第一篇：2017年開(kāi)展無(wú)紙化辦公實(shí)施方案(2017年創(chuàng)建單位內(nèi)部辦公平臺(tái)方案建立辦公OA系統(tǒng)方案)

關(guān)于開(kāi)展無(wú)紙化辦公 創(chuàng)建單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的實(shí)施方案

為認(rèn)真執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神，嚴(yán)格落實(shí)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)規(guī)定要求，大力倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、節(jié)約的良好風(fēng)氣，**單位決定積極探索無(wú)紙化辦公模式，依托單位現(xiàn)有辦公條件、上級(jí)有關(guān)信息化項(xiàng)目和當(dāng)今社會(huì)成熟的辦公自動(dòng)化技術(shù)，創(chuàng)建系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，建立OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和電子政務(wù)系統(tǒng)，加快**單位現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化、一體化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公，逐步改善落后辦公條件和工作理念，更好的為單位發(fā)展服務(wù)。

一、辦公優(yōu)勢(shì)

近年來(lái)，為適應(yīng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流，政府部門(mén)、企業(yè)學(xué)校運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)建辦公內(nèi)網(wǎng)的越來(lái)越多，國(guó)家、省、市、縣各級(jí)都已創(chuàng)建了黨政辦公網(wǎng)，縣內(nèi)重點(diǎn)企業(yè)、關(guān)鍵部門(mén)也開(kāi)展了辦公自動(dòng)化試點(diǎn)，這些都是因辦公自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)而帶動(dòng)起來(lái)的。具體地說(shuō)，辦公自動(dòng)化主要有以下優(yōu)勢(shì)。

1、簡(jiǎn)單實(shí)用。采用OA辦公系統(tǒng)后，大部分工作人員通過(guò)Windows視窗簡(jiǎn)單直觀的人機(jī)界面進(jìn)行同步辦公，不僅減輕工 1 作量，方便群眾，而且相對(duì)于紙質(zhì)辦公繁瑣的程序，網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)操作方便、步驟明了，可迅速掌握和使用。

2、功能齊全。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可提供多種服務(wù)，方便日常工作，通過(guò)OA網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，網(wǎng)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上文件處理、公文批示、傳閱，信息采集發(fā)布，內(nèi)部溝通，財(cái)務(wù)管理，車(chē)輛管理和檔案管理。網(wǎng)外可輕松實(shí)現(xiàn)共享打印機(jī)、掃描儀等外部設(shè)備，減輕辦公開(kāi)支。

3、維護(hù)簡(jiǎn)單。采用集中式管理，系統(tǒng)具備良好的可維護(hù)性，一般熟悉電腦操作人員培訓(xùn)后即可進(jìn)行維護(hù)，而且主要維護(hù)工作在主服務(wù)器上進(jìn)行，不影響各具體部門(mén)工作。

4、升級(jí)方便。隨著辦公流程的轉(zhuǎn)變和辦公自動(dòng)化技術(shù)的提高，相應(yīng)的系統(tǒng)軟件能夠迅速方便得到升級(jí)和擴(kuò)展，升級(jí)在服務(wù)器端進(jìn)行即可，客戶(hù)端按指示要求相應(yīng)升級(jí)即可享受新的服務(wù)。

5、經(jīng)濟(jì)節(jié)約。只需少部分硬件投入和軟件安裝，將現(xiàn)有的單個(gè)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備連接起來(lái)，建立一個(gè)單位內(nèi)部“物聯(lián)網(wǎng)”，從而實(shí)現(xiàn)信息共享、資源互用，即減少了資金投入，又安裝簡(jiǎn)單方便，不影響正常辦公。

6、網(wǎng)內(nèi)溝通。就想QQ、微信一樣，通過(guò)內(nèi)部辦公平臺(tái)，各部門(mén)可實(shí)現(xiàn)信息交流、資源共享，單位領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)服務(wù)器 2 主機(jī)對(duì)各用戶(hù)終端的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，即是傳聲筒，也是督導(dǎo)器。

二、創(chuàng)建價(jià)值

1、搭建辦公內(nèi)網(wǎng)，實(shí)行辦公自動(dòng)化，能有效提高工作效率?，F(xiàn)代行政管理規(guī)模和內(nèi)容日益擴(kuò)大，行政機(jī)關(guān)各部門(mén)之間、行政機(jī)關(guān)與直屬單位、下屬分支機(jī)構(gòu)之間，溝通協(xié)作、信息交流、業(yè)務(wù)聯(lián)系愈加困難，而借助辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，行政機(jī)關(guān)的文件發(fā)放、熱線回復(fù)、計(jì)劃管理、信息發(fā)布等都可以通過(guò)特定界面予以完成，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知、傳遞等方面的時(shí)間、人力和物力。同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找將更加方便、快捷，從而大大提高工作效率。

2、搭建辦公內(nèi)網(wǎng)，實(shí)施辦公自動(dòng)化，能更好實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力、省錢(qián)”，提高工作效率外，“綠色環(huán)?！币彩钦畽C(jī)關(guān)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，能大量減少紙質(zhì)文件、油墨碳粉等辦公耗材使用，既節(jié)約了使用紙張、碳粉以及打印、裝訂、維修等相關(guān)費(fèi)用，也響應(yīng)了國(guó)家提倡的綠色環(huán)保政策和厲行節(jié)約要求。

3、搭建辦公內(nèi)網(wǎng)，實(shí)行辦公自動(dòng)化，能更好的加快機(jī)關(guān)文化建設(shè)。通過(guò)辦公OA系統(tǒng)可以搭建機(jī)關(guān)論壇、動(dòng)態(tài)信息、單 3 位新聞、活動(dòng)通報(bào)、最新事件、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問(wèn)卷、合理化建議、專(zhuān)家支持、員工天地、電子期刊、專(zhuān)業(yè)論文、重大工程、部門(mén)窗口、QQ平臺(tái)、郵箱通道等各種互動(dòng)欄目，可以提高機(jī)關(guān)干部職工的愛(ài)崗愛(ài)業(yè)意識(shí)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)的凝聚力和向心力，形成良好的工作環(huán)境與和諧健康的機(jī)關(guān)氛圍，更好加快機(jī)關(guān)文化建設(shè)，同時(shí)為黨建工作、機(jī)關(guān)活動(dòng)提供助力。

4、搭建辦公內(nèi)網(wǎng)，實(shí)施辦公自動(dòng)化，能加快打造學(xué)習(xí)型黨組織和創(chuàng)新型機(jī)關(guān)。通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類(lèi)、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累和歸類(lèi)共享，方便機(jī)關(guān)干部快速查找到自己所需文檔、資料，提升業(yè)務(wù)知識(shí)和工程信息的開(kāi)發(fā)利用效率，為學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)建設(shè)提供支持。

5、搭建辦公內(nèi)網(wǎng)，實(shí)施辦公自動(dòng)化，能快速形成信息化門(mén)戶(hù)和集成交流平臺(tái)。一是可以通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)大量信息的儲(chǔ)存、發(fā)布、交流、共享。二是可以發(fā)揮辦公內(nèi)網(wǎng)融合、連接其他專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的橋梁紐帶作用，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的轉(zhuǎn)送、共享和調(diào)用。

