第一篇：辦公設備設施和用品管理辦法(網)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通過對辦公用品的采購,領用,發(fā)放進行控制,以減少漏洞,規(guī)范管理.2 適用范圍 適用于辦公用品的管理.本規(guī)定所指辦公用品是指文具,紙張等文案用品,辦公桌 椅,檔案柜等辦公用具,傳真機,電腦,打印機等辦公器具設備,電視,空調等家電設 備.3 職責 辦公室負責辦公設備設施和用品的管理.各收費站耗材類辦公用品實行費用包干 制度,自行管理.4 管理規(guī)定 4.1 采購記賬管理規(guī)定 機關耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購.辦公用品管理人員根據平時消耗和庫 存情況及時提出采購申請,由處主管處長批準后實施采購.4.1.1 耗材類以外的辦公用品由各部門,各收費站報書面申請,經辦公室主管主任審

核,處主管領導審批.4.1.2 采購人員根據采購計劃采購物品,要認真負責,堅持物美價廉,貨比三家,在入

庫之前,確保物品的完好無損.如有損壞,屬對方原因負責退還,屬自身原因自行賠償.4.1.3 采購的物品到貨后,由采購人持采購計劃和購貨發(fā)票連同采購的物品送交辦公

室主管主任,辦公用品管理人員驗收,辦公用品管理人員根據采購計劃和購貨發(fā)票對采 購的物品進行驗收,驗收無誤后,填寫一式三聯的入庫單,其中存根聯辦公室留存,記 帳聯交付采購人員用于報銷,回執(zhí)聯由辦公用品管理人員用于登記庫房臺帳.4.1.4 采購的物品驗收入庫后,辦公用品管理人員應按其類別,品名分門別類碼放整

齊,并負責物品的完好無損,如有非正常情況的損壞,自行賠償.4.2 采購

4.2.1 屬于固定資產的 1)需新增固定資產的(固定資產應同時具備兩個條件:使用年限在一年以上;單

位價值在2000元以上),必須填寫《固定資產購置審批單》(見附1表),并報處相關科室, 經核實,處領導批準后,方可購置.需報項目辦審批的,待項目辦批準后方可購置.2)從有關單位無償或有償調入的資產,也要按照上述辦法,辦理驗收,分配使 用,登記,記帳等手續(xù).調撥資產,填寫《固定資產內部調動通知單》(見附表3),一 式三份,資產原單位,被調入單位及處相關科室各一份.4.2.2 屬于低值易耗品的1)不具備固定資產條件的,一般應算做低值易耗品或其他流動資產(單價在100 元以上,使用期1年以上的不足固定資產標準的所有資產).2)低值易耗品的采購程序.根據業(yè)務需要,由各單位,科室填寫購置審批表, 由相關科室統(tǒng)一匯總,經主管處領導或辦公室主任批準后,嚴格按計劃采購.4.2.3 固定資產購置后由處相關科室填寫《固定資產分配使用單》一式三份,處相關

科室和計財科,使用單位各一份,分別作為資產登記和記帳的依據.所購低值易耗品一 律經保管員驗收,核實后發(fā)放.4.2.4 采購物品經驗合格后,由財務部門填寫財產卡建立財產檔案,并報辦公室備案

建檔,財產實物則由使用單位保管.4.2.5 各項財產的使用說明書,保證書等有關資料應由處辦公室和所屬單位辦公室保

管,各單位(部門)使用時,以影印本代替.4.3 4.3.1 盤點和報廢 辦公室每年12月底需辦理一次財產盤點,核對財產數量,并由計財科依據盤虧,盤盈資料,調整財產金額.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的財產需報處領導批準按規(guī)定手續(xù)辦理報廢.辦公室用品的領取 各部門及收費站根據需要在每月二十日之前填寫辦公用品領用登記表,交由處

