該依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)站信息不得包含違反國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)的內(nèi)容；

9.9提高安全保密意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)設(shè)備及相關(guān)信息的安全檢查，對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。網(wǎng)站內(nèi)容定期進(jìn)行備份，制定專人保管，對(duì)相應(yīng)操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)； 9.10凡涉及公司秘密內(nèi)容的科研資料及文件、內(nèi)部辦公信息或暫不宜公開的事項(xiàng)不得上網(wǎng)。10.打印/復(fù)印設(shè)備:

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10.1各部門如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向總經(jīng)辦/綜合辦公室反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞；

10.2為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙由總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室保管，使用者須辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)；

10.3任何人不得利用工作之便，打印/復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；

10.4每日下班前，專管人員負(fù)責(zé)檢查打印/復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。11.通訊設(shè)備:包括電話機(jī)、傳真機(jī)等通信設(shè)備；

11.1各部門電話在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下，盡量縮短通話時(shí)間，做到長(zhǎng)話短說，如通話內(nèi)容較多，盡量使用傳真或電郵；

11.2所有員工在工作時(shí)間一律不能打與工作無(wú)關(guān)的私人電話，不能使用傳真機(jī)，不能打信息臺(tái)； 12.耗材: 12.1專管人員對(duì)硒鼓、復(fù)印紙張等辦公耗材嚴(yán)格把關(guān)，統(tǒng)一采購(gòu)并管理； 12.2文稿應(yīng)盡量正反兩面打印、復(fù)印；

12.3非涉密文件盡量通過網(wǎng)絡(luò)傳送，減少辦公耗材的使用量，節(jié)約辦公成本。13.用品: 13.1員工使用茶水用品、清潔用品及日常用品應(yīng)本著節(jié)約環(huán)保的原則； 13.2用品為公共所有，不能據(jù)為己有。14.其他: 14.1員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，需對(duì)個(gè)人保有的辦公等相關(guān)設(shè)備，由專管人員對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行確認(rèn)后，填寫《辦公資產(chǎn)交接單》，員工本人留存一份，總經(jīng)辦/各子公司綜合辦公室備案一份?？偨?jīng)辦/各子公司綜合辦公室收回后統(tǒng)一調(diào)配使用，并對(duì)原有的登記情況進(jìn)行相應(yīng)的變更；如未交回不得辦理離、調(diào)職手續(xù)。

14.2各子公司需每年1月10日前及7月10日前將上半年《辦公類固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用表》向大地友好總經(jīng)辦備案一次，大地友好總經(jīng)辦整理后報(bào)尼西公司行政部備案。15.附件

附件1:《辦公類固定資產(chǎn)登記/領(lǐng)用表》 附件2:《低值易耗品登記/領(lǐng)用表》

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附件3:《采購(gòu)申請(qǐng)單》

附件4:《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及發(fā)放表》 附件5:《供應(yīng)商對(duì)比選擇表》 附件6: 《辦公資產(chǎn)交接單》 附件7:《電腦維修申請(qǐng)單》 附件8:《資產(chǎn)處置審批單》 附件9:《軟件安裝申請(qǐng)單》附件10：《付款申請(qǐng)單》

大地友好公司制度匯編

第二篇：辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備用品管理制度1

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的.消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

辦公設(shè)備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購(gòu)與報(bào)銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。

(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工xx元/月;部門經(jīng)理xx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xx元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公設(shè)備用品管理制度3

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。

2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：

1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購(gòu)與報(bào)廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)XX元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修，人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》，并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的'購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫(kù)存數(shù)量，辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)，對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

辦公設(shè)備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章、辦公設(shè)備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購(gòu)買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條、新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。

第五條、原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）

第九條、辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備用品管理制度6

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對(duì)象

計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

4、內(nèi)容及要求

4.1計(jì)算機(jī)

4.1.1顯示器及主機(jī)

4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。

4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。

4.2打印機(jī)

4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕觥Ｈ鐭o(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

4.3.1包括移動(dòng)硬盤和U盤。

4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。

4.3.3移動(dòng)硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

4.4投影設(shè)備

4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。

4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。

4.8報(bào)修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商（廠家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。

4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

5、監(jiān)督

行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。

第三篇：辦公設(shè)備用品管理制度

辦公設(shè)備、辦公用品管理制度

一、總 則

1.為了提高辦公設(shè)備、辦公用品的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本制度。

2.本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

3.辦公用品是指：辦公桌椅、筆記本、訂書機(jī)、墨水、鉛筆、圓珠筆、涂改液、文件夾、尺、復(fù)寫紙、膠水、簽字筆、計(jì)算器、打孔機(jī)、手工刀、剪刀、稿紙、電腦耗材、報(bào)刊書籍、表格印刷品、名片、娛樂文件化用品等。

二、辦公設(shè)備的配備及管理

1.因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備統(tǒng)一在公司辦公室備案。

2.原購(gòu)辦公設(shè)備原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)或報(bào)廢處理。