三、目標(biāo)任務(wù)

1、掌握單位動(dòng)態(tài)。為管理人員提供工作人員的在線辦公情況，公文、資料、崗位的查詢(xún)，方便單位領(lǐng)導(dǎo)了解掌握工作情況，檢查、督促人員工作，真正做到打開(kāi)機(jī)器，通曉全局。

2、實(shí)現(xiàn)一體辦公。逐步建立公文管理的有效機(jī)制，對(duì)公文流轉(zhuǎn)中的收文、辦文、催辦文、督辦文、制發(fā)公文進(jìn)行管理，為領(lǐng)導(dǎo)提供閱示、閱辦、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印服務(wù)，提高辦公效率和紙張節(jié)約率。

3、共享資源數(shù)據(jù)。充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源，創(chuàng)建單位內(nèi)部大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，方便查詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減少相關(guān)工作量。

4、促進(jìn)工作推進(jìn)。強(qiáng)化自身辦公的計(jì)劃管理，建立單位內(nèi)部，乃至每個(gè)科室、每個(gè)人工作日歷和工作臺(tái)賬，使干部職工隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)，創(chuàng)造良好監(jiān)督環(huán)境，提高工作效率。

5、保護(hù)公共資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)人員、固定資產(chǎn)等信息資源的計(jì)算機(jī)管理，增加資產(chǎn)的透明度，提高設(shè)備利用率，方便人員、資源調(diào)度及設(shè)備更新。

6、加強(qiáng)保密管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化與設(shè)置，減少信息泄漏危險(xiǎn)，確保單位網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全。

四、設(shè)計(jì)功能與創(chuàng)建方式

建設(shè)辦公內(nèi)網(wǎng)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，要以上述目標(biāo)為方向，形成諸多專(zhuān)項(xiàng)辦公平臺(tái)，更好的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、無(wú)紙化辦公 5 和現(xiàn)代化辦公。

1、借助“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)，搭建新型通訊傳遞平臺(tái)。具體通過(guò)辦公內(nèi)網(wǎng)的電子郵件、公文收發(fā)窗口、在線QQ、手機(jī)短信、政務(wù)微信功能，形成辦公內(nèi)網(wǎng)通訊交流體系，改變傳統(tǒng)文件發(fā)放、溝通協(xié)調(diào)模式，實(shí)現(xiàn)全方面、全天候、多渠道網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，無(wú)痕跡、無(wú)縫隙連接，便捷、安全的開(kāi)展公文傳遞和信息交流。

一是使用收發(fā)文件窗口，采用單發(fā)、群發(fā)方式，快速實(shí)現(xiàn)公文傳遞，并通過(guò)回執(zhí)功能及時(shí)查看是否簽收文件、何時(shí)簽收文件，對(duì)文件收發(fā)進(jìn)行全程監(jiān)控；同時(shí)對(duì)各類(lèi)收發(fā)文件進(jìn)行長(zhǎng)期保存，方便查詢(xún)和存檔。二是使用電子郵件、微信群與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信。三是通過(guò)在線QQ、手機(jī)定位系統(tǒng)即時(shí)感知用戶(hù)是否在線，并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流、留言和信息傳遞。四是充分發(fā)揮手機(jī)短信提醒功能，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶(hù)手機(jī)中并自動(dòng)語(yǔ)音提醒，確保重要事件的及時(shí)通知、查收。

2、借助“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)，搭建實(shí)時(shí)更新的信息發(fā)布平臺(tái)。具體通過(guò)電子公告、電子論壇、電子刊物、單位獨(dú)立工作窗口功能，將上級(jí)有關(guān)文件，政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容，最新動(dòng)態(tài)信息，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，重大專(zhuān)項(xiàng)工程，簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)報(bào)、督查文稿公開(kāi)發(fā)布 6 并及時(shí)更新，確保單位職工及時(shí)了解單位動(dòng)態(tài)，關(guān)心發(fā)展大事，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

一是使用電子公告功能發(fā)布各種公共信息，如公告、通知、啟事，每個(gè)部門(mén)也可建立自己的公告專(zhuān)欄。二是利用電子論壇功能，為全系統(tǒng)基層工作者提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間。三是通過(guò)電子刊物實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部刊物，特別是公開(kāi)簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)報(bào)、信息和新聞稿。四是通過(guò)單位獨(dú)立工作窗口，將科室、部門(mén)工作電子化、網(wǎng)絡(luò)化，每日工作情況，工作安排、日程，獨(dú)立公告、新聞都可通過(guò)科室部門(mén)工作窗口進(jìn)行處理，方便日常工作。

3、借助“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)，搭建方便實(shí)用的日常辦公平臺(tái)。一是開(kāi)展網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)。通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)辦理各項(xiàng)涉民審批事項(xiàng)，特別是建設(shè)項(xiàng)目論證、行政許可、影響評(píng)價(jià)、證件辦理等行政審批，通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)將大大減少工作量，與現(xiàn)場(chǎng)審批結(jié)合后，將形成完善的立體審批體系。此外，單位內(nèi)部諸如工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程也可通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。二是進(jìn)行網(wǎng)上公文處理。實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理電子化，提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、7 登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。三是進(jìn)行實(shí)時(shí)工作監(jiān)控。單位領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)科室、每個(gè)職工、每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。四是進(jìn)行文件管理。文件是信息和知識(shí)的載體，通過(guò)網(wǎng)上文件管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文件存放、閱讀及查找的有效組織和控制。五是開(kāi)展會(huì)議管理。辦公內(nèi)網(wǎng)包含對(duì)會(huì)議全過(guò)程管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。六是開(kāi)展檔案管理。辦公中形成的各類(lèi)文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔，方便查詢(xún)。

4、借助“無(wú)紙化”辦公系統(tǒng)，搭建全面細(xì)致的輔助辦公平臺(tái)。主要是通過(guò)日程、活動(dòng)安排，人事管理，物品管理，圖書(shū)管理，車(chē)輛管理，信息采編，資源管理等功能，協(xié)助做好單位內(nèi)部管理工作，為單位工作開(kāi)展創(chuàng)建良好工作環(huán)境。

一是進(jìn)行日程安排，提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使單位職工、部門(mén)負(fù)責(zé)人能夠有效安排工作時(shí)間。二是進(jìn)行活動(dòng)安排，提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排查詢(xún)功能。三是進(jìn)行人事管理，提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢(xún)和報(bào)表輸出。四是進(jìn)行物品管理，提供辦公用品信息登記與分類(lèi)維護(hù)、物 8 品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢(xún)、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損功能。五是進(jìn)行圖書(shū)管理，開(kāi)展圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還工作。六是開(kāi)展車(chē)輛管理，主要是可以開(kāi)展車(chē)輛資料登記、車(chē)輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、車(chē)輛與司機(jī)調(diào)度工作。七是進(jìn)行資源管理，提供單位內(nèi)各類(lèi)可共享資源分類(lèi)與登記、使用狀態(tài)查詢(xún)、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。八是進(jìn)行信息采編，開(kāi)展信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱。