辦公室.領用時,經辦公室主管主任審批后,憑以領用所需的物品.辦公用品管理人員 每月匯總一次辦公用品領用登記表, 據以登記倉庫臺帳.月底做到帳實相符, 帳物相符, 帳表相符.4.4.2 辦公用品的使用人作為責任人,負責從公司領取辦公用品的安全和正常使用,使用人所在部門和收費站負責人作為監(jiān)管人負有監(jiān)督和管理職能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用單位對所使用及保管的財產需定期保養(yǎng)及細心使用,財產發(fā)生損壞時需

負損壞責任,并視情節(jié)輕重給予處罰.4.5.2 辦公設施 1)各科室和單位所配桌椅,沙發(fā),鐵皮柜,飲水機,電腦,電話,空調只供辦公 專用.2)電腦,空調要嚴格按有關說明書使用;若出現故障,請及時通知專業(yè)人員.3)要愛護桌椅,沙發(fā),不亂扔煙頭.4)周末或外出學習,開會,要拔掉電腦,空調,飲水機總開關.4.5.3 大小會議室 1)管理處的大,中,小會議室由專人負責管理;2)會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔;3)每次會議之前,管理人員應進行電源核查,配備飲用水,水果(必要時)等工作;4)會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散,人走, 電源關,門上鎖;5)與會人員要愛護會議室內的公用財物,損壞賠償,不許將室內物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 辦公大樓管理 節(jié)水,節(jié)電

1)上班時間,宿舍內一切電器必須關閉.2)休息時間,辦公室內的電器必須人走關閉電源.3)龍頭用畢必須關閉,做到節(jié)約用水,保障日常生活需要.4)嚴禁發(fā)生長明燈,長流水現象.4.5.4.2 維修

辦公大樓出現問題的,由辦公室聯系施工單位進行維修.5 記錄 5.1《固定資產購置審批單》(ZH-04-B01)5.2《固定資產分配使用單》(ZH-04-B02)5.1《固定資產內部調動通知單》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品購置審批單》(ZH-04-B04)5.4《辦公用品領用登記表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定資產購置審批單

年

申請單位 資產名稱 所需資金 資金來源 申請單位負責人 財務審核 申請單位經辦人 主管科室 規(guī)格或型號

月

日

主管處長

處長審批

固定資產報銷時必須附此審批單

ZH-04-B02

固定資產分配使用單

(年

類別 及名 稱 廠 牌 規(guī) 格 及 型 號 全新 或非 全新)固管字

號

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 數 折舊 率% 年 月

金額單位:元

大修 占折 舊 附屬設施 名稱 件數

編號

原值

凈值

財 產 財 產 管 理 單 位 公章 主管 財務 管 理 使 用 單 位 公章 主管 財務 管理 財產

填寫一式四份:財產管理單位和使用單位各二份.28

ZH-04-B03

固定資產內部調動通知單

(年

編號 名 稱 廠牌 規(guī)格 及 型號 技術 原 狀況 值 折 舊 凈值 使用 年限 使用 月數 已使用 年月)固管字第折舊 率%

號

月

日

金額單位:元

大修 占折 舊率

字 號

年

月

附屬設備 設 固定 備 資產 名 編號 稱 規(guī)格 單位 數量 單價 合價 財產 管理 單位 公章 主管 財務 管理 財產

調 公章 入 調出 使 使用 用 單位 單 位 填寫一式六份:財產管理單位,調出,調入使用單位各二份.主管 財務 財產管理 公章 主管 財務

財產 管理

ZH-04-B04

低值易耗品購置審批單

年

申請單位 低值易耗品名稱 所需資金 資金來源 申請單位負責人 財務審核 主管處長 申請單位經辦人 主管科室 規(guī)格或型號

月

日

處長審批 低值易耗品報銷時必須附此審批單

ZH-04-B05

辦公用品領用登記表

單位: 序號 物品名稱 單 位 日期: 數 量 年 月 日 備 注

領用人簽字:

辦公室主任簽字:

