第一篇：辦公設(shè)備、用品管理規(guī)定

眾誠集團(tuán)辦公設(shè)備及低值易耗品

管理暫行規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的規(guī)范性，提高物資使用的合理性和有效性，確保公司資產(chǎn)不受損、不流失。根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合公司辦公設(shè)備及低值易耗品使用管理的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、辦公設(shè)備及低值易耗品的采購

1、公司辦公設(shè)備（如辦公用電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如辦公用筆、墨、計(jì)算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵(lì)性用品或禮品等）的增添或更換實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、定額管理辦法。

每年年未（或確需使用前）由各子公司（部門）上報(bào)次年預(yù)算計(jì)劃（預(yù)算內(nèi)容須注明品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額和其他需要注明的地方）,在經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)議確定（或董事長同意）的該子公司（部門）年度辦公費(fèi)用預(yù)算總額內(nèi)開支，由集團(tuán)辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一采購。

2、臨時(shí)急需的額外零星辦公設(shè)備、低值易耗品的采購，由各子公司（部門）提出申請(qǐng)，按預(yù)算報(bào)批程序及限額經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購（單件用品5000元以下由副總裁審批，單件用品5000元以上由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽署意見,董事長批準(zhǔn)）。

3、物資的采購必須實(shí)行規(guī)范管理。審批手續(xù)齊全后，一般應(yīng)由集團(tuán)辦公室牽頭實(shí)施：

（1）低值易耗品（如辦公用筆、墨、計(jì)算器、膠水、各種紙張、印刷品以及為客戶制定的小型激勵(lì)性用品或禮品等）由集團(tuán)辦公室單獨(dú)采購；

（2）一次性購置金額在一萬元內(nèi)的辦公設(shè)備（如辦公用電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、文件柜、桌椅等），集團(tuán)辦公室和使用單位派人共同采購。超過一萬元，由集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、申報(bào)部門組成采購小組實(shí)施；重大采購項(xiàng)目按程序?qū)嵭袇f(xié)議供貨或招標(biāo)采購。

任何形式的采購都要堅(jiān)持貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。嚴(yán)禁個(gè)人回扣，違者依照相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。

二、辦公設(shè)備及低值易耗品管理

1、凡是集團(tuán)資金購進(jìn)的辦公設(shè)備及低值易耗品，都要嚴(yán)格進(jìn)行出入庫登記。所有物資，都必須經(jīng)集團(tuán)辦公室驗(yàn)收入庫，建帳立卡，然后由申領(lǐng)人填寫《辦公設(shè)備（低值易耗品）申領(lǐng)單》，簽字領(lǐng)取。報(bào)銷時(shí)物資保管員要在驗(yàn)收單據(jù)和發(fā)票上簽字，方能履行報(bào)銷程序。

2、集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部要履行綜合管理的職能，對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行定期全面盤點(diǎn)、清理，隨時(shí)對(duì)其變動(dòng)、分布

情況進(jìn)行核實(shí)登記。各子公司及部門必須顧全大局，積極配合，不得推諉、拒絕、隱瞞。

3、集團(tuán)各子公司（部門）擁有的辦公設(shè)備，必須如實(shí)登記入帳，并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字。負(fù)責(zé)人調(diào)整時(shí)，必須通知財(cái)務(wù)部參與盤點(diǎn)，移交給下一任管理。職工調(diào)離時(shí)，各子公司（部門）負(fù)責(zé)人必須督促將其經(jīng)管的公物移交他人，監(jiān)督不力造成流失要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、全體員工必須自覺遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公物的安全完好和有效使用。各子公司（部門）要對(duì)所有辦公設(shè)備嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任制，把使用管理的具體規(guī)定落實(shí)到個(gè)人，嚴(yán)防資產(chǎn)流失、人為損壞或占為已有。因管理不善造成經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣加绊?，要追究?dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

三、辦公設(shè)備、低值易耗品的保管調(diào)配

1、集團(tuán)辦公室要建立各部門配發(fā)辦公設(shè)備、低值易耗品的明細(xì)帳，進(jìn)出手續(xù)完善，帳物相符。物資庫要保持存放有序，整潔衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮。