五、使用范圍與注意事項(xiàng)

1、實(shí)行無(wú)紙化辦公的文件范圍。單位辦公內(nèi)網(wǎng)建成后，單位機(jī)關(guān)原則上不再接收機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位、各派出機(jī)構(gòu)報(bào)送的紙質(zhì)總結(jié)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)和匯報(bào)材料（密件等其他另有規(guī)定的文件除外），這些文件的接收、辦理和傳閱都通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行，提高辦文辦會(huì)辦事效率。

2、繼續(xù)接收、辦理的紙質(zhì)文件范圍。對(duì)于以下文件、事項(xiàng)，將繼續(xù)通過(guò)紙質(zhì)文件傳輸和辦理，不通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行傳輸和辦理。一是按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)的文件；二是上級(jí)來(lái)文、來(lái)電中，注明是“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”等級(jí)的來(lái)文、來(lái)電；三是涉及人事任免審批過(guò)程的文件；四是涉及財(cái)政資金安排、追加預(yù)算的文件；五是需要有紙質(zhì)檔案留底的 9 文件；六是請(qǐng)示、文號(hào)文件等需蓋公章的材料可限定范圍進(jìn)行印發(fā)。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)施階段

建立OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化機(jī)制，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，有步驟、分階段地進(jìn)行創(chuàng)建。

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建立由單位分管同志任組長(zhǎng)，單位辦公室、財(cái)務(wù)科、信息中心、調(diào)度中心負(fù)責(zé)同志為成員的單位無(wú)紙化辦公推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)無(wú)紙化辦公推廣建設(shè)工作。各相關(guān)科室、直屬單位、派出機(jī)構(gòu)必須積極配合，特別是要積極做好無(wú)紙化辦公電子政務(wù)流程工作的頂層設(shè)計(jì)，將全系統(tǒng)無(wú)紙化辦公模式創(chuàng)建工作落到實(shí)處。

2、具體實(shí)施步驟。**單位無(wú)紙化辦公模式建設(shè)工作建議分五個(gè)階段推進(jìn)：

（1）制訂方案階段。根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一部署和要求，結(jié)合**單位工作實(shí)際，研究制定**系統(tǒng)無(wú)紙化辦公機(jī)制建設(shè)的實(shí)施方案和技術(shù)實(shí)現(xiàn)框架方案，并報(bào)單位無(wú)紙化辦公領(lǐng)導(dǎo)小組審核，確定具體工作程序。

（2）實(shí)施建設(shè)階段。根據(jù)**單位無(wú)紙化辦公機(jī)制建設(shè)方案，分頭組織實(shí)施。首先是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，聘請(qǐng)高水平軟件研究機(jī)構(gòu)，委托其為單位建立統(tǒng)一的電子平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)電子政務(wù)工作運(yùn)行流程進(jìn)行固化設(shè)計(jì)。其次是對(duì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的操作培訓(xùn)工作，10 確保相關(guān)人員能夠熟練掌握電子系統(tǒng)的正確、準(zhǔn)確運(yùn)行工作。三是對(duì)電子化系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公流程進(jìn)行試運(yùn)行，主要在機(jī)關(guān)部門(mén)開(kāi)展，對(duì)電子化系統(tǒng)的執(zhí)法權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任、監(jiān)控等運(yùn)行流程進(jìn)行全過(guò)程的試運(yùn)行，既要對(duì)電子系統(tǒng)各模塊進(jìn)行試運(yùn)行，又要對(duì)操作人員進(jìn)崗前訓(xùn)練。同時(shí)各直屬單位使用過(guò)程中，要及時(shí)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求變更信息及應(yīng)用問(wèn)題反饋至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，收集匯總后送電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)工作建設(shè)部門(mén)處理。根據(jù)反饋意見(jiàn)，辦公網(wǎng)建設(shè)單位修改完善后，單位領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初步驗(yàn)收。

（3）并軌運(yùn)行階段。為減少單位內(nèi)部壁壘，將嘗試將辦公網(wǎng)聯(lián)入縣委、縣政府“黨政辦公網(wǎng)”，并與上級(jí)有關(guān)部門(mén)辦公網(wǎng)系統(tǒng)連接，擴(kuò)大無(wú)紙化辦公范圍，方便信息交流。

（4）全面開(kāi)展階段。試運(yùn)行驗(yàn)收后，單位內(nèi)部發(fā)文實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行，之后根據(jù)雙軌運(yùn)行的情況，酌情制定完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的時(shí)間表。并將內(nèi)網(wǎng)相關(guān)建設(shè)推進(jìn)到我局直屬單位、派出機(jī)構(gòu)，在**系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同辦公，并收集全面推廣階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和意見(jiàn)，及時(shí)進(jìn)行修改，務(wù)求符合實(shí)際工作需要。全面運(yùn)行走上正軌后，單位領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面驗(yàn)收，并與辦公網(wǎng)建設(shè)單位簽訂技術(shù)支持、維修、升級(jí)協(xié)議。

（5）健全管理階段。建立健全監(jiān)督、制定保障電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的相關(guān)工作機(jī)制，與技術(shù)部門(mén)簽訂長(zhǎng)期保養(yǎng)維 11 護(hù)合同，安排專(zhuān)人定期進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，依托信息中心成立辦公自動(dòng)化管理中心，全面負(fù)責(zé)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理服務(wù)，積極指導(dǎo)單位各科室、部門(mén)開(kāi)展自動(dòng)化辦公，并與其他辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行交互對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單位工作領(lǐng)域自動(dòng)辦公全覆蓋，全面踐行節(jié)儉辦公、節(jié)約辦事理念，不斷提高管理水平。

第二篇：OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案資料

辦公OA系統(tǒng)方案

一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計(jì)原則

（一）研發(fā)思想

我國(guó)發(fā)布實(shí)施“國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來(lái)，經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，其信息化應(yīng)用水平是國(guó)家信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，與國(guó)際接軌的重要途徑。

隨著電子政務(wù)的蓬勃興起，各級(jí)政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開(kāi)始把提高審批效率，簡(jiǎn)化辦事流程，推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會(huì)，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，顯得更加重要。

協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為核心平臺(tái)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

（二）設(shè)計(jì)原則

協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內(nèi)容為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿(mǎn)足。

1、安全性。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門(mén)之間的公文傳遞等，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；

2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；

3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；

4、簡(jiǎn)易性。在用戶(hù)使用方面，在保證各個(gè)功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)化操作模式，迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高。

二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶(hù)提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。同時(shí)也降低管理成本，提高管理力度。對(duì)下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€(gè)反面來(lái)體現(xiàn)它的價(jià)值。

（一）軟件方面

1、整合企業(yè)資源。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會(huì)旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會(huì)健康持續(xù)發(fā)展。

2、加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程。下屬企業(yè)可以在第一時(shí)間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

3、規(guī)范辦公流程。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理 2

機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

4、提高辦事效率。有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時(shí)隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來(lái)，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。

（二）硬件方面

1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不必再電話(huà)詢(xún)問(wèn)某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話(huà)費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話(huà)、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。