第二篇：辦公設備及用品管理辦法

辦公設備及用品采購申請及領用管理辦法

一．辦公設備及用品的請購

1.各部門應于每月25日（遇節(jié)假日提前）根據工作需要編制下月的辦公設備及用品需求計劃，由部門助理認真填寫《辦公設備及用品采購申請單》交部門主管審核。

2.要求各部門的負責人對采購內容進行認真的核查，對反復申請、超額申請、無關申請的情況酌情給予刪減，確保在預算內，審核完畢簽字確認后上交行政部復核。

3.行政部做統(tǒng)一匯總復核，整理各部門的采購申請。

4.各部門若需采購臨時急需的辦公設備及用品，由部門助理填寫《辦公設備及用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，部門負責人簽字確認后，由行政部負責實施采購任務。

二．辦公設備及用品采購

1.原則上由行政部統(tǒng)一負責實施采購任務。

2.對專業(yè)性辦公設備及用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。

3.臨時急需辦公設備及用品可經行政部同意后由使用部門自行采購。

4.對單價大于500元以上辦公設備及用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政人事總監(jiān)同意后，方可實施采購任務。

三．辦公設備及用品入庫

1.辦公設備及用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部辦公設備及用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

1.2.辦公設備及用品管理人員應根據《辦公設備及用品采購申請單》中的名稱、數量、規(guī)格填寫《辦公設備及用品購入匯總表》，每月上交行政部備檔。

3.辦公設備及用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可按規(guī)定報銷。

四．辦公設備及用品領用

1.各部門人員在領用辦公設備及用品時應填寫《辦公設備及用品領用登記表》。

2.領用單價在人民幣100元以上的辦公設備及用品，須經領用部門負責人核準同意。

3.領用部門必須執(zhí)行簽字領用。

4.非消耗品采用以舊換新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品。

五．辦公設備及用品使用

1.嚴禁員工工將辦公設備及用品挪作私用。

2.員工離職時應依《辦公設備及用品領用登記表》將所領辦公設備及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡屬各部門員工共用的辦公設備及用品應指定專人負責保管，部門內部協(xié)商確立保管人。

4.所有員工應本著節(jié)約的原則使用辦公設備及用品。

5.辦公設備及用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

八．辦公設備及用品報廢

非消耗性辦公設備及用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公設備及

用品報廢申請，經部門負責人審核，簽字確認后由行政部辦理報廢注銷手續(xù)。

附件：

1.《辦公設備及用品采購申請表》

2.《辦公設備及用品購入匯總表》

3.《辦公設備及用品領用登記表》

第三篇：辦公設備設施管理辦法

《辦公設備設施管理辦法》 總則

特制定本制度。1.1 目的：為規(guī)范辦公設備設施的管理，保障生產和辦公活動的正常進行，降低成本，杜絕浪費，1.2 適用范圍：

1.2.1本制度適用于公司各部門。

1.2.2本制度對辦公設備設施的采購、驗收、使用和管理等進行了規(guī)定。辦公設備設施分類

2.1 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等；

2.2 文件處理設備：電腦、移動硬盤、掃描儀、復印機、打印機等； 2.3 培訓用具：投影儀、白板等； 2.4 空氣調節(jié)設備:空調、風扇等； 2.5 通訊設施:電話機、傳真機、對講機等；

2.6 視聽設備: 攝影機、相機、音箱、功放、DVD、VCD、電視機等； 2.7 接待飲水用具：飲水機、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 2.8 廚房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他設備設施：與辦公有關的其他設備設施。辦公設備設施管理的職責

調配、使用、維修、盤點、報廢和更新的全過程實行綜合管理。3.1 行政部負責辦公設備設施的歸口管理。負責辦公設備設施規(guī)劃、選型、組織安裝調試、統(tǒng)一3.2 采購部負責按要求進行辦公設備設施的采購。3.3 生產部負責協(xié)助實施辦公設備設施的安裝和維修。