2、辦公設(shè)備、低值易耗品的調(diào)配要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格審批手續(xù)，嚴(yán)禁公物私用，杜絕人情關(guān)系。無論大小多少，都必須嚴(yán)格出入庫手續(xù)。

3、對(duì)各子公司（部門）申請(qǐng)?zhí)碇玫霓k公設(shè)備，要嚴(yán)格把關(guān)。同類舊品能維修使用的應(yīng)首先調(diào)劑配發(fā)，減少積壓，防止浪費(fèi)。

四、辦公設(shè)備處理報(bào)廢制度

1、辦公設(shè)備的的變更或報(bào)廢。小件物品由使用單位附情況說明交集團(tuán)公司辦公室集中處理。大宗物品要寫出詳細(xì)報(bào)告，再按辦公設(shè)備購置的相同程序報(bào)批辦理。各子公司（部門）和個(gè)人不得自行處理任何公司財(cái)產(chǎn)。

2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及多媒體設(shè)備的更換和報(bào)廢由集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定工作，提出處置意見。

3、配發(fā)使用或管理的公物，凡屬人為損壞、丟失或浪費(fèi)的，要視其情節(jié)進(jìn)行處罰或賠償。集團(tuán)公司辦公設(shè)備原則上不向個(gè)人或外單位借用，特殊情況必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，并視情收取租金。丟失損壞照價(jià)賠償。

第二篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財(cái)務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn) 象。7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第三篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：辦公室：銷售部：場務(wù)部：經(jīng)營部：競技部：財(cái)務(wù)部：保安部：2．以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄，辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因，并做相應(yīng)記錄。5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6．需要購買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)

象。7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：1．公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第四篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備：

1．公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下：

辦公室：

銷售部：

生產(chǎn)、技術(shù)推廣部：

財(cái)務(wù)部：

2．以上各部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。

3．有需要使用設(shè)備者，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。

4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)設(shè)備，損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)，屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理，屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說明原因，并做相應(yīng)記錄。

5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作。

6．需要購買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。

7．不得使用公司電話撥打信息臺(tái)，因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?/p>

二、辦公用品：

1．公司的辦公用品同一由辦公室購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期檢查。

4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5．便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機(jī)每部門一把，由專人保管。

7．其他辦公用品如文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。

8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

第五篇：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室：為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚，杜絕不必要的浪費(fèi)，確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗，公司特制定辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下：

一、辦公設(shè)備的使用

1）員工對(duì)其個(gè)人電腦進(jìn)行密碼設(shè)置。

2）不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。

3）如須在工作中調(diào)動(dòng)計(jì)算機(jī)必須通過行政部門同意方可進(jìn)行。

4）員工在使用過程中保持辦公設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。

5）工作數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)。

6）員工離職時(shí)，由行政部對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、核對(duì)配置及物品是否登記備案相符，方可辦理離職。如有不符，要查明原因并按照原價(jià)賠償。

二、公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理

公司所有的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備都由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、維修。定期有人來進(jìn)行維護(hù)。（包括軟、硬件設(shè)備的原始資料、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等保管）。

三、計(jì)算機(jī)安全保護(hù)。

1）員工未經(jīng)允許，不得私自打開機(jī)箱，不得私自拆卸和更換計(jì)算機(jī)內(nèi)硬件設(shè)施，違反管理者給予拆換設(shè)備的同等價(jià)錢（購買價(jià)錢）處罰。

2）公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

3）使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼（使用者要將密碼告知行政部備份）。

四、辦公用品：

1．公司的辦公用品同一由財(cái)務(wù)購買，各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到行政部領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至行政部，由行政部統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3．各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù)，領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人，由辦公室定期予以檢查。

4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。

5．涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品，每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

6．剪刀、尺子、起訂器、工具等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。

7．其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量，不得浪費(fèi)。

8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。

制訂部門：行政部日期：2007.12.23