2、性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對(duì)用戶(hù)硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶(hù)的投資。

三、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置

（一）個(gè)人辦公

個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶(hù)處理日常的工作事務(wù)。

1、個(gè)人設(shè)置

對(duì)一些信息進(jìn)行個(gè)性化的定義。包括用戶(hù)的個(gè)人資料、昵稱(chēng)、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設(shè)置等。

2、首頁(yè)自定義

根據(jù)用戶(hù)各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁(yè)的布局格式，以及展示信息，提供對(duì)系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。

3、菜單自定義

每個(gè)用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶(hù)系統(tǒng)菜單。

4、菜單快捷組

定義好最常用的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)快捷使用。

5、個(gè)人通訊錄

個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用，只有自己可以管理和查看。

6、常務(wù)安排

常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。

7、工作日志

工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。

8、個(gè)人文檔

方便用戶(hù)存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。

（二）企業(yè)管理

提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。

1、協(xié)作管理

協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié) 4

作執(zhí)行。特別適用于針對(duì)多人員、多部門(mén)、多角色的任務(wù)協(xié)作。同時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，可以設(shè)定時(shí)間期限，任務(wù)的后臺(tái)監(jiān)控人員（即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)），任務(wù)過(guò)程中需要和產(chǎn)生的文檔，任務(wù)交流和協(xié)作過(guò)程中交流、建議的記錄。

2、流程管理

可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫(xiě)，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類(lèi)別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫(xiě)簽名、電子印章等。

3、文檔管理

文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。

4、人事管理

人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。

5、資產(chǎn)管理

包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢(xún)、固定資產(chǎn)折舊等。

6、用品管理

辦公用品管理包括入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。

7、車(chē)輛管理

對(duì)企業(yè)的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車(chē)輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?，?chē)輛申請(qǐng)分類(lèi)管理，車(chē)輛使用情況查詢(xún)，車(chē)輛維護(hù)記錄添加和查詢(xún)等功能。

8、圖書(shū)管理

包括圖書(shū)類(lèi)別管理、圖書(shū)信息錄入和圖書(shū)查詢(xún)等功能。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書(shū)信息庫(kù)，并及時(shí)跟蹤圖書(shū)的使用情況。

9、會(huì)議管理

可以申請(qǐng)會(huì)議，并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出，方便用戶(hù)查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能，并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。

10、商務(wù)管理

商務(wù)管理主要包括客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理及供應(yīng)商管理。

11、計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。

（三）實(shí)用工具

提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。

1、系統(tǒng)郵件

又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁(yè)面。

2、系統(tǒng)短信

短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶(hù)，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。

3、公司論壇

可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門(mén)、發(fā)貼方式、開(kāi)放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶(hù)可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢(xún)，查看精華帖子和積分榜等。

4、在線人員

查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。

5、投票調(diào)查

可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查，即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見(jiàn)，提高意見(jiàn)的溝通，后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì)，提供決策數(shù)據(jù)。

6、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)

網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)是針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。

7、圖片管理

圖片管理是針對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。

8、生日賀卡

生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫(xiě)的個(gè)人出生年月來(lái)計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來(lái)的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。

9、使用向?qū)?/p>

幫使用人員熟悉系統(tǒng)。

10、快捷查詢(xún)

方便快捷查詢(xún)新聞、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶(hù)、工作流、人力資源等信息。

11、公共相冊(cè)

將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。

12、收藏夾

方便用戶(hù)收藏和快捷打開(kāi)自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。

（四）信息庫(kù)

1、組織機(jī)構(gòu)信息

可以查看本單位的單位信息和部門(mén)信息。

2、人員信息

查看員工的信息及在線、外出情況。

3、RSS資訊

資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁(yè)顯示，滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。

4、新聞發(fā)布

可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢(xún)和評(píng)論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等。

5、公告管理

用于管理公告通知的發(fā)布。

6、公共通訊錄

管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、8

關(guān)鍵詞查詢(xún)等。

7、我的助手

提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話(huà)區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢(xún)、列車(chē)時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等。

（五）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。

1、組織機(jī)構(gòu)管理

建立單位和部門(mén)信息，并建立上下級(jí)部門(mén)關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門(mén)中添加、編輯用戶(hù)信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶(hù)，使用戶(hù)只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。

2、角色權(quán)限管理

提供對(duì)角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶(hù)被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。

3、印章管理

設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶(hù)可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。

4、界面設(shè)置

自定義登錄界面，設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。

5、菜單設(shè)置

為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照 9

需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱(chēng)，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q(chēng)、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊。

6、系統(tǒng)日志管理

提供對(duì)用戶(hù)登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)系統(tǒng)的操作記錄進(jìn)行查詢(xún)和管理。

7、系統(tǒng)資源管理

可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。

8、系統(tǒng)安全設(shè)置

用戶(hù)可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。

四、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境

（一）軟件環(huán)境

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服務(wù)器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客戶(hù)端：windows 2000/2003/xp/98、IE6.0

（二）硬件環(huán)境

1、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web服務(wù)器

最低配置：奔騰600 CPU、128M內(nèi)存、5G剩余硬盤(pán)空間 建議配置：奔騰2G CPU、1G內(nèi)存、40G剩余硬盤(pán)空間

2、客戶(hù)端

最低配置：奔騰233 CPU、64M內(nèi)存、100M剩余硬盤(pán)空間

建議配置：奔騰1GCPU、256M內(nèi)存、1G剩余硬盤(pán)空間

五、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)步驟

（一）項(xiàng)目調(diào)研

對(duì)公司目前辦公情況進(jìn)行摸底調(diào)研（可采用問(wèn)卷調(diào)查和直接訪談等方式），掌握公司辦公情況，了解公司需要什么樣的一個(gè)辦公系統(tǒng)，為下一階段工作做好鋪墊。

（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段也是本項(xiàng)目的核心部分，成功與否關(guān)鍵在于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案。

（三）項(xiàng)目實(shí)施

對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，充分挖掘系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，找出不足，促使項(xiàng)目進(jìn)一步完善。

（四）信息反饋及項(xiàng)目修訂

收集項(xiàng)目實(shí)施階段的反饋意見(jiàn)，并認(rèn)真研究解決方案，加進(jìn)修改

（五）人員培訓(xùn)

確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)完全符合公司辦公要求時(shí)，對(duì)全體使用人員進(jìn)行簡(jiǎn)單操作培訓(xùn)，確保全體使用人員能熟練掌握并操作自動(dòng)化辦公軟件。

（六）項(xiàng)目正式交付使用

交付自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，在全公司正式使用

（七）后期系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)

在約定時(shí)間內(nèi)，對(duì)公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及必要的升級(jí)。

第三篇：創(chuàng)建綠色學(xué)校無(wú)紙化辦公實(shí)施方案

為了綠色學(xué)校、節(jié)約型校園，提高工作效率，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化，從本學(xué)期起，我校推行無(wú)紙化辦公制度。有關(guān)方案如下：

一、學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、周重點(diǎn)工作安排以及各部門(mén)計(jì)劃、總結(jié)，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校園網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