3.4 使用部門負責辦公設備設施的分級管理，負責辦公設備設施的正確使用和日常維護保養(yǎng)，延長辦公設備設施使用壽命，保證辦公設備設施的正常運行。

3.5 財務部負責對辦公設備設施的采購、發(fā)放和管理進行監(jiān)督、檢查和審計。辦公設備設施的購置

4.1 行政部應廣泛收集辦公設備設施的發(fā)展資訊以及市場信息，并收集使用單位對有關辦公設備

第1頁，共5頁 設施的使用意見，為新辦公設備設施的購置提供建議。

4.2 各部門需要新增辦公設備設施應填寫《辦公設備設施購置申請單》，送行政部審查、主管副總審核、常務副總或總經理批準。

4.3 對于新辦公設備設施的購置，行政部應提出辦公設備設施的先進性、可靠性和維修性等要求，并對大型、關鍵辦公設備設施進行經濟技術可行性分析，把好選型和安裝驗收質量關，為搞好辦公設備設施的后期管理奠定基礎。

4.4 選購的大型、關鍵辦公設備設施應備有齊全的安裝、使用、潤滑、維修等技術資料和必要的維修配件、易損件。

4.5 辦公設備設施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設備設施、附件、工具、備件和技術資料，辦理入庫和安裝手續(xù)。

4.6 辦公設備設施安裝調試完畢，要按說明書及有關規(guī)定進行性能檢查、調試，屬于固定資產的要辦理固定資產移交手續(xù)。

4.7 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。

4.8 驗收后行政部將相關資料收集、整理、存檔。辦公設備設施的臺帳和檔案管理

5.1 辦公設備設施的臺帳管理

5.1.1 財務部對對公司的所有屬于固定資產的辦公設備設施按照規(guī)定建立固定資產臺帳，并進行監(jiān)督和管理。

5.1.2 行政部對公司的所有辦公設備設施按照規(guī)定逐臺進行統(tǒng)一編號，建立《辦公設備設施臺帳》和卡片，填寫《辦公設備設施檔案資料卡》，做到隨機附件和資料齊全。5.1.3 各使用部門要建立本部門辦公設備設施臺賬。5.2 辦公設備設施的檔案管理

5.2.1 行政部行政助理，負責為列入固定資產的大型辦公設備設施建立技術檔案和狀態(tài)檔案。5.2.2 辦公設備設施的技術檔案是指辦公設備設施的安裝、零部件、自制辦公設備設施、特種辦公設備設施、使用說明書、圖紙等技術資料。

5.2.3 狀態(tài)檔案是指辦公設備設施的分布、購進和安裝日期、使用年限、維修記錄、調撥記錄等資料。

5.2.4 辦公設備設施檔案資料發(fā)生變更時，應根據實際情況，及時更新檔案資料。

第2頁，共5頁 辦公設備設施的使用與保養(yǎng)

維護基礎知識和安全操作規(guī)程的培訓。6.1 使用人員在獨立使用辦公設備設施前，必須對其進行辦公設備設施的結構、性能、技術規(guī)范、6.2 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。

6.3 操作人員要嚴格執(zhí)行辦公設備設施的操作規(guī)程，嚴禁辦公設備設施超負荷、超范圍和帶故障運轉。

6.4 使用部門負責指定專人進行辦公設備設施的日常維護保養(yǎng)，行政部負責依據辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。

6.5 使用部門、行政部要定期或不定期對辦公設備設施的使用和保養(yǎng)情況進行檢查。

6.6 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經行政部進行責任認定，由相關責任人承擔賠償責任。6.6.1 對純屬人為原因導致辦公設備設施損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費用的70%-100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%-100%。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔50%。

6.6.2 因保管不當造成辦公設備設施遺失的，由保管人賠償原值的80%-100%賠償或責令自行增購并不得報支費用。辦公設備設施的維修

行政部組織有關人員進行排除，并填好維修記錄。7.1 辦公設備設施發(fā)生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知7.2 在接到辦公設備設施報修以后，行政部應根據辦公設備設施的故障程度和原因，組織維修人員進行修理。

7.3 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。

7.4 對于緊急情況，使用部門可電話或口頭通知行政部，行政部及時安排維修。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續(xù)。