3.辦公設(shè)備在使用期間，遇有故障、易耗品補(bǔ)充等正常使用范圍內(nèi)出現(xiàn)的情況，辦公室應(yīng)及時(shí)派人處理。

4.配備辦公設(shè)備的人員在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

5.在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)則辦公設(shè)備交還公司。

三、辦公用品管理

1.2.3.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一購(gòu)置。辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：按10元/人的月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公用品的申購(gòu)：辦公室針對(duì)庫(kù)存、庫(kù)缺情況，按季度制定辦公用品使用計(jì)劃，如實(shí)、完整地填好《申購(gòu)單》，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.辦公用品的領(lǐng)用：由辦公室派專人按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核批個(gè)人的物品領(lǐng)用，并對(duì)每月領(lǐng)用進(jìn)行即時(shí)登記。個(gè)人超標(biāo)領(lǐng)用須由所在部門主管審核，辦公室批準(zhǔn)。

5.各部門領(lǐng)用的辦公用品要做好使用記錄，辦公室對(duì)使用情況進(jìn)行追蹤、檢查。

6.所有辦公人員對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，不得挪作他用，杜絕浪費(fèi)，努力降低

消耗費(fèi)用。

四、附 則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備用品管理制度

一、文具管理

1、文具用品分為個(gè)人使用類和業(yè)務(wù)使用類兩種。

2、個(gè)人使用類系指?jìng)€(gè)人自己使用保管的用品，如筆類、尺類、橡皮等。

3、業(yè)務(wù)使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。每部門領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記，登記冊(cè)統(tǒng)一由行政部保管。

4、行政部每月需統(tǒng)計(jì)各部門文具用品使用數(shù)量。

5、嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圓珠筆、鋼筆、計(jì)算器、文件夾、剪刀等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新。否則不予核發(fā)。

二、辦公用固定資產(chǎn)管理

1、辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

2、行政部每年6月、12月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)（由二人以上參加），核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量。

3、各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。

4、河源店的所有辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。

5、辦公用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，定期保養(yǎng)。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。主管級(jí)以下人員未經(jīng)允許不能私自使用非已負(fù)責(zé)設(shè)備，不能將游戲光盤及外來(lái)軟件、磁盤放入計(jì)算機(jī)

內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6、辦公室使用計(jì)算機(jī)的員工在辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計(jì)算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

7、員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時(shí)，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。

8、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。

三、申領(lǐng)

1、各部門在每月二十日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫《月份日常用品計(jì)劃申領(lǐng)表》，說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政人事部。

2、行政人事部根據(jù)各部門的需求計(jì)劃及審核各部門每月的實(shí)際用量，并結(jié)合核實(shí)庫(kù)存后，填寫《月度日常用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政人事主管審核，店長(zhǎng)室審批后，提交財(cái)務(wù)部審計(jì)，再由行政專員到公司定點(diǎn)采購(gòu)點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)。

3、所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月三次，即每月10日、20日和30日三天由物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人（部門負(fù)責(zé)人指定專人）填寫《申領(lǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后，到行政專員處統(tǒng)一領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。

四、其它

1、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的計(jì)算器等悉數(shù)交還行政部，若有損壞或丟失，負(fù)責(zé)賠償。

2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、衣帽架等的遷移，需經(jīng)行政部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

3、辦公用固定資產(chǎn)的報(bào)廢，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后核銷。

第五篇：辦公設(shè)備及用品管理辦法

辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)及領(lǐng)用管理辦法

一．辦公設(shè)備及用品的請(qǐng)購(gòu)

1.各部門應(yīng)于每月25日（遇節(jié)假日提前）根據(jù)工作需要編制下月的辦公設(shè)備及用品需求計(jì)劃，由部門助理認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交部門主管審核。

2.要求各部門的負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的核查，對(duì)反復(fù)申請(qǐng)、超額申請(qǐng)、無(wú)關(guān)申請(qǐng)的情況酌情給予刪減，確保在預(yù)算內(nèi)，審核完畢簽字確認(rèn)后上交行政部復(fù)核。

3.行政部做統(tǒng)一匯總復(fù)核，整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)。

4.各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公設(shè)備及用品，由部門助理填寫《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

二．辦公設(shè)備及用品采購(gòu)

1.原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

2.對(duì)專業(yè)性辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

3.臨時(shí)急需辦公設(shè)備及用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)行政人事總監(jiān)同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

三．辦公設(shè)備及用品入庫(kù)

1.辦公設(shè)備及用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公設(shè)備及用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1.2.辦公設(shè)備及用品管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)單》中的名稱、數(shù)量、規(guī)格填寫《辦公設(shè)備及用品購(gòu)入?yún)R總表》，每月上交行政部備檔。

3.辦公設(shè)備及用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可按規(guī)定報(bào)銷。

四．辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用

1.各部門人員在領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品時(shí)應(yīng)填寫《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》。

2.領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公設(shè)備及用品，須經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)同意。

3.領(lǐng)用部門必須執(zhí)行簽字領(lǐng)用。

4.非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標(biāo)、訂書器、計(jì)算器等）需提供原有破損物品。

五．辦公設(shè)備及用品使用

1.嚴(yán)禁員工工將辦公設(shè)備及用品挪作私用。

2.員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》將所領(lǐng)辦公設(shè)備及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡屬各部門員工共用的辦公設(shè)備及用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，部門內(nèi)部協(xié)商確立保管人。

4.所有員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公設(shè)備及用品。

5.辦公設(shè)備及用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

八．辦公設(shè)備及用品報(bào)廢

非消耗性辦公設(shè)備及用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公設(shè)備及

用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，簽字確認(rèn)后由行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

附件：

1.《辦公設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)表》

2.《辦公設(shè)備及用品購(gòu)入?yún)R總表》

3.《辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用登記表》