二、學(xué)?；蚋鞑块T(mén)針對(duì)教師安排的臨時(shí)性工作，除特殊情況需要張貼通知外，一律在校園網(wǎng)站首頁(yè)“最新通知欄”公布。

三、全體教職工要逐漸養(yǎng)成上網(wǎng)習(xí)慣。每天早晨上班，要首先瀏覽校園網(wǎng)，了解學(xué)校工作安排。學(xué)校臨時(shí)通知還需大家相互轉(zhuǎn)告。

xiexiebang.com范文網(wǎng)【004km.cn】

四、教職工例會(huì)上，組織教師學(xué)習(xí)或安排有關(guān)工作，一般應(yīng)使用多媒體。

五、學(xué)校及部門(mén)工作資料除以文字檔案形式留存外，還應(yīng)建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

六、文字、圖片等所有上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定的程序操作。

七、本規(guī)定自公布之日起試行。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)可行性方案

OA辦公系統(tǒng)設(shè)備及軟件技術(shù)要求參數(shù)

一、OA辦公系統(tǒng)軟件技術(shù)參數(shù)

（一）基本要求

鐘山區(qū)OA辦公系統(tǒng)是涵蓋鐘山區(qū)四大班子、所有區(qū)直機(jī)關(guān)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）、所有社區(qū)及所有行政村四級(jí)區(qū)域型辦公平臺(tái)。該辦公平臺(tái)能夠滿(mǎn)足全區(qū)四大班子、區(qū)直部門(mén)、黨群系統(tǒng)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）、所有行政村、所有社區(qū)（居委會(huì)）共200多個(gè)部門(mén)至少2000名以上工作人員現(xiàn)代辦公的需要，功能上主要包含辦公門(mén)戶(hù)與登錄認(rèn)證、信息文件管理平臺(tái)、公文流轉(zhuǎn)與傳輸平臺(tái)、個(gè)人日常辦公、多渠道通訊、CA用戶(hù)認(rèn)證與授權(quán)管理、系統(tǒng)管理、跨單位政務(wù)應(yīng)用九大模塊，是一個(gè)區(qū)域型多個(gè)單位共同在一個(gè)平臺(tái)上辦公的綜合平臺(tái)。

系統(tǒng)建成投入使用后，原則上用戶(hù)授權(quán)數(shù)和項(xiàng)目實(shí)施范圍不受本文檔參數(shù)限制，根據(jù)鐘山區(qū)人民政府的需要可以隨時(shí)擴(kuò)展，工程中標(biāo)建設(shè)單位必須積極配合，并不得增加項(xiàng)目費(fèi)用。

（二）整體技術(shù)要求

1、系統(tǒng)具有跨平臺(tái)功能，采用B/S架構(gòu)，支持64位UNIX操作系統(tǒng)，支持unix、Linux、Windows等主流操作系統(tǒng)；

2、采用JAVA語(yǔ)言和技術(shù)，基于J2EE的多層架構(gòu)設(shè)計(jì)；

3、系統(tǒng)要求支持集中、分布和混合等多種模式，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)配；

4、支持IE6、IE7、IE8等多個(gè)版本的瀏覽器；

5、采用構(gòu)件化、面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)，可做到靈活擴(kuò)展；

6、提供全文檢索功能，支持對(duì)標(biāo)題、正文以及附件的檢索；

7、支持全區(qū)2000個(gè)以上用戶(hù)的正常訪問(wèn)，頁(yè)面響應(yīng)時(shí)間<5秒；

8、支持ORACLE、SQL SERVER、DB2等大型的主流數(shù)據(jù)庫(kù)；

9、采用ORACLE Weblogic、BEA Weblogic、IBM Websphere等主流應(yīng)用服務(wù)器及軟件進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施；

10、采用web2.0技術(shù)，使用RSS/AJAX技術(shù)；

11、支持CA身份認(rèn)證；

12、支持https訪問(wèn)，無(wú)須安裝第三方客戶(hù)端軟件；

13、用戶(hù)授權(quán)數(shù)只與硬件設(shè)備負(fù)載能力有關(guān)，與軟件本身功能限制無(wú)關(guān)。

（三）建設(shè)功能要求

1、辦公門(mén)戶(hù)和認(rèn)證

系統(tǒng)能將辦公門(mén)戶(hù)作為整個(gè)平臺(tái)的信息集中展示區(qū)域，將待辦信息置于首頁(yè)，無(wú)需進(jìn)入具體的功能模塊頁(yè)面。用戶(hù)登錄辦公系統(tǒng)后，可以方便地看到需要自己審批的文件、最新通知、最新郵件等。

辦公首頁(yè)能采用靈活的自定義方式處理。用戶(hù)可以定義自己的個(gè)性化首頁(yè)，在首頁(yè)內(nèi)只展現(xiàn)包含與自己日常辦公有關(guān)的功能模塊和信息。

支持多種認(rèn)證方式，用戶(hù)可以通過(guò)輸入用戶(hù)名、密碼的經(jīng)典登錄方式進(jìn)行登錄，也可以直接通過(guò)CA電子證書(shū)方式進(jìn)行身份認(rèn)證。

2、公文管理

公文管理應(yīng)具備發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、公文設(shè)置、公文交換等模塊，應(yīng)有標(biāo)簽管理、手寫(xiě)簽名、痕跡保留、辦理情況跟蹤、流程觸發(fā)、打印模板設(shè)置、檔案歸檔、催辦提醒、電子簽章等功能。

發(fā)文管理：能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的發(fā)文管理，快速發(fā)文，聯(lián)合發(fā)文，跨單位公文審核，包含擬稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、立卷、歸檔整個(gè)流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦、跨單位通知和發(fā)文模板和發(fā)文文號(hào)自定義，能記錄發(fā)文的標(biāo)簽的修改痕跡，支持多人同時(shí)審批和依次審批，支持文件退回等。

收文管理：能實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的收文管理，包含收文、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等整個(gè)流程，工作流程及權(quán)限可以靈活控制和修改，并自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦。

簽報(bào)管理：能提供內(nèi)部通知、處室工作總結(jié)、考察報(bào)告、信訪工作材料、行政許可處理、提案議案處理材料等。能記錄每個(gè)用戶(hù)的接收和辦理時(shí)間。

文件辦理：支持文件辦理狀態(tài)監(jiān)控查詢(xún)，提供圖形化的文件辦理監(jiān)控圖。

公文設(shè)置：能支持對(duì)各種公文屬性的配置，包括公文種類(lèi)、文號(hào)、收文單位、主題詞等，支持公文模板、辦簽?zāi)０濉⑴菊Z(yǔ)的維護(hù)及公文流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)。

公文交換：能實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的公文交換，實(shí)現(xiàn)發(fā)文、交換與收文之間的無(wú)縫銜接，支持分發(fā)模板，支持公文簽收與拒收。

公文管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下需要實(shí)現(xiàn)的功能：

收發(fā)文及文件送審簽表單：系統(tǒng)應(yīng)可以使用多個(gè)公文表單，并可以實(shí)現(xiàn)表單按本單位公文表格制作，同一表單可以定義多個(gè)流程并且控制流程權(quán)限，讓不同的人使用不同的流程。