7.5 對于公司現有技術力量無法完成的辦公設備設施報修，應由行政部填寫《辦公設備設施委外修理申請單》，報常務副總經理審批后?！掇k公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預計費用。

第3頁，共5頁 7.6 在維修完成以后，使用部門和行政部應當對辦公設備設施進行檢查驗收。

7.7 對于經常發(fā)生故障的部位，行政部應組織使用部門認真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發(fā)生原因。辦公設備設施的移交、閑置及報廢處理

8.1 辦公設備設施的移交

8.1.1 員工崗位變動或離職時，應及時將個人領用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。8.1.2 各部門負責人崗位變動或離職時，應及時將部門共用的辦公設備設施移交給接手人或退還行政部。

8.1.3 部門負責人移交時由行政部監(jiān)交，一般員工移交時由部門人監(jiān)交，移交人、接手人、監(jiān)交人如實記錄并填寫《辦公設備設施移交單》一式三份，三方簽字后各留一份。8.2 辦公設備設施的調撥

8.2.1 辦公設備設施的調撥必須由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得私自調撥。

8.2.2 各部門如需辦公設備設施的調撥，應由移入部門經理填寫《辦公設備設施調撥單》，交行政助理審查，行政部經理審批。

8.2.3 行政部組織調撥雙方進行辦公設備設施交接，調撥出的辦公設備設施必須隨帶原有輔機、附件和技術文件。

8.2.4 屬于固定資產的辦公設備設施的調撥應報財務部備案。8.3 閑置辦公設備設施的處理

8.3.1 辦公設備設施閑置在半年以上的應進行封存管理，辦公設備設施的封存和啟封時必須由使用部門、行政部共同進行。8.3.2 封存要有明顯的標識。

8.3.3 辦公設備設施封存前要進行一次全面的維護，并采取防塵、防銹和防潮措施。

8.3.4 所有封存辦公設備設施都要達到完好辦公設備設施的要求，并列入辦公設備設施檢查范圍。8.3.5 對風扇等季節(jié)性強的辦公設備設施，可由各部門做好清潔維持后交倉庫暫存，由倉庫統(tǒng)一集中保管。雙方辦好入倉和領用手續(xù)。

8.3.6 對于長期不用、連續(xù)停用一年以上的閑置辦公設備設施，由使用部門填寫《閑置辦公設備設施處理申請單》，報行政部積極組織外調、出租或轉讓，以提高辦公設備設施的利用率。8.4 辦公設備設施的報廢

8.4.1 辦公設備設施報損、報廢條件：

a)因意外事故或災害，造成主要部件、主要結構嚴重損壞而無法使用的辦公設備設施。

第4頁，共5頁 b)制造質量低劣，達不到使用要求的辦公設備設施。c)使用不當造成損壞、無修復價值的辦公設備設施。

d)機器陳舊，技術性能不能滿足使用要求，且無法改造的辦公設備設施。e)耗能高，嚴重污染環(huán)境的辦公設備設施。f)超過使用年限、已無使用價值的辦公設備設施。8.4.2 報損、報廢辦公設備設施的處理方法：

a)按現有價值整件或整機出售。b)拆卸、轉讓可利用的零部件。c)不能利用的部件按廢料處理。

8.4.3 報廢申請由使用部門提出，使用部門填寫《辦公設備設施報廢申請單》，行政部進行審查，必要時組織相關專家進行審查，財務部門進行價值評估，主管副總經理審查、常務副總經理或總經理批準。

8.4.4 報廢申請經批準后使用部門由使用部門交行政部進行臺帳及檔案調整，屬于固定資產的辦公設備設施還須由申請部門轉財務部門進行固定資產減損處理。辦公設備設施的盤點