痕跡保留、電子簽章、手寫(xiě)簽名：發(fā)文與文件送審簽等支持Word/WPS在線編輯，Word與WPS的修改痕跡可以保留，根據(jù)需要顯示干凈的文檔與有修改痕跡的文檔；支持電子簽章功能；支持手寫(xiě)簽名，文件列表能導(dǎo)出為excel文件。

文檔模板及Word與Html交互：公文管理模塊應(yīng)提供自定義標(biāo)簽字段和公文模版的功能，可滿(mǎn)足各種發(fā)文格式的需要。管理員可以自己設(shè)計(jì)自己?jiǎn)挝坏母黝?lèi)紅頭文件格式，在發(fā)文流轉(zhuǎn)中，指定用戶(hù)可以直接調(diào)用將編輯好的正文套用模板，并且將文號(hào)等信息自動(dòng)加載到正文中。

豐富的辦理查閱能力：系統(tǒng)應(yīng)對(duì)收發(fā)文的辦理情況提供豐富的查詢(xún)功能，可以按多個(gè)關(guān)健字查詢(xún)以了解收發(fā)文的辦理情況。辦理情況可以隨時(shí)跟蹤，系統(tǒng)記錄了文件辦理過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)，即使發(fā)錯(cuò)也可以收回修改，重新分發(fā)或補(bǔ)發(fā)。

發(fā)文分發(fā)后如通過(guò)本系統(tǒng)接收可詳細(xì)了解每個(gè)單位收文的辦理狀態(tài)。

消息提醒與查看跟蹤：系統(tǒng)在收發(fā)文的辦理過(guò)程中提供短信、即時(shí)通訊等多種手段提醒下一個(gè)辦理人，并可以通過(guò)短信方式提醒所有收文用戶(hù)，并能夠跟蹤用戶(hù)的收文情況。

機(jī)關(guān)代字管理：支持多個(gè)機(jī)關(guān)代號(hào)共用一個(gè)流水號(hào)，文號(hào)中、機(jī)關(guān)代號(hào)均可靈活設(shè)置組合出各種效果文號(hào)，跨不重排流水號(hào)等。

3、工作流引擎

工作流引擎是所有文件及業(yè)務(wù)審批的基礎(chǔ)，能提供靈活的工作流程平臺(tái)，可以快速按需求建立各種審批事務(wù)的應(yīng)用，具體功能如下：

1)工作流程具有靈活的活動(dòng)關(guān)系設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)，支持多個(gè)發(fā)文流程。

2)流程定制采用可視化流程設(shè)置，方便簡(jiǎn)捷，對(duì)流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程一目了然，能夠?qū)崿F(xiàn)串簽、并簽、條件分支、人工分支、循環(huán)等功能。

3)提供圖形化的流程設(shè)計(jì)工具，可以通過(guò)圖形化的方式查詢(xún)流程的進(jìn)展情況，隨時(shí)了解流程動(dòng)態(tài)。

4)系統(tǒng)支持按固定的催辦期限，辦理人也可設(shè)置催辦期限，支持短信提醒與即時(shí)通信消息提醒兩種方式提醒下一個(gè)辦理人。

5)流程辦理人可以退回流程、撤辦流程，轉(zhuǎn)交給其他人員代理。

6)提供豐富的擴(kuò)展接口，向各單位開(kāi)放接口調(diào)用的方法，其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)協(xié)同。

7)效率分析：系統(tǒng)記錄流程流入每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間及流出時(shí)間，記錄該環(huán)節(jié)的預(yù)期期限，以圖形化的方式顯示各環(huán)節(jié)的效率對(duì)比，并能夠按流程統(tǒng)計(jì)各種流程各環(huán)節(jié)的辦理效率。

8)工作流程作為系統(tǒng)底層中間件，不僅作為辦公系統(tǒng)文件審批流轉(zhuǎn)需要，并能夠?yàn)楣闹獾母鞣N審批流程提供支撐。

9)支持辦件和閱件分別處理功能，支持草稿箱功能。

4、信息文檔管理

對(duì)各種類(lèi)型文檔、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成各單位的信息文庫(kù)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)周密的權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)文檔信息的有限共享。各部門(mén)、各單位能夠利用信息管理功能建立自己的部門(mén)主頁(yè)，發(fā)布自己的部門(mén)的信息，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)各部門(mén)的主頁(yè)及時(shí)了解各部門(mén)單位的工作情況。

功能要包括信息的分類(lèi)、采編、上報(bào)、發(fā)布、維護(hù)、瀏覽、統(tǒng)計(jì)、檢索等功能，對(duì)重要欄目信息可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)歸檔。

系統(tǒng)記錄每次修改的版本信息，默認(rèn)查看最新版本，可以查閱歷史版本。提供全文檢索功能，支持對(duì)標(biāo)題、正文以及附件的檢索。信息文檔的審批要能夠和工作流程結(jié)合。信息文檔要能夠和項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。文件歸檔：提供檔案管理功能，文件能自動(dòng)歸檔，能與第三方檔案軟件集成，提供信息的全文檢索，支持信息跨欄目轉(zhuǎn)移。

5、綜合事務(wù)管理

后勤綜合事務(wù)管理平臺(tái)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，并能通過(guò)一個(gè)自定義的平臺(tái)由管理員再定義出新的模塊出來(lái)，實(shí)現(xiàn)按自己的需要自定義模塊并按自己的需求調(diào)整這些模塊，系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)模塊是資源使用、車(chē)輛管理、資料管理、物品管理、賀卡管理、問(wèn)卷調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查、檔案管理、會(huì)務(wù)管理、人事及黨員管理、培訓(xùn)管理等模塊。

6、溝通交流平臺(tái)

包括內(nèi)部郵件、短信、論壇、即時(shí)通訊等方式。

1）內(nèi)部郵件：對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)提供內(nèi)部郵件功能，具備郵件到達(dá)提醒功能。2）內(nèi)部論壇：提供工作人員之間相互溝通和協(xié)作的暢通渠道，系統(tǒng)管理員可為不同的用戶(hù)開(kāi)設(shè)討論區(qū)。

3）手機(jī)短信：公文處理、工作流程、會(huì)議管理、事務(wù)管理等模塊均可調(diào)用短信服務(wù)，通過(guò)電信運(yùn)營(yíng)商短信平臺(tái)將信息發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)。短信需具備靈活的管理功能，能夠管理短信的使用人范圍，短信功能的應(yīng)用模塊，能夠統(tǒng)計(jì)短信的發(fā)送條數(shù)。文件辦理中支持手機(jī)短信通知和提醒。

4）即時(shí)通訊：系統(tǒng)內(nèi)置或集成第三方內(nèi)部即時(shí)通訊工具，搭建暢通的信息溝通交流平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、組織架構(gòu)、用戶(hù)數(shù)據(jù)同步、在線感知、在線呼叫、消息提醒。辦公系統(tǒng)的待批代辦文件和事項(xiàng)可通過(guò)即時(shí)通訊工具來(lái)提醒，可以快速查詢(xún)歷史溝通記錄。

7、個(gè)人辦公

在政務(wù)辦公系統(tǒng)中為每個(gè)用戶(hù)提供方便、快捷的應(yīng)用工具，常用的應(yīng)用包括個(gè)人設(shè)置、個(gè)人工具、日程安排、聯(lián)系人信息、任務(wù)安排、工作匯報(bào)等部分。

功能應(yīng)該包括：個(gè)人設(shè)置、通訊錄、日程安排、工作日志、工作匯報(bào)。個(gè)人設(shè)置：設(shè)置個(gè)人的信息、登陸密碼。通訊錄：個(gè)人名片簿管理功能。

日程安排：日程用來(lái)安排日常的工作計(jì)劃及事項(xiàng)，可以安排個(gè)人以及部門(mén)的日程，如領(lǐng)導(dǎo)一周日程安排。

工作日志：用戶(hù)在工作日志中記錄每天的工作情況，有查閱或統(tǒng)計(jì)權(quán)限的用戶(hù)可以查閱和統(tǒng)計(jì)日志，有項(xiàng)目及分類(lèi)維護(hù)權(quán)限的用戶(hù)可以維護(hù)項(xiàng)目分類(lèi)及項(xiàng)目設(shè)置。

工作計(jì)劃：工作計(jì)劃是對(duì)個(gè)人以及部門(mén)的下階段的工作做計(jì)劃，用戶(hù)可以定期向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以查閱下屬的工作計(jì)劃并進(jìn)行批示和轉(zhuǎn)發(fā)。

8、手機(jī)OA

提供手機(jī)移動(dòng)辦公功能，用戶(hù)可以通過(guò)3G手機(jī)完成各項(xiàng)緊急事務(wù)的辦理，主要包括以下功能：

1)業(yè)務(wù)審批 2)公文查看 3)文檔查詢(xún) 4)郵件查看 5)聯(lián)系人查找

手機(jī)OA要求同時(shí)支持C/S客戶(hù)端和B/S兩種模式，分別針對(duì)不同用戶(hù)實(shí)現(xiàn)不同的移動(dòng)辦公服務(wù)。

9、報(bào)表中心 1）報(bào)表中心

根據(jù)權(quán)限，不同的用戶(hù)可以在報(bào)表中心查看系統(tǒng)授權(quán)的報(bào)表，可以在一定程序上改變報(bào)表的表現(xiàn)形式，如是否有圖例、顏色、數(shù)據(jù)、表格、類(lèi)型等，并能夠?qū)С龌虼蛴D表。

2）報(bào)表設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理員可以增加報(bào)表，修改已有報(bào)表，對(duì)報(bào)表設(shè)置默認(rèn)值、數(shù)據(jù)錄入方式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)（如果可能）、權(quán)限設(shè)置等，在此功能中實(shí)現(xiàn)調(diào)試（或預(yù)覽），并正確處理當(dāng)數(shù)據(jù)提取語(yǔ)句（標(biāo)準(zhǔn)SQL語(yǔ)句）無(wú)返回?cái)?shù)據(jù)，或語(yǔ)句錯(cuò)誤的情形。

設(shè)置或調(diào)整數(shù)據(jù)錄入方式，如果支持批量錄入，應(yīng)該能自動(dòng)生成模板（錄入員可以在模板中錄入數(shù)據(jù)）。報(bào)表數(shù)據(jù)集支持多數(shù)據(jù)源。提供所見(jiàn)即所得的報(bào)表定制功能，高級(jí)用戶(hù)經(jīng)過(guò)較短時(shí)間的培訓(xùn)，即可完成報(bào)表的自定義。

支持網(wǎng)格式列表、卡片式報(bào)表、主從表、簡(jiǎn)單分組統(tǒng)計(jì)表、簡(jiǎn)單交叉表、自由格式表、復(fù)雜樣式報(bào)表和復(fù)雜運(yùn)算報(bào)表等多種報(bào)表樣式。

支持折線圖、園餅圖、多系列圖、多系列立體圖、直方圖、圖文報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)圖等多種圖表表現(xiàn)方式。

3）數(shù)據(jù)維護(hù)

支持?jǐn)?shù)據(jù)的手工錄入、校驗(yàn)、批量導(dǎo)入。嚴(yán)格設(shè)計(jì)權(quán)限，特定的用戶(hù)只能錄入或修改指定的報(bào)表數(shù)據(jù)。

10、數(shù)據(jù)交換中心

系統(tǒng)購(gòu)置的服務(wù)器放置于鐘山區(qū)政府信息中心數(shù)據(jù)機(jī)房，根據(jù)國(guó)家《基于XML的電子公文格式規(guī)范》的相關(guān)要求，建立全區(qū)專(zhuān)用的OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換中心。在數(shù)據(jù)交換過(guò)程中，提供基于數(shù)字證書(shū)的安全加密,實(shí)現(xiàn)全區(qū)范圍內(nèi)電子公文流轉(zhuǎn)。具體功能如下：

1)根據(jù)國(guó)家關(guān)于《基于XML的電子公文格式規(guī)范》要求，電子公文交換與傳輸必須基于XML,并與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成；

2)支持國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的13類(lèi)公文處理； 3)支持多級(jí)交換系統(tǒng)的級(jí)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)全區(qū)范圍內(nèi)電子公文交換； 4)提供開(kāi)放的Web Service接口，可供OA系統(tǒng)收發(fā)電子公文調(diào)用。

11、自定義工具

為滿(mǎn)足未來(lái)部門(mén)變動(dòng)調(diào)整及各部門(mén)內(nèi)部辦公自動(dòng)化需求，系統(tǒng)要求具備強(qiáng)大的自定性及擴(kuò)展性，要實(shí)現(xiàn)桌面定義、表單自定義、流程自定義和模塊自定義，避免再投入大量的成本進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

桌面自定義：根據(jù)部門(mén)、單位關(guān)注的信息類(lèi)別不同，定義不同的信息欄目在首頁(yè)。管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容，為不同用戶(hù)定義不同的內(nèi)容，并且可以定義顯示的條數(shù)。系統(tǒng)還需整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS。

模塊自定義：結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的自定義功能，預(yù)編寫(xiě)好列表、新增、修改、查詢(xún)等多種模板文件，通過(guò)菜單自定義啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的列表頁(yè)及新增頁(yè)及與流程的綁定等實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理模塊的自定義能力。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)：管理員可以通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置各類(lèi)業(yè)務(wù)審批項(xiàng)目所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段，允許用戶(hù)自己創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)建個(gè)性化應(yīng)用，自定義數(shù)據(jù)表可分類(lèi)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表字段并可以自定義其命名，定義自定義表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)定自定義字段的web頁(yè)面表現(xiàn)形式，設(shè)定自定義表字段的在自定義的模塊或流程中查詢(xún)及列表顯示等效果。

電子表單設(shè)計(jì)：提供所見(jiàn)即所得的電子表單設(shè)計(jì)工具，可以直接在線設(shè)計(jì)，也可以通過(guò)word、dreamweaver等常用工具外掛完成顯示表單和打印表單的設(shè)計(jì)。