9.1 公司辦公設備設施實行定期盤點，一般為每年六月和十二月。9.2 辦公設備設施的盤點由行政部會同財務部、使用部門共同進行。

9.3 辦公設備設施盤點的依據為財務部固定資產臺帳、行政部辦公設備設施臺帳、辦公設備設施卡片、領用記錄、調撥記錄、報廢記錄等。

9.4 辦公設備設施盤點時應實事求是，如實記錄盤點情況，嚴禁弄虛作假。

9.5 盤點結束后行政部應及時如實編制盤點報告，說明盤點盈虧原因及處理意見，報告主管副總經理審核、常務副總經理或總經理審批。附

則

10.1 本制度由行政部制定，并負責解釋和組織實施。10.2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。

10.3 本制度實施后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本制度相抵觸的，以本制度為準。10.4 本制度自頒布之日起施行。

批準：

審核：

編制/日期:

第5頁，共5頁

第四篇：辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度

辦公設備用品管理制度1

第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

第六條：在部門不能領到的.消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發(fā)現，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公設備用品管理制度2

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。

(二)采購與報銷的.審批程序

每月最末一周，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經行政管理部經理審核，報總經理審批后，進行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批準。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批準才能核發(fā)。

業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工xx元/月;部門經理xx元/月;公司領導xx元/月。

(四)發(fā)放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規(guī)定

公司日常性禮品由行政管理部負責采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公設備用品管理制度3

第一條

為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的'驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。

辦公設備用品管理制度4

1.目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

3.3高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網絡安全的管理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6.辦公設備及用品的使用管理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7.辦公設備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的'購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

11.記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領計劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

辦公設備用品管理制度5

第一章、總則

第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節(jié)約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章、辦公設備的配備及管理

第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實列銷（見附表2）

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章、附則

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備用品管理制度6

1、范圍

本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監(jiān)督考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。

2、主體

行政審批局全體工作人員。

3、對象

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4、內容及要求

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的情況下進行。

4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的情況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的.輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特別注意。

4.1.3.2不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和U盤。

4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務服務中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務中心，由政務服務中心直接與供應商（廠家）聯系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務服務中心提出請修，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務服務中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進行質量驗收、簽名。

5、監(jiān)督

行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。

第五篇：公司辦公設備設施管理辦法細則

公司辦公設備設施管理辦法細則

公司辦公設備設施管理辦法細則

一、責任

工作人員應對辦公室內的設備設施包括：電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機、辦公桌、辦公椅、地毯、墻面、地面等負保護和管理責任。

二、規(guī)定、使用者應負責辦公用品的保護和管理。、使用者要愛護辦公設備并保持辦公設備的整潔干凈。、使用辦公用具時應嚴格執(zhí)行操作程序，使用完畢后，應切斷電源的設備須切斷電源后方可離開。、辦公用具及區(qū)域內設施出現損壞時，應及時報修，經鑒定屬正常損壞由工程

部免費負責更換修理，如屬使用或保管不當造成的損壞，照價賠償。

三、設備設施損壞賠償：、腳踢門罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、踢墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬餐桌時用桌子撞門罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬桌子撞墻罰款10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、搬餐桌時不搬而拉桌子劃壞地板罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、用車拉東西時撞門、撞墻罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、將門、家具、墻碰壞掉漆劃傷每塊10元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、腳踢電梯門者罰款30元，如造成損

失同時對損失部位進行等值培償。、用東西擊打電梯按鍵開關門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、用車撞電梯門罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、亂動電梯內的開關設備者罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、在墻上亂寫亂畫者每處罰款50元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、在家具上亂刻亂劃每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、煙頭燙壞桌子椅子每處罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、損壞開關和燈具罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、損壞電話機及線路罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、使用各種小車時，不愛護使用者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、員工使用椅子時不許兩條椅子腿著地等不正確使用，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、不能用勺子開關水籠頭電源開關，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、污染損壞地毯者罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具，否則罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護電腦不能使用自帶軟件、光盤、軟盤等，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護打印機、復印機，如不正確操作罰款20元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。、愛護冰箱、冰庫，發(fā)生損壞罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等

值賠償。、不在自己使用范圍的設備勿動，否則罰款30元，如造成損失同時對損失部位進行等值賠償。綜合部 8月