12、系統(tǒng)安全管理

系統(tǒng)管理能提供門(mén)戶(hù)自定義、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)自定義、表單自定義功能、流程自定義、權(quán)限自定義功能，具有系統(tǒng)操作日志功能，提供訪問(wèn)IP地址設(shè)置，可控制用戶(hù)的使用郵箱及空間大小。

有限授權(quán)

用戶(hù)只能進(jìn)行與當(dāng)前角色相應(yīng)的操作和訪問(wèn)權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。對(duì)于沒(méi)有授權(quán)的操作和數(shù)據(jù)，用戶(hù)無(wú)法執(zhí)行和訪問(wèn)。

功能分級(jí)控制

OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)所管理辦公系統(tǒng)的整體系統(tǒng)管理工作；

其他系統(tǒng)功能的管理則由相應(yīng)的各級(jí)管理員負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)管理工作的分級(jí)管理控制。日志管理

系統(tǒng)提供日志記錄功能，并由管理員設(shè)置是否開(kāi)通日志功能，日志功能包括記錄用戶(hù)的登錄與退出系統(tǒng)的情況，記錄系統(tǒng)的管理中任何的設(shè)置動(dòng)作，記錄系統(tǒng)重要模塊數(shù)據(jù)的刪除記錄。

多級(jí)權(quán)限模型

二級(jí)單位可使用辦公系統(tǒng)進(jìn)行較為獨(dú)立的內(nèi)部管理，同時(shí)可與上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，二級(jí)單位辦公系統(tǒng)在上級(jí)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一管轄下由二級(jí)單位自行管理。二級(jí)單位管理員 8 可對(duì)其所屬的單位和人員可進(jìn)行獨(dú)立管理，可在上級(jí)機(jī)關(guān)劃定的范圍內(nèi)進(jìn)行二次權(quán)限分配。

四維數(shù)據(jù)權(quán)限管理

可支持權(quán)限、角色、用戶(hù)、數(shù)據(jù)范圍四維的權(quán)限靈活設(shè)定組合。

（四）系統(tǒng)接口要求

系統(tǒng)在總體設(shè)計(jì)上具有良好的開(kāi)放性，能實(shí)現(xiàn)流程定制、業(yè)務(wù)上傳下達(dá)、信息交互、資產(chǎn)管理、會(huì)議通知下達(dá)等核心功能，系統(tǒng)要完成各種必要的接口，遵循XML數(shù)據(jù)格式，提供豐富的WEB SERVICE接口。系統(tǒng)接口主要包括：

1、CA認(rèn)證系統(tǒng)接口；

2、LDAP數(shù)據(jù)同步接口；

3、電子公文交換系統(tǒng)接口；

4、電子印章系統(tǒng)接口；

5、檔案系統(tǒng)接口；

6、短信接口；

7、即時(shí)通信接口；

8、其它重要系統(tǒng)接口。

9、系統(tǒng)建設(shè)包含印章中心、能夠進(jìn)行密鑰認(rèn)證登錄。

（五）軟件認(rèn)證及成功案例

1、OA辦公系統(tǒng)軟件通過(guò)國(guó)家版權(quán)登記，具有版權(quán)登記證和著作權(quán)證書(shū)；

2、OA辦公系統(tǒng)軟件是國(guó)家級(jí)優(yōu)秀產(chǎn)品或省級(jí)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品；

3、利用所選擇的OA辦公系統(tǒng)軟件實(shí)施的省級(jí)成功案例超過(guò)10家(含10家)；

4、OA辦公系統(tǒng)軟件通過(guò)ISO9000認(rèn)證。

（六）系統(tǒng)實(shí)施要求

1、系統(tǒng)要求以redhat centos為底層操作系統(tǒng)軟件，以IBM webshere應(yīng)用服務(wù)器軟件部署運(yùn)用，以oracle數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)庫(kù)載體進(jìn)行實(shí)施部署。

2、系統(tǒng)實(shí)施范圍包含全區(qū)所有區(qū)直部門(mén)、黨群系統(tǒng)、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）、所有行政村、所有社區(qū)（居委會(huì)）共計(jì)200多個(gè)部門(mén)單位。

3、系統(tǒng)初期授權(quán)用戶(hù)2000個(gè)，建成投入使用后根據(jù)鐘山區(qū)政府現(xiàn)代化辦公需要，隨時(shí)增加授權(quán)用戶(hù)和拓展使用范圍，不得增加項(xiàng)目費(fèi)用。

4、合同簽訂后，原則上在兩個(gè)月內(nèi)按鐘山區(qū)人民政府信息中心的建設(shè)要求完成系統(tǒng)建設(shè)。

5、項(xiàng)目實(shí)施單位具有獨(dú)立事業(yè)法人資格，注冊(cè)資金不少于人民幣100萬(wàn)元。

6、項(xiàng)目實(shí)施單位必須具有軟件廠家對(duì)鐘山區(qū)OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目授權(quán)。

7、項(xiàng)目實(shí)施單位必須提供專(zhuān)業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹。

8、項(xiàng)目實(shí)施單位須制定詳細(xì)的技術(shù)方案、實(shí)施方案和培訓(xùn)方案和網(wǎng)絡(luò)解決方案。

9、參加招標(biāo)單位必須進(jìn)行OA軟件產(chǎn)品演示。

10、如非本省企業(yè)，須在貴州省內(nèi)有常設(shè)具備法人資格的機(jī)構(gòu)或單位，保證本地化服務(wù)及售后響應(yīng)（提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照）,建設(shè)單位原則上在兩年內(nèi)確保兩名技術(shù)人員常駐六盤(pán)水提供技術(shù)支持保障。

(七)售后服務(wù)：

1、要求服務(wù)期內(nèi)提供軟件升級(jí)服務(wù)；

2、提供兩小時(shí)故障響應(yīng)服務(wù)；

3、免費(fèi)服務(wù)期限不得少于1年；

4、服務(wù)期內(nèi)提供版本升級(jí)服務(wù),具有專(zhuān)門(mén)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)；

（八）軟件品牌

1、北京金和軟件股份有限公司：金和GOA政府協(xié)同辦公平臺(tái)

2、北京萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司：ezOFFICE專(zhuān)業(yè)版

3、上海泛微軟件有限公司：泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)高級(jí)版(九)系統(tǒng)整體報(bào)價(jià)

為防止惡意低價(jià)中標(biāo)及其他不合理中標(biāo)行為，保證系統(tǒng)建設(shè)工程質(zhì)量，系統(tǒng)報(bào)價(jià)應(yīng)具備合理性。

第五篇：行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng) 單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)）的重要性。通過(guò)走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案，以滿(mǎn)足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門(mén)OA系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門(mén)的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺(tái)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

2.2.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng)，為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門(mén)宇博OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話(huà)、傳真、郵件等帶來(lái)的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

2.4.通過(guò)建設(shè)完善的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問(wèn)題。

總體來(lái)說(shuō)，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢(xún)服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門(mén)OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。